Điều lệ Hội Trái Tim Yêu Thương

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập Tự Do Hạnh Phúc -----o0o----- ĐIỀU LỆ HỘI TRÁI TIM YÊU THƢƠNG LỜI NÓI ĐẦU - Hội Trái Tim Yêu Thƣơng (TTYT) là một tổ chức hoạt động tình nguyện về các vấn đề xã hội trên địa bàn TPHCM và các tỉnh lân cận nhƣ: giúp đỡ trẻ mồ côi, khuyết tật, các gia đình có hoàn cảnh khó khăn và một số đối tƣợng khác - Đƣợc thành lập vào ngày 20/12/2009, Hội TTYT đã có thời gian hoạt động tích cực và hiệu quả, không ngừng nâng cao chất lƣợng và mở rộng quy mô các chƣơng trình. Hội cũng là nơi các học sinh sinh viên trong TPHCM cùng tham gia các hoạt động giúp đỡ những ngƣời kém may mắn trong cuộc sống. - Đến nay, Hội TTYT đã thực hiện đƣợc nhiều chƣơng trình trên địa bàn thành phố và các tỉnh lân cận. Hội đang dần dần tạo đƣợc lòng tin của ngƣời dân và chứng tỏ là một địa chỉ tin cậy để các bạn trẻ có thể đến giao lƣu, học hỏi và chung sức vì một cộng đồng tốt đẹp hơn. www.traitimyeuthuong.org Trang 1

CHƢƠNG I : TỔNG QUAN Điều 1: Tên gọi 1. Tên tiếng Việt : Hội Trái Tim Yêu Thƣơng 2. Tên viết tắt tiếng Việt : Hội TTYT Điều 2: Logo 1. Hình ảnh: 2. Diễn tả: - Biểu tƣợng trái tim đƣợc sử dụng làm trọng tâm và điểm nhấn của bố cục. - Biểu tƣợng hai ngƣời gắn kết uốn công tạo thành hình tròn thể hiện cho sự chung sức, sự sẻ chia yêu thƣơng, cùng nhau mang đến những điều tốt đẹp nhất. - Bố cục logo tạo thành hình tròn, thể hiện cho sự năng động và bền vững. Slogan làm nền mỏng và là bệ đỡ vững chắc cho sự lớn mạnh của Hội. Điều 3: Slogan Sống Để Sẻ Chia www.traitimyeuthuong.org Trang 2

Điều 4: Bài hát truyền thống Trái Tim Bé Nhỏ (Nhạc sĩ: Trần Thanh Sơn) Vì bé lắm trái tim ơi Đời yêu thƣơng kia quá rộng Làm sao ta ôm choàng thế giới Hãy bƣớc đến nói với nhau Rằng ta yêu, ta yêu ngƣời Một ngƣời trong thế giới mênh mông Rồi có lúc nƣớc mắt rơi Và đôi khi môi quên cƣời Nhịp tim ta sẽ còn thƣơng mến Gởi đến những lúc có nhau Bàn tay tôi trong tay bạn Ngồi bên nhau hát khúc thƣơng yêu. Điều 5: Văn hoá vỗ tay khích lệ 1. Vỗ tay Ùm Má: Một hai, một hai ba, một hai ba bốn, một hai má má kiss kiss kiss 2. Cổ vũ Hây Hây Hây: Hây hây, một hai ba, một hai ba bốn, hây hây hây hây, một hai ba, một hai ba bốn, hây hây SỐNG ĐỂ SẺ CHIA YEAHHHHH www.traitimyeuthuong.org Trang 3

Điều 6: Địa chỉ liên hệ 1. Website: www.traitimyeuthuong.org 2. Email: hoitraitimyeuthuong@gmail.com 3. Yahoo: hoitraitimyeuthuong@yahoo.com 4. Skype: hoitraitimyeuthuong www.traitimyeuthuong.org Trang 4

