NGAN HANG NHA NUtfC VItT NAM CQNG HOA XA HOI CHU NGHTA VIET NAM DOc lap - Ttr do - Hanh phut S6 38/2013/TT-NHNN Ha Nai, ngay 31 thang 12 nom 2013 THONG TU. Quy dinh v'e' dick chfrng tir k'e toan ghi king tieng nut ngoai khi sir clang de ghi so ke loan, each viet chic so tren chfrng tir ke toan ye lieu trir chimg ter dien tir tip Ngfin hang Nha note Viet Nam Can ca Luat Ngan hang Nha rut& Viet Nam so 46/2010/QHI2 ngay 16 thang 6 nom 2010; 2005 Can cu Ludt Ke todn se; 03/2003/QH1 I ngay 17 thang 6 nom 2003; Can cu Luat Giao dich dien ter so 51/2005/QH1 I ngay 29 tilting 11 nom Can mi. Ng14 dinh so 35/2007/ND-CP ngay 08 thcing 3 nom 2007 cita Chinh phu ye giao dich dien to trong link vac ngan hang; Can cu. Nghi dinh se; 156/2013/ND-CP ngay 11 thcing 11 nam 2013 cita Chinh pith guy dinh chat nang, nhiem vg guyen hgn va ca cast to cluic cita Ngan hang Nha ;mac Viet Nam; Can cu Quyat dinh so 08/2013/QD-TTg ngay 14/01/2013 cria Thu twang Chinh pith ye CM do Ice town cip dung doi vai Ngan hang Nha nut Viet Nam; Theo de nghi dui Vu twang Vu Tai chinh - Ka icon, Thong &arc Ngan hang Nha nwoc Viet Nam ban hank Thong to quy dinh ye dich cluing to Ice toan ghi bang tieng nu& ngoai khi sa dung de ghi so Ice toan, ccich vidt chit so tren chling to ke loan va lieu tit cluing ter dien tie tai Ngin hang Nha nu& Viet Nam. Dieu 1. Pham vi dien chinh Thong to nay quy dinh ve dich cluing tit ke toan ghi bang tieng mem ngoai khi st dung de" ghi so ke toan, each viat chi[ so tren chimg ke toan va Itru tra cluing tir di@ tit tai Ngan hang Nha ntroc Viet Nam (sau day goi IA Ngan hang Nha nuoc). Dieu 2. Dei twang fip dung 1. St Giao dich, Vu TM chinh - Ke toan, Cue COng ngh'e tin hoc, Cue PHI hanh va kho quy, Cue Quail tri, Co quan Thanh Ira, giam sat ngan hang, Van phang dai dien tai thanh pha Ha Chi Minh, Ngan hang Nh'a twat chi nhanh tinh, thanh 016 true thuee Trung uong va cac dun vi khac thuec Ngan hang Nha
nuerc co to chtrc be may Ice toan, tru cac dun vi su nghiep (sau day g9i la don vi thuec Ngan hang Nha nuec). 2. Cac to chirc va ca nhan co sir dung chtmg tir ke toan theo quy dinh tai Dieu 1 Thong to nay. Dieu 3. Giii thich tir tiger Trong Thong to nay, cac tir nga dual day duac hieu nhu sau: 1. Chung tir ghi bang tieng nu& ngoai IA chang tir ke toast theo quy dinh cua Luat Ke toan, phat sinh a ngoai lanh the Viet Nam va duac str dung chu viet bang tieng nturc ngoai trait thing tir ke toan. 2. Chimg t r thanh toan quec to IA chimg tir ke toan theo quy dinh cua Luat Ke toan dugc sir dung trong hoat Bong thanh toan ma trong do co it nhat met ben lien quan la to chuc hoac ca nhan co tai khoan thanh toan a ngoai lanh the Viet Nam. 3. Chtmg tir dien tit 1a chtmg tir ke toan theo quy dinh elm Luat Ke toan duac the hien duai dang du lieu dien tit; dirge ma hoa ma khong bi thay d6i trong qua trinh truyen qua mang may tinh hoac tren vat mang tin nhu bang tir, tir, cac loai the thanh than; duac bao dam an toan du lieu then tur trong qua trinh xir 19, truyen tin va Itru 4. Luu tra chtmg to dien tir 1a viec ban quan, Itru tra chimg tir dien tir bang phucmg lien dien tir theo quy dinh cua Luat Giao dich dien tit dung. 5. Hay chung tir dien tir IA viec lam cho chimg tir khong co gia tri sir 6. Tien hity chung tir dien tie la lam cho chang tir dien to khong the truy cap va tham chieu den thong tin chtra trong no. 7. Cach viet cha se) theo th6ng le quec to la viec sir dung dau phan each se to nhien la dau phay (,) sau cha so hang nghin, trieu, ty, nghin ty, trieu ty, ty ty va sir dung dau chant (.) sau cha se hang dun vi tren thing tir ke toan., 8. Ban dich mau la ban dich ra tieng Viet cua cac mau citing tir ghi bang tieng nu& ngoai hoac ban dich chtmg tir dau 'Wen doi veri cac thingtar ghi bang tieng nu& ngoai phat sinh nhieu Ian, co not dung giang nhau. so ke toan Dieu 4. Bich chirng tir ghi bang tieng wink ngoai ra tieng Viet de ghi 1. Cac chang tar ghi bang tieng ntresc ngoai phat sinh nhieu Ian va co 'lei dung nghiep vu kinh re, tai chinh giong nhau phai dich sang tieng Viet dei yeti ban chimg tir dau hoac niau chtmg to (neu co), tir ban sau tra di thi chi bat buec 2
