PURCHASE DIVISION DEPARTMENT QUALITY MANUAL Revision No. : 01 Issue No: : 2 Dt of Revision : 26.09.2008 Issue Dt. : 30.06.2003 Page No. : 1 OF 20 Issued by : Q A Section : 0 Document : DQM -01 Topic : FORMAT 6 OF PROCUREMENT PROCEDURE OF CPRI (NON-WORKS) ÉÉ ü{é ºÉÆ.GòªÉ/ÊxÉÊ ÉnùÉ nùºiéé ÉäVÉô/{ÉÞ.1/06 FORMATNO:PUR/TENDDOC/P1/06 òéäxé / èòcºé Tele/Fax : 23604446/23602919 èòcºé/fax : 080 23601213 <Ç- Éä<±É: purchase@cpri..in Éä É /WEB : http://www.cpri.in E-Mail : purchase@cpri.in Central Power Research Institute {ÉÉä. ÉÉ. ºÉÆ 8066, ÉåMɱÉÚ ú-560 080 ÉÉ úié P.B.No. 8066, BANGALORE - 560 080 (INDIA) ÊxÉÊ ÉnùÉ nùºiéé ÉäVÉ TENDER DOCUMENT GäòiÉÉ EòÉ xéé É : ɽþÉÊxÉnäù ÉEò NAME OF THE PURCHASER DIRECTOR GENERAL CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE ÉåMɱÉÚ ú / BANGALORE-80 ÊxÉÊ ÉnùÉ Ê ÉÊxÉÌnù¹]õ ºÉÆJªÉÉ TENDER SPECIFICATION NO. STR/PLNG-05/12-13 +±ÉMÉ ÉÉä½þ ú ÉÆnù 汃 òé äò Éå iéeòxéòeòò ÉÉä±ÉÒ Eäò ºÉÉlÉ ÊxÉÊ ÉnùÉ É ÉÉ Eò åú* Êb ÉÉÆb bå É}]õ uùé úé û.500/-(ªéé US $ 35) É ÉÉ Eò åú* nùºiéé ÉäVÉ ÉÖ±Eò (+ ÉÊiÉnäùªÉ) VÉ ÉÉ ÊEòªÉÉ VÉÉB* TENDER DOCUMENT FEE (NON- REFUNDABLE) TO BE DEPOSITED ALONG WITH TECHNICAL BID IN A SEPARATE SEALED COVER ɺiÉÖ EòÉ xéé É NAME OF THE ITEM ÉÉjÉÉ QUANTITY ɺiÉÉ É Eäò ºÉÉlÉ VÉ ÉÉ EòÒ VÉÉxÉä ÉɱÉÒ ÉªÉÉxÉÉ VÉ ÉÉ úéê É EARNEST MONEY DEPOSIT TO BE DEPOSITED ALONG WITH THE OFFER ÊxÉÊ ÉnùÉ ÉÉ{iÉ Eò úxéä EòÒ +ÆÊiÉ É iéé úòjé LAST DATE FOR RECEIPT OF TENDER ÊxÉÊ ÉnùÉ JÉÉä±ÉxÉä EòÒ iéé úòjé +Éè ºÉ ÉªÉ TENDER OPENING DATE AND TIME ÉÉÊhÉÎVªÉEò ÉÉä±ÉÒ JÉÉä±ÉxÉä EòÒ iéé úòjé +Éè ú ºÉ ÉªÉ DATE & TIME OF OPENING OF COMMERCIAL BID) (iéeòxéòeòò Ê ÉÊxÉnÇù ÉÉä EòÒ {ÉÚÌiÉ Eò úxéä ÉɱÉÒ ÉÉäʱɪÉÉä EòÉä ½þÒ Ê±ÉªÉÉ VÉÉBMÉÉ) (The bids meeting the technical specification ONLY will be considered) Rs.500/- (OR US $ 35) SHALL BE SUBMITTED BY WAY OF DEMAND DRAFT Hiring of services of professional for standardizing and enhancing design, content and quality of CPRI publication (As per Section - I) Service sought for six months, extendable upto 2 years on satisfactory performance û./rs.10,000/= 12-02-2013 upto 2.00 PM 12-02-2013 at 3.00 PM SAME AS ABOVE 1. Any deviations made to the terms and conditions governing the tender document after down loading will disqualify the tender. 2. ÊxÉÊ ÉnùÉ nùºiéé ÉäVÉ ÉÖ±Eò Eäò Ê ÉxÉÉ ÉÉ{iÉ ÊxÉ ÉnùÉBÄ, ɪÉÉxÉÉ VÉ ÉÉ úéê É Eäò Ê ÉxÉÉ ÉÉ{iÉ ÊxÉÊ ÉnùÉ+Éå EòÉä +º ÉÒEòÞiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ * Tenders received without Tender Document Fee, Tenders received without EMD will be rejected. Contd.2 Page 1
