User manual template

Bản ghi

1 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU NĂNG LƯỢNG TRỌNG ĐIỂM ĐỐI TƯỢNG NGƯỜI DÙNG: SỞ CÔNG THƯƠNG Mã hiệu dự án: EED Mã hiệu tài liệu: HDSD.EED. Phiên bản tài liệu: 1.0 Hà Nội, 1/2018

2 MỤC LỤC 1. GIỚI THIỆU Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu Phạm vi tài liệu Các thuật ngữ và từ viết tắt GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG Đăng nhập Các chức năng chính HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG Đăng nhập hệ thống Phê duyệt báo cáo hàng năm và kế hoạch 5 năm Quản lý báo cáo hàng năm và báo cáo 5 năm Quản lý báo cáo kiểm toán năng lượng Quản lý thông tin doanh nghiệp Xem danh sách doanh nghiệp Thêm mới doanh nghiệp Sửa/Xóa thông tin doanh nghiệp Quản lý danh mục Quận/Huyện /10

3 1. GIỚI THIỆU 1.1. Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng thuộc các Sở công thương sử dụng một số chức năng trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu năng lượng trọng điểm Phạm vi tài liệu Tài liệu hướng dẫn sử dụng một số chức năng của Hệ thống cơ sở dữ liệu năng lượng trọng điểm cho người dùng là Sở công thương Các thuật ngữ và từ viết tắt Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú DN BCT Admin Doanh nghiệp Sở công thương Bộ công thương Người quản trị Website 2. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 2.1. Đăng nhập Stt Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng 1 Đăng nhập, đăng xuất hệ thống 2.2. Các chức năng chính Stt Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng Phê duyệt báo cáo hàng năm và kế hoạch 5 năm Quản lý báo cáo hàng năm và báo cáo 5 năm Quản lý báo cáo kiểm toán năng lượng Quản lý thông tin doanh nghiệp Phê duyệt báo cáo hàng năm và kế hoạch 5 năm - Bổ sung thông tin - Cập nhật thông tin doanh nghiệp - Reset mật khẩu 5 Quản lý danh mục Danh mục quận/huyện 3/10

4 3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 3.1. Đăng nhập hệ thống Người dùng truy cập vào địa chỉ Tại màn hình đăng nhập, nhập thông tin tài khoản và mật khẩu được cấp vào vị trí tương ứng trên trang đăng nhập, sau đó nhấn chuột vào nút Đăng nhập Phê duyệt báo cáo hàng năm và kế hoạch 5 năm Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống, người dùng thuộc các Sở truy cập vào đường link Báo cáo đang chờ phê duyệt để xem danh sách tất cả các báo cáo được doanh nghiệp gửi lên chờ phê duyệt. - Tại trang danh sách báo cáo chờ duyệt, người dùng thuộc các Sơ, tìm đến báo cáo cần phê duyệt, click vào tên của doanh nghiệp nộp báo cáo để thực hiện xử lý. 4/10

5 - Tại trang thông tin báo cáo của doanh nghiệp, nếu duyệt báo cáo thì click vào nút - Tại trang phê duyệt báo cáo, tick chọn vào ô Đồng ý báo cáo hoặc Yêu cầu bổ sung, hiệu chỉnh và cập nhật thông tin vào ô Nội dung ý kiến, sau đó click vào nút để hoàn tất. 5/10

6 3.3. Quản lý báo cáo hàng năm và báo cáo 5 năm - Để xem các báo cáo Chờ phê duyệt/đang phê duyệt/đã phê duyệt, người dùng click vào link tương ứng là Báo cáo chờ phê duyệt / Báo cáo đang phê duyệt / báo cáo đã phê duyệt. - Ngoài ra để tìm kiếm chính xác các báo cáo của doanh nghiệp, có thể sử dụng chức năng thức tìm kiếm nâng cao với các tiêu chí: Năm báo cáo, Lĩnh vực, Quận/Huyện, Thời gian nộp báo cáo, Tên doanh nghiệp Quản lý báo cáo kiểm toán năng lượng - Để xem danh sách các báo cáo kiểm toán năng lượng, người dùng click vào đường link Danh sách báo cáo KTNL - Tại trang danh sách báo cáo, người dùng click vào biểu tượng tải hoặc xem báo cáo để tải về báo cáo (file mềm) hoặc xem chi tiết báo cáo trên Web. Thông tin chi tiết của báo cáo kiểm toán năng lượng: 6/10

7 3.5. Quản lý thông tin doanh nghiệp Xem danh sách doanh nghiệp Tại menu Quản lý doanh nghiệp, người dùng click vào đường link Danh sách doanh nghiệp để tra cứu, tìm kiếm thông tin đến doanh nghiệp Thêm mới doanh nghiệp Từ trang danh sách doanh nghiệp, click chuột vào biểu tượng Thêm mới để thêm mới doanh nghiệp. - Tại trang thông tin doanh nghiệp, cập nhật đầy đủ các thông tin doanh nghiệp 7/10

8 cần tạo mới, sau đó click vào nút Lưu lại để hoàn tất Sửa/Xóa thông tin doanh nghiệp - Tại trang danh sách doanh nghiệp, chọn doanh nghiệp cần cập nhật thông tin, click chuột vào biểu tượng để tiến hành cập nhật thông tin. - Để xóa doanh nghiệp, click chuột vào biểu tượng đối với doanh nghiệp cần xóa và tiến hành xóa, nhấn nút OK khi được hỏi để xóa doanh nghiệp khỏi hệ thống. Thực hiện cập nhật các thông tin của doanh nghiệp sau đó click nút Lưu lại để 8/10

9 hoàn tất Quản lý danh mục Quận/Huyện Tại menu quản trị, click chuột vào đường link Danh sách Quận huyện () - Thêm mới: Tại trang Danh sách Quận/Huyện, click vào biểu tượng để tiến hành thêm mới Quận/Huyện 9/10

10 - Sửa Quận/Huyện: Tìm tên Quận/Huyện cần hiệu chỉnh, click chuột vào biểu tượng để hiệu chỉnh. - Xóa Quận/Huyện: Lựa chọn Quận/Huyện cần xóa, click chuột vào biểu tượng và click vào OK khi được hỏi để xóa Quận/Huyện khỏi hệ thống. 10/10