Easy UI Solution 3 Hướng dẫn sử dụng

Bản ghi

1

2 Adobe và PostScript là những nhãn hiệu của Adobe Systems Incorporated. Tên của công ty khác và tên nhãn hiệu sản phẩm nói chung là tên thương mại của công ty, thương hiệu và thương hiệu đã đăng ký nói chung. Quan trọng 1. Hướng dẫn sử dụng này đã được đăng ký bản quyền bảo lưu mọi quyền. Theo luật bản quyền, không được sao chép hoặc sửđổi toàn bộ hoặc một phần hướng dẫn này khi chư văn bản đồng ý củbên xuất bản. 2. Các phần trong hướng dẫn này thể thay đổi mà không thông báo trước. 3. Chúng tôi hoan nghênh mọi góp ý cho các phần chưrõ ràng, lỗi, các phần còn bỏ sót hoặc các trang thiếu. 4. Không bao giờ cố thực hiện những quy trình không được trình bày cụ thể trong hướng dẫn sử dụng này trên máy. Thao tác không được phép thể gây rs cố hoặc tai nạn. Fuji Xerox không chịu trách nhiệm pháp lý về mọi vấn đề phát sinh từ việc vận hành thiết bị bằng thao tác không được phép. Xerox, Xerox và Thiết Kế cũng như Fuji Xerox và Thiết Kế là những nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã được đăng ký của Xerox Corporation tại Nhật Bản và/hoặc các quốc gia khác.

3 Lời mở đầu Chúng tôi xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã sử dụng sản phẩm của công ty chúng tôi lần này. Sách hướng dẫn này mô tả các mục cần lưu ý khi sử dụng và cách thao tác của các tính năng được bao gồm trong Easy UI Solution3 (sau đây gọi là Kit này ). Khi sử dụng tính năng này, vui lòng đọc kỹ sách hướng dẫn. Sách hướng dẫn trình bày trong tình huống giả định rằng bạn đã quen thao tác trên máy tính cá nhân và máy của bạn. Để biết thêm thông tin về máy tính cá nhân, vui lòng tham khảo các tài liệu hướng dẫn sử dụng được cung cấp với máy tính cá nhân. Để biết thêm thông tin về cách vận hành máy của bạn, vui lòng tham khảo các sách hướng dẫn được cung cấp với mỗi máy. 3

4 Cách sử dụng sách Bố cục của sách hướng dẫn này Sách hướng dẫn này bao gồm những chương sau: 1 Về Easy UI Solution Giới thiệu về từng dịch vụ của gói này. 2 Các yêu cầu hệ thống Giới thiệu về các môi trường vận hành của gói này. 3 Cài đặt môi trường Giới thiệu về các cài đặt môi trường cần thiết để sử dụng gói này. 4 Menu tùy chỉnh Giới thiệu các mục có thể được thiết lập trên "Menu tùy chỉnh" và cách cấu hình các cài đặt. 5 Sao chụp dễ dàng Giới thiệu các tính năng và thao tác cơ bản của "Sao chụp dễ dàng". 6 Lưu đến thư mục dễ dàng Giới thiệu các cài đặt, tính năng và thao tác cơ bản mà người quản trị hệ thống có thể thay đổi, cho "Lưu đến thư mục dễ dàng". 7 Quét dễ dàng Giới thiệu các tính năng và thao tác cơ bản, thiết đặt quản trị của "Quét dễ dàng". 8 Fax dễ dàng Giới thiệu các tính năng và thao tác cơ bản, thiết đặt quản trị của "Fax dễ dàng". 9 In xác thực cá nhân (Tất cả) Giới thiệu các cài đặt, tính năng và thao tác cơ bản mà người quản trị hệ thống có thể thay đổi, cho "In xác thực cá nhân (Tất cả)". 10 In xác thực cá nhân (Đơn giản) Giới thiệu các cài đặt, tính năng và thao tác cơ bản mà người quản trị hệ thống có thể thay đổi, cho "In xác thực cá nhân (Đơn giản)". 11 Ứng dụng một chạm Giới thiệu các hạn chế và thao tác cơ bản của "Ứng dụng một chạm". 12 Xuất chuyển/chuyển nhập thông tin thiết đặt Phần này giới thiệu các khái niệm về Xuất chuyển/chuyển nhập thông tin thiết đặt. 4

5 Chú thích trong sách Màn hình hiển thị trong sách có thể khác với loại máy quý khách đang sử dụng tùy theo phiên bản phần mềm của máy. Có những mục không hiển thị trên màn hình và những chức năng không thể sử dụng tùy theo cấu tạo loại máy quý khách đang sử dụng. "Máy tính" trong cuốn sách này là tên gọi chung cho máy tính cá nhân và máy trạm. Trong sách sẽ sử dụng những ký hiệu sau tùy thuộc nội dung giải thích. Quan trọng Mô tả các mục cần chú ý. Quý khách nhất định cần đọc mục này. Mô tả các mục bổ sung. Mô tả phần tham khảo. Trong sách sẽ sử dụng những ký hiệu sau. " " Biểu thị phần tham khảo có trong sách. Biểu thị tên chức năng, thông báo của màn hình bảng điều khiển cảm ứng, chuỗi ký tự đầu vào v.v.. Biểu thị sách hướng dẫn sử dụng để tham khảo. [ ] Biểu thị tên của các nút và trình đơn chính hiển thị trên màn hình bảng điều khiển cảm ứng của máy. Biểu thị tên của các trình đơn chính, cửa sổ, hộp hội thoại v.v. hiển thị trên màn hình máy tính và tên các nút, trình đơn chính v.v. hiển thị trên đó. { } Mô tả giá trị có thể thay đổi theo thao tác vận hành hoặc môi trường hoạt động. Ví dụ như: Hiển thị [{Tên đăng nhập}]. Nút < > Phím < > Biểu thị nút phần cứng của bảng điều khiển máy. Biểu thị phím trên bàn phím máy tính. > Biểu thị rút gọn trình tự lựa chọn các mục theo thứ tự trên bảng điều khiển máy. Ví dụ: "Lựa chọn [Công cụ] > [Tạo / Xóa] > [Tạo thư mục]" là ghi chú rút gọn của trình tự "Bấm lựa chọn [Công cụ], sau đó nhấn [Tạo / Xóa] rồi nhấn [Tạo thư mục]". Biểu thị rút gọn trình tự lựa chọn nhấp vào các mục theo thứ tự trên máy tính. Ví dụ: "Tìm kiếm ở mục [Khởi động] > [Tìm kiếm] > [Máy tính khác]" là ghi chú rút gọn của trình tự "Nhấp vào nút [Khởi động], nhấp lần lượt các nút [Tìm kiếm] và [Máy tính khác] để tìm kiếm". Phần tham khảo được biểu thị như sau. Ví dụ: "Vui lòng tham khảo "5 Thiết đặt thông dụng" > "Thiết đặt thông dụng" > "Âm thanh" trong Sổ tay người quản trị " là biểu thị việc tham khảo "Âm thanh" của "Thiết đặt thông dụng" trong "Chương 5 Thiết đặt thông dụng" trong Sổ tay người quản trị. 5

6 Mục lục Lời mở đầu... 3 Cách sử dụng sách Về Easy UI Solution...8 Đặc điểm của các dịch vụ Các yêu cầu hệ thống...14 Các thiết bị đa chức năng Cài đặt môi trường...15 Thiết lập các thiết bị đa chức năng...15 Cấu hình từng cài đặt trên màn hình Công cụ...16 Cài đặt...17 Trước khi sử dụng các dịch vụ của Easy UI Solution...18 Cài đặt môi trường để sử dụng các dịch vụ của Easy UI Solution Menu tùy chỉnh...24 Về Menu tùy chỉnh...24 Cài đặt Menu tùy chỉnh...25 Thiết đặt quản trị...37 Khắc phục sự cố...39 Những chú ý và hạn chế Sao chụp dễ dàng...42 Các bước sao chép...42 Hủy công việc sao chép...43 Thiết lập các mục trên từng màn hình...43 Tạo Ứng dụng một chạm...50 Sao chép Ứng dụng...52 Khắc phục sự cố...54 Những chú ý và hạn chế Lưu đến thư mục dễ dàng...59 Các bước quét...59 Hủy công việc quét...60 Thiết lập các mục trên từng màn hình...61 Tạo Ứng dụng một chạm...66 Sao chép Ứng dụng...68 Khắc phục sự cố...70 Những chú ý và hạn chế Quét dễ dàng...74 Các bước quét...74 Hủy công việc quét...75 Thiết lập các mục trên từng màn hình...76 Tạo Ứng dụng một chạm...86 Sao chép Ứng dụng...88 Thiết đặt quản trị

7 Khắc phục sự cố...92 Những chú ý và hạn chế Fax dễ dàng...96 Fax...96 Hủy việc gửi Fax...98 Thiết lập các mục trên từng màn hình...99 Tạo Ứng dụng một chạm Sao chép Ứng dụng Thiết đặt quản trị Khắc phục sự cố Những chú ý và hạn chế In xác thực cá nhân (Tất cả) Các bước in Hủy công việc in Thiết đặt quản trị Khắc phục sự cố Những chú ý và hạn chế In xác thực cá nhân (Đơn giản) Các bước in Hủy công việc in Thay đổi cài đặt in In lại tài liệu đã in Thiết đặt quản trị Khắc phục sự cố Những chú ý và hạn chế Ứng dụng một chạm Chạy Ứng dụng một chạm Khắc phục sự cố Những chú ý và hạn chế Xuất chuyển/chuyển nhập thông tin thiết đặt Khái quát về Xuất chuyển/chuyển nhập Thông tin cài đặt để có thể sao chép Những chú ý và hạn chế Chỉ mục

8 1 Về Easy UI Solution 1 Về Easy UI Solution Gói này là một ứng dụng thêm vào cho phép bạn vận hành các dịch vụ sử dụng thường xuyên trên thiết bị đa chức năng của bạn một cách dễ dàng hơn. Khi bạn cài đặt gói này, màn hình Menu tùy chỉnh sẽ được hiển thị như bên dưới. Trên màn hình, bạn có thể chọn cả hai dịch vụ bao gồm dịch vụ được thêm vào bằng cách cài đặt gói này và các dịch vụ hiện có. Trên màn hình Menu tùy chỉnh, cũng có thể thực hiện kéo hoặc thả. Khi bạn chọn [Trình đơn tiêu chuẩn] trên màn hình Menu tùy chỉnh, màn hình Trang chủ dịch vụ sẽ được hiển thị. Các nút dịch vụ được thêm vào khi cài đặt gói này. Các nút dịch vụ hiện có Quan trọng Tính năng bao gồm trong gói này là ứng dụng thêm vào. Ứng dụng này sẽ mất thời gian hơn để có thể sẵn sàng hoạt động sau khi khởi động so với màn hình dịch vụ và menu chuẩn. [In xác thực cá nhân (Tất cả)] và [In xác thực cá nhân (Đơn giản)] không được hiển thị mặc định trên màn hình Menu tùy chỉnh. Để hiển thị những dịch vụ In xác thực cá nhân này trên màn hình, vui lòng tham khảo "Thêm Dịch vụ / Ứng dụng"(p.31) để thêm các nút dịch vụ vào. Ngoài ra, để sử dụng dịch vụ In xác thực cá nhân, cần phải cấu hình trên cả thiết bị đa chức năng của bạn.in xác thực cá nhânđể biết thông tin về cách cấu hình dịch vụ In xác thực cá nhân, vui lòng tham khảo "Hướng dẫn quản trị". Để có thể sử dụng các thao tác như kéo và thả khi [Gõ nhẹ và gõ đúp] được thiết lập thành [Bật] trên thiết bị đa chức năng của bạn, vui lòng tham khảo "Hướng dẫn quản trị" hoặc "Hướng dẫn sử dụng". Đặc điểm của các dịch vụ Các dịch vụ sau đây được thêm vào khi cài đặt gói này. Menu tùy chỉnh Có thể hiển thị màn hình menu mà trên đó chỉ hiển thị các nút dịch vụ thường dùng thay cho màn hình menu thường. Việc không hiển thị các nút tính năng bổ sung và các nút dịch vụ không sử dụng cho phép người dùng trực tiếp lựa chọn nút mong muốn. Có tối đa 32 nút dịch vụ bao gồm các dịch vụ đã thêm vào khi cài đặt gói này, Ứng dụng một chạm, các ứng dụng sao chép, và các dịch vụ hiện có có thể được sắp xếp trên màn hình Menu tùy chỉnh, và màu nền của màn hình và tên của từng nút có thể thay đổi được. 8

9 1 Về Easy UI Solution Khi chế độ Xác thực được sử dụng, người dùng đã xác thực có thể cấu hình màn hình Menu tùy chỉnh ban đầu của họ. Ví dụ: Màn hình Menu tùy chỉnh của người dùng A Ví dụ: Màn hình Menu tùy chỉnh của người dùng B Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo"4 Menu tùy chỉnh"(p.24). Quan trọng Để hiển thị màn hình Menu tùy chỉnh thay cho màn hình Trang chủ dịch vụ chuẩn khi bạn đăng nhập vào thiết bị đa chức năng hoặc nhấn nút <Services Home>, người quản trị hệ thống cần phải cấu hình cài đặt màn hình. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Cài đặt người quản trị hệ thống" > "Khi nhấn Trình đơn chính"(p.38). "Menu tùy chỉnh" không khả dụng khi [Chế độ quản lý ng.dùng mạng] được chọn cho [Loại chế độ quản lý người dùng] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Trong trường hợp này, sử dụng màn hình Trang chủ dịch vụ chuẩn. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng màn hình Trang chủ dịch vụ chuẩn, vui lòng tham khảo "Cài đặt người quản trị hệ thống" > "Khi nhấn Trình đơn chính"(p.38). Người quản trị hệ thống có thể hạn chế người dùng nội bộ từ việc tùy chỉnh màn hình Menu tùy chỉnh. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Thiết đặt quản trị"(p.37). Sao chụp dễ dàng Dịch vụ này cho phép bạn sao chép tài liệu một cách dễ dàng bằng màn hình hiển thị đầu tiên mà có thể thiết lập các tính năng sao chép sử dụng thường xuyên. Trên màn hình đầu tiên, bạn có thể thiết lập kết hợp như Số trang trên một mặt, 2 mặt, và Đóng thành sách để giảm chi phí. Bạn có thể cấu hình các cài đặt bằng cách kiểm tra hình ảnh xem trước được hiển thị ở bên trái màn hình. Trên màn hình [Tất cả tính năng], tất cả các mục cài đặt được hiển thị trong một danh sách. Bạn cũng có thể cấu hình cho mục không được hiển thị trên màn hình đầu tiên một cách dễ dàng. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo"5 Sao chụp dễ dàng"(p.42). 9

10 1 Về Easy UI Solution Lưu đến thư mục dễ dàng Dịch vụ này hiển thị các thư mục có sẵn cho từng người dùng và những người dùng có thể chọn vị trí lưu trữ của dữ liệu đã quét một cách dễ dàng. Khi trạng thái mà thư mục chỉ định được chọn đã lưu như một giá trị mặc định, thao tác chọn vị trí lưu trữ có thể được bỏ qua. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo"6 Lưu đến thư mục dễ dàng"(p.59). Quét dễ dàng Các chức năng thường sử dụng như Quét màu và Định dạng file xuất ra, v.v... đều được hiển thị trên màn hình đầu tiên nên bạn có thể dễ dạng lựa chọn và cài đặt. Địa chỉ dữ liệu đã quét không chỉ có thể nhập trực tiếp mà còn có thể lựa chọn bằng cách thao tác bằng nút bấm từ lịch sử gửi và bảng địa chỉ được đăng ký trên thiết bị đa chức năng. Có thể cài đặt nhiều địa chỉ chỉ bằng một lần thao tác. Có thể cài đặt bằng cách kết hợp địa chỉ với máy chủ. Ngoài ra, bạn có thể bỏ qua thao tác cài đặt từ lần sử dụng kế tiếp nhờ chức năng lưu cài đặt scan và địa chỉ làm các thiết đặt mặc định. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo"7 Quét dễ dàng"(p.74). Fax dễ dàng Bạn có thể dễ dàng lựa chọn và cài đặt địa chỉ Fax và các chức năng thường dùng. Có thể lựa chọn địa chỉ bằng cách thao tác bằng nút từ bảng địa chỉ được đăng ký trên thiết bị đa chức năng. Khi đăng ký địa chỉ thường gửi đi vào nhóm, bạn có thể hiển thị bảng địa chỉ theo đơn vị nhóm. Trường hợp có nhiều đường dẫn được tích hợp, khi thực hiện Fax dễ dàng, màn hình sẽ hiển thị, giúp bạn có thể lựa chọn đường dẫn bằng cách sử dụng thao tác bằng nút. 10

11 1 Về Easy UI Solution Ngoài ra, bạn có thể bỏ qua thao tác cài đặt từ lần sử dụng kế tiếp nhờ chức năng lưu cài đặt fax và địa chỉ làm các thiết đặt mặc định. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo"8 Fax dễ dàng"(p.96). In xác thực cá nhân (Tất cả) Dịch vụ này cho phép người dùng đã xác thực in công việc In xác thực cá nhân đã lưu mà chưa được in ngay. Như là dịch vụ In xác thực cá nhân chuẩn, người dùng có thể bắt đầu in chỉ bằng cách chọn nút dịch vụ này trên màn hình Menu tùy chỉnh mà không cần chọn các công việc trong danh sách các công việc lưu trữ. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo"9 In xác thực cá nhân (Tất cả)"(p.112). Nút dịch vụ này không được hiển thị mặc định trên màn hình "Menu tùy chỉnh". Để biết thêm thông tin về cách thêm các nút dịch vụ, vui lòng tham khảo "Thêm Dịch vụ / Ứng dụng"(p.31). In xác thực cá nhân (Đơn giản) Dịch vụ này cho phép bạn kiểm tra công việc In xác thực cá nhân trên màn hình hiển thị có thể xem dễ dàng. Dịch vụ này cũng cho phép người dùng đã xác thực có thể thay đổi cài đặt In xác thực cá nhân đã cấu hình từ máy tính. Chẳng hạn như khi người dùng thiết lập in 1 mặt, cài đặt có thể được thay đổi thành in 2 mặt bằng thiết bị đa chức năng khi tài liệu được in. Có thể in lại tài liệu đã in và tài liệu đang chuyển/đã chuyển và bạn có thể bỏ qua thao tác để bắt đầu in bằng máy tính. 11

12 1 Về Easy UI Solution Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo"10 In xác thực cá nhân (Đơn giản)"(p.117). Nút dịch vụ này không được hiển thị mặc định trên màn hình "Menu tùy chỉnh". Để biết thêm thông tin về cách thêm các nút dịch vụ, vui lòng tham khảo "Thêm Dịch vụ / Ứng dụng"(p.31). Ứng dụng một chạm Ứng dụng một chạm là dịch vụ để bắt đầu công việc chỉ bằng cách chọn nút dịch vụ trên màn hình Menu tùy chỉnh sau khi nạp tài liệu. Sau khi chọn nút, màn hình mô tả tổng quan về dịch vụ có thể được hiển thị và điều này giúp tránh được thao tác sai từ người dùng. Ứng dụng một chạm được tạo ra dựa trên "Sao chụp dễ dàng", "Lưu đến thư mục dễ dàng", "Quét dễ dàng", và "Fax dễ dàng". Việc tạo raứng dụng một chạm bằng cách cài đặt chức năng thường dùng sẽ thuận tiện hơn cho người dùng khi quét và sao chụp gấp. Ví dụ như khi Ứng dụng một chạm được tạo sẵn trong cài đặt [2->2 mặt (Cùng hướng)] thuộc [2 mặt / Tạo sách] cho Sao chụp dễ dàng, bạn có thể bắt đầu sao chép 2 mặt một cách trực tiếp bằng cách chọn nút. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo"11 Ứng dụng một chạm"(p.128). Sao chép Ứng dụng Trong dịch vụ "Sao chụp dễ dàng", "Lưu đến thư mục dễ dàng", "Quét dễ dàng", và "Fax dễ dàng", bạn có thể tạo các nút dịch vụ khác biệt so với các nút dịch vụ ban đầu bằng cách sao chép các nút dịch vụ với các giá trị thiết đặt khác nhau. Bằng cách đăng ký các nút trong cài đặt mà bạn thường xuyên sử dụng hoặc trong cài đặt phức tạp, bạn không cần phải cấu hình từng cài đặt cho mỗi lần. Để sử dụng màn hình Trang chủ dịch vụ Bạn có thể sử dụng các dịch vụ của gói này từ màn hình menu thường mà không cần phải sử dụng màn hình "Menu tùy chỉnh". Thêm các nút dịch vụ mong muốn vào màn hình Trang chủ dịch vụ. 12

13 1 Về Easy UI Solution Để biết thông tin chi tiết về cách hiển thị màn hình Trang chủ dịch vụ chuẩn, vui lòng tham khảo "Cài đặt người quản trị hệ thống" > "Khi nhấn Trình đơn chính"(p.38). Quan trọng Ứng dụng một chạm được tạo bởi từng người dùng và các nút dịch vụ được tạo trong [Ứng dụng sao chụp] sẽ không sử dụng được trên màn hình Trang chủ dịch vụ. Bạn có thể tạo Ứng dụng một chạm và Ứng dụng sao chụp cho "Sao chụp dễ dàng", "Lưu đến thư mục dễ dàng", "Quét dễ dàng", "Fax dễ dàng" trên màn hình menu thường, nút dịch vụ vừa tạo sẽ được hiển thị trên màn hình "Menu tùy chỉnh". Khi gỡ cài đặt gói này, tất cả các dịch vụ có trong gói và tất cả các cài đặt Menu tùy chỉnh của người dùng cũng sẽ bị xóa. 13

14 2 Các yêu cầu hệ thống 2 Các yêu cầu hệ thống Bạn cần phải xác nhận các mẫu máy được hỗ trợ và các yêu cầu hệ thống, và cần phải cấu hình các cài đặt yêu cầu trên thiết bị đa chức năng của bạn trước khi cài đặt Easy UI Solution. Các thiết bị đa chức năng Các bước Từng dịch vụ có trong Easy UI Solution đều khả dụng trên các thiết bị đa chức năng đáp ứng các yêu cầu bên dưới. Nếu thiết bị đa chức năng của bạn không đáp ứng các yêu cầu, hãy mua các thành phần tùy chọn nếu cần. Ổ cứng tích hợp Bộ nhớ hệ thống từ 2 GB trở lên Bộ kit máy in Bộ kit máy quét Nếu Solid State Drive (SSD) hoặc SSD Extension Kit được cài đặt trên thiết bị đa chức năng của bạn, vui lòng đọc "Hard Disk" như "Solid State Drive". Bạn có thể xác nhận xem thiết bị đa chức năng của bạn có đáp ứng các yêu cầu hay không theo các bước sau. 0 1 Nhấn nút <Machine Status> trên bảng điều khiển. 2 Chọn [Cấu hình máy] trên tab [Thông tin máy]. 3 Kiểm tra xem [Ổ cứng] có được hiển thị trên màn hình và giá trị cho [Dung lượng hệ thống] là từ MB trở lên. 4 Chọn liên tục [Đóng] cho đến khi màn hình Trang chủ dịch vụ được hiển thị. 14

15 3 Cài đặt môi trường 3 Cài đặt môi trường Cài đặt môi trường để sử dụngeasy UI Solutiontrên thiết bị đa chức năng của bạn. Để sử dụng chức năng này, bạn cần làm một trong những thao tác sau. Kích hoạt dịch vụ khách hàng và chức năng tích hợp Plug in Cài đặt mật khẩu cho tùy chọn phần mềm (software option) Cài đặt theo phương pháp nào còn tùy thuộc vào chủng loại máy móc. Về các bước cụ thể, vui lòng tham khảo "Hướng dẫn thiết đặt tùy chỉnh phần mềm trong máy in đa chức năng". Thiết lập các thiết bị đa chức năng Cấu hình các cài đặt sau. Các hạng mục Các thiết đặt cần thiết Vui lòng tham khảo SOAP - Tình trạng cổng Thiết đặt giao thức Thiết lập trình duyệt Web SOAP - Tình trạng cổng: Bật SOAP - Số cổng: 80 Địa chỉ IP, mặt nạ mạng con, và địa chỉ gateway: các cài đặt để sử dụng trong môi trường mạng TCP/IP [Phiên bản ứng dụng Web]: [V5] [Xóa cache khi đóng]: [Không] [Dùng cache]: [Có] Thiết lập như sau khi sử dụng tính năng Xác thực "SOAP - Tình trạng cổng"(p.16) "Thiết đặt giao thức"(p.17) "Thiết lập trình duyệt Web"(P.17) Các hạng mục Các thiết đặt cần thiết Vui lòng tham khảo Loại đăng nhập [Loại đăng nhập]: [Đăng nhập vào tài khoản cục bộ] hoặc [Đăng nhập vào tài khoản từ xa] Đăng ký người dùng "Loại đăng nhập"(p.17) Điều khiển truy cập... [Quyền truy cập thiết bị]: [Đã khóa] "Điều khiển truy cập"(p.17) Quan trọng Khi [Loại đăng nhập] được thiết lập thành [Đăng nhập vào tài khoản từ xa] và [Hệ thống xác thực] không được thiết lập thành [Chương trình xác thực], bất kỳ hạn chế truy cập dịch vụ nào cũng không được áp dụng cho các dịch vụ có trong Easy UI Solution. Trong trường hợp này, từng dịch vụ có trong Easy UI Solution đều khả dụng ngay cả khi bị hạn chế sử dụng tính năng sao chép hoặc quét. Thông tin thẻ thông minh không có sẵn khi [Loại đăng nhập] được thiết lập thành [Kô cần đ.nhập] và đầu đọc thẻ thông minh được kết nối với thiết bị đa chức năng. Việc khởi động lại thiết bị đa chức năng có thể được yêu cầu tùy theo các cài đặt. Khi thông báo được hiển thị trên màn hình, hãy làm theo thông báo và khởi động lại thiết bị đa chức năng. Để biết thông tin chi tiết về từng mục, vui lòng tham khảo Hướng dẫn quản trị được cung cấp cùng với thiết bị đa chức năng. 15

16 3 Cài đặt môi trường Cấu hình từng cài đặt trên màn hình Công cụ Các bước Có thể hiển thị màn hình [Công cụ] theo các bước sau. Các ảnh chụp màn hình được sử dụng trong sách hướng dẫn này có thể khác nhau tùy theo máy đa chức năng mà bạn sử dụng. Để biết thêm thông tin về cách cài đặt cho máy, vui lòng tham khảo "Hướng dẫn quản trị được cung cấp cùng với máy đa chức năng của bạn. 0 1 Nhấn nút <Log In/Out> trên bảng điều khiển của máy. 2 Nhập user ID của người quản trị hệ thống bằng bàn phím số hoặc bàn phím được hiển thị trên màn hình, và nhấn [Nhập]. 3 Chọn [Công cụ] trên màn hình Services Home. 4 Cài đặt từng mục theo các bước phụ sau đây. Bạn có thể cần phải khởi động lại máy để áp dụng các cài đặt chỉ định cho máy. Khi thông báo nhắc bạn khởi động lại máy xuất hiện, hãy khởi động lại máy của bạn. Các bước SOAP - Tình trạng cổng 0 1 Chọn [Thiết đặt hệ thống] > [Khả năng kết nối & thiết lập mạng] > [Thiết đặt cổng] > [SOAP]. 2 Thiết lập như sau. SOAP - Tình trạng cổng: Bật 16

17 3 Cài đặt môi trường SOAP - Số cổng: 80 Các bước Thiết đặt giao thức 0 1 Chọn [Thiết đặt hệ thống] > [Khả năng kết nối & thiết lập mạng] > [Thiết đặt giao thức] > [TCP/IP - Thiết đặt mạng]. Các bước 2 Thiết lập địa chỉ IP, mặt nạ mạng con, và địa chỉ gateway để sử dụng thiết bị đa chức năng trong môi trường mạng TCP/IP. Thiết lập trình duyệt Web 0 1 Chọn [Thiết đặt hệ thống] > [Thiết lập trình duyệt Web]. Nếu [Thiết lập trình duyệt Web] không được hiển thị, bạn cần phải thiết lập key bản quyền cho các tùy chọn phần mềm hoặc phải bật Custom Services. Các bước 2 Thiết lập như sau. Phiên bản ứng dụng Web: V5 Xóa cache khi đóng: Không Dùng cache: Có Loại đăng nhập 0 1 Chọn [Thiết đặt xác thực / bảo mật] > [Xác thực] > [Loại đăng nhập]. 2 Chọn [Đăng nhập vào tài khoản cục bộ] hoặc [Đăng nhập vào tài khoản từ xa]. 3 Khi chọn [Đăng nhập vào tài khoản cục bộ], chọn [Thiết đặt xác thực / bảo mật] > [Xác thực] > [Tạo / tài khoản người dùng] để đăng ký người dùng dịch vụ này. Khi [Đăng nhập vào tài khoản từ xa] được chọn, bạn không cần phải đăng ký người dùng. Các bước Điều khiển truy cập 0 1 Chọn [Thiết đặt xác thực / bảo mật] > [Xác thực] > [Điều khiển truy cập...]. 2 Thiết lập như sau. Quyền truy cập thiết bị: Đã khóa Cài đặt Cài đặteasy UI Solution. 17

18 3 Cài đặt môi trường Về các bước cài đặt, vui lòng tham khảo "Add-on Application Hướng dẫn cài đặt". Sau khi cài đặt, hãy cấu hình các cài đặt cần thiết được mô tả trong "Trước khi sử dụng các dịch vụ của Easy UI Solution"(P.18) và "Cài đặt môi trường để sử dụng các dịch vụ của Easy UI Solution"(P.21). Ngay cả khi gỡ cài đặt hoặc nâng cấp phiên bản, vui lòng tham khảo "Add-on Application Hướng dẫn cài đặt". Trước khi sử dụng các dịch vụ của Easy UI Solution Mục này giới thiệu các cài đặt cần thiết trước khi sử dụng từng dịch vụ có trong Easy UI Solution. Cài đặt Màn hình trang chủ Easy UI Solution, nút "Menu tùy chỉnh" trên màn hình menu thường sẽ được hiển thị, bằng cách nhấn vào nút này, có thể hiển thị Menu tùy chỉnh. Khi cài đặt một trong những điều sau đây, bạn có thể hiển thị trực tiếp Menu tùy chỉnh chỉ bằng cách nhấn nút trên bảng điều khiển. Đăng ký "Menu tùy chỉnh" trong nút đăng ký (đề cử) Đăng ký "Menu tùy chỉnh" vào bất kỳ nút đăng ký nào từ "Đăng ký 1" ~ "Đăng ký 3" trên bảng điều khiển. Nếu đăng ký dịch vụ trong nút đăng ký, bạn có thể hiển thị màn hình dịch vụ trực tiếp mà không cần phải quay lại màn hình menu khi chuyển đổi các dịch vụ. Để biết thêm thông tin về cách thiết lập chi tiết, vui lòng tham khảo "Hướng dẫn quản trị". Thiết đặt hoạt động cho nút <Services Home> Trường hợp muốn sử dụng Menu tùy chỉnh thay cho menu tiêu chuẩn, thực hiện cài đặt hoạt động cho nút <Services Home> trên màn hình thiết đặt quản trị. Màn hình Menu tùy chỉnh có thể được hiển thị thay cho màn hình Trang chủ dịch vụ khi bạn đăng nhập vào thiết bị đa chức năng hoặc nhấn nút <Services Home>. Các bước Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ Easy UI Solution khi giữ nguyên thiết đặt màn hình menu thường. Trong trường hợp đó, bạn có thể tạo các nút dịch vụ mới bằng cách sử dụng dịch vụ tạo Ứng dụng một chạm và dịch vụ Ứng dụng sao chụp, các nút dịch vụ đã tạo sẽ được hiển thị trên màn hình "Menu tùy chỉnh". Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên hiển thị các nút dịch vụ mà bạn sử dụng khi sử dụng các dịch vụ có trong Easy UI Solution trên màn hình Trang chủ dịch vụ. Để thêm hoặc xóa các nút, hoặc để thay đổi cách bố trí nút trên màn hình Trang chủ dịch vụ, hãy chọn [Thiết đặt hệ thống] > [Thiết đặt bộ lệnh thông dụng] > [Thiết đặt màn hình / nút] > [Trình đơn chính]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Hướng dẫn quản trị". Phần này giới thiệu cách thiết đặt hoạt động cho nút <Services Home>. 0 1 Nhấn nút <Log In/Out> trên bảng điều khiển. 18

