ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN C Ơ KHÍ ĐỘNG LỰC HƯỚNG ĐẪN ĐĂNG KÝ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN CHO SINH VIÊN K61 K Ỹ S Ư C Ơ KHÍ ĐỘNG LỰC và C Ử NHÂN CÔNG NGH Ệ KĨ THUẬT Ô-TÔ Hà Nội, 12/2017
K Ế HOẠCH PHÂN THẦY HƯỚNG DẪN 1. Tuần 18 (21-22/12/2017) Tiếp xúc SV K61 + 17:45-19:45, Th ứ 5, ngày 21/12 tiếp xúc SV K ỹ s ư CKĐL, tại D3-201 + 17:45-19:45, Th ứ 6, ngày 22/12 tiếp xúc SV C ử nhân CNKT Ô tô, tại D3-201 2. Tuần 19,20 : + 25/12/2017-4/1/2018: Viện chuyển thông tin Thầy/Cô hướng dẫn cho SV; SV cân nhắc đăng ký các Thầy/Cô hướng dẫn + 5-6/1/2018: Sinh viên đăng ký thầy cô trên trang http://stehust.appspot.com/index.html# 3. Tuần 21: + 8-9/1/2018: Thầy/Cô chọn SV trên trang http://stehust.appspot.com/index.html# + 10-11/1/2018: Viện xem xét điều chỉnh đăng ký của SV trên c ơ s ở đăng ký của SV và lựa chọn của Thầy/Cô hướng dẫn 4. Tuần 22(15-19/1/2018): Thông báo kết qu ả phân thầy hướng dẫn tới SV và Thầy/Cô Chú ý QUAN TRỌNG: + H ệ thống ch ỉ m ở cho SV đăng ký t ừ 00:00 ngày 5/1/2018 đến 24:00 ngày 6/1/2018. Trong khoảng thời gian này SV phải vào đăng ký thầy hướng dẫn. Nếu sinh viên không ch ủ động đăng ký, h ệ thống s ẽ phân t ự động, SV có th ể s ẽ không đăng ký được thầy hướng dẫn nh ư mong muốn. + Thông tin v ề các Thầy/Cô Hướng dẫn được đăng trên website của Viện ste.hust.edu.vn (trong mục Danh sách cán bộ của các b ộ môn Ô tô và xe chuyên dụng, Động c ơ đốt trong, Máy và t ự động thủy khí) + Mọi thắc mắc của SV được giải quyết tại văn phòng Viện 102-C6, trong gi ờ hành chính.
DANH SÁCH GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
DANH SÁCH GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN HỆ KS CKĐL K61 1.1 Danh sách CBHD Bộ môn Ô tô và xe chuyên dụng TT Chức danh Họ và tên thầy HD Số SV Email 1 TS Hoàng Thăng Bình 6 binh.hoangthang@hust.edu.vn 2 ThS Nguyễn Tiến Dũng 6 dung.nguyentien@hust.edu.vn 3 PGS Hồ Hữu Hải 5 hai.hohuu@hust.edu.vn 4 PGS Nguyễn Trọng Hoan 5 hoan.nguyentrong@hust.edu.vn 5 TS Trịnh Minh Hoàng 5 hoang.trinhminh@hust.edu.vn 6 TS Dương Ngọc Khánh 5 khanh.duongngoc@hust.edu.vn 7 TS Đàm Hoàng Phúc 6 phuc.damhoang@hust.edu.vn 8 ThS Trần Trọng Đạt 5 dat.trantrong@hust.edu.vn 9 PGS Lưu Văn Tuấn 5 tuan.luuvan@hust.edu.vn 10 TS Trần Thanh Tùng 6 tung.tranthanh2@hust.edu.vn 1.2 Danh sách CBHD Bộ môn Động cơ đốt trong TT Chức danh Họ và tên thầy HD Số SV Email 1 PGS Trần Thị Thu Hương 2 huong.tranthithu@hust.edu.vn 2 ThS Nguyễn Đức Khánh 2 khanh.nguyenduc@hust.edu.vn 3 PGS Hoàng Đình Long 2 long.hoangdinh@hust.edu.vn 4 TS Nguyễn Thế Lương 3 luong.nguyenthe@hust.edu.vn 5 PGS Khổng Vũ Quảng 2 quang.khongvu@hust.edu.vn 6 TS Trần Đăng Quốc 2 quoc.trandang@hust.edu.vn 7 ThS Nguyễn Viết Thanh 2 thanh.nguyenviet@hust.edu.vn 8 TS Trần Anh Trung 3 trung.trananh@hust.edu.vn 9 GS Phạm Minh Tuấn 3 tuan.phamminh@hust.edu.vn 10 PGS Lê Anh Tuấn 3 tuan.leanh@hust.edu.vn 11 PGS Phạm Hữu Tuyến 2 tuyen.phamhuu@hust.edu.vn 12 PGS Trần Quang Vinh 2 vinh.tranquang@hust.edu.vn
