Dự thảo nội dung nâng cấp chương trình CMIS

Bản ghi

1 EVN.IT CMIS nâng cấp, phiên bản 2.0 Help Phân hệ Cấp điện Versin 1.0

2 MỤC LỤC 1. Tổng quan Các chức năng nghiệp vụ Tiếp nhận yêu cầu mua điện Mục đích - Điều kiện thực hiện Gia diện chức năng Thông tin chính Tìm kiếm yêu cầu Khách hàng liên hệ Chuyển khả sát Trình tự thực hiện Thêm mới yêu cầu cấp điện Sửa yêu cầu cấp điện Xá yêu cầu cấp điện In biên nhận Chuyển khả sát Hủy chuyển khả sát Thêm thông tin điểm đ- trng tab Thông tin điểm đ Sửa thông tin điểm đ- trng tab Thông tin điểm đ Xóa thông tin điểm đ- trng tab Thông tin điểm đ Thêm thông tin hộ dùng chung- trng tab Thông tin hộ dùng chung Sửa thông tin hộ dùng chung- trng tab Thông tin hộ dùng chung Xóa thông tin hộ dùng chung- trng tab Thông tin hộ dùng chung Thêm thông tin thiết bị sử dụng điện- trng tab Thông tin thiết bị sử dụng điện Sửa thông tin thiết bị sử dụng- trng tab Thông tin Thiết bị sử dụng Xóa thông tin thiết bị sử dụng- trng tab Thông tin thiết bị sử dụng Thêm thông tin thiết bị sử dụng điện- trng tab Thông tin khách hàng liên hệ Sửa thông tin Khách hàng liên hệ- trng tab Thông tin Khách hàng liên hệ Xóa thông tin Khách hàng liên hệ- trng tab Thông tin Khách hàng liên hệ Một số lưu ý Lập danh sách khả sát Mục đích - Điều kiện thực hiện Gia diện chức năng Phân công khả sát Xem chi tiết phân công Trình tự thực hiện Phân công khả sát Xem thông tin phân công khả sát Huỷ phân công khả sát In kết quả phân công khả sát Một số lưu ý Ghi nhận kết quả khả sát Mục đích - Điều kiện thực hiện Gia diện chức năng Gia diện chính /108

3 Gia diện tìm kiếm yêu cầu Trình tự thực hiện Thêm mới kết quả khả sát Sửa kết quả khả sát Xóa kết quả khả sát Chuyển bước sau Hủy Chuyển Một số lưu ý Cập nhật kết quả khả sát the lô Ghi nhận kết quả thỏa thuận đấu nối Mục đích - Điều kiện thực hiện Gia diện chức năng Gia diện chính Gia diện tìm kiếm yêu cầu Trình tự thực hiện Tha tác cập nhật kết quả thả thuận Tha tác Sửa nội dung kết quả thỏa thuận đấu nối Tha tác Xá nội dung kết quả thỏa thuận đấu nối Một số lưu ý Lập dự tán vật tư Mục đích - Điều kiện thực hiện Gia diện chức năng Gia diện chính Gia diện tìm kiếm yêu cầu Gia diện tìm kiếm vật tự Trình tự thực hiện Thêm mới kết quả dự tán vật tư Tìm kiếm vật tư Một số lưu ý Quyết tán vật tư Mục đích - Điều kiện thực hiện Gia diện chức năng Gia diện chính Gia diện quyết tán Gia diện tìm kiếm vật tự Trình tự thực hiện Tìm kiếm biên bản dự tán vật tư Thêm mới kết quả quyết tán vật tư Sửa kết quả quyết tán vật tư Xóa kết quả quyết tán vật tư Tìm kiếm vật tư Một số lưu ý Lập dự thả hợp đồng mục đích sinh hạt Mục đích - Điều kiện thực hiện Gia diện chức năng /108

4 Thông tin chính Đại diện và Thanh tán Khách hàng liên hệ Tìm kiếm yêu cầu Trình tự thực hiện Lập dự thả hợp đồng Sửa dự thả hợp đồng Xá dự thả hợp đồng In hợp đồng Một số lưu ý Lập dự thả hợp đồng ngài MDSH Mục đích - Điều kiện thực hiện Gia diện chức năng Thông tin chính Hình thức thanh tán Thông tin hợp đồng Thông tin điểm đ và thỏa thuận giá Áp giá Thông tin phụ lục hợp đồng (Điều khản 1-5) Điều khản Điều khản Điều khản và các thông tin khác Hợp đồng có đầu tư công trình Khách hàng liên hệ Tìm kiếm yêu cầu Trình tự thực hiện Lập dự thả hợp đồng Sửa dự thả hợp đồng Xóa dự thả hợp đồng Một số lưu ý Lập danh sách thi công Mục đích - Điều kiện thực hiện Gia diện chức năng Phân công thi công Xem chi tiết phân công Trình tự thực hiện Phân công thi công Xem thông tin phân công thi công Huỷ phân công thi công In kết quả phân công thi công Một số lưu ý Ghi nhận kết quả thi công Mục đích - Điều kiện thực hiện Gia diện chức năng Gia diện chính /108

