SANTA CLARA VALLEY HEALTH & HOSPITAL SYSTEM

Bản ghi

1 THOÂNG CAÙO VEÀ VIEÄC BAÛO VEÄ ÑÔØI TÖ Heä Thoáng Y Teá Haït Santa Clara San Jose, CA NOTICE OF PRIVACY PRACTICES CSCHS- Vietnamese 1 Thaùng 3, 2019 THOÂNG CAÙO NAØY GIAÛI THÍCH THOÂNG TIN VEÀ Y KHOA CUÛA QUYÙ VÒ ÑÖÔÏC XÖÛ DUÏNG, TRAO ÑOÅI VAØ TIEÁT LOÄ NHÖ THEÁ NAØO, VAØ CAÙCH THÖÙC QUYÙ VÒ COÙ THEÅ XEM CAÙC THOÂNG TIN NAØY. XIN QUYÙ VÒ ÑOÏC KYÕ TAØI LIEÄU NAØY. Neáu coù caâu hoûi naøo veà Thoâng Caùo naøy, xin quyù vò lieân laïc: Couty of Santa Clara Health System ATTN: Ethics and Compliance Officer Ethics and Compliance Office 2325 Enborg Lane, Suite 290 San Jose, CA AI SEÕ TUAÂN HAØNH THOÂNG CAÙO NAØY Heä Thoáng Y Teá Haït Santa Clara (County of Santa Clara Health System - CSCHS) laø moät heä thoáng maïng löôùi chaêm soùc söùc khoûe toaøn dieän vaø an toaøn, do Haït Santa Clara ( Quaän Haït ) sôû höõu vaø ñieàu haønh. CSCHS goàm coù nhieàu Cô Sôû cuûa Quaän Haït, bao goàm Santa Clara Valley Medical Center vaø caùc Y Vieän, O Connor Hospital, St. Louise Regional Hospital, Behavioral Health Services Department (Dòch Vuï Y Teá Taâm Trí vaø Ñieàu Trò Cai Nghieän), Sôû Y Teá Coâng Coäng, Dòch Vuï Y Teá Traïi Giam, vaø Valley Health Plan (goïi chung laø Caùc Ñôn Vò toång hôïp cuûa CSCHS ), laø taát caû caùc Toå Chöùc Chòu Söï Cheá Taøi döôùi luaät Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996, Public Law ( HIPAA ). Caùc Ñôn Vò cuûa CSCHS trao ñoåi thoâng tin veà söùc khoûe cuûa beänh nhaân nhaèm muïc ñích phoái hôïp söï ñieàu trò vaø ñieàu hôïp söï cung caáp giaáy giôùi thieäu vaø caùc dòch vuï hoã töông cho nhöõng beänh nhaân cuûa caùc Ñôn Vò Tröïc Thuoäc CSCHS, cho vieäc quaûn trò haønh chaùnh, laäp hoùa ñôn vaø tuaân haønh theo quy ñònh, phaân tích vaø löôïng giaù caùc dòch vuï ñöôïc cung caáp bôûi caùc Ñôn Vò Tröïc Thuoäc CSCHS, nhaäp döõ kieän vaø duy trì hoà sô beänh lyù ñieän töû toång hôïp cuûa CSCHS. Neáu quyù vò nhaän söï ñieàu trò taïi baát cöù nôi naøo thuoäc CSCHS thì caùc thoâng tin veà vieäc ñieàu trò y khoa, taâm trí, cai nghieän röôïu vaø ma tuùy, vaø caùc thoâng tin lieân heä seõ coù theå ñöôïc trao ñoåi giöõa caùc Ñôn Vò Tröïc Thuoäc CSCHS. Ngoaøi ra, maïng löôùi y teá cuûa chuùng toâi bao goàm caùc Y Vieän Coäng Ñoàng, coù söïï thoûa thuaän vôùi CSCHS ñeå cung caáp giaáy giôùi thieäu vaø caùc dòch vuï y teá lieân heä cho beänh nhaân cuûa CSCHS vaø cö daân trong Quaän Haït. Chuùng toâi cuõng seõ trao ñoåi thoâng tin veà chaêm soùc söùc khoûe cuûa quyù vò vôùi caùc Y Vieän Coäng Ñoàng naøy 1

2 Thoâng Caùo naøy moâ taû söï tuaân haønh cuûa beänh vieän vaø cuûa: Baát cöù chuyeân vieân y teá naøo coù quyeàn nhaäp thoâng tin vaøo hoà sô beänh lyù. Tất cả caùc khoa vaø ñôn vị của Beänh Vieän Santa Clara Valley Medical Center vaø caùc Y Vieän, O Connor Hospital, St. Louise Regional Hospital, Behavioral Health Services Department (Dòch Vuï Y Teá Taâm Trí vaø Ñieàu Trò Cai Nghieän), Sôû Y Teá Coâng Coäng, Y Teá Traïi Giam, vaø Valley Health Plan. Những người laøm việc tình nguyện được cho pheùp giuùp ñôõ quyù vò trong thôøi gian quyù vò ñeán khaùm beänh taïi O Connor Hospital, St. Louise Regional Hospital vaø taïi Beänh Vieän Santa Clara Valley Medical Center vaø caùc Y Vieän. Tất cả caùc thaønh vieân trong löïc löôïng nhaân söï cuûa CSCHS. Tất cả caùc caù nhaân, toå chöùc, cô sôû vaø caùc ñòa ñieåm ñeàu phaûi tuaân haønh caùc quy ñònh trong baûn Thoâng Caùo naøy. Ngoaøi ra, nhöõng caù nhaân, toå chöùc, cô sôû vaø caùc ñòa ñieåm naøy coù quyeàn trao ñoåi thoâng tin y khoa vôùi nhau theo caùc muïc ñích ñöôïc moâ taû trong Thoâng Caùo naøy. SÖÏ CAM KEÁT CUÛA CHUÙNG TOÂI VEÀ THOÂNG TIN Y KHOA Taát caû caùc Ñôn Vò CSCHS hieåu raèng caùc thoâng tin veà y khoa, söùc khoûe taâm trí vaø cai nghieän röôïu vaø ma tuùy cuûa quyù vò vaø tình traïng söùc khoûe cuûa quyù vò laø nhöõng thoâng tin rieâng tö vaø ñöôïc baûo maät. Chuùng toâi cam keát baûo veä caùc thoâng tin y khoa cuûa quyù vò. Chuùng toâi laäp hoà sô veà nhöõng söï chaêm soùc vaø dòch vuï maø quyù vò nhaän ñöôïc taïi Beänh Vieän, caùc Y Vieän vaø caùc ñòa ñieåm tröïc thuoäc CSCHS. Chuùng toâi caàn coù hoà sô naøy ñeå chaêm soùc toát söùc khoûe cuûa quyù vò vaø tuaân haønh moät soá quy ñònh cuûa luaät phaùp. Thoâng Caùo naøy seõ giaûi thích cho quyù vò bieát nhöõng caùch thöùc maø chuùng toâi coù theå xem, xöû duïng vaø trao ñoåi caùc thoâng tin veà söùc khoûe ñöôïc baûo maät cuûa quyù vò ("PHI"). Thoâng caùo naøy cuõng moâ taû quyeàn haïn cuûa quyù vò vaø nhöõng ñieàu chuùng toâi phaûi laøm moãi khi xöû duïng hoaëc trao ñoåi thoâng tin veà söùc khoûe ñöôïc baûo maät (PHI) cuûa quyù vò vôùi nhöõng ngöôøi khaùc hoaëc caùc toå chöùc khaùc. Theo luaät ñònh, chuùng toâi phaûi: Baûo ñaûm raèng caùc thoâng tin veà söùc khoûe (PHI) lieân heä ñeán quyù vò phaûi ñöôïc giöõ kín vaø baûo maät (vôùi moät vaøi ngoaïi leä ñöôïc lieät keâ sau ñaây); Gôûi cho quyù vò baûn Thoâng Caùo veà traùch nhieäm cuûa chuùng toâi cuøng vôùi vieäc baûo veä ñôøi tö ñoái vôùi caùc thoâng tin veà söùc khoûe ñöôïc baûo maät (PHI) cuûa quyù vò; vaø Tuaân haønh caùc quy ñònh hieän haønh cuûa Thoâng Caùo. Baát cöù söï xöû duïng vaø tieát loä naøo traùi vôùi nhöõng ñieàu moâ taû trong Thoâng Caùo naøy chæ ñöôïc thöïc hieän khi coù giaáy uûy quyeàn cuûa quyù vò. Quyù vò coù quyeàn huûy boû giaáy uûy quyeàn baát cöù luùc naøo. Tuy nhieân, nhöõng thoâng tin naøo ñaõ ñöôïc xöû duïng vaø trao ñoåi tröôùc khi quyù vò ruùt laïi giaáy uûy quyeàn thì chuùng toâi khoâng theå ngaên chaän ñöôïc. CAÙC TIEÂU CHUAÅN ÑAËC BIEÄT CUÛA THOÂNG TIN 2