19 3 Cài đặt môi trường 2 Nhập ID người dùng của người quản trị hệ thống bằng bàn phím numeric hoặc bàn phím được hiển thị trên màn hình, và chọn [Nhập]. Khi passcode được sử dụng để đăng nhập vào thiết bị đa chức năng, chọn [Tiếp theo] sau khi nhập ID người dùng của người quản trị hệ thống, và sau đó nhập passcode. 3 Nhấn [Menu tùy chỉnh] và sau đó chọn (Cài đặt quản trị) trên màn hình Menu tùy chỉnh. 4 Chọn [Khi nhấn Trình đơn chính]. 5 Chọn [Hiển thị tùy chỉnh dễ dàng]. 6 Chọn [Đóng]. 7 Nhấn nút <Services Home> để xác nhận xem màn hình "Menu tùy chỉnh" đã xuất hiện hay chưa. 19

20 3 Cài đặt môi trường Các bước Cài đặt Menu tùy chỉnh Các nút dịch vụ mặc định được hiển thị trên màn hình Menu tùy chỉnh sau khi Easy UI Solution được cài đặt trên thiết bị đa chức năng. Nếu bạn muốn sử dụng các dịch vụ khác có trong Easy UI Solution, hãy thêm các nút dịch vụ đó vào màn hình Menu tùy chỉnh. Hơn nữa, các nút dịch vụ không khả dụng cho thiết bị đa chức năng của bạn có thể được hiển thị trên màn hình Menu tùy chỉnh dưới dạng nút mặc định. Trong trường hợp này, chúng tôi khuyên bạn nên xóa các nút dịch vụ không khả dụng cho thiết bị đa chức năng của bạn và các nút mà bạn không sử dụng. Để biết thông tin về cách xóa các nút dịch vụ, vui lòng tham khảo "Menu Chỉnh sửa / Xóa bỏ /Sắp xếp - Xóa bỏ các nút dịch vụ"(p.30). Để biết thông tin chi tiết về cách thao tác "Menu tùy chỉnh", vui lòng tham khảo "4 Menu tùy chỉnh"(p.24). Các nút dịch vụ thêm vào Có tối đa 32 nút dịch vụ (8 nút trên mỗi trang, tối đa 4 trang) có thể được hiển thị trên màn hình Menu tùy chỉnh. Khi đã đăng ký đến 32 nút, hãy xóa các nút không cần thiết và thêm các nút mới. Để biết thêm thông tin về cách xóa các nút dịch vụ, vui lòng tham khảo "Menu Chỉnh sửa / Xóa bỏ /Sắp xếp - Xóa bỏ các nút dịch vụ"(p.30). 0 1 Nhấn nút <Log In/Out> trên bảng điều khiển. 2 Nhập ID người dùng của người quản trị hệ thống bằng bàn phím numeric hoặc bàn phím được hiển thị trên màn hình, và chọn [Nhập]. Khi passcode được sử dụng để đăng nhập vào thiết bị đa chức năng, chọn [Tiếp theo] sau khi nhập ID người dùng của người quản trị hệ thống, và sau đó nhập passcode. 3 Chọn (nút Tổng quan cấu hình) trên màn hình Menu tùy chỉnh. 20

21 3 Cài đặt môi trường 4 Chọn [Thêm Dịch vụ / Ứng dụng]. 5 Chọn một dịch vụ cần thêm trên màn hình Menu tùy chỉnh. Bạn có thể chọn nhiều ứng dụng cùng một lúc. Khi bạn chọn dịch vụ đã được hiển thị trên màn hình Menu tùy chỉnh, hai nút tương tự sẽ được hiển thị. WSD là viết tắt của cụm Web Services (Dịch vụ Web) trên Devices (Thiết bị). 6 Chọn [Lưu]. Nút được thêm vào sẽ hiển thị ở phía trên cùng nơi mà chưa có nút nào được gán (ở phía trên bên trái của trang đầu tiên) trên màn hình Menu tùy chỉnh. Cài đặt môi trường để sử dụng các dịch vụ của Easy UI Solution Bạn cần phải cấu hình các cài đặt sau để sử dụng một số dịch vụ có trong Easy UI Solution cũng như các cài đặt môi trường để sử dụng "Menu tùy chỉnh". Để biết trình tự chi tiết của các thiết đặt, vui lòng tham khảo "Hướng dẫn quản trị". Để biết thêm thông tin các cài đặt môi trường để sử dụng "Menu tùy chỉnh", vui lòng tham khảo "Cài đặt môi trường"(p.15). 21

22 3 Cài đặt môi trường Lưu đến thư mục dễ dàng Đăng ký các thư mục khả dụng Khi tính năng Xác thực được bật: Từng người dùng đăng nhập sẽ đăng ký các thư mục. Hoặc người quản trị hệ thống sẽ đăng ký các thư mục không có mật khẩu bảo vệ. Khi tính năng Xác thực được tắt: Người dùng nội bộ hoặc người quản trị hệ thống sẽ đăng ký các thư mục không có mật khẩu bảo vệ. Quét dễ dàng Đăng ký bảng địa chỉ Trường hợp sử dụng bảng địa chỉ, hãy đăng ký địa chỉ dùng cho , hoặc địa chỉ dùng để lưu máy chủ (FTP hoặc SMB) trên thiết bị đa chức năng. Fax dễ dàng Cài đặt G3 ID Không thể nhập trực tiếp nơi lưu máy chủ khi thực hiện Quét dễ dàng. Trường hợp muốn lưu dữ liệu đã quét vào máy chủ, bạn cần đăng ký trước trên bảng địa chỉ. Cài đặt "G3 ID" của đường dẫn sử dụng bằng Fax dễ dàng trong [Thiết đặt hệ thống] > [Thiết đặt bộ lệnh Fax] > [Thông tin thiết bị đầu cuối cục bộ] trên màn hình[công cụ]. Bắt đầu sử dụng Fax dễ dàng Người quản trị hệ thống sẽ xác nhận thiết đặt Fax dễ dàng, và thực hiện [B.đầu dùng]. Người dùng không thể sử dụng dịch vụ Fax dễ dàng cho đến khi thực hiện [B.đầu dùng]. Quan trọng Không chuyển giao thiết đặt dịch vụ fax trong thiết bị đa chức năng sang Fax dễ dàng. Người quản trị hệ thống phải thực hiện thiết đặt lại các dịch vụ cho Fax dễ dàng như ngăn ngừa việc gửi sai, v.v..., sau đó thực hiện [B.đầu dùng]. Để biết thêm thông tin chi tiết về thao tác, vui lòng tham khảo "Thiết đặt quản trị"(p.107). In xác thực cá nhân (Tất cả) Dịch vụ này chỉ khả dụng khi tính năng Xác thực được bật. Để biết thêm thông tin về tính năng Xác thực, vui lòng tham khảo "Cài đặt môi trường"(p.15). Dịch vụ này không khả dụng khi [Loại đăng nhập] được thiết lập thành [Kô cần đ.nhập] và đầu đọc thẻ thông minh được kết nối với thiết bị đa chức năng. Cài đặt Private Charge Print Chọn [Lưu dạng c.việc in x.thực cá nhân] cho [Kiểm soát nhận] thuộc [Thiết đặt xác thực / bảo mật] > [Xác thực] > [Thiết đặt in xác thực / cá nhân] trên màn hình [Công cụ]. In xác thực cá nhân (Đơn giản) Dịch vụ này chỉ khả dụng khi tính năng Xác thực được bật. Để biết thêm thông tin về tính năng Xác thực, vui lòng tham khảo "Cài đặt môi trường"(p.15). Dịch vụ này không khả dụng 22

23 3 Cài đặt môi trường khi [Loại đăng nhập] được thiết lập thành [Kô cần đ.nhập] và đầu đọc thẻ thông minh được kết nối với thiết bị đa chức năng. Cài đặt Private Charge Print Chọn [Lưu dạng c.việc in x.thực cá nhân] cho [Kiểm soát nhận] thuộc [Thiết đặt xác thực / bảo mật] > [Xác thực] > [Thiết đặt in xác thực / cá nhân] trên màn hình [Công cụ]. 23

24 4 Menu tùy chỉnh 4 Menu tùy chỉnh Về Menu tùy chỉnh Các bước Phần này giới thiệu cách hiển thị màn hình Menu tùy chỉnh và các nút hiển thị trên màn hình Menu tùy chỉnh. Hiển thị màn hình "Menu tùy chỉnh" 0 1 Đăng nhập vào thiết bị đa chức năng khi tính năng Xác thực được bật. (1) Nhấn nút <Log In/Out> trên bảng điều khiển. (2) Nhập ID người dùng bằng bàn phím số hoặc bàn phím được hiển thị trên màn hình, và chọn [Nhập]. Khi passcode được sử dụng để đăng nhập vào thiết bị đa chức năng, chọn [Tiếp theo] sau khi nhập ID người dùng, và sau đó nhập passcode. Khi thẻ thông minh được sử dụng để đăng nhập vào thiết bị đa chức năng, giữ thẻ trên đầu đọc thẻ thông minh được cài đặt trên thiết bị đa chức năng. 2 Nhấn nút <Services Home> để hiển thị màn hình Menu tùy chỉnh. Nút [Trình đơn tiêu chuẩn] Nhấn nút này để hiển thị màn hình Trang chủ dịch vụ. Tùy theo cài đặt chỉ định của người quản trị hệ thống, việc nhấn nút <Services Home> cũng sẽ hiển thị màn hình Trang chủ dịch vụ. Để biết thêm thông tin về cài đặt, vui lòng tham khảo "Thiết đặt quản trị"(p.37). Tùy theo cài đặt chỉ định của người quản trị hệ thống, nút [Trình đơn tiêu chuẩn] có thể không được hiển thị trên màn hình Menu tùy chỉnh cho người dùng nội bộ. Để biết thêm thông tin về cài đặt, vui lòng tham khảo "Thiết đặt quản trị"(p.37). 24

25 4 Menu tùy chỉnh Nút Menu cài đặt Việc nhấn nút Menu cài đặt ( ) sẽ cho phép người dùng chọn [Menu Chỉnh sửa / Xóa bỏ /Sắp xếp], [Thêm Dịch vụ / Ứng dụng], [Thiết đặt khác...], và [Ngôn ngữ]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Cài đặt Menu tùy chỉnh"(p.25). Chuyển đổi trang trên màn hình "Menu tùy chỉnh" Bạn có thể chuyển đổi các trang bằng các bước sau khi có hai hoặc nhiều trang được hiển thị trên màn hình Menu tùy chỉnh. Cách chuyển đổi các trang sẽ khác nhau tùy theo cài đặt [Gõ nhẹ và gõ đúp] trên thiết bị đa chức năng của bạn. Để biết thêm thông tin về cách cấu hình [Gõ nhẹ và gõ đúp], vui lòng tham khảo "Hướng dẫn quản trị". Khi [Gõ nhẹ và gõ đúp] là [Bật] Kéo hoặc thả màn hình Chạm vào phần chỉ báo trang Ví dụ: để hiển thị trang thứ hai, chạm vào phần chỉ báo trang thứ hai từ bên trái. Chỉ báo trang Khi [Gõ nhẹ và gõ đúp] là [Tắt] Chuyển đổi trang bằng cách chọn [ ] hoặc [ ]. Cài đặt Menu tùy chỉnh Bạn có thể sắp xếp và thêm các nút dịch vụ, và cấu hình lại màu nền bằng cách sử dụng "Menu tùy chỉnh". Phần này giới thiệu các mục có thể thiết lập trên "Menu tùy chỉnh". Khi tính năng Xác thực được bật, cài đặt Menu tùy chỉnh của người quản trị hệ thống là giá trị mặc định cho cài đặt Menu tùy chỉnh của người dùng đã xác thực. Khi người quản trị hệ thống thay đổi cài đặt Menu tùy chỉnh, cài đặt thay đổi này sẽ trở thành giá trị mặc định của "Menu tùy chỉnh" cho người dùng đã được xác thực trong lần đầu tiên sau khi thay đổi. Sự thay đổi này không áp dụng cho những người dùng đã thiết lập Menu tùy chỉnh riêng cho họ. Khi nút để khởi động một ứng dụng web cụ thể được hiển thị trên "Menu tùy chỉnh", tên đã thiết đặt trong nơi lưu sẽ không được hiển thị, và "Máy chủ ứng dụng Web XXX" sẽ hiển thị. Để thay đổi tên, vui lòng tham khảo "Menu Chỉnh sửa / Xóa bỏ /Sắp xếp - Chỉnh sửa các nút dịch vụ"(p.27). 25

26 4 Menu tùy chỉnh Các bước Menu Chỉnh sửa / Xóa bỏ /Sắp xếp - Sắp xếp các nút dịch vụ Bạn có thể sắp xếp thứ tự các nút dịch vụ bằng cách di chuyển chúng trên màn hình Menu tùy chỉnh. Tùy theo cài đặt chỉ định của người quản trị hệ thống, người dùng nội bộ không thể chỉnh sửa các nút dịch vụ. Để biết thêm thông tin về cài đặt, vui lòng tham khảo "Thiết đặt quản trị"(p.37). 0 1 Chọn (nút Tổng quan cấu hình) trên màn hình Menu tùy chỉnh. 2 Chọn [Menu Chỉnh sửa / Xóa bỏ /Sắp xếp]. 3 Kéo và thả bất kỳ nút dịch vụ nào vào chỗ mong muốn. Một đường trắng được hiển thị ở vị trí di chuyển. Khi một nút dịch vụ bị di chuyển, nút dịch vụ hiển thị trên màn hình đích sẽ lần lượt chuyển sang vị trí tiếp theo. Khi tám nút dịch vụ được sắp xếp trên màn hình đích, nút thứ tám sẽ di chuyển sang trang tiếp theo. Trên màn hình nguồn, các nút dịch vụ hiển thị trên cùng một trang sẽ lần lượt di chuyển lên vị trí phía trước. Khi nút dịch vụ di chuyển sang cạnh bên phải của trang, nút này sẽ được hiển thị ở trang tiếp theo. Khi trang tiếp theo không tồn tại, một trang mới sẽ được tạo. Có thể tạo ra tới bốn trang. Khi một nút dịch vụ di chuyển sang cạnh bên trái của một trang, nút này sẽ được hiển thị trên trang trước đó. 26

27 4 Menu tùy chỉnh Các bước 4 Chọn [Thoát]. Menu Chỉnh sửa / Xóa bỏ /Sắp xếp - Chỉnh sửa các nút dịch vụ Bạn có thể tùy chỉnh tên, biểu tượng và mô tả tính năng của các nút dịch vụ được hiển thị trên màn hình Menu tùy chỉnh. Khi bạn sử dụng dịch vụ Ứng dụng một chạm, bạn cũng có thể cấu hình xem có hiển thị màn hình xác nhận khi bạn bắt đầu công việc hay không. Tùy theo cài đặt chỉ định của người quản trị hệ thống, người dùng nội bộ không thể chỉnh sửa các nút dịch vụ. Để biết thêm thông tin về cài đặt, vui lòng tham khảo "Thiết đặt quản trị"(p.37). Tên và mô tả tính năng được thay đổi bởi người dùng có thể không được hiển thị chính xác khi ngôn ngữ được chuyển đổi. 0 1 Chọn (nút Tổng quan cấu hình) trên màn hình Menu tùy chỉnh. 2 Chọn [Menu Chỉnh sửa / Xóa bỏ /Sắp xếp]. 3 Chọn nút dịch vụ cần tùy chỉnh. 27

28 4 Menu tùy chỉnh 4 Khi bạn sử dụng dịch vụ Ứng dụng một chạm, chọn [Thay đổi Tên / Biểu tượng / Ứng dụng một chạm], hoặc khi bạn chọn các nút dịch vụ khác với Ứng dụng một chạm, chọn [Thay đổi Tên / Biểu tượng]. 5 Thiết lập từng mục và chọn [Lưu]. Bạn có thể thiết lập tên nút dịch vụ lên đến hai dòng (tối đa 16 ký tự cho một dòng). " " không thể hiển thị chính xác trong [Tên (Dòng 1):], [Tên (Dòng 2):], và [Mô tả:]. 6 Chọn [Thoát]. Màn hình [Thay đổi Tên / Biểu tượng] Tên (Dòng 1): Bạn có thể chỉnh sửa tên của ứng dụng ở dòng đầu tiên bằng cách sử dụng bàn phím hiển thị trên màn hình cảm ứng. Tên (Dòng 2): Bạn có thể chỉnh sửa tên của ứng dụng ở dòng thứ hai bằng cách sử dụng bàn phím hiển thị trên màn hình cảm ứng. Biểu tượng: Biểu tượng hiện đang được chọn sẽ được hiển thị. Để thay đổi biểu tượng, nhấn [Thay đổi biểu tượng] để hiển thị màn hình [Thay đổi biểu tượng]. Trên màn hình đã hiển thị, chọn biểu tượng bạn muốn thay đổi, và sau đó chọn [Lưu]. Bắt đầu trực tiếp: Bạn có thể cấu hình trạng thái Ứng dụng một chạm. Khi bạn chọn [Có], công việc chỉ bắt đầu khi chọn các nút dịch vụ. Và được hiển thị với biểu tượng. Khi bạn chọn [Không], chọn các nút dịch vụ sẽ hiển thị màn hình mô tả tổng quan tính năng. Để bắt đầu một công việc, nhấn nút <Start>. 28

29 4 Menu tùy chỉnh Các bước Mục này được hiển thị chỉ khi dịch vụ Ứng dụng một chạm được sử dụng. Ứng dụng: Loại tính năng sẽ được hiển thị. Mục này không thể chỉnh sửa được. Mô tả: Bạn có thể nhập mô tả tính năng bằng bàn phím được hiển thị trên màn hình cảm ứng. Menu Chỉnh sửa / Xóa bỏ /Sắp xếp - Xác nhận các cài đặt của ứng dụng một chạm Bạn có thể xác nhận chi tiết dịch vụ Ứng dụng một chạm hiển thị trên màn hình Menu tùy chỉnh. Mục này được hiển thị chỉ khi dịch vụ Ứng dụng một chạm được sử dụng. Tên và mô tả tính năng được thay đổi bởi người dùng có thể không được hiển thị chính xác khi ngôn ngữ được chuyển đổi. 0 1 Chọn (nút Tổng quan cấu hình) trên màn hình Menu tùy chỉnh. 2 Chọn [Menu Chỉnh sửa / Xóa bỏ /Sắp xếp]. 3 Chọn nút Ứng dụng một chạm để kiểm tra các cài đặt của nó. 29

30 4 Menu tùy chỉnh 4 Chọn [Xác nhận thiết đặt]. 5 Xác nhận từng mục và chọn [Đóng]. Các bước 6 Chọn [Thoát]. Menu Chỉnh sửa / Xóa bỏ /Sắp xếp - Xóa bỏ các nút dịch vụ Bạn có thể xóa các nút dịch vụ hiển thị trên màn hình Menu tùy chỉnh. Người dùng nội bộ không thể xóa các nút dịch vụ tùy theo cài đặt chỉ định của người quản trị hệ thống. Để biết thêm thông tin về cài đặt, vui lòng tham khảo "Thiết đặt quản trị"(p.37). 0 1 Chọn (nút Tổng quan cấu hình) trên màn hình Menu tùy chỉnh. 2 Chọn [Menu Chỉnh sửa / Xóa bỏ /Sắp xếp]. 30

31 4 Menu tùy chỉnh 3 Chọn nút dịch vụ cần xóa. 4 Chọn [Xóa bỏ]. 5 Trường hợp màn hình xác nhận được hiển thị, hãy xác nhận nội dung rồi ấn "Xóa bỏ". 6 Chọn [Thoát]. Thêm Dịch vụ / Ứng dụng Bạn có thể sắp xếp các nút dịch vụ cần hiển thị trên màn hình Menu tùy chỉnh. Có tối đa 32 nút dịch vụ có thể được hiển thị trên màn hình Menu tùy chỉnh. Khi 32 nút dịch vụ đã được hiển thị, vui lòng tham khảo "Menu Chỉnh sửa / Xóa bỏ /Sắp xếp - Xóa bỏ các nút dịch vụ"(p.30) để xóa các nút không cần thiết, và sau đó thêm vào các nút mới. Người dùng nội bộ không thể thêm các nút dịch vụ tùy theo cài đặt chỉ định của người quản trị hệ thống. Để biết thêm thông tin về cài đặt, vui lòng tham khảo "Thiết đặt quản trị"(p.37). Các nút dịch vụ có thể được hiển thị như sau. Nút dịch vụ Các nút dịch vụ hiển thị sau khi cài đặt "Easy UI Solution" Một số nút dịch vụ không được hỗ trợ bởi thiết bị đa chức năng của bạn có thể được hiển thị, tuy nhiên, bạn không thể sử dụng tính năng này. Tên nút dịch vụ Sao chụp dễ dàng Lưu đến thư mục dễ dàng Quét dễ dàng Fax dễ dàng In xác thực cá nhân (Tất cả) In xác thực cá nhân (Đơn giản) 31

32 4 Menu tùy chỉnh Nút dịch vụ Các nút dịch vụ hiện có Các nút dịch vụ không được hỗ trợ bởi thiết bị đa chức năng của bạn sẽ không được hiển thị. Tên nút dịch vụ Sao chụp Fax / Fax qua mạng Lưu vào thư mục Quét vào PC Lưu vào USB Gửi từ thư mục Bảng chuỗi công việc Lập trình đã lưu Ứng dụng Web Quét mạng Lưu & gửi liên kết Sao chụp đơn giản Fax đơn giản Lưu vào WSD WSD là viết tắt của cụm Web Services (Dịch vụ Web) trên Devices (Thiết bị). In đa phương tiện - Văn bản In đa phương tiện - Ảnh In xác thực Dịch vụ này không khả dụng khi tính năng Xác thực đã tắt. In bảo mật Bộ mẫu In hẹn giờ In xác thực cá nhân Dịch vụ này không khả dụng khi tính năng Xác thực đã tắt. Thư mục (Số máy lẻ) Máy chủ ứng dụng Web _hdt1 Dịch vụ tùy chỉnh Dịch vụ này có thể được thiết lập khi bạn cài đặt Dịch vụ tùy chỉnh trên thiết bị đa chức năng của bạn. Để biết thêm thông tin chi tiết về Dịch vụ tùy chỉnh, vui lòng liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng. Công cụ Chế độ nhận Fax Báo cáo hoạt động Thiết lập Ngôn ngữ Bạn có thể thêm các nút dịch vụ theo trình tự sau. 32

33 4 Menu tùy chỉnh Các bước 0 1 Chọn (nút Tổng quan cấu hình) trên màn hình Menu tùy chỉnh. 2 Chọn [Thêm Dịch vụ / Ứng dụng]. 3 Chọn một dịch vụ cần thêm trên màn hình Menu tùy chỉnh. Bạn có thể chọn nhiều nút dịch vụ cùng một lúc. Khi bạn chọn dịch vụ đã được hiển thị trên màn hình Menu tùy chỉnh, hai nút tương tự sẽ được hiển thị. WSD là viết tắt của cụm Web Services (Dịch vụ Web) trên Devices (Thiết bị). 4 Chọn [Lưu]. Nút được thêm vào sẽ hiển thị ở phía trên cùng nơi mà chưa có nút nào được gán (ở phía trên bên trái của trang đầu tiên) trên màn hình Menu tùy chỉnh. WSD là viết tắt của cụm Web Services (Dịch vụ Web) trên Devices (Thiết bị). 33

34 4 Menu tùy chỉnh Các bước Các cài đặt khác - Thay đổi màu nền Bạn có thể thay đổi màu nền của màn hình Menu tùy chỉnh. Tùy theo cài đặt chỉ định của người quản trị hệ thống, người dùng nội bộ có thể không chỉnh sửa được màu nền. Để biết thêm thông tin về cài đặt, vui lòng tham khảo "Thiết đặt quản trị"(p.37). 0 1 Chọn (nút Tổng quan cấu hình) trên màn hình Menu tùy chỉnh. 2 Chọn [Thiết đặt khác...]. 3 Chọn [Màu nền]. 4 Chọn màu nền và chọn [Lưu]. 5 Chọn [Đóng]. 34

35 4 Menu tùy chỉnh Các bước Các cài đặt khác - Màn hình mặc định Khi dịch vụ In xác thực cá nhân được bật, màn hình mặc định có thể được thay đổi thành màn hình In xác thực cá nhân chuẩn hoặc màn hình In xác thực cá nhân (Đơn giản). Tùy theo cài đặt chỉ định của người quản trị hệ thống, người dùng nội bộ có thể không thay đổi được màn hình mặc định. Để biết thêm thông tin về cài đặt, vui lòng tham khảo "Thiết đặt quản trị"(p.37). Khi tính năng Xác thực và dịch vụ In xác thực cá nhân chưa được bật, các mục không thể thiết lập được. Khi không có công việc In xác thực cá nhân nào, màn hình Menu tùy chỉnh sẽ luôn được hiển thị. 0 1 Chọn (nút Tổng quan cấu hình) trên màn hình Menu tùy chỉnh. 2 Chọn [Thiết đặt khác...]. 3 Chọn [Màn hình mặc định sau khi khởi động Menu tùy chỉnh]. 35

36 4 Menu tùy chỉnh 4 Chọn một mục để hiển thị làm màn hình mặc định và chọn [Lưu]. In xác thực cá nhân Hiển thị màn hình In xác thực cá nhân chuẩn khi công việc In xác thực cá nhân được lưu trong thiết bị đa chức năng. Trong trường hợp nút dịch vụ In xác thực cá nhân chuẩn chưa được sắp xếp trên màn hình "Menu tùy chỉnh", nếu chọn mục này, nút dịch vụ sẽ được thêm vào vị trí gần nhất ở vùng đầu trang (phía trên bên trái của trang thứ 1), nơi mà các nút dịch vụ chưa được sắp xếp của màn hình "Menu tùy chỉnh". Trường hợp toàn bộ 32 nút dịch vụ đều đã được sắp xếp, một màn hình sẽ hiện ra để xác nhận việc xóa bỏ nút dịch vụ ở cuối dòng, và chuyển thành nút dịch vụ In xác thực cá nhân chuẩn. Trường hợp đã xóa bỏ nút dịch vụ In xác thực cá nhân chuẩn, màn hình mặc định sẽ tự thay đổi thành màn hình "Menu tùy chỉnh". In xác thực cá nhân (Kiểm tra đơn giản) Hiển thị màn hình "In xác thực cá nhân (Đơn giản)" khi công việc In xác thực cá nhânđược lưu trong thiết bị đa chức năng. Trong trường hợp nút dịch vụ In xác thực cá nhân (Đơn giản) chưa được sắp xếp trên màn hình "Menu tùy chỉnh", nếu chọn mục này, nút dịch vụ sẽ được thêm vào vị trí gần nhất ở vùng đầu trang (phía trên bên trái của trang thứ 1), nơi mà các nút dịch vụ chưa được sắp xếp của màn hình "Menu tùy chỉnh". Trường hợp toàn bộ 32 nút dịch vụ đều đã được sắp xếp, một màn hình sẽ hiện ra để xác nhận việc xóa bỏ nút dịch vụ ở cuối dòng, và chuyển thành nút dịch vụ In xác thực cá nhân (Đơn giản). Trường hợp đã xóa bỏ nút dịch vụ "In xác thực cá nhân (Đơn giản)", màn hình mặc định sẽ tự thay đổi thành màn hình "Menu tùy chỉnh". Menu tùy chỉnh Luôn hiển thị màn hình Menu tùy chỉnh. 5 Chọn [Đóng]. Ngôn ngữ/language Chuyển đổi ngôn ngữ hiển thị trên màn hình "Menu tùy chỉnh". Khi sử dụng tính năng Xác thực, cài đặt ngôn ngữ được lưu cho mỗi người dùng. 36

37 4 Menu tùy chỉnh Các bước 0 1 Trên màn hình "Menu tùy chỉnh", ấn nút (Tổng quan cấu hình). 2 Chọn [Ngôn ngữ]. 3 Chọn ngôn ngữ để chuyển đổi và ấn [Lưu Save]. Ngôn ngữ mà bạn có thể chọn sẽ khác nhau tùy theo loại máy và khu vực. Thiết đặt quản trị Các bước Người quản trị hệ thống có thể cấu hình xem có hiển thị nút [Trình đơn tiêu chuẩn] trên màn hình Menu tùy chỉnh hay không. Người quản trị hệ thống cũng có thể chỉ định xem có cho phép người dùng nội bộ chỉnh sửa màn hình Menu tùy chỉnh và trạng thái sau khi nhấn vào nút <Services Home> trên bảng điều khiển hay không. Khi bạn đăng nhập vào thiết bị đa chức năng với tài khoản người quản trị hệ thống, nút [Trình đơn tiêu chuẩn] luôn xuất hiện. 0 1 Nhấn nút <Log In/Out> trên bảng điều khiển. 37

38 4 Menu tùy chỉnh 2 Nhập ID người dùng của người quản trị hệ thống bằng bàn phím số hoặc bàn phím đã hiển thị trên màn hình, và chọn [Nhập]. Khi passcode được sử dụng để đăng nhập vào thiết bị đa chức năng, chọn [Tiếp theo] sau khi nhập ID người dùng của người quản trị hệ thống, và sau đó nhập passcode. 3 Chọn (Thiết đặt quản trị) trên màn hình Menu tùy chỉnh. 4 Chọn bất kỳ mục nào cần cấu hình. Hiển thị nút trình đơn tiêu chuẩn Cho phép bạn chỉ định xem có hiển thị nút [Trình đơn tiêu chuẩn] trên màn hình Menu tùy chỉnh hay không. Cho phép tùy chỉnh người dùng cục bộ Cho phép bạn chỉ định xem có cho người dùng nội bộ chỉnh sửa màn hình Menu tùy chỉnh hay không. Khi tính năng Xác thực được bật, nếu chọn [Có], người dùng đã xác thực có thể cấu hình màn hình Menu tùy chỉnh riêng cho họ. Khi cài đặt được thay đổi từ [Có] sang [Không], cài đặt màn hình Menu tùy chỉnh của người quản trị hệ thống sẽ được áp dụng cho màn hình Menu tùy chỉnh của người dùng đã xác thực. Khi chọn lại [Có], màn hình Menu tùy chỉnh của người dùng đã xác thực sẽ xuất hiện lại. Khi nhấn Trình đơn chính Cho phép bạn chỉ định màn hình hiển thị sau khi nút <Services Home> trên bảng điều khiển được nhấn. Bạn có thể chọn từ [Hiển thị tùy chỉnh dễ dàng] hoặc [Hiển thị trình đơn tiêu chuẩn]. 38