1. JÉÆb -1 Éå ÊnùB MÉB ÉÉ ü{é Éå ½þÒ EòÒ ÉiÉ ÉÉä±ÉÒ ÉºiÉÖiÉ Eò åú * Scope of work as per Section - I 2. EòÒ ÉiÉ ÉÉä±ÉÒ B ÉÆ iéeòxéòeòò - ÉÉä±ÉÒ EòÉä Êuù ÉÊiɪÉÉå Éå iéléé nùéä +±ÉMÉ ÉÉä½þ ú ÉÆnù +É É úhééå Éå {Éä É Eò åú, ÊVɺÉEäò >ð{é ú ÊxÉÊ ÉnùÉ EòÒ Ê ÉÊxÉÌnù¹]õ ºÉÆJªÉÉ, ɺiÉÖ EòÉ xéé É iéléé JÉÉä±ÉxÉä EòÒ ÊxɪÉiÉ iéé úòjé Ê ÉÊvÉ ÉiÉ ʱÉJÉÒ ½þÉä * Price Bid and Technical Bid should be submitted in DUPLICATE and in two separate sealed covers DULY SUPERSCRIBED WITH TENDER SPECIFICATION NUMBER, NAME OF THE ITEM AND DUE DATE OF OPENING. 3. {ÉÊ úê ɹ]õ - I iéléé VÉÉÄSÉ ºÉÚSÉÒ EòÉä EòÒ ÉiÉ- ÉÉä±ÉÒ Eäò ºÉÉlÉ ÉºiÉÖiÉ Eò åú * Appendix -I and Check List should be submitted along with the price bid. +ɪÉÉiÉ ÉºiÉÉ ÉÉå Eäò ÊxÉ ÉÆvÉxÉ B ÉÆ ÉiÉç TERMS AND CONDITIONS FOR OFFERS Ró 1. ɪÉÉxÉÉ úéê É VÉ ÉÉ Eò úxéä ºÉÆ ÉÆvÉÒ ªÉÉè äú : 1 Details regarding submission of EMD 2. ÉÉÄMÉ +Énäù É {Éä É Eò úxéä Eäò ºÉÆnù ÉÇ Éå ºÉÖ úiéé VÉ ÉÉ : ½þÉÄ / xé½þó É xéä Eäò ʱÉB ÉÆVÉÚ úò YES / NO Acceptance for submission of Security Deposit in the event of placement of order SÉ. PÉÉä¹ÉhÉÉ : >ð{é ú ɺiÉÖiÉ EòÒ ÉiÉ ºÉÒ {ÉÒ +É ú +É<Ç ÉÆb É ú, ÉåMɱÉÚ ú / ÉåMɱÉÚ ú /+.=. ÉÉä. +xéö. ɪÉÉäMÉ ÉɱÉÉ, ½èþnù úé ÉÉnù/ IÉä.{É. É, ÉÖ úénùxémé ú/ iéé.+xéö.eåò,eòéä úb Ò (xéémé{éö ú) ÉäÆ ºÉÖ{ÉÖnÇùMÉÒ Eäò ʱÉB +{ÉÊ ú ÉiÉÇxÉÒªÉ ½éþ* F.DECLARATION : The price offered above are firm for delivery at CPRI Stores, Bangalore / FOR, Bangalore / UHVR Laboratory, Hyderabad / RTL, Noida / TRC, Koradi (Nagpur), RTL, Kolkata/ RTL, Guwahati/STDS, Bhopal. ÉSÉxÉ ÉvÉ : UNDERTAKING ɽþ ú / Section : ÊnùxÉÉÆEò / Date : JÉhb II ÉåÆ =α±ÉÊJÉiÉ MÉÖhÉiÉÉ B ÉÆ +xªé iéeòxéòeòò +É É ªÉEòiÉÉ Eäò ºÉJiÉ +xéö{éé±éxé Éå ªÉ½þ ɺiÉÉ É {Éä É ½èþ* The offer made is in strict compliance with the quality and other Technical requirement mentioned in Section - I & II ÊxÉÊ ÉnùÉEòÉ úéå Eäò ½þºiÉÉIÉ ú B ÉÆ ÉÉä½þ ú Signature and Seal of the Tenderers Page 2
{ÉÉä. ÉÉ.ºÉÆ.8066, ÉåMɱÉÚ ú-560 080 CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE POST BOX NO. 8066, BANGALORE- 56080 ÊxÉÊ ÉnùÉ Ê ÉÊxÉnæù É üê{éié Eò úiéò ½Öþ<Ç ÊxÉ ÉÆvÉxÉ B ÉÆ ÉiÉç TERMS AND CONDITIONS COVERNING THE TENDER SPECIFICATION 1.0 ɪÉÉxÉÉ VÉ ÉÉ úéê É / EARNEST MONEY DEPOSIT :- SECTION II äúêjéié Êb ÉÉÆb bå É Âò]õ / ÉéEò MÉÉ Æú]õÒ uùé úé ɺiÉÖiÉ ÊEòB VÉÉxÉä ÉɱÉä ÊxÉÊ ÉnùÉ Ê ÉÊxÉnæù ÉxÉ Éå ªÉlÉÉ =α±ÉÎJ{iÉ úéê É EòÉä Eäò É±É ÊEòºÉÒ úé¹]åõòeþòié ÉéEò ºÉä, ÉÖJªÉ ±ÉäJÉÉ +ÊvÉEòÉ úò,, ÉåMɱÉÚ ú-560 080 Eäò {ÉIÉ Éå +ɽþÊ úié Eò åú {ÉÊ úê ɹ]õ -II Eäò +xéöºéé ú ɪÉÉxÉÉ VÉ ÉÉ úéê É {Éä É Eò úxéä Eäò ʱÉB ÉéEò MÉÉ Æú]õÒ EòÉ É{ÉjÉ ºÉƱÉMxÉ ½èþ * Amount as indicated in the tender specification to be submitted by