TẠI SAO PHẢI TRÍCH DẪN q Trong nghiên cứu khoa học cần phải trích dẫn tài liệu tham khảo nhằm tôn trọng quyền tác giả và tránh vi phạm lỗi đạo văn do vô ý. q Hiện nay hầu hết chưa biết đến việc tạo trích dẫn tự động, dẫn đến tốn thời gian tăng mức độ sai sót khi thực hiện trích dẫn. TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ SÁCH THAM KHẢO NC KHOA HỌC TÀI LIỆU KHÁC BỘ SƯU TẬP PHẦN MỀM TRÍCH DẪN q Có rất nhiều phần mềm hỗ trợ trích dẫn tài liệu tham khảo được liệt kê trong danh sách sau: https://tinyurl.com/ap4k475 q Phần mềm phổ biến hiện nay: vobatoan@gmail.com 1
Nguồn thamkhảo: http://book.openingscience.org/images/reference_management_comparison.png NỘI DUNG A. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM TRÍCH DẪN ZOTERO B. THAO TÁC TRÊN ZOTERO C. TRÍCH DẪN VÀ TẠO DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO D. TÍNH NĂNG NÂNG CAO GIỚI THIỆU PHẦN MỀM TRÍCH DẪN ZOTERO vobatoan@gmail.com 2
ZOTERO LÀ GÌ? q Zotero là phần mềm hỗ trợ thu thập quản lý trích dẫn tài liệu tham khảo hoàn toàn tự động. q Zotero cho phép đồng bộ dữ liệu trích dẫn lên đám mây. q Zotero hỗ trợ nhiều chuẩn trích dẫn như phù hợp với nhiều mục đích nghiên cứu. CÀI ĐẶT ZOTERO q Hiện nay có hai phiên bản của Zotero: 1. Zotero standalone. 2. Zotero Firefox Add-on (cài đặt tích hợp trong trình duyệt). q Phiên bản mới nhất của phần mềm tại địa chỉ: http://www.zotero.org/ CÀI ĐẶT ZOTERO 1 2 vobatoan@gmail.com 3
CÀI ĐẶT ZOTERO 3 4 ZOTERO STANDALONE Bản Zotero đầy đủ tính năng hỗ trợ đa ngôn ngữ bao gồm cả Tiếng Việt giao diện thân thiện và dễ dàng sử dụng. ADD-ON OFFICE Zotero tự động thêm Add-on vào Microsoft Word và các phần mềm văn phòng mã nguồn mở như LibreOffice, OpenOffice hoàn toàn tự động. vobatoan@gmail.com 4
PLUG-IN TRÌNH DUYỆT WEB Hỗ trợ thêm vào trình duyệt phổ biến hiện nay như Google Chrome, Mozilla FireFox, Apple Safari,... CHỨC NĂNG CHÍNH Quản lý bộ sưu tập trích dẫn Các công cụ hỗ trợ Vùng hiển thị nội dung vobatoan@gmail.com 5
TẠO BỘ SƯU TẬP q Có nhiều cách để thêm tài liệu trích dẫn tuy nhiên có thể chia làm 2 cách: 1. Thêm tài liệu thủ công: Nhập bằng tay các thông tin mô tả cho tài liệu vào phần mềm. 2. Thêm tài liệu tự động: Phần mềm tự động tìm kiếm, mô tả thông tin cho tài liệu hoàn toàn tự động. THỦ CÔNG q Loại tài liệu : Sách tham khảo. q Tên tài liệu : The Toyota Way. q Tác giả : Jeffrey K. Liker. q Nhà xuất bản : McGraw-Hill. q Năm xuất bản : 2004. q Nơi xuất bản : New York, U.S q ISBN : 9780071392310 THAO TÁC THỦ CÔNG 1 v B1. Chọn vào nút (+) trên thanh công cụ. 2 v B2. Chọn loại tài liệu cần thêm vào, trong ví dụ này ta chọn Sách. vobatoan@gmail.com 6
THỰC HÀNH 1 THÊM THỦ CÔNG q Loại tài liệu : Sách. q Tên tài liệu : Harry Potter. q Tác giả : J. K. Rowling. q Nhà xuất bản : Scholastic Paperbacks. q Năm xuất bản : 2000. q Nơi xuất bản : New York, U.S vobatoan@gmail.com 7
THÊM TỪ ISBN/PUBMED/DOI CRITICAL CARE EMERGENCY MEDICINE (2nd Edition) by David A. Farcy (Author), William C. Chiu (Author), John P. Marshall (Author), Tiffany M. Osborn (Author) ISBN: 97800 71838 764 ISBN 97800 71838 764 vobatoan@gmail.com 8
THÊM TỪ PUBMED ID & DOI q Đối với chỉ số PubMed* và chỉ số DOI** ta cũng thực hiện tương tự như thêm bằng ISBN. (*) PubMed là một cơ sở dữ liệu miễn phí về các tài liệu tham khảo và tóm tắt về các chủ đề khoa học đời sống và y sinh học. (**) DOI (viết tắt từ digital object identifier trong tiếng Anh, có nghĩa là "số chứng minh vật thể") là một số chứng minh vĩnh cửu cho một tập tin World Wide Web. Nếu địa chỉ mạng của tập tin thay đổi, người truy cập bằng DOI vẫn được đổi hướng tự động đến địa chỉ mới. THỰC HÀNH 2 THÊM TỪ ISBN qsaunders Comprehensive Review for the NCLEX- RN Examination, 7e (Saunders Comprehensive Review for Nclex-Rn) 7th Edition. ISBN: 9780323358514 vobatoan@gmail.com 9
