Cổng thông tin điện tử đăng ký ý tưởng sáng tạo trực tuyến (Innovation Portal INP) HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (Dành cho Đoàn viên thanh niên đang công tác và l

Bản ghi

1 Cổng thông tin điện tử đăng ký ý tưởng sáng tạo trực tuyến (Innovation Portal INP) HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (Dành cho Đoàn viên thanh niên đang công tác và làm việc tại hệ thống Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam)

2 Danh mục 1. Đăng nhập Đăng ký ý tưởng Trao đổi, hoàn thiện ý tưởng Quản lý danh mục ý tưởng Theo dõi tiến trình đánh giá ý tưởng Hỗ trợ... 15

3 1. Đăng nhập Cổng thông tin điện tử đăng ký ý tưởng sáng tạo trực tuyến dành cho tất cả đoàn viên thanh niên đang công tác và làm việc tại hệ thống Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam (VietinBank). Để truy cập cổng thông tin trực tuyến, người dùng vào địa chỉ: bằng các trình duyệt web (Internet Explorer v9.0 trở lên, Mozilla Firefox, Google Chrome,...) và sử dụng user AD, mật khẩu (tương tự thông tin khi cán bộ đăng nhập vào máy tính, ,...) để đăng nhập hệ thống. Hình 01. Đăng nhập Cổng đăng ký Ý tưởng Sáng tạo

4 2. Đăng ký ý tưởng Sau khi đăng nhập hệ thống thành công, người sử dụng lựa chọn cuộc thi Sáng tạo trẻ VietinBank 2015 để đăng ký ý tưởng Nhập thông tin Hình 02. Màn hình lựa chọn đăng ký ý tưởng Tại màn hình này, người sử dụng sẽ nhập các thông tin liên quan đến ý tưởng, sáng kiến đề xuất:

5 Hình 03. Nhập thông tin về ý tưởng 1. Đoàn viên khởi tạo ý tưởng: nhập tên hoặc mã user AD, hệ thống sẽ tự động đưa ra danh sách gợi ý để người dùng lựa chọn (ví dụ: hant1 => Nguyễn Thu Hà) 2. Tên ý tưởng: nhập tên và mô tả ngắn gọn nội dung ý tưởng, sáng kiến đề xuất 3. Tóm tắt ý tưởng: nhập nội dung tóm tắt của ý tưởng, sáng kiến (Tối đa 300 từ) 4. File đính kèm: đính kèm các văn bản, hồ sơ liên quan đến ý tưởng (dung lượng không quá 10MB) Đây là trường tùy chọn 5. Cơ sở Đoàn: chọn thông tin về Đoàn cơ sở đầu mối của ý tưởng

6 6. Trưởng nhóm: nhập tên hoặc mã user AD của trưởng nhóm đưa ra ý tưởng, sáng kiến 7. Thành viên: nhập tên hoặc mã user AD của tối đa 04 thành viên tham gia đưa ra ý tưởng, sáng kiến - Đây là trường tùy chọn 8. Nhóm ý tưởng/ Vấn đề liên quan: lựa chọn nhóm ý tưởng và các vấn đề liên quan theo danh sách. 9. Các thông tin liên quan: Lý do chọn đề tài; Đối tượng và phạm vi áp dụng; Nội dung, điểm mới của đề tài; Dự kiến kết quả triển khai đề tài; Kế hoạch thực hiện; Dự toán chi phí; Kết luận, đề xuất kiến nghị là các trường thông tin tùy chọn (tối đa 300 từ/trường) Xác nhận và đăng ký ý tưởng Người dùng nhấn nút Create để xác nhận và gửi ý tưởng, sáng kiến. Hình 04. Xác nhận và đăng ký ý tưởng Lưu ý: Nếu các trường thông tin bắt buộc không có đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ không tiếp nhận ý tưởng và sẽ gửi yêu cầu đề nghị người dùng bổ sung thông tin tại trường còn thiếu.

7 2.3. Thông tin đăng ký ý tưởng Ngay sau khi đăng ký ý tưởng thành công, hệ thống sẽ hiển thị màn hình tóm tắt thông tin ý tưởng ghi nhận các thông tin: - Tên và nội dung tóm tắt của ý tưởng - Mã số của ý tưởng do hệ thống cung cấp (ví dụ: IDEA-31) - Trạng thái được ghi nhận tức thời là New - Mới đăng ký Hình 05. Tóm tắt thông tin ý tưởng sáng tạo

8 3. Trao đổi, hoàn thiện ý tưởng 3.1. Trao đổi về ý tưởng Người dùng có thể lựa chọn ý tưởng, sáng kiến trong danh sách để cập nhật, chỉnh sửa thông tin bằng cách nhấn chọn vào ý tưởng, sáng kiến đó. Hình 06. Trao đổi về ý tưởng Tại màn hình này, người sử dụng có thể bổ sung nội dung trao đổi và gắn thêm file đính kèm để gửi đến Ban tổ chức cuộc thi.