way of crossed Demand Draft / Bank Guarantee only on any Nationalised Bank, Drawn in favour of the Chief Accounts Officer, Central Power Research Institute, Bangalore-560 080.The format of Bank Guarantee for submission of EMD is enclosed as per Appendix-II 2.0 ÉÊiÉ ÉÚÊiÉ ºÉÖ úiéé VÉ ÉÉ / ÉéEò MÉÉ Æú]õÒ Êxɹ{ÉÉnùxÉ SECURITY DEPOSIT / PERFORMANCE BANK GUARANTEE ÉÉÄMÉ +Énäù É Eäò =ÊSÉiÉ {ÉɱÉxÉ Eäò ʱÉB ºÉ ò±é ÊxÉÊ ÉnùÉEòÉ ú +Énäù É EòÉ nùºé (10%) ÉÊiÉ ÉiÉ ÉÚ±ªÉ {Éä É Eò åúæ * <ºÉä MÉÉ Æú]õÒ EòÉ±É EòÒ ºÉÉ ÉÉÎ{iÉ Eäò ÉÉnù ±ÉÉè]õɪÉÉ VÉÉBMÉÉ * Ten (10% ) percent of the value of the order shall be furnished by the successful tenderer for proper fulfillment of the order. This will be returned after the expiry of the Guarantee period. 3.0 ÉÉxªÉiÉÉ / VALIDITY ÊxÉÊ ÉnùÉEòÉ ú, ÊxÉ ú{é ÉÉnù ü{é ºÉä ÊxÉÊ ÉnùÉ Éå ɺiÉÉ É EòÒ ÉÉxªÉiÉÉ EòÉä ºÉÚÊSÉiÉ Eò åú ( ÉÉxªÉiÉÉ, ÊxÉÊ ÉnùÉ JÉÉä±ÉxÉä EòÒ iéé úòjé ºÉä 180 ÊnùxÉÉå EòÒ xªéúxéié É + ÉÊvÉ Eäò ʱÉB ½þÉäMÉÒ* ) (BEò ºÉÉè +ººÉÒ ÊnùxÉ) * Tenderer shall invariably state in the tender, the validity of the offer. (The validity shall be for a minimum period of 180 days from the Date of opening of tender) (One Hundred Eighty Days) 4.0 iéeòxéòeòò Ê É É úhé / GENERAL PARTICULARS AS PER SECTION-II ÊxÉÊ ÉnùÉEòÉ ú ºÉä MÉÉ Æú]õÒEÞòiÉ iéeòxéòeòò Ê É É úhééå Eäò ªÉÉè äú EòÉä +±ÉMÉ ºÉä {Éä É Eò úxéä EòÉ +xéö úéävé ÊEòªÉÉ VÉÉiÉÉ ½èþ * ªÉ½þ +iªéæié +É É ªÉEò ½èþ* Tenderer is requested to furnish the details of Guaranteed Technical Particulars separately. This is MOST ESSENTIAL. 5.0 ÉÖMÉiÉÉxÉ EòÒ ÉiÉæ / TERMS OF PAYMENT : +) näù ÉÒ ÉºiÉÉ ÉÉå Eäò ʱÉB : ºÉÒ {ÉÒ +É ú +É<Ç, ÉÆb É ú Éå +SUôÒ EòɪÉÇ ÎºlÉÊiÉ Éå {ÉÚhÉÇ iééè ú {É ú ºÉÉ ÉÊOɪÉÉå / ={ɺEò úéå EòÒ ÉÉÎ{iÉ Eäò 30 ÊnùxÉÉå Eäò +Ænù ú +{ÉäÊIÉiÉ EòÒ ÉiÉ EòÉ 100% ÉÖMÉiÉÉxÉ ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉ * a) For Indigenous Offers : 100% of the due price will be paid within 30 days after satisfactory completion of work & submission of invoice for every month. Page 3
6.0 汃 òé äò {É ú ={ÉÊ ú±éäjéxé /SUPERSCRIPTION ON THE ENVELOPE :- ɺiÉÉ É EòÉä Ê ÉÊvÉ ÉiÉ ÉÆnù 汃 òé äò Éå {Éä É ÊEòªÉÉ VÉÉB +Éè ú =ºÉEäò >ð{é ú ÊxÉÊ ÉnùÉ Eäò +É É úhé {ÉÞ¹`ö Éå ªÉlÉÉ ºÉÚÊSÉiÉ ÊxÉÊ ÉnùÉ EòÒ Ê ÉÊxÉnæù É ºÉÆJªÉÉ, ɺiÉÖ EòÉ xéé É iéléé <ºÉä JÉÉä±ÉxÉä EòÒ +ÆÊiÉ É iéé úòjé EòÉä ºÉÚÊSÉiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉB +xªéléé ÊxÉÊ ÉnùÉ EòÉä +º ÉÒEÞòiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ * THE OFFER SHALL BE SUBMITTED IN THE ENVELOPE DULY SEALED AND SUPERSCRIBED WITH THE TENDER SPECIFICATION NUMBER, NAME OF THE ITEM & DUE DATE OF ITS OPENING AS INDICATED IN THE COVER SHEET OF THIS TENDER DOCUMENT OTHERWISE TENDERS WILL BE REJECTED. 