Thư viện HUFLIT Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ProQuest TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CSDL PROQUEST 1 GIỚI THIỆU CHUNG ProQuest là một cơ sở dữ liệu đa ngành, cung cấp các bài báo, tạp chí, luận án, tài liệu hội nghị, công trình nghiên cứu dưới dạng tóm tắt, toàn văn, hình ảnh và đồ họa, được xuất bản từ năm 1905 đến nay gồm: 17,580+ xuất bản phẩm, với hơn 11,490 xuất bản phẩm toàn văn 800 báo toàn văn của Quốc tế, Mỹ, Canada 56,000 Luận án, Luận văn toàn văn Loại hình tài liệu: Toàn văn, tóm tắt và thông tin thư mục, văn bản + đồ họa, hình ảnh Phạm vi CSDL Proquest: Tùy thuộc vào phạm vị bao quát tài liệu. Các chủ đề của Proquest: Management, marketing, economics, human resource, finance, accounting, taxation, health and medicine,. 1
Thư viện HUFLIT Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ProQuest MỤC LỤC 1 GIỚI THIỆU CHUNG... 1 HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP... 3 3 HƯỚNG DẪN TÌM KIẾM... 5 3.1 Tìm kiếm cơ bản (Basic search)... 5 3. Tìm kiếm nâng cao (Advanced Search)... 7 3..1 Advanced Search... 7 3.. Command Line... 10 3..3 Data & Reports... 1 3..4 Figures & Tables... 14 3..5 Find Similar... 16 3..6 Look Up Citation... 18 3..7 Obituaries... 1 3.3 Tìm kiếm theo thông tin xuất bản phẩm (Publication)... 3 3.4 Tìm kiếm theo danh mục có sẵn (Browse)... 5 4 TIỆN ÍCH... 8 4.1 Xuất danh mục kết quả tìm về máy tính... 8 4. Tạo tài khoản cá nhân (Create My Research)... 30 4.3 Lưu kết quả tìm vào My Research... 31 4.4 Quản lý tài khoản cá nhân (My Research)... 33 4.5 Tạo thông báo (Create Alert)... 34
Thư viện HUFLIT Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ProQuest HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP Đăng nhập vào giao diện chính của CSDL ProQuest: Truy cập trang chủ của Thư viện HUFLIT http://lib.huflit.edu.vn click chọn CSDL Proquest hoặc truy cập trang "http://www.cesti.gov.vn/trang-chu-thu-vien/" click chọn CSDL Proquest 3
Thư viện HUFLIT Click "Thực hiện tra cứu" để đăng nhập vào CSDL Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ProQuest Giao diện chính Lưu ý: Để biết Username, Password, vui lòng liên hệ cán bộ Thư viện HUFLIT 4
3 HƯỚNG DẪN TÌM KIẾM 3.1 Tìm kiếm cơ bản (Basic search) Bạn có thể tìm tài liệu bằng cách nhập thuật ngữ về vấn đề muốn tìm. Ví dụ nhan đề, tác giả, tên tạp chí, tên bài báo, chủ đề. Cách này giúp tìm ra tất cả những loại hình tài liệu như báo, tạp chí, sách chuyên khảo dưới dạng tóm tắt hay toàn văn. Bước 1: Nhập thuật ngữ tìm Các bước thực hiện (Xem hình 1): Bước : Nhấn Fulltext hoặc Peer reviewed để giới hạn kết quả tìm là những bài toàn văn hoặc chỉ có những bài đã được phản biện Bước : Nhấn nút hoặc phím Enter 1 3 Hình 1: Các bước tìm kiếm cơ bản Lưu ý: Từ khóa được đặt vào dấu ngoặc kép thì kết quả tìm kiếm sẽ chính xác hơn 5
