Pitney Bowes Brochure in Vnm

Bản ghi

1 GIAÛI PHAÙP Caùc hoaït ñoäng böu chính

2 Pitney Bowes, ñoái taùc tin caäy cuûa baïn Pitney Bowes laø nhaø cung caáp haøng ñaàu theá giôùi caùc heä thoáng, dòch vuï vaø giaûi phaùp xöû lyù thö tín vaø quaûn lyù taøi lieäu. Vôùi doanh thu haøng naêm treân 6,3 tyû USD, chuùng toâi ñaõ giuùp caùc toå chöùc lôùn nhoû quaûn lyù hieäu quaû heä thoáng thö tín quan troïng vaø caùc doøng taøi lieäu baèng baûn cöùng, soá vaø hoãn hôïp. Ngaøy nay, vôùi truï sôû chính taïi Stamford, Connecticut, USA, Pitney Bowes coù maët taïi 130 khu vöïc treân toaøn caàu, cung caáp moät maïng löôùi roäng lôùn cho caùc dòch vuï thö tín vaø giaûi phaùp. Chuùng toâi coù hôn nhaân vieân mang ñeán coâng ngheä, dòch vuï vaø söï ñoåi môùi cho hôn 2 trieäu khaùch haøng treân toaøn theá giôùi. Moät soá thaønh töïu quan troïng cuûa chuùng toâi: Ž Ñaàu tö hôn 1 tyû USD trong hôn 10 naêm cho vieäc nghieân cöùu vaø phaùt trieån Ž Saùng cheá 70 giaûi phaùp chieán löôïc (trò giaù hôn 2 tyû USD) töø naêm 2000 Ž Ñaït 3500 baèng saùng cheá Ž Ñöùng trong soá 500 coâng ty phaàn meàm lôùn nhaát theá giôùi Ž Saûn xuaát 30 tyû saûn phaåm moät naêm Ž Moät trong soá 87 haõng thaønh vieân cuûa S&P 500 töø khi thaønh laäp vaøo naêm 1957 Veà Pitney Bowes Chaâu AÙ Thaùi Bình Döông vaø Trung Ñoâng (Pitney Bowes APME) Truï sôû cuûa Pitney Bowes APME ñöôïc thaønh laäp taïi Singapore ngaøy 8 thaùng 10 naêm Hieän nay, chuùng toâi tröïc tieáp hoaït ñoäng taïi 11 khu vöïc/ quoác gia vôùi hôn 1000 nhaân vieân taïi APME. 1

3 Phöông phaùp tieáp caän thoâng minh tôùi heä thoáng thö tín Khaùch haøng thoâng minh Saûn phaåm thoâng minh Phöông tieän thoâng minh Maïng löôùi thoâng minh Taêng cöôøng hieäu quaû heä thoáng thö tín cuûa baïn baèng chöông trình quaûn lyù thoâng tin khaùch haøng Heä thoáng thö tín laø gì? Heä thoáng thö tín bao goàm nhöõng thöù ñöôïc göûi qua laïi giöõa khaùch haøng vaø toå chöùc cuûa baïn. Ñoù laø thö töø - giaáy hoaëc soá - böu phaåm, töø cô sôû döõ lieäu tôùi vieäc taïo taøi lieäu, in aán, chuyeån phaùt vaø hoài aâm. Heä thoáng thö tín aûnh höôûng tôùi moïi khía caïnh cuûa doanh nghieäp töø göûi hoùa ñôn, thu tieàn vaø baùo caùo taøi chính, tôùi vaän chuyeån vaø giao nhaän, baùn haøng vaø marketing, chaêm soùc khaùch haøng, quaûn lyù vaø ñieàu haønh. Noùi moät caùch ñôn giaûn, chöông trình quaûn lyù thoâng tin khaùch haøng söû duïng caùc coâng ngheä vaø phöông phaùp ñeå taïo ra caùc moái quan heä vôùi raát nhieàu khaùch haøng, taïo neân heä thoáng thö tín cho toå chöùc cuûa baïn 2

4 Phöông phaùp tieáp caän thoâng minh tôùi heä thoáng thö tín Taïi sao noù laïi quan troïng vôùi baïn? Ž Vì chaát löôïng moái quan heä vôùi khaùch haøng phuï thuoäc vaøo chaát löôïng döõ lieäu cuûa baïn Ž Vì moät sai laàm nhoû trong taøi lieäu coù theå phaù hoûng hình aûnh cuûa baïn trong nhieàu naêm. Ž Vì moät thay ñoåi nhoû trong caáu truùc taøi lieäu coù theå tieát kieäm cho baïn haøng nghìn ñoâ la böu phí. Ž Vì trong theá giôùi ngaøy nay, coâng vieäc cuûa baïn ñoøi hoûi phaûi coù caùc thoâng tin chính xaùc, phaûn hoài nhanh choùng hôn, hoøa nhaäp vôùi caùc heä thoáng ngaøy caøng phöùc taïp vaø coù hieäu quaû hôn tröôùc ñeå giöõ ñöôïc tính caïnh tranh vaø lôïi nhuaän. Pitney Bowes giuùp baïn toái öu hoùa heä thoáng thö tín Vôùi treân 88 naêm, Pitney Bowes ñaõ laøm moät cuoäc caùch maïng töø caùc quy trình xöû lyù thö tín böu phí, quaûn lyù ñòa chæ, cheá taïo thö, loàng gheùp phong bì thö, saép xeáp vaø tìm kieám - vôùi coâng ngheä tieân tieán, caùc giaûi phaùp ñoäc ñaùo vaø chaát löôïng chöa töøng coù. Chuùng toâi luoân giöõ vöõng danh tieáng laø ngöôøi ñöùng ñaàu trong ngaønh. Hôn 10 naêm qua, chuùng toâi ñaõ ñaàu tö treân 1 tyû USD vaøo nghieân cöùu vaø phaùt trieån. Chuùng toâi tieáp tuïc cung caáp caùc giaûi phaùp thö tín tieân tieán nhaát vaø caùc phöông thöùc toát nhaát töø cheá taïo vaø quaûn lyù taøi lieäu cho tôùi in aán vaø chuyeån phaùt. Pitney Bowes ñaõ phaùt trieån haøng loaït caùc giaûi phaùp thoâng minh nhaát nhaèm giuùp caùc toå chöùc taêng lôïi nhuaän, naâng cao hieäu quaû vaø cuûng coá quan heä vôùi khaùch haøng. 3

5 Phöông phaùp tieáp caän thoâng minh tôùi heä thoáng thö tín Moät heä thoáng quaûn lyù thoâng tin khaùch haøng hieäu quaû bao goàm caùc giaûi phaùp cung caáp caùc phöông tieän maø baïn caàn ñeå phaùt trieån caùc moái quan heä thaân thieát hôn vôùi khaùch haøng, moät lôïi theá caïnh tranh vaø taêng tröôûng coù lôïi nhuaän. Baïn coù theå toái ña hoùa caùc phöông thöùc tieáp caän khaùch haøng baèng caùch naâng cao trình ñoä söï hieåu bieát veà khaùch haøng, cheá baûn vaø keânh lieân laïc. Chuoãi giaù trò cuûa heä thoáng quaûn lyù thoâng tin khaùch haøng TOÅNG HÔÏP CAÙC KEÁT NOÁI THOÂNG MINH Khaùch haøng Saûn phaåm Phöông tieän thoâng minh thoâng minh thoâng minh Löu truõ taøi lieäu Taøi lieäu ñieän töû Internet Hoùa ñôn ñieän töû Thoáng nhaát döõ lieäu Taïo ra taøi lieäu Ñaëc tính ñòa chæ Quaûn lyù ñaàu ra cuûa doanh nghieäp Laøm phong phuù duõ lieäu In aán Hoaøn thaønh thö Thöïc hieän Toång ñaøi Giaûi phaùp Thieát bò saép xeáp traû cöôùc phí vaø caùc dòch vuï (PSI) Khaùch haøng Chuyeån phaùt Maïng löôùi thoâng minh Toái öu hoùa hoaït ñoäng böu chính 4

