Consultancy Terms of Reference -

Bản ghi

1 ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU TƯ VẤN XÉT THẦU THIẾT KẾ VÀ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH PHÒNG HỌC VÀ CÁC HẠNG MỤC PHỤ TRỢ (bếp, sân chơi, tường bao quanh, v.v.v) (DỰ ÁN VN04-03). GIỚI THIỆU ChildFund Việt Nam là văn phòng đại diện của ChildFund Australia - một tổ chức phát triển quốc tế độc lập, hoạt động vì mục tiêu giảm nghèo cho trẻ em tại các quốc gia đang phát triển. ChildFund Australia là một thành viên của Liên minh ChildFund một mạng lưới toàn cầu gồm tổ chức đang hỗ trợ cho hơn 3 triệu trẻ em và gia đình tại hơn 60 quốc gia trên thế giới. ChildFund Australia đã đăng kí hoạt động và được chính thức công nhận bởi Bộ Ngoại giao và Thương mại cơ quan quản lý các chương trình viện trợ nước ngoài của chính phủ Australia. ChildFund bắt đầu làm việc tại Việt Nam năm 995 và hợp tác với trẻ em, cộng đồng và các tổ chức địa phương để tạo ra sự thay đổi bền vững, thực hiện các hoạt động cứu trợ nhân đạo khẩn cấp và thúc đẩy quyền trẻ em. Các dự án được thực hiện ở các tỉnh miền núi phía bắc Việt Nam bao gồm Bắc Kạn, Cao Bằng và Hòa Bình, nơi người dân đa số thuộc các nhóm dân tộc thiểu số, thường là nhóm yếu thế và bị sao lãng trong xã hội. Với trọng tâm là giáo dục, nước sạch và vệ sinh môi trường, sinh kế bền vững, quyền trẻ em và bảo vệ trẻ em, an ninh lương thực, sức khỏe bà mẹ và trẻ em, bao gồm cả phòng chống HIV, ChildFund Việt Nam cũng ưu tiên xây dựng khả năng tự thích ứng của thanh thiếu niên bằng cách tạo cơ hội cho các em tham gia các hoạt động thể dục thể thao, đào tạo nghề và kỹ năng sống và hỗ trợ các em tham gia vào quá trình ra quyết định tại địa phương.. THÔNG TIN CƠ BẢN Nằm trong lĩnh vực giáo dục của ChildFund Việt Nam, dự án Học để phát triển tại huyện Tân Lạc, tỉnh Hòa Bình có mã dự án VN Dự án sẽ hỗ trợ xây dựng phòng học và các hạng mục phụ trợ (bếp, tường bao quanh, sân, v.v.v) tại chi trường tiểu học xóm Ong xã Trung Hòa, nhằm giúp các em có được môi trường học an toàn và thúc đẩy học tập. Để đảm bảo tính minh bạch và chất lượng của công trình, Tổ chức ChildFund cần tuyển 0 tư vấn có chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng để tư vấn cho Tổ chức ChildFund trước và trong khi xây dựng công trình Mục tiêu chính của dự án: Góp phần đảm bảo chất lượng giáo dục cho học sinh dân tộc thiểu số của 7 xã dự án, huyện Tân Lạc, tỉnh Hòa Bình. Dự án sẽ tập trung vào các mục tiêu cụ thể như sau: - Hỗ trợ đội ngũ giáo viên cốt cán có kỹ năng tập huấn/hướng dẫn chuyên môn cho giáo viên áp dụng phương pháp tập huấn có sự tham gia và học qua trải nghiệm - Hỗ trợ học sinh tiểu học có khả năng đọc hiểu văn bản đúng yêu cầu của chương trình giáo dục - Xác định quyền lợi của học sinh được đặt làm trọng tâm trong kế hoạch phát triển trường 3/4/09 TOR về tư vấn xây dựng Trang /6

