LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG TP.HCM LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG QUẬN THỦ ĐỨC Số: 26/KH-LĐLĐ CỘNG HO A XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Thủ Đức, ngày 06 tháng 6 năm 2019 KẾ HOẠCH Triển khai sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên và đổi thẻ đoàn viên công đoàn trong hệ thống công đoàn Thành phố Căn cứ Kế hoạch sổ 53/KH-LĐLĐ ngày 22/5/2019 của Liên đoàn Lao động Thành phố về việc triển khai sử dụng phần mềm quản lý thẻ đoàn viên và đối thẻ đoàn viên công đoàn trong hệ thống công đoàn Thành phố; Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động quận Thủ Đức xây dựng Kế hoạch triển khai sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên và đổi thẻ đoàn viên công đoàn cụ thể như sau: I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU Nhằm thực hiện quản lý đoàn viên công đoàn theo hệ thống quản lý chung của Tổng liên đoàn; thông qua việc thực hiện quản lý bằng hệ thong phần mềm giúp cho công tác quản lý được chặt chẽ, tạo điền kiện cho các cấp công đoàn cập nhật quản lý đoàn viên chuyển đi, chuyển đến được thuận lợi. Nâng cao hiệu quả việc sừ dụng thẻ đoàn viên công đoàn; thông qua đổi thẻ đoàn viên mới để xác định chính xác số lượng đoàn viên, trên cơ sở đó sẽ có các chính sách ưu đãi, chăm lo cho đoàn viên công đoàn. Công tác triển khai sử dụng phần mền quản lý đoàn viên phải được triển khai thực hiện đồng bộ từ cấp Thành phố đến công đoàn cơ sở; cán bộ làm công tác cập nhật quản lý đoàn viên phải được tập huấn trước khi triển khai thực hiện. Việc đổi thẻ đoàn viên phải thực hiện đúng Điều lệ và các nguyên tắc, thủ tục đổi thẻ, phát thẻ và sử dụng, bảo quản thẻ đoàn viên công đoàn; gắn việc đổi thẻ với việc phát triển đoàn viên. Phát hành thẻ đoàn viên mới phải gắn với việc quản lý đoàn viên trong toàn hệ thống Công đoàn Thành phổ, thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý. II. CHỈ TIÊU, NGUYÊN TẮC, LOẠI THẺ 1. Chỉ tiêu thực hiện Phấn đấu trong năm 2019, các công đoàn cơ sở thuộc hệ thống công đoàn Quận hoàn thành việc thực hiện cập nhật phần mềm quản lý đoản viên. Phấn đấu đoàn viên công đoàn đang sinh hoạt tại các công đoàn cơ sở trực thuộc Liên đoàn Lao động Quận được đổi thẻ đoàn viên công đoàn. 2. Nguyên tắc đổi thẻ đoàn viên công đoàn Chỉ thực hiện đổi thẻ cho đoàn viên đang tham gia sinh hoạt tại các công đoàn cơ sở hoặc nghiệp đoàn trực thuộc Liên đoàn Lao động quận Thủ Đức và đang đóng đoàn phí công đoàn theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam. 1