6 Phöông phaùp tieáp caän thoâng minh tôùi heä thoáng thö tín Khaùch haøng thoâng minh: Thoâng tin lieân laïc cuûa moãi Saûn phaåm thoâng minh giuùp ñaûm baûo moïi keânh lieân khaùch haøng chính xaùc vaø coù yù nghóa hôn. Vôùi moät caùi nhìn roõ laïc ñeàu chính xaùc vaø hieäu quaû. Baèng caùch chuyeån döõ lieäu vaø neùt hôn veà khaùch haøng, baïn coù theå naâng cao söï thaáu hieåu taøi lieäu töø maùy in vaø thieát bò vaän haønh thö cuûa baïn thaønh khaùch haøng, caùc thoâng ñieäp vaø kinh nghieäm quaûn lyù ñeå nhöõng thoâng tin höõu ích, baïn coù theå taêng toác ñoä, naêng suaát vaø naâng cao ñoä thoûa maõn, söï höôûng öùng vaø thu nhaäp. Vôùi khaùi hoaøn chænh thoâng tin lieân laïc taïi moãi coâng ñoaïn. Saûn phaåm nieäm naøy, baïn coù theå hieåu vaø keát noái vôùi khaùch haøng theo thoâng minh cung caáp nhöõng phaân tích vaø truy caäp thôøi gian caùc caùch môùi: thöïc cuûa caùc hoaït ñoäng kinh doanh nhaïy caûm, do ñoù baïn coù theå caûi thieän: Caùc thoâng ñieäp rieâng cho moãi khaùch haøng Phöông phaùp marketing vaø baùn haøng thoâng minh Toác ñoä vaø hieäu quaû thöïc hieän Naâng cao söï thoûa maõn cuûa khaùch haøng vaø giöõ vöõng khaùch Caùc hoaït ñoäng lieân quan haøng Duy trì hoaït ñoäng kinh doanh / phuïc hoài töø khuûng hoaûng Giaûm chi phí böu chính Caùc quy trình quaûn lyù kinh doanh toång quaùt Phöông tieän thoâng minh cung caáp caùc giaûi phaùp Maïng löôùi thoâng minh tích hôïp coâng ngheä, döõ lieäu vaø phuø hôïp vaø hieäu quaû hôn ñeå phuïc vuï khaùch haøng. Thoâng qua dòch vuï vôùi söï tinh thoâng khu vöïc ñeå cho pheùp moät toå chöùc ño heä thoáng kheùp kín bao goàm quaûn lyù, phaân phoái vaø phaân tích löôøng, so saùnh, hình dung, phaân tích vaø haønh ñoäng döïa treân caùc keânh lieân laïc caû baèng ñieän töû vaø thoâng thöôøng, baïn coù döõ lieäu cuûa mình; söû duïng ñòa ñieåm trong phaïm vi hoaït ñoäng theå thoûa maõn caùc yeâu caàu, taêng khaùch haøng vaø toái ña hoùa cuûa mình vaø caùc yeáu toá beân ngoaøi ñeå hoã trôï hoaït ñoäng kinh lôïi nhuaän. Phöông tieän thoâng minh ñöa ra caùi nhìn beân trong doanh vaø muïc tieâu cuûa toå chöùc. Ñôn giaûn hôn, söû duïng ích lôïi vaø lieân tuïc cho taát caû caùc ñieåm nhaïy caûm: cuûa vieäc ñònh vò ñeå cho ra caùc quyeát ñònh kinh doanh toát hôn. Dòch vuï khaùch haøng töï vaän vaø quaûn lyù taøi khoaûn tröïc tuyeán Lieân laïc vôùi khaùch haøng chính xaùc hôn, hieäu quaû hôn vaø Maïng löôùi thoâng minh giuùp: Caûi thieän caùc höôùng daãn cho cuoäc goïi ñaàu tieân ñöôïc caù nhaân hoùa. Caù nhaân hoùa keânh lieân laïc vôùi khaùch haøng Caùc doanh nhaân bieát ñöôïc ai vaø ñaâu laø khaùch haøng toát Taêng ñoä thoûa duïng cuûa khaùch haøng nhaát cuûa hoï vaø nhöõng nôi coù nhieàu tieàm naêng Caùc toå chöùc ñöa ra caùc quyeát ñònh hôïp lyù hôn taïi nhöõng ñòa ñieåm nhaïy caûm Döï ñoaùn chính xaùc hôn haønh vi cuûa khaùch haøng 5

7 Giaûi phaùp Khaùch haøng thoâng minh Baïn ñang Daønh quaù nhieàu thôøi gian ñeå in tröôùc caùc maãu? Ñieàn vaø di chuyeån caùc maãu moät caùch thuû coâng? Göûi caùc böùc thö rieâng leû cho hoùa ñôn vaø marketing? Khoâng tieát kieäm ñöôïc böu phí? Bò traû laïi thö do ñòa chæ khoâng ñuùng nöõa? Ñeå taøi lieäu cuûa 2 ngöôøi vaøo cuøng moät phong bì? Göûi nhieàu thö tôùi cuøng moät ñòa chæ? Khaùch haøng laø trung taâm cuûa taát caû nhöõng vieäc baïn laøm. Khi baïn coù moät caùi nhìn chính xaùc hôn veà khaùch haøng, baïn coù theå giao tieáp hieäu quaû hôn vaø coù nhöõng quyeát ñònh kinh doanh thoâng minh hôn. Giaûi phaùp Khaùch haøng thoâng minh giuùp baïn taêng ñoä thoûa maõn cuûa khaùch haøng, giöõ chaân khaùch haøng, ñaùnh giaù ruûi ro vaø tieát kieäm moät khoaûn tieàn baèng caùch khieán cô sôû döõ lieäu deã truy caäp hôn, linh hoaït hôn vaø toaøn dieän hôn. Caùc chöông trình chuû yeáu bao goàm: Tích hôïp döõ lieäu: bieán caùc döõ lieäu rôøi raïc thaønh thoâng tin höõu ích Quaûn lyù döõ lieäu khaùch haøng: quaûn lyù döõ lieäu veà khaùch haøng hieäu quaû hôn. Taïo moät caùi nhìn chính xaùc veà caùc moái quan heä vôùi khaùch haøng cuûa baïn ñeå naâng cao muïc ñích vaø taïo ra caùc keânh lieân laïc hieäu quaû hôn Chaát löôïng ñòa chæ: caäp nhaät vaø söûa caùc ñòa chæ. Cung caáp coâng cuï ñeå xaùc minh vaø chuaån hoùa theo thöïc teá ñeå baïn coù theå phaân phaùt chính xaùc vaø taêng ñoä thoûa maõn cho khaùch haøng. Baûn ñoà doanh nhaân: Cung caáp chính xaùc thoâng tin baïn caàn khi ñòa ñieåm ñoùng vai troø quan troïng. Tích hôïp saøng loïc ñòa chæ, maõ ñòa lyù vaø phaân tích khoâng gian Taïo laäp taøi lieäu: Ñem ñeán toác ñoä, söï linh hoaït vaø theâm coâng cuï kieåm soaùt trong doanh nghieäp. Taïo, quaûn lyù vaø xaùc nhaän töøng thoâng tin lieân laïc qua taát caû caùc keânh. 6