9 3.2. Chỉnh sửa thông tin ý tưởng Để chỉnh sửa thông tin của ý tưởng đã được đăng ký, người sử dụng lựa chọn ý tưởng cần chỉnh sửa, click chọn vào số tham chiếu của ý tưởng (vd: IDEA-91). Hình 07. Chỉnh sửa thông tin ý tưởng Sau khi lựa chọn ý tưởng cần chỉnh sửa, người sử dụng click chọn vào mục chỉnh sửa để cập nhật các thông tin liên quan đến ý tưởng. Hình 08. Chức năng chỉnh sửa thông tin ý tưởng

10 Hình 09. Chức năng chỉnh sửa thông tin chung

11 Hình 10. Chức năng chỉnh sửa thông tin liên quan Tại cửa sổ chỉnh sửa thông tin, hệ thống chia 2 tab: Thông tin chung và Thông tin liên quan để phân tách các trường bắt buộc và các trường tùy chọn. Người sử dụng click chọn vào tab để lựa chọn trường cần chỉnh sửa và nhập thông tin cần chỉnh sửa vào các trường tương ứng.

12 4. Quản lý danh mục ý tưởng Để quản lý thông tin các ý tưởng, sáng kiến đã được gửi cho Ban tổ chức cuộc thi tại cấp cơ sở, đoàn viên/cán bộ lựa chọn chức năng Ý tưởng để xem danh sách các ý tưởng, sáng kiến do mình đề xuất. Hình 11. Lựa chọn chức năng Ý tưởng để xem danh mục Tại màn hình danh sách này, người dùng có thể nắm bắt được các thông tin: - Số lượng ý tưởng, sáng kiến đã gửi - Các hoạt động, kết quả đánh giá của ý tưởng, sáng kiến tại thời điểm gần nhất. - Ý tưởng được chia thành 2 nhóm chính: + Nhóm ý tưởng do người sử dụng khởi tạo + Nhóm ý tưởng do đoàn viên khác khởi tạo nhưng có sự tham gia của người sử dụng với vai trò trưởng nhóm hoặc thành viên.

13 Hình 12. Danh mục ý tưởng

14 5. Theo dõi tiến trình đánh giá ý tưởng Người dùng có thể theo dõi toàn bộ lịch sử trao đổi, kết quả của ý tưởng tại từng thời điểm. Ý nghĩa cụ thể của từng kết quả như sau: NEW - Mới đăng ký: trạng thái ghi nhận ý tưởng, sáng kiến đã được gửi thành công lên Ban tổ chức, ban giám khảo cuộc thi Sáng tạo trẻ tại cấp cơ sở; IN REVIEW - Đang được rà soát ở cấp cơ sở: trạng thái ghi nhận quá trình rà soát ý tưởng, sáng kiến đã được tiếp nhận ở cấp cơ sở; ADD INFO - Cần bổ sung thông tin: trạng thái thông báo đoàn viên, cán bộ cần bổ sung thông tin theo yêu cầu của Ban giám khảo tại cấp cơ sở để hoàn thiện; CLOSED- Ý tưởng, sáng kiến không đạt yêu cầu ở cấp cơ sở; RECEIVED - Đã được chuyển lên cấp VietinBank: trạng thái ghi nhận ý tưởng, sáng kiến đã được gửi lên Ban tổ chức cuộc thi Sáng tạo trẻ cấp ĐTN VietinBank; RETURNED - Ý tưởng, sáng kiến chưa đủ điều kiện vào vòng chung khảo; QUALIFIED- Ý tưởng, sáng kiến được lựa chọn vào vòng chung khảo; THANK YOU - Ý tưởng, sáng kiến đã được lựa chọn vào vòng chung khảo nhưng không được lựa chọn vào vòng thuyết trình; SUCCEEDED - Ý tưởng, sáng kiến đã được lựa chọn vào vòng thuyết trình.

15 6. Hỗ trợ Mọi yêu cầu hỗ trợ liên quan đến Cổng thông tin điện tử, đoàn viên/cán bộ có thể liên hệ trực tiếp nhóm hỗ trợ theo số điện thoại: (số máy lẻ 22916, 22917) hoặc gửi đến địa chỉ