Kết quả tìm kiếm: Số lượng tài liệu tìm được Smart Search: gợi ý thuật ngữ và biểu thức tìm đã được định sẵn trong ProQuest Loại hình tài liệu: bài báo học thuật, luận án Giới hạn tìm kiếm Sắp xếp kết quả tìm Giới hạn thời gian xuất bản tài liệu Giới hạn loại hình tài liệu 6
3. Tìm kiếm nâng cao (Advanced Search) Các giao diện tìm kiếm nâng cao: Advanced search Command Line Data & Reports Figures & Tables Find Similar Look Up Citation Obituaries 3..1 Advanced Search Bạn dùng một vài chức năng cho sẵn để giới hạn (dùng toán tử AND và NOT) hoặc mở rộng (dùng toán tử OR) phạm vi tìm kiếm nhằm có kết quả như ý nhất. Lưu ý: AND: Dùng để thu hẹp kết quả tìm. Ví dụ: Library AND Information => Kết quả chỉ xuất hiện những tài liệu viết về cả hai lĩnh vực Library và Information. OR: Mở rộng kết quả tìm. Ví dụ: Library OR Information => Kết quả xuất hiện tất cả những tài liệu về Library, về Information, về Library và Information. NOT: Loại trừ kết quả tìm. Ví dụ: Library NOT Information => Kết quả xuất hiện những tài liệu chỉ về Library mà không viết về Information. Ví dụ: Tìm tài liệu về web.0 trong thư viện đại học Thuật ngữ tìm: Web.0, University library 7
Các bước thực hiện (Xem hình &3) 1 Bước 1: Nhấn Advanced Search Bước : Nhập thuật ngữ tìm University library vào ô tìm kiếm thứ 1 và chọn vị trí xuất hiện từ khóa trong ô bên cạnh Bước 3: Chọn toán tử AND Bước 4: Nhập từ khóa Web.0 vào ô tìm kiếm thứ và chọn vị trí xuất hiện từ khóa trong ô bên cạnh Bước 5: Giới hạn tìm kiếm: thời gian, loại hình, ngôn ngữ tài liệu, Bước 6: Sắp xếp kết quả tìm trong ô Sort results by Bước 7: Nhấn Search 3 4 Hình : Các bước tìm kiếm Advanced Search 8
Giới hạn kết quả cung cấp tài liệu 5 Loại nguồn tài liệu Loại hình tài liệu Ngôn ngữ tài liệu 6 7 Hình 3: Các bước tìm kiếm Advanced Search 9
Kết quả tìm kiếm: Tìm bảng biểu, biểu đồ trong kết quả Xem tóm tắt Xem toàn văn dạng HTML Tải toàn văn về máy 3.. Command Line Dùng toán tử kết nối các thuật ngữ tìm trong một ô tìm kiếm duy nhất Ví dụ: Tìm tài liệu của tác giả Calvert trong tạp chí Library Management Xác định thông tin tìm kiếm: Tác giả: Calvert Tạp chí: Library Management 10
Các bước thực hiện (Xem hình 4) Bước 1: Nhấn Command Line 1 Bước : Chọn Author-AU trong Search fields Bước 3: Nhấn Add to form Bước 4: Nhập tên tác giả vào dấu ngoặc đơn () Bước 5: Chọn toán tử AND trong Operator và Journal title-jn trong Search field Bước 6: Nhập tên tạp chí vào dấu ngoặc đơn () (bên cạnh JN) Bước 7: Giới hạn tìm kiếm 4 5 Bước 8: Nhấn Search 6 3 7 8 Hình 4: Các bước tìm kiếm Command Line 11