CHƢƠNG II: TÔN CHỈ, MỤC ĐÍCH VÀ NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG Điều 1: Tôn chỉ 1. Hội TTYT là tổ chức tiên phong trong các hoạt động về công tác xã hội (CTXH), các chƣơng trình thiện nguyện đến với các trẻ em nghèo, khuyết tật, các mảnh đời bất hạnh, v.v 2. Hội TTYT ngoài việc chia sẻ, hỗ trợ lẫn nhau về chuyên môn, các vấn đề liên quan đến học tập và hoạt động CTXH, các thành viên của Hội còn thƣờng xuyên tổ chức các buổi sinh hoạt định kỳ để tìm hiểu để giao lƣu, chia sẻ trực tiếp về công việc và những khía cạnh khác của cuộc sống; là nơi giúp các thành viên đoàn kết, gắn bó để Hội TTYT ngày càng phát triển lớn mạnh. Điều 2: Mục đích 1. Giúp đỡ các đối tƣợng có hoàn cảnh khó khăn, những mảnh đời bất hạnh, 2. Kết nối các nguồn lực, những tấm lòng nhân ái cùng tham gia các hoạt động vì cộng đồng. 3. Hội TTYT là cơ sở để các thành viên tạo thêm cho mình nhiều mối quan hệ tốt đẹp và thiết thực nhƣ tình bạn, tình đồng nghiệp, cùng chí hƣớng, đồng lòng chung tay, góp sức, góp lực vào sự phát triển của Hội và các hoạt động CTXH. 4. Hội TTYT là nơi cho tất cả các thành viên của website www.traitimyeuthuong.org có nhiệt huyết và đam mê trong CTXH, yêu thích các hoạt động về thiện nguyện đóng góp công sức, kiến thức cũng nhƣ những thông tin về các mái ấm, trẻ khuyết tật và các mảnh đời bất hạnh. www.traitimyeuthuong.org Trang 5

Điều 3: Nguyên tắc hoạt động 1. Tự nguyện, tự quản. 2. Đoàn kết, tôn trọng lẫn nhau. 3. Hợp tác bình đẳng và thống nhất hành động. 4. Tuân thủ pháp luật của Nhà nƣớc Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam. www.traitimyeuthuong.org Trang 6

CHƢƠNG III: HỘI VIÊN Điều 1: Tiêu chuẩn hội viên 1. Các cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có phẩm chất đạo đức tốt, tâm huyết, thƣờng xuyên tham gia các hoạt động tình nguyện của Hội và tán thành điều lệ Hội đều có thể đƣợc gia nhập Hội. 2. Cộng tác viên tán thành điều lệ Hội và có nguyện vọng gia nhập Hội. 3. Các cá nhân, hội nhóm, tổ chức, không có điều kiện gia nhập Hội nhƣng có những đóp góp lớn cho các hoạt động tình nguyện và sự phát triển của Hội sẽ đƣợc xem xét công nhận là hội viên danh dự. Điều 2: Điều kiện, thủ tục kết nạp 1. Các cá nhân đáp ứng Điều 1 (khoản 1 và 2 chƣơng này) muốn gia nhập Hội phải điền vào đơn đăng ký hội viên chính thức. Trƣởng Bộ phận đối nội sẽ xem xét và công bố quyết định gia nhập Hội. 2. Ngƣời đƣợc công nhận là hội viên kể từ khi nhận đƣợc email công nhận chính thức từ Trƣởng Bộ phận đối nội. Điều 3: Quyền của hội viên 1. Hội viên có những quyền sau đây: a. Đƣợc cấp thẻ hội viên; đƣợc ứng cử, đề cử và bầu cử ngƣời vào Ban Chủ Nhiệm Hội. b. Thảo luận và biểu quyết các vấn đề của Hội trong các buổi họp do Hội tổ chức. c. Tham gia toàn bộ chƣơng trình của Hội. www.traitimyeuthuong.org Trang 7