7.0 +º ÉÒEÞòÊiÉ +ÊvÉEòÉ ú / RIGHT OF REJECTION :- ɽþÉÊxÉnäù ÉEò, ºÉÒ {ÉÒ +É ú +É<Ç +lé ÉÉ =xéeäò ÉÉÊvÉEÞòiÉ ÉÊiÉÊxÉÊvÉ Ê ÉxÉÉ EòÉä<Ç EòÉ úhé ÉiÉÉB ÊEòºÉÒ ÉÒ ÊxÉÊ ÉnùÉ Eäò EÖòUô ÉÉMÉ +lé ÉÉ ºÉ ÉÒ ÊxÉÊ ÉnùÉ+Éå EòÉä {ÉúÚhÉÇiÉ : +º ÉÒEòÉ ú Eò úxéä EòÉ +ÊvÉEòÉ ú újéiéä ½éþ* The Director General, CPRI or his authorised representative reserves the right to reject any tender in part or in full of all tenders without assigning any reasons thereof. 8.0 +ÊvÉEòÉ ú IÉäjÉ / Ê É ÉÉnù / JURISDICATION / DISPUTES :- ºÉ ÉÒ Ê É ÉÉnùÉå Éå ɽþÉÊxÉnäù ÉEò, ºÉÒ {ÉÒ +É ú +É<Ç, ÉåMɱÉÚ ú EòÉ ÊxÉhÉÇªÉ +ÆÊiÉ É, ÊxÉ SɪÉÉi ÉEò ½þÉäMÉÉ +Éè ú +É{ÉÚ úeò /ÊxÉÊ ÉnùÉEòÉ ú {É ú ÉÉvªÉEò ½þÉäMÉÉ * ºÉ ÉÒ Ê É ÉÉnù ÉåMɱÉÚ ú ɽþ ú, ÉÉ ié Eäò xªééªéé±éªééå Eäò +ÊvÉEòÉ ú IÉäjÉ Eäò +véòxé ½þÉåMÉä * In all disputes the decision of the Director General, CPRI, Bangalore, shall be final, conclusive and binding on the supplier/tenderer. All disputes shall be subject to the jurisdiction on the Courts in the City of Bangalore, India. 9.0 ºÉÉ ÉÉxªÉ +xéönäù É / GENERAL INSTRUCTIONS :- Eò) ºÉ ÉÒ +ºÉ ò±é ÊxÉÊ ÉnùÉEòÉ úéå EòÉä ɪÉÉxÉÉ VÉ ÉÉ úéê É ÊxÉÊ ÉnùÉ Eäò +ÆÊiÉ É ÊxÉhÉÇªÉ Eäò {É SÉÉiÉ ½þÒ, ±ÉÉè]õɪÉÒ VÉÉBMÉÒ * EMD amount will be refunded to all the unsuccessful tenderers only after the finalisation of the tender. JÉ) <ºÉ véé úé Eäò JÉhb 5 ÉåÆ =α±ÉÊJÉiÉ ÉÊiÉ ÉÚÊiÉ VÉ ÉÉ EòÉä MÉÉ Æú]õÒ EòÉ±É EòÒ ºÉ ÉÉÎ{iÉ Eäò ÉÉnù ½þÒ ±ÉÉè]õɪÉÉ VÉÉBMÉÉ * Security Deposit mentioned in Clause 5 of this Section will be refunded only after the expiry of the guarantee period. MÉ) BEò ÉÉ ú ÉnùkÉ ÊxÉÊ ÉnùÉ nùºiéé ÉäVÉÉå Eäò ÉÖ±Eò EòÉä ÊEòºÉÒ ÉÒ {ÉÊ úîºléêié Éå ±ÉÉè]õɪÉÉ xé½þó VÉÉBMÉÉ * Tender documents fees once paid shall not be refunded under any circumstances. PÉ) ÊxÉÊ ÉnùÉEòÉ ú +{ÉxÉÒ ÊxÉÊ ÉnùÉ EòÉä Êuù ÉÊiɪÉÉå Éå iéléé ÊxÉvÉÉÇÊ úié òé ÉÉç Éå ½þÒ ÉºiÉÖiÉ Eò åú * Tenderers shall submit their tender in duplicate and in the prescribed forms only. c.) <xé òé ÉÉç Eäò +±ÉÉ ÉÉ +xªé òé ÉÉç Éå {Éä É ÊxÉÊ ÉnùÉBÄ únâùnù EòÒ VÉÉBÄMÉÒ * Tenders submitted in forms other than these forms will be rejected. SÉ) ɪÉÉxÉÉ VÉ ÉÉ úéê É Eäò Ê ÉxÉÉ ÉÉ{iÉ ÊxÉÊ ÉnùÉ+Éå EòÉä +º ÉÒEÞòiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ* iélééê{é, ªÉ½þ JÉhb ºÉ ÉªÉ ºÉ ÉªÉ {É ú ÉÉ úié ºÉ úeòé ú uùé úé ªÉlÉÉ ÊxÉvÉÉÇÊ úié ɪÉÉxÉÉ VÉ ÉÉ úéê É EòÒ UÚô]õ ºÉÆ ÉÆÊvÉiÉ ºÉÉ ÉÉxªÉ ÊxÉªÉ ÉÉå Eäò +véòxé ½èþ* BxÉ BºÉ +É<Ç ºÉÒ uùé úé ÉnùÉxÉ ÊEòªÉÉ MɪÉÉ ªÉ½þ UÚô]õ- É ÉÉhÉ{ÉjÉ ºÉÆ ÉÆÊvÉiÉ BºÉ BºÉ +É<Ç ªÉÚÊxÉ]õÉå uùé úé ÊxÉÌ ÉiÉ =Hò É ÉhÉ{ÉjÉÉå Éå Ê ÉÊxÉÌnù¹]õ ÉɱÉÉå Eäò ʱÉB ½þÒ ºÉÒÊ ÉiÉ ½þÉäMÉÉ * Page 4
