UBND TỈNH BẮC NINH SỞ NỘI VỤ --- --- HƯỚNG DẪN CẬP NHẬP TỪ XA DỮ LIỆU HỒ SƠ CÁN BỘ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TỈNH BẮC NINH Năm 2019
MỤC LỤC... 1 1. Đăng Nhập... 3 Mục đích... 3 Các bước thực hiện... 3 2. Cập nhập hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức... 4 2.1. Nhập liệu hồ sơ cán bộ theo mẫu phiếu thu thập thông tin cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức Mẫu ecbccvc-bnv/2016... 4 Mục đích:... 4 Các bước thực hiện... 4 2.2. Hướng dẫn chi tết các bước nhập liệu hồ sơ cán bộ:... 7 2.2.1. Thông tin chung:... 7 2.2.2. Tuyển dụng, Quá trình công tác.... 8 2.2.3. Quá trình lương, phụ cấp, chức vụ... 9 2.2.4. Trình độ, Đào tạo, bồi dưỡng:...13 2.2.5. Khen thưởng, kỷ luật:...15 2.2.6. Đặc điểm lịch sử bản thân, quan hệ gia đình...16 2.2.7. Thông tin khác...19 2.2.8. Kết quả đánh giá, phân loại...20 2.2.9. Kinh tế bản thân...21 Lưu ý:...22 Trang 2/25
1. Đăng Nhập Mục đích Xác thực quyền được truy cập và cập nhập hồ sơ trên hệ thống. Các bước thực hiện Mở trình duyệt web (ví dụ: Chrome, Firefox hoặc Cốc Cốc), nhập vào địa chỉ truy cập nhập liệu hồ sơ: sgddt.bosunghoso.vn Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu được cung cấp, cụ thể: Tên đăng nhập: sgddt Mật khẩu: Sgddt@2019 Trang 3/25
2. Cập nhập hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức 2.1. Nhập liệu hồ sơ cán bộ theo mẫu phiếu thu thập thông tin cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức Mẫu ecbccvc-bnv/2016 Mục đích: Cán bộ, công chức, viên chức, công chức cấp xã cập nhập, bổ sung thông tin cơ sở dữ liệu về hồ sơ cán bộ công chức viên chức trên hệ thống Các bước thực hiện. Bước 1: Sau khi đăng nhập vào hệ thống, tích chọn mục Danh sách hồ sơ cần bổ sung Bước 2: Bấm chọn Khung hành chính là SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO và bấm chọn Đơn vị cơ sở (Là cơ quan, đơn vị trường mình). Hệ thống sẽ hiển thị danh sách hồ sơ tại đơn vị cần cập nhập bổ sung thông tin Bước 3: Cán bộ tìm kiếm tên Họ tên tên hồ sơ của mình và bấm chọn Bổ sung hồ sơ Trang 4/25
Tại bìa hồ sơ thông tin của cán bộ nhập liệu, tích con trỏ vào để bổ sung thông tin vào hồ sơ: Sau khi bắt đầu nhập liệu hệ thống chuyển đến mẫu nhập liệu theo 02C/BNV, mẫu 02C được chia làm các chương/mục tương ứng: i. Bìa hồ sơ: Thông tin bìa hồ sơ cán bộ, Bắt đầu nhập liệu, Lưu và gửi hồ sơ. ii. Mục I. Thông tin chung: Các thông tin cơ bản của cán bộ iii. Mục II. Tuyển dụng, quá trình công tác: Thông tin về lần tuyển dụng lần đầu, lần tuyển dụng hiện tại và quá trình công tác của cán bộ. iv. Mục III. Lương, phụ cấp, chức vụ: Thông tin về ngạch bậc/chức danh nghề nghiệp hiện tại, lương đang hưởng, phụ cấp vượt khung đang hưởng, chức vụ đang được bổ nhiệm, phụ cấp chức vụ đang hưởng, chức vụ đang được quy hoạch Trang 5/25