d. Giám sát các hoạt động của Hội; đề xuất ý kiến về đổi mới, phát triển, mở rộng hoạt động của Hội. e. Yêu cầu Hội bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của hội viên. f. Khiếu nại quyết định của lãnh đạo Hội, tố cáo các hành vi xâm phạm quyền, lợi ích của hội viên và tổ chức Hội theo quy định pháp luật và Điều lệ Hội. 2. Hội viên danh dự đƣợc hƣởng quyền và nghĩa vụ nhƣ hội viên chính thức của hội, trừ quyền biểu quyết các vấn đề của hội và không đƣợc bầu cử, ứng cử vào Ban Chủ Nhiệm Hội. 3. Hội viên muốn xin ra khỏi Hội thì gửi đơn cho Trƣởng Bộ phận đối nội để đƣợc xem xét giải quyết. Điều 4: Nghĩa vụ của hội viên 1. Chấp hành Điều lệ Hội. 2. Thực hiện các công việc đƣợc Hội giao. 3. Tham gia xây dựng và phát triển ý nghĩa tình nguyện trong các hoạt động của Hội. 4. Sinh hoạt và đóng hội phí đầy đủ theo quy định của Hội (10,000 VNĐ/1 tháng). 5. Không đƣợc lấy danh nghĩa hội viên và sử dụng thẻ hội viên để thực hiện những hành vi phuơng hại đến uy tín, danh dự và lợi ích của Hội. Điều 5: Cộng tác viên 1. Là các cá nhân có tâm huyết với các hoạt động tình nguyện, tham gia các hoạt động của Hội nhƣng không thƣờng xuyên và không muốn gia nhập Hội nhƣ hội viên chính thức. www.traitimyeuthuong.org Trang 8

2. Cộng tác viên sẽ đƣợc quản lý theo danh sách bởi Bộ phận đối nội. 3. Cộng tác viên tham gia các hoạt động của Hội trong khả năng có thể nhƣng vẫn phải tuân thủ pháp luật và định hƣớng tình nguyện theo điều lệ của Hội TTYT. 4. Cộng tác viên không có những quyền đƣợc quy định tại Điều 3 - chƣơng này. www.traitimyeuthuong.org Trang 9

CHƢƠNG IV: CƠ CẤU BAN CHỦ NHIỆM HỘI Điều 1: Quyết định công nhận các chức danh sau từ ngày 27 tháng 03 năm 2011 1. Hội Đồng Cố Vấn (HĐCV): là cơ quan cao nhất của Hội TTYT chịu trách nhiệm toàn bộ các quyết định để giữ Hội phát triển đúng tôn chỉ, mục đích và nguyên tắc hoạt động đƣợc quy định tại Chƣơng II Điều lệ Hội TTYT. 2. Trƣởng hội: là ngƣời đại diện chủ chốt, xử lý toàn bộ các hoạt động của Hội theo đúng các điều khoản đƣợc quy định tại Điều lệ này. 3. Trƣởng Bộ phận đứng đầu các Bộ phận Đối ngoại, Đối nội, Sự kiện, Tài chính, Kỹ thuật. Các Trƣởng bộ phận giữ vai trò cao nhất đối với quyết định trong bộ phận. 4. Tổng thƣ ký: chịu trách nhiệm lƣu giữ toàn bộ văn bản của Hội. Điều 2: Mô hình cơ cấu Ban Chủ Nhiệm (BCN) HỘI ĐỒNG CỐ VẤN TRƯỞNG HỘI TỔNG THƯ KÝ TRƯỞNG BP ĐỐI NGOẠI TRƯỞNG BP ĐỐI NỘI TRƯỞNG BP SỰ KIỆN TRƯỞNG BP TÀI CHÍNH TRƯỞNG BP KỸ THUẬT www.traitimyeuthuong.org Trang 10

