SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

Bản ghi

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG BẢNG CAO ĐẲNG THEO SƯ DÕI PHẠM QUÁ TRUNG TRÌNH ƯƠNG ĐIỀU THÀNH CHỈNH PHỐ TÀI HỒ LIỆU CHÍ MINH Tóm tắt nội dung Cơ sở hoặc lý do của việc Ngày điều STT sửa đổi/bổ sung/điều chỉnh sửa đổi/bổ sung/điều chỉnh chỉnh QUY TRÌNH 8 MUA SẮM VẬT TƯ, TRANG THIẾT BỊ 9 SỬA CHỮA THƯỜNG XUYÊN TẠI CƠ SỞ Mã hiệu: Ngày hiệu lực: 23/05/2014 Lần ban hành: Trách 16 nhiệm Chức vụ Chữ ký 19 Soạn thảo Phó Trưởng Ban Xem xét Trưởng Ban Kiểm tra Phê duyệt Hiệu trưởng Họ và tên Trần Tuấn Anh Nguyễn Quý Hòa PGS.TS. Lê Văn Tiến 20 BẢNG THEO DÕI QUÁ TRÌNH ĐIỀU CHỈNH TÀI LIỆU

2 TT BẢNG THEO DÕI QUÁ TRÌNH ĐIỀU CHỈNH TÀI LIỆU Cơ sở hoặc lý do Ngày điều Tóm tắt nội dung điều chỉnh của việc điều chỉnh chỉnh Trang: 2/5

3 I. MỤC ĐÍCH Đáp ứng việc sửa chữa thường xuyên các hư hỏng về cơ sở vật chất, trang thiết bị tại Cơ sở 2. II. Quy trình này có liên quan đến các đơn vị sau đây (đánh dấu x): Đảng ủy Phòng Quản trị - Thiết bị Ban giám hiệu Thư viện Công Đoàn trường Ban Quản lý cơ sở 2 Đoàn thanh niên Hội sinh viên Trường Mầm non thực hành Phòng Tổ chức-hành chính Khoa Giáo dục mầm non Phòng Đào tạo Khoa Âm nhạc Phòng Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế Khoa Mỹ thuật Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục Khoa Giáo dục đặc biệt Phòng Thanh tra - Pháp chế Khoa Giáo dục chính trị Phòng Công tác chính trị - Học sinh Sinh viên Khoa Tiếng Anh Phòng Kế hoạch - Tài chính Khoa Cơ bản Trung tâm Bồi dưỡng Khoa học giáo dục Khoa Dinh dưỡng cộng đồng III., VÀ TÀI LIỆU VIỆN DẪN 1. : - Vật tư, trang thiết bị mua sắm tại Cơ sở 2 là những vật tư mà Trưởng Ban Quản lý Cơ sở 2 được quyền quyết định mua theo Quyết định số 197/QĐ- CĐSPTW TCHC ngày 25/4/ : - BGH : Ban Giám hiệu. - BQLCS2 : Ban Quản lý Cơ sở 2. - TB : Trưởng Ban. - CV : Chuyên viên Ban Quản lý Cơ sở 2. - VT : Văn thư, phụ trách tài chính - KHTC : Phòng Kế hoạch Tài chính 3. Tài liệu viện dẫn: - Quyết định số 197/QĐ-CĐSPTW-TCHC ngày 25 tháng 4 năm 2014 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương Thành phố Hồ Chí Minh về việc Ban hành Quy định chi tiết nhiệm vụ của Ban Quản lý Cơ sở 2. - Quyết định số 362/QĐ-CĐSPTW-TCHC ngày 31 tháng 5 năm 2013 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương Thành phố Hồ Chí Minh về việc Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương Thành phố Hồ Chí Minh. Trang: 3/5

4 - Bộ tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 ngày 14/11/2008 của tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO). IV. TT Nội dung công việc Trách nhiệm 1 Lập tờ trình đề nghị mua vật tư, CV trang thiết bị 2 Áp báo giá hoặc lấy thông tin báo giá ít nhất 3 đơn vị 3 Xác nhận tờ trình về việc mua vật tư, trang thiết bị để trình BGH CV TB 4 BGH phê duyệt tờ trình BGH 5 Tiến hành mua vật tư trang thiết bị CV 6 Nhập kho tài sản CV 7 Tổng hợp hoá đơn, lập đề nghị chuyển tiền trình TB VT 8 Xác nhận đề nghị chuyển tiền TB 9 V. Gửi đề nghị chuyển tiền về KHTC để thanh quyết toán với đơn vị cung cấp. VT, KHTC Thời gian Đầu mỗi học kỳ Khi lập tờ trình Chậm nhất 02 nhận tờ trình Chậm nhất 04 nhận tờ trình Sau khi đề nghị được duyệt của BGH Sau khi mua vật tư, trang thiết bị Chậm nhất 10 mua vật tư, trang thiết bị Chậm nhất 02 nhận đề nghị chuyển tiền Sau khi đề nghi chuyển tiền được phê duyệt Biểu mẫu TT Tên biểu mẫu Mã hóa 1 Đề nghị -01 Trang: 4/5

5 VI. HỒ SƠ LƯU STT Tên hồ sơ Nơi lưu Thời gian lưu Phương pháp hủy 1 Đề nghị VT 03 năm Cắt Trang: 5/5