3 Trong moät vaøi tröôøng hôïp, thoâng tin veà söùc khoûe phaûi chòu söï haïn cheá, coù theåõ giôùi haïn hoaëc ngaên caûn moät soá tröôøng hôïp xem xeùt, xöû duïng hoaëc tieát loä, ñöôïc moâ taû trong Thoâng Caùo naøy. Coù nhöõng söï giôùi haïn ñaëc bieät trong vieäc xem xeùt, xöû duïng hoaëc tieát loä moät vaøi loaïi thoâng tin nhaát ñònh. Thí duï, keát quaû xeùt nghieäm hoaëc vieäc ñieàu trò HIV, veà tình traïng beänh taâm trí, hoaëc cai nghieän röôïu vaø ma tuùy, hoaëc veà treû vò thaønh nieân thoaùt quyeàn laø nhöõng thoâng tin trong tieâu chuaån ñaëc bieät. Caùc chöông trình y teá cuûa chính phuû, nhö Medi-Cal, cuõng coù quyeàn haïn cheá söï tieát loä thoâng tin cuûa ngöôøi thuï höôûng vì caùc muïc ñích khoâng lieân quan ñeán chöông trình. Thoâng Tin Baûo Maät veà Söùc Khoûe laø gì? Thoâng Tin Baûo Maät veà Söùc Khoûe (Protected Health Information PHI) (coøn ñöôïc goïi laø thoâng tin söùc khoûe coù theå nhaän ra lyù lòch caù nhaân): laø baát cöù thoâng tin caù nhaân naøo coù theå nhaän ra lyù lòch caù nhaân, döôùi hình thöùc laø hoà sô ñieän töû hoaëc vaên baûn, lieân quan ñeán beänh söû cuûa beänh nhaân, beänh traïng vaø söï ñieàu trò beänh hoaëc beänh taâm trí, bao goàm hoaëc chöùa ñöïng baát cöù chi tieát naøo veà thoâng tin caù nhaân coù theå nhaän ra lyù lòch beänh nhaân, nhö teân, ñòa chæ, ñòa chæ , soá ñieän thoaïi, soá An Sinh Xaõ Hoäi, hoaëc thoâng tin naøo khaùc, ñôn thuaàn hoaëc keát hôïp vôùi thoâng tin khaùc ñaõ phoå bieán, seõ laøm loä ra lyù lòch cuûa beänh nhaân. CAÙCH THÖÙC CHUÙNG TOÂI COÙ THEÅ XÖÛ DUÏNG VAØ TRAO ÑOÅI CAÙC THOÂNG TIN BAÛO MAÄT VEÀ SÖÙC KHOÛE Caùc ñoaïn döôùi ñaây moâ taû caùc caùch thöùc khaùc nhau trong vieäc chuùng toâi xem xeùt, xöû duïng vaø trao ñoåi caùc thoâng tin baûo maät veà söùc khoûe (PHI) cuûa quyù vò. Ñeå baûo veä ñôøi tö cuûa beänh nhaân, chuùng toâi seõ giôùi haïn xem, xöû duïng hoaëc tieát loä ñeán möùc caàn thieát toái thieåu soá löôïng thoâng tin caàn thieát ñeå thöïc hieän coâng vieäc maø chuùng toâi caàn xem, xöû duïng hoaëc tieát loä. Luaät haïn cheá caùch thöùc chuùng toâi xem, xöû duïng hoaëc tieát loä moät soá thoâng tin baûo maät veà söùc khoûe (PHI) coù lieân quan ñeán söï ñieàu trò cai nghieän ma tuùy vaø röôïu, nhieãm HIV, moät vaøi loaïi ñieàu trò cung caáp cho treû vò thaønh nieân vaø ngöôøi beänh taâm trí. Thoâng caùo naøy khoâng lieät keâ taát caû caùc tröôøng hôïp xöû duïng vaø tieát loä. Tuy nhieân, taát caû caùc tröôøng hôïp maø chuùng toâi ñöôïc pheùp xem, xöû duïng vaø tieát loä thoâng tin ñeàu thuoäc phaïm vi cuûa moät trong caùc tröôøng hôïp sau ñaây. Tieát Loä Theo Yeâu Caàu cuûa Beänh Nhaân Neáu quyù vò yeâu caàu Thoâng Tin Veà Söùc Khoûe Ñöôïc Baûo Maät (PHI), chuùng toâi coù quyeàn tieát loä thoâng tin cho quyù vò vôùi caùc ngoaïi leä coù giôùi haïn. Coù nhöõng loaïi thoâng tin ñoøi hoûi phaûi coù giaáy uûy quyeàn môùi ñöôïc tieát loä. Ñieàu Trò Chuùng toâi coù theå xem, xöû duïng vaø tieát loä Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe (PHI) cuûa quyù vò ñeå ñieàu trò hoaëc caáp dòch vuï cho quyù vò. Chuùng toâi coù theå tieát loä thoâng tin y khoa cho caùc baùc só, y taù, chuyeân vieân kyõ thuaät, hoïc sinh chaêm soùc söùc khoûe, sinh vieân y khoa, hoaëc nhöõng ngöôøi chaêm soùc söùc khoûe tham gia trong vieäc chaêm soùc söùc khoûe cho quyù vò. 3

4 Chuùng toâi coù theå tieát loä hoà sô beänh lyù cuûa quyù vò cho baùc só ñieàu trò cho quyù vò. Chuùng toâi coù theå tieát loä thoâng tin baûo maät veà söùc khoûe cuûa quyù vò cho phoøng xeùt nghieäm beân ngoaøi CSCHS ñeå laøm xeùt nghieäm theo yeâu caàu cuûa baùc só cuûa quyù vò. Chuùng toâi cuõng coù theå tieát loä thoâng tin veà söùc khoûe cuûa quyù vò ñeán caùc nhaø ñieàu döôõng hoaëc caùc cô quan y teá trong coäng ñoàng ñeå saép xeáp cho quyù vò ñöôïc ñieàu trò lieân tuïc sau khi rôøi khoûi beänh vieän. Caùc ñôn vò khaùc thuoäc CSCHS coù theå trao ñoåi thoâng tin y khoa cuûa quyù vò ñeå ñieàu hôïp dòch vuï caàn thieát cho quyù vò, nhö veà döôïc phoøng, xeùt nghieäm vaø x-rays. Veà söùc khoûe taâm trí, chuùng toâi coù theå trao ñoåi thoâng tin vôùi caùc chuyeân vieân y khoa coù traùch nhieäm chaêm soùc quyù vò veà y khoa vaø taâm lyù hoïc. Nhaèm muïc ñích cai nghieän ma tuùy vaø röôïu, chuùng toâi trao ñoåi thoâng tin cuûa quyù vò ñeå trôï giuùp vieäc ñieàu trò vôùi caùc baùc só trong maïng löôùi CSCHS, thuoäc chöông trình cai nghieän ma tuùy vaø röôïu hoaëc Heä Thoáng Ñieàu Trò cuûa Dòch Vuï Cai Nghieän Ma Tuùy vaø Röôïu, hoaëc vôùi caùc nhaân vieân y khoa trong tröôøng hôïp khaån caáp. Traû Tieàn Chuùng toâi coù theå xem, xöû duïng vaø tieát loä thoâng tin veà söùc khoûe cuûa quyù vò ñeå nhöõng söï ñieàu trò vaø dòch vuï y teá cung caáp cho quyù vò ñöôïc laøm hoùa ñôn vaø thu tieàn töø quyù vò, baûo hieåm hoaëc moät ñeä tam nhaân. Thí duï, chuùng toâi coù theå