dich sang tieng Viet cac not dung chil yeu cna chung tic theo quy dinh cua Luat Ke toan ve not dung chimg tir. 2. Cac chung tir ghi bang tieng nuerc ngoai khemg thuec quy dinh tai khoan 1 Dieu nay phai dich toan be not dung chung tic ra tieng Viet. 3. Trang dau tien cna ban dich phai duce ghi ro chfr "BAN D1CH" vao ch6 trang phia tren ben phai. Neu ban dich c6 tir hai trang tro len thi phai danh se trang theo thin tu. Tat ca cac trang cua ban gee va ban dich phai thing dl giap lai giira cac to. Ban dich chimg tic ra tieng Viet tai khoan 1, khoan 2 Dieu nay phai dinh kern veri ban gee chimg to ghi bang tieng nu6c ngoai va phai dong dau giap lai gifra cac to cna ca ban dich va ban gee. Ban dich mau phai duet luu tra tren tap chirng to gee phat sinh trong met ngay giao dich. 4. Don vi thuec Ngan hang Nha nu& co the to dich hoac thue to chdc, ca nhan dich chung tu. Thu truemg don vi thuec Ngan hang Nha nuerc chiu trach nhiem ve tinh chinh xac girta ban dich va chung tir get. Ngueri dich chimg ifs ghi bang tieng nuot ngoai ra tieng Viet phai la ngubi thong thao tieng ntrem ngoai can dich. 5. Truerng hop thua dich, don vi thuec Ngan hang Nha nuot phai xay clung Quy the quy dinh ve viec dich chimg tic, quyen va trach nhiem cua to chire, ca nhan dich chling tir, mire thu lao dich thuat theo co the tai chinh cua Ngan hang NM nuerc, trinh Thong dot Ngan hang NM nuot xem xet, ban hanh truerc khi thuc hien. Dieu 5. Cach viec tren chting tir ke Wan 1. Quy dinh tai Dieu nay chi op dung dai ved clning tiz thanh town quec to tai Ser Giao dich. 2. So Giao dich duce sir dung each viec chic se theo thong le quec to teen chung tic thanh toan quec te. 3. SO Giao dich phai thuc hien chuyen dei each viet chit se theo thong le quec to sang each viec cha se theo quy dinh cua Luat ke toan de darn bao tinh chinh xac khi ghi se ke toan va lap bao can tai chinh. 4. SO Giao dich lap danh muc cac loaf chimg to duce chuyen del each viec se theo thong le quec to de phut \Az cho viec kiem tra, doi chieu tai don vi. Dieu 6. Ltru teir eating tir dien to. tai Ngan bang Nha nut 1. Viet km frit chimg tit dien tic chi throe thuc hien tai Ngan hang Nha nuarc khi dap img day de cac yeu eau, dieu kien theo quy dinh tai Dieu 20, Dieu 21 Nghi dinh se 35/2007/ND-CP ngay 08 thong 3 nam 2007 dm Chinh phi" ye 3
giao dich dien tit trong linh vuc ngan hang va dam bao tuan thu Phuong an bao quan, luu tria hung to dien tir cila Ngan hang Nha nuerc. 2. Viec luu frit chimg tit dien tir phai thuc hien clang thai vai viec lap, in va luu tru Bang ke chung tir dien tit phat sinh tai moi don vi thuric Ngan hang Nha nubs. Yeu cau dai tied viec lap Bang ke elm:mg tit dien tir nhu sau: a) Bang ke chimg t t dien tit phai phan anh &rye cac not dung chit yeu cua tirng chimg tit phat sinh trong ngay tai don vi thuac Ngan hang NM nuerc va dugc in ra vao cuoi moi ngay lam viec. Cac not dung ehil yeti tren chtmg tir can dugc phan anh ten Bang ke chimg tir dien tit bao gam: S6 hieu chi:mg tit, tai khoan ghi Ng, tai khoan ghi Co, so tien va tam fat not dung nghiep vu kinh t6 phat sinh; b) Bang ke chirng tir dien tir phai co dir chit k1 cua Thit trueng dun vi thuac Ngan hang NM. nuerc, truerng phi:mg ke than va ngueri lap Bang ke chimg tic dien dr. Thir trtriang don vi thuc Ngan hang Nha nuere chiu traeh nhiem ye tinh chinh xac, kherp dung cira Bang ke chimg tir dien tir vai chimg tir gac; c) Bang Ire chimg tir dien tir phai duce luu tra theo dung quy