39 4 Menu tùy chỉnh 5 Chọn [Đóng]. Khắc phục sự cố Quan trọng Khi [Hiển thị nút trình đơn tiêu chuẩn] được thiết lập thành [Ẩn], chúng tôi khuyên bạn hãy chọn [Hiển thị trình đơn tiêu chuẩn] cho [Khi nhấn Trình đơn chính]. Khi [Hiển thị tùy chỉnh dễ dàng] được chọn, màn hình menu tiêu chuẩn sẽ không khả dụng cho người dùng cục bộ. Phần này giới thiệu các thông báo lỗi hiển thị khi một số sự cố xảy ra với các thiết bị đa chức năng của bạn trong khi sử dụng "Menu tùy chỉnh" và giải pháp xử lý chúng. Thông báo Máy chưa sẵn sàng, hoặc dịch vụ đã chọn không sẵn có. Đã xảy ra lỗi hệ thống. Nhấn nút Tải lại để hiển thị trình đơn. Khi màn hình hiển thị lại, tắt nguồn, và sau khi kiểm tra hiển thị màn hình đã biến mất, bật nguồn. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, liên hệ với người quản trị hệ thống. Nguyên nhân và Cách khắc phục Thông báo này được hiển thị khi dịch vụ Menu tùy chỉnh không thể sử dụng được do một vài lý do nào đó. Chọn [Đóng] trên màn hình, tắt thiết bị đa chức năng, đảm bảo rằng màn hình cảm ứng đã tắt, sau đó bật thiết bị đa chức năng. Nếu vẫn bị lỗi, vui lòng liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi. Thông báo này được hiển thị khi thiết bị đa chức năng của bạn phát hiện ra lỗi. Làm theo hướng dẫn trên màn hình và khởi động lại thiết bị đa chức năng. Nếu vẫn bị lỗi, vui lòng liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi. Các bước Kiểm tra thông tin chi tiết Chúng tôi có thể sẽ yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết cho Menu tùy chỉnh. Kiểm tra thông tin chi tiết theo các bước sau. Để biết thêm thông tin về cách kiểm tra thông tin chi tiết cho từng dịch vụ như "Sao chụp dễ dàng", vui lòng tham khảo "Kiểm tra thông tin chi tiết" của từng dịch vụ. 0 1 Nhấn giữ nút <Dial Pause> trên bảng điều khiển khoảng hơn 5 giây trong khi Menu tùy chỉnh được hiển thị. 2 Kiểm tra thông tin chi tiết trên màn hình. 3 Chọn [Đóng]. 39

40 4 Menu tùy chỉnh Những chú ý và hạn chế Phần này giới thiệu những chú ý và hạn chế cần tuân thủ khi sử dụng Menu tùy chỉnh. Các biểu tượng mô tả các dịch vụ không khả dụng hoặc bị hạn chế sẽ không được hiển thị trên màn hình Menu tùy chỉnh. Ứng dụng thêm vào "Menu tùy chỉnh" sẽ mất thời gian hơn để có thể sẵn sàng hoạt động sau khi khởi động so với màn hình Trang chủ dịch vụ và các màn hình dịch vụ chuẩn. Những chú ý và hạn chế khi sử dụng tính năng Xác thực Các ghi chú và hạn chế bổ sung trong việc sử dụng tính năng Xác thực được liệt kê dưới đây. Khi [Loại chế độ quản lý người dùng] được thiết lập thành [Chế độ quản lý ng.dùng mạng] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] trên màn hình [Công cụ], "Menu tùy chỉnh" không thể sử dụng được. "Menu tùy chỉnh" có thể chứa tối đa cài đặt của 300 người dùng đã xác thực. Khi đăng ký hơn 300 người dùng đã xác thực, thông tin của người dùng có ngày cuối cùng sử dụng thiết bị đa chức năng là cũ nhất sẽ bị xóa. Chọn [Trình đơn chính] trong [Mặc định màn hình] thuộc [Thiết đặt hệ thống] > [Thiết đặt bộ lệnh thông dụng] > [Thiết đặt màn hình / nút] trên màn hình [Công cụ] để hiển thị màn hình Menu tùy chỉnh làm màn hình mặc định. Khi [In xác thực cá nhân] hoặc [In xác thực cá nhân (Kiểm tra đơn giản)] được thiết lập cho [Màn hình mặc định sau khi khởi động Menu tùy chỉnh] trong "Menu tùy chỉnh", và cùng một người dùng đăng nhập liên tục, màn hình Menu tùy chỉnh sẽ được hiển thị thay cho màn hình In xác thực cá nhân. Trong trường hợp này, chọn nút dịch vụ In xác thực cá nhân trên màn hình Menu tùy chỉnh để hiển thị màn hình In xác thực cá nhân. Khi người dùng đã xác thực có cả xác thực thẻ thông minh và xác thực bằng cách nhập bàn phím, "Menu tùy chỉnh" hiển thị theo hai loại xác thực này có thể khác nhau ngay cả khi cùng một người dùng. Tuy nhiên, cùng một cài đặt sẽ được áp dụng cho các công việc In xác thực cá nhân. Dịch vụ này khả dụng khi [Loại đăng nhập] được thiết lập thành [Đăng nhập vào tài khoản cục bộ] hoặc [Đăng nhập vào tài khoản từ xa]. Dịch vụ này không khả dụng khi [Loại đăng nhập] được đặt thành [Kô cần đ.nhập] và đầu đọc thẻ thông minh được kết nối với thiết bị đa chức năng. Khi từng người dùng thay đổi cài đặt của "Menu tùy chỉnh", bất kỳ thay đổi nào cũng không được áp dụng cho từng "Menu tùy chỉnh" của người dùng ngay cả khi người quản trị hệ thống thay đổi cài đặt. Khi cài đặt xác thực được thay đổi thành [Kô cần đ.nhập], từng màn hình Menu tùy chỉnh của người dùng sẽ không hiển thị được. Chọn lại [Đăng nhập vào tài khoản cục bộ] hoặc [Đăng nhập vào tài khoản từ xa] hiển thị trên màn hình Menu tùy chỉnh. Ngay cả khi cài đặt của người dùng đã xác thực bị xóa trên thiết bị đa chức năng, cài đặt Menu tùy chỉnh của người dùng cũng không bị xóa. Khi thông tin người dùng có User ID giống với người dùng đã xoá được đăng ký lại, cài đặt Menu tùy chỉnh của người dùng đã xóa sẽ được áp dụng cho cài đặt của người dùng mới. Việc gỡ cài đặt gói này sẽ xóa đi tất cả cài đặt Menu tùy chỉnh của người dùng. Khi tên người dùng đã xác thực có bao gồm " ", ký tự sẽ không thể hiển thị chính xác. 40

41 4 Menu tùy chỉnh Nếu bạn đăng nhập với tài khoản người quản trị hệ thống khi "Menu tùy chỉnh" được hiển thị trong chế độ chưa được xác thực, menu sẽ không được làm mới. Để làm mới menu, nhấn nút thiết lập lại. 41

42 5 Sao chụp dễ dàng 5 Sao chụp dễ dàng "Sao chụp dễ dàng" là dịch vụ sao chép mà người dùng có thể vận hành và cấu hình cài đặt một cách dễ dàng. Bạn chỉ có thể cấu hình cài đặt chính trên màn hình đầu tiên và bạn có thể xác nhận các cài đặt trên hình ảnh kết thúc. Bạn cũng có thể tạo Ứng dụng một chạm và tạo nút dịch vụ khác từ nút Sao chụp dễ dàng bằng cách thay đổi giá trị cài đặt và thứ tự hiển thị. Các bước sao chép Các bước Phần này giới thiệu các thao tác cơ bản của "Sao chụp dễ dàng". 0 1 Nạp tài liệu vào bộ nạp tài liệu hoặc mặt kính đặt giấy. Để biết thêm thông tin về cách nạp tài liệu, vui lòng tham khảo "Hướng dẫn sử dụng". Chỉ có thể sao chép trên giấy có kích thước chuẩn trong dịch vụ này. 2 Đăng nhập vào thiết bị đa chức năng khi tính năng Xác thực được bật. (1) Nhấn nút <Log In/Out> trên bảng điều khiển. (2) Nhập ID người dùng bằng bàn phím số hoặc bàn phím được hiển thị trên màn hình, và chọn [Nhập]. Khi passcode được sử dụng để đăng nhập vào thiết bị đa chức năng, chọn [Tiếp theo] sau khi nhập ID người dùng, và sau đó nhập passcode. Khi thẻ thông minh được sử dụng để đăng nhập vào thiết bị đa chức năng, giữ thẻ trên đầu đọc thẻ thông minh được cài đặt trên thiết bị đa chức năng. 3 Chọn [Sao chụp dễ dàng] trên màn hình Menu tùy chỉnh. 42

43 5 Sao chụp dễ dàng 4 Thiết lập từng mục nếu cần. Để biết thêm thông tin về từng mục cài đặt, vui lòng tham khảo "Thiết lập các mục trên từng màn hình"(p.43). 5 Nhấn nút <Start> trên bảng điều khiển. Quan trọng Khi tính năng này được khởi động trên màn hình Trang chủ dịch vụ, thiết bị đa chức năng sẽ không chấp nhận công việc khác trong khi đang sử dụng tính năng này. Hủy công việc sao chép Các bước Phần này giới thiệu các bước hủy công việc sao chép. 0 1 Nhấn nút <Stop> trên bảng điều khiển hoặc chọn [Xóa] trên màn hình cảm ứng. 2 Chọn [Xóa]. Thiết lập các mục trên từng màn hình Phần này giới thiệu các mục có thể được thiết lập trên từng màn hình. Màn hình [Sao chụp dễ dàng] Phần này giới thiệu các mục có thể được thiết lập trên màn hình [Sao chụp dễ dàng]. 43

44 5 Sao chụp dễ dàng Bạn có thể cấu hình các cài đặt bằng cách kiểm tra ảnh minh họa hiển thị ở bên trái màn hình. Nút Menu cài đặt Việc nhấn nút Menu cài đặt ( ) sẽ cho phép bạn chọn [Tạo ứng dụng một chạm], [Ứng dụng sao chụp], và [Lưu thiết đặt mặc định]. Tạo ứng dụng một chạm Cho phép bạn tạo Ứng dụng một chạm dựa theo các cài đặt hiện đang được cấu hình trên màn hình [Sao chụp dễ dàng] và màn hình [Tất cả tính năng]. Chọn nút này sẽ hiển thị màn hình [Tạo ứng dụng một chạm]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Tạo Ứng dụng một chạm"(p.50). Ứng dụng sao chụp Cho phép bạn sao chép ứng dụng dựa trên các cài đặt hiện đang được cấu hình trên màn hình [Sao chụp dễ dàng] và [Tất cả tính năng], và tạo nút dịch vụ của nó khác với nút dịch vụ của "Sao chụp dễ dàng". Chọn nút này sẽ hiển thị [Ứng dụng sao chụp]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Sao chép Ứng dụng"(p.52). Lưu thiết đặt mặc định Cho phép bạn lưu các cài đặt hiện đang được cấu hình trên màn hình [Sao chụp dễ dàng] và [Tất cả tính năng] làm các giá trị mặc định. Nếu bạn chọn, màn hình xác nhận sẽ được hiển thị, và sau đó chọn [Có]. Gốc Chọn khổ dọc hoặc khổ ngang. Màu giấy ra Chọn từ [Tự động phát hiện], [Màu], [Đen trắng], [Hai màu (Đỏ/Đen)], và [Thiết đặt khác...]. Chọn [Thiết đặt khác...] hiển thị trên màn hình [Màu giấy ra]. Để biết thêm thông tin về màn hình [Màu giấy ra], vui lòng tham khảo "Màn hình [Màu giấy ra]"(p.49). Mục này chỉ được hiển thị cho các mẫu máy hỗ trợ in màu. Đối với những người dùng không thể sử dụng tính năng sao chép màu, thì chỉ có [Đen trắng] là khả dụng. Đối với những người dùng không thể sử dụng tính năng sao chép trắng đen, thì [Tự động phát hiện] và [Đen trắng] sẽ không khả dụng. 44

45 5 Sao chụp dễ dàng 2 mặt / Tạo sách Chọn từ [1->1 mặt], [1->2 mặt (Cùng hướng)], [1->2 mặt (Ngược hướng)], [2->2 mặt (Cùng hướng)], [1 mặt -> Tạo sách], và [Thiết đặt khác...]. Chọn [Thiết đặt khác...] hiển thị trên màn hình [2 mặt / Tạo sách]. Để biết thêm thông tin về màn hình [2 mặt / Tạo sách], vui lòng tham khảo "Màn hình [2 mặt / Tạo sách]"(p.48). Khi bạn thiết lập Đóng thành sách, đóng gáy trái hoặc đóng gáy trên cùng sẽ được áp dụng. Khi tính năng đóng gáy có sẵn trên thiết bị đa chức năng của bạn, tài liệu sẽ được gấp lại và dập ghim, sau đó sao chép. Khi tính năng đóng gáy không có sẵn trên thiết bị đa chức năng của bạn, tài liệu sẽ được sao chép sau khi gán số trang theo thứ tự trang sách. Đóng thành sách không thể thiết lập khi [Bản gốc kích cỡ khác nhau] được thiết lập trên màn hình [Tất cả tính năng]. Dồn trang Chọn từ [Tắt], [2 trang (Trái->Phải)], [2 trang (Phải->Trái)], [4 trang Phải rồi xuống], và [4 trang Xuống rồi phải]. Cấp giấy Chọn khay chứa giấy cần sử dụng. Từ khay 1 đến 4 và [Khay tay (Tự động phát hiện)], khay giấy được gắn vào thiết bị đa chức năng của bạn và [Chọn tự động] sẽ được hiển thị trên màn hình. Các kích cỡ giấy được hỗ trợ bao gồm: A5, A4, A3, B5, B4, 8.5 x 11" (Letter), 8.5 x 13", 8.5 x 14" (Legal), và 11 x 17" (Ledger). Không thể nhận diện các kích cỡ giấy khác. Nếu không thể sử dụng khay giấy đã chọn vì một số lý do nào đó, khay có thể được tự động chuyển sang khay khác. Số lượng Nhập số lượng bản sao. Số lượng bản sao có thể được chỉ định trong khoảng từ 1 đến 999. Chỉ định số bằng bất kỳ phương pháp nào sau đây: Sử dụng bàn phím số hiển thị bằng cách chọn hộp nhập số. Nếu bạn đã nhập một giá trị không chính xác, nhấn [C], và sau đó nhập giá trị chính xác. Khi nhấn [OK] sau khi giá trị đã được nhập, các nút số trên màn hình sẽ biến mất. Sử dụng các nút [+] và [-]. Sử dụng bàn phím số trên bảng điều khiển. Nếu bạn đã nhập một giá trị không chính xác, nhấn nút <C (Clear)> trên bảng điều khiển và sau đó nhập giá trị chính xác. 45

46 5 Sao chụp dễ dàng Thu nhỏ / Phóng to Chọn từ [1], [% tự động], độ phóng đại cố định, và [Thiết đặt khác...]. Chọn [Thiết đặt khác...] hiển thị trên màn hình [Thu nhỏ / Phóng to]. Để biết thêm thông tin về màn hình [Thu nhỏ / Phóng to], vui lòng tham khảo "Màn hình [Thu nhỏ / Phóng to]"(p.49). Khi [% tự động] được thiết lập, các tùy chọn khác với [Chọn tự động] sẽ tự động được chọn cho [Cấp giấy]. [1] và [% tự động] không thể chọn được khi [Hơi thu nhỏ] được thiết lập trên màn hình [Thu nhỏ / Phóng to]. Khi [Dồn trang] và [Tạo sách] được thiết lập, [% tự động] sẽ tự động được chọn. Dập ghim Chọn từ [Tắt], [1 ghim], [1 ghim], [2 ghim], [2 ghim], và [2 ghim]. Tính năng này không có sẵn đối với một số mẫu máy. Cần phải có thành phần tùy chọn. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với Trung tâm Hỗ trợ Khách hàng của chúng tôi. Các mục hiển thị trên màn hình sẽ khác nhau tùy thuộc vào các tính năng có sẵn trên thiết bị đa chức năng của bạn. Màn hình [Tất cả tính năng] Phần này giới thiệu các mục có thể được thiết lập trên màn hình [Tất cả tính năng]. Nút Menu cài đặt Việc nhấn nút Menu cài đặt ( ) sẽ cho phép bạn chọn [Tạo ứng dụng một chạm], [Ứng dụng sao chụp], [Lưu thiết đặt mặc định], và [Chỉnh sửa danh sách]. Tạo ứng dụng một chạm Cho phép bạn tạo Ứng dụng một chạm dựa theo các cài đặt hiện đang được cấu hình trên màn hình [Sao chụp dễ dàng] và màn hình [Tất cả tính năng]. Chọn nút này sẽ hiển thị màn hình [Tạo ứng dụng một chạm]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Tạo Ứng dụng một chạm"(p.50). Ứng dụng sao chụp Cho phép bạn sao chép ứng dụng dựa trên các cài đặt hiện đang được cấu hình trên màn hình [Sao chụp dễ dàng] và [Tất cả tính năng], và tạo nút dịch vụ của nó khác với nút dịch vụ của "Sao chụp dễ dàng". Chọn nút này sẽ hiển thị [Ứng dụng sao chụp]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Sao chép Ứng dụng"(p.52). Lưu thiết đặt mặc định 46

47 5 Sao chụp dễ dàng Cho phép bạn lưu các cài đặt hiện đang được cấu hình trên màn hình [Sao chụp dễ dàng] và [Tất cả tính năng] làm các giá trị mặc định. Nếu bạn chọn, màn hình xác nhận sẽ được hiển thị, và sau đó chọn [Có]. Chỉnh sửa danh sách Cho phép bạn thay đổi thứ tự hiển thị của các mục trên màn hình [Tất cả tính năng]. Rất hữu ích để đặt các mục sử dụng thường xuyên ở đầu danh sách. Chọn nút này sẽ hiển thị màn hình [Chỉnh sửa danh sách]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Màn hình [Chỉnh sửa danh sách]"(p.49). Số lượng Nhập số lượng bản sao. Số lượng bản sao có thể được chỉ định trong khoảng từ 1 đến 999. Chỉ định số bằng bất kỳ phương pháp nào sau đây: Sử dụng bàn phím số hiển thị sau khi chọn hộp nhập số hoặc bàn phím số trên bảng điều khiển. Nếu bạn đã nhập một giá trị không chính xác, nhấn [C] hoặc nút <C (Clear)> trên bảng điều khiển, và sau đó nhập giá trị chính xác. Khi nhấn [OK] sau khi giá trị đã được nhập, các nút số trên màn hình sẽ biến mất. Sử dụng các nút [+] và [-]. Hướng bản gốc Chọn hướng tài liệu từ [Hướng thẳng đứng] và [Hướng ngang]. Chỉnh sáng / Chỉnh tối Cho phép bạn chọn mức độ sao chép từ [Chỉnh tối +3], [Chỉnh tối +2], [Chỉnh tối +1], [Chuẩn], [Chỉnh sáng +1], [Chỉnh sáng +2], và [Chỉnh sáng +3]. Kiểu bản gốc Cho phép bạn chọn loại tài liệu từ [Ảnh & văn bản], [Văn bản], hoặc [Ảnh]. Bản gốc kích cỡ khác nhau Bạn có thể quét tài liệu có kích cỡ khác nhau cùng lúc và sao chép các kích cỡ tương ứng hoặc một kích cỡ được chọn. Để sử dụng tính năng này, hãy nạp các tài liệu vào bộ chứa tài liệu. Chọn từ [Bật] hoặc [Tắt]. Tùy theo thiết bị đa chức năng của bạn, thành phần tùy chọn sẽ được yêu cầu để thiết lập tính năng này. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với Trung tâm Hỗ trợ Khách hàng của chúng tôi. Khi Đóng thành sách được thiết lập, tính năng này sẽ không khả dụng. Xóa nền Bạn có thể loại bỏ màu nền của tài liệu, chẳng hạn như báo và giấy màu. Chọn từ [Loại bỏ tự động] hoặc [Tắt]. Dập lỗ Chọn từ [Tắt], [2 lỗ], [2 lỗ trên cùng], và [2 lỗ bên phải]. 47

48 5 Sao chụp dễ dàng Tính năng này không có sẵn đối với một số mẫu máy. Cần phải có thành phần tùy chọn. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với Trung tâm Hỗ trợ Khách hàng của chúng tôi. Các mục hiển thị trên màn hình sẽ khác nhau tùy thuộc vào các tính năng có sẵn trên thiết bị đa chức năng của bạn. Màu giấy ra Để biết thêm thông tin về [Màu giấy ra], vui lòng tham khảo "Màu giấy ra"(p.44). Thu nhỏ / Phóng to Để biết thêm thông tin về [Thu nhỏ / Phóng to], vui lòng tham khảo "Thu nhỏ / Phóng to"(p.46). Cấp giấy Để biết thêm thông tin về [Cấp giấy], vui lòng tham khảo "Cấp giấy"(p.45). 2 mặt / Tạo sách Để biết thêm thông tin về [2 mặt -> Tạo sách (Cùng hướng)], vui lòng tham khảo "2 mặt / Tạo sách"(p.45). Dồn trang Để biết thêm thông tin về [Dồn trang], vui lòng tham khảo "Dồn trang"(p.45). Dập ghim Để biết thêm thông tin về [Dập ghim], vui lòng tham khảo "Dập ghim"(p.46). Màn hình [2 mặt / Tạo sách] Bạn có thể cấu hình cài đặt cho 1 mặt, 2 mặt và Đóng thành sách trên màn hình [2 mặt / Tạo sách]. Chọn từ [1 mặt], [2 mặt (Cùng hướng)], và [2 mặt (Ngược hướng)] cho [Bản gốc], và chọn từ [1 mặt], [2 mặt (Cùng hướng)], [2 mặt (Ngược hướng)], và [Tạo sách] cho[hoàn thiện]. Khi bạn thiết lập Đóng thành sách, đóng gáy trái hoặc đóng gáy trên cùng sẽ được áp dụng. Đóng thành sách không thể thiết lập khi [Bản gốc kích cỡ khác nhau] được thiết lập trên màn hình [Tất cả tính năng]. 48

49 5 Sao chụp dễ dàng Màn hình [Màu giấy ra] Bạn có thể cấu hình cài đặt màu bản in trên màn hình [Màu giấy ra]. Bạn cũng có thể chọn kết hợp hai màu. Chọn từ [Tự động phát hiện], [Màu], [Đen trắng], và [Hai màu]. Khi bạn chọn [Hai màu], bạn có thể chọn kết hợp màu từ [Đỏ/Đen], [Xanh lá cây/đen], [Xanh dương/đen], [Vàng/Đen], [Hồng tím/đen], và [Xanh lam/đen]. Màn hình [Thu nhỏ / Phóng to] Trên màn hình [Thu nhỏ / Phóng to], chỉ định tỷ lệ sao chép bằng cách chọn các nút hoặc bằng cách nhập giá trị trực tiếp. Khi chọn các nút, chọn từ [1], [% tự động], và độ phóng đại cố định. Khi nhập giá trị trực tiếp, chỉ định tỷ lệ trong khoảng từ 25 đến 400% bằng cách nhập giá trị từ bàn phím số trên bảng điều khiển hoặc [+] và [-]. Để biết thêm thông tin về tỷ lệ sao chép khi sao chép từ tài liệu có kích thước chuẩn sang giấy có kích thước chuẩn, vui lòng tham khảo "Hướng dẫn sử dụng". Hơi thu nhỏ Khi bạn chỉ định tỷ lệ bằng độ phóng đại cố định, tính năng này cho phép sao chép với tỷ lệ nhỏ hơn tỷ lệ đã chọn để một số hình ảnh có thể không bị thiếu trên bản sao. Đánh vào hộp chọn để bật cài đặt này. Tính năng này không thể thiết lập được khi bạn chọn [1] hoặc [% tự động]. Màn hình [Chỉnh sửa danh sách] Trên màn hình [Chỉnh sửa danh sách], thứ tự các mục hiển thị trên màn hình [Tất cả tính năng] có thể bị thay đổi. Để thay đổi thứ tự các mục, giữ mục và kéo đến một vị trí mong muốn, và sau đó thả ra. 49

50 5 Sao chụp dễ dàng Tạo Ứng dụng một chạm Các bước Bạn có thể tạo Ứng dụng một chạm sau khi thay đổi giá trị cài đặt của "Sao chụp dễ dàng". Ứng dụng một chạm trên màn hình menu thường, nhưng nút dịch vụ đã tạo sẽ được hiển thị trên màn hình "Menu tùy chỉnh". 0 1 Trên màn hình [Sao chụp dễ dàng] hoặc [Tất cả tính năng], cấu hình cài đặt của tính năng mong muốn để tạo Ứng dụng một chạm. Sau đây là ví dụ giới thiệu về các bước thực hiện khi [2 mặt / Tạo sách] được thiết lập thành [2->2 mặt (Cùng hướng)] và [Màu giấy ra] được thiết lập thành [Màu]. 2 Chọn. 50

51 5 Sao chụp dễ dàng 3 Chọn [Tạo ứng dụng một chạm]. 4 Thiết lập từng mục nếu cần. Bạn có thể thiết lập tên nút dịch vụ lên đến hai dòng (tối đa 16 ký tự cho một dòng). " không thể hiển thị chính xác trong [Tên (Dòng 1):], [Tên (Dòng 2):], và [Mô tả:]. 5 Chọn [Tạo]. Ứng dụng một chạm đã tạo sẽ được hiển thị ở vị trí gần nhất về phía trên bên trái của khu vực mà các nút dịch vụ không được hiển thị trên màn hình "Menu tùy chỉnh". Có thể thay đổi tên hiển thị, biểu tượng, mô tả tính năng và trạng thái để bắt đầu công việc của Ứng dụng một chạm đã tạo. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Menu Chỉnh sửa / Xóa bỏ /Sắp xếp - Chỉnh sửa các nút dịch vụ"(p.27). Màn hình [Tạo ứng dụng một chạm] Tên (Dòng 1): Bạn có thể chỉnh sửa tên của ứng dụng ở dòng đầu tiên bằng cách sử dụng bàn phím hiển thị trên màn hình cảm ứng. Tên (Dòng 2): Bạn có thể chỉnh sửa tên của ứng dụng ở dòng thứ hai bằng cách sử dụng bàn phím hiển thị trên màn hình cảm ứng. Biểu tượng: Biểu tượng hiện đang được chọn sẽ được hiển thị. Để thay đổi biểu tượng, nhấn [Thay đổi biểu tượng] để hiển thị màn hình [Thay đổi biểu tượng]. Trên màn hình đã hiển thị, chọn biểu tượng mà bạn muốn thay đổi, và sau đó chọn [Lưu]. Bắt đầu trực tiếp: Bạn có thể cấu hình trạng thái Ứng dụng một chạm. 51

52 5 Sao chụp dễ dàng Khi chọn [Có], bạn có thể bắt đầu công việc chỉ đơn giản bằng cách nhấn nút Ứng dụng một chạm. Và, biểu tượng cũng sẽ được hiển thị. Khi chọn [Không], màn hình mô tả tổng quan tính năng sẽ được hiển thị sau khi nút Ứng dụng một chạm được nhấn. Để bắt đầu công việc, nhấn nút <Start>. Ứng dụng: Loại Ứng dụng một chạm sẽ được hiển thị. Mục này không thể chỉnh sửa được. Mô tả: Bạn có thể nhập mô tả tính năng bằng bàn phím được hiển thị trên màn hình cảm ứng. Sao chép Ứng dụng Các bước Bạn có thể tạo nút dịch vụ khác từ "Sao chụp dễ dàng" bằng cách thay đổi giá trị mặc định và thứ tự hiển thị của "Sao chụp dễ dàng" và sao chép nó. Ứng dụng sao chụp trên màn hình menu thường, tuy nhiên, nút dịch vụ đã tạo sẽ được hiển thị trên màn hình "Menu tùy chỉnh". 0 1 Trên màn hình [Sao chụp dễ dàng] hoặc [Tất cả tính năng], cấu hình các cài đặt của tính năng mong muốn để tạo một ứng dụng. Sau đây là ví dụ giới thiệu về các bước thực hiện khi [2 mặt / Tạo sách] được thiết lập thành [2->2 mặt (Cùng hướng)] và [Màu giấy ra] được thiết lập thành [Màu]. 2 Chọn. 52

53 5 Sao chụp dễ dàng 3 Chọn [Ứng dụng sao chụp]. 4 Thiết lập từng mục nếu cần. Bạn có thể thiết lập tên nút dịch vụ lên đến hai dòng (tối đa 16 ký tự cho một dòng). " " không thể hiển thị chính xác trong [Tên (Dòng 1):], [Tên (Dòng 2):], và [Mô tả:]. 5 Chọn [Tạo]. Ứng dụng đã tạo sẽ hiển thị ở vị trí gần nhất về phía trên bên trái của khu vực mà các nút dịch vụ không được hiển thị trên màn hình "Menu tùy chỉnh". Có thể thay đổi tên hiển thị, biểu tượng, mô tả tính năng và trạng thái để bắt đầu công việc của ứng dụng đã tạo. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo"menu Chỉnh sửa / Xóa bỏ /Sắp xếp - Chỉnh sửa các nút dịch vụ"(p.27). Màn hình [Ứng dụng sao chụp] Tên (Dòng 1): Bạn có thể chỉnh sửa tên của ứng dụng ở dòng đầu tiên bằng cách sử dụng bàn phím hiển thị trên màn hình cảm ứng. Tên (Dòng 2): Bạn có thể chỉnh sửa tên của ứng dụng ở dòng thứ hai bằng cách sử dụng bàn phím hiển thị trên màn hình cảm ứng. Biểu tượng: Biểu tượng hiện đang được chọn sẽ được hiển thị. Để thay đổi biểu tượng, nhấn [Thay đổi biểu tượng] để hiển thị màn hình [Thay đổi biểu tượng]. Trên màn hình đã hiển thị, chọn biểu tượng mà bạn muốn thay đổi, và sau đó chọn [Lưu]. Ứng dụng: Loại ứng dụng sẽ được hiển thị. Mục này không thể chỉnh sửa được. 53

54 5 Sao chụp dễ dàng Mô tả: Bạn có thể nhập mô tả tính năng bằng bàn phím được hiển thị trên màn hình cảm ứng. Khắc phục sự cố Phần này giới thiệu các thông báo lỗi hiển thị khi một số sự cố xảy ra với các thiết bị đa chức năng của bạn trong khi sử dụng "Sao chụp dễ dàng" và giải pháp xử lý chúng. Thông báo Hết giấy khổ ngang. Để sử dụng Tạo sách, nạp giấy khổ ngang vào khay giấy và chọn Làm mới tình trạng khay giấy. Chỉ có thể sử dụng giấy khổ ngang để tạo sách. Chọn một khay giấy có khổ ngang hoặc nạp lại giấy hướng ngang cho khay đã chọn. Không thể bắt đầu. Để sử dụng Tạo sách, nạp giấy khổ ngang vào khay giấy và chọn Làm mới tình trạng khay giấy. Không thể bắt đầu. Loại giấy được chọn không thể gấp hoặc dập ghim. Bạn có muốn bỏ chọn Gấp & dập ghim và tiếp tục công việc sao chụp không? Nguyên nhân và Cách khắc phục Thông báo này sẽ được hiển thị khi Đóng thành sách được thiết lập và không có khay nào chứa giấy khổ ngang. Đóng thành sách có thể được thiết lập khi giấy được nạp theo hướng ngang. Nạp giấy vào theo hướng ngang và chọn [Làm mới tình trạng khay giấy]. Để hủy cài đặt Đóng thành sách, chọn [Hủy bỏ], và sau đó cấu hình lại các cài đặt. Quan trọng Có thể không nhận diện được chính xác kích thước và lượng giấy trong khay nếu bạn nhấn [Làm mới tình trạng khay giấy] ngay sau khi nạp giấy vào khay. Trong trường hợp này, nhấn [Làm mới tình trạng khay giấy] sau đó. Thông báo này được hiển thị khi Đóng thành sách được thiết lập và chọn khay chứa giấy được nạp theo chiều dọc. Đóng thành sách có thể được thiết lập khi giấy được nạp theo hướng ngang. Chọn [Đóng] để đóng màn hình thông báo và chọn khay chứa giấy được nạp theo hướng ngang. Thông báo này được hiển thị khi Đóng thành sách được thiết lập và chọn khay chứa giấy được nạp theo chiều dọc. Đóng thành sách có thể được thiết lập khi giấy được nạp theo hướng ngang. Nạp lại giấy trong khay đã chọn theo hướng ngang và chọn [Làm mới tình trạng khay giấy]. Để hủy cài đặt Đóng thành sách, chọn [Hủy bỏ], và sau đó cấu hình lại các cài đặt. Quan trọng Có thể không nhận diện được chính xác kích thước và lượng giấy trong khay nếu bạn nhấn [Làm mới tình trạng khay giấy] ngay sau khi nạp giấy vào khay. Trong trường hợp này, nhấn [Làm mới tình trạng khay giấy] sau đó. Thông báo này được hiển thị khi Đóng thành sách được thiết lập và chọn khay chứa giấy A5 được nạp theo chiều dọc. Khi A5 được sử dụng giấy để đóng sách, giấy không thể gấp lại và dập ghim được. Để tiếp tục công việc, chọn [Có]. Để chọn lại khay, hãy chọn [Không] để đóng màn hình thông báo, và sau đó cấu hình lại các cài đặt. 54

