DANH MỤC HỒ SƠ ĐẠI HỘI CÁC ĐẢNG BỘ TRỰC THUỘC TỈNH ỦY (Ban hành kèm theo Hướng dẫn 06-HD/TU, ngày 28/11/2014) --- Số TT Số, ký hiệu hồ sơ Tên hồ sơ THBQ Đơn vị, người lập hồ sơ Ghi chú 1. TÀI LIỆU VỀ CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI (ĐH.1) 01 ĐH.1.01 02 ĐH.1.02 03 ĐH.1.03 04 ĐH.1.04 05 ĐH.1.05 của Trung ương, các ban Trung ương chỉ đạo, hướng dẫn về chuẩn bị và tiến hành đại hội đảng bộ các cấp. của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, các ban của Tỉnh ủy chỉ đạo, hướng dẫn đại hội đảng bộ các cấp. của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, các ban của Tỉnh ủy chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp đại hội đảng bộ huyện, thị xã, thành phố. của ban thường vụ huyện ủy, thị ủy, Thành ; các ban huyện ủy, chỉ đạo, hướng dẫn chuẩn bị và tiến hành đại hội đảng bộ các cấp. của ban thường vụ huyện ủy, thị ủy, Thành ; các ban huyện ủy, về chuẩn bị và tiến hành đại hội đại biểu đảng bộ. 06 ĐH.1.06 Quyết định của ban thường vụ huyện ủy, về việc thành
2 lập các tiểu ban chuẩn bị và tiến hành đại hội. 07 ĐH.1.07 đảng ủy, các ban và tiểu ban văn kiện về chuẩn bị báo cáo chính trị tại đại hội. 08 ĐH.1.08 đảng ủy, các ban và tiểu ban văn kiện về chuẩn bị báo cáo kiểm điểm ban chấp hành đảng bộ cấp huyện và tương đương. 09 ĐH.1.09 đảng ủy, các ban và tiểu ban văn kiện về chuẩn bị báo cáo kiểm điểm kết quả thực hiện Nghị quyết Trung ương 4 (khoá XI) Một số vấn đề cấp bách về xây dựng Đảng hiện nay. 10 ĐH.1.10 đảng ủy, ban tổ chức, UBKT và tiểu ban nhân sự về chuẩn bị nhân sự đại hội. Từ đến Tiểu ban nhân sự, ban tổ chức, ủy, 11 ĐH.1.11 Các dự thảo văn kiện Đại hội đại biểu Đảng toàn quốc 12 ĐH.1.12 Các dự thảo văn kiện Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh 13 ĐH.1.13 Các dự thảo văn kiện đại hội đại biểu đảng bộ cấp huyện và tương đương (các lần dự thảo)
3 14 ĐH.1.14 Báo cáo của văn phòng thị ủy, Thành tổng hợp ý kiến các ngành, các cấp và nhân dân góp ý vào dự thảo văn kiện Đại hội đại biểu Đảng toàn quốc, dự thảo văn kiện Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh và đảng bộ cấp huyện và tương đương. 15 ĐH.1.15 Báo cáo của các ngành, các cấp tổng hợp ý kiến góp ý vào dự thảo văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc, Đại hội Đảng bộ tỉnh và đại hội đảng bộ cấp huyện và tương đương. 16 ĐH.1.16 17 ĐH.1.17 18 ĐH.1.18 19 ĐH.1.19 Kiến nghị, thư góp ý của cán bộ, đảng viên và nhân dân vào các dự thảo văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc, Đại hội Đảng bộ tỉnh và đại hội đảng bộ cấp huyện và tương đương. Biên bản, báo cáo của các chi bộ, đảng bộ trực thuộc huyện ủy, về bầu cử đoàn đại biểu đi dự đại hội đảng bộ cấp huyện và tương đương. Đơn, thư tố cáo của các tổ chức, cá nhân gửi đến đại hội (có ý kiến giải quyết). Đơn, thư tố cáo của các tổ chức, cá nhân gửi đến đại hội (không có ý kiến giải quyết). 5 năm Tiểu ban nhân sự, ủy, Tiểu ban nhân sự, ủy, 2. TÀI LIỆU VỀ DIỄN BIẾN ĐẠI HỘI (ĐH.2) 20 ĐH.2.01 Quyết định triệu tập, chương trình, quy chế, nội quy đại hội, danh sách đại biểu chính thức, dự khuyết, đoàn chủ tịch, phòng,