Thư viện HUFLIT Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ProQuest Kết quả tìm kiếm: 3..3 Data & Reports Tìm bảng biểu, dữ liệu báo cáo của các công ty Ví dụ: Tìm các báo cáo tài chính hàng năm của công ty IBM Xác định thông tin tìm kiếm: - Nội dung: Finance - Loại hình tài liệu: Annual reports - Công ty: IBM 1
Thư viện HUFLIT Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ProQuest Các bước thực hiện (Xem hình 5) Bước 1: Nhấn Data & Reports 1 Bước : Nhập thuật ngữ tìm Finance vào ô tìm kiếm Bước 3: Giới hạn tìm kiếm: loại hình tài liệu, thời gian xuất bản, tên công ty, Bước 4: Sắp xếp kết quả tìm trong Sort results by Bước 5: Nhấn Search 3 4 5 Hình 5: Các bước tìm kiếm Data & Reports 13
Thư viện HUFLIT Tài liệu hướng dẫn sử dụng CSDL ProQuest Kết quả tìm kiếm: Kết quả chỉ xuất hiện tài liệu là báo cáo, bảng biểu 3..4 Figures & Tables Tìm bản đồ, biểu đồ, hình ảnh minh họa, Ví dụ: Tìm các hình ảnh, biểu đồ về khai thác vàng Thuật ngữ tìm: Gold minning 14
Các bước thực hiện (Xem hình 6) Bước 1: Nhấn Figures & Tables 1 Bước : Nhập thuật ngữ tìm Gold mining vào ô tìm kiếm Bước 3: Giới hạn tìm kiếm: loại biểu đồ, kích cỡ, Bước 4: Nhấn Search 3 H ì n h 5 : Các bước tìm kiếm Figures & Tables 4 15
Kết quả tìm kiếm: 3..5 Find Similar Tìm các tài liệu tương tự những tài liệu đã có bằng cách: dùng một đoạn văn có trong bài viết để tìm kiếm trong CSDL. CSDL sẽ tự định thuật ngữ tìm chính và xuất ra những tài liệu liên quan Yêu cầu: Người tìm tin phải có nội dung một đoạn văn bản trong tài liệu mà đang cần tìm những tài liệu khác có nội dung tương tự. 16
Các bước thực hiện (Xem hình 6) Bước 1: Nhấn Find Similar Bước : Dán/nhập đoạn văn bản trong tài liệu cần tìm tương tự 1 Bước 3: Giới hạn tìm kiếm: toàn văn, và sắp xếp kết quả tìm Bước 4: Nhấn Search 3 4 Hình 6: Các bước tìm kiếm Find Similar 17
Kết quả tìm kiếm: 3..6 Look Up Citation Tìm tài liệu theo thông tin trích dẫn. Cách tìm này giúp người tìm tin tìm chính xác tài liệu theo yêu cầu. Yêu cầu: Người tìm kiếm phải biết một trong những thông tin trích dẫn của tài liệu như: Nhan đề, tác giả, nhà xuất bản, ISSN, Ví dụ: tìm tài liệu có số ISSN: 00368075 được xuất bản trong 30 ngày gần nhất Xác định thông tin tìm kiếm: Số ISSN: 00368075 Thời gian xuất bản: 30 ngày 18
Các bước thực hiện (Xem hình 7) Bước 1: Nhấn Look Up Citation Bước : Nhập số 00368075 đã có vào ô ISSN 1 Bước 3: Giới hạn tìm kiếm: thời gian (trong 30 ngày) Bước 4: Sắp xếp kết quả tìm Bước 5: Nhấn Search 3 4 5 Hình 7: Các bước tìm kiếm Look Up Citation 19
Kết quả tìm kiếm: Cùng một nhan đề tạp chí Nhấn vào để xem thông tin chi tiết 0
3..7 Obituaries Tìm các bài viết có thông tin về nhân vật/tác phẩm của nhân vật sau khi họ đã qua đời Ví dụ: Tìm thông tin cáo phó về Aristotle Các bước thực hiện (Xem hình 8) Bước 1: Nhấn Obituaries Bước : Nhập số tên nhân vật vào Name of deceased Bước 3: Giới hạn tìm kiếm: thời gian, nhà xuất bản, 1 Bước 4: Sắp xếp kết quả tìm Bước 5: Nhấn Search 3 4 5 Hình 8: Các bước tìm kiếm Obituaries 1