dinh ve luu trf chimg tit ke than., 3. TruOng hop kh6ng dap Ong dugc cac quy dinh neu tai khoan 1, khoan 2 Dieu nay thi don vi thuc Ngan hang NM. ntrac phai thttc hien in chi:mg tir ra giay de' hm tit theo quy dinh. Dieu 7. Hiiy va tieuhity chiing tir dien tir Viec huy va tieu hiay chimg to dien tic tai Ngan hang Nha nueic duce thuc hien theo quy dinh tai Dieu 15, Dieu 23 Nghi dinh so 35/2007/ND-CP ngay 08 thang 3 nam 2007 ciaa Chinh phir ve giao dich dien to trong linh w rit ngan hang va cac quy dint) khac eira phap luat co lien quan. Dieu 8. Trach nhiem thkrc hien 1. Dan vi thuc Ngan hang Nha nuoc: a) T6 chirc thuc hien dich chimg tit ghi bang tieng nuelc ngoai ra ti6ng Viet de ghi se) ke toan tai don vi, dam bao tinh chinh xac, day du theo quy dinh tai Dieu 4 Thong to nay; b) T6 chile thuc hien luu tra, huy ya tieu hiay chirng tit dien tir theo quy dinh tai Dieu 6, Dieu 7 Thong to nay, Phuung an bao quart, luu tit chimg tic dien tir cua Ngan hang Nha nu& va huong din t6 chire thuc hien ciia Cue COng nghe tin hoe; thuc hien kiem soat chimg to dien tir dam bao su chinh xac, khop dung va day du truerc Ichi dua vao luu trir; chiu trach nhiem ye the rill ro den veri chung tir dien tur luu tit do nguyen nhan chit quan gay ra. 4
2. Cue COng nghe tin hoc: Ngoai trash nhiem neu tai khoan 1 Dieu nay, Cuc C6ng nghe tin hoc chiu trach nhiem a) Xay dung va trinh Thong doe Ngan hang NM nuec ban hanh Phuong an boo quan, ltru frit ehimg tir dien tir cua Ngan hang Nha nudic theo quy dinh tai Dieu 22 Nghl dinh so 35/2007/ND-CP ngay 08 thong 3 narn 2007 dm Chinh phu ve giao dich dien tir trong linh vuc ngan hang va huong dart to chirc thuc hien Phuung an nay trougthe tbeng Ngan hang Nha nuem; b) Nghitri4it -tr1rifi'cap e6 tham quyen quyet dinh dau tu, mua sam trang thiet bi, giai.hati atltru trir chiing to dien tir tai Ngan hang Nha nueic theo quy dinh tai ThOrigittiay va cac qtiy dinh khac cua phap luat co lien quan. 3. So Giao dich: Ngoai trach nhiem neu tai khoan 1 Dieu nay, So Giao dich chiu trach nhiem thus hien the quy dinh tai khoan 3, 'Moan 4 Dieu 5 Thong tu nay. 4. Ngoai dugc giao nhiem vu bao quan, luu trir chimg tir dien tic a) Thuc hien dung Phucmg an bao quan, luu Uri chimg tir dien tir; b) Phai bao coo cho ThU tnrong don vi de xir ly, khac phut kip thin trong truemg hop c6 nguy co hoc xay ra rui ro dei veil chimg tir dien tit km trit; c)!chong dugc phep cho bat cu t6, chat, ca nhan nao khai thee, sir dung chimg tir dien luu trir neu khong co su dong Y bang van ban cila Thu trueng don vi hoc cap c6 tham quyen. Dieu 9. Hien lac thi hanh 1. Thong tu nay co hieu lye thi hanh ke tir ngdy 01 thang 6 nam 2014. 2. Nei dung quy dinh ve dich chung tir ghi bang tieng nuee ngoli quy dinh tai diem a khoan 3 Dieu 5 ChE de Chimg tir ke toan ngan hang ban hanh kern theo Quyet dinh se 1789/2005/QD-NHNN ngay 12/12/2005 cira Thong doe Ngan hang Nha nude khong ap dung tai ode don vi thuec Ngan hang NM rank ke tir ngay Thong tu nay co hieu Itrc thi hanh. 3. NOi dung quy dinh ve each viet,chti se sir dung tren chimg tir toan quy dinh tai diem b khoan 3 Dieu 5 Che de Chung tir ke toan ngan hang ban hanh kern theo Quyet dinh se 1789/2005/QD-NHNN ngay 12/12/2005 cua Thong dos Ngan hang Nha nuem kh6ng ap dung den vei chimg tir thanh toan qu6c to phat sink tai So Giao dich ke tiz ngay Thong tu nay co hieu lye thi hanh. 5
Dieu 10. To chat thi hanh Chanh Van phong, Vu truong Vg Tai chinh - Ka toan, Thit twang the don vi thuoc Ngan hang Nha mite, Giam doc Ngan hang Mid nuerc chi nhanh tinh, thanh phra true thuac Trung uong chiu trach nhiam thi hanh Thong to nay./. et) Nai - Nhu DiL 10; - Ban Binh dao NHNN; - Van phong Chinh phi (2 ban); - B6 Tu phap (de ki8m tra); - Cong bao; - Lun VP, Vu PC, Vu TCKT(1 0). THONG DOC PHO THONG DOC Waft Minh Tti 6