CHƢƠNG V: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BAN CHỦ NHIỆM Điều 1: Hội Đồng Cố Vấn 1. Thành viên Hội đồng: không quá 5 thành viên Quyết định công nhận các thành viên sau nằm trong Hội đồng từ ngày 27 tháng 03 năm 2011 : a. Anh Lê Trƣơng Thanh Tiến Sơ yếu lý lịch (phụ lục mục 1.1) b. Chị Trần Thị Thu Nguyệt Sơ yếu lý lịch (phụ lục mục 1.2) c. Anh Trần Thành Tín Sơ yếu lý lịch (phụ lục mục 1.3) 2. Quyền và nghĩa vụ Hội đồng: a. Giữ nghĩa vụ ra quyết định cao nhất đối với các hoạt động của Hội nhằm giữ đúng tôn chỉ, mục đích và nguyên tắc hoạt động của Hội đƣợc quy định tại Chƣơng II Điều lệ này. b. Có quyền sửa đổi và ban hành Điều lệ mới bằng văn bản bổ sung. c. Có quyền xử lý trực tiếp bằng cách ra văn bản phủ quyết đối với bất kỳ quyết định nào khi có bất thƣờng xảy ra nhằm đảm bảo hoạt động của Hội đi đúng tôn chỉ ban đầu. d. Có quyền cao nhất trong việc ra quyết định đối với các hoạt động đầu tƣ tài chính và phát triển Hội. Mọi quyết định sử dụng ngân quỹ với số tiền lớn hơn 30% ngân quỹ hiện tại đều phải có đủ chữ ký của thành viên Hội đồng. e. Hội đồng hoạt động theo nguyên tắc Dân chủ. Quyết định của Hội đồng chỉ đƣợc thông qua với số phiếu quá nửa. Trƣờng hợp số phiếu bằng nhau thì quyết định của Trƣởng hội đƣợc xem nhƣ phiếu cộng dồn cho quyết định cuối cùng. www.traitimyeuthuong.org Trang 11

f. Văn bản ban hành phải có đủ chữ ký của thành viên Hội đồng và có hiệu lực từ ngày có đủ chữ ký. g. Có quyền kết nạp và khai trừ thành viên trong Hội đồng dựa trên nguyên tắc Dân chủ (theo khoản 2.e Điều 1 Chƣơng này). h. Số lƣợng thành viên Hội đồng không quá 5 thành viên và không dƣới 2 thành viên. i. Hội đồng tiến hành họp mỗi tháng 1 lần tuỳ theo tình hình. j. Văn bản bổ sung: phụ lục mục 2.1, 3.1 k. Văn bản phủ quyết: phụ lục mục 2.2 Điều 2: Trƣởng Hội 1. Quyền lợi và quyền hạn: a. Là đại diện chủ chốt của Hội trong việc điều hành toàn bộ hoạt động của Hội. b. Đƣợc ban hành văn bản và khi không có bất thƣờng, quyết định của Hội trƣởng đƣợc xem nhƣ quyết định cuối cùng đối với toàn bộ hoạt động và có hiệu lực từ ngày ký. c. Đƣợc quyền tham gia tất cả các cuộc họp và quyết định các vấn đề của Hội, trừ cuộc họp của Hội Đồng Cố Vấn. 2. Nghĩa vụ: a. Là ngƣời chịu trách nhiệm chính các hoạt động của Hội. b. Kiểm tra và tổng kết các hoạt động của Hội. c. Đảm bảo đầy đủ quyền và nghĩa vụ cho các hội viên. d. Chuyển các văn bản ban hành cho Tổng thƣ ký ngay sau khi ký quyết định. e. Công bố báo cáo hoạt động của Hội đối với BCN (6 tháng/1 lần). Điều 3: Trƣởng Bộ phận Đối ngoại www.traitimyeuthuong.org Trang 12

