TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ THƯ VIỆN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG VÀ KẾ HOẠCH MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG NĂM HỌC 2014-2015 Chủ đề năm học: Đổi mới kiểm tra đánh giá nhằm phát triển năng lực người học I CÔNG TÁC GIÁO DỤC CHÍNH TRỊ TƯ TƯỞNG VÀ HỌC SINH, SINH VIÊN 1 Quảng bá thương hiệu nhà trường Xây dựng kế hoạch triển khai quảng bá thương hiệu Nhà trường thông qua hoạt động giáo trình và tài liệu học tập a. Lập kế hoạch quảng bá thương hiệu giáo trình và tài liệu học tập của nhà trường. b. Xây dựng và hoàn thiện bản kế hoạch, trình BGH xem xét, phê duyệt và tổ chức thực hiện c. Báo cáo đánh giá kết quả và đề 2 Đảm bảo chất lượng phục vụ của thư viện Khảo sát mức độ hài lòng của HSSV về chất lượng phục vụ của thư viện và nhu cầu tài liệu của bạn đọc: khảo sát 1500SV xuất cải tiến a. Lập kế hoạch thực hiện khảo sát b. Xây dựng bảng câu hỏi khảo sát khảo sát (online/giấy) P.M.Quân - Tổ Nghiệp vụ & Học liệu - Tổ CNTT&TT 6/2015 - Kế hoạch quảng bá - Báo cáo kết quả - Các website phát hành - Kế hoạch khảo sát - Phiếu khảo sát (giấy / online) - Kết quả khảo sát Số hiệu: HD-TV-KHMTCL2014 Lần soát xét: 01 Ngày hiệu lực: 01/ Trang 1/8
3 Tạo môi trường gắn kết cho CBVC Tham gia các ngày lễ, các hoạt động kỷ niệm tạo không khí đoàn kết, phấn khởi; làm việc học tập vì sự ổn định & phát triển nhà trường. > 90% số CBVC tham gia: - 40 năm giải phóng miền Nam - 70 năm thành lập nước CHXHCNVN - Đại hội Đảng các cấp - Các hoạt động khác, II CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ 1 Xây dựng cơ cấu tổ chức của đơn vị, đáp ứng nhu cầu thực tiễn Có bản Quy chế tổ chức và hoạt động của thư viện. 2 Hoàn thiện Cơ cấu tổ chức của đơn vị 3 Tăng cường nguồn nhân Có kế hoạch tiếp nhận sinh viên thực tập tăng cường d. Thu thập dữ liệu, thống kê kết quả e. Hoàn thiện báo cáo phân tích kết quả thống kê, phân tích nguyên nhân, đưa ra các giải pháp cải tiến a. Thực hiện theo kế hoạch tổ chức các sự kiện của nhà trường. a. Xây dựng bản quy chế b. Lấy ý kiến góp ý của toàn thể CBVC trong đơn vị c. Hoàn thiện bản quy chế d. Trình BGH xem xét, phê duyệt e. Triển khai thực hiện a. Xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công tác - Ban chấp hành CĐ đơn vị P.M.Quân b. Ban hành và áp dụng a. Lập kế hoạch tiếp nhận SVTT - Tổ Nghiệp vụ & Học / tùy sự kiện 9/2014 & - Các thông báo của nhà trường - Quy chế tổ chức và hoạt động của Thư viện - Bản mô tả công việc - Hồ sơ hướng dẫn SVTT Số hiệu: HD-TV-KHMTCL2014 Lần soát xét: 01 Ngày hiệu lực: 01/ Trang 2/8
lực, nâng cao hiệu quả lao động nguồn nhân lực hỗ trợ cho các hoạt động thường xuyên của thư viện. 4 Ứng dụng triệt để CNTT trong công tác hành chính. 5 Phát triển đội ngũ Triển khai các hoạt động nâng cao năng lực đội ngũ cho CB thư viện: - Cử ít nhất 40% CBVC tham gia các khóa tập huấn, hội nghị hội thảo chuyên ngành. - Triển khai việc đăng ký kế b. Lập bản phân công thực tập c. Triển khai công tác theo bản phân công d. Theo dõi, đánh giá SVTT e. Tổng hợp đánh giá, tổng kết thực tập a. Xây dựng trang web của đơn vị theo template chung của toàn trường b. Đảm bảo 100% thông báo đến bạn đọc của thư viện được đăng tải trên trang website c. Tiếp tục triển khai công tác thông báo, quảng bá, giới thiệu thông tin cho bạn đọc qua hệ thống mailing list d. Duy trì tình trạng thông tin được cập nhật trên