55 5 Sao chụp dễ dàng Thông báo Tính năng đã chọn không khả dụng. Giấy đã nạp trong tất cả các khay đều khác với thiết đặt đã chọn. Nạp giấy mong muốn vào một trong các khay và chọn Làm mới tình trạng khay giấy. Tất cả các khay đều trống. Nạp giấy vào các khay và chọn Làm mới tình trạng khay giấy. Không thể bắt đầu. Đã đạt giới hạn sao chụp cho thiết bị này. Hãy liên hệ với người quản trị hệ thống. Không thể bắt đầu. Hãy chờ các công việc hoàn tất và thử lại sau. Không thể bắt đầu. Bỏ chọn 2 mặt hoặc Tạo sách cho mục Hoàn thiện, hoặc chọn loại giấy khác. Không thể bắt đầu. Bỏ chọn Tạo sách, hoặc chọn loại giấy khác. Loại giấy được chọn không thể dập lỗ. Chọn Tắt cho Dập lỗ, hoặc chọn loại giấy khác. Loại giấy được chọn không thể dập ghim. Chọn Tắt cho Dập ghim, hoặc chọn loại giấy khác. Không thể bắt đầu. Loại giấy được chọn không sẵn có. Chọn loại giấy khác. Đã xảy ra lỗi hệ thống hoặc lỗi trong tính năng. Hãy liên hệ với người quản trị hệ thống. Nguyên nhân và Cách khắc phục Thông báo này được hiển thị khi dịch vụ Sao chép không thể sử dụng được do một vài lý do. Tắt thiết bị đa chức năng, đảm bảo rằng màn hình cảm ứng đã tắt, và sau đó bật lại thiết bị đa chức năng. Nếu vẫn bị lỗi, vui lòng liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi. Thông báo này được hiển thị khi tất cả các khay không khả dụng vì không có khay đựng sẵn giấy. Nạp giấy có thể sử dụng vào khay và chọn [Làm mới tình trạng khay giấy]. Thông báo này được hiển thị khi [Chọn tự động] được chọn cho khay và không có khay nào chứa giấy. Nạp giấy vào khay và chọn [Làm mới tình trạng khay giấy]. Thông báo này được hiển thị khi đã đạt đến giới hạn bản sao cho thiết bị đa chức năng của bạn. Người quản trị hệ thống cần thiết lập lại giới hạn bản sao trong [Bộ tính của người quản trị hệ thống (công việc sao chụp)] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Thông báo này hiển thị khi nút <Start> trên bảng điều khiển được nhấn trong khi đang xử lý một công việc. Chọn [Đóng] để đóng màn hình thông báo và thử lại sau. Thông báo này được hiển thị khi 2 mặt hoặc Đóng thành sách được thiết lập và chọn khay chứa giấy không hỗ trợ để in 2 mặt hoặc Đóng thành sách. Chọn [Đóng] để đóng màn hình thông báo và hủy in 2 mặt hoặc Đóng thành sách, hoặc chọn khay khác. Thông báo này được hiển thị khi Đóng thành sách được thiết lập và chọn khay chứa giấy không hỗ trợ để in Đóng thành sách. Chọn [Đóng] để đóng màn hình thông báo và hủy in Đóng thành sách, hoặc chọn khay khác. Thông báo này được hiển thị khi Đục lỗ được thiết lập và chọn khay chứa giấy không hỗ trợ để in Đục lỗ. Chọn [Đóng] để đóng màn hình thông báo và hủy in Đục lỗ, hoặc chọn khay khác. Thông báo này được hiển thị khi Dập ghim được thiết lập và chọn khay chứa giấy không hỗ trợ để in Dập ghim. Chọn [Đóng] để đóng màn hình thông báo và hủy in Dập ghim, hoặc chọn khay khác. Thông báo này được hiển thị khi chọn khay chứa giấy có kích thước không được hỗ trợ. Chọn [Đóng] để đóng màn hình thông báo và chọn khay khác. Thông báo này được hiển thị khi tính năng này không thể sử dụng được do một vài lý do nào đó. Tắt thiết bị đa chức năng, đảm bảo rằng màn hình cảm ứng đã tắt, và sau đó bật lại thiết bị đa chức năng. Nếu vẫn bị lỗi, vui lòng liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi. 55

56 5 Sao chụp dễ dàng Khi tính năng Xác thực được bật, những vấn đề sau có thể xảy ra với thiết bị đa chức năng của bạn. Phần sau đây giới thiệu thông báo hiển thị và giải pháp xử lý chúng. Thông báo Bạn không có quyền truy cập vào tính năng đã chọn. Không thể bắt đầu. Đã đạt giới hạn sao chụp. Hãy liên hệ với người quản trị hệ thống. Không thể bắt đầu. Bạn không có quyền truy cập vào tính năng đã chọn. Không thể bắt đầu. Bạn không có quyền truy cập tính năng đã chọn, hoặc bạn chưa được xác thực thành công. Nguyên nhân và Cách khắc phục Thông báo này được hiển thị khi người dùng không được phép sử dụng dịch vụ Sao chép đang khởi động dịch vụ này. Người quản trị hệ thống cần phải hủy hạn chế của [D.vụ sao chụp] trong [Truy cập dịch vụ] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Thông báo này được hiển thị khi đã đạt tới giới hạn bản sao của người dùng. Người quản trị hệ thống cần thực hiện một trong các biện pháp sau: 1. Thiết lập lại giới hạn bản sao trong [Đặt lại tổng số bản in] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ]. 2. Tăng số lượng trang cho phép tối đa cho dịch vụ Sao chép trong [Truy cập dịch vụ] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Thông báo này được hiển thị khi người dùng không được phép sử dụng dịch vụ Sao chép nhấn nút <Start>. Người quản trị hệ thống cần phải hủy hạn chế của [D.vụ sao chụp] trong [Truy cập dịch vụ] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Thông báo này được hiển thị một trong các trường hợp sau: 1. Người dùng không được phép sử dụng dịch vụ Sao chép nhấn nút <Start>. 2. Người dùng hiện tại chưa được đăng ký là người dùng đã xác thực. Đối với trường hợp 1, người quản trị hệ thống cần phải hủy hạn chế của [D.vụ sao chụp] trong [Truy cập dịch vụ] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Đối với trường hợp 2, người quản trị hệ thống cần tạo tài khoản người dùng trong [Tạo / tài khoản người dùng] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Các bước Kiểm tra thông tin chi tiết Chúng tôi có thể sẽ yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết cho tính năng này. Kiểm tra thông tin chi tiết theo các bước sau. 0 1 Nhấn giữ nút <Dial Pause> trên bảng điều khiển khoảng hơn 5 giây trong khi đang sử dụng "Sao chụp dễ dàng". 56

57 5 Sao chụp dễ dàng 2 Kiểm tra thông tin chi tiết trên màn hình. 3 Chọn [Đóng]. Những chú ý và hạn chế Phần này giới thiệu những chú ý và hạn chế cần tuân thủ khi sử dụng "Sao chụp dễ dàng". Chỉ có thể sao chép trên giấy có kích thước chuẩn trong dịch vụ này. Khi bộ hoàn thiện không thể sử dụng vì một số lý do nào đó và tính năng yêu cầu bộ hoàn thiện được thiết lập, cài đặt sẽ tự động bị hủy và công việc sao chép sẽ bắt đầu. Ví dụ, khi Dập ghim được thiết lập trong trường hợp hộp mực in dập ghim cần phải được thay thế, việc in Dập ghim sẽ bị hủy bỏ và công việc sao chép sẽ bắt đầu. Dịch vụ này không được bảo đảm khi kết nối với thiết bị bảng tính. Tùy thuộc vào cài đặt bản in của thiết bị đa chức năng của bạn, có thể xảy ra lỗi và không thể xuất giấy. Trong trường hợp này, thiết lập giá trị mặc định trong [Đích giấy ra] thuộc [Thiết đặt hệ thống] > [Th.đặt bộ lệnh sao chụp] > [Mặc định sao chụp] trên màn hình [Công cụ]. Ứng dụng thêm vào "Sao chụp dễ dàng" sẽ mất thời gian hơn để có thể sẵn sàng hoạt động sau khi khởi động so với màn hình Trang chủ dịch vụ và các màn hình dịch vụ chuẩn. Khay 5 (khay tay) không khả dụng khi "Sao chụp dễ dàng" được sử dụng cho các mẫu máy sau. --Color C60/C70 -Versant 80 Press -Versant 180 Press -DocuCentre-V C2265/C2263 -ApeosPort-V 3065/3060/2060 -DocuCentre-V 3065/3060/2060 Những chú ý và hạn chế khi sử dụng tính năng Xác thực Các ghi chú và hạn chế bổ sung trong việc sử dụng tính năng Xác thực được liệt kê dưới đây. Dịch vụ này cũng khả dụng khi đầu đọc thẻ thông minh được kết nối với thiết bị đa chức năng. Khi [Loại đăng nhập] được thiết lập thành [Đăng nhập vào tài khoản từ xa] và tùy chọn khác với [Chương trình xác thực] được chọn cho [Hệ thống xác thực], hạn chế dịch vụ sẽ không được áp dụng cho dịch vụ có trong ứng dụng này. Do đó, ngay cả khi dịch vụ sao chép bị hạn chế, "Sao chụp dễ dàng" vẫn khả dụng. 57

58 5 Sao chụp dễ dàng Khi tên người dùng đã xác thực có chứa các ký tự như "#", "$", "%", "^", "&", "=", "/", ",", "\", và ":", nếu dịch vụ này được khởi động từ màn hình Menu tùy chỉnh, sẽ xuất hiện lỗi và dịch vụ này không khả dụng. Nếu bạn đăng nhập với tài khoản người quản trị hệ thống khi "Menu tùy chỉnh" được hiển thị trong chế độ chưa được xác thực, menu sẽ không được làm mới. Để làm mới menu, nhấn nút thiết lập lại. 58

59 6 Lưu đến thư mục dễ dàng 6 Lưu đến thư mục dễ dàng "Lưu đến thư mục dễ dàng" cho phép bạn lưu trữ dữ liệu đã quét vào một thư mục một cách đơn giản. Vì chỉ những thư mục có tài liệu lưu trữ mới được hiển thị trên màn hình, nên bạn có thể dễ dàng lựa chọn vị trí lưu trữ. Bạn có thể tạo Ứng dụng một chạm bằng cách thay đổi cài đặt tính năng hiện tại, và có thể tạo nút dịch vụ khác từ "Lưu đến thư mục dễ dàng" đã được sao chép bằng cách thay đổi cài đặt mặc định và thứ tự hiển thị các tính năng. Các bước quét Các bước Phần này giới thiệu các thao tác cơ bản của "Lưu đến thư mục dễ dàng". 0 1 Nạp một tài liệu. Để biết thêm thông tin về cách nạp tài liệu, vui lòng tham khảo "Hướng dẫn sử dụng". 2 Đăng nhập vào thiết bị đa chức năng khi tính năng Xác thực được bật. (1) Nhấn nút <Log In/Out> trên bảng điều khiển. (2) Nhập ID người dùng bằng bàn phím số hoặc bàn phím được hiển thị trên màn hình, và chọn [Nhập]. Khi passcode được sử dụng để đăng nhập vào thiết bị đa chức năng, chọn [Tiếp theo] sau khi nhập ID người dùng, và sau đó nhập passcode. Khi thẻ thông minh được sử dụng để đăng nhập vào thiết bị đa chức năng, giữ thẻ trên đầu đọc thẻ thông minh được cài đặt trên thiết bị đa chức năng. 3 Chọn [Lưu đến thư mục dễ dàng] trên màn hình Menu tùy chỉnh. 59

60 6 Lưu đến thư mục dễ dàng 4 Chọn thư mục lưu trữ dữ liệu đã quét. Khi chỉ có một thư mục được hiển thị trên màn hình, thư mục sẽ được chọn tự động. 5 Thiết lập từng mục nếu cần. Để biết thêm thông tin về từng mục, vui lòng tham khảo "Thiết lập các mục trên từng màn hình"(p.61). 6 Nhấn nút <Start> trên bảng điều khiển. Quan trọng Nếu tính năng này được khởi động từ màn hình Trang chủ dịch vụ, thiết bị đa chức năng sẽ không chấp nhận các công việc khác trong khi đang sử dụng dịch vụ này. 7 Xác nhận xem tài liệu đã quét được lưu trữ thành công trong thư mục chưa. Để biết thêm thông tin về cách xác nhận xem tài liệu đã quét được lưu trữ thành công trong thư mục chưa, vui lòng tham khảo "Hướng dẫn sử dụng". Hủy công việc quét Các bước Phần này giới thiệu cách hủy công việc quét. 0 1 Nhấn nút <Stop> trên bảng điều khiển hoặc chọn [Xóa] trên màn hình cảm ứng. 60

61 6 Lưu đến thư mục dễ dàng 2 Chọn [Xóa]. Thiết lập các mục trên từng màn hình Phần này giới thiệu các mục có thể được thiết lập trên từng màn hình. Màn hình [Lưu đến thư mục dễ dàng] Phần này giới thiệu các mục có thể được thiết lập trên màn hình [Lưu đến thư mục dễ dàng]. Nút Menu cài đặt Việc nhấn nút Menu cài đặt ( ) cho phép bạn chọn [Tạo ứng dụng một chạm], [Ứng dụng sao chụp], hoặc [Lưu thiết đặt mặc định]. Tạo ứng dụng một chạm Cho phép bạn tạo Ứng dụng một chạm dựa theo các cài đặt hiện đang được cấu hình trên màn hình [Lưu đến thư mục dễ dàng] và màn hình [Tất cả tính năng]. Việc chọn này sẽ hiển thị màn hình [Tạo ứng dụng một chạm]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Tạo Ứng dụng một chạm"(p.66). Ứng dụng sao chụp Cho phép bạn sao chép ứng dụng dựa trên các cài đặt hiện đang được cấu hình trên màn hình [Lưu đến thư mục dễ dàng] và [Tất cả tính năng], và tạo nút dịch vụ của nó khác với nút dịch vụ của "Lưu đến thư mục dễ dàng". Việc chọn này sẽ hiển thị màn hình [Ứng dụng sao chụp]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Sao chép Ứng dụng"(p.68). Lưu thiết đặt mặc định Cho phép bạn lưu các cài đã cấu hình trên màn hình [Lưu đến thư mục dễ dàng] và [Tất cả tính năng] làm các giá trị mặc định. Nếu bạn chọn, màn hình xác nhận sẽ được hiển thị, và sau đó chọn [Có]. 61

62 6 Lưu đến thư mục dễ dàng Quét màu Cho phép bạn chọn chế độ màu từ [Tự động phát hiện], [Màu], [Thang độ xám], hoặc [Đen trắng]. Khi người dùng không được phép sử dụng tính năng Quét màu chọn [Tự động phát hiện] hoặc [Màu], hoặc khi người dùng không được phép sử dụng tính năng Quét đen và trắng chọn [Tự động phát hiện], [Thang độ xám], hoặc [Đen trắng], thông báo lỗi sẽ hiển thị và cài đặt chỉ định sẽ không được cấu hình. Quét 2 mặt Cho phép bạn chọn [1 mặt], [2 mặt (cùng hướng)], hoặc[2 mặt (ngược hướng)]. Tên tệp Khi tính năng Quét sách được thiết lập trên màn hình [Quét sách], [2 mặt (cùng hướng)] và [2 mặt (ngược hướng)] không thể chọn được. Cho phép bạn hiển thị màn hình [Tên tệp]. Quan trọng Khi ngôn ngữ thiết lập cho thiết bị đa chức năng của bạn là tiếng Thái hoặc tiếng Việt, [Tên tệp] sẽ không hiển thị. Thay vào đó, hiển thị [Độ phân giải]. Để biết thêm thông tin về [Độ phân giải], vui lòng tham khảo "Độ phân giải"(p.64). Màn hình [Tất cả tính năng] Phần này giới thiệu các mục có thể được thiết lập trên màn hình [Tất cả tính năng]. 62 Nút Menu cài đặt Việc nhấn nút Menu cài đặt ( ) cho phép bạn chọn [Tạo ứng dụng một chạm], [Ứng dụng sao chụp], [Lưu thiết đặt mặc định], hoặc [Chỉnh sửa danh sách]. Tạo ứng dụng một chạm Cho phép bạn tạo Ứng dụng một chạm dựa theo các cài đặt hiện đang được cấu hình trên màn hình [Lưu đến thư mục dễ dàng] và màn hình [Tất cả tính năng]. Việc chọn này sẽ hiển thị màn hình [Tạo ứng dụng một chạm]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Tạo Ứng dụng một chạm"(p.66). Ứng dụng sao chụp Cho phép bạn sao chép ứng dụng dựa trên các cài đặt hiện đang được cấu hình trên màn hình [Lưu đến thư mục dễ dàng] và [Tất cả tính năng], và tạo nút dịch vụ của nó khác với nút dịch vụ của "Lưu đến thư mục dễ dàng". Việc chọn này sẽ hiển thị màn hình [Ứng dụng sao chụp]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Sao chép Ứng dụng"(p.68). Lưu thiết đặt mặc định

63 6 Lưu đến thư mục dễ dàng Cho phép bạn lưu các cài đặt được cấu hình trên màn hình [Lưu đến thư mục dễ dàng] và [Tất cả tính năng] làm các giá trị mặc định. Nếu bạn chọn, màn hình xác nhận sẽ được hiển thị, và sau đó chọn [Có]. Chỉnh sửa danh sách Cho phép bạn thay đổi thứ tự hiển thị của các mục trên màn hình [Tất cả tính năng]. Rất hữu ích để đặt các mục sử dụng thường xuyên ở đầu danh sách. Việc chọn này sẽ hiển thị màn hình [Chỉnh sửa danh sách]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Màn hình [Chỉnh sửa danh sách]"(p.64). Hướng bản gốc Cho phép bạn hiển thị màn hình [Hướng bản gốc]. Bạn cần phải chọn hướng tài liệu từ [Hướng thẳng đứng] hoặc [Hướng ngang], và chọn [Lưu]. Khi [Trang trái rồi sang phải], [Trang phải rồi sang trái], hoặc [Trang trên rồi xuống dưới] được chọn trên màn hình [Quét sách], không thể thiết lập tính năng này. Khổ bản gốc Cho phép bạn hiển thị màn hình [Khổ bản gốc]. Bạn cần phải chọn kích cỡ tài liệu, và chọn [Lưu]. Kiểu bản gốc Cho phép bạn chọn loại tài liệu từ [Ảnh & văn bản], [Văn bản], hoặc [Ảnh]. Chỉnh sáng / Chỉnh tối Cho phép bạn chọn mức độ quét từ [Chỉnh tối +3], [Chỉnh tối +2], [Chỉnh tối +1], [Chuẩn], [Chỉnh sáng +1], [Chỉnh sáng +2], và [Chỉnh sáng +3]. Quét sách Cho phép bạn hiển thị màn hình [Quét sách]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Màn hình [Quét sách]"(p.64). Chất lượng / Kích cỡ tệp Cho phép bạn hiển thị màn hình [Chất lượng / Kích cỡ tệp]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Màn hình [Chất lượng / Kích cỡ tệp]"(p.66). Loại bỏ bóng Khi bạn quét tài liệu in 2 mặt trên giấy mỏng, tính năng này cho phép ngăn chặn hình ảnh và màu sắc ở mặt sau của mỗi trang tài liệu xuất hiện trong hình ảnh quét. Bạn có thể thiết lập [Loại bỏ tự động] hoặc [Tắt]. Bỏ qua trang trống Cho phép bạn thiết lập xem có quét các trang trống hay không khi tài liệu gốc chứa các trang trống. Bạn có thể thiết lập [Bật] hoặc [Tắt]. Thêm bản gốc Cho phép bạn chỉ định phần nào sau đây sẽ được chọn mặc định trên màn hình được hiển thị sau khi bắt đầu công việc quét, [Bản gốc tiếp theo] hoặc [Bản gốc gần đây nhất]. 63

64 6 Lưu đến thư mục dễ dàng Khi chọn [Không], [Bản gốc gần đây nhất] được chọn mặc định trên màn hình sẽ hiển thị sau khi bắt đầu công việc quét. Nếu bạn có nhiều tài liệu được quét, bạn cần phải chọn [Bản gốc tiếp theo] trên màn hình này. Khi chọn [Có], [Bản gốc tiếp theo] được chọn mặc định trên màn hình sẽ hiển thị sau khi bắt đầu công việc quét. Nếu bạn có nhiều tài liệu được quét, hãy tiếp tục quét và chỉ nhấn [Bản gốc gần đây nhất] tại thời điểm quét tài liệu cuối cùng. Bản gốc kích cỡ khác nhau Cho phép bạn chỉ định xem có quét các tài liệu có kích thước khác nhau cùng lúc và quét chúng ở các kích thước tương ứng hoặc ở một kích thước đã chọn hay không. Bạn có thể thiết lập [Loại bỏ tự động] hoặc [Tắt]. Xóa nền Cho phép bạn loại bỏ màu nền của tài liệu, chẳng hạn như báo và giấy màu. Bạn có thể thiết lập [Loại bỏ tự động] hoặc [Tắt]. Quét màu Để biết thêm thông tin về [Quét màu], vui lòng tham khảo "Quét màu"(p.62). Quét 2 mặt Để biết thêm thông tin về [Quét 2 mặt], vui lòng tham khảo "Quét 2 mặt"(p.62). Độ phân giải Bạn có thể thiết lập [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi], hoặc [600 dpi]. Màn hình [Chỉnh sửa danh sách] Trên màn hình [Chỉnh sửa danh sách], thứ tự các mục hiển thị trên màn hình [Tất cả tính năng] có thể bị thay đổi. Để thay đổi thứ tự các mục, giữ một mục và kéo đến một vị trí mong muốn, và sau đó thả ra. Màn hình [Quét sách] Quét sách là một tính năng để quét hai trang đối diện của tài liệu riêng biệt trong thứ tự trang. Tính năng này rất hữu ích cho việc quét các trang trái và phải của tài liệu một cách riêng biệt. 64

65 6 Lưu đến thư mục dễ dàng Tính năng này không khả dụng cho bộ nạp tài liệu. Các tài liệu có kích thước khác với kích thước chuẩn và tài liệu có kích thước riêng mà không thể nhận diện được thì có thể không chia thành hai một cách chính xác được. Nếu Quét sách được thiết lập khi [Độ phân giải] được thiết lập thành [2 mặt (cùng hướng)] hoặc [2 mặt (ngược hướng)] trên màn hình [Lưu đến thư mục dễ dàng] và [Tất cả tính năng], [Độ phân giải] sẽ tự động được thiết lập thành [1 mặt]. Tắt Ẩn tính năng Quét sách. Trang trái rồi sang phải Quét trang trái và sau đó là trang phải của các trang đối diện. Nếu nút này được chọn khi [Hướng bản gốc] được thiết lập thành [Hướng ngang] trên màn hình [Tất cả tính năng], [Hướng bản gốc] sẽ tự động được thiết lập thành [Hướng thẳng đứng]. Trang phải rồi sang trái Quét trang phải và sau đó là trang trái của các trang đối diện. Nếu nút này được chọn khi [Hướng bản gốc] được thiết lập thành [Hướng ngang] trên màn hình [Tất cả tính năng], [Hướng bản gốc] sẽ tự động được thiết lập thành [Hướng thẳng đứng]. Trang trên rồi xuống dưới Quét trang trên và sau đó là trang dưới của các trang đối diện. Nếu nút này được chọn khi [Hướng bản gốc] được thiết lập thành [Hướng thẳng đứng] trên màn hình [Tất cả tính năng], [Hướng bản gốc] sẽ tự động được thiết lập thành [Hướng ngang]. Cả hai trang Quét cả hai trang theo thứ tự trang. Chỉ trang trái Chỉ quét trang bên trái theo thứ tự trang. Nút này có thể được chọn khi [Trang trái rồi sang phải] hoặc [Trang phải rồi sang trái] được chọn. Chỉ trang phải Chỉ quét trang bên phải theo thứ tự trang. Nút này có thể được chọn khi [Trang trái rồi sang phải] hoặc [Trang phải rồi sang trái] được chọn. 65

66 6 Lưu đến thư mục dễ dàng Chỉ trang trên Chỉ quét trang bên trên theo thứ tự trang. Nút này có thể được chọn khi [Trang trên rồi xuống dưới] được chọn. Chỉ trang dưới Chỉ quét trang bên dưới theo thứ tự trang. Nút này có thể được chọn khi [Trang trên rồi xuống dưới] được chọn. Xóa trung tâm Xóa vùng bóng mờ ở giữa tài liệu có các trang đối diện nhau. Bạn có thể chỉ định chiều rộng từ 0 đến 50 mm với chỉ số tăng 1mm. Bạn có thể chỉ định giá trị bằng bất kỳ cách nào sau đây: Nhập giá trị bằng các nút số xuất hiện khi nhấn vào hộp thoại nhập Nếu bạn đã nhập một giá trị không chính xác, nhấn [C], và sau đó nhập giá trị chính xác. Khi nhấn [OK] sau khi giá trị đã được nhập, các nút số trên màn hình sẽ biến mất. Chỉ định giá trị bằng cách sử dụng [+] và [-] Nhập giá trị bằng bàn phím số trên bảng điều khiển. Nếu bạn đã nhập một giá trị không chính xác, nhấn nút <C (Clear)> trên bảng điều khiển và sau đó nhập giá trị chính xác. Màn hình [Chất lượng / Kích cỡ tệp] Chất lượng hình ảnh và kích cỡ tập tin có thể được thiết lập trên màn hình [Chất lượng / Kích cỡ tệp]. Bạn có thể chọn năm mức chất lượng hình ảnh (kích cỡ tập tin). Tạo Ứng dụng một chạm Bạn có thể tạo Ứng dụng một chạm với các cấu hình khác nhau từ "Lưu đến thư mục dễ dàng". Ứng dụng một chạm trên màn hình menu thường, nhưng nút dịch vụ đã tạo sẽ được hiển thị trên màn hình "Menu tùy chỉnh". 66

67 6 Lưu đến thư mục dễ dàng Các bước 0 1 Trên màn hình [Lưu đến thư mục dễ dàng] hoặc [Tất cả tính năng], cấu hình các cài đặt mong muốn để tạo Ứng dụng một chạm. Sau đây là ví dụ giới thiệu về các bước khi thư mục 001 được chọn, [Quét 2 mặt] được thiết lập thành [Đen trắng] và [Độ phân giải] được thiết lập thành [2 mặt (cùng hướng)]. 2 Chọn. 3 Chọn [Tạo ứng dụng một chạm]. 4 Thiết lập từng mục nếu cần. Bạn có thể đặt tên ứng dụng lên đến hai dòng (tối đa 16 ký tự cho một dòng). " " không thể hiển thị chính xác trong [Tên (Dòng 1):], [Tên (Dòng 2):], và [Mô tả:]. 5 Chọn [Tạo]. 67

68 6 Lưu đến thư mục dễ dàng Ứng dụng một chạm đã tạo sẽ được hiển thị ở vị trí gần nhất về phía trên bên trái của khu vực mà các nút dịch vụ không được hiển thị trên màn hình "Menu tùy chỉnh". Có thể thay đổi tên hiển thị, biểu tượng, mô tả tính năng và trạng thái để bắt đầu công việc của Ứng dụng một chạm đã tạo. Màn hình [Tạo ứng dụng một chạm] Tên (Dòng 1): Bạn có thể chỉnh sửa tên của ứng dụng ở dòng đầu tiên bằng cách sử dụng bàn phím hiển thị trên màn hình cảm ứng. Tên (Dòng 2): Bạn có thể chỉnh sửa tên của ứng dụng ở dòng thứ hai bằng cách sử dụng bàn phím hiển thị trên màn hình cảm ứng. Biểu tượng: Biểu tượng hiện đang được chọn sẽ được hiển thị. Để thay đổi biểu tượng, nhấn [Thay đổi biểu tượng] để hiển thị màn hình [Thay đổi biểu tượng]. Trên màn hình đã hiển thị, chọn biểu tượng bạn muốn thay đổi, và sau đó chọn [Lưu]. Bắt đầu trực tiếp: Bạn có thể cấu hình trạng thái Ứng dụng một chạm. Khi chọn [Có], bạn có thể bắt đầu công việc chỉ đơn giản bằng cách nhấn nút Ứng dụng một chạm. Và, biểu tượng cũng sẽ được hiển thị. Khi chọn [Không], màn hình mô tả tổng quan tính năng sẽ được hiển thị sau khi nút Ứng dụng một chạm được nhấn. Để bắt đầu công việc, nhấn nút <Start>. Ứng dụng: Loại Ứng dụng một chạm sẽ được hiển thị. Mục này không thể chỉnh sửa được. Mô tả: Bạn có thể nhập mô tả tính năng bằng bàn phím được hiển thị trên màn hình cảm ứng. Sao chép Ứng dụng Bạn có thể tạo nút dịch vụ khác từ "Lưu đến thư mục dễ dàng" bằng cách thay đổi giá trị mặc định và thứ tự hiển thị của "Lưu đến thư mục dễ dàng" và sao chép nó. Ứng dụng sao chụp trên màn hình menu thường, tuy nhiên, nút dịch vụ đã tạo sẽ được hiển thị trên màn hình "Menu tùy chỉnh". 68

69 6 Lưu đến thư mục dễ dàng Các bước 0 1 Trên màn hình [Lưu đến thư mục dễ dàng] hoặc [Tất cả tính năng], cấu hình các cài đặt của tính năng mong muốn. Sau đây là ví dụ giới thiệu về các bước khi thư mục 001 được chọn, [Quét 2 mặt] được thiết lập thành [Đen trắng] và [Độ phân giải] được thiết lập thành [2 mặt (cùng hướng)]. 2 Chọn. 3 Chọn [Ứng dụng sao chụp]. 4 Thiết lập từng mục nếu cần. Bạn có thể đặt tên ứng dụng lên đến hai dòng (tối đa 16 ký tự cho một dòng). " " không thể hiển thị chính xác trong [Tên (Dòng 1):], [Tên (Dòng 2):], và [Mô tả:]. 5 Chọn [Tạo]. 69

70 6 Lưu đến thư mục dễ dàng Ứng dụng đã tạo sẽ hiển thị ở vị trí gần nhất về phía trên bên trái của khu vực mà các nút dịch vụ không được hiển thị trên màn hình "Menu tùy chỉnh". Có thể thay đổi tên hiển thị, biểu tượng, mô tả tính năng và trạng thái để bắt đầu công việc của ứng dụng đã tạo. Màn hình [Ứng dụng sao chụp] Tên (Dòng 1): Bạn có thể chỉnh sửa tên của ứng dụng ở dòng đầu tiên bằng cách sử dụng bàn phím hiển thị trên màn hình cảm ứng. Tên (Dòng 2): Bạn có thể chỉnh sửa tên của ứng dụng ở dòng thứ hai bằng cách sử dụng bàn phím hiển thị trên màn hình cảm ứng. Biểu tượng: Biểu tượng hiện đang được chọn sẽ được hiển thị. Để thay đổi biểu tượng, nhấn [Thay đổi biểu tượng] để hiển thị màn hình [Thay đổi biểu tượng]. Trên màn hình đã hiển thị, chọn biểu tượng bạn muốn thay đổi, và sau đó chọn [Lưu]. Ứng dụng: Loại ứng dụng sẽ được hiển thị. Mục này không thể chỉnh sửa được. Mô tả: Bạn có thể nhập mô tả tính năng bằng bàn phím được hiển thị trên màn hình cảm ứng. Khắc phục sự cố Phần này giới thiệu các thông báo lỗi được hiển thị khi một số sự cố xảy ra với các thiết bị đa chức năng của bạn trong khi sử dụng "Lưu đến thư mục dễ dàng" và giải pháp xử lý chúng. Thông báo Tính năng đã chọn không khả dụng. Không có sẵn thư mục nào. Tạo một thư mục. Nguyên nhân và Cách khắc phục Thông báo này được hiển thị khi "Lưu đến thư mục dễ dàng" không thể sử dụng được do một vài lý do nào đó. Tắt thiết bị đa chức năng, đảm bảo rằng màn hình cảm ứng đã tắt, và sau đó bật lại thiết bị đa chức năng. Nếu vẫn bị lỗi, vui lòng liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi. Thông báo này được hiển thị khi không có thư mục nào có sẵn cho người dùng hiện tại. Khi tính năng Xác thực được bật, các thư mục được tạo bởi từng người dùng đã xác thực và các thư mục không có mật khẩu bảo vệ được tạo bởi người quản trị hệ thống sẽ có sẵn. Khi tính năng Xác thực được tắt, các thư mục không có mật khẩu bảo vệ được tạo bởi Người dùng nội bộ hoặc người quản trị hệ thống sẽ có sẵn. Khi các thư mục nói trên không tồn tại, chọn [Thiết lập] > [Tạo thư mục] trên màn hình [Công cụ] hoặc chọn [Tạo thư mục] trên màn hình [Thiết lập], để tạo thư mục mới. 70