1. Là ngƣời đứng đầu Bộ phận đối ngoại, có nghĩa vụ chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Bộ phận. 2. Là ngƣời có quyền ngang với các Trƣởng bộ phận khác và Tổng thƣ ký. 3. Đại diện cho Hội trong công tác thƣơng thảo, liên hệ và hợp tác với các cá nhân, các tổ chức ngoài Hội để tạo điều kiện cho Hội hoạt động. 4. Trƣởng bộ phận thay mặt Hội gặp gỡ và trao đổi các chƣơng trình của Hội với những đối tác khác. 5. Chịu trách nhiệm và phụ trách đăng tải các chƣơng trình hoạt động lên website Hội. 6. Tạo dựng sự liên kết giữa website của Hội với các website / forum trực tuyến khác về các hoạt động tình nguyện, công tác xã hội. 7. Phối hợp với bộ phận tổ chức sự kiện liên hệ với các nhà tài trợ, mạnh thƣờng quân để vận động kinh phí cho các chƣơng trình hoạt động của Hội. 8. Chuyển các văn bản liên quan cho Tổng thƣ ký sau khi ký quyết định. Điều 4: Trƣởng bộ phận Đối nội: 1. Là ngƣời đứng đầu Bộ phận đối nội, có nghĩa vụ chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Bộ phận. 2. Là ngƣời có quyền ngang với các Trƣởng bộ phận khác và Tổng thƣ ký. 3. Giữ vai trò điều hoà, phát triển các giá trị nội bộ: lƣu giữ và phát triển văn hoá riêng của Hội; phát triển tình anh em trong Hội thông qua các hoạt động giao lƣu, chia sẻ kiến thức cuộc sống cũng nhƣ trong hoạt động tình nguyện, v.v 4. Quản lý hồ sơ nhân sự của Hội. 5. Gửi thông báo, chúc mừng sinh nhật đến các TNV qua diễn đàn, email, điện thoại... Cập nhật danh sách TNV lên website của Hội và lƣu thông tin TNV www.traitimyeuthuong.org Trang 13

6. Chuyển tất cả văn bản liên quan cho Tổng thƣ ký sau khi ký quyết định. Điều 5: Trƣởng Bộ phận Sự kiện 1. Là ngƣời đứng đầu Bộ phận Sự kiện, có nghĩa vụ chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Bộ phận. 2. Là ngƣời có quyền ngang với các Trƣởng bộ phận khác và Tổng thƣ ký. 3. Có nhiệm vụ xử lý thông tin (kế hoạch, số liệu liên quan) và điều phối toàn bộ các chƣơng trình tình nguyện của Hội. 4. Có quyền chọn Trƣởng Ban tổ chức (phải là hội viên) cho các chƣơng trình tình nguyện hàng tháng. 5. Có quyền đề xuất các vấn đề liên quan nhƣ nhân sự, tài chính, thiết bị, v.v đến việc tổ chức chƣơng trình lên cấp cao hơn để đảm bảo chƣơng trình thành công tốt đẹp. 6. Có quyền và nghĩa vụ quản lý tất cả trang thiết bị tổ chức chƣơng trình. 7. Có nhiệm vụ lƣu trữ hồ sơ về các chƣơng trình đã tổ chức. 8. Chuyển tất cả văn bản liên quan cho Tổng thƣ ký sau khi ký quyết định. Điều 6: Trƣởng Bộ phận Tài chính 1. Là ngƣời đứng đầu Bộ phận Tài chính, có nghĩa vụ chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Bộ phận. 2. Là ngƣời có quyền ngang với các Trƣởng bộ phận khác và Tổng thƣ ký. 3. Có nhiệm vụ xử lý toàn bộ số liệu về tài chính của Hội: ngân quỹ, các khoản đầu tƣ, khoản thu, khoản chi, v.v 4. Có quyền đề nghị HĐCV bằng văn bản trong việc sử dụng ngân quỹ Hội với khoản chi nhỏ hơn hoặc bằng 30% ngân quỹ hiện tại để phục vụ cho các chƣơng trình của Hội. 5. Có quyền đề xuất các kế hoạch thu chi tài chính nhẳm ổn định nguồn thu chi của Hội để phục vụ công tác tình nguyện. www.traitimyeuthuong.org Trang 14

