Hướng dẫn sử dụng IDEAL Deal Online và Digidocs Tháng 7/2020 1
Mục lục Thanh toán ngoại tệ liền mạch 01 Quy đổi ngoại hối thời gian thực 03 Thanh toán quốc tế đơn giản hơn 02 Gửi chứng từ thanh toán bằng DBS DigiDocs 12 03 Bổ sung chứng từ thanh toán bằng DBS DigiDocs 29 04 Cập nhật trạng thái thanh toán bằng SWIFT gpi 37 2
Thanh toán quốc tế liền mạch 01 Quy đổi ngoại hối (FX) thời gian thực (Yêu cầu tỷ giá hối đoái ngay khi tạo thanh toán ngoại tệ) 3
Thanh toán: Cập nhật tỷ giá hối đoái (FX) thời gian thực 01 Tỷ giá FX theo thời gian thực Chọn loại ngoại tệ và nhập số tiền muốn thanh toán Xem tỷ giá FX theo bảng ở đây. Yêu cầu tỷ giá FX dành riêng cho mình ở Bước 5 4
Thanh toán : Yêu cầu tỷ giá FX riêng 01 Tỷ giá FX theo thời gian thực Yêu cầu tỷ giá FX riêng Đây là tỷ giá mà Ngân hàng sẽ chào riêng cho quý khách. Tỷ giá được cập nhật mỗi 2 phút. 5
Thanh toán : Chấp nhận tỷ giá FX 01 Tỷ giá FX theo thời gian thực 1. Thanh toán cần được duyệt và gửi đầy đủ chứng từ trong cùng ngày 2. Thanh toán bị hủy có thể phát sinh các chi phí lỗ ngoại hối Xác nhận và đồng ý tỷ giá FX 6
Thanh toán : Yêu cầu tỷ giá FX khi duyệt thanh toán 01 Tỷ giá FX theo thời gian thực Duyệt thanh toán 1. Tỷ giá FX phải được xác nhận trước khi gửi yêu cầu thanh toán đến Ngân hàng. Người làm lệnh thanh toán hoặc người duyệt lệnh đều có thể yêu cầu tỷ giá FX. 2. Chỉ có thể yêu cầu xác nhận tỷ giá FX 1 lần/ thanh toán. 3. Các trang tiếp theo là hướng dẫn người duyệt yêu cầu tỷ giá FX cho thanh toán 7
Thanh toán : Yêu cầu tỷ giá FX khi duyệt thanh toán 01 Tỷ giá FX theo thời gian thực Chọn các thanh toán cần duyệt 8
Thanh toán : Yêu cầu tỷ giá FX khi duyệt thanh toán 01 Tỷ giá FX theo thời gian thực Chọn Book rate Lựa chọn yêu cầu tỷ giá FX khi duyệt thanh toán. Tỷ giá được cập nhật mỗi 2 phút. 9
Thanh toán : Yêu cầu tỷ giá FX khi duyệt thanh toán 01 Tỷ giá FX theo thời gian thực Tỷ giá FX đã được xác nhận 10
Thanh toán : Yêu cầu tỷ giá FX khi duyệt thanh toán 01 Tỷ giá FX theo thời gian thực Kiểm tra lại tỷ giá FX 11
Thanh toán quốc tế đơn giản hơn 02a Gửi chứng từ thanh toán bằng DBS DigiDocs (Xem danh sách các loại chứng từ cần gửi và Kéo và thả tài liệu trên màn hình thanh toán) 12
Thanh toán quốc tế : Gửi chứng từ thanh toán 02 Gửi chứng từ thanh toán Chọn loại ngoại tệ và nhập số tiền thanh toán 13
Thanh toán quốc tế : Gửi chứng từ thanh toán 02 Gửi chứng từ thanh toán Chọn người thụ hưởng nếu đã lưu thông tin trước đó 14
Thanh toán quốc tế : Gửi chứng từ thanh toán 02 Gửi chứng từ thanh toán Chọn loại mục đích thanh toán Danh sách chứng từ theo loại mục đích sẽ hiển thị ở bước 6 Chọn quốc gia của người thụ hưởng 15
Thanh toán quốc tế : Gửi chứng từ thanh toán 02 Gửi chứng từ thanh toán Danh sách loại chứng từ yêu cầu cho thanh toán hiển thị ở đây Kéo và thả các loại chứng từ vào khung Upload Loại tập tin Kích cỡ Độ dài tên tập tin Số lượng chứng từ Ghi chú pdf, zip, image hoặc xlsx 5MB (tối đa) 50 ký tự (tối đa) Tối đa 5 lần tải lên cho các loại chứng từ khác nhau Hồ sơ cho thanh toán lương phải gửi bằng tập tin zip có mật khẩu Email DBS phần mật khẩu mở tập tin 16