- Ưu tiên tập trung thực hiện đổi thẻ đoàn viên tại các công đoàn cơ sờ trong các cơ quan hành chính Nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập; công đoàn cơ sở trong các doanh nghiệp có đông đoàn viên công đoàn. 3. Các loại thẻ đoàn viên công đoàn a. Thẻ đoàn viên thông thường Là loại thẻ được cấp cho đoàn viên công đoàn theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam. Thẻ đoàn viên được thiết kế có các thông số cơ bản của đoàn viên, có mã số đoàn viên bao gồm dãy số tự nhiên 12 chữ số, được cấp tự động theo phần mềm quản lý đoàn viên, đảm bảo không trùng nhau và mã số Vpoint. Thẻ đoàn viên thông thường được in trên phôi thẻ nhựa, có mã vạch quản lý đoàn viên. b. Thẻ đoàn viên liên kết Là loại thẻ đoàn viên có kích cỡ và thông tin giống như thẻ thông thường và có tích hợp thêm chức năng thẻ ATM của ngân hàng VietinBank. Việc đổi sang thẻ đoàn viên liên kết được thực hiện bắt buộc đối với đoàn viên là cán bộ công đoàn chuyên trách và cán bộ công nhân viên trong cơ quan công đoàn, đơn vị kinh tể - sự nghiệp công đoàn các cấp thuộc hệ thống Công đoàn Thành phố. Số đoàn viên bao gồm dãy số tự nhiên 12 chữ số, được phần mềm quản lý đoàn viên cấp tự động đảm bảo không trùng nhau và mã số Vpoint. Trong quá trình sử dụng thẻ đoàn viên thông thường, đoàn viên công đoàn có nhu cầu đổi sang thẻ đoàn viên liên kết thì tự nguyện đăng ký với công đoàn cơ sờ và lập danh sách gửi Liên đoàn Lao động Quận theo quy định để được đổi sang thẻ đoàn viên liên kết. III. QUY TRÌNH ĐỔI THẺ, PHÁT HÀNH THẺ VÀ KINH PHÍ THỰC HIỆN 1. Quy trình đổi, phát hành thẻ Quy trình đổi, phát hành thẻ đoàn viên được thực trên phần mềm quản lý đoàn viên theo các bước như sau: Bước 1: Kê khai hồ sơ Công đoàn cơ sở tổng hợp danh sách đoàn viên đang tham gia sinh hoạt tại đơn vị vào file Microsoft Excel (theo mẫu đính kèm) và tập hợp file ảnh của đoàn viên (kích thước 2x3, dung lượng 1MB). Tên file ảnh là số chứng minh nhân dân hoặc số thẻ căn cước của đoàn viên). Bước 2: Cập nhật phần mềm Công đoàn cơ sở cập nhật file danh sách đoàn viên và file ảnh của đoàn viên (đã thực hiện ở Bước 1) vào phần mềm quản lý đoàn viên. Liên đoàn Lao động Quận tiến hành thẩm định và phê duyệt danh sách đoàn viên của công đoàn cơ sở; sau khi được phê duyệt, phần mềm sẽ tự động cấp mã đoàn viên và mã Vpoint, tự động lưu trữ và gửi lại danh sách đoàn viên cho các công đoàn cơ sở. Bước 3: In và phát hành thẻ Đối với thẻ đoàn viên thông thường, danh sách đoàn viên sau khi được Liên đoàn Lao động Quận phê duyệt sẽ được tự động gửi về Liên đoàn Lao động Thành phố để in, phát hành theo mẫu phôi thẻ quy định thống nhất của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. 2
Sau khi hoàn tất việc phê duyệt danh sách đoàn viên cho công đoàn cơ sở, Liên đoàn Lao động Quận thực hiện văn bản đề nghị Liên đoàn Lao động Thành phố thực hiện in thẻ. Đối với thẻ đoàn viên liên kết, trên cơ sờ danh sách đoàn viên công đoàn đã được cấp mã đoàn viên và mã Vpoint do Liên đoàn Lao động Quận phê duyệt, công đoàn cơ sở trích xuất danh sách đoàn viên đăng ký sử dụng thẻ đoàn viên liên kết chuyển cho VietinBank để được cấp thẻ đoàn viên liên kết, đồng thời chuyển danh sách đoàn viên đăng ký sử dụng thẻ đoàn viên liên kết về Liên đoàn Lao động Quận để tổng hợp báo cáo về Liên đoàn Lao động Thành phố. Quy trình cấp thẻ đoàn viên liên kết theo quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và Ngân hàng VietinBank. 