SỞ NỘI VỤ TỈNH BẮC GIANG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG ĐÀ NẴNG TẬP HUẤN PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC VIÊN CHỨC NỘI DUNG TRÌNH BÀY I. Tổng quan II. Quản lý tổ chức III. Quản lý hồ sơ VC IV. Tìm kiếm và Báo cáo thống kê V. Trao đổi - Thảo luận 2 1
I. TỔNG QUAN 1. Mô tả Giải pháp tổng thể được thiết kế và xây dựng áp dụng cho công tác quản lý hồ sơ VC khối cơ quan Nhà nước; Mô hình triển khai tập trung, giúp quản lý hồ sơ của cán bộ công chức viên chức của tất cả các đơn vị từ trên xuống dưới; Nhóm chức năng chính: Quản lý tổ chức bộ máy; Quản lý hồ sơ cán bộ công chức viên chức; Quản lý đào tạo; Tìm kiếm và báo cáo thống kê. Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông Đà Nẵng 3 2. Đối tượng sử dụng I. TỔNG QUAN Cán bộ tổ chức Sở Nội vụ được phân công quản lý hồ sơ VC của tất cả các đơn vị; Cán bộ tổ chức cơ sở được phân công quản lý VC của đơn vị; VC tất cả các đơn vị khối Nhà nước từ lãnh đạo đơn vị đến lãnh đạo phòng và chuyên viên. Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông Đà Nẵng 4 2
3. Hiệu quả I. TỔNG QUAN Thống nhất và tin học hóa quy trình quản lý hồ sơ VC; Nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT; Quản lý chặt chẽ, kịp thời các biến động về nhân sự; Cung cấp đầy đủ tổng hợp, chi tiết thông tin về VC; Nâng cao chất lượng làm việc của VC; Đáp ứng nhanh chóng nhu cầu báo cáo, thống kê nhằm phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành. Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông Đà Nẵng 5 II. QUẢN LÝ TỔ CHỨC 1. Quản lý thông tin tổ chức Thông tin cơ bản của tổ chức; Lịch sử của tổ chức, quản lý nghiệp vụ: chia tách, sát nhập, hợp nhất, đổi tên, thay đổi chức năng nhiệm vụ; Quản lý quá trình giao biên chế; Quản lý nghiệp vụ khen thưởng, kỷ luật tổ chức. 6 3
II. QUẢN LÝ TỔ CHỨC 1. Quản lý thông tin tổ chức a. Thông tin cơ bản của tổ chức 7 II. QUẢN LÝ TỔ CHỨC 1. Quản lý thông tin tổ chức b. Lịch sử của tổ chức 8 4
II. QUẢN LÝ TỔ CHỨC 1. Quản lý thông tin tổ chức c. Quản lý quá trình giao biên chế 9 II. QUẢN LÝ TỔ CHỨC 1. Quản lý thông tin tổ chức d. Quản lý quá trình khen thưởng, kỷ luật Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông Đà Nẵng 10 5
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ VC 1. VC Thông tin cơ bản của VC; Thông tin quá trình công tác, kiêm nhiệm biệt phái; Thông tin quá trình lương, phụ cấp; Thông tin Quản quá lý trình thông biên tin hồ sơ chế, hợp đồng; Thông tin quá trình đào tạo, bồi dưỡng; Thông tin khen quá thưởng, trình kỷ khen luật, thưởng, quá trình đào kỷ tạo luật, bồi bình dưỡng bầu của đánh giá phân loại VC; Thông tin Quản quá lý trình điều động/thuyên bảo hiểm; chuyển; quản lý bổ Thông tin quá trình công tác Đảng, Đoàn, Đoàn thể khác; Hồ sơ nhân tại các thân. đơn vị 11 III. QUẢN LÝ HỒ SƠ VC 1. VC a. Thông tin cơ bản của, VC 12 6