2 Theo kế hoạch, bắt đầu từ tháng 7 năm tài chính sẽ tiến hành hỗ trợ xây dựng công trình trường học và các hạng mục phụ trợ nói trên. Để đảm bảo chất lượng công trình - đảm bảo tính minh bạch khách quan- để tránh mâu thuẫn lợi ích nhóm (nếu có) ngay từ khi xét thầu thiết kế, trong quá trình giám sát thiết kế, xét thầu chọn nhà thầu xây lắp/thi công, quá trình thi công và cho đến khi hoàn thành công trình đưa vào sử dụng, Dự án cần phải thuê tư vấn độc lập thực hiện xét thầu- giám sát các hạng mục chính và nghiệm thu đưa vào sử dụng 3. MỤC TIÊU CỦA HOẠT ĐỘNG Tư vấn kỹ thuật sẽ đảm bảo về mặt kỹ thuật, hỗ trợ cho ChildFund tại Việt Nam trong quá trình khảo sát, thiết kế, thi công các công trình trường học và các hạng mục phụ trợ (bếp, tường bao quanh, sân, v.v.v), trong khuôn khổ các dự án Giáo dục giai đoạn tại Hòa Bình; đảm bảo rằng tất cả các công trình đều được thiết kế hợp lý và xây dựng với độ bền cao, chất lượng tốt và kinh tế, đảm bảo ngân sách đã được phê duyệt cho dự án này là hợp lý. 4. PHƯƠNG PHÁP, CÔNG CỤ VÀ NHIỆM VỤ Với mục tiêu như trên tư vấn cần áp dụng phương pha p phu hơ p, hiệu quả với các nhiệm vụ cụ thể như sau: Khảo sát tính khả thi và tư vấn cho ChildFund về các giải pháp đối với các công trình trường học và hạng mục phụ trợ trước khi tiến hành các hoạt động kế tiếp. Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình thiết kế và thi công liên quan quy định của quốc gia mà chính phủ ban hành đối với công trình trường học, giải pháp, công nghệ, thiết bị và hỗ trợ trong việc xây dựng Hồ sơ mời thầu thi công, nhằm đảm bảo các yêu cầu về hiệu quả, chất lượng và tính bền vững của công trình. Lập hồ sơ yêu cầu về thiết kế và hồ sơ yêu cầu về xây lắp. Thiết kế bảng hỏi xét thầu (Tư vấn thiết kế và xây lắp). Tham gia hội thảo trình chiếu bản thiết kế công trình xây dựng và phản hồi/tư vấn. Lập hồ sơ yêu cầu xây lắp. Kiểm tra hồ sơ thiết kế kỹ thuật - dự toán của các công trình xây dựng trường học và các hạng mục phụ trợ do các công ty tư vấn thiết kế lập (về cả quy mô và kết cấu của công trình), đảm bảo rằng chi phí dành cho dự án là hợp lý và thiết kế kỹ thuật đáp ứng nhu cầu cộng đồng sử dụng, phù hợp với điều kiện cụ thể của địa phương. Đồng thời 3/4/09 TOR về tư vấn xây dựng Trang /6

3 phù hợp với những yêu cầu của ChildFund tại Việt Nam, và đối tác dự án cả ở cấp huyện và cộng đồng. Tham gia trong quá trình xét chỉ định đơn vị Thiết kế và đơn vị xây lắp/thi công công trình, theo hồ sơ thiết kế-dự toán thi công đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Kiểm tra bản dự toán và thiết kế trong trường hợp phát sinh, được lập bởi đơn vị thi công/thiết kế hoặc cán bộ kỹ thuật của huyện. Giám sát và kiểm tra chất lượng, tiến độ của công trình theo thiết kế đã phê duyệt, ở một số giai đoạn cần thiết, khi được ChildFund yêu cầu. Hỗ trợ và tham vấn cho ChildFund và đối tác liên quan đến các quy định và quy trình xây dựng cơ bản mới nhất của chính phủ Việt Nam (đặc biệt là quy định tiêu chuẩn quốc gia về xây dựng trường học mầm non- tiểu học và cấp II), phù hợp với chính sách của ChildFund trong quá trình thực hiện. Tham gia vào nghiệm thu và các giai đoạn quan trọng của công trình. Viết báo cáo kết quả tư vấn (bằng tiếng việt). 5. PHẠM VI CÔNG VIỆC Địa điểm Tư vấn sẽ làm việc tại: Hà Nội: Nghiên cứu hồ sơ thiết kế và thảo luận với nhân viên ChildFund về nội dung, phương pháp lựa chọn nhà thầu, lên kế hoạch thực hiện, viết hồ sơ yêu cầu, viết báo cáo. Hòa Bình: Thực hiện xét thầu giám sát các hạng mục quan trọng và nghiệm thu bàn giao sử dụng. Khung thời gian (Kế hoạch cho các hoạt động) Dự kiến các hoạt động trên sẽ được thực hiện vào tuần thứ tư, tháng 6/09 đến tháng 6/00. Sô nga y thực hiện: Se căn cư trên khô i lươ ng công viê c thực tế khi triển khai hoạt động. Tuy nhiên, tạm dự kiến là 9 ngày (chi tiết bảng excel đính kèm). 3/4/09 TOR về tư vấn xây dựng Trang 3/6

4 Stt Nội dung Số ngày I. Phần thiết kế Lập hồ sơ yêu cầu về thiết kế - Thiết kế bảng hỏi xét thầu tư vấn thiết kế. Tham gia xét thầu thiết kế.3 Kiểm tra hồ sơ, góp ý cho bản thiết kế và dự toán.4 Tham gia hội thảo trình chiếu bản thiết kế công trình xây dựng và phản hồi/tư vấn.5 Viết báo cáo xét thầu tư vấn thiết kế 0.5 II. Phần thi công Lập hồ sơ yêu cầu về xây lắp. - Thiết kế bảng hỏi xét thầu để chọn nhà thầu xây lắp. Tham gia xét thầu xây lắp.3.4 Nghiệm thu và bàn giao đưa vào sử dụng (nhà thầu hoàn thành 00% khối lượng công việc) - Viết báo cáo kết quả xét thầu và đề xuất lựa chọn nhà thầu xây lắp - Viết báo cáo nghiệm thu công trình đưa vào sử dụng Tông số (I+II) Sản phẩm (Đầu ra/ kết quả chính) Stt Nội dung Số sản phẩm I. Phần thiết kế 6. - Lập hồ sơ yêu về thiết kế - Thiết kế bảng hỏi xét thầu tư vấn thiết kế. Tham gia xét thầu thiết kế 3/4/09 TOR về tư vấn xây dựng Trang 4/6