và chức vụ đang kiêm nhiệm. Thông tin về các phụ cấp khác đang hưởng, quá trình lương của cán bộ. v. Mục IV. Trình độ đào tạo bồi dưỡng: Thông tin về trình độ học vấn và quá trình đào tạo của cán bộ. vi. Mục V. Khen thưởng, kỷ luật: Thông tin về khen thưởng và kỷ luật của cán bộ. vii. Mục VI. Đặc điểm lịch sử bản thân, quan hệ gia đình: Thông tin về lịch sử bản thân và quan hệ gia đình của cán bộ. viii. Mục VII. Thông tin khác: Thông tin về tham gia các tổ chức xã hội, đảng đoàn thể, nhập ngũ, xuất ngũ, và các thông tin bổ sung từ biểu mẫu 02C/TCTW. ix. Mục VIII. Kết quả đánh giá, phân loại: Thông tin về kết quả đánh giá, phân loại và nhất xét 5 năm gần nhất của cán bộ. x. Kinh tế bản thân (Mục này bổ sung theo biểu mẫu 02C/TCTW): Thông tin về kinh tế bản thân của cán bộ. Trang 6/25
2.2. Hướng dẫn chi tết các bước nhập liệu hồ sơ cán bộ: 2.2.1. Thông tin chung: Nhập thông tin chung lần lượt từ trên xuống: Họ và tên gọi khác (nếu có) Giới tính Ngày sinh Nơi sinh Quê quán (Nhập theo hồ sơ gốc, theo đơn vị hành chính hiện nay, chọn thông tin đơn vị tỉnh thành trong danh mục) Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú Nơi ở hiện nay Số CMND/thẻ căn cước Ngày cấp Nơi Trang 7/25
cấp Số định danh cá nhân Số sổ BHXH Dân tộc Tôn giáo Tình trạng hôn nhân. thành công nhấn để hoàn thành, sau khi nhận được thông báo để chuyển sang mục tiếp theo, nhấn để quay lại bìa hồ sơ tiến hành gửi hồ sơ (Nếu đã hoàn thiện nhập liệu). 2.2.2. Tuyển dụng, Quá trình công tác. Bước 1: Nhập thông tin tuyển dụng lần đầu và hiện tại tác. để hoàn thành trước khi nhập quá trình công Trang 8/25
Bước 2: Nhập quá trình công tác. Đối với hồ sơ có quá trình công tác người dùng nhấn, nhập đây đủ thông tin và nhấn để hoàn thành. Sau khi hoàn thành nhập liệu quá trình công tác nhấn để quay lại mục trước, nhấn để chuyển đến mục tiếp theo, nhấn để quay lại bìa hồ sơ tiến hành gửi hồ sơ (Nếu đã hoàn thiện nhập liệu). 2.2.3. Quá trình lương, phụ cấp, chức vụ. Bước 1: Nhập thông tin lương, phụ cấp, chức vụ hiện tại Trang 9/25
Trang 10/25
và quá trình lương. để hoàn thành trước khi nhập các loại phụ cấp Bước 2: Nhập các loại phụ cấp khác để nhập phụ cấp Người dùng chọn loại phụ cấp mà phần mềm đã có sẵn, nhập đầy đủ thông tin tại các mục thời gian hưởng phụ cấp, phần trăm hưởng, hệ số phụ cấp và giá trị của phụ cấp. để hoàn thành. Bước 3: Nhập quá trình lương Trang 11/25
Người dùng nhấn để thêm mới quá trình lương CBCCVC, người dùng điền thời gian hưởng, lựa chọn ngạch và loại đối tượng hưởng lương, nhập bậc và hệ số lương, phần trăm hưởng lương. để hoàn thành. Sau khi hoàn thành nhập liệu các loại phụ cấp khác và quá trình lương nhấn để quay lại mục trước, nhấn để chuyển đến mục tiếp theo, nhấn hành gửi hồ sơ (Nếu đã hoàn thiện nhập liệu). để quay lại bìa hồ sơ tiến Trang 12/25
2.2.4. Trình độ, Đào tạo, bồi dưỡng: Bước 1: Tại Tab Trình độ đào tạo bồi dưỡng người dùng chọn Trình độ phổ thông, trình độ chuyên môn cao nhất, trình độ tin học, trình độ lý luận chính trị, trình độ quản lý nhà nước, bồi dưỡng quốc phòng an ninh, tiếng dân tộc thiểu số (nếu có), chức danh khoa học, năm phong chức danh, học vị cao nhất. Trang 13/25
tạo. để hoàn thành trước khi nhập quá trình đào Bước 2: Tại phần Đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học, chứng chỉ bồ dưỡng nghiệp vụ chuyên ngành, chứng chỉ theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, v...v... người dùng nhấn thêm mới quá trình đào tạo, bồi dưỡng của CBCCVC. để Người dùng nhập thời gian đào tạo, cơ sở đào tạo, tích chọn nhóm đào tạo, chọn chuyên ngành đào tạo, trình độ đào tạo (nếu có), hình thức đào tạo, trình độ đào tạo. để hoàn thành. Trang 14/25
