Invoice consultation CMA CGM Group Business Thông báo hóa đơn CMA-CGM ANL CNC

Bản ghi

1 Invoice consultation CMA CGM Group Business Thông báo hóa đơn CMA-CGM ANL CNC Đăng nhập vào hệ thống (Sign in) -> Transport Management -> Invoice Dashboard (trong Finance)

2 Về Invoice Dashboard: Invoice Dashboard hiển thị tất cả các cước và D&D invoices phát hành bởi đại lý của bạn và tương ứng với nhà vận tải cho lô hàng của bạn. Công cụ này mặc định tập trung vào: - Hóa đơn của bạn: bạn phải chuyển tiền trước ngày đáo hạn - Hóa đơn quá hạn: đã vượt quá ngày đáo hạn và việc chuyển tiền được dự kiến sớm Thời gian tham vấn trong vòng 2 năm kể từ lần đăng ký đầu tiên của bạn trên trang web. Bạn có thể sắp xếp và tham khảo hóa đơn và in ra file PDF tương ứng. Cột Invoice Status hiển thị trạng thái thanh toán Invoice của bạn Click vào biểu tượng ngôi sao để đánh dấu invoice ưa thích Dùng những khoảng trắng này nếu bạn muốn lọc những giá trị đặc biệt Click vào số Invoice để hiển thị chi tiết Click vào biểu tượng này để lấy bản gốc hay bản copy invoice của bạn Bạn có thể trực tiếp tập trung vào một trạng thái để lọc dashboard

3 Truy cập vào các chứng từ chính trong lô hàng của bạn từ số Invoice Click vào số Invoice để hiển thị chi tiết Click vào số Hành trình để hiển thị chi tiết Click vào số Hàng hóa để hiển thị chi tiết Định hình cho Dashboash của bạn - Cập nhật thông tin về việc shipping Click Display để điều chỉnh các cột được hiển thị

4 Tối giản thông tin được hiển thị Click, kéo và thả tên cột để gộp nhóm thông tin Xuất dữ liệu Invoice Xuất dữ liệu theo định dạng file PDF hoặc XML

5 Tham khảo chi tiết hóa đơn Click vào số Invoice để tham khảo chi tiết Bạn có thể tham khảo tất cả hóa đơn liên quan tới B/L Timeline hiển thị những phiên bản thay đổi có liên quan tới Invoice Chọn biểu tượng này để hiển thị chi tiết phía dưới Bạn có thể tham khảo hình ảnh của mỗi Invoice vào bất kì lúc nào

6 In invoice: Công cụ này cho phép in lần lượt hay tất cả Invoice của bạn Click vào biểu tượng 1. Chọn Invoice 2. Click Action -> Print

7 Tạo và tham khảo chế độ xem tùy chỉnh Bạn có thể thêm một số chế độ xem tiêu chuẩn trong Dashboard - From My company open invoices, bạn có thể chọn hóa đơn và gắn thẻ Favorite hoặc Archived. Lựa chọn của bạn được thêm vào My archieve invoice hoặc Favorite Invoice Bạn có thể tạo chế độ xem của riêng mình bằng cách chọn các tiêu chí. Tổng quan Xem danh sách lưu trữ: Archived Invoices Xem danh sách ưa thích: Favorite Invoices Xem chế độ xem tùy chỉnh 1 Tạo chế độ xem tùy chỉnh Cách tạo một chế độ xem tùy chỉnh Click Create new Item Đặt tên cho chế độ xem của bạn Lọc dữ liệu Tìm Invoice

8 Tìm theo chi tiết - Số Invoice - Số B/L hoặc số Booking - Số PO Hoặc thực hiện tìm kiếm từ những tiêu chuẩn chung Theo dõi Invoice từ trang chủ ebusiness Nhận dạng Invoice mới phát hành từ lần truy cập trước Click vào một mục để trực tiếp lọc Dashboard

9 Thông báo Invoice Một khi hóa đơn điện tử được tạo xong, sẽ có thông báo được gửi tới bản hóa đơn (Invoice dashboard). Khách hàng sẽ nhận được thông báo qua tài khoản hoặc trong hộp mail cá nhân. Chức năng có thể được đăng ký như sau: P a g e 11

10 Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được thông báo như dưới đây cho mỗi hóa đơn do đại lý của bạn phát hành. Thông báo Invoice qua web hiển thị trên trang chủ ebusiness bằng cách click vào trung tâm thông báo Thông báo Invoice qua sẽ được gửi tự động tới địa chỉ bạn đăng kí trên trang web ebusiness Một bản sao Invoice được gửi kèm theo Thông tin các lô hàng có liên quan tới hóa đơn được gửi