Tenders Received without EMD will be rejected. However, this clause is subject to the normal rules of relaxation of EMD as prescribed by the Government of India from time to time. Certificate of Exemption granted by NSIC shall be limited only for the goods specified in the said certificates manufactured by the concerned SSI units. Uô) BäºÉä ÊxÉÊ ÉnùÉEòÉ úéå Eäò ºÉÉ ÉxÉä ÊxÉÊ ÉnùÉBÄ JÉÉä±ÉÒ VÉÉBÄMÉÒ VÉÉä ÊxÉÊ ÉnùÉ nùºiéé ÉäVÉ Éå ÊxɪÉiÉ ºÉ ÉªÉ +Éè ú ºlÉÉxÉ {É ú JÉÉä±ÉxÉä Eäò ºÉ ÉªÉ ={ÉκlÉiÉ ½þÉÆå * Tenders will be opened before such of the tenderers who are present at the time of opening at the scheduled time and place as given in THE TENDER DOCUMENT VÉ) BEò ÉÉ ú ÊxÉÊ ÉnùÉ JÉÖ±ÉxÉä Eäò ÉÉnù ÉÚ±ªÉ ºÉä ºÉÆ ÉÆÊvÉiÉ EòÉä<Ç ÉÒ =ké ú ÉiÉÔ {ÉjÉÉSÉÉ ú {É ú Ê ÉSÉÉ ú xé½þó ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ * No subsequent correspondence regarding price will be entertained, once the tender is opened. ZÉ) ÊEòºÉÒ ÉÒ ié ú½þ Eäò iéeòxéòeòò ªÉÉè äú Eäò Ê ÉxÉÉ ÉÉ{iÉ iéléé {ÉÚúhÉÇiɪÉÉ Ê ÉÊxÉnæù ÉÉå Eäò +xéöºéé ú +lé ÉÉ ={ÉEò úhé +É{ÉEäò Ê ÉÊxÉÌnù ÉÉå Eäò +xéö ü{é ½èþ VÉèºÉÒ ºÉÉ ÉÉxªÉ + ªÉÖÊHòªÉÉå ªÉÖHò ÊxÉÊ ÉnùÉBÄ +º ÉÒEòÞiÉ EòÒ VÉÉ ºÉEòiÉÒ ½éþ* Tenders received without any technical details and with general remarks like ENTIRELY AS PER SPECIFICATION, Equipment confirm to your specification are liable for rejection. ]õ) ÊxÉÊ ÉnùÉ nùºiéé ÉäVÉ +½þºiÉÉÆiÉ úòªé ½éþ * Tender documents are not transferable. `ö) ÊxɪÉiÉ ºÉ ÉªÉ ºÉä {ɽþ±Éä ºÉÖ{ÉÖnÇù EòÒ MÉ<Ç ÊxÉÊ ÉnùÉ+Éå EòÉä É úòªéiéé nùò VÉÉBMÉÒ * É ÉiÉæ ºÉ ÉÒ +xªé ÉiÉæ ºÉ ÉÉxÉ ½þÉå* Tender with early delivery schedule will be given preference provided all other conditions are equal. Page 5
ÊxÉÊ ÉnùÉEòÉ ú Eäò {ÉÚ ÉÉÇxÉÖ É É Eäò ªÉÉè äú EòÉä ɺiÉÖiÉ Eò úxéä EòÉ É{ÉjÉ FORMAT FOR PURNISHING THE DETAILS OF PREVIOUS EXPERIENCE OF THE TENDERER {ÉÊ úê ɹ]õ / APPENDIX- I *ºÉ ÉÉxÉ ÉEòÉ ú Eäò ={ɺEò úéå Eäò ÊxÉ ÉÉÇhÉ iéléé +É{ÉÚÌiÉ Éå {ÉÚ ÉÉÇxÉÖ É É ªÉÉè úé Details of previous experience in manufacture and supply of similar equipments Gò É ={ɺEò ú EòÉ ÉhÉÇxÉ +É{ÉÚÊ úié ºÉÆMÉ`öxÉ EòÉ xéé É +Énäù É EòÉ ªÉÉè úé B ÉÆ Ê]õ{{ÉÊhɪÉÉÄ ºÉÆ. B ÉÆ {ÉiÉÉ ÉÚ±ªÉ Sl. Description Name & Address of Details of order REMARKS No. the Organisation to & Value Whom service provided Page 6