1.3 Danh sách CBHD Bộ môn Máy và tự động thủy khí TT Chức danh Họ và tên thầy HD Số SV Email 1 PGS Trương Việt Anh 3 anh.truongviet@hust.edu.vn 2 TS Trần Xuân Bộ 3 bo.tranxuan@hust.edu.vn 3 TS Đỗ Huy Cương 3 cuong.dohuy@hust.edu.vn 4 TS Trần Khánh Dương 3 duong.trankhanh@hust.edu.vn 5 ThS Đỗ Viết Long 3 long.doviet@hust.edu.vn 6 GS Nguyễn Thế Mịch 4 mich.nguyenthe@hust.edu.vn 7 TS Trương Văn Thuận 3 thuan.truongvan@hust.edu.vn 8 PGS Hoàng Sinh Trường 3 truong.hoangsinh@hust.edu.vn 9 TS Vũ Văn Trường 3 truong.vuvan1@hust.edu.vn
DANH SÁCH GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN CỬ NHÂN CNKT Ô TÔ K61 1.1 Danh sách CBHD Bộ môn Ô tô và xe chuyên dụng TT Chức danh Họ và tên thầy HD Số SV Email 1 TS Hoàng Thăng Bình 8 binh.hoangthang@hust.edu.vn 2 ThS Nguyễn Tiến Dũng 8 dung.nguyentien@hust.edu.vn 3 PGS Hồ Hữu Hải 4 hai.hohuu@hust.edu.vn 4 PGS Nguyễn Trọng Hoan 6 hoan.nguyentrong@hust.edu.vn 5 TS Trịnh Minh Hoàng 8 hoang.trinhminh@hust.edu.vn 6 TS Dương Ngọc Khánh 5 khanh.duongngoc@hust.edu.vn 7 TS Đàm Hoàng Phúc 8 phuc.damhoang@hust.edu.vn 8 ThS Trần Trọng Đạt 8 dat.trantrong@hust.edu.vn 9 PGS Lưu Văn Tuấn 6 tuan.luuvan@hust.edu.vn 10 TS Trần Thanh Tùng 8 tung.tranthanh2@hust.edu.vn 2.2 Danh sách CBHD Bộ môn Động cơ đốt trong TT Chức danh Họ và tên thầy HD Số SV Email 1 PGS Trần Thị Thu Hương 4 huong.tranthithu@hust.edu.vn 2 ThS Nguyễn Đức Khánh 4 khanh.nguyenduc@hust.edu.vn 3 PGS Hoàng Đình Long 4 long.hoangdinh@hust.edu.vn 4 TS Nguyễn Thế Lương 3 luong.nguyenthe@hust.edu.vn 5 PGS Khổng Vũ Quảng 4 quang.khongvu@hust.edu.vn 6 TS Trần Đăng Quốc 4 quoc.trandang@hust.edu.vn 7 ThS Nguyễn Viết Thanh 4 thanh.nguyenviet@hust.edu.vn 8 TS Trần Anh Trung 4 trung.trananh@hust.edu.vn 9 GS Phạm Minh Tuấn 4 tuan.phamminh@hust.edu.vn 10 PGS Lê Anh Tuấn 4 tuan.leanh@hust.edu.vn 11 PGS Phạm Hữu Tuyến 3 tuyen.phamhuu@hust.edu.vn 12 PGS Trần Quang Vinh 4 vinh.tranquang@hust.edu.vn
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ THẦY HƯỚNG DẪN CHO SINH VIÊN K61 - KỸ SƯ CKĐL VÀ CỬ NHÂN CNKT Ô-TÔ Trong hai ngày 5-6/1/2018 phần mềm sẽ mở để SV truy cập vào hệ thống để đăng ký thầy hướng dẫn. Sinh viên phải đăng ký trong thời gian này để đạt được nguyện vọng chọn thầy hướng dẫn. Nếu sinh viên không đăng ký, hệ thống sẽ phân tự động, SV có thể sẽ không đăng ký được thầy hướng dẫn như mong muốn. Quá trình đăng ký thầy hướng dẫn gồm có 2 bước như sau: Bước 1: Đăng nhập hệ thống: + Truy cập vào địa chỉ website : http://ste-hust.appspot.com/index.html# + Ấn vào chữ Đăng nhập tại góc trên phải của trang web (hình 1) + Cửa sổ đăng nhập được mở ra (hình 2), phần Tên đăng nhập SV nhập Mã số sinh viên của mình vào (ví dụ 20140294), phần Mật khẩu SV nhập mật khẩu mặc định là Mã số sinh viên (ví dụ 20140294). Để xác nhận, hệ thống yêu cầu SV nhập ngày sinh, SV cần nhập chính xác ngày sinh của mình. + Sau khi nhập các thông tin trên, SV ấn vào nút Đăng nhập. Ngay sau đó một cửa sổ đổi mật khẩu sẽ mở ra (hình 3) cho SV thay đổi mật khẩu mặc định. + Sau đó SV vào được trang yêu cầu nhập thông tin cá nhân (hình 4). SVsẽ nhìn thấy tên của mình hiện ở góc trên phải của cửa sổ trình duyệt. SV bắt buộc phải nhập đầy đủ, chính xác các thông tin bắt buộc (đánh dấu *), phần địa chỉ Email, hệ thống chỉ chấp nhận địa chỉ email của Trường (ví dụ. 20140294@hust.edu.vn). Sau khi SV điền đầy đủ thông tin, SV ấn vào nút Cập nhật. Nếu các thông tin là lợp lệ SV sẽ nhìn thấy thông báo Thông tin lưu thành công ở phía dưới trình duyệt. + Đến đây SV hoàn thành thủ tục đăng nhập hệ thống. 1