8 Giaûi phaùp Khaùch haøng thoâng minh Chuùng toâi taïo vaø ñem ñeán caùc thoâng tin lieân laïc ñöôïc caù nhaân hoùa, löu tröõ vaø khoâi phuïc taøi lieäu vaø cho pheùp truy caäp heä thoáng töï phuïc vuï vaø trung taâm chaêm soùc khaùch haøng ñeå hoaøn thieän caùc noã löïc lieân laïc vôùi khaùch haøng. Chuùng toâi ñöa ra giaûi phaùp troïn goùi coù khaû naêng naâng caáp cao, deã tích hôïp vaø vaän haønh, coù ña muïc nhaäp. Caùc giaûi phaùp cuûa chuùng toâi cho pheùp giaûm chi phí cuûa caùc quy trình thoâng tin lieân laïc vì chuùng toâi coù theå xöû lyù töø ñaàu ñeán cuoái. Caùc giaûi phaùp cuûa chuùng toâi cho pheùp: Soaïn thaûo vaø caù nhaân hoùa Caùc öùng duïng veà dòch vuï khaùch haøng Quaûn lyù taøi khoaûn tröïc tuyeán, thoâng baùo vaø thanh toaùn Quaûn lyù taøi lieäu Caäp nhaät ñòa chæ vaø quaûn lyù caùc döõ lieäu Hôïp lyù hoùa caùc quaù trình kinh doanh, do ñoù caûi thieän dòch vuï khaùch haøng vaø taêng nguoàn thu Caùc saûn phaåm: DOC1 DOC1 laø giaûi phaùp cheá taïo taøi lieäu keát hôïp giöõa soaïn thaûo taøi lieäu khoái löôïng lôùn vaø/hoaëc theo yeâu caàu, vôùi caùc giaûi phaùp truy tìm vaø giaùm saùt chaát löôïng ñeå taïo, quaûn lyù caùc thoâng tin tôùi khaùch haøng muïc tieâu ñöôïc caù nhaân hoùa vaø thoâng ñieäp cuûa chieán dòch cho vieäc phaân phoái tôùi taát caû caùc keânh. Söû duïng DOC1, caùc doanh nghieäp coù theå tieáp thò moät caùch thoâng minh hôn vaø thoâng tin coù hieäu quaû hôn. DOC1 ñem laïi caùc thoâng tin baát cöù khi naøo vaø baát cöù ñaâu maø khaùch haøng caàn - qua in aán, trình duyeät, fax hoaëc . Khaû naêng tieáp caän ña keânh naøy khieán DOC1 trôû thaønh moät nhaân toá thieát yeáu cho vieäc thaønh coâng cuûa baát kyø moät chieán löôïc quaûn lyù khaùch haøng naøo. DOC1 phuø hôïp vôùi caùc boä phaän nhö marketing, dòch vuï khaùch haøng, leân hoùa ñôn, phaân phoái, IT, in aán/hoaøn thaønh vaø thöông maïi ñieän töû. e2 Suite e2 Suite laø moät heä thoáng quaûn lyù taøi khoaûn tröïc tuyeán, phaùt haønh hoùa ñôn ñieän töû vaø chaêm soùc khaùch haøng maïnh meõ vaø linh hoaït, daønh cho caùc doanh nghieäp taøi chính, ñieän töû vieãn thoâng, coâng coäng, baûo hieåm vaø baùn leû, cuõng nhö cho caùc cô quan nhaø nöôùc trung öông vaø ñòa phöông. e2 Suite coù khaû naêng tích hôïp toác ñoä cao, baûo maät, phaùt haønh ñieän töû, thanh toaùn ñieän töû, quaûn lyù taøi khoaûn tröïc tuyeán cao caáp vaø caùc coâng ngheä dòch vuï chaêm soùc khaùch haøng, vôùi söï löïa choïn giaûi phaùp söû duïng dòch vuï troïn goùi beân ngoaøi. e2 Suite mang ñeán cho caùc doanh nghieäp treân toaøn theá giôùi moät neàn taûng coâng ngheä toaøn dieän, caùc dòch vuï vaø söï chuyeân nghieäp coù theå ñaùp öùng yeâu caàu thoâng tin lieân laïc giöõa doanh nghieäp - khaùch haøng vaø doanh nghieäp - doanh nghieäp luoân thay ñoåi ngaøy nay. Vôùi e2 Suite, caùc doanh nghieäp coù theå quaûn lyù moät caùch hieäu quaû vieäc chuyeån töø kinh doanh thoâng thöôøng sang thöông maïi ñieän töû, giaûm toång chi phí; hôïp lyù hoùa caùc quy trình; caûi thieän doøng tieàn vaø toaøn boä dòch vuï khaùch haøng 7

9 Giaûi phaùp Khaùch haøng thoâng minh Thoáng nhaát ñaëc tính cô sôû döõ lieäu cuûa khaùch haøng Nhöõng döõ lieäu baïn caàn ñeå chaïy caùc öùng duïng, thaáu hieåu khaùch haøng vaø ra caùc quyeát ñònh quan troïng ñaõ naèm trong tay baïn. Nhöng vôùi haàu heát caùc coâng ty, thoâng tin naøy ñöôïc löu tröõ ôû caùc heä thoáng rieâng bieät, söû duïng caùc ñònh daïng khaùc nhau, khieán baïn khoù coù theå coù ñöôïc caâu traû lôøi mình caàn. Data Integration giaûi quyeát nhöõng trôû ngaïi naøy baèng caùch keát hôïp 2 hoaëc nhieàu cô sôû döõ lieäu theo caùch coù theå hoã trôï coâng vieäc quaûn lyù thoâng tin maø baïn caàn. Caùc saûn phaåm Customer Data Quality Platform: cho pheùp thoáng nhaát thoâng tin veà khaùch haøng trong toaøn doanh nghieäp thaønh moät heä thoáng duy nhaát ñeå coù theå ra nhöõng quyeát ñònh hieäu quaû hôn Data Flow: laø coâng ngheä tích hôïp vaø phaân tích döõ lieäu tieân tieán cuûa Pitney Bowes. Caáu truùc öu vieät cuûa noù cho pheùp truyeàn taûi löôïng lôùn döõ lieäu, trích xuaát nhanh choùng, phaân tích vaø baùo caùo. Vôùi giao dieän keùo-thaû, ngöôøi söû duïng coù theå hình dung sô ñoà quy trình coâng vieäc ñeå taïo kho löu tröõ döõ lieäu, tích hôïp caùc döõ lieäu rieâng bieät, thöïc hieän phaân tích coâng vieäc kinh doanh vaø trieån khai noäi dung tôùi moïi ngöôøi. Data Flow cung caáp moät löôïng lôùn caùc moâ ñun rieâng leû ñeå coù theå söû duïng rieâng bieät hoaëc keát hôïp vôùi nhau taïo ra caùc chöùc naêng cuoái cuøng phuø hôïp vôùi yeâu caàu cuûa doanh nghieäp. Moâ hình 1 Ñòa chæ nhaän Cô sôû döõ lieäu Thieát keá Nhaän döõ lieäu doanh nghieäp Server töï ñoäng VIP Taïo taøi lieäu Quaûn lyù Trung taâm ñaàu ra lieân heä Thoâng baùo 1 DOC 1 Flex In aán VDE Ñie än tö Kieåm û KHAÙCH HAØNG tra v aø in laïi Giaûi phaùp kieåm tra, ñoàng boä vaø taùi baûn E2 Suite Phaàn cöùng Phaân phoái Saép xeáp DFWorks 8

10 Giaûi phaùp Saûn phaåm thoâng minh Saûn phaåm thoâng minh giuùp baïn khai thaùc söùc maïnh heä thoáng thö tín ñeå taêng hieäu quaû, lôïi nhuaän vaø taêng tröôûng. Caùc giaûi phaùp saûn phaåm thoâng minh cuûa Pitney Bowes bao goàm phaàn meàm, dòch vuï, phaàn cöùng vaø hoã trôï. Chuùng tích hôïp vaø toái ña hoùa quy trình thö tín, taøi lieäu vaø böu phaåm töø khaâu cheá baûn töø cô sôû döõ lieäu tôùi vieäc in aán vaø saép xeáp, hieäu chænh, phaân phaùt vaø phaân tích. Distributed Output Management: Chænh söûa, naâng caáp vaø ñònh höôùng laïi caùc doøng taøi lieäu ñang in. Automated Document Factory: Caùc giaûi phaùp cuûa ADF toái ña hoùa quy trình coâng vieäc, naêng suaát vaø saûn löôïng baèng caùch quaûn lyù chaát löôïng, chi phí, hoaït ñoäng vaø söï phuø hôïp cuûa taát caû caùc boä phaän in aán. Enterprise Output Management: Taäp trung hoùa vieäc kieåm soaùt in aán vaø caùc giaûi phaùp cô khí hoùa caùc taøi lieäu, khieán vieäc söû duïng taøi saûn hieäu quaû hôn cuøng vôùi vieäc taêng hieäu quaû cuûa caùc quy trình, coâng vieäc vaø tích hôïp taøi lieäu. Giaûi phaùp loàng gheùp phong bì cho thö tröïc tieáp vaø caùc dòch vuï böu chính; Kieåm soaùt ñaàu vaøo, ñaàu ra: Giaûm chi phí saûn xuaát thö töø baèng caùch taêng naêng suaát vaø giaûm chi phí lao ñoäng vôùi maùy loàng gheùp phong bì thö Pitney Bowes. Giaûi phaùp thö tín: Tìm nhöõng giaûi phaùp veà böu phí chuaån xaùc cho toå chöùc cuûa baïn ñoùng vai troø quan troïng ñeå tieát kieäm chi phí, lao ñoäng vaø thôøi gian. Phaàn meàm vaø thieát bò saép xeáp: Taän duïng toái ña caùc khoaûn tieát kieäm böu phí, ñaåy maïnh vieäc phaân phaùt thö vaø xaây döïng phoøng ñieàu haønh thö hieäu quaû. 9