2. Kinh phí thực hiện việc đổi thẻ Đối với Thẻ đoàn viên thông thường: 10.000 đồng/thẻ (bao gồm phôi thẻ và chi phí in thẻ). Đối với Thẻ đoàn viên liên kết: 50.000 đồng/thẻ. Cán bộ, đoàn viên công đoàn thuộc đối tượng bắt buộc (quy định tại Mục 3.b Kế hoạch này) và cán bộ, đoàn viên công đoàn tại các đơn vị có sử dụng hình thức trả lương qua Thẻ ATM của Ngân hàng VietinBank sẽ được VietinBank đổi thẻ miễn phí. Các trường hợp đã có thẻ đoàn viên liên kết nhưng chưa có mã Vpoint sẽ được cung cấp lại mã đoàn viên và mã Vpoint mới; kinh phí đổi thẻ do Ngân hàng Vietinbank hỗ trợ đổi thẻ liên kết có mã Vpoint để thực hiện ưu đãi cho đoàn viên. 3. Sử dụng thẻ đoàn viên mới Thẻ đoàn viên mới được sử dụng trong sinh hoạt công đoàn, trong đại hội, hội nghị của công đoàn các cấp. Xuất trình thẻ tại nơi bán hàng, cung cấp dịch vụ của các doanh nghiệp, đơn vị đã ký kết với Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hoặc Liên đoàn Lao động Quận trong việc mua hàng, sử dụng dịch vụ giảm giá theo mức giảm giá đã ký kết với các doanh nghiệp, đơn vị; sử dụng dịch vụ từ các thiết chế công đoàn. Xuất trình thẻ đoàn viên tại cơ quan của công đoàn các cấp, khi đoàn viên có nhu cầu được tư vấn pháp luật, hỗ trợ pháp lý, để được giúp đỡ bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng, theo quy định của pháp luật, của Điều lệ Công đoàn Việt Nam và các văn bản quy định, hướng dẫn của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. Xuất trình thẻ đoàn viên khi chuyển công tác, chuyển vùng hoặc chuyển sinh hoạt sang công đoàn cơ sở khác để được tiếp tục tham gia sinh hoạt, theo quy định của Điêu lệ Công đoàn Việt Nam và hướng dẫn của nơi mới chuyển đến sinh hoạt. IV. THỜI GIAN, TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN 1. Thời gian tập huấn phần mềm quản lý đoàn viên Liên đoàn Lao động Quận tổ chức tập huấn phần mềm quản lý đoàn viên cho Ban Chấp hành công đoàn cơ sở trực thuộc sau khi được Liên đoàn Lao động Thành phố tập huấn (có thông báo riêng). 2. Thời gian, tiến độ đổi thẻ Công đoàn cơ sở hoàn tất việc cập nhật phần mềm quản lý đoàn viên và đổi thẻ đoàn viên trước ngày 20/10/2019 (file cập nhật đăng tải trên trang tin điện tử Liên đoàn Lao động Quận: TẢI VỀ/TỔ CHỨC/DANH SÁCH ĐOÀN VIÊN) và báo cáo kết quả thực hiện về Bộ phận Tổ chức Liên đoàn Lao động Quận trước ngày 31/10/2019. 3
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. Liên đoàn Lao động Quận Bộ phận Tổ chức: triển khai và hướng dẫn kế hoạch đổi thẻ đoàn viên đến công đoàn cơ sở trực thuộc; tổ chức tập huấn phần mềm quản lý đoàn viên cho Ban Chấp hành công đoàn cơ sở. Tổng hợp kết quả triển khai thực hiện, đồng thời tham mưu thực hiện việc thẩm định, phê duyệt danh sách đoàn viên công đoàn cơ sở trực thuộc thực hiện cấp, đổi thẻ. Gửi văn bản đề nghị in thẻ và danh sách