Thanh toán quốc tế : Gửi chứng từ thanh toán 02 Gửi chứng từ thanh toán Chọn loại chứng từ của tập tin 17
Thanh toán quốc tế : Gửi chứng từ thanh toán 02 Gửi chứng từ thanh toán Kiểm tra và gửi yêu cầu thanh toán 18
Thanh toán quốc tế đơn giản hơn 02b Gửi chứng từ bằng DBS DigiDocs cho thanh toán gửi bằng tập tin (Xem danh sách các loại chứng từ cần gửi và Kéo và thả tài liệu trên màn hình thanh toán) 19
Thanh toán quốc tế : Thanh toán gửi bằng tập tin 02 Gửi chứng từ thanh toán Mẫu thanh toán bằng tập tin Ví dụ Mục đích thanh toán Diễn giải mục đích Loại chứng từ yêu cầu S1 G1 Lương, thưởng hay các phụ cấp Thanh toán hàng hóa trả trước Hợp đồng lao động 1. Hợp đồng 2. Hóa đơn 3. Giấy tờ lưu chuyển (B/L, AWB) 4. Cam kết về hồ sơ thông quan Tham khảo Bảng mã mục đích thanh toán đính kèm trong mẫu thanh toán bằng tập tin. Ví dụ: dùng S1 cho thanh toán lương cho Expat trong tập tin 20
02 Gửi chứng từ thanh toán Thanh toán quốc tế : Gửi chứng từ cho thanh toán gửi bằng tập tin Upload Thanh toán file 21
Thanh toán quốc tế : Gửi chứng từ cho thanh toán bằng tập tin 02 Gửi chứng từ thanh toán Chọn tên tập tin 22
Thanh toán quốc tế : Gửi chứng từ cho thanh toán bằng tập tin 02 Gửi chứng từ thanh toán Chọn từng thanh toán cần gửi chứng từ 23
Thanh toán quốc tế : Gửi chứng từ cho thanh toán bằng tập tin 02 Gửi chứng từ thanh toán Chọn Attach Document 24
Thanh toán quốc tế : Gửi chứng từ cho thanh toán bằng tập tin 02 Gửi chứng từ thanh toán Kéo và thả các loại chứng từ vào khung Upload Loại tập tin Kích cỡ Độ dài tên tập tin Số lượng chứng từ Ghi chú pdf, zip, image hoặc xlsx 5MB (tối đa) 50 ký tự (tối đa) Tối đa 5 lần tải lên cho các loại chứng từ khác nhau Hồ sơ cho thanh toán lương phải gửi bằng tập tin zip có mật khẩu Email DBS phần mật khẩu mở tập tin Chọn loại chứng từ yêu cầu cho thanh toán hiển thị ở đây 25
Thanh toán quốc tế : Gửi chứng từ cho thanh toán bằng tập tin 02 Gửi chứng từ thanh toán Nhấn Cancel trong màn hình Kiểm tra thanh toán 26
Thanh toán quốc tế : Duyệt thanh toán với hồ sơ 02 Gửi chứng từ thanh toán Chọn Payment/Transaction/ File Approvals 27
Thanh toán quốc tế : Duyệt thanh toán với hồ sơ 02 Gửi chứng từ thanh toán Nhấn vào đường dẫn để xem hồ sơ đính kèm Chứng từ sẽ được tải về máy tính của quý khách Nhấn Approve để duyệt thanh toán 28
03 Bổ sung chứng từ thanh toán bằng DBS DigiDocs Thanh toán quốc tế đơn giản hơn (Gửi và duyệt phần bổ sung chứng từ) 29
Thanh toán quốc tế : Cài đặt thông báo (1 lần) 03 Bổ sung chứng từ Để nhận được thông báo yêu cầu bổ sung chứng từ Ngân hàng sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung chứng từ qua kênh này Chỉ cần cài đặt 1 lần duy nhất. 30
Thanh toán quốc tế : Cài đặt thông báo (1 lần) 03 Bổ sung chứng từ Chọn phương thức nhận thông báo: email hay qua ứng dụng DBS IDEAL Lựa chọn 1 : Nhận qua ứng dụng DBS IDEAL (đã cài đặt trên di động) Lựa chọn 2 : Nhận qua email 31
Thanh toán quốc tế : Bổ sung chứng từ thanh toán 03 Bổ sung chứng từ Bước 1 : Truy cập Transfer Centre/ Docs. Required để gửi bổ sung chứng từ thanh toán sau khi nhận được thông báo. Bước 2 : Chọn thanh toán cần gửi bổ sung chứng từ 32