tieát loä thoâng tin veà söùc khoûe cuûa quyù vò veà cuoäc giaûi phaãu cuûa quyù vò taïi beänh vieän ñeå chöông trình baûo hieåm traû tieàn y phí cho chuùng toâi hoaëc boài hoaøn tieàn cho quyù vò veà cuoäc giaûi phaãu. Chuùng toâi cuõng coù theå thoâng baùo baûo hieåm cuûa quyù vò veà söï ñieàu trò saép tôùi ñeå yeâu caàu söï chaáp thuaän hoaëc xaùc ñònh söï taøi trôï cuûa baûo hieåm. Chuùng toâi cuõng coù theå trao ñoåi nhöõng thoâng tin caên baûn veà quyù vò, veà chöông trình baûo hieåm, coâng ty baûo hieåm hoaëc nguoàn thanh toaùn y phí khaùc ñeán nhöõng baùc só ngoaøi CSCHS, tham gia trong vieäc ñieàu trò quyù vò, ñeå giuùp hoï ñöôïc traû tieàn cho nhöõng dòch vuï maø hoï ñaõ cung caáp cho quyù vò. Ñieàu Haønh Chaêm Soùc Söùc Khoûe Chuùng toâi coù theå xem, xöû duïng vaø trao ñoåi Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe ñeå ñieàu haønh vieäc chaêm soùc söùc khoûe. Nhöõng söï xöû duïng vaø tieát loä naøy caàn thieát ñeå naâng cao phaåm chaát ñieàu trò, caùc chöông trình giaûng daïy vaø huaán luyeän trong phaïm vi CSCHS, hoaëc caùc hoaït ñoäng cuûa ban nhaân vieân y khoa. Chuùng toâi coù theå xem, xöû duïng vaø trao ñoåi thoâng tin baûo maât veà söùc khoûe cuûa beänh nhaân ñeå tuaân haønh ñuùng theo caùc luaät leä vaø quy ñònh, theo söï baét buoäc trong gia keøo, ñieàu kieän cuûa ngöôøi traû tieàn, noäp hoùa ñôn, laäp keá hoaïch, tieáp thò, vaø ñeå ñieàu haønh CSCHS. Thí duï, chuùng toâi coù theå xem, xöû duïng thoâng tin baûo maät veà söùc khoûe cuûa beänh nhaân ñeå duyeät xeùt söï ñieàu trò vaø caùc dòch vuï, vaø ñeå löôïng giaù caùc nhaân vieân cuûa chuùng toâi trong vieäc chaêm soùc beänh nhaân. Chuùng toâi coù theå keát hôïp thoâng tin veà söùc khoûe maø chuùng toâi hieän coù vôùi caùc thoâng tin töø caùc heä thoáng chaêm soùc söùc khoûe khaùc, hoaëc caùc cô sôû hôïp taùc khaùc, ñeå so saùnh keát quaû vieäc laøm cuûa chuùng toâi, vaø ñeå xem caùc ñieåm naøo chuùng toâi coù theå caûi tieán trong caùch chaêm soùc vaø phuïc vuï. Nhöõng Thöông Nghieäp Coäng Taùc vaø Toå Chöùc Cung Caáp Dòch Vuï Hoäi Ñuû Ñieàu Kieän Coù moät soá dòch vuï cung caáp cho toå chöùc cuûa chuùng toâi qua nhöõng giao keøo vôùi caùc thöông nghieäp coäng taùc cho chöông trình cai nghieän ma tuùy vaø röôïu, vaø caùc Toå Chöùc Cung Caáp Dòch Vuï Hoäi Ñuû Ñieàu Kieän. Nhöõng Thöông Nghieäp Coäng Taùc vaø Toå Chöùc Cung Caáp Dòch Vuï Hoäi Ñuû Ñieàu Kieän cung caáp caùc dòch vuï, ñaïi dieän cho caùc ñôn vò cuûa CSCHS seõ xöû duïng hoaëc tieát loä thoâng tin cuûa beänh nhaân. Thí duï, caùc dòch vuï y khoa cuûa caùc baùc só, moät soá xeùt nghieäm, laäp hoùa ñôn, phaân tích, 4

5 vaø dòch vuï laøm baûn sao maø chuùng toâi xöû duïng ñeå laøm baûn sao hoà sô beänh lyù cuûa beänh nhaân. Khi laøm giao keøo caùc dòch vuï naøy, chuùng toâi coù theå tieát loä caùc thoâng tin veà söùc khoûe cuûa quyù vò cho Caùc Thöông Nghieäp Coäng Taùc Vaø Toå Chöùc Cung Caáp Dòch Vuï ñeå hoï laøm nhöõng coâng vieäc theo yeâu caàu cuûa chuùng toâi. Tuy nhieân, ñeå baûo veä caùc thoâng tin veà y khoa naøy, caùc Thöông Nghieäp Coäng Taùc vaø Toå Chöùc Cung Caáp Dòch Vu Hoäi Ñuû Ñieàu Kieän, theo quy ñònh cuûa luaät lieân bang, phaûi baûo maät caùc thoâng tin cuûa quyù vò moät caùch thích hôïp. Ngoaøi ra, caùc ñôn vò thuoäc CSCHS cuõng laø caùc thöông nghieäp coäng taùc vaø toå chöùc cung caáp dòch vuï laãn nhau nhaèm muïc ñích cung caáp moät söï ñieàu trò toång hôïp vaø ñieàu hôïp vieäc giôùi thieäu vaø cung caáp caùc dòch vuï hoã töông cho beänh nhaân cuûa CSCHS, quaûn trò haønh chaùnh, laäp hoùa ñôn, tuaân haønh quy ñònh, ñeå phaân tích vaø löôïng giaù caùc dòch vuï do caùc ñôn vò thuoäc CSCHS cung caáp, vaø ñeå nhaäp döõ kieän vaø duy trì heä thoáng hoà sô beänh lyù ñieän töû cuûa CSCHS. Nhaéc Heïn Chuùng toâi seõ xem, xöû duïng vaø trao ñoåi thoâng tin veà söùc khoûe cuûa quyù vò ñeå laøm heïn, hoaëc ñeå nhaéc quyù vò veà moät cuoäc heïn khaùm beänh. Caùch Ñieàu Trò Khaùc Chuùng toâi seõ xem, xöû duïng vaø trao ñoåi thoâng tin veà söùc khoûe cuûa quyù vò ñeå cho quyù vò bieát veà caùc phuoâng caùch ñieàu trò maø quyù vò coù theå choïn. Hoaït Ñoäng Gaây Quyõ Chuùng toâi seõ xöû duïng moät soá thoâng tin (teân, ñòa chæ, soá ñieän thoaïi hoaëc ñòa chæ , tuoåi, ngaøy sanh, giôùi tính, baûo hieåm y teá, ngaøy nhaän dòch vuï, nôi cung caáp dòch vuï, baùc só ñieàu trò hoaëc keát quaû ñieàu trò) ñeå lieân laïc quyù vò, nhaèm muïc ñích gaây quyõ cho Bệnh Viện, vaø quyù vò coù quyeàn ra khoûi danh saùch ñeå khoâng lieân laïc moãi khi coù söï vaän ñoäng gaây quyõ. Cuõng vôùi muïc ñích töông töï, quyù vò coù theå cung caáp teân cuûa quyù vò cho Quyõ Taøi Trôï (VMC Foundation). Soá tieàn gaây quyõ seõ ñöôïc xöû duïng ñeå môû roäng theâm vaø naâng cao phaåm chaát caùc dòch vuï vaø chöông trình maø chuùng toâi cung caáp cho coäng ñoàng. Quyù vò coù theå chaám döùt nhöõng söï lieân laïc vaän ñoäng gaây quyõ, vaø quyeát ñònh naøy seõ khoâng aûnh höôûng gì ñeán vieäc ñieàu trò hoaëc traû tieàn y phí cuûa quyù vò. Phöông phaùp chaám döùt söï lieân laïc gaây quyõ: 1. Gọi VMC Foundation, số ; 2. Gởi điện thư ( ): vmcfoundation@hhs.sccgov.org 3. Gôûi traû thö vận động gaây quyõ, ñình keøm thö traû lôøi coù vieát do not solicit vaøo oâ vuoâng. Danh Muïc Cô Sôû Beänh vieän vaø caùc cô sôû khaùc cuûa chuùng toâi xem vaø xöû duïng PHI ñeå duy trì danh saùch nhöõng beänh nhaân ñang naèm vieän, bao goàm teân, ñòa ñieåm, beänh traïng toång quaùt (nhö, nguy kòch, oån ñònh), vaø toân giaùo. Danh saùch naøy, ngoaøi muïc toân giaùo, cuõng coù theå ñöôïc tieát loä cho nhöõng ngöôøi ñeán hoûi teân cuûa quyù vò. Quyù vò coù theå vieát thö yeâu caàu khoâng cho tieát loä Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe khi coù ngöôøi hoûi teân cuûa quyù vò. Thoâng tin veà toân giaùo coù theå ñöôïc cung caáp cho giaùo só duø hoï khoâng hoûi veà quyù vò. Thoâng tin naøy seõ ñöôïc cung caáp ñeå gia ñình, baïn, vaø giaùo só cuûa quyù vò coù theå ñeán 5