11 Giaûi phaùp Saûn phaåm thoâng minh Quaûn lyù ñaàu ra cuûa doanh nghieäp laø gì? Caùc doanh nghieäp söû duïng löôïng lôùn in aán vaø thö töø caàn moät giaûi phaùp quaûn lyù ñaàu ra ñeå: Taäp trung hoùa vieäc kieåm soaùt quaù trình hoaït ñoäng Taäp trung hoùa vieäc tìm kieám, tính toaùn vaø kieåm soaùt chi phí cuûa caùc coâng ñoaïn Hôïp lyù hoùa vaø töï ñoäng hoùa caùc quy trình Emtex VIP Emtex VIP laø moät giaûi phaùp quaûn lyù ñaàu ra coù hieäu suaát cao, cung caáp chöông trình quaûn lyù in aán trung taâm, phaân phaùt taøi lieäu ñieän töû, chuyeån ñoåi ñònh daïng döõ lieäu, saép xeáp thö vaø tính toaùn chi phí coâng vieäc. Emtex VIP hoã trôï taát caû caùc ñònh daïng döõ lieäu phoå bieán bao goàm IBM AFP, Xerox LCDS, HP PCL, Adobe PostScript vaø PDF. Caáu truùc ñoäc ñaùo cuûa Emtex VIP toái ña hoùa coâng vieäc cuûa baïn vaø giaûi phoùng baïn khoûi söï giôùi haïn cuûa caùc nhaø cung caáp ñoäc quyeàn vaø caùc doøng döõ lieäu. Caùc chöùc naêng maïnh meõ cuûa vieäc quaûn lyù in aán bao goàm chuyeån ñoåi doøng döõ lieäu, quaûn lyù taøi nguyeân vaø töï ñoäng taùi baûn ñeå taêng cöôøng kieåm soaùt soá löôïng vaø tieän lôïi cho vieäc xem xeùt tröôùc, trong vaø sau khi ra saûn phaåm. Vôùi phaàn meàm quaûn lyù ñaàu ra Emtex VIP, baïn ñöôïc höôûng lôïi töø vieäc ñieàu haønh hieäu quaû hôn vaø naêng suaát hôn. Emtex VDE Emtex VDE laø moät giaûi phaùp vaän duïng doøng döõ lieäu vaø töï ñoäng hoùa coâng vieäc giuùp deã daøng chænh söûa vaø naâng caáp caùc öùng duïng hieän ñaïi. Troïng taâm cuûa giaûi phaùp naøy laø heä thoáng tìm kieám theo ñòa chæ taïi moïi ñieåm vaø phöông tieän chuyeån ñoåi cho pheùp baïn caäp nhaät taát caû caùc VIP hoã trôï PDL maø khoâng caàn thay ñoåi caùc öùng duïng cô sôû. Cuøng vôùi VIP, VDE cung caáp caùc chöùc naêng saép xeáp caùc boä phaän thö, töï ñoäng taùi baûn, quy trình kheùp kín, phaân chia/nhaäp thoâng minh, saép xeáp/ chænh söûa ñòa chæ cuûa caùc ñòa chæ böu chính Myõ, Anh, Phaùp, taøi lieäu maøu vaø thoâng ñieäp marketing tôùi töøng khaùch haøng. Taát caû caùc chöùc naêng naøy ñeàu coù theå aùp duïng cho caùc ñònh daïng in aán thoâng thöôøng (IBM AFP, Xerox LCDS, HP PCL vaø Adobe PostScript vaø PDF). Emtex FlexServer Emtex FlexServer laø moät giaûi phaùp quaûn lyù ñaàu ra tieân tieán, döïa treân heä ñieàu haønh UNIX, daønh cho caùc doanh nghieäp coù nhieàu ñòa ñieåm coù theå taäp trung hoùa quaûn lyù ñaàu ra, cung caáp moät löôïng lôùn phaàn meàm ñieàu khieån maùy in, caân ñoái coâng vieäc taïi nhieàu ñòa ñieåm, taäp trung hoùa kieåm soaùt coâng vieäc, saép xeáp thöù töï caùc coâng vieäc lieân tieáp vaø thaäm chí coøn kích hoaït cheá ñoä baùo ñoäng. FlexServer tích hôïp vôùi VIP/VDE cho pheùp taäp trung hoùa vaø tôùi taän khaâu cuoái cuøng cuûa khaû naêng quaûn lyù ñaàu ra cuûa doanh nghieäp. 10

12 Giaûi phaùp Saûn phaåm thoâng minh Töï ñoäng hoùa taøi lieäu DFWorks Heä thoáng DFWorks laø moät coâng cuï maïnh meõ coù coâng suaát cao coù khaû naêng tích hôïp, töông thích vôùi caùc phöông phaùp quaûn trò vaø ñaùnh giaù doøng coâng vieäc, nguoàn löïc vaø tình traïng thö tín. Noù cuõng giuùp ñôn giaûn hoùa vaø töï ñoäng hoùa caùc coâng vieäc leân keá hoaïch vaø phaân tích. DFWorks ñöôïc thieát keá cho caùc doanh nghieäp söû duïng löôïng lôùn taøi lieäu, coâng vieäc laëp ñi laëp laïi mang tính chaát haøng thaùng. Noù bao goàm haàu nhö taát caû caùc coâng vieäc ñoøi hoûi chuyeån caùc file quan troïng baèng ñieän töû - ñaëc bieät laø boä phaän dòch vuï vaø boä phaän phaùt haønh taøi lieäu. Heä thoáng bao goàm moät kho löu tröõ trung taâm, cô sôû truy caäp cho ngöôøi söû duïng online, giao dieän tìm kieám nhanh choùng, caùc trang chuû, baùo caùo göûi ñi töï ñoäng, caûnh baùo töï ñoäng, nhaõn coâng vieäc ñieän töû, caùc löïa choïn löu nhieàu file baùo caùo vaø thoâng tin ngöôøi söû duïng coù khaû naêng söûa ñoåi. Döõ lieäu Döõ lieäu Giaáy Giaáy Phong bì Phong bì Khay ñôõ ñaàu ra ñaàu vaøo ñöa ra ñöa vaøo ñöa vaøo ñöa ra thaønh phaåm Quaûn lyù hieäu suaát Quaûn lyù chaát löôïng Quaûn lyù nguoàn löïc Duy trì khaùch haøng (CRM) 11