{ÉÉä. ÉÉ.ºÉÆ.8066, ÉåMɱÉÚ ú-560 080 CENTRAL POWER RESEARCH INSTITUTE POST BOX NO. 8066, BANGALORE- 56080 ÊxÉÊ ÉnùÉ EòÒ +º ÉÒEÞòÊiÉ ºÉä ÉSÉxÉä Eäò ʱÉB VÉÉÄSÉ ºÉÚSÉÒ CHECK LIST TO AVOID REJECTION OF THE TNEDER 1. CªÉÉ +{ÉxÉä +{ÉxÉÒ EòÒ ÉiÉ- ÉÉä±ÉÒ iéléé iéeòxéòeòò- ÉÉä±ÉÒ EòÉä Êuù ÉÊiɪÉÉå Éå iéléé nùéä +±ÉMÉ ÉÖ½þ ú ÉÆnù 汃 òé òéå Éå >ð{é ú ÊxÉÊ ÉnùÉ Ê ÉÊxÉnæù É ºÉÆJªÉÉ, ɺiÉÖ EòÉ xéé É iéléé JÉÉä±ÉxÉä EòÒ ÊxɪÉiÉ iéé úòjé =α±ÉÊJÉiÉ Eò ú ɺiÉÖiÉ ÊEòªÉÉ ½èþ? Have you submitted your Price Bid and Technical Bid in DUPLICATE and in two separate sealed covers DULY SUPERSCRIBED WITH TENDER SPECIFICATION NUMBER, NAME OF THE ITEM AND DUE DATE OF OPENING? ½þÉÄ YES / xé½þó NO 2. CªÉÉ +É{ÉxÉä JÉhb - 1 Eäò ÉÉ ü{é Eäò ÉÖiÉÉÊ ÉEò +{ÉxÉÉ ÉºiÉÉ É Êuù ÉÊiɪÉÉå Éå {Éä É ÊEòªÉÉ ½èþ? Have you submitted your offer in the format Section - I In duplicate? ½þÉÄ YES / xé½þó NO 3. CªÉÉ +É{ÉxÉä ÊxÉÊ ÉnùÉ Ê ÉÊxÉÌnù É Éå ªÉlÉÉ =α±ÉÊJÉiÉ ÉªÉÉxÉÉ VÉ ÉÉ úéê É {Éä É EòÒ ½èþ? Have you submitted EMD amount as specified in the tender specification? ½þÉÄ YES / xé½þó NO 5. CªÉÉ +É{ÉxÉä {ÉÊ úê ɹ]õ -1 EòÉä É úeò ú ɺiÉÉ É Eäò ºÉÉlÉ ±ÉÉè]õɪÉÉ ½èþ * Have you filled in Appendix-I and returned the same along with the offer? ½þÉÄ YES / xé½þó NO ÉÖ½þ ú ºÉʽþiÉ ÊxÉÊ ÉnùÉEò ú Eäò ½þºiÉÉIÉ ú Signature of the Tenderer with Seal ={É úéähò Eäò ÊEòºÉÒ ÉÒ É xé EòÉ =ké ú xé½þó ½þÉä, iééä EÞò{ɪÉÉ xééä]õ Eò åú ÊEò +É{ÉEòÉ ÉºiÉÉ É +º ÉÒEÞòiÉ ½þÉä ºÉEòiÉÉ ½èþ* vªééxé nåù : EÞò{ɪÉÉ ºÉ ÉÖÊSÉiÉ =ké ú ºÉʽþiÉ ={É úéähò VÉÉÄSÉ ºÉÚSÉÒ EòÒ BEò ÉÊiÉ ÉºiÉÉ É Eäò ºÉÉlÉ ±ÉÉè]õÉB * N.B : One copy of the above checklist duly answered may please be returned along with the offer Page 7
ɪÉÉxÉÉ VÉ ÉÉ úéê É {Éä É Eò úxéä Eäò ʱÉB ÉéEò MÉÉ Æú]õÒ EòÉ ÉÉ ü{é FORMAT OF BANK GUARANTEE FOR SUBMISSION OF EMD ( û.100/- xªééêªéeäòié ú º]õÉ {É EòÉMÉWÉ Éå ɺiÉÖiÉ Eò äæú ) (To be submitted in Rs.100/- Non Judicial Stamp Paper) ɪÉÉxÉÉ VÉ ÉÉ Eäò Énù±Éä ÉéEò MÉÉ Æú]õÒ BANK GUARANTEE IN LIEU OF EARNEST MONEY DEPOSIT ÉÖJªÉ ±ÉäJÉÉ +ÊvÉEòÉ Ò The Chief Accounts Officer Central Power Research Institute ÉåMɱÉÚ / Bangalore ú-560 080 ÉÊ úê ɹ]õ / APPENDIX II ªÉ½þ MÉÉ Æú]õÒ Ê É±ÉäJÉ ÊVɺÉä <ºÉ.............. ÊnùxÉ Eäò....... ( ÉéEò EòÉ xéé É)..............Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ MÉÊ`öiÉ ÊEòªÉÉ MɪÉÉ ½èþ ÊVɺÉEòÉ EäòxpùÒªÉ EòɪÉÉDZɪÉ.............. Éå ½þè, iéléé +xªé ºlɱÉÉå Eäò ºÉÉlÉ ºÉÉlÉ.............. ÉåMɱÉÚ ú Éå ÉÉJÉÉ ½èþ (<ºÉÒ Éå +ÉMÉä SɱÉEò ú ÉéEò Eäò iééè ú {É ú =α±ÉÊJÉiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ ÊVÉºÉ +Ê É ªÉÊHò Éå ºÉÆnù ÉÇ +lé ÉÉ +léç Eäò ÉÊiÉEÚò±É xé ½þÉäþxÉä {É ú <ºÉEäò ºÉ ÉÒ =ké úéêvéeòé úò, É ÉɺÉEò, Êxɹ{ÉÉnùEò iéléé +xéö ÉiÉ ºÉ ÉxÉÖnäù É BEò +Éä ú ºÉÎ ÉʱÉiÉ ½èþ iéléé núùºé úò +Éä ú ÉÖJªÉ ±ÉäJÉÉ +ÊvÉEòÉ úò,, ÉåMɱÉÚ ú-560 080 (<ºÉÒ Éå +ÉMÉä ºÉä GäòiÉÉ Eäò iééè ú {É ú =α±ÉÊJÉiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ )* This Deed of Guarantee made this............ day of............ (Bankers Name) constituted under the............having its Central Office at....................... and amongst other places Branch at........................bangalore (hereinafter referred as the Bank which expression shall unless repuguant to the context or meaning thereof, include all its succedssors, administrators, executors and permitted assigns on one part and The Chief Accounts Officer, Central Power Research Institute, Bangaore-560 080 (hereinafter referred to as the purchaser ). VÉ É ÊEò..............(+ÉMÉä ºÉä (+É{ÉÚ úeò) Eäò iééè ú {É ú =α±ÉÊJÉiÉ ÊEòªÉÉ VÉÉBMÉÉ...... 1956 Eäò EÆò{ÉxÉÒ +ÊvÉÊxÉªÉ É Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ ºÉÎ ÉʱÉiÉ EÆò{ÉxÉÒ iéléé....... Éå <ºÉEòÉ {ÉÆVÉÒEÞòiÉ EòɪÉÉÇ±ÉªÉ ½þÉäxÉä Eäò EòÉ úhé ÊxÉÊ ÉnùÉ Ê ÉÊxÉnæù É ºÉÆ........ Eäò ºÉÆ ÉÆvÉ Éå GäòiÉÉ Eäò {ÉÉºÉ ÉªÉÉxÉÉ VÉ ÉÉ û........ Eäò uùé úé VÉ ÉÉ Eò úxéé +É É ªÉEò ½èþ* WHEREAS.......................... (hereinafter referred to as the (SUPPLIER ) Company Incorporated under the Companies Act of 1956 and having its Registered Office at............. is bound to have deposited with the purchaser by way of Earnest Money Rs.............. (Rupees..........................) in connection with the Tender Specification No........... VÉ É ÊEò, +É{ÉÚ úeò xéä ɪÉÉxÉÉ VÉ ÉÉ úéê É Eäò Énù±Éä Uô : ÉɽþÉå iéeò +lééçiéâ............... iéeò ÉÉxªÉ ÉéEò MÉÉ Æú]õÒ näùxéä Eäò ʱÉB úévéò ½èþ* WHEREAS the Supplier has agreed to furnish a Bank Guarantee valid upto six months i.e, upto............ instead of deposit of Earnest Money. + É ªÉ½þ Ê É±ÉäJÉ ºÉÉIÉÒ ½èþ, ÊEò ={É úéähò ÊxÉÊ ÉnùÉ EòÉä vªééxé Éå újéeò ú +É{ÉÚ úeò uùé úé GäòiÉÉ EòÉä EòÒ MÉ<Ç ÉÊiÉ ÉÚÊiÉ BiÉnÂù uùé úé GäòiÉÉ Eäò Ê ÉxÉÉ +É{ÉÊiÉ Eäò iéléé Ê ÉxÉÉ {ÉÚ ÉÇ ºÉÆnù ÉÇ Eäò GäòiÉÉ Eäò ÉÉjÉÉ nùé Éä Eäò +ÉvÉÉ ú {É ÉÉÄMÉä VÉÉxÉä {É ú ÉÖMÉiÉÉxÉ Eò úxéä EòÒ MÉÉ Æú]õÒ iéléé ú =Hò úéê É.......... (. û{éb.................) ÊVɺÉä, +É{ÉÚ úeò EòÉä =ºÉEòÒ Page 8
ÊxÉÊ ÉnùÉ Eäò ºÉÆ ÉÆvÉ ÉÆ ÉªÉÉxÉÉ VÉ ÉÉ úéê É Eäò ü{é ÉåÆ GäòiÉÉ Eäò {ÉÉºÉ VÉ ÉÉ EòÒ ½þÉä, ÉÖMÉiÉÉxÉ Eò úxéä EòÒ MÉÉ Æú]õÒ näùiéò ½éþ* Now the DEED withnesseth, That the surety in consideration of the above tender made by the supplier to the purchaser hereby undertake to guarantee payment on demand to the purchaser without demur and without any reference whatsoever to the seller solely on the basis of a claim from the purchaser of the said amount of Rs..........