6 thaêm vaø bieát moäït caùch toång quaùt veà söùc khoûe cuûa quyù vò. Neáu quyù vò laø beänh nhaân ñieàu trò veà taâm trí, noäi truù hoaëc ngoaïi chaån taïi caùc y vieän taâm trí, hoaëc neáu quyù vò ghi danh vaøo chöông trình cai nghieän ma tuùy vaø röôïu thì chuùng toâi seõ khoâng tieát loä teân hoaëc thoâng tin naøo coù theå cho ngöôøi khaùc bieát quyù vò laø beänh nhaân taïi ñaây, tröø tröôøng hôïp quyù vò cho pheùp chuùng toâi laøm ñieàu naøy. Nhöõng Ngöôøi Tham Gia Trong Vieäc Ñieàu Trò vaø Traû Tieàn Y Phí Cuûa Quyù Vò Chuùng toâi coù theå trao ñoåi Thoâng Tin Baûo Maät veà Söùc Khoûe (PHI) cuûa quyù vò vôùi thaân nhaân trong gia ñình, baïn, ñaïi dieän caù nhaân, hoaëc baát cöù ngöôøi naøo quyù vò muoán cho tham gia trong vieäc ñieàu trò cho quyù vò. Chuùng toâi coù theå trao ñoåi thoâng tin baûo maät veà söùc khoûe cuûa quyù vò vôùi baát cöù ngöôøi naøo traû tieàn y phí cho quyù vò. Chuùng toâi cuõng coù theå cho gia ñình hoaëc baïn cuûa quyù vò bieát veà beänh traïng vaø söï hieän dieän cuûa quyù vò trong SCVMC, ngoaïi tröø quyù vò vieát thö yeâu caàu chuùng toâi khoâng cho bieát. Ngoaøi ra, chuùng toâi coù theå trao ñoåi PHI cuûa quyù vò vôùi toå chöùc cöùu trôï thieân tai ñeå gia ñình cuûa quyù vò bieát veà beänh traïng, tình traïng vaø ñòa ñieåm cuûa quyù vò. Ñoái vôùi caùc hoà sô veà beänh taâm trí vaø cai nghieän ma tuùy vaø röôïu, chuùng toâi chæ ñöôïc trao ñoåi PHI vôùi baùc só ñieàu trò vaø nhöõng caù nhaân maø beänh nhaân chæ ñònh. Chuùng toâi khoâng theå tieát loä hoà sô veà beänh taâm trí vaø cai nghieän ma tuùy vaø röôïu cho thaân nhaân trong gia ñình, baïn, ñaïi dieän caù nhaân neáu khoâng coù giaáy uûy quyeàn cuûa quyù vò, vôùi moät ngoaïi leä laø cha meï hoaëc ngöôøi baûo hoä (vôùi nhöõng ngoaïi leä coù giôùi haïn) hoaëc Ngöôøi Quaûn Lyù. Nghieân Cöùu Chuùng toâi coù theå xöû duïng vaø tieát loä Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe cuûa quyù vò nhaèm muïc ñích nghieân cöùu. Taát caû caùc döï aùn nghieân cöùu ñeàu phaûi ñöôïc löôïng giaù qua tieán trình duyeät xeùt vaø chaáp thuaän ñaëc bieät. Chuùng toâi duyeät xeùt caùch thöùc ban nghieân cöùu xem vaø xöû duïng thoâng tin veà söùc khoûe, vaø seõ coá gaéng caân baèng nhu caàu nghieân cöùu vaø nhu caàu baûo veä ñôøi tö cuûa beänh nhaân. Chuùng toâi coù theå tieát loä thoâng tin veà söùc khoûe cuûa quyù vò cho nhöõng nhaø khoa hoïc ñang chuaån bò tieán haønh cuoäc nghieân cöùu, ñeå giuùp hoï tìm ñöôïc caùc beänh nhaân coù nhöõng nhu caàu y khoa phuø hôïp. Trong nhöõng tröôøng hôïp naøy, thoâng tin veà söùc khoûe cuûa quyù vò seõ khoâng ra khoûi phaïm vi cô sôû cuûa chuùng toâi. Thöôøng thì caùc nhaø nghieân cöùu chính seõ lieân laïc vôùi beänh nhaân ñeå môøi beänh nhaân tham gia moät cuoäc nghieân cöùu naøo ñoù. Tröôùc khi ghi danh vaøo cuoäc nghieân cöùu, quyù vò seõ ñöôïc cung caáp ñaày ñuû thoâng tin veà cuoäc nghieân cöùu, ñöôïc giaûi ñaùp caùc thaéc maéc, vaø coù cô hoäi quyeát ñònh öng thuaän baèng caùch kyù teân vaøo giaáy öng thuaän. Chuùng toâi coù theå thöïc hieän caùc cuoäc nghieân cöùu khaùc maø khoâng coù söï öng thuaän cuûa quyù vò. Caùc cuoäc nghieân cöùu naøy seõ khoâng aûnh höôûng ñeán söï ñieàu trò hoaëc söùc khoûe cuûa quyù vò, vaø thoâng tin veà söùc khoûe cuûa quyù vò seõ ñöôïc tieáp tuïc baûo veä. Thí duï, cuoäc nghieân cöùu coù theå goàm coù phaàn duyeät xeùt hoà sô ñeå so saùnh keát quaû cuûa caùc beänh nhaân ñöôïc ñieàu trò baèng nhöõng phöông phaùp khaùc nhau. Nghieân Cöùu cuûa Sôû Y Teá Coâng Coäng veà Beänh Dòch Hoïc Daân Soá Hoïc Chuùng toâi coù theå xöû duïng vaø trao ñoåi thoâng tin veà söùc khoûe cuûa quyù vò nhaèm muïc ñích nghieân cöùu chieàu höôùng cuûa beänh traïng, tình traïng söùc khoûe ñeå hieåu roõ hôn veà nhöõng söï khaùc bieät veà söùc khoûe. 6