Kết quả tìm kiếm:
3.3 Tìm kiếm theo thông tin xuất bản phẩm (Publication) Bạn có thể tìm kiếm theo nhan đề xuất bản phẩm, kết quả sẽ hiển thị phạm vi thời gian và thông tin khác (ISSN, chủ đề,...) Có cách tìm: Cách 1: Tìm tài liệu khi biết chính xác nhan đề xuất bản phẩm (Xem hình 9) Ví dụ: Tìm xuất bản phẩm có nhan đề The Electronic Library 1 Các bước thực hiện (Xem hình 8) Bước 1: Nhấn Publications Bước : Nhập nhan đề xuất bản phẩm vào ô tìm kiếm và chọn vị trí xuất hiện trong ô bên cạnh Bước 3: Nhấn phím Enter Kết quả Hình 9: Các bước tìm kiếm theo nhan đề xuất bản phẩm 3
Cách : Tìm tài liệu dựa vào danh mục xuất bản phẩm có sẵn trong CSDL (Xem hình 10) 1 Các bước thực hiện (Xem hình 10) Bước 1: Nhấn Publications Bước : Chọn xuất bản phẩm được liệt kê theo danh mục có sẵn Hoặc Danh mục theo chữ cái bắt đầu nhan đề xuất bản phẩm Danh mục được sắp xếp theo chữ cái bắt đầu nhan đề xuất bản phẩm Xuất bản phẩm có toàn văn Xuất bản phẩm không có toàn văn Phạm vi truy cập toàn văn Tìm bài viết trong xuất bản phẩm Hình 10: Các bước tìm kiếm theo nhan đề xuất bản phẩm 4
3.4 Tìm kiếm theo danh mục có sẵn (Browse) Bạn có thể tìm theo danh mục có sẵn bằng cách nhấp vào Browse, sau đó nhấn chọn chủ đề hoặc theo đặc điểm nội dung được định sẵn trong CSDL 1 Các bước thực hiện (Xem hình 11) Bước 1: Nhấn Browse Bước : Chọn chủ đề của tài liệu theo trình tự phân cấp chủ đề lớn đến nhỏ Hình 11: Các bước tìm kiếm theo chủ đề 5
Gửi email thông tin về tài liệu vào email cá nhân hoặc email giới thiệu cho bạn bè Xuất thông tin về tài liệu để in Xuất/lưu mục tài liệu danh Trích dẫn tài liệu theo chuẩn quốc tế: APA, Chicago, Dịch nội dung sang ngôn ngữ khác 6
Email Print Cite Export 7
4 TIỆN ÍCH 4.1 Xuất danh mục kết quả tìm về máy tính Tiện ích này giúp người sử dụng xuất danh mục kết quả tài liệu tìm được về máy để làm tài liệu tham khảo. Danh mục kết quả được xuất về máy bao gồm: tất cả thông tin mô tả về tài liệu (nhan đề, tác giả, năm xuất bản, ), đường dẫn để tải toàn văn tài liệu, nội dung tóm tắt về tài liệu, Yêu cầu: Để thực hiện được tiện ích này, người sử dụng phải tiến hành tìm kiếm một tài liệu Ví dụ: Xuất danh mục luận văn/luận án có toàn văn về Information behavior Giao diện kết quả tìm 1 Các bước thực hiện (Xem hình 1&13) Bước 1: Thực hiện tìm kiếm tài liệu Bước : Chọn số lượng kết quả xuất hiện trong mục Items per page ở cuối trang và nhấn Change Bước 3: Nhấn chuột vào ô Select ở đầu trang để chọn số lượng kết quả xuất Bước 4: Chọn hình thức xuất kết quả (Excel, HTML, ) trong mục Export/Save Bước 5: Chọn nội dung xuất kết quả trong Content và nhấn Continue Bước 6: Chọn nơi lưu danh mục kết quả và nhấn Save 3 H 4 Hình 1: Các bước xuất danh mục kết quả tìm về máy 8