đoàn viên đăng ký đổi thẻ liên kết về Liên đoàn Lao động Thành phố. Định kỳ báo cáo về Liên đoàn Lao động Thành phố kết quả thực hiện. Bộ phận Tài chính: phổi hợp với Bộ phận Tổ chức Liên đoàn Lao động Quận liên hệ với VietinBank để thực hiện đổi thẻ đoàn viên liên kết cho cán bộ chuyên trách trong các cơ quan công đoàn và cán bộ công nhân viên trong các đơn vị kinh tế, sự nghiệp công đoàn các cấp thuộc hệ thống Công đoàn Thành phố và các công đoàn cơ sở khác khi có nhu cầu. Hướng dẫn các công đoàn cơ sở về kinh phí đổi thẻ đoàn viên. 2. Công đoàn cơ sở trực thuộc Triển khai kể hoạch đổi thẻ đoàn viên công đoàn đến đoàn viên công đoàn tại đơn vị; tổng hợp danh sách đoàn viên theo mẫu kèm file ảnh 2x3 dung lượng 1MB và tiến hành cập nhập danh sách đoàn viên lên phần mềm quản lý đoàn viên để được xét duyệt đổi thẻ đoàn viên. Lập danh sách cử cán bộ tham dự lớp tập huấn phần mềm quản lý đoàn viên và gửi về Liên đoàn Lao động Quận khi có văn bản thông báo. Trên đây là Kế hoạch triển khai sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên và đổi thẻ đoàn viên công đoàn trong hệ thống công đoàn Thành phố. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn vướng mắc, đề nghị các đơn vị kịp thời phản hồi về Bộ phận Tổ chức Liên đoàn Lao động Quận (liên hệ đồng chí Đỗ Thành Non, điện thoại 0907.035.079) ) để được hướng dẫn./. *Nơi nhận: - BTC LĐLĐ Thành phố; - BTV LĐLĐ Quận; - CĐCS trực thuộc; - Lưu VP. TM. BAN THƯỜNG VỤ CHỦ TỊCH Nguyễn Đình Cường 4
LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG QUẬN THỦ ĐỨC CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ:.. CỘNG HO A XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Thủ Đức, ngày tháng 6 năm 2019 TT Họ và tên * Ngày tháng năm sinh (ngày/tháng/năm) * Nam DANH SÁCH NẠP MỚI ĐOÀN VIÊN CÔNG ĐOÀN Nữ Quê quán Số CMND * 5 Chức vụ CĐ tại CĐCS Ngày vào CĐ * 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 Lê Văn Lương 11/02/1990 Hà Nội 109814122 x x x 11/02/2012 x 2 Trần Thị Bé 11/02/1991 Hà Nội 109814123 x x x 11/02/2012 3 Nguyễn Tuấn Phước 11/02/1992 Hà Nội 109814124 x 11/02/2012 4 Huỳnh Lê Tuấn Anh 11/02/1993 Hà Nội 109814125 x x 11/02/2012 x 5 Nguyễn Thị Nụ 11/02/1994 Hà Nội 109814126 11/02/2012 x 6 Trịnh Văn Sang 11/02/1995 Hà Nội 109814127 x x x 11/02/2012 7 Lê Bá Đạt 11/02/1996 Hà Nội 109814128 x x 11/02/2012 x 8 Nguyễn Quý Phước 11/02/1997 Hà Nội 109814129 x 11/02/2012 9 Hồ Tuấn Tài 11/02/1998 Hà Nội 109814130 11/02/2012 x 10 Lê Thị Hồng 11/02/1999 Hà Nội 109814131 x 11/02/2012 *Lưu ý: Danh sách đoàn viên kết thúc bằng dòng không có dữ liệu, vui lòng không thay đổi định dạng của biểu mẫu, việc thay đổi định dạng sẽ dẫn đến các lỗi không mong muốn. *Ngày tháng phải có định dạng dd/mm/yyyy. VD: 22/10/1990 *Số CMND phải đảm bảo độ dài 9 hoặc 12 số *Hệ thống sẽ tự động dừng import khi gặp dòng không có dữ liệu Chủ tịch Phó Chủ tịch UV BCH Tổ trưởng Tổ phó CB CĐCS thành viên, CĐ bộ phận UVU BKT Mã thẻ