13 Giaûi phaùp Saûn phaåm thoâng minh Giaûi phaùp loàng gheùp phong bì thö (Coâng suaát cao) Heä thoáng loàng gheùp phong bì thö coâng suaát cao MPS Pitney Bowes cho ra ñôøi heä thoáng MPS - maùy loàng gheùp phong bì thö toác ñoä cao theá heä môùi. Vôùi toác ñoä leân tôùi chieác/h, MPS ñaõ ñöa naêng suaát vaø toác ñoä cuûa vieäc vieäc vaän haønh caùc saûn phaåm thö tín leân moät taàm cao vaø hieäu suaát môùi. MPS bao goàm moät loaït caùc caûi tieán nhaèm taêng cöôøng ñaàu vaøo, chaát löôïng thö vaø ñoä tin caäy cuûa heä thoáng. Laø moät heä thoáng töï ñoäng toaøn phaàn, MPS ñaït coâng suaát leân tôùi 98% thôøi gian hoaït ñoäng cuøng vôùi tính oån ñònh vaø xöû lyù taøi lieäu tuyeät haûo. MPS ngaøy nay coù theå ñeám nhieàu trang hôn vaø thöïc hieän ñöôïc nhieàu thö hôn ñeå ñaït ñöôïc tieâu chuaån SLAs nhaèm giaûm chi phí moãi böùc thö. Heä thoáng loàng gheùp phong bì thö naêng suaát linh hoaït FPS FPS cuûa Pitney Bowes thieát laäp moät tieâu chuaån môùi cho vieäc xöû lyù taát caû caùc loaïi thö töø vaøo baát kì luùc naøo. FPS SD Series keát hôïp toác ñoä, söï linh hoaït vaø ñoàng boä - taát caû trong moät neàn taûng naêng suaát vaø hieäu quaû. Hoaït ñoäng nhanh vaø hieäu quaû vôùi toác ñoä leân tôùi chieác/h vaø eùp phaúng leân tôùi chieác/h. Loàng gheùp phong bì vaø eùp thö treân cuøng moät heä thoáng ñeå taêng hieäu quaû nhaèm ñaït ñöôïc tieâu chuaån nghieâm ngaët SLA. Keát hôïp linh hoaït töø vieäc ñöa hôn 100 trang vaøo 1 phong bì cho tôùi vieäc ñoùng goùi caùc loaïi giaáy deã bò hoûng. Saûn phaåm hoã trôï ñoùng goùi raát nhieàu loaïi taøi lieäu töø saùch baùo cho tôùi bieân lai - thaäm chí caû nhöõng loaïi giaáy tôø sieâu moûng. Coù raát nhieàu caùc löïa choïn ñeå hoaøn thieän taát caû caùc loaïi thö. Hoaït ñoäng chính xaùc vôùi khaû naêng tích hôïp môû roäng töø caùc file keá toaùn ñôn giaûn tôùi file cô sôû döõ lieäu phöùc taïp ñeå taïo ra nhöõng böu phaåm chaát löôïng tieâu chuaån vaø ñieàu haønh moïi coâng vieäc hoaøn toaøn töï ñoäng. FPS coù khaû naêng hoaït ñoäng coâng suaát cao vôùi coâng ngheä MPS cuûa Pitney Bowes. Noù bao goàm caùc ñoäng cô coù ñieàu khieån vaø boä naïp tích hôïp queùt maët uùp vaø maët ngöûa. 12

14 Giaûi phaùp Saûn phaåm thoâng minh Heä thoáng loàng gheùp phong bì DI4500 DI4500 coù khaû naêng xöû lyù giaáy khoå letter vaø phong bì C4 cuøng moät luùc. Töï ñoäng choïn loaïi phong bì phuø hôïp nhaát ñaûm baûo hieäu suaát cao nhaát. Thieát keá theo töøng khoái coù theå chöùa ñöôïc tôùi 7 boä naïp, taát caû ñeàu hoã trôï queùt, ñeå thöïc hieän caùc öùng duïng phöùc taïp nhaát. DI4500 laø maùy loàng gheùp phong bì ñaàu tieân treân theá giôùi coù khaû naêng xöû lyù nhieàu ñònh daïng. Hai baøn naïp cho phoøng bì ñònh daïng letter vaø C4 boû tuùi ñeå coù theå hoaït ñoäng cuøng moät luùc khi taøi lieäu ñöôïc töï ñoäng choïn loaïi phong bì phuø hôïp nhaát. DI4500 coù ba cheá ñoä loàng gheùp phong bì: khoå letter, C4 boû tuùi hoaëc hoãn hôïp. Cheá ñoä khoå hoãn hôïp giuùp traùnh khoâng phaûi saép xeáp taøi lieäu baèng tay hoaëc ñieàu chænh vieäc in aán cho phuø hôïp vôùi kích thöôùc phong bì. Giaûi phaùp loàng gheùp phong bì thö cho dòch vuï böu chính vaø thö tröïc tieáp Heä thoáng loàng gheùp phong bì thö FlowMaster RS Flex The FlowMaster RS Flex laø moät heä thoáng söû duïng ñoäng cô ñieàu khieån töï ñoäng naâng caáp toác ñoä cao, coù theå hoaït ñoäng leân tôùi chieác/h vaø eùp phaúng leân tôùi chieác/h. Ñöôïc thieát keá cho thò tröôøng thö tay, heä thoáng coù theå giuùp phaùt trieån doanh thu vaø taêng lôïi nhuaän thoâng qua söï keát hôïp cuûa linh hoaït, hieäu quaû vaø tieän lôïi ñaõ ñöôïc chöùng thöïc Taêng thôøi gian hoaït ñoäng vaø hieäu quaû vôùi coâng ngheä ñoäng cô ñieàu khieån töï ñoäng ñaùng tin caäy, coù theå loaïi tröø caùc boä phaän rung laéc. Ñoäng cô ñieàu khieån töï ñoäng thieát laäp vaø ñieàu chænh coù theå ñaåy hieäu suaát leân 10-15%. Toái thieåu söï moûi cuûa heä thoáng vaø taêng cöôøng hieäu quaû vôùi baøn loàng gheùp phong bì môùi vaø ñieàu khieån töø xa Giaûm hieän töôïng maùy döøng khi ñang hoaït ñoäng vaø söûa chöõa thö ñôn giaûn vôùi Selective Sealing töï ñoäng queùt vaø chuyeån höôùng nhöõng thö keïp díp hoaëc bò boû soùt taïi baát cöù choã naøo trong heä thoáng. Xöû lyù caùc taøi lieäu coù ñònh daïng khaùc nhau vôùi moâñun xoay linh hoaït vaø boä naïp ña daïng Deã daøng theo doõi hieäu suaát coâng vieäc baèng heä thoáng truy caäp döõ lieäu thôøi gian thöïc ñöôïc noái maïng, cho pheùp trích xuaát ra caùc heä thoáng baùo caùo beân ngoaøi. Heä thoáng loàng gheùp phong bì FlowMaster LS FlowMaster LS ñöôïc trang bò caùc boä naïp ña daïng coâng suaát cao coù theå chaïy caùc öùng duïng daønh cho thö tín vôùi toác ñoä leân tôùi thö/h - eùp phaúng vôùi toác ñoä leân tôùi thö/h. Bao goàm moät khoang voã phaúng ñeå giaûm taûi khi hoaït ñoäng, boä phaän ñaùnh daáu tröïc quan giuùp taêng toác ñoä thieát laäp vaø boä phaän vaän chuyeån giaáy phuû Teflon guùp giaûm keït giaáy. 13