71 6 Lưu đến thư mục dễ dàng Thông báo Thư mục XXX đã bị xóa. Không có sẵn thư mục nào. Hãy tạo một thư mục. Không thể bắt đầu. Khi đã chọn Quét sách, đặt bản gốc lên kính đặt tài liệu và nhấn Bắt đầu. Đã xảy ra lỗi hệ thống hoặc lỗi trong tính năng. Hãy liên hệ với người quản trị hệ thống. Nguyên nhân và Cách khắc phục Các thông báo này được hiển thị khi nút dịch vụ được sao chép bằng cách sử dụng [Ứng dụng sao chụp] đang được sử dụng hoặc khi cài đặt mặc định đã được lưu bằng cách sử dụng [Lưu thiết đặt mặc định]. Khi tính năng Xác thực được bật, các thư mục được tạo bởi từng người dùng đã xác thực và các thư mục không có mật khẩu bảo vệ được tạo bởi người quản trị hệ thống sẽ có sẵn. Khi tính năng Xác thực đã tắt, các thư mục không có mật khẩu bảo vệ được tạo bởi Người dùng nội bộ hoặc người quản trị hệ thống sẽ có sẵn. Khi các thư mục nói trên không tồn tại, chọn [Thiết lập] > [Tạo thư mục] trên màn hình [Công cụ] hoặc chọn [Tạo thư mục] trên màn hình [Thiết lập], để tạo thư mục mới. Thông báo này hiển thị khi [Quét sách] được chọn và nút <Start> trên bảng điều khiển được nhấn sau khi nạp tài liệu vào bộ nạp tài liệu. Chọn [Đóng] để trở lại màn hình trước, cho tài liệu lên mặt kính đặt giấy, và nhấn nút <Start> trên bảng điều khiển. Thông báo này được hiển thị khi tính năng này không thể sử dụng được do một vài lý do nào đó. Tắt thiết bị đa chức năng, đảm bảo rằng màn hình cảm ứng đã tắt, và sau đó bật lại thiết bị đa chức năng. Nếu thông báo này vẫn xuất hiện, vui lòng liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi. Sau đây cũng là phần giới thiệu về các thông báo lỗi khi tính năng Xác thực được bật và giải pháp xử lý chúng. Thông báo Bạn không có quyền truy cập vào tính năng đã chọn. Không thể bắt đầu. Đã đạt đến giới hạn quét. Hãy liên hệ người quản trị hệ thống. Không thể bắt đầu. Bạn không có quyền truy cập vào tính năng đã chọn. Nguyên nhân và Cách khắc phục Thông báo này được hiển thị khi người dùng không được cho phép sử dụng dịch vụ Quét khởi động tính năng này. Người quản trị hệ thống cần phải hủy hạn chế của [Bộ lệnh quét] trong [Truy cập dịch vụ] của người dùng thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Thông báo này được hiển thị khi đã đạt tới giới hạn quét của người dùng hiện tại. Người quản trị hệ thống cần thực hiện một trong các biện pháp sau: Thiết lập lại giới hạn quét trong [Đặt lại tổng số bản in] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Tăng số lượng trang cho phép tối đa cho dịch vụ Quét trong [Truy cập dịch vụ] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Thông báo này được hiển thị một trong các trường hợp sau: 1. Người dùng không được phép sử dụng dịch vụ Quét nhấn nút <Start>. 2. Người dùng hiện tại chưa được đăng ký là người dùng đã xác thực. Đối với trường hợp 1, người quản trị hệ thống cần phải hủy hạn chế của [Bộ lệnh quét] trong [Truy cập dịch vụ] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Đối với trường hợp 2, người quản trị hệ thống cần tạo tài khoản người dùng trong [Tạo / tài khoản người dùng] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] trên màn hình [Công cụ]. 71

72 6 Lưu đến thư mục dễ dàng Các bước Kiểm tra thông tin chi tiết Chúng tôi có thể sẽ yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết cho tính năng này. Kiểm tra thông tin chi tiết theo các bước sau. 0 1 Nhấn giữ nút <Dial Pause> trên bảng điều khiển khoảng hơn 5 giây trong khi đang sử dụng "Lưu đến thư mục dễ dàng". 2 Kiểm tra thông tin trên màn hình. 3 Chọn [Đóng]. Những chú ý và hạn chế Phần này giới thiệu những chú ý và hạn chế cần tuân thủ khi sử dụng "Lưu đến thư mục dễ dàng". Khi tính năng Xác thực bị tắt, các thư mục không có mật khẩu bảo vệ được đăng ký bởi người dùng nội bộ hoặc người quản trị hệ thống có thể sử dụng được. Các thư mục có mật khẩu bảo vệ không thể sử dụng được trong dịch vụ này. Khi tính năng Xác thực được bật, vui lòng tham khảo "Những chú ý và hạn chế khi sử dụng tính năng Xác thực"(p.72). Trong các điều kiện sau, khi bạn thiết lập [600 dpi] cho [Độ phân giải], lỗi sẽ xảy ra và tài liệu được quét với 400 dpi. -Tài liệu gốc có đầy đủ màu sắc. (bao gồm cả tài liệu được xem là tài liệu màu khi [Quét 2 mặt] được thiết lập thành [Tự động phát hiện]). -Tính năng Mixed Size Originals được bật. -Quét 2 mặt được chọn. Dịch vụ này không được bảo đảm khi kết nối với thiết bị bảng tính. Ứng dụng thêm vào "Lưu đến thư mục dễ dàng" sẽ mất thời gian hơn để có thể sẵn sàng hoạt động sau khi khởi động so với màn hình Trang chủ dịch vụ và các màn hình dịch vụ chuẩn. Khi ngôn ngữ thiết lập cho thiết bị đa chức năng của bạn là tiếng Thái hoặc tiếng Việt, tên tập tin sẽ không thể thiết lập được. Khi bạn sử dụng thư mục liên kết đến luồng công việc gửi , tên tập tin được đặt trong màn hình [Tên tệp] sẽ không được áp dụng. Những chú ý và hạn chế khi sử dụng tính năng Xác thực Các ghi chú và hạn chế bổ sung về việc sử dụng tính năng Xác thực được liệt kê dưới đây. 72

73 6 Lưu đến thư mục dễ dàng Các thư mục được đăng ký bởi từng người dùng đã xác thực và các thư mục không có mật khẩu bảo vệ được đăng ký bởi người quản trị hệ thống có thể được sử dụng trong dịch vụ này. Dịch vụ này cũng khả dụng khi đầu đọc thẻ thông minh được kết nối với thiết bị đa chức năng. Khi [Loại đăng nhập] được thiết lập thành [Đăng nhập vào tài khoản từ xa], và tùy chọn khác với [Chương trình xác thực] được chọn cho [Hệ thống xác thực], hạn chế dịch vụ sẽ không áp dụng cho tính năng có trong ứng dụng này. Do đó, ngay cả khi dịch vụ Quét bị hạn chế, "Lưu đến thư mục dễ dàng" vẫn khả dụng. Khi tên người dùng đã xác thực có chứa các ký tự như "#", "$", "%", "^", "&", "=", "/", ",", "\", và ":", nếu dịch vụ này được khởi động từ màn hình "Menu tùy chỉnh", lỗi sẽ xảy ra và dịch vụ này không khả dụng. Nếu bạn đăng nhập với tài khoản người quản trị hệ thống khi Menu tùy chỉnh được hiển thị trong chế độ chưa được xác thực, menu sẽ không được làm mới. Để làm mới menu, nhấn nút thiết lập lại. 73

74 7 Quét dễ dàng 7 Quét dễ dàng "Quét dễ dàng" là dịch vụ cho phép bạn gửi dữ liệu đã quét bằng hoặc lưu trong thư mục trên máy chủ theo một trình tự đơn giản. Bạn có thể chọn nơi gửi và nơi lưu từ địa chỉ hoặc lịch sử gửi đã đăng ký trên thiết bị đa chức năng. Có thể cài đặt nhiều địa chỉ chỉ bằng một lần thao tác. Có thể cài đặt bằng cách kết hợp địa chỉ và máy chủ. Bạn cũng có thể tạo Ứng dụng một chạm và tạo nút dịch vụ khác từ nút "Quét dễ dàng" bằng cách thay đổi giá trị cài đặt và thứ tự hiển thị. Các bước quét Các bước Phần này giới thiệu các thao tác cơ bản của "Quét dễ dàng". 0 1 Nạp một tài liệu. Để biết thêm thông tin về cách nạp tài liệu, vui lòng tham khảo "Hướng dẫn sử dụng". 2 Đăng nhập vào thiết bị đa chức năng khi tính năng Xác thực được bật. (1) Nhấn nút <Log In/Out> trên bảng điều khiển. (2) Nhập ID người dùng bằng bàn phím số hoặc bàn phím được hiển thị trên màn hình, và chọn [Nhập]. Trường hợp cần nhập passcode, chọn [Tiếp theo], sau khi nhập ID người dùng, và sau đó nhập passcode. Khi thẻ thông minh được sử dụng để đăng nhập vào thiết bị đa chức năng, giữ thẻ trên Đầu đọc thẻ IC được cài đặt trên thiết bị đa chức năng. 3 Chọn [Quét dễ dàng] trên màn hình Menu tùy chỉnh. 74

75 7 Quét dễ dàng 4 Thiết lập địa chỉ của dữ liệu đã quét. Có thể thiết lập tối đa 25 địa chỉ bằng một lần thao tác. Để biết thêm thông tin chi tiết về cách thiết lập địa chỉ, vui lòng tham khảo "Màn hình [Quét dễ dàng]"(p.76). 5 Thiết lập từng mục nếu cần. Để biết thêm thông tin về từng mục cài đặt, vui lòng tham khảo "Thiết lập các mục trên từng màn hình"(p.61). 6 Nhấn nút <Start> trên bảng điều khiển. Việc Scan sẽ được thực hiện. Quan trọng Nếu tính năng này được khởi động từ màn hình menu thường, thiết bị đa chức năng sẽ không chấp nhận các công việc khác trong khi đang sử dụng dịch vụ này. Hủy công việc quét Các bước Phần này giới thiệu cách hủy công việc quét. 0 1 Nhấn nút <Stop> trên bảng điều khiển hoặc chọn [Xóa] trên màn hình cảm ứng. 75

76 7 Quét dễ dàng 2 Chọn [Xóa]. Thiết lập các mục trên từng màn hình Phần này giới thiệu các mục có thể được thiết lập trên từng màn hình. Màn hình [Quét dễ dàng] Phần này giới thiệu các mục có thể được thiết lập trên màn hình [Quét dễ dàng]. Nút xác nhận người nhận Khu vực hiển thị địa chỉ Nút thêm chính mình Nút xác nhận người nhận Số địa chỉ hiện đang được thiết lập sẽ được hiển thị. Trường hợp một hoặc nhiều địa chỉ được thiết lập, khi nhấn nút này, màn hình [Xác nhận người nhận] sẽ được hiển thị. Để biết thêm thông tin về màn hình [Xác nhận người nhận], vui lòng tham khảo "Màn hình [Xác nhận người nhận]"(p.80). Nút dạng chìa vặn Nếu bạn nhấn nút dạng chìa vặn ( ), màn hình Thiết đặt quản trị sẽ được hiển thị. Để biết thêm thông tin chi tiết về màn hình Thiết đặt quản trị, vui lòng tham khảo "Thiết đặt quản trị"(p.89). Nút này được hiển thị khi người dùng đăng nhập được cấp quyền người quản trị hệ thống thực hiện đăng nhập vào thiết bị đa chức năng. Nút Menu cài đặt Việc nhấn nút Menu cài đặt ( ) sẽ cho phép bạn chọn [Tạo ứng dụng một chạm], [Sao ứng dụng], hoặc [Lưu thiết đặt mặc định]. Tạo ứng dụng một chạm 76

77 7 Quét dễ dàng Cho phép bạn tạo Ứng dụng một chạm dựa theo các cài đặt hiện đang được cấu hình trên màn hình [Quét dễ dàng] và màn hình [Tất cả tính năng]. Việc chọn này sẽ hiển thị màn hình [Tạo ứng dụng một chạm]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Tạo Ứng dụng một chạm"(p.86). Sao ứng dụng Cho phép bạn sao chép ứng dụng dựa trên các cài đặt hiện đang được cấu hình trên màn hình [Quét dễ dàng] và màn hình [Tất cả tính năng], và tạo nút dịch vụ của nó khác với nút dịch vụ của "Quét dễ dàng". Việc chọn này sẽ hiển thị màn hình [Sao ứng dụng]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Sao chép Ứng dụng"(p.88). Lưu thiết đặt mặc định Cho phép bạn lưu các cài đặt hiện đang được cấu hình trên màn hình [Quét dễ dàng] và màn hình[tất cả tính năng] làm các giá trị mặc định. Nếu bạn chọn, màn hình xác nhận sẽ được hiển thị, và sau đó chọn [Có]. Khu vực hiển thị địa chỉ Hiển thị địa chỉ đã chỉ định Có phương pháp nhập trực tiếp địa chỉ trong khu vực hiển thị địa chỉ hoặc sử dụng màn hình [Địa chỉ mới] được hiển thị khi nhấn nút [Nhập địa chỉ ] và phương pháp nhập địa chỉ bằng cách sử dụng Danh bạ, Lịch sử tệp đã gửi hoặc nút thêm chính mình ( ). Trường hợp chỉ định nhiều địa chỉ, hiển thị địa chỉ đã chỉ định cuối cùng. Không thể nhập trực tiếp các thư mục trên máy chủ. Nếu bạn muốn thiếp lập thư mục trên máy chủ làm địa chỉ, bạn cần đăng ký trong Danh bạ của thiết bị đa chức năng. Màn hình [Nhập địa chỉ ] sẽ được hiển thị khi địa chỉ không được hiển thị trong khu vực hiển thị địa chỉ, hoặc khi địa chỉ đã nhập trực tiếp được hiển thị. Danh bạ, Lịch sử tệp đã gửivà nút thêm chính mình. Danh bạ Nhấn nút này để hiển thị [Danh bạ]. Nút này được hiển thị khi [Địa chỉ người gửi mặc định] của thiết đặt quản trị là [Chưa đặt]. "Màn hình [Danh bạ]"(p.79) Địa chỉ mới Khi nhấn nút này, bạn có thể nhập trực tiếp địa chỉ trên màn hình [Nhập địa chỉ E- mail] được hiển thị. Bạn có thể nhập địa chỉ lên đến 58 ký tự. Nút này được hiển thị khi [Địa chỉ người gửi mặc định] của thiết đặt quản trị là [Chưa đặt]. Nút Lịch sử tệp đã gửi Khi nhấn nút này, Lịch sử tệp đã gửi được đăng ký cho mỗi người dùng sẽ được hiển thị. Hiển thị 3 lịch sử tệp đã gửi trong trường hợp sử dụng chế độ Xác thực và 10 lịch sử tệp đã gửi trong trường hợp sử dụng chế độ chưa Xác thực. 77

78 7 Quét dễ dàng Khi thực hiện gửi đến nhiều địa chỉ, các địa chỉ được hiển thị trong phạm vi số địa chỉ có thể hiển thị tính từ địa chỉ đã chọn cuối cùng, sẽ được đăng ký vào lịch sử tệp đã gửi. Ví dụ: Khi sử dụng trong chế độ Xác thực, nếu bạn đã gửi và chọn địa chỉ theo thứ tự [A, B, C, D, E] khi thực hiện gửi đến nhiều địa chỉ, các địa chỉ [C, D, E] sẽ được đăng ký. Nút này được hiển thị khi [Sử dụng lịch sử tệp đã gửi] được đặt là [Bật] trong thiết đặt quản trị. Nút thêm chính mình Khi nhấn nút thêm chính mình ( ) thì địa chỉ người dùng đang thao tác sẽ được thêm vào địa chỉ người nhận. Nút này được hiển thị khi sử dụng trong chế độ Xác thực và khi [Địa chỉ người gửi mặc định] của thiết đặt quản trị là [Chưa đặt]. Quét màu Chọn từ [Tự độngtự động phát hiện], [Màu], [Thang độ xám], [Đen trắng]. Trường hợp người dùng bị hạn chế sử dụng dịch vụ, chế độ màu không thể sử dụng sẽ chuyển sang màu xám và không thể lựa chọn. Khi lựa chọn "JPEG" cho [Định dạng tệp], nếu bạn chọn [Tự động], hoặc [Đen trắng] cho [Quét màu], thì [JPEG] sẽ được thay đổi từ "JPEG" sang "PDF". Khi lựa chọn "DocuWorks nén cao", hoặc "Định dạng tệp" cho [Định dạng tệp], và khi lựa chọn [Đen trắng] cho [Quét màu], thì [Định dạng tệp] sẽ được thay đổi sang "PDF", "DocuWorks". Quét 2 mặt Cho phép bạn chọn [1 mặt], [2 mặt (cùng hướng)], hoặc[2 mặt (ngược hướng)]. Khi tính năng Quét sách được thiết lập trên màn hình [Quét sách], [2 mặt (cùng hướng)] và [2 mặt (ngược hướng)] không thể chọn được. Tên tệp Cho phép bạn hiển thị màn hình [Tên tệp]. Quan trọng Khi ngôn ngữ thiết lập cho thiết bị đa chức năng của bạn là tiếng Thái hoặc tiếng Việt, [Tên tệp] sẽ không được hiển thị. Định dạng tệp Lựa chọn từ [PDF], [DocuWorks], [PDF nén cao], [DocuWorks nén cao], [JPEG]. Có những hạn chế như sau trong [PDF nén cao], [DocuWorks nén cao], [JPEG]. PDF nén cao, DocuWorks nén cao -Không thể lựa chọn khi lựa chọn "Đen trắng" cho [Quét màu]. -Nếu lựa chọn "600dpi" hoặc "Độ phân giải" cho [Độ phân giải], thì sẽ chuyển sang "200dpi". -Đối với [Chất lượng / Kích cỡ tệp], nếu lựa chọn "C.lượng:Cao hơn+1/cỡ tệp:lớn hơn+1", thì sẽ thay đổi sang "C.lượng: Tiêu chuẩn / Kích cỡ tệp: Nhỏ". -Đối với [Chất lượng / Kích cỡ tệp] nếu lựa chọn "C.lượng:Cao hơn+3/cỡ tệp:lớn hơn+3", thì sẽ thay đổi sang "C.lượng: Tối đa / Cỡ tệp: Lớn nhất". JPEG -Không thể lựa chọn "Tự động" hoặc "Đen trắng" cho [Quét màu]. 78

79 7 Quét dễ dàng -Đối với [Văn bản có thể nhận diện ký tự], nếu lựa chọn "Bật", thì sẽ chuyển sang "Tắt". -Nếu lựa chọn "Tự động xoay" cho [Bật], thì sẽ chuyển sang "Tắt". Độ phân giải Chọn từ [200dpi], [300dpi], [400dpi], [600dpi]. Không thể lựa chọn [400dpi] và [600dpi] trong trương hợp sau. Trường hợp đang lựa chọn "PDF nén cao" hoặc "DocuWorks nén cao" cho [Định dạng tệp]. Trường hợp đang lựa chọn "Bật" cho [Hiệu chỉnh vuông góc]. Trường hợp đang lựa chọn "Bật" cho [Văn bản có thể nhận diện ký tự]. Thêm bản gốc Trường hợp có các bản gốc quét bổ sung, nên đánh dấu kiểm tra. Màn hình [Danh bạ] Tại màn hình [Danh bạ], bạn có thể chọn bằng cách hiển thị địa chỉ đã đăng ký trong thiết bị đa chức năng. Bạn có thể hiển thị địa chỉ dưới dạng thu gọn tại phân loại địa chỉ và tìm kiếm mục lục. Khu vực hiển thị địa chỉ Nút phân loại địa chỉ Nút tìm kiếm mục lục Danh bạ Khu vực hiển thị địa chỉ Hiển thị địa chỉ đã lựa chọn trong danh bạ. Trường hợp lựa chọn nhiều địa chỉ, thì sẽ hiển thị địa chỉ đã lựa chọn cuối cùng. Không thể nhập trực tiếp địa chỉ và chỉnh sửa địa chỉ đã hiển thị. Nút xác nhận người nhận Số địa chỉ hiện đang được thiết lập sẽ được hiển thị. Trường hợp một hoặc nhiều địa chỉ được thiết lập, khi nhấn nút này, màn hình [Xác nhận người nhận] sẽ được hiển thị. Để biết thêm thông tin về màn hình [Xác nhận người nhận], vui lòng tham khảo "Màn hình [Xác nhận người nhận]"(p.80). Nút phân loại địa chỉ Có thể lựa chọn phân loại địa chỉ hiển thị trong danh bạ. 79

80 7 Quét dễ dàng Trường hợp đã lựa chọn [Tất cả], phân loại địa chỉ sẽ được hiển thị là địa chỉ của " ", "SMB" hoặc "FTP", trong các địa chỉ được đăng ký trong thiết bị đa chức năng. Khi lựa chọn [ ], phân loại địa chỉ được hiển thị sẽ chỉ là địa chỉ của " ", khi lựa chọn [PC], thì sẽ chỉ hiển thị địa chỉ của "SMB" hoặc "FTP". Nút tìm kiếm mục lục Tìm kiếm địa chỉ giống với ký tự mục lục đã được thiết lập và hiển thị ký tự mục lục đã lựa chọn lên danh bạ. Trường hợp ngôn ngữ hiển thị là tiếng Nhật, bạn có thể chọn ký tự Kana và các ký tự chữ và số, trường hợp không hiển thị tiếng Nhật, bạn có thể chọn các ký tự chữ và số. Trường hợp tìm kiếm bằng ký tự chữ và số, bạn có thể tìm kiếm bằng ký tự 2 byte và 1 byte. Trường hợp các ký tự mục lục của địa chỉ được đăng ký trong thiết bị đa chức năng được thiết lập là các ký tự không phải kana và ký tự chữ và số thì chức năng tìm kiếm mục lục sẽ không thể hoạt động chính xác. Danh bạ Hiển thị địa chỉ được đăng ký trong thiết bị đa chức năng. Trường hợp sử dụng nút phân loại địa chỉ, nút tìm kiếm mục lục, thì chỉ hiển thị địa chỉ phù hợp với điều kiện. Khi lựa chọn nút này, địa chỉ sẽ được chọn tự động và được thêm vào địa chỉ của Quét dễ dàng. Nếu bạn nhấn lại tất cả địa chỉ đã được chọn, thì lựa chọn sẽ được hủy và địa chỉ bị xóa. Quét dễ dàng, có thể lựa chọn nhiều địa chỉ. Màn hình [Xác nhận người nhận] Tại màn hình [Xác nhận người nhận], có thể xác nhận và xóa địa chỉ trong lúc lựa chọn. Khi nhấn thông tin địa chỉ tại màn hình [Xác nhận người nhận], menu sau đây sẽ hiển thị. Xóa bỏ Xóa văn bản Chi tiết... Hiển thị trong trường hợp đã chọn địa chỉ nhập từ lịch sử tệp đã gửi và danh bạ. Hiển thị màn hình thông tin chi tiết của địa chỉ đang lựa chọn. Chỉnh sửa... Hiển thị trong trường hợp đã chọn địa chỉ nhập trực tiếp. Hiển thị màn hình [Nhập địa chỉ ], có thể thay đổi địa chỉ trên địa chỉ. 80

81 7 Quét dễ dàng Màn hình [Tất cả tính năng] Phần này giới thiệu các mục có thể được thiết lập trên màn hình [Tất cả tính năng]. Nút xác nhận người nhận Số địa chỉ hiện đang được thiết lập sẽ được hiển thị. Trường hợp một hoặc nhiều địa chỉ được thiết lập, khi nhấn nút này, màn hình [Xác nhận người nhận] sẽ được hiển thị. Để biết thêm thông tin về màn hình [Xác nhận người nhận], vui lòng tham khảo "Màn hình [Xác nhận người nhận]"(p.80). Nút dạng chìa vặn Nếu bạn nhấn nút dạng chìa vặn ( ), màn hình Thiết đặt quản trị sẽ được hiển thị. Để biết thêm thông tin chi tiết về màn hình Thiết đặt quản trị, vui lòng tham khảo "Thiết đặt quản trị"(p.89). Nút này được hiển thị khi người dùng đăng nhập được cấp quyền người quản trị hệ thống thực hiện đăng nhập vào thiết bị đa chức năng. Nút Menu cài đặt Việc nhấn nút Menu cài đặt ( ) cho phép bạn chọn [Tạo ứng dụng một chạm], [Sao ứng dụng], [Lưu thiết đặt mặc định], hoặc [Chỉnh sửa danh sách]. Tạo ứng dụng một chạm Cho phép bạn tạo Ứng dụng một chạm dựa theo các cài đặt hiện đang được cấu hình trên màn hình [Quét dễ dàng] và màn hình [Tất cả tính năng]. Việc chọn này sẽ hiển thị màn hình [Tạo ứng dụng một chạm]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Tạo Ứng dụng một chạm"(p.86). Sao ứng dụng Cho phép bạn sao chép ứng dụng dựa trên các cài đặt hiện đang được cấu hình trên màn hình [Quét dễ dàng] và màn hình [Tất cả tính năng], và tạo nút dịch vụ của nó khác với nút dịch vụ của "Quét dễ dàng". Việc chọn này sẽ hiển thị màn hình [Sao ứng dụng]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Sao chép Ứng dụng"(p.88). Lưu thiết đặt mặc định 81

82 7 Quét dễ dàng Cho phép bạn lưu các cài đặt hiện đang được cấu hình trên màn hình [Quét dễ dàng] và màn hình[tất cả tính năng] làm các giá trị mặc định. Nếu bạn chọn, màn hình xác nhận sẽ được hiển thị, và sau đó chọn [Có]. Chỉnh sửa danh sách Cho phép bạn thay đổi thứ tự hiển thị của các mục trên màn hình [Tất cả tính năng]. Rất hữu ích để đặt các mục sử dụng thường xuyên ở đầu danh sách. Việc chọn này sẽ hiển thị màn hình[chỉnh sửa danh sách]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Màn hình [Chỉnh sửa danh sách]"(p.64). Hướng bản gốc Cho phép bạn hiển thị màn hình [Hướng bản gốc]. Bạn cần phải chọn hướng tài liệu từ [Hướng thẳng đứng] hoặc [Hướng ngang], và chọn [Lưu]. Khi [Trang trái rồi sang phải], [Trang phải rồi sang trái], hoặc [Trang trên rồi xuống dưới] được chọn trên màn hình [Quét sách], không thể thiết lập tính năng này. Tự động xoay Cho phép bạn xoay tự động các dữ liệu đã quét theo hướng có thể đọc các ký tự. Lựa chọn từ [Bật], [Tắt]. Không thể lựa chọn [Bật] trong trường hợp sau. Trường hợp đang lựa chọn "JPEG" cho [Định dạng tệp] Trường hợp đang lựa chọn "Ảnh" cho [Kiểu bản gốc]. Khi ngôn ngữ thiết lập là tiếng Thái hoặc tiếng Việt Bỏ qua trang trống Cho phép bạn thiết lập xem có quét các trang trống hay không khi tài liệu gốc chứa các trang trống. Bạn có thể thiết lập [Bật] hoặc [Tắt]. Hiệu chỉnh vuông góc Cho phép tự động hiệu chỉnh hướng dữ liệu đã quét. Lựa chọn từ [Bật], [Tắt]. Nếu lựa chọn "Bật" khi đang lựa chọn "400dpi" hoặc "600dpi" cho [Độ phân giải], thì sẽ thay đổi sang "300dpi". Tùy thuộc vào loại máy mà bạn sẽ không thể lựa chọn "Bật". Phân chia thành 1 trang riêng biệt Phân chia dữ liệu đã quét của văn bản nhiều trang thành tệp của 1 trang riêng biệt. Lựa chọn từ [Bật], [Tắt]. Văn bản có thể nhận diện ký tự (OCR) Cho phép bạn có thể xử lý dữ liệu đã quét bằng OCR. Lựa chọn từ [Bật], [Tắt]. Nếu lựa chọn "Bật" cho [Văn bản có thể nhận diện ký tự] trong khi đang lựa chọn "400dpi" hoặc "600dpi" cho [Độ phân giải], thì sẽ thay đổi sang "200dpi". Không thể thiết lập [Bật] trong trường hợp sau. 82

83 7 Quét dễ dàng Trường hợp đang lựa chọn "JPEG" cho [Định dạng tệp] Trường hợp đang lựa chọn "Ảnh" cho [Kiểu bản gốc]. Khi ngôn ngữ thiết lập là tiếng Thái hoặc tiếng Việt Khi xử lý dữ liệu đã quét bằng OCR, thiết bị đa chức năng cần được tích hợp thêm bộ công cụ mở rộng tính năng quét (tùy chọn). Chất lượng / Kích cỡ tệp Cho phép bạn hiển thị màn hình [Chất lượng / Kích cỡ tệp]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Màn hình [Chất lượng / Kích cỡ tệp]"(p.66). Khổ bản gốc Cho phép bạn hiển thị màn hình [Khổ bản gốc]. Bạn cần phải chọn kích cỡ tài liệu, và chọn [Lưu]. Kiểu bản gốc Cho phép bạn chọn loại tài liệu từ [Ảnh & văn bản], [Văn bản], [Ảnh]. Không thể lựa chọn [Ảnh] trong các trường hợp sau. Trường hợp đang lựa chọn "Bật" cho [Tự động xoay] Trường hợp đang lựa chọn "Bật" cho [Văn bản có thể nhận diện ký tự]. Chỉnh sáng / Chỉnh tối Cho phép bạn chọn mức độ quét từ [Chỉnh tối +3], [Chỉnh tối +2], [Chỉnh tối +1], [Chuẩn], [Chỉnh sáng +1], [Chỉnh sáng +2], và [Chỉnh sáng +3]. Loại bỏ bóng Khi bạn quét tài liệu in 2 mặt trên giấy mỏng, tính năng này cho phép ngăn chặn hình ảnh và màu sắc ở mặt sau của mỗi trang tài liệu xuất hiện trong hình ảnh quét. Bạn có thể thiết lập [Loại bỏ tự động] hoặc [Tắt]. Xóa nền Cho phép bạn loại bỏ màu nền của tài liệu, chẳng hạn như báo và giấy màu. Bạn có thể thiết lập [Loại bỏ tự động] hoặc [Tắt]. Bản gốc kích cỡ khác nhau Cho phép bạn chỉ định xem có quét các tài liệu có kích thước khác nhau cùng lúc và quét chúng ở các kích thước tương ứng hoặc ở một kích thước đã chọn hay không. Bạn có thể thiết lập [Loại bỏ tự động] hoặc [Tắt]. Quét sách Cho phép bạn hiển thị màn hình [Quét sách]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Màn hình [Quét sách]"(p.84). Phương pháp đính kèm tệp Chỉ định phương pháp đính kèm dữ liệu đã quét từ một trong các phương pháp sau. Tệp đính kèm Đính kèm các dữ liệu đã quét vào và gửi. 83