Thanh toán quốc tế : Bổ sung chứng từ thanh toán 03 Bổ sung chứng từ Chọn Attach Document để gửi chứng từ mới 33
03 Bổ sung chứng từ Bước 2 : Kéo và thả chứng từ mới từ máy tính của quý khách Bước 1 : Xóa chứng từ cũ đã bị từ chối Bước 3 : chọn loại chứng từ cho chứng từ mới Bước 4 : Nhấn Confirm Upload 34
Thanh toán quốc tế : Duyệt bổ sung chứng từ 03 Bổ sung chứng từ Truy cập Payment/ Transaction / File Approvals 35
Thanh toán quốc tế : Duyệt bổ sung chứng từ 03 Bổ sung chứng từ Nhấn vào đường dẫn để xem hồ sơ đính kèm Chứng từ sẽ được tải về máy tính của quý khách Nhấn Approve để duyệt thanh toán 36
04 Cập nhật trạng thái thanh toán bằng SWIFT gpi Thanh toán quốc tế đơn giản hơn (Xem theo thời gian thực) 37
Thanh toán quốc tế : Cập nhật trạng thái thanh toán quốc tế 04 Cập nhật trạng thái thanh toán Truy cập Account > Activities hoặc Payments> Transfer Centre Chọn View 38
04 Cập nhật trạng thái thanh toán Thanh toán quốc tế : Cập nhật trạng thái thanh toán quốc tế OTT advice gpi tracker MT 103 copy 3-in-1 cross-border payments Advice on IDEAL Trạng thái của thanh toán Thời gian xử lý Số tiền người thụ hưởng nhận Ghi chú: trạng thái chỉ cập nhật nếu các ngân hàng tham gia thanh toán đều trong mạng lưới SWIFT gpi 39
DBS Global Transaction Services Committed Agile Digital Insight-led Safe VIETNAM DBS Bank Hanoi Representative Office Room 1404 14 th Floor, Pacific Place 83B Ly Thuong Kiet Street Hanoi, Vietnam Tel: (844) 3496 1688 Fax: (844) 3946 1689 DBS Bank Ho Chi Minh City Branch 11 th Floor, Saigon Center 65 Le Loi Boulevard, District 1 Hanoi, Vietnam Tel: (84 8) 3914 7888 Fax: (84 8) 3914 4488 Disclaimer The information herein is published by DBS Bank Ltd Ho Chi Minh City Branch (the Bank ). It is based on information obtained from sources believed to be reliable, but the Bank does not make any representation or warranty, express or implied, as to its accuracy, completeness, timeliness or correctness for any particular purpose. The information is subject to change without notice. Any information contained herein does not have regard to the specific investment objectives, financial situation and the particular needs of any specific addressee. The information herein is published for the information of addressees only and is not to be taken in substitution for the exercise of judgment by addressees, who should obtain separate legal or financial advice. The Bank, or any of its related companies or any individuals connected with the group accepts no liability for any direct, special, indirect, consequential, incidental damages or any other loss or damages of any kind arising from any use of the information herein (including any error, omission or misstatement herein, negligent or otherwise) or further communication thereof, even if the Bank or any other person has been advised of the possibility thereof. The information herein is not intended for distribution to, or use by, any person or entity in any jurisdiction or country where such distribution or use would be contrary to law or regulation. Picture source:.pexels 40