15 Giaûi phaùp Saûn phaåm thoâng minh Maùy loàng gheùp phong bì thö ñeå baøn (Doøng trung bình vaø thaáp) Teân vaø doøng saûn phaåm Maùy loàng gheùp phong bì thö DI 200 OfficeRight Coù theå töï caøi ñaët - saün saøng hoaït ñoäng ngay sau khi cho ra khoûi hoäp Deã söû duïng - Nhaán vaø Chaïy. Vöøa chaïy vöøa naïp. Khoâng caàn ñieàu chænh Di chuyeån ñöôïc - phuø hôïp vôùi moâi tröôøng vaên phoøng Giaûm söùc lao ñoäng - nhanh hôn 6 laàn so vôùi duøng tay Toác ñoä: 900 thö/h Maùy loàng gheùp phong bì thö DI380 OfficeRight Vôùi boä phaän choïn theâm Mark Recognition (OMR), caùc böùc thö coù theå ñöôïc tuøy bieán cho quaûng caùo vaø caùc öùng duïng marketing tröïc tieáp. Boä doø caûm nhaän ñoä daøy cuûa taøi lieäu ñeå traùnh keïp díp Cheá ñoä loàng gheùp phong bì maãu cho ra böùc thö maãu ñeå kieåm tra ñoä chính xaùc Trung taâm ñieàu khieån cho pheùp caøi ñaët tröôùc 10 coâng vieäc ñeå toái ña hoùa hieäu suaát Cheá ñoä naïp linh hoaït toát nhaát vôùi nhieàu löïa choïn cheá ñoä gaáp. Heä thoáng ñieàu khieån tröïc quan deã söû duïng Töï ñoäng ñieàu chænh caùc caøi ñaët cho vieäc gaáp vaø chia giaáy Toái ña hoùa ñaàu vaøo vôùi tyû leä loãi thaáp Toác ñoä 2500 thö/h Maùy loàng gheùp phong bì thö DI425 FastPac Ñeá nhoû vaø phuø hôïp cho moâi tröôøng coù khoâng gian giôùi haïn Boä doø caûm nhaän ñoä daøy cuûa taøi lieäu ñeå traùnh keïp díp Cheá ñoä loàng gheùp phong bì maãu cho ra böùc thö maãu ñeå kieåm tra ñoä chính xaùc Thieát keá hieän ñaïi phuø hôïp vôùi moâi tröôøng vaên phoøng Trung taâm ñieàu khieån cho pheùp caøi ñaët tröôùc 10 coâng vieäc ñeå toái ña hoùa hieäu suaát Heä thoáng ñieàu khieån tröïc quan deã söû duïng Töï ñoäng ñieàu chænh caùc caøi ñaët cho vieäc gaáp vaø chia giaáy Toái ña hoùa ñaàu vaøo vôùi tyû leä loãi thaáp Toác ñoä: 3500 thö/h 14

16 Giaûi phaùp Saûn phaåm thoâng minh Maùy loàng gheùp phong bì thö ñeå baøn (Doøng trung bình vaø thaáp) Teân vaø doøng saûn phaåm Maùy loàng gheùp phong bì thö DI600 FastPac Giao dieän ngöôøi söû duïng PacPilot cho ngöôøi môùi duøng deã söû duïng Hieäu suaát cao, lieân tuïc naïp töø caùc boä naïp choïn theâm maø khoâng bò giaùn ñoaïn Ñaûm baûo tích hôïp moät caùch linh hoaït vôùi Heä thoáng nhaän dieän daáu quang hoïc (OMR), duøng ñeå ñoïc caùc ñònh daïng cuûa Pitney Bowes vaø caùc ñònh daïng OMR khaùc SwiftStart cho pheùp nhanh choùng caøi ñaët coâng vieäc Toác ñoä: 4000 thö/h Maùy loàng gheùp phong bì thö DI880 Fastpac Loàng gheùp phong bì moät hoaëc nhieàu trang vaø saùch nhoû vaøo phong bì C5/C4 Loàng gheùp phong bì saùch nhoû coù ñoä daøy leân tôùi 12mm Boä phaän choïn theâm cho gaáp vaø öùng duïng C5/DL Phuø hôïp vôùi thö tay, dòch vuï copy, dòch vuï thö tín Toác ñoä: 3600 thö/h Maùy loàng gheùp phong bì thö DI950 FastPac Giao dieän ngöôøi söû duïng PacPilot cho ngöôøi môùi duøng deã söû duïng Hoã trôï nhieàu loaïi kích thöôùc phong bì, bao goàm phong bì doïc, khieán khoâng caàn phaûi hoaøn thaønh coâng vieäc baèng tay, hoaëc ñaàu tö vaøo moät chieác maùy chuyeân duïng thöù hai Khaû naêng naïp baêng chuyeàn cho pheùp heä thoáng taïm ngöøng cho ñeán khi naïp theâm taøi lieäu môùi, noù taêng hieäu suaát baèng caùch khoâng laøm heä thoáng ngöøng khi ñang chaïy ñeå naïp tieáp Caáu hình SwiftStart cho pheùp nhanh choùng caøi ñaët coâng vieäc Ñaûm baûo tích hôïp thoâng qua heä thoáng Heä thoáng nhaän dieän daáu quang hoïc (OMR) hoaëc maõ vaïch (BCR). Naâng caáp khaû naêng tích hôïp vaø baùo caùo thoâng qua boä phaän choïn theâm SureTrac Process Verification Toác ñoä 5400 thö/h 15

17 Giaûi phaùp Saûn phaåm thoâng minh Maùy in ñòa chæ (Doøng trung bình vaø thaáp) Teân vaø doøng saûn phaåm Maùy in DA50S/DA55S AddressRight Maùy in lyù töôûng cho ngöôøi duøng vôùi khoái löôïng trung bình vaø thaáp, muoán coù chaát löôïng in toát nhaát vôùi toác ñoä xöû lyù cao. Hieän nay ñang söû duïng coâng ngheä CMYK Toác ñoä: Leân tôùi phong bì/h Maùy in DA70S/DA75S AddressRight Lyù töôûng cho caùc toå chöùc caàn in ñòa chæ thö haøng ngaøy, caàn chaát löôïng vaø ñoä tin caäy ñeå ñaït ñöôïc muïc tieâu cuûa doanh nghieäp. DA75S coù theå in maøu CMYK vaø hình aûnh baát cöù ñaâu treân phong bì. Mang ñeán söï chuyeân nghieäp, söï linh hoaït vôùi taùc ñoäng cuûa maøu CMYK, moät chieác maùy in beàn, ñaùng tin caäy vaø toác ñoä nhanh vôùi chaát löôïng in cao nhaát. Toác ñoä: Leân tôùi phong bì/h Maùy in DA80F AddressRight Coâng ngheä in ñaàu kim phun coá ñònh cho pheùp in trong khoaûng 1,5 inches, söû duïng cartridge HP45A, coù hieäu suaát cao cho nhu caàu trung bình vaø lôùn, hoaøn toaøn phuø hôïp ñeå in treân böu thieáp, phong bì vaø tôø rôi Toác ñoä: Leân tôùi phong bì/h Maùy in DA95F AddressRight Coâng ngheä in ñaàu kim phun coá ñònh cho pheùp in trong khoaûng 2x1.5 inches, söû duïng cartridge HP45A, coù hieäu suaát cao cho nhu caàu trung bình vaø lôùn, hoaøn toaøn phuø hôïp ñeå in treân böu thieáp, phong bì vaø tôø rôi Toác ñoä: Leân tôùi phong bì/h 16

18 Giaûi phaùp Saûn phaåm thoâng minh Maùy gaáp, daùn vaø môû thö Teân vaø doøng saûn phaåm Maùy gaáp thö OfficeRight Folder DF800 Hoaøn toaøn töï ñoäng, deã daøng caøi ñaët caùc cheá ñoä gaáp qua maøn hình ñieàu khieån Deã daøng caøi ñaët coâng vieäc vaø coù theå löu tröõ tôùi 20 chöông trình Naïp khi ñang chaïy Cheá ñoä gaáp maãu ñeå kieåm soaùt ñoä chính xaùc Ñeá nhoû vaø phuø hôïp vôùi moâi tröôøng coù khoâng gian heïp Toác ñoä: Leân tôùi chieác/h Maùy gaáp thö OfficeRight Folder DF900 Hoaøn toaøn töï ñoäng, deã daøng caøi ñaët caùc cheá ñoä gaáp qua maøn hình ñieàu khieån Deã daøng caøi ñaët coâng vieäc vaø coù theå löu tröõ tôùi 20 chöông trình Naïp khi ñang chaïy Cheá ñoä gaáp maãu ñeå kieåm soaùt ñoä chính xaùc Ñeá nhoû vaø phuø hôïp vôùi moâi tröôøng coù khoâng gian heïp Boä gaáp tö choïn theâm cho pheùp gaáp laàn thöù hai vuoâng goùc vôùi laàn gaáp thöù nhaát. Toác ñoä: Leân tôùi chieác/h Maùy daùn thö OfficeRight Tabber DT500 Daùn 1 hoaëc 2 mieáng daùn leân moät böùc thö Coù nhieàu kích thöôùc mieáng daùn leân tôùi 1¼, bao goàm trong suoát, traéng, trong môø, troøn, chöõ nhaät, raêng cöa vaø thaúng Coù khaû naêng cuøng moät luùc daùn meùp vaø maët ngoaøi Neân laøm thöû tröôùc khi laøm haøng loaït Deã daøng taïo vaø chænh söûa coâng vieäc baèng caùch söû duïng giao dieän höôùng daãn ngöôøi söû duïng laøm töøng coâng ñoaïn Toác ñoä: Leân tôùi chieác/h 17