4 đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu; diễn văn khai mạc đại hội; báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu. 21 ĐH.2.02 Báo cáo chính trị, báo cáo kiểm điểm BCH, báo cáo kết quả thực hiện Nghị quyết Trung ương 4 (khoá XI) Một số vấn đề cấp bách về xây dựng Đảng hiện nay ; báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý vào dự thảo văn kiện Đại hội đại biểu Đảng toàn quốc, dự thảo văn kiện Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh và đảng bộ huyện, thị xã, Thành phố. kiện, phòng, 22 ĐH.2.03 Các dự thảo văn kiện trình đại hội đại biểu đảng bộ cấp huyện và tương đương (dự thảo lần cuối). phòng, 23 ĐH.2.04 Bài phát biểu của các đồng chí lãnh đạo tỉnh, tham luận của các đại biểu tại đại hội. phòng, 24 ĐH.2.05 Danh sách chia tổ, hướng dẫn thảo luận tổ, biên bản thảo luận tổ của các đoàn đại biểu. phòng, 25 ĐH.2.06 Báo cáo tổng hợp ý kiến thảo luận của đại biểu tại đại hội vào các dự thảo văn kiện đại hội đại biểu Đảng toàn quốc, đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh và đại hội đại biểu đảng bộ cấp huyện và tương đương. phòng, 26 ĐH.2.07 Tài liệu hướng dẫn bầu cử, phiếu bầu, sơ yếu lý lịch của đại biểu trong danh sách bầu cử đại biểu đi dự Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh và ứng cử BCH đảng bộ cấp huyện và tương đương. phòng, 27 ĐH.2.08 Danh sách ứng cử, đề cử, danh sách ban kiểm phiếu, báo cáo kết quả bầu cử, danh sách trúng cử đoàn đại biểu đi dự Đại hội Đảng bộ tỉnh; danh sách trúng cử BCH đảng bộ cấp huyện và tương đương. Tiểu ban nhân sự, ban tổ chức
5 28 ĐH.2.09 Nghị quyết, biên bản đại hội, nhật ký đại hội, diễn văn bế mạc và báo cáo kết quả đại hội. phòng, 29 ĐH.2.10 Các văn kiện chính thức của đại hội (đã in thành sách). Năm Văn thư 30 ĐH.2.11 Thư chào mừng, thư quyết tâm, điện mừng của các tổ chức, đoàn thể và cá nhân gửi đại hội. Văn thư 31 ĐH.2.12 Băng ghi âm, ghi hình, ảnh đại hội. vụ, 3. TÀI LIỆU VỀ PHỤC VỤ ĐẠI HỘI (ĐH.3) 32 ĐH.3.01 33 ĐH.3.02 34 ĐH.3.03 35 ĐH.3.04 Kế hoạch phục vụ đại hội, báo cáo công tác phục vụ đại hội, báo cáo quyết toán kinh phí đại hội. Hướng dẫn, kế hoạch, báo cáo, công văn tuyên truyền về đại hội. Từ... đến... Kế hoạch, báo cáo, công văn... về công tác bảo vệ đại hội. Từ... đến... Danh sách cán bộ, nhân viên phục vụ đại hội, dự trù kinh phí, công văn trao đổi về phục vụ đại hội và các tài liệu khác về phục vụ đại hội, tuyên truyền trước và sau đại hội. 36 ĐH.3.05 Sơ đồ hội trường, phù hiệu đại hội... 37 ĐH.3.06... vụ, Ban tuyên giáo Công an huyện, thị xã, Thành phố vụ, vụ,