7 Trong tröôøng hôïp naøy, Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe cuûa quyù vò seõ đöôïc taäp hôïp vôùi caùc caù nhaân khaùc vaø taát caû teân cuûa beänh nhaân seõ ñöôïc loaïi ra nhaèm muïc ñích theå hieän döõ kieän. Chuùng toâi coù theå kieåm tra caùc söï kieän nhö lôïi töùc, tuoåi, phaùi vaø chuûng toäc, nhö laø nhöõng söï kieän caên baûn aûnh höôûng söùc khoûe cuûa moãi coäng ñoàng. Döõ kieän veà chieàu höôùng söùc khoûe coäng ñoàng coù theå ñöôïc trao ñoåi vôùi caùc ñôn vò tröïc thuoäc CSCHS vaø vôùi caùc cô sôû coäng taùc beân ngoaøi heä thoáng, caùc hoïc vieän, vaø coù theå laø moät phaàn trong toaøn boäâ baùo caùo veà Tình Traïng Söùc Khoûe cuûa caùc coäng ñoàng trong Haït Santa Clara. Teân vaø thoâng tin caù nhaân seõ khoâng bao giôø ñöôïc ñeà caäp neáu khoâng coù söï öng thuaän cuûa caù nhaân ñoù. Theo Yeâu Caàu Luaät Phaùp Chuùng toâi seõ xem, xöû duïng vaø tieát loä Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe cuûa quyù vò khi coù söï ñoøi hoûi phaûi laøm nhö vaäy theo luaät cuûa lieân bang, tieåu ban g hoaëc ñòa phöông. Ñeå Traùnh Moät Nguy Cô Nghieâm Troïng veà Söùc Khoûe vaø An Toaøn Ngoaïi tröø tröôøng hôïp luaät caám, chuùng toâi coù theå xem, xöû duïng vaø trao ñoåi Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe cuûa quyù vò khi caàn thieát ñeå ngaên ngöøa hoaëc giaûm thieåu moät nguy cô nghieâm troïng veà söùc khoûe hoaëc an toaøn cho quyù vò, hoaëc cho ngöôøi khaùc. Tuy nhieân, chuùng toâi chæ tieát loä thoâng tin veà söùc khoûe cho ngöôøi coù traùch nhieäm vaø khaû naêng ngaên ngöøa nguy cô ñoù. Quaûng Caùo Thöông Maïi vaø Baùn Thoâng Tin PHI Chuùng toâi khoâng coù quyeàn xöû duïng hoaëc tieát loä Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe cuûa quyù vò nhaèm muïc ñích quaûng caùo saûn phaåm, neáu khoâng coù giaáy uûy quyeàn cuûa quyù vò. Chuùng toâi khoâng coù quyeàn baùn Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe cuûa quyù vò neáu khoâng coù giaáy uûy quyeàn cuûa quyù vò. Ghi Chuù veà Taâm Lyù Trò Lieäu Chuùng toâi khoâng coù quyeàn xöû duïng hoaëc tieát loä Ghi Chuù veà Taâm Lyù Trò Lieäu, neáu khoâng coù giaáy uûy quyeàn cuûa quyù vò, ngoaïi tröø luaät phaùp cho pheùp hoaëc ñoøi hoûi. TRÖÔØNG HÔÏP ÑAËC BIEÄT Hieán Boä Phaän vaø Moâ Trong một số trường hợp, chuùng toâi coù theå trao ñoåi Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe cuûa quyù vò vôùi caùc toå chöùc phuï traùch veà thu nhaän hoaëc gheùp boä phaän, maét hoaëc moâ, hoaëc vôùi ngaân haøng caùc boä phaän hieán taëng, theo nhu caàu caàn thieát ñeå giuùp vieäc hieán taëng vaø gheùp boä phaän, moâ. Phuïc Vuï Quaân Ñoäi vaø Cöïu Chieán Binh Neáu quyù vò hieän nay hoaëc tröôùc ñaây coù phuïc vuï trong quaân ñoäi, chuùng toâi coù theå trao ñoåi Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe cuûa quyù vò khi ñöôïc yeâu caàu bôûi giôùi chöùc quaân söï coù thaåm quyeàn. Chuùng toâi cuõng coù theå tieát loä thoâng tin veà söùc khoûe veà nhaân vieân quaân söï nöôùc ngoaøi ñeán giôùi chöùc quaân söï coù thaåm quyeàn thích hôïp, theo söï cho pheùp vaø ñoøi hoûi cuûa luaät phaùp. Boài Thöôøng Tai Naïn Lao Ñoäng 7

8 Ngoaïi tröø moät soá ngoaïi leä ñoái vôùi thoâng tin veà ñieàu trò beänh taâm trí vaø cai nghieän ma tuùy vaø röôïu, chuùng toâi coù theå trao ñoåi Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe cuûa quyù vò, theo söï cho pheùp cuûa luaät phaùp, cho vieäc boài thöôøng tai naïn lao ñoäng hoaëc caùc chöông trình töông töï, khi caàn thieát ñeå cung caáp cho quyù vò söï ñieàu trò, caùc dòch vuï, hoaëc caùc quyeàn lôïi veà nhöõng söï toån thöông hoaëc beänh taät coù lieân quan ñeán vieäc laøm. Nhöõng Ruûi Ro Veà Y Teá Coâng Coäng Chuùng toâi coù theå xem, xöû duïng vaø tieát loä Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe cuûa quyù vò vì caùc lyù do y teá coâng coäng. Noùi chung, caùc hoaït ñoäng naøy bao goàm, nhöng khoâng giôùi haïn caùc ñieàu sau ñaây: ngaên ngöøa vaø kieåm soaùt beänh (nhö ung thö hoaëc lao), toån thöông hoaëc maát naêng löïc; khai sanh vaø khai töû; baùo caùo söï ngöôïc ñaõi hoaëc khoâng chaêm soùc treû em, ngöôøi giaø vaø ngöôøi lôùn phaûi leä thuoäc vaøo ngöôøi khaùc; baùo caùo phaûn öùng thuoác, hoaëc caùc vaán ñeà lieân quan ñeán caùc saûn phaåm y khoa; Thoâng baùo beänh nhaân veà nhöõng söï thu hoài, söûa chöõa, hoaëc thay theá caùc saûn phaåm maø hoï coù theå ñang xöû duïng; Thoâng baùo cho moät ngöôøi bieát raèng hoï coù theå ñaõ tieáp caän vôùi moät loaïi beänh, hoaëc coù nguy cô maéc beänh hoaëc truyeàn nhieãm beänh cho ngöôøi khaùc; Thoâng baùo cho cô quan chính quyeàn lieân heä bieát neáu chuùng toâi tin raèng beänh nhaân laø moät naïn nhaân cuûa söï ngöôïc ñaõi, khoâng chaêm soùc hoaëc baïo haønh trong gia ñình. Chuùng toâi chæ tieát loä thoâng tin baûo maät veà söùc khoûe cuûa quyù vò khi quyù vò ñoàng yù hoaëc theo söï ñoøi hoûi hoaëc cho pheùp cuûa luaät phaùp. Thoâng baùo cho nhaân vieân ñaùp öùng caáp cöùu veà vieäc coù theå ñaõ tieáp caän vôùi HIV/AIDS, ñeán moät möùc ñoä caàn thieát theo quy ñònh cuûa luaät lieân bang vaø tieåu bang. Caùc Hoaït Ñoäng Giaùm Saùt Veà Y Teá Chuùng toâi coù theå xem, xöû duïng vaø tieát loä Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe cuûa quyù vò vôùi moät cô quan giaùm saùt veà y teá theo söï cho pheùp vaø ñoøi hoûi cuûa luaät phaùp. Caùc hoaït ñoäng giaùm saùt naøy bao goàm: thí duï nhö kieåm tra, ñieàu tra, thanh tra, löôïng giaù ñeå caáp tín chæ vaø chöùng chæ haønh ngheà. Caùc hoaït ñoäng naøy caàn thieát cho cô quan chính quyeàn kieåm tra caùc hoaït ñoäng cuûa heä thoáng y teá, caùc chöông trình cuûa chính phuû, vaø söï tuaân haønh caùc ñaïo luaät veà daân söï. Caùc Vuï Kieän vaø Tranh Caõi Neáu quyù vò coù lieân quan ñeán moät vuï kieän hoaëc tranh caõi, chuùng toâi coù theå tieát loä thoâng tin veà söùc khoûe cuûa quyù vò theo leänh cuûa toøa aùn hoaëc leänh haønh chaùnh. Chuùng toâi cuõng coù theå tieát loä thoâng tin veà söùc khoûe cuûa quyù vò theo leänh cuûa moät traùt ñoøi ra toøa, yeâu caàu tieát loä baèng chöùng, hoaëc moät vuï kieän phaùp lyù khaùc cuûa moät ngöôøi coù lieân quan trong vuï tranh caõi, nhöng chæ sau khi ñaõ tìm caùch lieân laïc quyù vò ñeå thoâng baùo veà söï yeâu caàu naøy (bao goàm gôûi thö thoâng baùo cho quyù vò) hoaëc ñeå nhaän leänh baûo veä thoâng tin ñöôïc yeâu caàu. Chuùng toâi chæ tieát loä hoà sô ñieàu trò beänh taâm trí vaø cai nghieän ma tuùy vaø röôïu theo leänh toøa khi nhaän ñöôïc traùt toøa, hoaëc giaáy uûy quyeàn cuûa beänh nhaân. Thi Haønh Luaät Phaùp 8