fanpage e. 100% các thông báo nội bộ trong đơn vị được lưu chuyển qua email và lưu trữ điện tử a. Phổ biến kế hoạch chung b. Triển khai đăng ký nâng cao trình độ cho CBVC c. Triển khai đăng ký danh hiệu thi đua cho CBVC d. Triển khai lập kế hoạch công tác cá nhân e. Tổng hợp đối chiếu kết quả liệu - Tổ CNTT&TT - Tổ Phục vụ &CTBĐ P.M.Quân - TT.TTMT - T.T.T. Thủy - N.T.Giang - Website của đơn vị được cập nhật - Bản đăng ký nâng cao trình độ và kế hoạch công tác của các cá nhân - Biên bản họp tổng kết và Số hiệu: HD-TV-KHMTCL2014 Lần soát xét: 01 Ngày hiệu lực: 01/ Trang 3/8
hoạch học tập nâng cao trình độ CBVC năm học 2014-2015. - Triển khai việc đăng ký danh hiệu thi đua năm học 2014-2015. 6 Triển khai đánh giá năng lực CBVC theo KPIs: 7 Phối hợp để hoàn thiện cơ cấu tổ chức của nhà trường III 1 Định hướng phát triển thư viện, đáp ứng nhu cầu đào tạo của nhà trường và của xã hội Cung cấp tài liệu cho việc Xây dựng Sổ tay giảng viên CÔNG TÁC ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG Hoàn chỉnh KHCL trung hạn của Thư viện và tổ chức triển khai KHCL trung hạn GĐ 2011-2015 2 Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện xây dựng KHCL trung hạn GĐ 2016-2020 tầm nhìn 2030 3 Nâng cao chất lượng đào tạo Tập hợp thông tin, minh chứng và hoành thành báo cáo tự học tập nâng cao trình độ của CBVC f. Lập báo cáo công tác cá nhân g. Tổng hợp và tiến hành bình xét thi đua cho CBVC a. Tham gia tập huấn b. Tổ chức thực hiện c. Báo cáo đánh giá kết quả thực hiện a. Dựa theo yêu cầu của Phòng Đào tạo a. Xây dựng kế hoạch b. Trình BGH xem xét và phê duyệt d. Báo cáo tổng kết a. Lập kế hoạch xây dựng KHCL trung hạn b. Trình BGH xem xét và phê duyệt d. Đánh giá kết quả thực hiện a. Thu thập thông tin minh chứng b. Viết báo cáo và chuẩn bị minh P.M.Quân P.M.Quân P.M.Quân 06/2014 Theo kế hoạch và thông báo của Phòng Đào tạo 05/2015 08/2014 bình xét thi đua - BC đánh giá năng lực CBVC - Theo biểu mẫu, văn bản của P. Đào tạo - Kế hoạch chiến lược trung hạn GĐ 2011-2015 - Kế hoạch chiến lược trung hạn GĐ 2016-2020 - Báo cáo tự đánh giá Số hiệu: HD-TV-KHMTCL2014 Lần soát xét: 01 Ngày hiệu lực: 01/ Trang 4/8
và uy tín của nhà trường đánh giá đáp ứng yêu cầu kiểm định của các khoa CKM, CKĐ và Đ-ĐT 4 Cập nhật quy trình Biên soạn và phát hành giáo trình IV - CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN 1 Đảm bảo nguồn tài liệu được bổ sung đầy đủ, kịp thời Bổ sung đầy đủ và kịp thời giáo trình và tài liệu học tập tham khảo và tài liệu điện tử phục vụ cho nhu cầu đào tạo của năm học 2 Biên soạn và phát hành ba thư mục chuyên đề 3 Triển khai công tác biên soạn và phát hành giáo trình chứng a. Làm đề nghị chỉnh sửa, cập nhật quy trình b. Tiến hành chỉnh sửa c. Thu thập ý kiến phản hồi d. Hoàn thiện quy trình e. Trình BGH xem xét, phê duyệt, ban hành a. Lập kế hoạch bổ sung b. Trình BGH xem xét và phê duyệt c. Tiến hành bổ sung theo quy trình mua vật tư thiết bị và quy trình bổ sung tài liệu tham khảo d. Đảm bảo tiến độ xử lý, biên mục tài liệu a. Tập hợp tài liệu b. Biên soạn thư mục c. c. Hiệu chỉnh và phát hành a. Thực hiện theo quy trình Biên soạn và phát hành giáo trình mới cập nhật P.M.Quân - H.T.T. Hoài - P. TB-VT - H.T.T. Hoài - T.T.P. Linh - T.T. Vinh - V.T. Phượng - Tổ Phục vụ & CTBĐ - V.T. Phượng - T.T.P. Linh - Các Khoa đào tạo 05/2015 - Đề nghị chỉnh sửa QT - QT được ban hành - Kế hoạch bổ sung - Đề nghị bổ sung - Biên bản bàn giao tài liệu bổ sung - 03 Thư mục chuyên đề đăng trên web thư viện - Thông báo biên soạn GT - Hồ sơ biên soạn GT 4 Xây dựng quy định nộp và a. Lập kế hoạch xây dựng - P.M. Quân 9/2014 - Quy định về Số hiệu: HD-TV-KHMTCL2014 Lần soát xét: 01 Ngày hiệu lực: 01/ Trang 5/8