19 Giaûi phaùp Saûn phaåm thoâng minh Maùy gaáp, daùn vaø môû thö Teân vaø doøng saûn phaåm Heä thoáng gaáp vaø daùn thö OfficeRight Fold-N-Tab DT905 Keát noái vôùi DT500 vôùi DF900 seõ coù theå vöøa gaáp vöøa daùn chæ vôùi moät laàn ñöa thö vaøo Toác ñoä: Leân tôùi chieác/h Maùy môû thö DL50 Caùch caét: raïch, ñaûm baûo noäi dung thö luoân ñöôïc baûo veä Ñoä daøy thö toái ña: 6mm, coù theå xöû lyù haàu heát caùc loaïi thö Môû goïn gaøng vaø xeáp thö thaønh choàng, giaáy loaïi ñöôïc ñöa vaøo khay rieâng Nhoû goïn, coù theå ñeå treân baøn, nheï, deã di chuyeån vaø caát tröõ Toác ñoä: Leân tôùi 20 thö/phuùt Maùy môû thö DL100 Phöông phaùp caét: raïch, ñaûm baûo noäi dung thö luoân ñöôïc baûo veä Ñoä daøy thö toái ña: 10mm, coù theå xöû lyù haàu heát caùc loaïi thö Môû goïn gaøng vaø xeáp thö thaønh choàng, giaáy loaïi ñöôïc ñöa vaøo khay rieâng Toác ñoä: Leân tôùi 150 thö/phuùt Maùy môû thö DL200 Phöông phaùp caét: raïch, ñaûm baûo noäi dung thö luoân ñöôïc baûo veä Ñoä daøy thö toái ña: 10mm, coù theå xöû lyù haàu heát caùc loaïi thö Môû goïn gaøng vaø xeáp thö thaønh choàng, giaáy loaïi ñöôïc ñöa vaøo khay rieâng Baøn naïp roäng vaø daây ñai ñeå giöõ caùc phong bì C4 khoå roäng Cheá ñoä khoâng caét vaø boä ñeám coù theå reset ñeå ñeám thö maø khoâng caàn môû Toác ñoä: Leân tôùi 250 thö/phuùt 18

20 Giaûi phaùp Saûn phaåm thoâng minh Giaûi phaùp böu phí Teân vaø doøng saûn phaåm Maùy tính böu phí Mailstation Caân, tính giaù vaø in böu phí Keát noái vôùi IntelliLink Giaûi phaùp lyù töôûng cho SOHO Toác ñoä: Leân tôùi 20 thö/phuùt Maùy tính böu phí DM100 Caân, tính giaù vaø in böu phí Keát noái vôùi IntelliLink Giaûi phaùp lyù töôûng cho caùc coâng ty nhoû Toác ñoä: Leân tôùi 40 thö/phuùt Maùy tính böu phí DM300 Caân, tính giaù vaø in böu phí Keát noái vôùi IntelliLink Giaûi phaùp lyù töôûng cho caùc coâng ty nhoû vaø trung bình Toác ñoä: Leân tôùi 65 thö/phuùt Maùy tính böu phí DM400 Caân, tính giaù vaø in böu phí Keát noái vôùi IntelliLink Giaûi phaùp lyù töôûng cho caùc coâng ty nhoû vaø trung bình Toác ñoä: Leân tôùi 120 thö/phuùt Maùy tính böu phí DM500 /DM550 Caân, tính giaù vaø in böu phí Keát noái vôùi IntelliLink Giaûi phaùp lyù töôûng cho caùc coâng ty trung bình vaø lôùn Toác ñoä: Leân tôùi 175 thö/phuùt 19

21 Giaûi phaùp Saûn phaåm thoâng minh Giaûi phaùp böu phí Teân vaø doøng saûn phaåm Maùy tính böu phí DM800 Caân, tính giaù vaø in böu phí Keát noái vôùi IntelliLink Giaûi phaùp lyù töôûng cho caùc coâng ty trung bình vaø lôùn Toác ñoä: Leân tôùi 230 thö/phuùt Maùy tính böu phí DM1000 Caân, tính giaù vaø in böu phí Keát noái vôùi IntelliLink Giaûi phaùp lyù töôûng cho caùc coâng ty lôùn Toác ñoä: Leân tôùi 295 thö/phuùt Maùy tính böu phí DM Infinity Caân, tính giaù vaø in böu phí Keát noái vôùi IntelliLink Giaûi phaùp lyù töôûng cho caùc coâng ty lôùn Toác ñoä: Leân tôùi thö/h Traïm dòch vuï vaän chuyeån Caân, tính giaù, chaáp nhaän thanh toaùn, in tem böu phí vaø hoùa ñôn Giaûi phaùp lyù töôûng cho böu ñieän, logistic vaø baùn leû Môû roäng maïng löôùi dòch vuï vaø giôø dòch vuï Caân ño troïng löôïng vaø kích thöôùc Ño kích thöôùc vaø troïng löôïng cuûa moät hoäp haøng trong vaøi giaây Giaûi phaùp lyù töôûng cho böu ñieän, logistic, nhaø maùy, quaûn lyù kho Coù theå keát noái vôùi maùy tính vaø phaàn meàm ñaùnh giaù khoái löôïng Traïm kieåm soaùt khaùch ra vaøo Töï ñoäng ghi teân khaùch vôùi soá ñaêng kyù cuûa baèng laùi xe/ chöùng minh Kieåm soaùt hoaøn toaøn khaùch ra vaøo Giaûi phaùp lyù töôûng cho caùc cô sôû giaùo duïc, beänh vieän, chính phuû, vaên phoøng haõng 20