(Rupees..................) which the supplier is bound to have deposited with the Purchaser by way of Earnest Money Deposit in conncection with his Tender. {ÉÚ ÉÇ ÉiÉÔ Éå ºÉÎ ÉʱÉiÉ ÊEòºÉÒ ÉÉiÉ Eäò ½þÉäiÉä ½ÖþB ÉÒ MÉÉ Æú]õÒ Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ ÉÊiÉ ÉÚ EòÒ ÊVÉ ÉänùÉ úò û.......... ( û{éb.................. ÉÉjÉ) iéeò ºÉÒÊ ÉiÉ ½èþ * Notwithstanding anything contained in the foregoing the surety`s liability under the Guarantee is restricted to Rs.......... (Rupees..................... ) ªÉ½þ MÉÉ Æú]õÒ, GäòiÉÉ, +É{ÉÚ úeò +lé ÉÉ ÉÊiÉ ÉÚ Eäò MÉ`öxÉ Éå ½ÖþB ÊEòºÉÒ ÉÒ {ÉÊ ú ÉiÉÇxÉ ºÉä É ÉÉÊ ÉiÉ xé½þó ½þÉäMÉÒ* This guarantee shall not be affected by any change in the Constitution of Purchaser, Supplier or the Surety. <ºÉ MÉÉ Æú]õÒ Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ GäòiÉÉ EòÒ +Éä ú ºÉä EòÉä<Ç ÉÒ ºlÉMÉxÉ, ºÉiÉEÇòiÉÉ EòÒ +É É ªÉEòiÉÉ, ºÉ ÉªÉ ÉgøÉäkÉ úò +lé ÉÉ ÊxÉÊ ÉnùÉ Eäò +xéö ÉÆvÉÉå É ÉiÉÉç Éå {ÉÊ ú ÉiÉÇxÉ WÉ ÉÉxÉiÉ EòÉä ÊEòºÉÒ ÉÒ näùªéiéé ºÉä ÉÖHò xé½þó Eò úäméò * No forbearance, want of vigilance, grant of time on the Purchaser`s part or alteration of the terms and conditions of the Tender shall discharge the surety of any liability under this Guarantee. ʱÉÊJÉiÉ ü{é Éå GäòiÉÉ EòÒ {ÉÚ ÉÇ ºÉ½þ ÉÊiÉ Eäò Ê ÉxÉÉ <ºÉ MÉÉ Æú]õÒ Eäò ÉSɱÉxÉ Eäò nùéè úéxé ÉÊiÉ ÉÚÊiÉ EòÉä únùânù xé½þó ÊEòªÉÉ VÉÉ ºÉEòiÉÉ * The Surety cannot revoke this guarantee during its currency except with the previous consent of the purchaser in writing. <ºÉ Éå +xiéì ɹ]õ ÊEòºÉÒ ÉÒ iéi É Eäò ½þÉäiÉä ½ÖþB ÉÒ Notwithstanding anything contained herein : i) <ºÉ ÉéEò MÉÉ Æú]õÒ Eäò +véòxé ½þ ÉÉ úò näùªéiéé û........ ( û{éb............ ÉÉjÉ) ºÉä +ÊvÉEò xé ½þÉäMÉÒ * Our liability under this Bank Guarantee shall not exceed Rs............ (Rupees................................................ only) ii) iii) ªÉ½þ ÉéEò MÉÉ Æú]õÒ......... iéeò ÉÉxªÉ ½þÉäMÉÒ iéléé This Bank Guarantee shall be valid upto........................ and +MÉ ú +É{É......... EòÉä +lé ÉÉ =ºÉºÉä {ÉÚ ÉÇ ½þ É{É ú ʱÉÊJÉiÉ nùé ÉÉ +lé ÉÉ ÉÉÄMÉ iééê É±É Eò åúméä ié ÉÒ ½þ É <ºÉ ÉéEò MÉÉ Æú]õÒ Eäò +ÆiÉMÉÇiÉ MÉÉ Æú]õÒEÞòiÉ úéê É +lé ÉÉ ÊEòºÉÒ ÉÒ +Æ É EòÉ ÉÖMÉiÉÉxÉ Eò åúméä * We are liable to pay the guaranteed amount or any part thereof under this Bank Guarantee only if you serve upon us a written claim or demand on or before........... ºÉÉIÉÒ / WITNESS................................. (½þºiÉÉIÉ ú) Signature.................................. xéé É / Name ½þºiÉÉIÉ ú /SIGNATURE ÉéEò EòÒ ú Éb ÉÖ½þ ú /Banks Rubber Stamp (xéé É / Name) {ÉnùxÉÉ É Eäò ºÉÉlÉ ÉéEò ÉÖ½þ ú (Designation with Bank Stamp) ÊnùxÉÉÆEò / Date Page 9