5 Stt Nội dung Số sản phẩm.3 Kiểm tra hồ sơ, góp ý cho bản thiết kế và dự toán.4 Tham gia hội thảo trình chiếu bản thiết kế công trình xây dựng và phản hồi/tư vấn.5 Viết báo cáo xét thầu tư vấn thiết kế II. Phần thi công 6 - Lập hồ sơ yêu về xây lắp. - Thiết kế bảng hỏi xét thầu để chọn nhà thầu xây lắp. Tham gia xét thầu xây lắp.3.4 Nghiệm thu và bàn giao đưa vào sử dụng (nhà thầu hoàn thành 00% khối lượng công việc) - Viết báo cáo kết quả xét thầu và đề xuất lựa chọn nhà thầu xây lắp - Viết báo cáo nghiệm thu công trình đưa vào sử dụng Tông số (I+II) sản phẩm Trách nhiệm chính: Tư vấn có trách nhiệm thảo luận và làm rõ mục đích của hoạt động, kết quả mong đợi và đáp ứng các thủ tục do ChildFund hướng dẫn; thực hiện các khóa tập huấn theo mục tiêu đề ra; Giám sát/ quản lý nhiệm vụ Các công việc của tư vấn được thực hiện dưới sự quản lý của cán bộ dự án và Quản lý văn phòng vùng Hòa Bình Bảo mật: Mọi thảo luận và tài liệu liên quan đến TOR này sẽ được hai bên giữ bảo mật. An toàn cho trẻ em: Ứng viên trúng tuyển sẽ phải tuân thủ theo Chính sách và Quy trình An toàn cho Trẻ em của ChildFund Australia và ký Quy tắc ứng xử An toàn cho trẻ em. Nếu tư vấn làm viêc, liên hệ trực tiếp hay tiếp cận với thông tin cá nhân của trẻ, tư vấn phải nộp bản xác nhận Lý lịch tư pháp. 3/4/09 TOR về tư vấn xây dựng Trang 5/6

6 Chống khủng bố: ChildFund Australia thực hiện nghĩa vụ theo luật của Úc liên quan đến chống khủng bố. Để có thể thực hiện nghĩa vụ của mình, tên của của chuyên gia tư vấn sẽ được kiểm tra theo quy định của Bộ Ngoại giao và Thương mại (DFAT) và An ninh Quốc gia Úc trước khi bắt đầu mối quan hệ tài chính. 6. TIÊU CHÍ LỰA CHỌN Có bằng Đại học về xây dựng dân dụng hoặc chuyên ngành có liên quan Có kinh nghiệm, hiểu biết và làm việc liên quan đến quản lý đầu tư, khảo sát, thiết kế, giám sát công trình xây dựng cơ bản và đặc biệt là các công trình trường học nông thôn, miền núi. Hiểu biết về cơ cấu luật pháp liên quan đến đầu tư cơ sở hạ tầng ở Việt Nam (Luật đấu thầu- Nghị định quy định mới nhât). Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan chính phủ và các tổ chức phi chính phủ quốc tế tại Việt Nam. Có kinh nghiệm và hiểu biết trong những lĩnh vực liên quan đến giới- khuyết tật và người dân tộc thiểu số khi thiết kế các và xây dựng các công trình trường học. Hiểu biết và sử dụng tiếng Việt thành thạo. Có thể đi công tác xa. 7. NỘP HỒ SƠ, ĐỀ XUẤT THỜI GIAN VÀ NGÂN SÁCH Hồ sơ dự tuyển gồm: - Đề xuất phương pháp xét thầu - Phân bổ thời gian (xem chi tiết trong phần Khung thời gian ) - Tổng ngân sách đề xuất (bao gồm chi phí tư vấn hàng ngày và chi phí cho các chuyến đi thực địa) - Lý lịch (CV) của tư vấn cập nhật mới tại thời điểm hiện tại. - Các sản phẩm/bằng chứng có liên quan mà chuyên gia/tư vấn đã thực hiện các công việc tương tự (nếu có). Ứng viên quan tâm cần gửi đề xuất và hoàn thành đơn ứng cử trực tuyến qua link: Trước 7:00 ngày 0/7/09, chúng tôi chỉ liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu. 3/4/09 TOR về tư vấn xây dựng Trang 6/6