Sau khi hoàn thành nhập liệu các loại phụ cấp khác và quá trình lương nhấn để quay lại mục trước, nhấn để chuyển đến mục tiếp theo, nhấn gửi hồ sơ (Nếu đã hoàn thiện nhập liệu). để quay lại bìa hồ sơ tiến hành 2.2.5. Khen thưởng, kỷ luật: Người dùng nhập đầy đủ thông tin khen thưởng và kỷ luật (nếu có). để hoàn thành. Sau khi hoàn thành nhập liệu các loại phụ cấp khác và quá trình lương nhấn để quay lại mục trước, nhấn để chuyển đến mục tiếp theo, nhấn gửi hồ sơ (Nếu đã hoàn thiện nhập liệu). để quay lại bìa hồ sơ tiến hành Trang 15/25
2.2.6. Đặc điểm lịch sử bản thân, quan hệ gia đình Bước 1: Đặc điểm lịch sử bản thân Người dùng nhập đầy đủ thông tin (nếu có). để hoàn thành. Trang 16/25
Bước 2: Quan hệ gia đình Người dung nhấn dùng nhập đầy đủ thông tin theo biểu mẫu để thêm mới quan hệ gia đình. Người để hoàn thành. Trang 17/25
Sau khi hoàn thành nhập liệu các loại phụ cấp khác và quá trình lương nhấn để quay lại mục trước, nhấn để chuyển đến mục tiếp theo, nhấn (Nếu đã hoàn thiện nhập liệu). để quay lại bìa hồ sơ tiến hành gửi hồ sơ Trang 18/25
2.2.7. Thông tin khác Trang 19/25
Người dùng nhập đầy đủ thông tin từ mục 60 đến 76 và hạng mục bổ sung theo mẫu 02C/TCTW(nếu có). Sau khi hoàn thành nhập liệu nhấn mục trước, nhấn để hoàn thành. để quay lại để chuyển đến mục tiếp theo, nhấn nhập liệu). để quay lại bìa hồ sơ tiến hành gửi hồ sơ (Nếu đã hoàn thiện 2.2.8. Kết quả đánh giá, phân loại Người dùng chọn kết quả đánh giá 5 năm gần nhất, nhâp nhận xét đánh giá của cơ quan quản lý và sử dụng cán bộ. Sau khi hoàn thành nhập liệu nhấn để hoàn thành. để quay lại mục trước, nhấn để chuyển đến mục tiếp theo, nhấn bìa hồ sơ tiến hành gửi hồ sơ (Nếu đã hoàn thiện nhập liệu). để quay lại Trang 20/25
2.2.9. Kinh tế bản thân Người dùng nhập đầy đủ thông tin theo biểu mẫu. để hoàn thành. Sau khi hoàn thành nhập liệu nhấn để quay lại mục trước, nhấn thiện nhập liệu). để quay lại bìa hồ sơ tiến hành gửi hồ sơ (Nếu đã hoàn Trang 21/25
Lưu ý: - Với các trường thông tin được đánh (*) là những trường thông tin bắt buộc nhập. - Hệ thống yêu cầu nhập đầy đủ ngày tháng năm với các thông tin về ngày tháng, tuy nhiên trong trường hợp không nhớ hoặc chưa đối chiếu với hồ sơ gốc thì người dùng cần nhập ngày tháng theo định dạng: 01/tháng/năm (nếu không nhớ ngày hoặc thông tin chỉ có tháng và năm), 01/01/năm (nếu không nhớ ngày tháng hoặc thông tin chỉ có năm). Sau khi tra cứu lại hồ sơ gốc thì bổ sung lại cho đúng. - Sau khi đã nhập tất cả thông tin của một bộ hồ sơ xong, người dùng kiểm tra các trường thông tin lần cuối sau đó trở về bìa hồ sơ bằng cách nhấp hoặc nhấp để thực hiện. Các hồ sơ sau khi được sẽ không thể bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin. Vậy người dùng cần ra soát cẩn thận trước khi thực hiện. - Hồ sơ sau khi sẽ thông báo - Khi tiến hành lưu thành công hệ thống sẽ hiển thị thông báo - Khi quá trình lưu có lỗi xảy ra hệ thống sẽ thông báo Trang 22/25
người dùng cần kiểm tra lại dữ liệu đã nhập, các thông báo lỗi trên biểu mẫu, sau đó chỉnh sửa và tiến hành lưu lại. Trang 23/25