9 Chuùng toâi coù theå xem, xöû duïng vaø tieát loä thoâng tin baûo maät veà söùc khoûe cuûa quyù vò neáu coù moät vieân chöùc ngaønh luaät phaùp yeâu caàu: ñeå tuaân haønh theo leänh toøa, traùt ñoøi ra toøa, traùt toøa, leänh haàu toøa, traùt ñoøi cuûa ñaïi boài thaåm ñoaøn hoaëc thuû tuïc töông töï. ñeå nhaän daïng hoaëc truy taàm moät nghi can, taïi ñaøo, nhaân chöùng quan troïng, hoaëc ngöôøi maát tích; veà naïn nhaân hoaëc moät vuï phaïm phaùp, neáu, trong vaøi tröôøng hôïp giôùi haïn, chuùng toâi khoâng theå coù ñöôïc söï cho pheùp tröïc tieáp cuûa naïn nhaân trong moät vuï phaïm phaùp; veà moät caùi cheát maø chuùng toâi tin raèng coù theå laø moät vuï gieát ngöôøi; veà baát cöù haønh ñoäng phaïm phaùp naøo trong cô sôû cuûa chuùng toâi; vaø trong tröôøng hôïp khaån caáp ñeå baùo caùo: moät söï phaïm phaùp, ñòa ñieåm xaûy ra vuï aùn hoaëc caùc naïn nhaân, hoaëc lyù lòch, söï moâ taû hoaëc choã ôû cuûa ngöôøi gaây aùn. Hoà Sô Veà Söùc Khoûe Taâm Trí Vaø Dòch Vuï Cai Nghieän Röôïu vaø Ma Tuùy ñoøi hoûi coù theâm caùc bieän phaùp baûo veä phaùp lyù vaø khoâng theå tieát loä neáu khoâng coù leänh toøa hoaëc giấy uûy quyeàn cuûa beänh nhaân hoaëc ngöôøi ñaïi dieän cuûa beänh nhaân, ngoaïi tröø moät soá tröôøng hôïp theo luaät ñònh. Chuyeân Vieân Giaûo Nghieäm, Khaùm Nghieäm Y Khoa vaø Giaùm Ñoác Nhaø Quaøn Chuùng toâi coù theå xem, xöû duïng vaø tieát loä Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe cuûa quyù vò ñeán chuyeân vieân giaûo nghieäm hoaëc khaùm nghieäm y khoa. Vieäc naøy caàn thieát, thí duï nhö ñeå nhaän daïng xaùc cheát hoaëc xaùc ñònh nguyeân nhaân gaây ra caùi cheát. Chuùng toâi cuõng coù theå tieát loä Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe cuûa quyù vò ñeán giaùm ñoác nhaø quaøn ñeå hoï coù theå thi haønh nhieäm vuï. Chuùng toâi chæ tieát loä hoà sô ñieàu trò beänh taâm trí vaø cai nghieän ma tuùy vaø röôïu ñeán chuyeân vieân giaûo nghieäm hoaëc khaùm nghieäm y khoa khi coù leänh toøa, hoaëc giaáy uûy quyeàn cuûa thaân nhaân gaàn nhaát cuûa beänh nhaân. An Ninh Quoác Gia vaø Hoaït Ñoäng Tình Baùo Chuùng toâi coù theå xem, xöû duïng vaø tieát loä Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe cuûa quyù vò cho caùc vieân chöùc lieân bang vì lyù do tình baùo, phaûn giaùn, vaø caùc hoaït ñoäng an ninh quoác gia khaùc theo söï cho pheùp hoaëc ñoøi hoûi cuûa luaät phaùp. Chuùng toâi coù theå xöû duïng vaø tieát loä thoâng tin veà söùc khoûe cuûa quyù vò cho caùc vieân chöùc lieân bang ñeå hoï coù theå baûo veä Toång Thoáng, gia ñình cuûa Toång Thoáng, hoaëc caùc yeáu nhaân khaùc hay caáp laõnh ñaïo cuûa caùc nöôùc khaùc, hoaëc ñeå tieán haønh caùc cuoäc ñieàu tra ñaëc bieät. Tuø Nhaân Neáu quyù vò laø phaïm nhaân trong trung taâm caûi huaán hoaëc bò caûnh saùt giam giöõ, chuùng toâi coù theå xem, xöû duïng vaø tieát loä Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe cuûa quyù vò cho trung taâm caûi huaán hoaëc vieân chöùc caûnh saùt neáu hoï xeùt thaáy caàn thieát: 1) ñeå cung caáp dòch vuï y teá quyù vò caàn, 2) ñeå baûo veä söùc khoûe vaø söï an toaøn cho quyù vò hoaëc cho nhöõng ngöôøi khaùc, hoaëc 3) cho söï an toaøn vaø an ninh cuûa trung taâm caûi huaán. TOAÙN CHUYEÂN VIEÂN ÑA NGAØNH 9

10 Chuùng toâi coù theå tieát loä Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe cuûa quyù vò cho Toaùn Chuyeân Vieân Ña Ngaønh coù lieân quan trong vieäc ngaên ngöøa, phaùt giaùc, quaûn trò vaø ñieàu trò moät treû em bò ngöôïc ñaõi hoaëc cha meï cuûa treû em, hoaëc moät ngöôøi lôùn bò ngöôïc ñaõi vaø khoâng ñöôïc chaêm soùc. BAÙO CAÙO THEO LUAÄT ÑÒNH Chuùng toâi seõ tieát loä Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe theo söï ñoøi hoûi cuûa luaät, phaûi laøm baùo caùo caùc tröôøng hôïp ngöôïc ñaõi vaø boû beâ khoâng chaêm soùc, hoaëc baát cöù baùo caùo naøo theo luaät ñònh. QUYEÀN HAÏN CUÛA QUYÙ VÒ LIEÂN QUAN ÑEÁN THOÂNG TIN VEÀ BAÛO MAÄT VEÀ SÖÙC KHOÛE Quyù vò coù nhöõng quyeàn haïn sau ñaây lieân quan ñeán caùc Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe (PHI) cuûa quyù vò maø chuùng toâi löu giöõ taïi cô sôû cuûa chuùng toâi. Quyeàn Ñöôïc Thoâng Baùo Coù Söï Vi Phaïm Hoaëc Xem Hoà Sô Traùi Pheùp Quyù vò coù quyeàn ñöôïc thoâng baùo neáu coù ngöôøi xem hoà sô veà söùc khoûe (PHI) cuûa quyù vò moät caùch traùi pheùp, hoaëc khoâng baûo veä an toaøn thoâng tin veà söùc khoûe coù lieân quan ñeán thoâng tin cuûa quyù vò. Chuùng toâi phaûi cung caáp cho quyù vò thoâng tin veà caùch thöùc baûo maät hoà sô caù nhaân, theo luaät ñònh. Quyeàn Kieåm Tra vaø Nhaän Baûn Sao Ngoaïi tröø thoâng tin