6. Có nhiệm vụ lƣu trữ toàn bộ hồ sơ tài chính của Hội. 7. Chuyển tất cả văn bản liên quan cho Tổng thƣ ký sau khi ký quyết định. Điều 7: Trƣởng Bộ phận Kỹ thuật 1. Là ngƣời đứng đầu Bộ phận Kỹ thuật, có nghĩa vụ chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của website www.traitimyeuthuong.org và diễn đàn. 2. Là ngƣời có quyền ngang với các Trƣởng bộ phận khác và Tổng thƣ ký. 3. Có quyền đề xuất các vấn đề liên quan đến trang web và diễn đàn lên cấp cao hơn: nhân sự, tài chính, nội dung, v.v 4. Có quyền ra quyết định đối với việc phân bổ nhân sự cho diễn đàn. 5. Có nhiệm vụ lƣu trữ toàn bộ cơ sở dữ liệu về website. 6. Chuyển tất cả các dữ liệu quan trọng của website, diễn đàn thành văn bản bình thƣờng và gửi cho Tổng thƣ ký theo chu kỳ 3 tháng /1 lần. Điều 8: Tổng thƣ ký 1. Là ngƣời chịu trách nhiệm chính trong việc lƣu trữ toàn bộ hồ sơ của Hội. 2. Là ngƣời có quyền ngang với các Trƣởng Bộ phận. 3. Có quyền yêu cầu bất cứ Bộ phận nào trong BCN Hội nộp các giấy tờ liên quan đến hoạt động Hội để phục vụ công tác lƣu trữ. Thời hạn nộp trễ nhất là ngày thứ 7 tính từ ngày yêu cầu qua email đƣợc gửi đi. 4. Có quyền tham gia tất cả các cuộc họp của Hội, trừ cuộc họp của HĐCV. 5. Có quyền để xuất các thay đổi để cái tiến liên quan đến hoạt động Hội trong khi họp và lƣu trữ hồ sơ. 6. Có trách nhiệm bảo vệ toàn bộ hồ sơ lƣu trữ theo nhiều cách để tránh thất lạc. 7. Có trách nhiệm bảo mật toàn bộ hồ sơ. Mọi quyết định trao đổi hồ sơ với các cá nhân và tổ chức khác phải đƣợc sự thông qua của Trƣởng hội bằng văn bản. www.traitimyeuthuong.org Trang 15

Điều 9: Điều khoản chung 1. Tất cả các Bộ phận có đều nghĩa vụ quảng bá Hội để phát triển hình ảnh và nâng cao tầm vóc của Hội TTYT ngày càng lớn mạnh. 2. Tất cả các bộ phận đều có nghĩa vụ thực thi các quyết định của cấp cao hơn nhằm giúp các hoạt động diễn ra suôn sẻ, phục vụ tốt cho công tác tình nguyện. 3. Tất cả các vị trí trong BCN đề phải đóng phí nhƣ các hội viên bình thƣờng. www.traitimyeuthuong.org Trang 16

CHƢƠNG VI: NGUYÊN TẮC, THỦ TỤC VÀ QUI TRÌNH BẦU CỬ BAN CHỦ NHIỆM Điều 1: Nguyên tắc bầu cử 1. Dân chủ theo đa số. 2. Trực tiếp. 3. Bỏ phiếu kín. 4. Phổ biến thông tin: trƣớc khi bầu cử và sau khi có kết quả. 5. Đối tƣợng: chỉ tiến hành với cấp Trƣởng hội trở xuống trong BCN. Điều 2: Thủ tục bầu cử Hoạt động bầu cử đƣợc tiến hành từ tháng 5 hàng năm và phải có đủ các thủ tục sau: 1. Quyết định tiến hành hoạt động bầu cử từ Hội Đồng Cố Vấn. (phụ lục mục...) 2. Quyết định thành lập Ban kiểm phiếu từ HĐCV. (phụ lục mục ) 3. Danh sách ứng cử từ HĐCV (tổng hợp từ đề cử của HĐCV và đơn tự ứng cử của hội viên). 4. Email thông báo đến các hội viên về hoạt động bầu cử của Trƣởng bộ phận Đối nội. 5. Phiếu bầu theo quy định. (phụ lục mục ) 6. Quyết định công nhận các vị trí trúng cử của HĐCV. 7. Email thông báo đến các hội viên về Quyết định trúng cử từ HĐCV của Trƣởng Bộ phận đối nội mới đắc cử. Điều 3: Quy trình bầu cử www.traitimyeuthuong.org Trang 17