5 6 Hình 13: Các bước xuất danh mục kết quả tìm về máy 9
4. Tạo tài khoản cá nhân (Create My Research) Bạn có thể tạo các tài khoản cá nhân để lưu lại các cú pháp tìm, chia sẻ dữ liệu, thiết lập chế độ nhận thông báo, xem tin tức mới, trích dẫn tài liệu,... Các bước thực hiện (Xem hình 14) Bước 1: Nhấn My Research Bước : Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn của CSDL và nhấn Create account 1 Bước 3: Nhấn Go to My Research để xem tài khoản vừa được tạo 3 Hình 14: Các bước xuất danh mục kết quả tìm về máy 30
Lưu biểu t 4.3 Lưu kết quả tìm vào My Research Yêu cầu: Để thực hiện được tiện ích này, người sử dụng phải tiến hành tìm kiếm một tài liệu và đã tạo Tài khoản cá nhân Gồm cách lưu kết quả tìm vào tài khoản cá nhân: Cách 1: Lưu biểu thức tìm (Save Search): cách này giúp người sử dụng lưu biểu thức tìm vào tài khoản cá nhân. Khi người sử dụng nhấn vào biểu thức tìm thì CSDL sẽ xuất tất cả kết quả vừa tìm được ra màn hình. Cách : Lưu từng tài liệu vào tài khoản cả nhân (Save to My Research): cách này giúp người sử dụng chỉ lưu những tài liệu phù hợp trong kết quả tìm kiếm vào tài khoản cá nhân. Cách 1: Các bước thực hiện): Bước 1: Nhấn Save Search 1 Bước : Đặt tên biểu thức tìm và ghi chú thông tin (Nếu cần). Sau đó nhấn Save 31
Cách : Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn tài liệu cần lưu Bước : Nhấn Save to My Research Bước 3: Chọn Create a new folder trong mục Save in Bước 4: Đặt tên cho hồ sơ lưu trữ Bước 5: Nhấn Save 1 3 4 5 3
4.4 Quản lý tài khoản cá nhân (My Research) Quản lý và tổ chức hồ sơ lưu kết quả tìm kiếm giúp người sử dụng: Lưu & quản lý kết quả trực tiếp trong ProQuest Tiết kiệm thời gian tìm kiếm lại trong phiên truy cập sau. Các bước thực hiện): Bước 1: Nhấn My Research Bước : Nhấn Manage Folder Bước 3: Nhấn Searches để xem biểu thức được lưu (theo Cách 1)/Tên Folder (Mathematic formula) để xem những tài liệu được lưu trong tài khoản (theo Cách ) 1 3 33
Kết quả trong Tài khoản cá nhân: 4.5 Tạo thông báo (Create Alert) Tiện tích này sẽ tự động gửi thông báo vào email của người sử dụng theo định kỳ khi trong CSDL ProQuest cập nhật tài liệu mới Yêu cầu: Để thực hiện được tiện ích này, người sử dụng phải tiến hành tìm kiếm một tài liệu và đã tạo Tài khoản cá nhân 34
Các bước thực hiện (Xem hình 15): Bước 1: Nhấn Create alert Bước : Điền đầy đủ thông tin để tạo thông báo 1 Bước 3: Nhấn Create alert Tên thông báo Gửi mail thông báo cho bạn bè Chủ đề thông báo Thời gian xuất bản của tài liệu thông báo Định kỳ thông báo Thời gian ngừng thông báo 3 35 Hình 15: Các bước tạo thông báo
36
Mọi thắc mắc hoặc yêu cầu hỗ trợ, vui lòng liên hệ Phòng Phục vụ Độc giả Thư viện HUFLIT: Chúc bạn thành công! 37