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ VC 1. VC b. Thông tin quá trình công tác 13 III. QUẢN LÝ HỒ SƠ VC 1. VC c. Thông tin quá trình lương, phụ cấp 14 7
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ VC 1. VC d. Thông tin quá trình biên chế, hợp đồng 15 III. QUẢN LÝ HỒ SƠ VC 1. VC e. Thông tin quá trình đào tạo, bồi dưỡng 16 8
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ VC 1. VC f. Thông tin quá trình khen thưởng, kỷ luật 17 III. QUẢN LÝ HỒ SƠ VC 1. VC g. Thông tin quá trình quá trình bảo hiểm xã hội 18 9
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ VC 1. VC h. Thông tin quá trình công tác Đảng, Đoàn thể 19 III. QUẢN LÝ HỒ SƠ VC 1. VC i. Hồ sơ nhân thân 20 10
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ VC 2. Quản lý nâng lương thường xuyên Xem quá trình lương của VC; Tự động thông báo danh sách VC gần đến hạn nâng lương thường xuyên; Thực hiện Quản nâng lý thông lương tin hồ thường sơ xuyên cho VC. 21 III. QUẢN LÝ HỒ SƠ VC 3. Quản lý điều động/ thuyên chuyển Xem quá trình điều động/ thuyên chuyển của VC; Thực hiện điều động/ thuyên chuyển VC. 22 11
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ VC 4. Quản lý tiếp nhận lại hồ sơ nghỉ hưu/ thôi việc Gửi yêu cầu tiếp nhận lại hồ sơ VC; Thực hiện tiếp nhận lại hồ sơ nghỉ hưu/ thôi việc. 23 III. QUẢN LÝ HỒ SƠ VC 5. Quản lý bổ nhiệm/ bổ nhiệm lại Xem quá trình bổ nhiệm của VC; Tự động thông báo danh sách VC gần đến hạn cần bổ nhiệm lại. 24 12
IV. TÌM KIẾM & BÁO CÁO THỐNG KÊ 1. Tìm kiếm Tìm kiếm nhanh/ tìm kiếm nâng cao; Tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau: thông tin chung, công tác, biên chế, lương, trình độ ; Thiết lập Quản thông lý thông tin hiển tin hồ thị; sơ Lưu mẫu tìm kiếm, chia sẻ kết quả tìm kiếm; Xuất dữ liệu kết quả tìm kiếm, xuất dữ liệu theo mẫu. 25 IV. TÌM KIẾM & BÁO CÁO THỐNG KÊ 1. Tìm kiếm a. Các tiêu chí tìm kiếm 26 13
IV. TÌM KIẾM & BÁO CÁO THỐNG KÊ 1. Tìm kiếm b. Thiết lập tìm kiếm 27 IV. TÌM KIẾM & BÁO CÁO THỐNG KÊ 1. Tìm kiếm c. Kết quả tìm kiếm 28 14
IV. TÌM KIẾM & BÁO CÁO THỐNG KÊ 2. Báo cáo Báo cáo số lượng, chất lượng công chức; Báo cáo số lượng, chất lượng viên chức; Báo cáo thống kê nhanh; Báo cáo thống kê theo chức danh lãnh đạo; Báo cáo chất lượng cán bộ công chức cấp xã; Báo cáo chất lượng cán bộ không chuyên trách; Báo cáo biên chế công chức, viên chức Báo cáo tiền lương đơn vị Báo cáo kết quả thực hiện nâng bậc lương Báo cáo thống kê danh sách cán bộ, công chức, viên chức bị xử lý kỷ luật 29 IV. TÌM KIẾM & BÁO CÁO THỐNG KÊ 2. Báo cáo a. Báo cáo số lượng, chất lượng công chức 30 15
IV. TÌM KIẾM & BÁO CÁO THỐNG KÊ 2. Báo cáo b. Báo cáo chất lượng lãnh đạo 31 IV. TÌM KIẾM & BÁO CÁO THỐNG KÊ 2. Báo cáo c. Báo cáo số lượng, chất lượng cán bộ, công chức cấp xã 32 16
IV. TÌM KIẾM & BÁO CÁO THỐNG KÊ 2. Báo cáo b. Báo cáo tiền lương 33 V. TRAO ĐỔI - THẢO LUẬN 34 17
19/03/2014 35 18