1. Hội viên tập trung tại địa điểm và thời gian đúng theo thông báo của Bộ phận đối nội để tham gia bầu cử. Hội viên không có mặt xem nhƣ bỏ phiếu trắng và không đƣợc tính vào kết quả bầu cử. 2. Ứng viên phải có mặt tại nơi diễn ra bầu cử. Nếu vắng mặt phải gửi lý do chính đáng cho HĐCV xem xét, nếu không xem nhƣ tự rút khỏi danh sách ứng cử. 3. Hội viên lắng nghe phát biểu của đại diện HĐCV về định hƣớng phát triển sắp tới và nhận phiếu bầu. 4. Hội viên tiến hành bầu cử theo quy tắc đƣợc ghi trên phiếu để chọn ra danh sách tiềm năng ứng với các vị trí trong BCN mới. 5. Kết thúc quá trình bầu cử của hội viên. 6. HĐCV sẽ tiến hành cuộc họp với các ứng viên tiềm năng để chọn ra các vị trí tƣơng ứng trong BCN mới và công bố kết quả sau 3 ngày thông qua email. 7. Kết thúc quy trình bầu cử. www.traitimyeuthuong.org Trang 18

CHƢƠNG VII TÀI SẢN VÀ TÀI CHÍNH Điều 1: Các nguồn thu 1. Vật dụng, thiết bị do TNV, mạnh thƣờng quân, nhà tài trợ đóng góp và đƣợc tạo nên từ ngân quỹ Hội. 2. Nguồn thu tài chính: a. Hội phí. b. Tiền do TNV và mạnh thƣờng quân, nhà tài trợ đóng góp c. Khoản phát sinh do các hoạt động của Hội mang lại. Điều 2: Quản lý và sử dụng 1. Quản lý: a. Mọi vật dụng và thiết bị của Hội sẽ do sự quản lý của Bộ phận liên quan. b. Ngân quỹ Hội đƣợc quản lý bởi HĐCV. 2. Sử dụng: a. Các vật dụng và thiết bị đƣợc sử dụng cho các hoạt động của Hội theo sự quyết định của Trƣởng Bộ phận liên quan. b. Ngân quỹ Hội đƣợc chi cho tất cả các hoạt động liên quan đến các hoạt động của Hội. Quyết định sử dụng chi tuân theo Khoản 2.d Điều 1 Chƣơng V và Khoản 4 Điều 6 Chƣơng V của Điều lệ này. www.traitimyeuthuong.org Trang 19

CHƢƠNG VIII: KHEN THƢỞNG, KỶ LUẬT VÀ KHIẾU NẠI Điều 1: Khen thƣởng 1. Đối tƣợng: các hội viên và Trƣởng Bộ phận có thành tích, biểu hiện xuất sắc trong các hoạt động tình nguyện của Hội. 2. Đề xuất: tất cả các bộ phận trong BCN đều có quyền đề xuất khen thƣởng bằng email tới Trƣởng hội. 3. Mức khen thƣởng đƣợc xem xét bởi Trƣởng hội và là hiện vật có giá trị không quá 50,000 VNĐ/1 lần kèm giấy khen. Mỗi tháng tối đa chỉ có 1 lần khen thƣởng. 4. Trƣởng hội là ngƣời ký quyết định và thông báo khen thƣởng bằng email. Điều 2: Kỷ luật Biện pháp kỷ luật đƣợc áp dụng với tất cả TNV không tuân theo Điều lệ này hoặc có hoạt động nằm ngoài điều lệ này nhƣng gây phƣơng hại đến uy tín, hình ảnh của Hội TTYT. 1. Đối tƣợng kỷ luật: a. Trƣởng hội là ngƣời ra quyết định kỷ luật đối với hội viên và các Trƣởng Bộ phận sau khi thống nhất với các thành viên trong BCN. b. Quyết định kỷ luật Trƣởng hội và thành viên HĐCV chỉ đƣợc xem xét bởi HĐCV. 2. Hình thức kỷ luật: a. Đối với hội viên: i. Quyết định cảnh cáo lần 1. ii. Quyết định cảnh cáo lần 2. www.traitimyeuthuong.org Trang 20