lieân quan ñeán vieäc ñieàu trò beänh taâm trí, hoaëc thoâng tin thu thaäp trong moät vuï kieän daân söï, hình söï hoaëc haønh chaùnh, hoaëc moät soá thoâng tin veà söùc khoûe bò chi phoái bôûi Clinical Laboratory Improvements Amendments naêm 1988, quyù vò coù quyeàn yeâu caàu kieåm tra vaø laøm baûn sao Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe cuûa quyù vò. Muoán kieåm tra vaø laøm baûn sao, quyù vò phaûi gôûi thö yeâu caàu vôùi chi tieát cuï theå, gôûi veà Release of Information Unit, theo ñòa chæ ghi ôû phaàn cuoái cuûa Thoâng Caùo naøy. Neáu quyù vò yeâu caàu caáp baûn sao thì chuùng toâi seõ thu tieàn leä phí laøm baûn sao, gôûi thö hoaëc tieàn vaät lieäu phaûi xöû duïng vì söï yeâu caàu cuûa quyù vò. Neáu chuùng toâi töø choái vieäc kieåm tra vaø caáp baûn sao, quyù vò coù quyeàn yeâu caàu moät cuoäc duyeät xeùt lyù do chuùng toâi töø choái. Söï duyeät xeùt seõ khoâng ñöôïc chaáp nhaän neáu 1) quyù vò khoâng coù quyeàn xem hoà sô theo nhö moâ taû ôû ñoaïn treân; 2) quyù vò ñang bò giam giöõ vaø caùc baûn sao seõ laøm nguy haïi ñeán söï an toaøn, an ninh, giam giöõ, hoaëc phuïc hoài cuûa quyù vò hoaëc cuûa nhöõng ngöôøi khaùc; 3) neáu thoâng tin veà söùc khoûe cuûa quyù vò thu thaäp ñöôïc laø moät phaàn cuûa cuoäc nghieân cöùu, maø quyeàn xem xeùt hoà sô bò caám chæ trong thôøi gian cuoäc nghieân cöùu ñang tieán haønh; 4) neáu thoâng tin veà söùc khoûe cuûa quyù vò bò chi phoái bôûi Privacy Act vaø söï xem xeùt khoâng ñöôïc luaät cho pheùp; hoaëc 5) neáu thoâng tin veà söùc khoûe ñöôïc cung caáp bôûi moät ngöôøi khaùc, khoâng phaûi laø baùc só ñieàu trò, vôùi moät lôøi höùa laø phaûi giöõ kín cho ngöôøi ñoù, vaø xem xeùt thoâng tin ñoù seõ bieát ñöôïc ngöôøi ñoù laø ai. CSCHS seõ choïn moät ngöôøi coù chöùng chæ haønh ngheà ñeå duyeät laïi söï töø choái naøy. Ngöôøi duyeät söï töø choái seõ khoâng phaûi laø ngöôøi ñaõ töø choái söï yeâu caàu cuûa quyù vò. Quyeàn Söûa Ñoåi 10

11 Neáu caûm thaáy thoâng tin veà söùc khoûe cuûa quyù vò maø chuùng toâi hieän löu giöõ khoâng chính xaùc hoaëc khoâng ñaày ñuû, quyù vò coù theå yeâu caàu chuùng toâi söûa ñoåi Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe cuûa quyù vò. Quyù vò coù quyeàn yeâu caàu söûa ñoåi trong suoát thôøi gian chuùng toâi coøn giöõ thoâng tin veà söùc khoûe cuûa quyù vò. Muoán yeâu caàu söûa ñoåi, quyù vò phaûi gôûi thö yeâu caàu vaø phaûi neâu lyù do chính ñaùng. Söï yeâu caàu söûa ñoåi thoâng tin seõ bò töø choái neáu khoâng coù thö yeâu caàu, hoaëc khoâng neâu lyù do chính ñaùng. Chuùng toâi seõ töø choái neáu quyù vò yeâu caàu chuùng toâi söûa ñoåi nhöõng thoâng tin: khoâng do chuùng toâi taïo ra; khoâng phaûi laø thoâng tin do chuùng toâi löu tröõ hoaëc caàn thieát cho chuùng toâi; khoâng phaûi loaïi thoâng tin maø quyù vò ñöôïc luaät phaùp cho pheùp kieåm tra vaø laøm baûn sao; raát chính xaùc vaø ñaày ñuû. Neáu chuùng toâi töø choái söûa ñoåi thoâng tin, quyù vò coù quyeàn noäp cho chuùng toâi moät baûn phuï luïc, khoâng quaù 250 chöõ, ghi roõ nhöõng muïc naøo hoaëc thoâng tin naøo trong hoà sô maø quyù vò tin raèng khoâng chính xaùc hoaëc khoâng ñaày ñuû. Quyeàn Yeâu Caàu Lieät Keâ Nhöõng Söï Tieát Loä Quyù vò coù quyeàn yeâu caàu moät baûn lieät keâ nhöõng laàn tieát lo. Ñaây laø moät danh saùch lieät keâ nhöõng laàn chuùng toâi ñaõ tieát loä Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe cuûa quyù vò, ngoaøi nhöõng laàn tieát loä cho vieâc ñieàu trò, traû tieàn vaø ñieàu haønh chaêm soùc söùc khoûe cuûa chuùng toâi (nhö caùc nhieäm vuï moâ taû ôû phaàn treân), vaø caùc tröôøng hôïp ngoaïi leä theo luaät ñònh. Thö yeâu caàu phaûi ghi roõ thôøi haïn, khoâng ñöôïc quaù 6 naêm, vaø khoâng theå bao goàm caùc ngaøy tröôùc ngaøy 14 thaùng 4, naêm Thö yeâu caàu phaûi moâ taû loaïi danh saùch naøo quyù vò caàn (thí duï, vaên baûn hoaëc chuyeån baèng ñieän töû). Danh saùch quyù vò yeâu caàu laàn ñaàu trong thôøi haïn 12 thaùng seõ ñöôïc mieãn phí. Neáu quyù vò yeâu caàu theâm caùc danh saùch khaùc, chuùng toâi seõ tính phí toån veà vieäc cung caáp danh saùch naøy. Chuùng toâi seõ cho bieát tröôùc giaù tieàn ñeå quyù vò coù theå huûy boû hoaëc söûa ñoåi söï yeâu caàu cuûa quyù vò tröôùc khi traû chi phí ñoù. Quyeàn Yeâu Caàu Haïn Cheá Söï Xöû duïng Quyù vò coù quyeàn yeâu caàu chuùng toâi haïn cheá söï xöû duïng hoaëc tieát loä hoà sô beänh lyù cuûa quyù vò trong vieäc ñieàu trò, traû tieàn hoaëc ñieàu haønh vieäc chaêm soùc söùc khoûe. Quyù vò coù quyeàn yeâu caàu chuùng toâi haïn cheá vieäc tieát loä hoà sô beänh lyù cuûa quyù vò ñeán nhöõng ngöôøi coù lieân quan trong vieäc chaêm soùc hoaëc traû tieàn cho vieäc chaêm soùc, nhö laø thaân nhaân trong gia ñình hoaëc baïn beø. Thí duï, quyù vò coù theå yeâu caàu chuùng toâi khoâng ñöôïc xem, xöû duïng hoaëc tieát loä thoâng tin veà cuoäc giaûi phaãu cuûa quyù vò taïi SCVMC, hoaëc veà söï ñieàu trò quyù vò nhaän ñöôïc taïi moät trong caùc cô sôû cuûa chuùng toâi. Chuùng toâi khoâng bò baét buoäc phaûi laøm theo söï yeâu caàu cuûa quyù vò. Neáu ñoàng yù, chuùng toâi seõ laøm theo yeâu caàu cuûa quyù vò, ngoaïi tröø thoâng tin naøy caàn thieát ñeå ñieàu trò khaån caáp cho quyù vò. Quyù vò coù quyeàn yeâu caàu chuùng toâi haïn cheá cung caáp moät soá Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe cho chöông trình baûo hieåm söùc khoûe cuûa quyù vò neáu quyù vò ñaõ töï traû tieàn toaøn boä vieäc ñieàu trò maø quyù vò nhaän ñöôïc taïi cô sôû cuûa chuùng toâi. 11