5 Triển khai ứng dụng CNTT và đa dạng hóa các hình thức phục vụ độc quản lý lưu chiểu đối với nguồn tài liệu nội sinh của trường Triển khai thử nghiệm hệ thống cung cấp tài liệu nội sinh đã được số hóa 6 giả, đáp ứng nhu cầu đổi mới công tác dây, học và Đổi mới công tác truyền thông trong thư viện: Thay thế các thông báo giấy bẳng thông báo điện tử 7 kiểm tra của Nâng cấp hệ thống phần mềm nhà trường quản lý thư viện 8 Lập dự án số hóa nguồn tài nguyên nội sinh: Luận văn cao học Đồ án tốt nghiệp của SV Các bài báo khoa học của học viên cao học 9 Thí điểm triển khai biên mục và khai thác báo in bằng phần mềm EmicLib b. Tiến hành biên soạn c. Trình BGH xem xét, phê duyệt, ban hành d. Tổ chức thực hiện a. Triển khai hệ thống, tiến hành cài đặt, thiết lập các thông số b. Triển khai biên mục LVCH và ĐATN trên hệ thống c. Khai thác thử nghiệm d. Đánh giá hiệu quả a. Lập kế hoạch thực hiện a. Lập kế hoạch nâng cấp d. Đánh giá kết quả a. Lập kế hoạch thực hiện d. Đánh giá kết quả a. Lập kế hoạch triển khai b. Cài đặt hệ thống c. Vận hành, biên mục và khai thác - Đ.B. Ngọc - H.T.T. Hoài P.M.Quân - Đối tác bên ngoài - Đ.M. Gia - T.T.T.Thủy P.M.Quân - H.T.T.Hoài - T.T.N. Ý - Đ.M. Gia P.M.Quân - H.T.T. Hoài - T.T.N. Ý P.M.Quân - Đ.M. Gia - T.T.T. Thủy - T.T.T. Thủy P.M.Quân - Đối tác ngoài - Tổ CNTT - TT việc nộp và quản lý lưu chiểu - Hệ thống khai thác tại TV - Bảng thông báo điện tử - Kế hoạch và đề nghị nâng cấp phần mềm quản lý thư viện - Dự án số hóa - Bảng tổng hợp kết quả triển khai - Hệ thống khai thác tại TV Số hiệu: HD-TV-KHMTCL2014 Lần soát xét: 01 Ngày hiệu lực: 01/ Trang 6/8
10 Tổ chức các hoạt động hỗ trợ bạn đọc trong quá trình tiếp cận tài liệu và học tập Đảm bảo cung ứng đủ tài liệu học tập cho SV: 11 Tổ chức lớp tập huấn kỹ năng sử dụng thư viện cho sinh viên khóa 2014 và các khóa trước có nhu cầu Tổ chức một cuộc hội thảo hỗ trợ học tập dành cho sinh viên 12 Tổ chức đợt vận động trao đổi sách lần II d. Đánh giá kết quả a. 14 giáo trình b. 06 sách tham khảo c. Cập nhật danh mục giáo trình điện tử đã xuất bản a. Lập kế hoạch tổ chức c. Thông báo, cho SV đăng ký d. Triển khai các lớp tập huấn e. Kiểm tra, đánh giá a. Lập kế hoạch tổ chức hội thảo kế hoạch c. Thông báo và triển khai thực hiện d. Tổng kết, đánh giá hiệu quả a. Lập kế hoạch b. Triển khai thực hiện c. Đánh giá kết quả C. Ngọc - Tổ Phục vụ & CTBĐ - Tổ Nghiệp vụ - Phát hành P.M.Quân - T.T.N. Ý - N.V.Vị - Đ.M. Gia - Tổ Nghiệp vụ & Học liệu - Tổ CNTT&TT - Tổ Phục vụ &CTBĐ C. Ngọc - C. Ngọc Ý - Tổ Phục vụ & CTBĐ VI CÔNG TÁC KẾ HOẠCH VÀ CƠ SỞ VẬT CHẤT 1 Xây dựng kế hoạch hoạt đông của thư Lập kế hoạch và dự trù kinh phí hoạt động năm học 2014-2015 a. Lập kế hoạch tổ chức 2 viện Lập kế hoạch và dự trù kinh a. Lập kế hoạch tổ chức P.M.Quân 04/2015 04/2015 - Chính sách phục vụ của thư viện - Danh mục GT đã xuất bản - Kế hoạch tổ chức - Thông báo lớp HDSDTV 2014 - Kết quả kiểm tra - Kế hoạch tổ chức - Hình ảnh sinh hoạt - Thông báo - Bản tổng kết đợt vận động - Bản kế hoạch & - Bản kế hoạch Số hiệu: HD-TV-KHMTCL2014 Lần soát xét: 01 Ngày hiệu lực: 01/ Trang 7/8