84 7 Quét dễ dàng Lưu & gửi liên kết Lưu tạm thời các dữ liệu đã quét trên thiết bị đa chức năng, gửi URL để truy xuất thông qua . Tự động chuyển theo kích cỡ tệp (Tệp đính kèm / Lưu trữ & gửi liên kết) Nếu tệp nhỏ hơn kích cỡ tối đa được đặt bởi người quản trị, thì sẽ tự động chuyển đổi phương pháp đính kèm sang [Tệp đính kèm ], còn nếu lớn hơn thì sẽ tự động chuyển đổi phương pháp đính kèm sang [Lưu & gửi liên kết] Màn hình [Chỉnh sửa danh sách] Trên màn hình [Chỉnh sửa danh sách], thứ tự các mục hiển thị trên màn hình [Tất cả tính năng] có thể bị thay đổi. Để thay đổi thứ tự các mục, giữ một mục và kéo đến một vị trí mong muốn, và sau đó thả ra. Màn hình [Quét sách] Quét sách là một tính năng để quét hai trang đối diện của tài liệu riêng biệt trong thứ tự trang. Tính năng này rất hữu ích cho việc quét các trang trái và phải của tài liệu một cách riêng biệt. Tính năng này không khả dụng cho bộ nạp tài liệu. Các tài liệu có kích thước khác với kích thước chuẩn và tài liệu có kích thước riêng mà không thể nhận diện được thì có thể không chia thành hai một cách chính xác được. Trường hợp thiết lập là [2 mặt (cùng hướng)] hoặc [2 mặt(ngược hướng)] cho [Quét 2 mặt] của màn hình [Quét dễ dàng], nếu thiết lập Quét sách, thì sẽ thay đổi tự động sang [1 mặt]. Tắt Ẩn tính năng Quét sách. Trang trái rồi sang phải Quét trang trái và sau đó là trang phải của các trang đối diện. 84

85 7 Quét dễ dàng Nếu nút này được chọn khi [Hướng bản gốc] được thiết lập thành [Hướng ngang] trên màn hình [Tất cả tính năng], [Hướng bản gốc] sẽ tự động được thiết lập thành [Hướng thẳng đứng]. Trang phải rồi sang trái Quét trang phải và sau đó là trang trái của các trang đối diện. Nếu nút này được chọn khi [Hướng bản gốc] được thiết lập thành [Hướng ngang] trên màn hình [Tất cả tính năng], [Hướng bản gốc] sẽ tự động được thiết lập thành [Hướng thẳng đứng]. Trang trên rồi xuống dưới Quét trang trên và sau đó là trang dưới của các trang đối diện. Nếu nút này được chọn khi [Hướng bản gốc] được thiết lập thành [Hướng thẳng đứng] trên màn hình [Tất cả tính năng], [Hướng bản gốc] sẽ tự động được thiết lập thành [Hướng ngang]. Cả hai trang Quét cả hai trang theo thứ tự trang. Chỉ trang trái Chỉ quét trang bên trái theo thứ tự trang. Nút này có thể được chọn khi [Trang trái rồi sang phải] hoặc [Trang phải rồi sang trái] được chọn. Chỉ trang phải Chỉ quét trang bên phải theo thứ tự trang. Nút này có thể được chọn khi [Trang trái rồi sang phải] hoặc [Trang phải rồi sang trái] được chọn. Chỉ trang trên Chỉ quét trang bên trên theo thứ tự trang. Nút này có thể được chọn khi [Trang trên rồi xuống dưới] được chọn. Chỉ trang dưới Chỉ quét trang bên dưới theo thứ tự trang. Nút này có thể được chọn khi [Trang trên rồi xuống dưới] được chọn. Xóa trung tâm Xóa vùng bóng mờ ở giữa tài liệu có các trang đối diện nhau. Bạn có thể chỉ định chiều rộng từ 0 đến 50 mm với chỉ số tăng 1mm. Bạn có thể chỉ định giá trị bằng bất kỳ cách nào sau đây: Nhập giá trị bằng các nút số xuất hiện khi nhấn vào hộp thoại nhập Nếu bạn đã nhập một giá trị không chính xác, nhấn [C], và sau đó nhập giá trị chính xác. Khi nhấn [OK] sau khi giá trị đã được nhập, các nút số trên màn hình sẽ biến mất. Chỉ định giá trị bằng cách sử dụng [+] và [-] Nhập giá trị bằng bàn phím số trên bảng điều khiển. Nếu bạn đã nhập một giá trị không chính xác, nhấn nút <C (Clear)> trên bảng điều khiển và sau đó nhập giá trị chính xác. 85

86 7 Quét dễ dàng Màn hình [Chất lượng / Kích cỡ tệp] Chất lượng hình ảnh và kích cỡ tập tin có thể được thiết lập trên màn hình [Chất lượng / Kích cỡ tệp]. Cho phép bạn thiết lập từ [C.lượng: Tiêu chuẩn / Kích cỡ tệp: Nhỏ], [C.lượng:Cao hơn+1/ Cỡ tệp:lớn hơn+1], [Chất lượng: Cao hơn +2 / Kích cỡ tệp: Lớn hơn +2], [C.lượng:Cao hơn+3/cỡ tệp:lớn hơn+3], [C.lượng: Tối đa / Cỡ tệp: Lớn nhất]. Trường hợp đang lựa chọn "PDF nén cao" hoặc "DocuWorks nén cao" cho [Định dạng tệp], thì [C.lượng:Cao hơn+1/cỡ tệp:lớn hơn+1], [C.lượng:Cao hơn+3/cỡ tệp:lớn hơn+3] sẽ không hiển thị. Tạo Ứng dụng một chạm Các bước Bạn có thể tạo Ứng dụng một chạm sau khi thay đổi giá trị cài đặt của "Quét dễ dàng". Ứng dụng một chạm trên màn hình menu thường, nhưng nút dịch vụ đã tạo sẽ được hiển thị trên màn hình "Menu tùy chỉnh". 0 1 Trên màn hình [Quét dễ dàng] hoặc màn hình [Tất cả tính năng], cấu hình cài đặt của tính năng mong muốn để tạo Ứng dụng một chạm. 2 Chọn. 86

87 7 Quét dễ dàng 3 Chọn [Tạo ứng dụng một chạm]. 4 Thiết lập từng mục nếu cần. Bạn có thể đặt tên ứng dụng lên đến hai dòng (tối đa 16 ký tự cho một dòng). Không thể hiển thị chính xác trong trường hợp nhập "\" (1 byte), "-" (2 byte) và "~" (2 byte) cho [Tên (Dòng 1):], [Tên (Dòng 2):], và [Mô tả:]. 5 Chọn [Tạo]. Ứng dụng một chạm đã tạo sẽ được hiển thị ở vị trí gần nhất về phía trên bên trái của khu vực mà các nút dịch vụ không được hiển thị trên màn hình "Menu tùy chỉnh". Có thể thay đổi tên hiển thị, biểu tượng, mô tả tính năng và trạng thái để bắt đầu công việc của Ứng dụng một chạm đã tạo. Màn hình [Tạo ứng dụng một chạm] Tên (Dòng 1): Bạn có thể chỉnh sửa tên của ứng dụng ở dòng đầu tiên bằng cách sử dụng bàn phím hiển thị trên màn hình cảm ứng. Tên (Dòng 2): Bạn có thể chỉnh sửa tên của ứng dụng ở dòng thứ hai bằng cách sử dụng bàn phím hiển thị trên màn hình cảm ứng. Biểu tượng: Biểu tượng hiện đang được chọn sẽ được hiển thị. Để thay đổi biểu tượng, nhấn [Thay đổi biểu tượng] để hiển thị màn hình [Thay đổi biểu tượng]. Trên màn hình đã hiển thị, chọn biểu tượng bạn muốn thay đổi, và sau đó chọn [Lưu]. Bắt đầu trực tiếp: Bạn có thể cấu hình trạng thái Ứng dụng một chạm. Khi chọn [Có], bạn có thể bắt đầu công việc chỉ đơn giản bằng cách nhấn nút Ứng dụng một chạm. Và, biểu tượng cũng sẽ được hiển thị. 87

88 7 Quét dễ dàng Khi chọn [Không], màn hình mô tả tổng quan tính năng sẽ được hiển thị sau khi nút Ứng dụng một chạm được nhấn. Để bắt đầu công việc, nhấn nút <Start>. Ứng dụng: Loại Ứng dụng một chạm sẽ được hiển thị. Mục này không thể chỉnh sửa được. Mô tả: Bạn có thể nhập mô tả tính năng bằng bàn phím được hiển thị trên màn hình cảm ứng. Sao chép Ứng dụng Các bước Bạn có thể tạo nút dịch vụ khác từ "Quét dễ dàng" bằng cách thay đổi giá trị mặc định và thứ tự hiển thị của "Quét dễ dàng" và sao chép nó. Sao ứng dụng trên màn hình menu thường, tuy nhiên, nút dịch vụ đã tạo sẽ được hiển thị trên màn hình "Menu tùy chỉnh". 0 1 Trên màn hình [Quét dễ dàng] hoặc [Tất cả tính năng], cấu hình các cài đặt của tính năng mong muốn để tạo một ứng dụng. 2 Chọn. 3 Chọn [Sao ứng dụng]. 88

89 7 Quét dễ dàng 4 Thiết lập từng mục nếu cần. Bạn có thể đặt tên ứng dụng lên đến hai dòng (tối đa 16 ký tự cho một dòng). Không thể hiển thị chính xác trong trường hợp nhập "\" (1 byte), "-" (2 byte) và "~" (2 byte) cho [Tên (Dòng 1):], [Tên (Dòng 2):], và [Mô tả:]. 5 Chọn [Tạo]. Ứng dụng đã tạo sẽ hiển thị ở vị trí gần nhất về phía trên bên trái của khu vực mà các nút dịch vụ không được hiển thị trên màn hình "Menu tùy chỉnh". Có thể thay đổi tên hiển thị, biểu tượng, mô tả tính năng và trạng thái để bắt đầu công việc của ứng dụng đã tạo. Màn hình [Ứng dụng sao chụp] Tên (Dòng 1): Bạn có thể chỉnh sửa tên của ứng dụng ở dòng đầu tiên bằng cách sử dụng bàn phím hiển thị trên màn hình cảm ứng. Tên (Dòng 2): Bạn có thể chỉnh sửa tên của ứng dụng ở dòng thứ hai bằng cách sử dụng bàn phím hiển thị trên màn hình cảm ứng. Biểu tượng: Biểu tượng hiện đang được chọn sẽ được hiển thị. Để thay đổi biểu tượng, nhấn [Thay đổi biểu tượng] để hiển thị màn hình [Thay đổi biểu tượng]. Trên màn hình đã hiển thị, chọn biểu tượng bạn muốn thay đổi, và sau đó chọn [Lưu]. Ứng dụng: Loại ứng dụng sẽ được hiển thị. Mục này không thể chỉnh sửa được. Mô tả: Bạn có thể nhập mô tả tính năng bằng bàn phím được hiển thị trên màn hình cảm ứng. Thiết đặt quản trị Thiết đặt quản trị cho phép bạn thiết lập từng dịch vụ như địa chỉ người gửi mặc định của Quét dễ dàng và kích cỡ tối đa của tệp đính kèm. Người dùng đăng nhập được cấp quyền người quản trị hệ thống cũng có thể chọn trên màn hình [Quét dễ dàng] hoặc màn hình [Tất cả tính năng] để hiển thị màn hình Thiết đặt quản trị, và cấu hình các cài đặt mà người quản trị hệ thống thực hiện. 89

90 7 Quét dễ dàng Các bước 0 1 Nhấn nút <Log In/Out> trên bảng điều khiển. 2 Nhập ID người dùng của người quản trị hệ thống bằng bàn phím số hoặc bàn phím đã hiển thị trên màn hình, và chọn [Nhập]. Khi passcode được sử dụng để đăng nhập vào thiết bị đa chức năng, chọn [Tiếp theo] sau khi nhập ID người dùng của người quản trị hệ thống, và sau đó nhập passcode. 3 Chọn [Quét dễ dàng] trên màn hình Menu tùy chỉnh. 4 Chọn. 5 Thiết lập từng mục nếu cần. 6 Chọn [Đóng]. 90

91 7 Quét dễ dàng Về màn hình thiết đặt quản trị Phần này giới thiệu các mục có thể được thiết lập trên màn hình thiết đặt quản trị. Người dùng đăng nhập được cấp quyền người quản trị hệ thống cũng có thể chọn trên màn hình [Quét dễ dàng] hoặc màn hình [Tất cả tính năng] để hiển thị màn hình Thiết đặt quản trị, và cấu hình các cài đặt mà người quản trị hệ thống thực hiện. Địa chỉ người gửi mặc định Lựa chọn bất kỳ từ [Chưa đặt] hoặc [Cố định làm địa chỉ người dùng được xác thực]. Trường hợp đã thay đổi sang [Cố định làm địa chỉ người dùng được xác thực], thì chỉ có thể gửi đến địa chỉ người dùng được xác thực. Trường hợp đang thiết lập thành [Cố định làm địa chỉ người dùng được xác thực], không thể sử dụng quét dễ dàng trong chế độ chưa Xác thực. Sử dụng lịch sử tệp đã gửi Thiết lập cho phép hoặc không cho phép sử dụng lịch sử tệp đã gửi Khi thiết đặt từ [Cho phép] sang [Không cho phép] đối với việc sử dụng lịch sử tệp đã gửi, thì lịch sử tệp đã gửi đang được lưu tại thời điểm này sẽ bị xóa bỏ. Xóa lịch sử tệp đã gửi Khi lựa chọn nút này, màn hình [Xóa lịch sử tệp đã gửi] sẽ hiển thị và bạn có thể xóa tất cả lịch sử tệp đã gửi. Kích cỡ tối đa của tệp đính kèm Trường hợp đang lựa chọn [Tự động chuyển theo kích cỡ tệp (Tệp đính kèm / Lưu trữ & gửi liên kết)] cho [Phương thức gửi tệp] của màn hình [Tất cả tính năng], thiết lập giá trị tối đa của kích cỡ tệp giữa 1~200 MB để chuyển đổi phương thức đính kèm. Đối với tệp có kích cỡ nhỏ hơn đã thiết lập thì sẽ được gửi thông qua Tệp đính kèm E- mail, còn tệp lớn hơn kích cỡ đã thiết lập sẽ được gửi bằng Lưu & gửi liên kết. Thời hạn lưu văn bản của Lưu & gửi liên kết Trường hợp [Phương thức gửi tệp] là "Lưu & gửi liên kết", thời hạn lưu tệp trên thiết bị đa chức năng là từ 1 giờ đến 168 giờ. Giá trị mặc định là 24 giờ. Duy trì các giá trị thiết lập sau khi thực hiện công việc Chọn có duy trì giá trị thiết lập sau khi thực hiện công việc hay không. Thiết đặt sẵn chuỗi văn bản cho tên tệp Khi chọn nút này, bạn có thể thay đổi thiết đặt sẵn của chuỗi văn bản hiển thị trên nút của màn hình [Tên tệp] trên màn hình [Thiết đặt sẵn chuỗi văn bản cho tên tệp] được hiển thị. Khi chọn nút Thiết đặt sẵn chuỗi văn bản trên màn hình [Thiết đặt sẵn chuỗi văn bản cho tên tệp], bàn phím sẽ được hiển thị và bạn có thể nhập văn bản. Bạn cũng có thể sử dụng Thiết đặt sẵn chuỗi văn bản được thiết lập trong ScanAuto. Quan trọng Khi ngôn ngữ thiết lập cho thiết bị đa chức năng của bạn là tiếng Thái hoặc tiếng Việt, sẽ không thể thiết lập được. 91

92 7 Quét dễ dàng Trường hợp đã thiết lập ký tự không phải là ký tự chữ và số trong Thiết đặt sẵn chuỗi văn bản, thì khi bạn chuyển đổi ngôn ngữ hiển thị, nội dung hiển thị có thể sẽ không chính xác. Trường hợp không cài đặt ScanAuto và trường hợp phiên bản ScanAuto đã cũ, thì sẽ không thể sử dụng Thiết đặt sẵn chuỗi văn bản cho ScanAuto. Thiết đặt sẵn chuỗi văn bản bàn phím Khi chọn nút này, bạn có thể thay đổi thiết đặt sẵn của chuỗi văn bản hiển thị trên nút của màn hình [Nhập địa chỉ ] trên màn hình [Thiết đặt sẵn chuỗi văn bản bàn phím] được hiển thị. Khi chọn nút Thiết đặt sẵn chuỗi văn bản trên màn hình [Thiết đặt sẵn chuỗi văn bản bàn phím] bàn phím sẽ được hiển thị và bạn có thể nhập văn bản. Khắc phục sự cố Phần này giới thiệu các thông báo lỗi hiển thị khi một số sự cố xảy ra với các thiết bị đa chức năng của bạn trong khi sử dụng "Quét dễ dàng" và giải pháp xử lý chúng. Thông báo Tính năng đã chọn không khả dụng. Đã xảy ra lỗi hệ thống hoặc lỗi trong tính năng. Hãy liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng. Không thể bắt đầu. Khi đã chọn Quét sách, đặt bản gốc lênkính đặt tài liệu và nhấn Bắt đầu. Đã xảy ra lỗi hệ thống hoặc lỗi trong tính năng. Hãy liên hệ với người quản trị hệ thống. Không thể sử dụng Ứng dụng một chạm này do thông tin người nhận trong Danh bạ đã được cập nhật. Tạo lại Ứng dụng một chạm. Nguyên nhân và Cách khắc phục Thông báo này được hiển thị khi người dùng là kỹ sư hỗ trợ khách hàng hoặc khi dịch vụ quét của thiết bị đa chức năng không thể sử dụng được. Tắt thiết bị đa chức năng, đảm bảo rằng màn hình cảm ứng đã tắt, và sau đó bật lại thiết bị đa chức năng. Nếu vẫn bị lỗi, vui lòng liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi. Thông báo này được hiển thị khi việc thu thập thông tin không thành công tại thời điểm bật Quét dễ dàng hoặc khi tạo Ứng dụng một chạm và đăng ký giá trị ban đầu không thành công. Tắt thiết bị đa chức năng, đảm bảo rằng màn hình cảm ứng đã tắt, và sau đó bật lại thiết bị đa chức năng. Nếu vẫn bị lỗi, vui lòng liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi. Thông báo này hiển thị khi [Quét sách] được chọn và nút <Start> trên bảng điều khiển được nhấn sau khi nạp tài liệu vào bộ nạp tài liệu. Chọn [Lưu] để trở lại màn hình trước, cho tài liệu lên mặt kính đặt giấy, và nhấn nút <Start> trên bảng điều khiển. Thông báo này được hiển thị khi tính năng này không thể sử dụng được do một vài lý do nào đó. Tắt thiết bị đa chức năng, đảm bảo rằng màn hình cảm ứng đã tắt, và sau đó bật lại thiết bị đa chức năng. Nếu vẫn bị lỗi, vui lòng liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi. Thông báo này được hiển thị trong trường hợp địa chỉ của danh bạ đã lưu khi tạo Ứng dụng một chạm đã thay đổi cho đến khi thực hiện Ứng dụng một chạm. Vui lòng sử dụng danh bạ sau khi thay đổi, và tạo Ứng dụng một chạm. 92

93 7 Quét dễ dàng Thông báo Thông tin người nhận trong danh bạ đã được cập nhật. Trong danh sách người nhận lưu trong quét tùy chỉnh, đã xóa{n}người nhận được cập nhật trong danh bạ trước đó. Nếu bạn không muốn nhận thông báo này trong tương lai, vui lòng lưu lại về thiết đặt mặc định. Nguyên nhân và Cách khắc phục Thông báo này được hiển thị nếu nhấn một trong các nút và phím dưới đây khi địa chỉ của danh bạ được lưu bằng cách Lưu thiết đặt mặc định hoặc Sao ứng dụng đã bị xóa hoặc thay đổi sang dịch vụ khác. Phím <Start> Nút [Xác nhận người nhận] Nút [Danh bạ] Nút [Lịch sử tệp đã gửi] Nút Menu cài đặt ( ) Vui lòng xác nhận địa chỉ mới và lưu thiết đặt mặc định. Sau đây cũng là phần giới thiệu về các thông báo lỗi khi tính năng Xác thực được bật và giải pháp xử lý chúng. Thông báo Bạn không có quyền truy cập vào tính năng đã chọn. Không thể bắt đầu. Đã đạt giới hạn quét. Hãy liên hệ với người quản trị hệ thống. Không thể bắt đầu. Bạn không có quyền truy cập vào tính năng đã chọn. Nguyên nhân và Cách khắc phục Thông báo này được hiển thị khi người dùng không được cho phép sử dụng dịch vụ Quét khởi động tính năng này. Người quản trị hệ thống cần phải hủy hạn chế của [Công cụ] trong [Chế độ quản lý người dùng] của người dùng thuộc [Tạo / tài khoản người dùng] > [Truy cập dịch vụ] trên màn hình [Bộ lệnh quét]. Thông báo này được hiển thị khi đã đạt tới giới hạn quét của người dùng hiện tại. Người quản trị hệ thống cần thực hiện một trong các biện pháp sau: Thiết lập lại tổng số trang được in hoặc quét bởi người dùng trong [Đặt lại tổng số bản in] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Tăng số lượng trang cho phép tối đa cho dịch vụ In hoặc Quét trong [Truy cập dịch vụ] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ] Thông báo này được hiển thị một trong các trường hợp sau: 1. Người dùng không được phép sử dụng dịch vụ Quét nhấn nút <Start>. 2. Người dùng hiện tại chưa được đăng ký là người dùng đã xác thực. Đối với trường hợp 1, người quản trị hệ thống cần phải hủy hạn chế của [Công cụ] trong [Chế độ quản lý người dùng] thuộc [Tạo / tài khoản người dùng] > [Truy cập dịch vụ] trên màn hình [Bộ lệnh quét]. Đối với trường hợp 2, người quản trị hệ thống cần tạo tài khoản người dùng trong [Công cụ] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] trên màn hình [Tạo / tài khoản người dùng]. 93

94 7 Quét dễ dàng Thông báo Không thể sử dụng chức năng này do địa chỉ của người dùng được xác thựcchưa được thiết lập. Vui lòng liên hệ người quản trị hệ thống. Người quản trị hệ thống không thể sử dụng chức năng này, do [Địa chỉngười nhận mặc định] được thiết lập thành [Địa chỉ người dùng được xác thực cố định]. Do người quản trị thay đổi thiết đặt [Địa chỉ người nhậnmặc định] thành [Địa chỉ người dùng xác thực cố định],không thể sử dụng ứng dụng quét tùy chỉnhđã lưu địa chỉ khác trong đó. Không thể sử dụng chức năng này khi chưa xác thực. Nguyên nhân và Cách khắc phục Thông báo này sẽ hiển thị khi người dùng chưa thiết lập địa chỉ kích hoạt tính năng này trong trường hợp thiết lập [Địa chỉ người gửi mặc định] trên màn hình thiết đặt quản trị thành [Cố định làm địa chỉ người dùng được xác thực]. Người quản trị hệ thống cần đăng địa chỉ của người dùng trong [Tạo / tài khoản người dùng] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Thông báo này sẽ hiển thị khi người quản trị hệ thống đã kích hoạt tính năng này trong trường hợp thiết lập [Địa chỉ người gửi mặc định] trên màn hình thiết đặt quản trị thành [Cố định làm địa chỉ người dùng được xác thực]. Nếu bạn muốn người quản trị hệ thống có thể sử dụng Quét dễ dàng, vui lòng thiết lập [Địa chỉ người gửi mặc định] của người quản trị hệ thống sang "Chưa đặt". Thông báo này sẽ hiển thị trong trường hợp thiết lập [Địa chỉ người gửi mặc định] của người quản trị hệ thống sang [Cố định làm địa chỉ người dùng được xác thực] và kích hoạt tính năng Quét dễ dàng đã lưu địa chỉ trong Sao ứng dụng và Lưu thiết đặt mặc định. Vui lòng thay đổi [Địa chỉ người gửi mặc định] sang [Chưa đặt]. Thông báo này sẽ được hiển thị trong trường hợp thiết lập [Địa chỉ người gửi mặc định] của người quản trị hệ thống sang [Cố định làm địa chỉ người dùng được xác thực] và kích hoạt tính năng Quét dễ dàng trong chế độ chưa Xác thực. Vui lòng thay đổi [Địa chỉ người gửi mặc định] sang [Chưa đặt]. Các bước Kiểm tra thông tin chi tiết Chúng tôi có thể sẽ yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết cho tính năng này. Kiểm tra thông tin chi tiết theo các bước sau. 0 1 Nhấn giữ nút <Dial Pause> trên bảng điều khiển khoảng hơn 5 giây trong khi đang sử dụng "Quét dễ dàng". 2 Kiểm tra thông tin trên màn hình. 3 Chọn [Đóng]. 94

95 7 Quét dễ dàng Những chú ý và hạn chế Phần này giới thiệu những chú ý và hạn chế cần tuân thủ khi sử dụng "Quét dễ dàng". Dù thiết bị đa chức năng không thể sử dụng tính năng quét, nhưng vẫn có thể đăng ký [Quét dễ dàng] trong Trình đơn chính, nhưng nếu chọn cũng không thể quét. Trường hợp tính năng này không khả dụng cho bộ nạp tài liệu tự động, vẫn có thể thiết lập quét 2 mặt bằng tính năng Quét dễ dàng, nhưng việc quét sẽ chỉ thực hiện được trên 1 mặt. Trong các điều kiện sau, khi bạn thiết lập [600 dpi] cho [Độ phân giải], lỗi sẽ xảy ra và tài liệu được quét với 400 dpi. -Tài liệu gốc có đầy đủ màu sắc (bao gồm cả tài liệu được xem là tài liệu màu khi [Quét 2 mặt] được thiết lập thành [Tự động phát hiện]) -Tính năng Mixed Size Originals được bật. -Quét 2 mặt được chọn. Ứng dụng thêm vào "Quét dễ dàng" sẽ mất thời gian hơn để có thể sẵn sàng hoạt động sau khi khởi động so với màn hình Trang chủ dịch vụ và các màn hình dịch vụ chuẩn. Khi ngôn ngữ thiết lập cho thiết bị đa chức năng của bạn là tiếng Thái hoặc tiếng Việt, tên tập tin sẽ không thể thiết lập được. Dịch vụ này cũng khả dụng khi đầu đọc thẻ thông minh được kết nối với thiết bị đa chức năng. Dịch vụ này không được bảo đảm khi kết nối với thiết bị bảng tính. Phím <Speed Dial> trên bảng điều khiển không khả dụng. Những chú ý và hạn chế cần tuân thủ khi sử dụng "Lưu & gửi liên kết" cho [Phương thức gửi tệp] Có hạn chế về dung lượng của tệp được lưu trong thiết bị đa chức năng. Dung lượng có thể lưu sẽ khác nhau tùy thuộc vào cài đặt màu sắc và độ phân giải tại thời điểm thực hiện quét. Ví dụ nếu bạn quét màu tài liệu với kích thước giấy là A4, tiêu chuẩn của dung lượng tệp có thể lưu sẽ như sau. -Định dạng tệp: JPEG, Độ phân giải: 600dpi thì dung lượng sẽ là khoảng trang -Định dạng tệp: JPEG, Độ phân giải: 200dpi thì dung lượng sẽ là khoảng trang Trường hợp dung lượng của tệp có thể lưu trên thiết bị đa chức năng vượt quá giới hạn, sẽ xảy ra lỗi sau khi đọc bản gốc. Trong trường hợp này, vui lòng xử lý như sau. -Chỉ định phương pháp khác và tiến hành quét. Lựa chọn [Tệp đính kèm ] cho [Phương thức gửi tệp] hoặc chỉ định thư mục trên máy chủ làm địa chỉ, sau đó tiến hành quét. -Tăng dung lượng trống cho thiết bị đa chức năng, sau đó tiến hành quét. Xóa bỏ tất cả tài liệu đã lưu bằng cách truy cập vào URL có trong hoặc chờ cho tệp tự động được xóa sau khi hết [Thời gian lưu trữ cho Lưu trữ & gửi liên kết]. Thời hạn lưu văn bản mặc định là 24 giờ. Trường hợp bạn gửi đến nhiều địa chỉ, nếu 1 người xóa bỏ tệp, người khác sẽ không thể tải xuống. 95

96 8 Fax dễ dàng 8 Fax dễ dàng Fax Các bước "Fax dễ dàng" là tính năng cho phép bạn gửi Fax theo một trình tự đơn giản. Bạn có thể chọn một đường dẫn để sử dụng cho việc gửi fax bằng thao tác nút hoặc xác nhận địa chỉ trước khi gửi để tránh gửi sai. Màn hình trong quá trình đọc bản gốc của Fax sẽ hiển thị trước, sau đó đến màn hình trong lúc gửi sẽ hiển thị, do đó bạn có thể kiểm tra tình trạng của việc gửi và dễ dàng thực hiện thao tác nếu muốn dừng gửi. Bạn có thể tạo Ứng dụng một chạm bằng cách thay đổi cài đặt tính năng hiện tại, và có thể tạo nút dịch vụ khác từ "Fax dễ dàng" đã được sao chép bằng cách thay đổi cài đặt mặc định và thứ tự hiển thị các tính năng. Quan trọng Cần có đường dẫn Fax tiêu chuẩn G3 khi sử dụng "Fax dễ dàng". Phần này giới thiệu các thao tác cơ bản của "Fax dễ dàng". 0 1 Nạp một tài liệu. Để biết thêm thông tin về cách nạp tài liệu, vui lòng tham khảo "Hướng dẫn sử dụng". 2 Đăng nhập vào thiết bị đa chức năng khi tính năng Xác thực được bật. (1) Nhấn nút <Log In/Out> trên bảng điều khiển. (2) Nhập ID người dùng bằng bàn phím số hoặc bàn phím được hiển thị trên màn hình, và chọn [Nhập]. Trường hợp cần nhập passcode, chọn [Tiếp theo], sau khi nhập ID người dùng, và sau đó nhập passcode. Khi thẻ thông minh được sử dụng để đăng nhập vào thiết bị đa chức năng, giữ thẻ trên Đầu đọc thẻ IC được cài đặt trên thiết bị đa chức năng. 96

97 8 Fax dễ dàng 3 Chọn [Fax dễ dàng] trên màn hình Menu. 4 Nếu màn hình lựa chọn đường dẫn hiển thị, lựa chọn đường dẫn sử dụng để gửi Fax. 5 Thiết lập địa chỉ để gửi Fax. Có thể thiết lập tối đa 25 địa chỉ bằng một lần thao tác. Trường hợp người quản trị hệ thống không cho phép gửi đến nhiều địa chỉ thì sẽ không thể chỉ định nhiều địa chỉ. Để biết thêm thông tin chi tiết về cách thiết lập địa chỉ, vui lòng tham khảo "Màn hình [Fax dễ dàng]"(p.99). 6 Thiết lập từng mục nếu cần. Để biết thêm thông tin về từng mục cài đặt, vui lòng tham khảo "Thiết lập các mục trên từng màn hình"(p.61). 7 Nhấn nút <Start> trên bảng điều khiển. Quan trọng Nếu tính năng này được khởi động từ màn hình menu thường, thiết bị đa chức năng sẽ không chấp nhận các công việc khác trong khi đang sử dụng dịch vụ này. 8 Trường hợp màn hình [Người nhận] được hiển thị, hãy xác nhận nơi gửi và nhấn [Bắt đầu]. 97