12 Trong thö yeâu caàu, quyù vò caàn cho chuùng toâi bieát: 1) thoâng tin naøo quyù vò muoán chuùng toâi giôùi haïn; 2) quyù vò muoán giôùi haïn chuùng toâi xöû duïng hoaëc tieát loä, hoaëc caû hai; vaø 3) quyù vò muoán aùp duïng söï giôùi haïn ñoái vôùi ngöôøi naøo, thí duï, giôùi haïn tieát loä cho ngöôøi phoái ngaãu. Quyeàn Yeâu Caàu Giöõ Kín Caùc Cuoäc Ñoái Thoaïi Quyù vò coù quyeàn yeâu caàu chuùng toâi noùi chuyeän vôùi quyù vò veà Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe cuûa quyù vò baèng moät phöông caùch ñaëc bieät naøo ñoù hoaëc taïi moät ñòa ñieåm rieâng naøo ñoù. Thí duï, quyù vò coù theå yeâu caàu chuùng toâi chæ lieân laïc vôùi quyù vò taïi sôû laøm hoaëc qua thö tín. Muoán yeâu caàu giöõ kín caùc cuoäc ñoái thoaïi, quyù vò phaûi vieát thö gôûi veà Release of Information Unit theo ñòa chæ ghi trong Thoâng Caùo naøy. Chuùng toâi seõ khoâng hoûi quyù vò veà lyù do yeâu caàu vieäc naøy, vaø chuùng toâi seõ coá gaéng laøm theo taát caû yeâu caàu coù tính chaát hôïp lyù. Quyù vò phaûi cho chuùng toâi bieát quyù vò muoán chuùng toâi lieân laïc baèng caùch naøo vaø taïi ñaâu. Quyeàn Nhaän Moät Baûn Thoâng Caùo Naøy Quyù vò coù quyeàn nhaän moät vaên baûn Thoâng Caùo naøy. Duø quyù vò ñaõ ñoàng yù nhaän baûn Thoâng Caùo qua heä thoáng ñieän töû, quyù vò vaãn coù quyeàn yeâu caàu moät vaên baûn Thoâng Caùo naøy neáu quyù vò gôûi thö yeâu caàu ñeán ñòa chæ ghi ôû phaàn cuoái Thoâng Caùo naøy. Quyù vò coù theå taûi baûn Thoâng Caùo naøy taïi trang maïng cuûa chuùng toâi: vaø choïn muïc Health and Human Care vaø tìm HIPAA Notice of Privacy Practices. SÖÛA ÑOÅI THOÂNG CAÙO NAØY Chuùng toâi coù quyeàn söûa ñoåi Thoâng Caùo naøy. Chuùng toâi coù quyeàn söûa ñoåi hoaëc thay ñoåi Thoâng caùo coù hieäu löïc ñoái vôùi PHI maø chuùng toâi ñaõ coù veà quyù vò, cuõng nhö baát cöù thoâng tin chuùng toâi sẽ nhận được trong töông lai. Chuùng toâi seõ daùn moät baûn Thoâng Caùo hieän haønh taïi caùc cô sôû cuûa chuùng toâi. Ngaøy Thoâng Caùo baét ñaàu coù hieäu löïc seõ ñöôïc in treân trang nhaát. Thoâng Caùo hiện haønh seõ coù tại THAN PHIEÀN Chuùng toâi saün saøng giaûi ñaùp caùc thaéc maéc vaø quan taâm cuûa quyù vò, cuõng nhö giaûi quyeát baát cöù söï than phieàn naøo cuûa quyù vò veà vieäc xem, xöû duïng vaø tieát loä Thoâng Tin Baûo Maät Veà Söùc Khoûe (PHI) cuûa quyù vò. Neáu nghó raèng ñôøi tö cuûa quyù vi ñaõ bò xaâm phaïm, quyù vò coù theå gôûi thö than phieàn cho chuùng toâi, hoaëc gôûi ñeán Secretary of the Department of Health and Human Services. Muoán gôûi thö than phieàn ñeán chuùng toâi, quyù vò phaûi gôûi veà ñòa chæ: County of Santa Clara Health System Attn: Ethics and Compliance Officer Ethics, Privacy and Compliance Office 2325 Enborg Lane, Suite 290 San Jose, CA (408) Quyù vò seõ khoâng bò tröøng phaït vì gôûi thö than phieàn. 12

13 NHÖÕNG CAÙCH XÖÛ DUÏNG KHAÙC VEÀ THOÂNG TIN BAÛO MAÄT VEÀ SÖÙC KHOÛE Taát caû nhöõng söï xöû duïng vaø tieát loä thoâng tin baûo maät veà söùc khoûe khoâng ñeà caäp trong Thoâng Caùo naøy, hoaëc trong luaät aùp duïng cho chuùng toâi, chæ ñöôïc thöïc hieän khi naøo coù vaên baûn cho pheùp cuûa quyù vò. Neáu ñaõ cho pheùp chuùng toâi xem, xöû duïng hoaëc trao ñoåi thoâng tin veà söùc khoûe thì quyù vò cuõng coù theå vieát thö huûy boû söï cho pheùp baát cöù luùc naøo. Neáu quyù vò huûy boû söï cho pheùp thì chuùng toâi seõ ngöng xem, xöû duïng hoaëc tieát loä theâm thoâng tin veà söùc khoûe cuûa quyù vò cho nhöõng muïc ñích ñaõ ñeà caäp trong giaáy cho pheùp cuûa quyù vò. Quyù vò hieåu raèng chuùng toâi khoâng theå thu hoài baát cöù söï tieát loä naøo ñaõ laøm tröôùc ñaây khi coù söï cho pheùp cuûa quyù vò, vaø hieåu raèng theo luaät ñònh, chuùng toâi phaûi löu giöõ hoà sô veà nhöõng dòch vuï hoaëc ñieàu trò maø chuùng toâi ñaõ cung caáp cho quyù vò. THOÂNG TIN LIEÂN LAÏC VEÀ QUYEÀN HAÏN LIEÂN QUAN ÑEÁN PHI Xin quyù vò lieân laïc Release of Information Unit ñeå 1) Yeâu caàu kieåm tra hoaëc baûn sao hoà sô beänh lyù; 2) yeâu caàu söûa ñoåi hoà sô beänh lyù; 3) yeâu caàu cung caáp hoà sô nhöõng söï tieát loä; 4) yeâu caàu haïn cheá tieát loä thoâng tin. Quyeàn Yeâu Caàu Xem Xeùt Laïi Xin quyù vò lieân laïc ñôn vò ROI cuûa CSCHS Department, nôi maø quyù vò nhaän dòch vuï taïi caùc ñòa chæ sau ñaây ñeå 1) Yeâu caàu xem xeùt laïi söï töø choái yeâu caàu cuûa quyù vò veà vieäc xem Thoâng Tin Baûo Maät veà Söùc Khoûe -PHI; 2) yeâu caàu vaên baûn Thoâng Caùo; 3) yeâu caàu ñöôïc baûo maät caùc cuoäc ñoái thoaïi. Santa Clara Valley Medical Center, Custody Health Services, Behavioral Health Services Department ATT: ROI Unit Health Information Management751 S. Bascom Avenue San Jose, CA O Connor Hospital ATT: ROI Unit Health Information Management 2105 Forest Ave San Jose, CA St. Louise Regional Hospital ATT: ROI Unit Health Information Management 9400 Name Uno Gilroy, CA Privacy Coordinator, Public Health Department 976 Lenzen Avenue San Jose, CA VT Translated by VMC. LS. CV. Rev