THÊM TỪ PUBMED ID Application of 3-dimensional printing technology to construct an eye model for fundus viewing study. PubMed ID: 25393277 THÊM BẰNG DOI A frame-supported ultrathin electrospun polymer membrane for transplantation of retinal pigment epithelial cells. DOI: 10.1088/1748-6041/10/4/045022 LƯU TRANG WEB q Zotero cho phép lưu lại một trang Web tạo trích dẫn lưu trong Bộ sưu tập phục vụ mục đích nghiên cứu. q Để sử dụng tính năng này, máy tính cần được cài đặt Plug-in Zotero trên trình duyệt. vobatoan@gmail.com 10
Nhấp chuột phải lên trang à Zotero Connector à Save to Zotero KÉO THẢ q Đối với các tài liệu có sẵn trên máy, Zotero hỗ trợ chức năng tự động thêm và tải về Metadata cho tài liệu. q Định dạng hỗ trợ rất đa dạng tuy nhiên những định dạng thường dùng là PDF, DOC, DOCX, PPT, vobatoan@gmail.com 11
PDF Indexing Trên Zotero vào Tool à Preference à trong thẻ Search à Check for installer hoặc Check for Update Nhấp chuột phải lên tài liệu à Retrieve Metadata for PDFs Nhấp chuột phải lên tài liệu à Retrieve Metadata for PDFs vobatoan@gmail.com 12
Zotero tự động phân tích và tải về Metadata cho từng loại tài liệu THỰC HÀNH 3 THÊM TRANG WEB q Truy cập trang sau và thêm vào Zotero: goo.gl/usxjgr vobatoan@gmail.com 13
THÊM TỪ CƠ SỞ DỮ LIỆU Zotero hỗ trợ cho người dùng thêm tài liệu vào bộ sưu tập bằng cách tải về Citation Manager File từ các CSDL điện tử phổ biến hiện nay như: ProQuest, ScienceDirect, SpringerLink, Academic OneFile, Taylor & Francis, PubMed, Elsivier,... vobatoan@gmail.com 14
THỰC HÀNH 4 THÊM TỪ CSDL Truy cập vào đường dẫn sau, tải về file trích dẫn và thêm vào Zotero goo.gl/z3fjmb vobatoan@gmail.com 15
THÊM TRÍCH DẪN THỰC HÀNH 5 Mở file My Demo.docx trong đường dẫn D: hoặc E: trên máy tính vobatoan@gmail.com 16
THÊM TRÍCH DẪN Trên trình soạn thảo văn bản à chọn Tab Zotero. THÊM TRÍCH DẪN Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần trích dẫn THÊM TRÍCH DẪN Chọn Add/Edit Citation vobatoan@gmail.com 17
THÊM TRÍCH DẪN Chọn Style trích dẫn (ví dụ APA 6th) à OK THÊM TRÍCH DẪN Gõ tên tài liệu cần trích dẫn à Enter THÊM TRÍCH DẪN Tên tác giả và năm xuất bản hiện ra theo mẫu à Enter vobatoan@gmail.com 18
THÊM TRÍCH DẪN Văn bản đã được trích dẫn theo chuẩn APA 6th KIỂU TRÍCH DẪN q Các Style trích dẫn hiện có trên Zotero là khá ít ta có thể thêm nhiều kiểu trích dẫn khác nhau bằng cách truy cập vào địa chỉ: http://www.zotero.org/styles/ THÊM KIỂU TRÍCH DẪN Vào Zotero à Preference à Cite à Style à Chọn (+) vobatoan@gmail.com 19
TẠO DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TẠO DANH MỤC TLTK q Có 2 cách để tạo danh mục tài liệu tham khảo: 1. Kéo toàn bộ tài liệu vào khung soạn thảo văn bản. 2. Thực hiện thêm có chọn lọc theo từng bước. #1 TẠO DANH MỤC TLTK Kéo tài liệu cần trích dẫn rồi thả vào trình soạn thảo. vobatoan@gmail.com 20
#2 TẠO DANH MỤC TLTK Trên Add-on Zotero cho MS Office à Ad/Edit Bibliography #2 TẠO DANH MỤC TLTK Ta cũng thu về được kết quả tương tự. THỰC HÀNH 6 vobatoan@gmail.com 21
Tạo danh mục tài liệu tham khảo tự động cho File My Demo.docx vừa tạo TÍNH NĂNG NÂNG CAO ĐỒNG BỘ DỮ LIỆU q Zotero hỗ trợ công cụ đồng bộ dữ liệu, cho phép người dùng đồng bộ toàn bộ dữ liệu lên nền tảng đám mây, giúp người dùng có thể sử dụng Zotero trên mọi thiết bị có kết nối Internet. vobatoan@gmail.com 22
TẠO TÀI KHOẢN q Để sử dụng dịch vụ đồng bộ hóa đám mây cần khởi tạo một tài khoản Zotero tại địa chỉ: www.zotero.org/user/register q Điền đầy đủ thông tin, truy cập vào E-mail, xác nhận tài khoản để sử dụng Zotero Sync. TẠO TÀI KHOẢN Truy cập vào Pref à Thẻ Sync à Nhập ID/Password. LƯU TRỮ ONLINE Zotero hỗ trợ 300MB dung lượng miễn phí vobatoan@gmail.com 23
LƯU TRỮ THÔNG QUA WEBDAV LƯU TRỮ THÔNG QUA WEBDAV https://www.zotero.org/support/kb/webdav_services vobatoan@gmail.com 24