Hình 1. Trang hệ thống Hình 2. Cửa sổ đăng nhập 2
Hình 3. Cửa sổ đổi mật khẩu Hình 4. Giao nhập thông tin cá nhân 3
Bước 2: Đăng ký thầy hướng dẫn + Trên trang chính (Hình 5) SV click vào mục Đồ án, trong menu sổ xuống, SV ấn vào dòng Đăng ký Giáo viên. + Trong trang mới mở ra (Hình 6): - Mục CV cho Giảng viên: Cho phép SV tải lên hồ sơ cá nhân (CV) để cho thầy hướng dẫn tham khảo (mục này không bắt buộc) - Mục Hệ đào tạo: SV chọn DHCQ (đại học chính quy) - Mục Chọn Đơn vị: SV chọn Viện Cơ khí Động lực - Mục Môn đồ án : SV khối Kỹ sư CKĐL PHẢI chọn môn TE0001-Đăng ký giáo viên (Kỹ sư Cơ khí Động lực) (DHCQ); SV khối Cử nhân CNKT Ô-tô PHẢI chọn môn TE0002-Đăng ký giáo viên (Cử nhân công nghệ kỹ thuật ô tô) (DHCQ) + Sau khi SV chọn chính xác Môn đồ án, hệ thống sẽ hiển thị 03 Nguyện vọng GVHD để SV đăng ký. Các nguyện vọng này xếp theo thứ tự ưu tiên nhất dành cho nguyện vọng 1, tiếp đến nguyện vọng 2, rồi nguyện vọng 3. Xem hình 6. + Đối với từng nguyện vọng: - Mục Nguyện vọng GVHD: SV đăng ký thầy hướng dẫn từ danh sách tên các thầy (hình 7) ở hộp [Chọn giáo viên]. Lưu ý SV chỉ được chọn thầy có số SV đã đăng ký nhỏ hơn tổng số SV mà thầy đó được nhận. Trong hình 7, số SV đăng ký thầy Nguyễn Đức Khánh hiện tại là 0, tổng số SV mà thầy Nguyễn Đức Khánh có thể nhận là 5, vậy SV có thể đăng ký thầy Khánh là thầy hướng dẫn. - Mục Hướng đề tài: SV ấn vào Chọn đề tài, trong cửa sổ mở ra (hình 8) SV nhập chữ CKDL vào dòng Đề xuất hướng đề tài khác, sau đó ấn nut Save - Mục Trạng thái: Nếu SV đã liên lạc trực tiếp với thầy và đã được thầy chấp nhận thì SV chọn Giáo viên đã chấp nhận, trường hợp này các nguyện vọng 2,3 không cần nhập nữa. Nếu SV chưa có được sự chấp nhập của thầy, thì chọn Giáo viên chưa chấp nhận, trường hợp này SV cần nhập tiếp các nguyện vọng 2 và 3. + Sau khi SV đã nhập đầy đủ các nguyện vọng, SV ấn vào nút Lưu. SV chỉ đăng ký thành công khi hệ thống thông báo lưu thành công (hình 9). Nếu chưa thành công, SV cần kiểm tra lại chính xác các nội dung đã nhập và thực hiện Lưu. + Kết thúc quá trình đăng ký SV đợi thông báo kết quả đăng ký thầy hướng dẫn từ Viện trong tuần 22. 4
Hình 5. Lựa chọn trang Đăng ký Giáo viên: Đồ Án Đăng ký Giáo viên Hình 6. SV nhập chính xác các thông tin về Hệ đào tạo, Đơn vị, Môn đồ án. Sau đó 03 nguyện vọng đăng ký sẽ mở ra cho SV đăng ký. 5
Hình 7. Sinh viên lựa chọn thầy từ danh sách [Chọn giáo viên]. Lưu ý SV chỉ được chọn thầy có số SV đã đăng ký nhỏ hơn Tổng số SV mà thầy đó được nhận. Hình 8. Nhập CKDL vào ô Đề xuất hướng đề tài khác Hình 9. Thông báo đăng ký thầy hướng dẫn thành công. 6