98 8 Fax dễ dàng Để ngăn ngừa việc gửi sai, có thể thiết lập để màn hình [Nhập lại người nhận] hiển thị sau khi nhập địa chỉ. Trong trường hợp đó, vui lòng nhập lại địa chỉ và tiếp tục thao tác. Hủy việc gửi Fax Có thể hủy việc gửi Fax tại các màn hình sau. Màn hình trong quá trình đọc bản gốc Màn hình trong quá trình gửi bản gốc Màn hình xác nhận tình trạng công việc Các bước Phần này mô tả các bước hủy việc gửi Fax. Có thể hủy tại màn hình trong quá trình đọc bản gốc hoặc màn hình trong quá trình gửi. Khi thực hiện Fax dễ dàng, sau khi màn hình trong quá trình đọc bản gốc được hiển thị thì màn hình trong quá trình gửi cũng sẽ được hiển thị. Cho dù là ở màn hình nào, thì cũng có thể hủy việc gửi Fax. 0 1 Nhấn nút <Stop> trên bảng điều khiển hoặc chọn [Xóa] trên màn hình cảm ứng. 2 Chọn [Xóa]. Các bước Xóa tại màn hình tình trạng công việc 0 1 Chọn nút <Job Status> trong quá trình gửi Fax. 2 Lựa chọn công việc cần xóa. 98

99 8 Fax dễ dàng 3 Nhấn nút <Stop> trên bảng điều khiển hoặc chọn [Xóa] trên màn hình cảm ứng. 4 Chọn [Xóa]. Thiết lập các mục trên từng màn hình Phần này giới thiệu các mục có thể được thiết lập trên từng màn hình. Màn hình [Fax dễ dàng] Phần này giới thiệu các mục có thể được thiết lập trên màn hình [Fax dễ dàng]. Nút xác nhận người nhận Khu vực hiển thị địa chỉ Nút chọn nhóm người nhận Nút tìm kiếm mục lục Danh bạ Nút xác nhận người nhận Hiển thị số địa chỉ hiện đang được thiết lập Trường hợp một hoặc nhiều địa chỉ được thiết lập, khi nhấn nút này, màn hình [Người nhận] sẽ được hiển thị. Để biết thêm thông tin về màn hình [Người nhận], vui lòng tham khảo "Màn hình [Xác nhận người nhận]"(p.80). Nút dạng chìa vặn Nếu bạn nhấn nút dạng chìa vặn ( ), màn hình Thiết đặt quản trị sẽ được hiển thị. Nút này được hiển thị khi người dùng đăng nhập được cấp quyền người quản trị hệ thống thực hiện đăng nhập vào thiết bị đa chức năng. Để biết thêm thông tin chi tiết về màn hình Thiết đặt quản trị, vui lòng tham khảo "Về màn hình thiết đặt quản trị"(p.91)về màn hình Thiết đặt quản trị. Nút Menu cài đặt Việc nhấn nút Menu cài đặt ( ) sẽ cho phép bạn chọn [Tạo ứng dụng một chạm], [Ứng dụng sao chụp], hoặc [Lưu thiết đặt mặc định]. Tạo ứng dụng một chạm Cho phép bạn tạo Ứng dụng một chạm dựa theo các cài đặt hiện đang được cấu hình trên màn hình [Fax dễ dàng] và màn hình [Tất cả tính năng]. Việc chọn này sẽ hiển thị màn hình [Tạo ứng dụng một chạm]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Tạo Ứng dụng một chạm"(p.104). 99

100 8 Fax dễ dàng Ứng dụng sao chụp Cho phép bạn sao chép ứng dụng dựa trên các cài đặt hiện đang được cấu hình trên màn hình [Fax dễ dàng] và màn hình [Tất cả tính năng] và tạo nút dịch vụ của nó khác với nút dịch vụ của "Fax dễ dàng". Việc chọn này sẽ hiển thị màn hình [Ứng dụng sao chụp]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Sao chép Ứng dụng"(p.106). Lưu thiết đặt mặc định Cho phép bạn lưu các cài đặt được cấu hình trên màn hình [Fax dễ dàng] và màn hình [Tất cả tính năng] làm các giá trị mặc định. Nếu bạn chọn, màn hình xác nhận sẽ được hiển thị, và sau đó chọn [Có]. Khu vực hiển thị địa chỉ Hiển thị địa chỉ đã chỉ định. Cho phép bạn nhập địa chỉ. Chỉ định địa chỉ bằng số Fax và số địa chỉ Speed Dial. Có thể nhập trực tiếp bằng bàn phím hiển thị khi chọn khu vực hiển thị địa chỉ, hoặc bằng bàn phím số trên bảng điều khiển, hoặc nhập bằng cách lựa chọn từ danh bạ. Khi nhấn nút [Thêm], bạn có thể nhập thêm địa chỉ. Trường hợp chỉ định nhiều địa chỉ, địa chỉ đã chỉ định cuối cùng sẽ được hiển thị. Trường hợp thiết đặt để có thể chọn đường truyền, đường truyền trong lúc chọn sẽ hiển thị. Trường hợp người quản trị hệ thống không cho phép gửi đến nhiều địa chỉ, nút [Thêm] sẽ không được hiển thị. Không thể chỉnh sửa địa chỉ đã lựa chọn từ danh bạ. Nút chọn nhóm người nhận Nhấn nút này để hiển thị màn hình [Chọn nhóm người nhận], cho phép lựa chọn nhóm người nhận. Khi chọn nhóm người nhận, chỉ có địa chỉ đã đăng ký trong nhóm được hiển thị. Ngoài ra, nút chọn/xóa tất cả địa chỉ trong nhóm cũng được hiển thị. Để biết thông tin chi tiết về nhóm người nhận, vui lòng tham khảo "Hướng dẫn quản trị". Nút tìm kiếm mục lục Tìm kiếm địa chỉ giống với ký tự mục lục đã được thiết lập và hiển thị ký tự mục lục đã lựa chọn lên danh bạ. Trường hợp ngôn ngữ hiển thị là tiếng Nhật, bạn có thể chọn ký tự Kana và các ký tự chữ và số, trường hợp không hiển thị tiếng Nhật, bạn có thể chọn các ký tự chữ và số. Trường hợp tìm kiếm bằng ký tự chữ và số, bạn có thể tìm kiếm bằng ký tự 2 byte và 1 byte. Trường hợp các ký tự mục lục của địa chỉ được đăng ký trong thiết bị đa chức năng được thiết lập là các ký tự không phải kana và ký tự chữ và số thì chức năng tìm kiếm mục lục sẽ không thể hoạt động chính xác. Danh bạ Hiển thị địa chỉ được đăng ký trong thiết bị đa chức năng, cho phép chọn địa chỉ. 100

101 8 Fax dễ dàng Trường hợp chọn [Không có] bằng nút chọn nhóm người nhận, nút tìm kiếm mục lục sẽ được hiển thị, cho phép bạn có thể lọc và hiển thị người nhận. Trường hợp chọn nhóm người nhận, chỉ người nhận nằm trong nhóm được hiển thị, [Chọn Tất cả trong nhóm] sẽ được hiển thị thay cho nút tìm kiếm mục lục. Màn hình [Xác nhận người nhận] Tại màn hình [Người nhận], có thể xác nhận và xóa địa chỉ trong lúc lựa chọn. Khi nhấn thông tin địa chỉ tại màn hình [Người nhận], menu sau đây sẽ hiển thị. Xóa bỏ Xóa văn bản Chi tiết... Hiển thị màn hình thông tin chi tiết của địa chỉ đang lựa chọn. Màn hình [Tất cả tính năng] Phần này giới thiệu các mục có thể được thiết lập trên màn hình [Các tính năng khác]. Nút xác nhận người nhận Hiển thị số địa chỉ hiện đang được thiết lập Trường hợp một hoặc nhiều địa chỉ được thiết lập, khi nhấn nút này, màn hình [Người nhận] sẽ được hiển thị. Để biết thêm thông tin về màn hình [Người nhận], vui lòng tham khảo "Màn hình [Xác nhận người nhận]"(p.80). Nút dạng chìa vặn Nếu bạn nhấn nút dạng chìa vặn ( ), màn hình Thiết đặt quản trị sẽ được hiển thị. Nút này được hiển thị khi người dùng đăng nhập được cấp quyền người quản trị hệ thống thực hiện đăng nhập vào thiết bị đa chức năng. 101

102 8 Fax dễ dàng Để biết thêm thông tin chi tiết về màn hình Thiết đặt quản trị, vui lòng tham khảo "Về màn hình thiết đặt quản trị"(p.91)về màn hình Thiết đặt quản trị. Nút Menu cài đặt Việc nhấn nút Menu cài đặt ( ) cho phép bạn chọn [Tạo ứng dụng một chạm], [Ứng dụng sao chụp], [Lưu thiết đặt mặc định], hoặc [Chỉnh sửa danh sách]. Tạo ứng dụng một chạm Cho phép bạn tạo Ứng dụng một chạm dựa theo các cài đặt hiện đang được cấu hình trên màn hình [Fax dễ dàng] và màn hình [Tất cả tính năng]. Việc chọn này sẽ hiển thị màn hình [Tạo ứng dụng một chạm]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Tạo Ứng dụng một chạm"(p.104). Ứng dụng sao chụp Cho phép bạn sao chép ứng dụng dựa trên các cài đặt hiện đang được cấu hình trên màn hình [Fax dễ dàng] và màn hình [Tất cả tính năng] và tạo nút dịch vụ của nó khác với nút dịch vụ của "Fax dễ dàng". Việc chọn này sẽ hiển thị màn hình [Ứng dụng sao chụp]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Sao chép Ứng dụng"(p.106). Lưu thiết đặt mặc định Cho phép bạn lưu các cài đặt được cấu hình trên màn hình [Fax dễ dàng] và màn hình [Tất cả tính năng] làm các giá trị mặc định. Nếu bạn chọn, màn hình xác nhận sẽ được hiển thị, và sau đó chọn [Có]. Chỉnh sửa danh sách Cho phép bạn thay đổi thứ tự hiển thị của các mục trên màn hình [Tất cả tính năng]. Rất hữu ích để đặt các mục sử dụng thường xuyên ở đầu danh sách. Việc chọn này sẽ hiển thị màn hình[chỉnh sửa danh sách]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Màn hình [Chỉnh sửa danh sách]"(p.64). Chọn đường truyền Việc chọn này sẽ hiển thị [Chọn đường truyền], cho phép chọn đường truyền để gửi Fax. Không hiển thị đường truyền đang được chỉ định trong tuyến. Thêm bản gốc Chọn thêm bản gốc là [Có] hoặc [Không]. Chỉnh sáng tối khi gửi Cho phép bạn chọn 7 mức độ Chỉnh sáng / Chỉnh tối từ [Chỉnh tối +3], [Chỉnh tối +2], [Chỉnh tối +1], [Chuẩn], [Chỉnh sáng +1], [Chỉnh sáng +2], và [Chỉnh sáng +3]. Quét 2 mặt Cho phép bạn lựa chọn từ [1 mặt], [2 mặt (cùng hướng)], [2 mặt (ngược hướng)], [2 mặt không tính trang bìa (cùng hướng)], [2 mặt không tính trang bìa (ngược hướng)]. 102

103 8 Fax dễ dàng Kiểu bản gốc Cho phép bạn chọn loại tài liệu từ [Ảnh & văn bản], [Văn bản], hoặc [Ảnh]. Chất lượng hình ảnh gửi Lựa chọn từ [Tiêu chuẩn (200 x 100 dpi)], [Mảnh (200 dpi)], [Siêu mảnh (400 dpi)], [Siêu mảnh (600 dpi)]. Khổ bản gốc Cho phép bạn hiển thị màn hình [Khổ bản gốc]. Bạn cần phải chọn kích cỡ tài liệu, và chọn [Lưu]. Bản gốc kích cỡ khác nhau Cho phép bạn chỉ định xem có quét các tài liệu có kích thước khác nhau cùng lúc và quét chúng ở các kích thước tương ứng hoặc ở một kích thước đã chọn hay không. Bạn có thể thiết lập [Loại bỏ tự động] hoặc [Tắt]. Thu nhỏ / Phóng to Khi được chọn, màn hình [Thu nhỏ / Phóng to] sẽ hiển thị. Để biết thêm thông tin về màn hình [Thu nhỏ / Phóng to], vui lòng tham khảo "Màn hình [Thu nhỏ / Phóng to]"(p.103). Tem đi qua bản gốc Lựa chọn đính kèm hoặc không đính kèm con tem khi đi qua bản gốc. Chỉ hiển thị trong trường hợp tích hợp tem trên thiết bị đa chức năng. Đăng ký nơi gửi ban đầu. Lựa chọn đăng ký hoặc không đăng ký nơi gửi ban đầu. Màn hình [Thu nhỏ / Phóng to] Trên màn hình [Thu nhỏ / Phóng to], chỉ định tỷ lệ sao chép bằng cách chọn các nút hoặc bằng cách nhập giá trị trực tiếp. Khi chọn các nút, chọn từ [100%], [% tự động], và độ phóng đại cố định. Khi nhập giá trị trực tiếp, chỉ nhập trong khoảng từ 50 đến 400% bằng cách sử dụng nút <số> trên bảng điều khiển. Để biết thêm thông tin về tỷ lệ sao chụp khi sao chụp từ tài liệu có kích thước chuẩn sang giấy có kích thước chuẩn, vui lòng tham khảo "Hướng dẫn sử dụng". 103

104 8 Fax dễ dàng Màn hình [Chỉnh sửa danh sách] Trên màn hình [Chỉnh sửa danh sách], thứ tự các mục hiển thị trên màn hình [Tất cả tính năng] có thể bị thay đổi. Để thay đổi thứ tự các mục, giữ một mục và kéo đến một vị trí mong muốn, và sau đó thả ra. Tạo Ứng dụng một chạm Các bước Bạn có thể tạo Ứng dụng một chạm sau khi thay đổi giá trị cài đặt của "Fax dễ dàng". Ứng dụng một chạm trên màn hình menu thường, nhưng nút dịch vụ đã tạo sẽ được hiển thị trên màn hình "Menu tùy chỉnh". 0 1 Trên màn hình [Fax dễ dàng] hoặc màn hình [Tất cả tính năng], cấu hình cài đặt của tính năng mong muốn để tạo Ứng dụng một chạm. 2 Chọn. 104

105 8 Fax dễ dàng 3 Chọn [Tạo ứng dụng một chạm]. 4 Thiết lập từng mục nếu cần. Bạn có thể đặt tên ứng dụng lên đến hai dòng (tối đa 16 ký tự cho một dòng). Không thể hiển thị chính xác trong trường hợp nhập "\" (1 byte), "-" (2 byte) và "~" (2 byte) cho [Tên (Dòng 1):], [Tên (Dòng 2):], và [Mô tả:]. [Bắt đầu trực tiếp:] được cố định là [Không] và không thể thay đổi. 5 Chọn [Tạo]. Ứng dụng một chạm đã tạo sẽ được hiển thị ở vị trí gần nhất về phía trên bên trái của khu vực mà các nút dịch vụ không được hiển thị trên màn hình "Menu tùy chỉnh". Có thể thay đổi tên hiển thị, biểu tượng, mô tả tính năng của Ứng dụng một chạm đã tạo. Màn hình [Tạo ứng dụng một chạm] Tên (Dòng 1): Bạn có thể chỉnh sửa tên của ứng dụng ở dòng đầu tiên bằng cách sử dụng bàn phím hiển thị trên màn hình cảm ứng. Tên (Dòng 2): Bạn có thể chỉnh sửa tên của ứng dụng ở dòng thứ hai bằng cách sử dụng bàn phím hiển thị trên màn hình cảm ứng. Biểu tượng: Biểu tượng hiện đang được chọn sẽ được hiển thị. Để thay đổi biểu tượng, nhấn [Thay đổi biểu tượng] để hiển thị màn hình [Thay đổi biểu tượng]. Trên màn hình đã hiển thị, chọn biểu tượng bạn muốn thay đổi, và sau đó chọn [Lưu]. Bắt đầu trực tiếp Ứng dụng một chạmlà một thiết lập về vận hành. Fax dễ dàng được cố định là [Không] và không thể thay đổi. 105

106 8 Fax dễ dàng Khi chọn nút dịch vụ, màn hình mô tả tổng quan tính năng sẽ được hiển thị và xác nhận nơi gửi. Sau đó, nhấn nút <Start> và bắt đầu công việc. Ứng dụng: Loại Ứng dụng một chạm sẽ được hiển thị. Mục này không thể chỉnh sửa được. Mô tả: Bạn có thể nhập mô tả tính năng bằng bàn phím được hiển thị trên màn hình cảm ứng. Sao chép Ứng dụng Các bước Bạn có thể tạo nút dịch vụ khác từ "Fax dễ dàng" bằng cách thay đổi giá trị mặc định và thứ tự hiển thị của "Fax dễ dàng" và sao chép nó. Ứng dụng sao chụp trên màn hình menu thường, tuy nhiên, nút dịch vụ đã tạo sẽ được hiển thị trên màn hình "Menu tùy chỉnh". 0 1 Trên màn hình [Fax dễ dàng] hoặc màn hình [Tất cả tính năng], cấu hình các cài đặt của tính năng mong muốn. 2 Chọn. 3 Chọn [Ứng dụng sao chụp]. 106

107 8 Fax dễ dàng 4 Thiết lập từng mục nếu cần. Bạn có thể đặt tên ứng dụng lên đến hai dòng (tối đa 16 ký tự cho một dòng). Không thể hiển thị chính xác trong trường hợp nhập "\" (1 byte), "-" (2 byte) và "~" (2 byte) cho [Tên (Dòng 1):], [Tên (Dòng 2):], và [Mô tả:]. 5 Chọn [Tạo]. Ứng dụng đã tạo sẽ hiển thị ở vị trí gần nhất về phía trên bên trái của khu vực mà các nút dịch vụ không được hiển thị trên màn hình "Menu tùy chỉnh". Có thể thay đổi tên hiển thị, biểu tượng, mô tả tính năng và trạng thái để bắt đầu công việc của ứng dụng đã tạo. Màn hình [Ứng dụng sao chụp] Tên (Dòng 1): Bạn có thể chỉnh sửa tên của ứng dụng ở dòng đầu tiên bằng cách sử dụng bàn phím hiển thị trên màn hình cảm ứng. Tên (Dòng 2): Bạn có thể chỉnh sửa tên của ứng dụng ở dòng thứ hai bằng cách sử dụng bàn phím hiển thị trên màn hình cảm ứng. Biểu tượng: Biểu tượng hiện đang được chọn sẽ được hiển thị. Để thay đổi biểu tượng, nhấn [Thay đổi biểu tượng] để hiển thị màn hình [Thay đổi biểu tượng]. Trên màn hình đã hiển thị, chọn biểu tượng bạn muốn thay đổi, và sau đó chọn [Lưu]. Ứng dụng: Loại ứng dụng sẽ được hiển thị. Mục này không thể chỉnh sửa được. Mô tả: Bạn có thể nhập mô tả tính năng bằng bàn phím được hiển thị trên màn hình cảm ứng. Thiết đặt quản trị Người quản trị hệ thống sẽ thiết lập các tính năng như thiết lập để ngăn ngừa việc gửi sai và thiết lập đăng ký danh bạ của Fax dễ dàng. Quan trọng Easy UI Solution, người dùng mới không thể sử dụng tính năng Fax dễ dàng. Khi bắt đầu sử dụng Fax dễ dàng, vui lòng kiểm tra các thiết đặt ngăn ngừa việc gửi sai và thiết đặt bảo mật, sau đó thực hiện [B.đầu dùng]. 107

108 8 Fax dễ dàng Người dùng đăng nhập được cấp quyền người quản trị hệ thống cũng có thể chọn trên màn hình [Fax dễ dàng] hoặc màn hình [Tất cả tính năng] để hiển thị màn hình Thiết đặt quản trị, và cấu hình các cài đặt mà người quản trị hệ thống thực hiện. Các bước 0 1 Nhấn nút <Log In/Out> trên bảng điều khiển. 2 Nhập ID người dùng của người quản trị hệ thống bằng bàn phím số hoặc bàn phím đã hiển thị trên màn hình, và chọn [Nhập]. Khi passcode được sử dụng để đăng nhập vào thiết bị đa chức năng, chọn [Tiếp theo] sau khi nhập ID người dùng của người quản trị hệ thống, và sau đó nhập passcode. 3 Chọn [Fax dễ dàng] trên màn hình Menu. 4 Chọn. 5 Thiết lập từng mục nếu cần. 108

109 8 Fax dễ dàng 6 Fax dễ dàng, vui lòng chọn [B.đầu dùng]. Khi thực hiện thao tác này, người dùng sẽ có thể sử dụng tính năng Fax dễ dàng. Trường hợp đã bắt đầu sử dụng, [Đóng] sẽ hiển thị thay cho [B.đầu dùng]. Về màn hình thiết đặt quản trị Phần này giới thiệu các mục có thể được thiết lập trên màn hình thiết đặt quản trị. Người dùng đăng nhập được cấp quyền người quản trị hệ thống cũng có thể chọn trên màn hình [Fax dễ dàng] hoặc màn hình [Tất cả tính năng] để hiển thị màn hình Thiết đặt quản trị, và cấu hình các cài đặt mà người quản trị hệ thống thực hiện. Nhập lại địa chỉ Lựa chọn nhập lại hay không nhập lại địa chỉ khi gửi Fax. Hướng dẫn gửi đến nhiều địa chỉ Thiết lập cho phép hoặc không cho phép gửi đến nhiều địa chỉ khi gửi Fax. Giới hạn phương pháp hướng dẫn địa chỉ. Lựa chọn phương pháp hướng dẫn địa chỉ từ [Không giới hạn], [Chỉ từ danh bạ]. Hiển thị màn hình Xác nhận người nhận trước khi gửi. Việc hiển thị hoặc không hiển thị màn hình xác nhận người nhận trước khi gửi Fax có thể được lựa chọn từ [Tắt], [Luôn luôn], [Chỉ đối với nhiều người nhận]. Duy trì các giá trị thiết lập sau khi thực hiện công việc Chọn có duy trì giá trị thiết lập sau khi thực hiện công việc hay không. Hiển thị lựa chọn đường truyền Lựa chọn hiển thị hay không hiển thị [Chọn đường truyền] trên màn hình [Tất cả tính năng]. Trường hợp đã chọn [Tắt], thì [Hiển thị chọn đường truyền khi khởi động ứng dụng] sẽ được thay đổi tự động sang [Tắt]. Hiển thị màn hình chọn đường truyền khi bật ứng dụng Thiết lập hiển thị hay không hiển thị màn hình [Chọn đường truyền] khi bật Fax dễ dàng. Trường hợp thiết lập [Tắt] cho [Hiển thị chọn đường truyền], mục này sẽ được cố định là [Tắt]. Đăng ký tên đường truyền Thiết lập tên hiển thị của đường truyền đã được thiết lập thêm trên thiết bị đa chức năng tại màn hình [Têm tên đường truyền] được hiển thị khi nhấn nút. Khi chọn khu vực hiển thị tên đường truyền, bàn phím sẽ hiển thị, cho phép nhập các đường truyền. Cho phép nhập đến 13 ký tự cho các đường truyền. 109

110 8 Fax dễ dàng Khắc phục sự cố Phần này giới thiệu các thông báo lỗi hiển thị khi một số sự cố xảy ra với các thiết bị đa chức năng của bạn trong khi sử dụng "Fax dễ dàng" và giải pháp xử lý chúng. Thông báo Tính năng đã chọn không khả dụng. Đã xảy ra lỗi hệ thống hoặc lỗi trong tính năng. Thông tin người nhận trong danh bạ đã được cập nhật. Trong danh sách người nhận lưu trong quét tùy chỉnh, đã xóa{n}người nhận được cập nhật trong danh bạ trước đó. Nếu bạn không muốn nhận thông báo này trong tương lai, vui lòng lưu lại về thiết đặt mặc định. Nguyên nhân và Cách khắc phục Thông báo này được hiển thị khi người dùng là kỹ sư hỗ trợ khách hàng hoặc khi dịch vụ Fax của thiết bị đa chức năng không thể sử dụng được. Tắt thiết bị đa chức năng, đảm bảo rằng màn hình cảm ứng đã tắt, và sau đó bật lại thiết bị đa chức năng. Nếu vẫn bị lỗi, vui lòng liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi. Thông báo này được hiển thị khi tính năng này không thể sử dụng được do một vài lý do nào đó. Tắt thiết bị đa chức năng, đảm bảo rằng màn hình cảm ứng đã tắt, và sau đó bật lại thiết bị đa chức năng. Nếu vẫn bị lỗi, vui lòng liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi. Thông báo này được hiển thị nếu nhấn một trong các nút và phím dưới đây khi địa chỉ của danh bạ được lưu bằng cách Lưu thiết đặt mặc định hoặc Sao ứng dụng đã bị xóa hoặc thay đổi sang dịch vụ khác. Phím <Start> Nút [Người nhận] Nút Danh bạ Nút Menu cài đặt ( ) Vui lòng xác nhận địa chỉ mới và lưu thiết đặt mặc định. Khi tính năng Xác thực được bật, những vấn đề sau có thể xảy ra với thiết bị đa chức năng của bạn. Phần sau đây giới thiệu thông báo hiển thị và giải pháp xử lý chúng. Thông báo Không thể bắt đầu. Bạn không có quyền truy cập vào tính năng đã chọn. Bạn không có quyền truy cập vào tính năng đã chọn. Nguyên nhân và Cách khắc phục Thông báo này được hiển thị khi một trong các trường hợp sau xảy ra: 1. Người dùng không được phép sử dụng Fax nhấn nút <Start> trên bảng điều khiển 2. Người dùng hiện tại chưa được đăng ký là người dùng đã xác thực. Đối với trường hợp 1, người quản trị hệ thống cần phải hủy hạn chế của [Fax] trong [Truy cập dịch vụ] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Đối với trường hợp 2, người quản trị hệ thống cần tạo tài khoản người dùng trong [Tạo / tài khoản người dùng] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Thông báo này được hiển thị khi người dùng không được phép sử dụng dịch vụ Fax khởi động dịch vụ này. Người quản trị hệ thống cần phải hủy hạn chế của [Fax] trong [Truy cập dịch vụ] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ]. 110

111 8 Fax dễ dàng Các bước Kiểm tra thông tin chi tiết Chúng tôi có thể sẽ yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết cho tính năng này. Kiểm tra thông tin chi tiết theo các bước sau. 0 1 Nhấn giữ nút <Dial Pause> trên bảng điều khiển khoảng hơn 5 giây trong khi đang sử dụng "Fax dễ dàng". 2 Kiểm tra thông tin trên màn hình. 3 Chọn [Đóng]. Những chú ý và hạn chế Phần này giới thiệu những chú ý và hạn chế cần tuân thủ khi sử dụng "Fax dễ dàng". Ngay cả khi thiết bị đa chức năng không được thiết lập thêm tính năng Fax, thì vẫn có thể cài đặt [Fax dễ dàng], tuy nhiên không thể sử dụng tính năng Fax dễ dàng. Không thể sử dụng số địa chỉ Speed Dial khác "G3" ở chế độ truyền tin và số địa chỉ Speed Dial được thiết đặt nội tuyến, truyền tin mã F, thông tin liên lạc bí mật, gửi chuyển tiếp nhiều người, thông tin thanh toán phí. Các số địa chỉ Speed Dial này được hiển thị trong trạng thái không hợp lệ trong danh bạ. Nếu bạn cố nhập các số địa chỉ Speed Dial, cảnh báo sẽ được hiển thị và bạn sẽ không thể nhập chúng. Không hỗ trợ truyền tin quốc tế. Không thể chọn số địa chỉ Speed Dial truyền tin quốc tế. Chỉ có thể thực hiện gửi fax thông thường. Không thể sử dụng với fax trực tiếp, fax qua mạng, fax qua IP (SIP). Ứng dụng thêm vào "Fax dễ dàng" sẽ mất thời gian hơn để có thể sẵn sàng hoạt động sau khi khởi động so với màn hình Trang chủ dịch vụ và các màn hình dịch vụ chuẩn. Khi thiết lập [Nhập lại người nhận] sang [Bật] trên màn hình người quản trị, không thể hiển thị địa chỉ đã lưu trên [Lưu thiết đặt mặc định] và [Ứng dụng sao chụp]. Ngoài ra, không thể sử dụng Ứng dụng một chạm. 111

112 9 In xác thực cá nhân (Tất cả) 9 In xác thực cá nhân (Tất cả) Các bước in Các bước "In xác thực cá nhân (Tất cả)" cho phép bạn in các công việc In xác thực cá nhân đã lưu mà chưa được in cùng lúc. Người dùng có thể bắt đầu in chỉ bằng cách chọn nút dịch vụ này trên màn hình Menu tùy chỉnh mà không cần chọn các công việc trong danh sách các công việc đã lưu. Dịch vụ này khả dụng khi tính năng Xác thực được bật. Phần này giới thiệu các thao tác cơ bản của "In xác thực cá nhân (Tất cả)". 0 1 Chỉ định In xác thực cá nhân từ trình điều khiển máy tính của bạn. 2 Nhấn nút <Log In/Out> trên bảng điều khiển. 3 Nhập ID người dùng bằng bàn phím số hoặc bàn phím được hiển thị trên màn hình, và chọn [Nhập]. Khi passcode được sử dụng để đăng nhập vào thiết bị đa chức năng, chọn [Tiếp theo] sau khi nhập ID người dùng, và sau đó nhập passcode. Khi thẻ thông minh được sử dụng để đăng nhập vào thiết bị đa chức năng, giữ thẻ trên đầu đọc thẻ thông minh được cài đặt trên thiết bị đa chức năng. 4 Chọn [In xác thực cá nhân (Tất cả)] trên màn hình Menu tùy chỉnh. In các công việc đã lưu mà chưa được in và màn hình sẽ trở về màn hình Menu tùy chỉnh. Quan trọng Khi sử dụng tính năng này, thiết bị đa chức năng sẽ không chấp nhận công việc khác. Công việc in thông thường sẽ bị xóa. Trên màn hình [Tình trạng c.việc] và mục Báo cáo lịch sử công việc, các công việc trong tính năng này được xử lý theo cách tương tự như các công việc In xác thực cá nhân chuẩn. 112

113 9 In xác thực cá nhân (Tất cả) Hủy công việc in Các bước Phần này giới thiệu cách hủy công việc in. 0 1 Nhấn nút <Stop> trên bảng điều khiển. 2 Chọn [Xóa]. Thiết đặt quản trị Các bước Người quản trị hệ thống có thể thiết lập xem có in các công việc đã lưu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần theo thời gian hay không. 0 1 Nhấn nút <Log In/Out> trên bảng điều khiển. 2 Nhập ID người dùng của người quản trị hệ thống bằng bàn phím số hoặc bàn phím đã hiển thị trên màn hình, và chọn [Nhập]. Khi passcode được sử dụng để đăng nhập vào thiết bị đa chức năng, chọn [Tiếp theo] sau khi nhập ID người dùng của người quản trị hệ thống, và sau đó nhập passcode. 3 Chọn [In xác thực cá nhân (Tất cả)] trên màn hình Menu tùy chỉnh. 113

114 9 In xác thực cá nhân (Tất cả) 4 Chọn [Thứ tự in]. 5 Chọn [Cũ nhất trước] hoặc [Mới nhất trước]. 6 Chọn [Lưu]. 7 Chọn [Đóng]. Khắc phục sự cố Phần này giới thiệu các thông báo lỗi hiển thị khi một số sự cố xảy ra với các thiết bị đa chức năng của bạn trong khi sử dụng "In xác thực cá nhân (Tất cả)" và giải pháp xử lý chúng. Thông báo Không có công việc. Bạn không có quyền truy cập vào tính năng đã chọn. Tính năng đã chọn không khả dụng. Nguyên nhân và Cách khắc phục Thông báo này được hiển thị khi không có công việc In xác thực cá nhân nào chưa được in. Kiểm tra công việc đã gửi. Chọn [Thử lại] để bắt đầu đọc lại công việc. Thông báo này được hiển thị khi người dùng không được phép sử dụng dịch vụ In khởi động dịch vụ này. Người quản trị hệ thống cần phải hủy hạn chế của [Dịch vụ in] trong [Truy cập dịch vụ] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Thông báo này được hiển thị khi "In xác thực cá nhân (Tất cả)" không thể sử dụng được do một vài lý do nào đó. Tắt thiết bị đa chức năng, đảm bảo rằng màn hình cảm ứng đã tắt, và sau đó bật lại thiết bị đa chức năng. Nếu vẫn bị lỗi, vui lòng liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi. 114

