SUBMIT SHIPPING INTRUCTIONS (SI) CMA CGM GROUP EBUSINESS Login to ebusiness on the CMA CGM Group websites: CMA-CGM ANL https:

Bản ghi

1 SUBMIT SHIPPING INTRUCTIONS (SI) CMA CGM GROUP EBUSINESS Login to ebusiness on the CMA CGM Group websites: CMA-CGM ANL CNC Đăng nhập vào hệ thống: Transport Management:

2 Hoặc: Bước 1: Điền vào số Booking hoặc Chọn số Booking Có 2 cách: Cách 1: Điền số Booking: Bạn lưu lại bản Draft để tránh mất data và dễ thao tác hơn trong quá trình submit: Save Draft -> nhập tên bản Draft -> Save Bạn có thể tìm lại bản Draft này trong mục SI Dashboard.

3 Cách 2: chọn số Booking đã có sẵn: Bạn có thể sử dụng Template để hoàn tất SI Chọn một template đã tạo trong số những SI trước: - Nếu template của bạn có số container giống như nhưng trong booking đã chọn thì bạn có thể chuyển sang bước 2 - Nếu template của bạn không có số container giống như nhưng trong booking đã chọn thì bạn có 3 lựa chọn + Bạn có thể chọn không đăng ký dữ liệu template < All data from Booking> + Hoặc bạn có thể giữ dữ liệu template trừ các bước <Container & Cargo Details> để tránh không nhất quán + Hoặc bạn có thể giữ dữ liệu template (rủi ro không nhất quán trong bước <Container & Cargo Details>)

4 Click để quản lý template (xóa, đổi tên) Next qua Bước 2 Bước 2: Voyage and Routing Thông tin về POL và POD hệ thống sẽ cập nhập từ Booking bạn đã Submit trước đó. Tuy nhiên bạn có thể thay đỗi thông tin trong mục Print on B/L as. Next qua Bước 3.

5 Bước 3 : Submit Parties Trong phần này, bạn có thể thêm các bên liên quan vào phần này bằng 3 cách : Search by name, Search by Country or Favourite, Create a Party (Tương tự như phần Submit Parties trong file hướng dẫn Request Booking).

6 1. Seach by name Tìm kiếm theo tên Nhập tên công ty hoặc chọn công ty phù hợp trong danh sách 10 đối tác bạn thường sử dụng dưới đây. Khi một công ty đã được chọn, bạn có thể thay thế bởi một công ty khác. Lựa chọn này có hiệu lực khi một công ty đã được thêm vào SI

7 2. Search by Country or Favourite - Tìm kiếm theo quốc gia/ưa thích. Nhập vào tên quốc gia mà công ty của bạn đang hoạt động tại đó. Nhập vào kí tự đầu tiên hoặc kéo thanh công cụ xuống để tìm kiếm. Nhập tên công ty/nhập ký tự đầu tiên để tìm. Click vào đây để lọc ra những công ty mà bạn yêu thích. Có thể hiển thị lên đến 30 dòng cho mỗi lần lựa chọn Quản lý những công ty mà bạn yêu thích. Tùy chọn quốc gia

8 3. Create a Party Tạo một công ty/ Bên liên quan mới Điền đầy đủ thông tin cần thiết (phần có dấu * là bắt buộc) Nhấn vào nút Add role sau đó kéo thanh công cụ Company Role xuống để tùy chọn vai trò của công ty. Nhấn vào biểu tượng cây bút để sửa lại địa chỉ công ty, nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa. Shipper (Chủ hàng), Consignee (Người nhận hàng), Notify (Bên thứ 3) là các thông tin bắt buộc phải nhập. Tóm lại, nếu như đã submit SI/ Booking trên web account, tên các Party có liên quan sẽ được link trên website. Nếu như không có sẵn các Party này, và trong mục Search By Name/ Search By Country không có sẵn để add, thì bạn chọn Create a Party như hướng dẫn phía trên và chỉnh sửa.

9 Next qua Bước 4

10 Bước 4: Cargo & Container Cập nhập thông tin chi tiết về hàng hóa và container Vui lòng cung cấp mô tả hàng hóa cụ thể và chính xác. Điền thông tin theo 2 cách: - 1 Bảng/Bảng tính để nhập dữ liệu, dành riêng cho khách hàng cần điền dữ liệu lên thượng nguồn - Một chế độ theo Mẫu, dành cho những khách hàng có số lượng container ít hơn trong SI Truy cập vào Bảng/Bảng tính Click các container trong danh sách để xem chi tiết Sao chép mô tả từ container này sang container khác Sao chép và lập bản sao mô tả từ container này sang container khác

11 Bảng/ Bảng tính cho phép: Bạn có thể điền chi tiết container nhờ vào Form mẫu Bảng/ Bảng tính cho phép: - Điền dữ liệu cho container nhanh hơn - Xuất dữ liệu cho phép bạn có thể hoàn thành trên máy tính của mình, sau đó copy paste dữ liệu vào Bảng tính - Dán dữ liệu, theo từng cột hay toàn bộ nếu như lọc cột cùng một cách như trong Bảng tính - Chọn nguyên dòng (tất cả các dòng trừ dòng Tên cột). Copy thông tin bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + C. Để quay lại Bảng tính, click vào ô dữ liệu đầu tiên hoặc trên góc trên cùng phía bên trái của Bảng tính, sau đó dán thông tin bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + V. Khi đã sắp xếp các cột, bạn có thể điền thông tin và thiết lập thông tin hiệu quả hơn. Xuất bảng ra file Excel Click Validate để trở lại Bảng tính và kết thúc phần Mark & Descriptions

12 Chọn container mà bạn cần biết chi tiết. Truy cập vào Bảng/Bảng Tính. Bạn có thể copy/paste Marks & Descriptions từ container này qua container khác. Bạn có thể tùy chọn thêm Package and description.

13 Bước 5: Payment Thanh Toán Chọn Freight Payer Người trả cước & Payment Location - Nơi trả cước. Chọn Nơi phát hành B/L và Loại B/L Place of Issue & Bill Type. Ngoài ra, những yêu cầu khác kèm theo Bill thì nên ghi vào ô B/L Next qua bước 6.

14 Bước 6 : Review and Submit SI Xem lại và Submit SI. Bạn có thể in trước bản nháp để chắc chắn rằng mọi thông tin đều chính xác trước khi bạn Submit nó. Nhấn Modify để tùy chỉnh thông tin. Chọn Submit immediately để gửi SI của bạn. Lưu lại Template bằng cách nhập tên Template và Nhấn Submit SI để kết thúc quá trình.