22 Giaûi phaùp Saûn phaåm thoâng minh Giaûi phaùp saép xeáp, phaân loaïi Maùy phaân loaïi thö ñi Olympus II Olympus II Multi Tier and Single Tier coù khaû naêng xöû lyù leân tôùi 36,000 thö/h vôùi tyû leä ñoïc daãn ñaàu trong ngaønh coâng nghieäp vaø thieát keá vaän haønh deã söû duïng. Ñeå tieát kieäm cao nhaát vaø giaù trò lôùn nhaát töø vieäc phaân loaïi thö ñi caàn phaûi coù giaûi phaùp thoâng minh hôn, nhanh hôn vaø chính xaùc hôn. Pitney Bowes ñöa ra boä maõ vaïch chaát löôïng, truy tìm daáu veát, tyû leä ñoïc caûi tieán, boä xöû lyù vaän haønh vaø giöõ nguyeân veïn töøng böùc thö. Maùy phaân loaïi thö ñeán Olympus II Maùy phaân loaïi thö toác ñoä cao cuûa chuùng toâi coù khaû naêng xöû lyù leân tôùi 36,000 thö/h cho vieäc phaân phaùt thö noäi boä, giaûi phoùng lao ñoäng baèng tay toán keùm vaø deã xaûy ra sai xoùt. Caùc boä phaän tieát kieäm thôøi gian bao goàm boä tích hôïp döõ lieäu, coâng ngheä chöõ vieát tay OCR vaø boä phaän môû thö theo daây chuyeàn. Giôø ñaây ngöôøi göûi thö coù theå tieát kieäm thôøi gian vaø tieàn baïc baèng quy trình xöû lyù thö töï ñoäng. Maùy xeáp thö Olympus FPJ Flat Mail Sorter Olympus FPJ taäp trung vaøo boä naïp vôùi 3 cheá ñoä thoâng minh coù khaû naêng xöû lyù raát nhieàu loaïi thö, bao goàm giaáy goùi nhieàu lôùp, taïp chí, phong bì tieâu chuaån, vaø taøi lieäu ñính keøm daïng bìa cöùng vôùi toác ñoä leân tôùi 5,000 chieác/h. VariSort Mixed Mail Sorter VariSort Mixed Mail Sorter töï ñoäng xöû lyù caùc loaïi thö khoù xeáp - bao goàm boïc nhieàu lôùp vaø caùc ñònh daïng khoâng chuaån - vaø caùc böu kieän nhoû. Noù coù theå xöû lyù tôùi 8,000 thö/h, coù theå tuøy bieán ñeå cheøn OCR hoaëc maõ vaïch, caùc loaïi boä naïp goàm boä naïp töï ñoäng vaø/ hoaëc coù tôùi 2 boä naïp baèng tay, hoaït ñoäng theo daây chuyeàn, maùy in phun vaø/ hoaëc daùn nhaõn. EZ-Flats System EZ-Flats System giuùp giaûm chi phí böu phí cho nhöõng ngöôøi göûi töø 500 ñeán thö moät ngaøy. Ñaây laø giaûi phaùp lyù töôûng cho caùc vaên phoøng, ngöôøi göûi thö tröïc tieáp, caùc nhaø in thöông maïi, boä phaän vaän chuyeån, phoøng chöùa thö cuûa caùc haõng vaø doanh nghieäp ñang tìm kieám söï thay ñoåi veà giaù caû. Lôïi ích: Giaûm chi phí chæ vôùi 1 laàn queùt: EZ-Flats vaän haønh moät phaàn meàm ñoäc ñaùo coù theå queùt vaø ñònh höôùng cho thö vôùi chi phí thaáp nhaát chæ qua 1 laàn queùt. Deã daøng caøi ñaët vaø söû duïng: Trung bình, laàn ñaàu vaän haønh seõ phuï thuoäc vaøo toác ñoä vaø coù theå chaïy heä thoáng trong voøng 15 phuùt. Baûo toaøn thö: EZ-Flats ñaûm baûo thö ñöôïc toaøn veïn treân toaøn laõnh thoå coù ñòa chæ thö ñöôïc göûi ñeán Tính toaùn chính xaùc: Nhanh choùng truy caäp döõ lieäu veà giaù caû vaø cho ra hoùa ñôn chính xaùc. 21

23 Giaûi phaùp Phöông tieän thoâng minh Caùc taøi lieäu vaø thoâng tin kòp thôøi laø yeáu toá khoâng theå thieáu cho baát kyø söï thaønh coâng trong kinh doanh naøo. Thöïc teá laø, khoái löôïng thoâng tin ñöôïc ñöa ra trong 30 naêm qua nhieàu hôn khoái löôïng coù ñöôïc trong suoát naêm - toaøn boä lòch söû cuûa neàn vaên minh - tröôùc ñoù. Quaûn lyù nguoàn taøi lieäu naøy trôû thaønh moät thaùch thöùc cho caû nhöõng toå chöùc tieân tieán nhaát. Moät heä thoáng quaûn lyù taøi lieäu ñieän töû laø moät heä thoáng döïa vaøo maùy tính, söû duïng ñeå quaûn lyù caû baèng ñieän töû vaø baèng taøi lieäu giaáy. Noùi moät caùch ñôn giaûn, noù cho pheùp baïn löu tröõ, tìm kieám vaø khoâi phuïc laïi phieân baûn ñieän töû cuûa haàu heát caùc loaïi taøi lieäu baát cöù luùc naøo, taïi baát cöù ñaâu. Vôùi heä thoáng quaûn lyù, phaân phoái vaø phaân tích kheùp kín cho caùc keânh lieân laïc caû ñieän töû vaø thoâng thöôøng, baïn coù theå laøm thoûa maõn khaùch haøng, taêng löôïng khaùch vaø toái ña hoùa lôïi nhuaän 22

24 Giaûi phaùp Maïng löôùi thoâng minh Baèng phaàn meàm keát hôïp vôùi döõ lieäu vaø dòch vuï, caùc toå chöùc coù theå naâng cao söùc maïnh cuûa vò trí ñeå taêng cöôøng hieäu quaû hoaït ñoäng, giaûm chi phí, tìm thò tröôøng môùi vaø ñöa ra caùc quyeát ñònh ñuùng ñaén hôn. Maïng löôùi thoâng minh ñöa ra khuoân maãu cuûa thò tröôøng tieàm naêng, chæ ra vaø ñònh vò khaùch haøng tieàm naêng, phaân tích khu vöïc thöông maïi. Maïng löôùi thoâng minh coù theå tích hôïp vôùi caùc öùng duïng troïng taâm ñeå nhanh choùng giaûi quyeát caùc vaán ñeà trong kinh doanh bao goàm: Quyeát ñònh loä trình dòch vuï toái öu Chæ ra nhaø cung caáp dòch vuï gaàn nhaát Thuaän tieän hoùa quaûn lyù thueá cuûa doanh nghieäp Tìm theâm khaùch haøng vaø naâng cao keát quaû marketing. Caùc saûn phaåm troïng taâm: MapInfo Professional laø öùng duïng ñeå baøn maïnh meõ. MapXtreme cho pheùp caùc nhaø phaùt trieån xaây döïng caùc öùng duïng veà vò trí hoaëc caùc öùng duïng kinh doanh döïa treân vò trí saün coù nhö quaûn lyù quan heä khaùch haøng (CRM). GeoStan laø ñoäng cô haøng ñaàu cho ñaùnh maõ ñòa lyù vaø caäp nhaät ñòa chæ. Enterprise Tax Management tích hôïp vôùi heä thoáng ranh giôùi trong phaïm vi ñöôïc caäp nhaät haøng ngaøy vôùi caùc teân phoá chính xaùc. Envinsa laø phaàn meàm cung caáp caùc khaû naêng cuûa vò trí trong moät toå chöùc. Data Products cung caáp moät löôïng lôùn döõ lieäu bao goàm caùc ñöôøng phoá, nhaân khaåu, caùc phaân khuùc vaø caùc goùi döõ lieäu ñaëc taû veà ngaønh coâng nghieäp. 23

25 Pitney Bowes - Giaûi phaùp cho baïn Cho duø baïn caàn moät giaûi phaùp phaàn meàm cho vieäc lieân laïc rieâng vôùi töøng khaùc haøng hay moät ñaïi lyù thö tín troïn goùi, chuùng toâi coù theå giuùp baïn. Baïn coù theå hoaøn toaøn taäp trung vaøo coâng vieäc kinh doanh, trong khi chuùng toâi xöû lyù caùc coâng vieäc lieân quan ñeán thö tín. Vaø khi baïn caàn thay ñoåi, hoaëc coù moät coâng ngheä môùi, chuùng toâi luoân saün saøng traû lôøi caùc caâu hoûi, ñöa ra caùc hoã trôï, giôùi thieäu caùc coâng ngheä môùi hoaëc ñeà xuaát caùc quy trình môùi ñeå theo kòp vôùi ñaø phaùt trieån. Chuùng toâi phuïc vuï cho taát caû caùc coâng ty vôùi moïi quy moâ, töø caùc toå chöùc nhoû vaø trung bình tôùi caùc taäp ñoaøn lôùn mang taàm côõ toaøn caàu vôùi haøng trieäu khaùch haøng. Maëc duø phaïm vi vaø quy moâ hoaït ñoäng cuûa caùc khaùch haøng raát khaùc nhau, chuùng toâi luoân cam keát cung caáp cho hoï dòch vuï hoaøn toaøn ñaùng tin caäy. Lôøi cam keát ñoù ñöôïc chuùng toâi thöïc hieän tôùi töøng khaùch haøng. 24

26 Engineering the flow of communication Nhaø phaân phoái uûy quyeàn saûn phaåm Pitney Bowes taïi Vieät Nam Truï sôû: 5 Nguyeãn Ngoïc Vuõ, Quaän Caàu Giaáy, Haø Noäi, Vieät Nam - Tel: (84-4) Chi nhaùnh: 31/5 Hoaøng Dö Khöông, Phöôøng 12, Quaän 10, TPHCM - Tel: (84-8) Website: Fax: (84-4) / (84-8)