115 9 In xác thực cá nhân (Tất cả) Thông báo Không thể in công việc in màu. Các công việc in màu không có sẵn cho tài khoản này. danh sách công việc để biết chi tiết. Không thể bắt đầu. Đã đạt giới hạn in. Hãy liên hệ với người quản trị hệ thống. Không thể bắt đầu. Tính năng được chọn không có sẵn cho tài khoản của bạn. Không thể bắt đầu. Tính năng được chọn không có sẵn cho tài khoản của bạn hoặc bạn không được xác thực thành công. Không thể bắt đầu. Đang có một công việc được đọc hoặc tạm dừng. Nhấn nút Tình trạng công việc để xem chi tiết. Nguyên nhân và Cách khắc phục Thông báo này được hiển thị khi người dùng không được phép sử dụng dịch vụ in màu lại lưu tài liệu có màu. Chọn [Hiển thị danh sách công việc] để hiển thị màn hình In xác thực cá nhân chuẩn trên màn hình Trang chủ dịch vụ. Bạn có thể in tất cả các công việc đã lưu sau khi xóa tài liệu có màu trong danh sách. Để in các tài liệu có màu, người quản trị hệ thống cần phải bỏ chọn [Chỉ đen trắng] của [Dịch vụ in] trong [Truy cập dịch vụ] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Thông báo này được hiển thị khi đã đạt tới giới hạn in của người dùng. Người quản trị hệ thống cần thực hiện một trong các biện pháp sau: Thiết lập lại giới hạn in trong [Đặt lại tổng số bản in] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Tăng số lượng trang cho phép tối đa của dịch vụ In trong [Truy cập dịch vụ] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Thông báo này được hiển thị khi người dùng không được phép sử dụng dịch vụ In khởi động dịch vụ này. Người quản trị hệ thống cần phải hủy hạn chế của [Dịch vụ in] trong [Truy cập dịch vụ] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Thông báo này được hiển thị một trong các trường hợp sau: 1. Người dùng không được phép sử dụng dịch vụ In lại khởi động dịch vụ này. 2. Người dùng hiện tại chưa được đăng ký là người dùng đã xác thực. Đối với trường hợp 1, người quản trị hệ thống cần phải hủy hạn chế của [Dịch vụ in] trong [Truy cập dịch vụ] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Đối với trường hợp 2, người quản trị hệ thống cần tạo tài khoản người dùng trong [Tạo / tài khoản người dùng] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Thông báo này được hiển thị khi người dùng khởi động tính năng này trong khi đọc hoặc tạm dừng một công việc. Chọn [Đóng] để trở lại màn hình Menu tùy chỉnh và nhấn nút <Job Status> trên bảng điều khiển để kiểm tra công việc. Khi đang đọc công việc, hãy thử in lại sau. Khi tạm dừng một công việc, hãy bắt đầu in công việc tạm dừng trước hoặc thử in lại sau khi xóa công việc tạm dừng. 115

116 9 In xác thực cá nhân (Tất cả) Thông báo Tính năng đã chọn chỉ khả dụng khi xác thực người dùng được bật. Đã xảy ra lỗi hệ thống hoặc lỗi trong tính năng. Hãy liên hệ với người quản trị hệ thống. Nguyên nhân và Cách khắc phục Thông báo này được hiển thị khi tính năng Xác thực đã tắt. Thiết lập [Đăng nhập vào tài khoản cục bộ] hoặc [Đăng nhập vào tài khoản từ xa] cho [Loại đăng nhập]. Khi bạn không sử dụng tính năng Xác thực, dịch vụ này không có sẵn, do đó, bạn phải xoá nút dịch vụ này. Thông báo này được hiển thị khi tính năng này không thể sử dụng được do một vài lý do nào đó. Tắt thiết bị đa chức năng, đảm bảo rằng màn hình cảm ứng đã tắt, và sau đó bật lại thiết bị đa chức năng. Nếu vẫn bị lỗi, vui lòng liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi. Những chú ý và hạn chế Phần này giới thiệu những chú ý và hạn chế cần tuân thủ khi sử dụng "In xác thực cá nhân (Tất cả)". Khi bộ hoàn thiện không thể sử dụng vì một số lý do nào đó và tính năng yêu cầu bộ hoàn thiện được thiết lập, cài đặt sẽ tự động bị hủy và công việc in sẽ bắt đầu. Ví dụ, khi Dập ghim được thiết lập trong trường hợp hộp mực in dập ghim cần phải được thay thế, việc in Dập ghim sẽ bị hủy bỏ và công việc in sẽ bắt đầu. Có thể in tối đa 100 công việc cùng một lúc. Công việc thứ 101 và các công việc sau đó sẽ không được in. Dịch vụ này cũng khả dụng khi đầu đọc thẻ thông minh được kết nối với thiết bị đa chức năng. Tuy nhiên, dịch vụ này không được đảm bảo khi thiết bị khác như thiết bị bảng tính được kết nối. Dịch vụ này khả dụng khi [Loại đăng nhập] được thiết lập thành [Đăng nhập vào tài khoản cục bộ] hoặc [Đăng nhập vào tài khoản từ xa]. Khi [Loại đăng nhập] được thiết lập thành [Kô cần đ.nhập] và đầu đọc thẻ thông minh được kết nối với thiết bị đa chức năng, hãy sử dụng dịch vụ In xác thực cá nhân chuẩn. Dịch vụ này không thực hiện bình thường được vì một vài lý do nào đó và màn hình lỗi sẽ được hiển thị, trong trường hợp này, khi người dùng không thực hiện bất kỳ hoạt động nào, màn hình sau khi xóa tự động sẽ được hiển thị, việc Xác thực sẽ được xóa bỏ. Lúc này, nếu không thiết lập màn hình sau khi xóa tự động sang [Trình đơn chính], hoặc không thiết lập [Quyền truy cập thiết bị] sang [Đã khóa] bằng điều khiển truy cập thì có thể sẽ xảy ra lỗi khi thực hiện công việc tại thời điểm mà người dùng dưới đây xác nhận. Khi [Loại đăng nhập] được đặt thành [Đăng nhập vào tài khoản từ xa] và tùy chọn khác với [Chương trình xác thực] được chọn cho [Hệ thống xác thực], hạn chế dịch vụ sẽ không được áp dụng cho dịch vụ trong ứng dụng này. Do đó, ngay cả khi dịch vụ in bị hạn chế, "In xác thực cá nhân (Tất cả)" vẫn khả dụng. 116

117 10 In xác thực cá nhân (Đơn giản) 10 In xác thực cá nhân (Đơn giản) Các bước in Các bước "In xác thực cá nhân (Đơn giản)" cho phép bạn kiểm tra công việc In xác thực cá nhân trên màn hình hiển thị dễ nhìn. Người dùng đã xác thực có thể thay đổi cài đặt In xác thực cá nhân được cấu hình bằng máy tính và có thể in lại các công việc đã in, công việc đang được chuyển, hay công việc đã chuyển. Dịch vụ này khả dụng khi tính năng Xác thực được bật. Để thay đổi cài đặt in khi in và in lại các công việc đã in, bắt buộc phải cài đặt người quản trị hệ thống. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Thiết đặt quản trị"(p.122). Phần này giới thiệu các thao tác cơ bản của "In xác thực cá nhân (Đơn giản)". 0 1 Chỉ định In xác thực cá nhân từ trình điều khiển máy tính của bạn. 2 Nhấn nút <Log In/Out> trên bảng điều khiển. 3 Nhập ID người dùng bằng bàn phím số hoặc bàn phím được hiển thị trên màn hình, và chọn [Nhập]. Khi passcode được sử dụng để đăng nhập vào thiết bị đa chức năng, chọn [Tiếp theo] sau khi nhập ID người dùng, và sau đó nhập passcode. Khi thẻ thông minh được sử dụng để đăng nhập vào thiết bị đa chức năng, giữ thẻ trên đầu đọc thẻ thông minh được cài đặt trên thiết bị đa chức năng. 4 Chọn [In xác thực cá nhân (Đơn giản)] trên màn hình Menu tùy chỉnh. 117

118 10 In xác thực cá nhân (Đơn giản) 5 Chọn công việc cần in Biểu tượng hình ảnh hoàn tất Có thể chọn cùng lúc nhiều công việc. Chọn lại công việc để bỏ chọn công việc đó. Bạn có thể thiết lập xem có chọn tất cả các công việc đã lưu hay không khi hiển thị màn hình [In xác thực cá nhân (Đơn giản)]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Thiết đặt mặc định cho lựa chọn công việc"(p.124). 6 Nhấn nút <Start> trên bảng điều khiển. Quan trọng Khi sử dụng tính năng này, thiết bị đa chức năng sẽ không chấp nhận công việc khác. Trên màn hình [Tình trạng c.việc] và mục Báo cáo lịch sử công việc, các công việc trong tính năng này được xử lý theo cách tương tự như các công việc In xác thực cá nhân chuẩn. Khi nhiều công việc được chọn và có cả công việc có thể in và không thể in vì lý do hạn chế in màu, thì chỉ in được công việc có thể in. Màn hình [In xác thực cá nhân (Đơn giản)] Nút dạng chìa vặn Nếu bạn nhấn nút dạng chìa vặn ( ), màn hình Cài đặt quản trị sẽ được hiển thị. Để biết thêm thông tin chi tiết về màn hình Cài đặt quản trị, vui lòng tham khảo "Thiết đặt quản trị"(p.122). Nút này được hiển thị khi người dùng đăng nhập được cấp quyền người quản trị hệ thống thực hiện đăng nhập vào thiết bị đa chức năng. 118 Nút Menu cài đặt Khi nhấn nút Menu cài đặt ( ) và chọn [Thứ tự hiển thị công việc], [Thứ tự hiển thị công việc] sẽ được hiển thị. Chọn thứ tự hiển thị công việc từ [Ngày & giờ: Mới nhất trước] và [Ngày & giờ: Cũ nhất trước], và sau đó chọn [Lưu]. Chọn tất cả Chọn tất cả công việc trong danh sách. Xóa bỏ Xóa các công việc đã chọn.

119 10 In xác thực cá nhân (Đơn giản) Làm mới Hiển thị công việc gần đây nhất. Hình ảnh xem trước Hiển thị biểu tượng hình ảnh kết thúc cho từng công việc. Chọn biểu tượng này cho phép bạn kiểm tra và thay đổi cài đặt in được cấu hình bằng máy tính. Để biết thêm thông tin về cách thay đổi cài đặt in, vui lòng tham khảo "Thay đổi cài đặt in"(p.120). Quan trọng Khi công việc in được gửi từ trình điều khiển in PostScript, nếu [Dồn trang] được thiết lập, hướng giấy và bố trí hình ảnh đôi khi không được áp dụng chính xác cho Biểu tượng hình ảnh hoàn tất. Tuy nhiên, công việc được in theo cấu hình, ngay cả khi Biểu tượng hình ảnh hoàn tất chưa được áp dụng chính xác. Khi công việc in được gửi từ Multi-model Print Driver 2, cài đặt của [Dập lỗ] không được áp dụng cho Biểu tượng hình ảnh hoàn tất. Tuy nhiên, công việc được in theo cấu hình thông qua trình điều khiển máy in, ngay cả khi Biểu tượng hình ảnh hoàn tất chưa được áp dụng chính xác. Tùy thuộc vào cài đặt in, các biểu tượng sau có thể được hiển thị ở cạnh trái của Biểu tượng hình ảnh hoàn tất. -Biểu tượng (công việc in có hạn chế) Khi biểu tượng này hiển thị, thiết bị đa chức năng của bạn sẽ không thể in công việc với cài đặt in hiện tại. Chọn Biểu tượng hình ảnh hoàn tất để hiển thị thông tin chi tiết của cài đặt in. -Biểu tượng (công việc không thể in) Khi biểu tượng này được hiển thị, thiết bị đa chức năng của bạn không thể in công việc. Chọn Biểu tượng hình ảnh hoàn tất để hiển thị thông tin chi tiết lên màn hình để thay đổi cài đặt in. Để cho phép thay đổi cài đặt in, người quản trị hệ thống cần phải thay đổi cài đặt. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Thiết đặt quản trị"(p.122). Sau khi cho phép thay đổi cài đặt in, phải mất một ít thời gian để in các công việc. Danh sách công việc Trên màn hình danh sách công việc, có hiển thị tên công việc, số trang, số lượng in và ngày tháng khi công việc đã lưu. Hủy công việc in Các bước Có tối đa 100 công việc có thể hiển thị trên màn hình này. Phần này giới thiệu cách hủy công việc in. 0 1 Nhấn nút <Stop> trên bảng điều khiển. 119

120 10 In xác thực cá nhân (Đơn giản) 2 Chọn [Xóa]. Thay đổi cài đặt in Các bước Khi nhiều công việc được chọn và bắt đầu in trong danh sách, nếu công việc bị hủy, các công việc đã hủy đôi khi không được hiển thị trong danh sách. Chọn [Làm mới] sau khi hiển thị công việc. Phần này giới thiệu cách thay đổi cài đặt in được cấu hình bằng máy tính. Tùy theo cài đặt chỉ định của người quản trị hệ thống, các cài đặt in có thể không thay đổi được. Để biết thêm thông tin về cài đặt, vui lòng tham khảo "Thiết đặt quản trị"(p.122). Khi cài đặt in bị thay đổi, nếu các công việc khác được chọn trong danh sách các công việc đã lưu, thì các công việc sẽ được bỏ chọn. 0 1 Chọn Biểu tượng hình ảnh hoàn tất của công việc mà bạn muốn thay đổi các cài đặt in của nó. Biểu tượng hình ảnh hoàn tất 2 Chọn bất kỳ mục nào cần cấu hình. Khi người dùng không được phép sử dụng tính năng in màu chọn công việc in màu, thông báo "Thay đổi màu giấy ra" sẽ được hiển thị và không cho phép in. Khi [Màu giấy ra] được thay đổi thành cài đặt khả dụng, lúc này mới có thể in được. 3 Nhấn nút <Start> trên bảng điều khiển. 120

121 10 In xác thực cá nhân (Đơn giản) Quan trọng Khi sử dụng tính năng này, thiết bị đa chức năng sẽ không chấp nhận công việc khác. Trên màn hình [Tình trạng c.việc] và mục Báo cáo lịch sử công việc, các công việc trong tính năng này được xử lý theo cách tương tự như các công việc In xác thực cá nhân chuẩn. Màn hình để thay đổi cài đặt in Số lượng in Cho phép bạn thay đổi số lượng bản in. Số lượng bản in có thể được chỉ định trong khoảng từ 1 đến Chỉ định số bằng bất kỳ phương pháp nào sau đây: Sử dụng bàn phím số hiển thị sau khi chọn hộp nhập số hoặc bàn phím số trên bảng điều khiển. Nếu bạn đã nhập một giá trị không chính xác, nhấn [C] hoặc nút <C (Clear)> trên bảng điều khiển, và sau đó nhập giá trị chính xác. Khi nhấn [OK] sau khi giá trị đã được nhập, các nút số trên màn hình sẽ biến mất. Sử dụng các nút [+] và [-]. Màu giấy ra Khi bạn chọn tài liệu có màu, bạn có thể chọn [Màu (Tự động phát hiện)] hoặc [Đen trắng]. Khi thiết bị đa chức năng của bạn là mẫu đơn sắc hoặc tài liệu Đen trắng được chọn, cài đặt này không thể cấu hình được. In 2 mặt Chọn từ [1 mặt], [Lật theo cạnh ngắn], và [Lật theo cạnh dài]. Đối với tài liệu có một trang, tính năng này không khả dụng. Dồn trang Khi "Số trang trên một mặt" được thiết lập trên máy tính, cài đặt này sẽ được hiển thị. Mục này không thể thay đổi. Dập ghim Khi Dập ghim được thiết lập trên máy tính, [Bật] hoặc [Dịch chuyển gáy] sẽ được hiển thị. Mục này không thể thay đổi. Dập lỗ Khi Đục lỗ được thiết lập trên máy tính, [Bật] sẽ được hiển thị. Mục này không thể thay đổi. In lại tài liệu đã in Phần này giới thiệu cách in lại các tài liệu đã in, và các tài liệu đang được chuyển hoặc đã được chuyển trên màn hình [In từ lịch sử]. Tùy theo cài đặt chỉ định của người quản trị hệ thống, màn hình này có thể không được hiển thị. Để biết thêm thông tin về cài đặt, vui lòng tham khảo "Sử dụng In từ lịch sử"(p.124). 121

122 10 In xác thực cá nhân (Đơn giản) Các bước 0 1 Chọn [In từ lịch sử]. 2 Chọn tài liệu cần in trên màn hình [In từ lịch sử]. Các mục được hiển thị trên màn hình [In từ lịch sử] và cách thiết lập các mục đều tương tự như trên màn hình [In xác thực cá nhân (Đơn giản)]. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo "Các bước in"(p.117). 3 Nhấn nút <Start> trên bảng điều khiển. Quan trọng Khi sử dụng tính năng này, thiết bị đa chức năng sẽ không chấp nhận công việc khác. Trên màn hình [Tình trạng c.việc] và mục Báo cáo lịch sử công việc, các công việc trong tính năng này được xử lý theo cách tương tự như các công việc In xác thực cá nhân chuẩn. Khi nhiều công việc được chọn và có cả công việc có thể in và không thể in vì lý do hạn chế in màu, thì chỉ in được công việc có thể in. Thiết đặt quản trị Các bước Người quản trị hệ thống có thể thiết lập xem có chọn tất cả các công việc đã lưu khi hiển thị danh sách các công việc đã lưu hay không và có thể đặt thứ tự hiển thị của các công việc đã lưu. Người dùng đăng nhập được cấp quyền người quản trị hệ thống cũng có thể chọn trên màn hình danh sách tài liệu để hiển thị màn hình Cài đặt quản trị, và cấu hình các cài đặt mà người quản trị hệ thống thực hiện. 0 1 Nhấn nút <Log In/Out> trên bảng điều khiển. 122

123 10 In xác thực cá nhân (Đơn giản) 2 Nhập ID người dùng của người quản trị hệ thống bằng bàn phím số hoặc bàn phím đã hiển thị trên màn hình, và chọn [Nhập]. Khi passcode được sử dụng để đăng nhập vào thiết bị đa chức năng, chọn [Tiếp theo] sau khi nhập ID người dùng của người quản trị hệ thống, và sau đó nhập passcode. 3 Chọn [In xác thực cá nhân (Đơn giản)] trên màn hình Menu tùy chỉnh. 4 Chọn mục cần thiết lập. Phần sau đây là ví dụ giới thiệu các bước khi [Thiết đặt mặc định cho lựa chọn công việc] được chọn. 5 Chọn mục bất kỳ. 6 Chọn [Đóng]. 123

124 10 In xác thực cá nhân (Đơn giản) Cài đặt các mục Thiết đặt mặc định cho lựa chọn công việc Cho phép bạn thiết lập xem có chọn tất cả các công việc đã lưu khi hiển thị danh sách các công việc đã lưu hay không. Chọn từ [Không được chọn] và [Chọn tất cả]. Thứ tự hiển thị công việc Chọn từ [Ngày & giờ: Mới nhất trước] và [Ngày & giờ: Cũ nhất trước]. Sử dụng In từ lịch sử Cho phép bạn thiết lập xem có lưu tài liệu đã in và tài liệu đang chuyển/đã chuyển, và in lại chúng hay không. Chọn [Có] để lưu các tài liệu và bạn có thể in lại chúng trên màn hình [In từ lịch sử]. Chọn [Không] sẽ xóa các tài liệu đã được in hoặc đã chuyển xong, và tài liệu sẽ không được hiển thị trên màn hình [In từ lịch sử]. Để biết thêm thông tin về màn hình [In từ lịch sử], vui lòng tham khảo "In lại tài liệu đã in"(p.121). Thay đổi thiết đặt trước khi In Cho phép bạn thiết lập xem có thể thay đổi được cài đặt in được cấu hình từ máy tính hay không. Khi màn hình [Thay đổi thiết đặt trước khi In] được hiển thị, chọn từ [Không cho phép] và [Cho phép]. Chọn [Cho phép] sẽ hiển thị màn hình xác nhận để khởi động lại thiết bị đa chức năng và sau đó chọn [Có]. Khi [Cho phép] được thiết lập, thời gian cho đến khi bắt đầu in công việc sẽ dài hơn. Khắc phục sự cố Phần này giới thiệu các thông báo lỗi hiển thị khi một số sự cố xảy ra với các thiết bị đa chức năng của bạn trong khi sử dụng "In xác thực cá nhân (Đơn giản)" và giải pháp xử lý chúng. Thông báo Tính năng đã chọn chỉ khả dụng khi xác thực người dùng được bật. Nguyên nhân và Cách khắc phục Thông báo này được hiển thị khi tính năng Xác thực đã tắt. Thiết lập [Đăng nhập vào tài khoản cục bộ] hoặc [Đăng nhập vào tài khoản từ xa] cho [Loại đăng nhập]. Khi bạn không sử dụng tính năng Xác thực, dịch vụ này không có sẵn, do đó, bạn phải xoá nút dịch vụ này. 124

125 10 In xác thực cá nhân (Đơn giản) Thông báo Không thể bắt đầu. Đang có một công việc được đọc hoặc tạm dừng. Nhấn nút Tình trạng công việc để xem chi tiết. Không thể bắt đầu. Đã đạt giới hạn in. Hãy liên hệ với người quản trị hệ thống. Không thể bắt đầu. Bạn không có quyền truy cập tính năng đã chọn, hoặc bạn chưa được xác thực thành công. Không thể bắt đầu in. Không thể bắt đầu in. Công việc này đang được xử lý Hãy thử lại sau. Không tìm thấy công việc được xác định. Nguyên nhân và Cách khắc phục Thông báo này được hiển thị khi người dùng khởi động tính năng này trong khi đọc hoặc tạm dừng một công việc. Chọn [Đóng] để trở lại màn hình Menu tùy chỉnh và nhấn nút <Job Status> trên bảng điều khiển để kiểm tra công việc. Khi đang đọc công việc, hãy thử in lại sau. Khi tạm dừng một công việc, hãy bắt đầu in công việc tạm dừng trước hoặc thử in lại sau khi xóa công việc tạm dừng. Thông báo này được hiển thị khi đã đạt tới giới hạn in của người dùng hiện tại. Người quản trị hệ thống cần thực hiện một trong các biện pháp sau: Thiết lập lại giới hạn in trong [Đặt lại tổng số bản in] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Tăng số lượng trang cho phép tối đa của dịch vụ In trong [Truy cập dịch vụ] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Thông báo này được hiển thị một trong các trường hợp sau: 1. Người dùng không được phép sử dụng dịch vụ In lại khởi động dịch vụ này. 2. Người dùng hiện tại chưa được đăng ký là người dùng đã xác thực. Đối với trường hợp 1, người quản trị hệ thống cần phải hủy hạn chế của [Dịch vụ in] trong [Truy cập dịch vụ] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] > [Tạo / tài khoản người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Đối với trường hợp 2, người quản trị hệ thống cần tạo tài khoản người dùng trong [Tạo / tài khoản người dùng] thuộc [Chế độ quản lý người dùng] trên màn hình [Công cụ]. Thông báo này được hiển thị khi không lấy được thông tin về tính năng này. Tắt thiết bị đa chức năng, đảm bảo rằng màn hình cảm ứng đã tắt, và sau đó bật lại thiết bị đa chức năng. Nếu vẫn bị lỗi, vui lòng liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi. Thông báo này được hiển thị khi công việc đang xử lý lại được chọn. Hãy thử lại sau. Nếu thông báo vẫn hiển thị lại, cài đặt hiện tại có thể không phù hợp. Liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi. Thông báo này được hiển thị khi tài liệu chỉ định đã được in hoặc bị xóa. Chọn [Đóng] để trở lại màn hình Menu tùy chỉnh và nhấn nút <Job Status> trên bảng điều khiển để kiểm tra công việc. 125

126 10 In xác thực cá nhân (Đơn giản) Thông báo Không thể xóa tài liệu. Công việc này đang được xử lý Hãy thử lại sau. Đã xảy ra lỗi hệ thống hoặc lỗi trong tính năng. Hãy liên hệ với người quản trị hệ thống. Không thể thay đổi thiết đặt. Chọn Lưu một lần nữa. Đã xảy ra lỗi hệ thống. Hãy liên hệ với người quản trị hệ thống. Nguyên nhân và Cách khắc phục Thông báo này được hiển thị khi tài liệu không thể xóa được do được chọn làm công việc đang xử lý. Hãy thử lại sau. Nếu thông báo vẫn hiển thị lại, cài đặt hiện tại có thể không phù hợp. Liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi. Thông báo này được hiển thị khi tính năng này không thể sử dụng được do một vài lý do nào đó. Tắt thiết bị đa chức năng, đảm bảo rằng màn hình cảm ứng đã tắt, và sau đó bật lại thiết bị đa chức năng. Nếu vẫn bị lỗi, vui lòng liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi. Thông báo này được hiển thị khi cài đặt không thích hợp hoặc lỗi xảy ra trong thiết bị đa chức năng. Kiểm tra cài đặt hiện tại. Khi cài đặt đã thích hợp, tắt thiết bị đa chức năng, đảm bảo rằng màn hình cảm ứng đã tắt, và sau đó bật lại thiết bị đa chức năng. Nếu vẫn bị lỗi, vui lòng liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi. Thông báo này được hiển thị khi thiết bị đa chức năng của bạn phát hiện ra lỗi. Tắt thiết bị đa chức năng, đảm bảo rằng màn hình cảm ứng đã tắt, và sau đó bật lại thiết bị đa chức năng. Nếu vẫn bị lỗi, vui lòng liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi. Các bước Kiểm tra thông tin chi tiết Chúng tôi có thể sẽ yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết cho tính năng này. Kiểm tra thông tin chi tiết theo các bước sau. 0 1 Nhấn giữ nút <Dial Pause> trên bảng điều khiển khoảng hơn 5 giây trong khi đang sử dụng "In xác thực cá nhân (Đơn giản)". 2 Kiểm tra thông tin chi tiết trên màn hình. 3 Chọn [Đóng]. Những chú ý và hạn chế Phần này giới thiệu những chú ý và hạn chế cần tuân thủ khi sử dụng "In xác thực cá nhân (Đơn giản)". 126

127 10 In xác thực cá nhân (Đơn giản) Khi bộ hoàn thiện không thể sử dụng vì một số lý do nào đó và tính năng yêu cầu bộ hoàn thiện được thiết lập, cài đặt sẽ tự động bị hủy và công việc in sẽ bắt đầu. Ví dụ, khi Dập ghim được thiết lập trong trường hợp hộp mực in dập ghim cần phải được thay thế, việc in Dập ghim sẽ bị hủy bỏ và công việc in sẽ bắt đầu. Dịch vụ này cũng khả dụng khi đầu đọc thẻ thông minh được kết nối với thiết bị đa chức năng. Tuy nhiên, dịch vụ này không được đảm bảo khi thiết bị khác như thiết bị bảng tính được kết nối. Dịch vụ này khả dụng khi [Loại đăng nhập] được thiết lập thành [Đăng nhập vào tài khoản cục bộ] hoặc [Đăng nhập vào tài khoản từ xa]. Khi [Loại đăng nhập] được thiết lập thành [Kô cần đ.nhập] và đầu đọc thẻ thông minh được kết nối với thiết bị đa chức năng, hãy sử dụng dịch vụ In xác thực cá nhân chuẩn. Khi [Loại đăng nhập] được thiết lập thành [Đăng nhập vào tài khoản từ xa] và tùy chọn khác với [Chương trình xác thực] được chọn cho [Hệ thống xác thực], hạn chế dịch vụ sẽ không áp dụng cho dịch vụ trong ứng dụng này. Do đó, ngay cả khi dịch vụ In bị hạn chế, "In xác thực cá nhân (Đơn giản)" vẫn khả dụng. Ứng dụng thêm vào "In xác thực cá nhân (Đơn giản)" sẽ mất thời gian hơn để có thể sẵn sàng hoạt động sau khi khởi động so với màn hình Trang chủ dịch vụ và các màn hình dịch vụ chuẩn. Khi [Sử dụng In từ lịch sử] được thiết lập thành [Có] và khi cài đặt để tự động xóa các công việc đã lưu không được cấu hình trên thiết bị đa chức năng của bạn, các công việc đã được in sẽ được hiển thị trong danh sách. Chúng tôi khuyên rằng người quản trị hệ thống nên thiết lập khoảng thời gian lưu trong [Ngày hết hạn công việc đã lưu] thuộc [Thiết đặt hệ thống] > [Thiết đặt tệp đã lưu] trên màn hình [Công cụ]. Trong khi in hoặc xóa công việc, công việc có thể được thiết lập lại tự động và có thể bị ngưng lại sau khoảng thời gian đã chỉ định. Trong trường hợp này, thiết lập thời gian dài hơn cho đến khi Auto Clear bắt đầu thực hiện hoặc chọn [Tắt trong [Xóa tự động] thuộc [Thiết đặt hệ thống] > [Thiết đặt bộ lệnh thông dụng] > [Đồng hồ / Bộ hẹn giờ của máy] trên màn hình [Công cụ]. 127

128 11 Ứng dụng một chạm 11 Ứng dụng một chạm Ứng dụng một chạm là tính năng để bắt đầu công việc chỉ bằng cách chọn nút dịch vụ trên màn hình Menu tùy chỉnh sau khi nạp tài liệu. Sau khi chọn nút, màn hình mô tả tổng quan về dịch vụ có thể được hiển thị và điều này giúp tránh được thao tác sai từ người dùng. Ứng dụng một chạm được tạo ra dựa trên "Sao chụp dễ dàng", "Lưu đến thư mục dễ dàng", "Quét dễ dàng", hoặc "Fax dễ dàng". Việc tạo raứng dụng một chạm bằng cách cài đặt chức năng thường dùng sẽ thuận tiện hơn cho người dùng khi quét và sao chụp gấp. Ứng dụng một chạm, vui lòng tham khảo "Tạo Ứng dụng một chạm" trong phần mô tả của mỗi dịch vụ. Chương này giới thiệu các mục sau dành cho Ứng dụng một chạm. Chạy Ứng dụng một chạm Các bước Phần này giới thiệu cách thực hiện Ứng dụng một chạm. 0 1 Nạp các tài liệu. Để biết thêm thông tin về cách nạp tài liệu, vui lòng tham khảo "Hướng dẫn sử dụng". 2 Đăng nhập vào thiết bị đa chức năng khi tính năng Xác thực được bật. (1) Nhấn nút <Log In/Out> trên bảng điều khiển. (2) Nhập ID người dùng bằng bàn phím số hoặc bàn phím được hiển thị trên màn hình, và chọn [Nhập]. Khi passcode được sử dụng để đăng nhập vào thiết bị đa chức năng, chọn [Tiếp theo] sau khi nhập ID người dùng, và sau đó nhập passcode. Khi thẻ thông minh được sử dụng để đăng nhập vào thiết bị đa chức năng, giữ thẻ trên đầu đọc thẻ thông minh được cài đặt trên thiết bị đa chức năng. 128

129 11 Ứng dụng một chạm 3 Chọn [Ứng dụng một chạm]. Các bước Khi được hiển thị với biểu tượng của Ứng dụng một chạm, công việc sẽ được thực hiện. Khi không được hiển thị với biểu tượng của Ứng dụng một chạm, màn hình mô tả tổng quan sẽ được hiển thị. Đối với cài đặt của, vui lòng tham khảo "Menu Chỉnh sửa / Xóa bỏ /Sắp xếp - Chỉnh sửa các nút dịch vụ"(p.27). Khi màn hình mô tả tổng quan về Ứng dụng một chạm được hiển thị 0 1 Chọn [Bắt đầu] hoặc nhấn nút <Start> trên bảng điều khiển. Công việc được thực hiện. Xác nhận thiết đặt Chọn [ lại] hiển thị trên màn hình [ lại], và bạn có thể kiểm tra cài đặt của Ứng dụng một chạm. Trên màn hình này, cài đặt không thể thay đổi được. 129