iii. Quyết định khai trừ khỏi Hội. b. Đối với thành viên BCN: i. Quyết định cảnh cáo lần 1. ii. Quyết định cảnh cáo lần 2 và cách chức. iii. Quyết định khai trừ khỏi Hội. Điều 3: Khiếu nại 1. Tất cả các TNV của Hội đều có quyền khiếu nại về những bất hợp lý lên cấp quản lý trực tiếp. Nếu không đồng ý với quyết định của cấp quản lý trực tiếp có quyền khiếu nại tiếp tục lên cấp cao hơn. 2. BCN có nghĩa vụ tiếp nhận khiếu nại bất kỳ và phải trả lời trong 3 ngày từ khi tiếp nhận. Nếu vấn đề khiếu nại vƣợt quá khả năng thì có nghĩa vụ báo với TNV và trình lên cấp cao hơn để giải quyết gấp trong 3 ngày đó. 3. Trƣởng hội và HĐCV có quyền triệu tập cuộc họp bất thƣờng để giải quyết những khiếu nại khó giải quyết của TNV. www.traitimyeuthuong.org Trang 21

CHƢƠNG IX: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH VÀ SỬA ĐỔI Điều 1: Sửa đổi 1. Thành viên BCN có quyền yêu cầu sửa đổi Điều lệ này để phù hợp với tình hình mới. Yêu cầu sửa đổi phải là văn bản hoàn chỉnh gửi tới HĐCV. 2. Chỉ có HĐCV mới có quyền sửa đổi Điều lệ Hội, quy định tại Khoản 2 Điều 1 Chƣơng V Điều lệ này. Điều 2: Hiệu lực thi hành 1. Điều lệ này gồm 9 Chƣơng đƣợc thông qua bởi Trƣởng hội nhiệm kỳ thứ I của Hội TTYT vào ngày 27 tháng 03 năm 2011 và có hiệu lực từ ngày ký. 2. Toàn bộ hội viên của Hội TTYT có trách nhiệm thực hiện Điều lệ này. 3. HĐCV có nghĩa vụ hƣớng dẫn các cấp thi hành Điều lệ này. 4. Những vấn đề cần thực thi vƣợt ra khỏi điều lệ này phải đƣợc HĐCV xem xét và đồng ý trƣớc khi Trƣởng hội ban hành văn bản thực thi. TPHCM, Ngày 27 Tháng 03 Năm 2011 TM BCN Hội Trái Tim Yêu Thƣơng Trƣởng hội (Đã ký) LÊ TRƢƠNG THANH TIẾN www.traitimyeuthuong.org Trang 22

PHỤ LỤC 1. Sơ yếu lý lịch của HĐCV. 2. Văn bản ra quyết định của HĐCV. 3. Văn bản công nhận BCN các nhiệm kỳ và sơ yếu lý lịch tƣơng ứng. 4. Văn bản ra quyết định của Trƣởng Hội. 5. Văn bản ra quyết định của các Trƣởng Bộ phận. 6. Văn bản liên quan của các Bộ phận. 7. Mẫu giấy khen, mẫu hình ảnh kỷ niệm chƣơng. 8. Mẫu giấy chứng nhận hội viên. www.traitimyeuthuong.org Trang 23

1. SƠ YẾU LÝ LỊCH HỘI ĐỒNG CỐ VẤN www.traitimyeuthuong.org Trang 24

2. VĂN BẢN RA QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG CỐ VẤN * Văn bản ra quyết định chung. * Văn bản phủ quyết. www.traitimyeuthuong.org Trang 25

3. VĂN BẢN CÔNG NHẬN BCN CÁC NHIỆM KỲ www.traitimyeuthuong.org Trang 26

4. VĂN BẢN RA QUYẾT ĐỊNH CỦA TRƢỞNG HỘI www.traitimyeuthuong.org Trang 27

5. VĂN BẢN RA QUYẾT ĐỊNH CỦA CÁC TRƢỞNG BỘ PHẬN. www.traitimyeuthuong.org Trang 28

6. MẪU GIẤY KHEN, MẪU KỶ NIỆM CHƢƠNG www.traitimyeuthuong.org Trang 29

7. MẪU GIẤY CHỨNG NHẬN HỘI VIÊN. www.traitimyeuthuong.org Trang 30