5 Gia diện tìm kiếm yêu cầu Thêm mới kết quả thi công Sửa kết quả thi công Xóa kết quả thi công Một số lưu ý Cập nhật kết quả thi công the lô Gắn mới thiết bị đ đếm Mục đích - Điều kiện thực hiện Gia diện chức năng Thông tin chính Tìm kiếm yêu cầu Tìm kiếm công tơ Tìm kiếm TU Tìm kiếm TI Trình tự thực hiện Lập biên bản tre Sửa biên bản tre thá Xóa biên bản tre Một số lưu ý Ghi nhận kết quả nghiệm thu Mục đích - Điều kiện thực hiện Gia diện chức năng Gia diện chính Gia diện tìm kiếm yêu cầu Trình tự thực hiện Tha tác cập nhật kết quả thả thuận Tha tác Sửa nội dung kết quả nghiệm thu Tha tác Xá nội dung kết quả nghiệm thu Một số lưu ý Ký duyệt hợp đồng Mục đích - Điều kiện thực hiện Gia diện chức năng Thông tin chính Trình tự thực hiện Ký duyệt hợp đồng Hủy ký duyệt hợp đồng In danh sách Một số lưu ý Chuyển hồ sơ để khai thác Mục đích - Điều kiện thực hiện Gia diện chức năng Chuyển hồ sơ khai thác Hủy chuyển hồ sơ khai thác In tờ ghi chỉ số In danh sách khách hàng đã chuyển /108

6 Trình tự thực hiện Chuyển hồ sơ khai thác Hủy Chuyển hồ sơ khai thác In tờ ghi chỉ số Tiện ích The dõi tiến độ cấp điện Mục đích - Điều kiện thực hiện Gia diện chức năng The dõi tiến độ cấp điện In kết quả Trình tự thực hiện The dõi tiến độ cấp điện Tiện ích phát triển nhanh thông tin Khách hàng Mục đích - Điều kiện thực hiện Gia diện chức năng Tạ thông tin Tìm Khách hàng Tìm kiếm công tơ Áp giá ch điểm đ Trình tự thực hiện Tạ thông tin Khách hàng phát triển nhanh Tìm kiếm khách hàng Sửa thông tin Khách hàng Xóa thông tin Khách hàng phát triển nhanh Áp giá ch điểm đ của Khách hàng phát triển nhanh Một số lưu ý Chuyển tháng phân hệ cấp điện, hợp đồng, đ đếm Mục đích - Điều kiện thực hiện Gia diện chức năng Thông tin chính Lịch sử chuyển tháng làm việc Trình tự thực hiện Chuyển tháng Hủy Chuyển tháng Xem lịch sử chuyển tháng làm việc Một số lưu ý /108

7 1. Tổng quan 2. Các chức năng nghiệp vụ 2.1 Tiếp nhận yêu cầu mua điện Mục đích - Điều kiện thực hiện - Ch phép bộ phận Gia tiếp khách hàng thực hiện ghi nhận các thông tin yêu cầu yêu cầu mua điện của khách hàng (thêm, sửa, xá) qua cn đường trực tiếp, điện thại hặc - Điều kiện thực hiện: Thêm mới yêu cầu: Khách hàng gửi hồ sơ yêu cầu cấp điện Chuyển khả sát Yêu cầu cấp điện mới được tiếp nhận Hủy chuyển khả sát Yêu cầu cấp điện mới chuyển khả sát và chưa có thông tin kết quả khả sát Gia diện chức năng Thông tin chính Là mục để người dùng nhập các thông tin chính của yêu cầu cấp điện Hộ dùng chung 7/108

8 Thông tin khác Mô tả chi tiết các mục thông tin Thông tin chung Ngày yêu cầu Ngày yêu cầu cấp điện 8/108

9 Lại yêu cầu Khách hàng Mã địa chính nơi ở Trạng thái Số nhà, đường phố Giấy tờ kèm Mã giấy đăng ký Hình thức nhận Ngày nhận Ngày hẹn khả sát Mặc định là Cấp điện Thông tin cách xưng hô và tên khách hàng Mã địa chính nơi ở của Khách hàng Mặc định ban đầu là tiếp nhận Thông tin về số nhà đường phố của khách hàng Thông tin về giấy tờ kèm the của khách hàng Mã giấy đăng ký yêu cầu cấp điện của Khách hàng(tự sinh) Hình thức nhận yêu cầu mua điện Ngày nhận yêu cầu cấp điện Ngày hẹn khả sát yêu cầu cấp điện Thông tin điểm đ dùng điện Mã điểm đ dùng điện Mã địa chính Số nhà+ đường phố Mục đích sử dụng Chi tiết sử dụng Tình trạng sử dụng điện Mã hợp đồng chủ hộ Số pha Lại trạm Có đầu tư công trình Công suất sử dụng Số lượng MBA Công suất MBA Cấp điện áp Mã điểm đ dùng điện(tự sinh) Mã địa chính dùng điện Địa chỉ của điểm đ Mục đích sử dụng điện của khách hàng Mô tả chi tiết sử dụng điện ngài mục đích sinh hạt của khách hàng Tình trạng sử dụng điện của khách hàng Mã hợp đồng của hộ dùng chung Số pha của điểm đ Lại trạm của điểm đ Xác định xem đây là dịch vụ cấp điện có đầu tư công trình hay không? Công suất sử dụng của điểm đ Số lượng máy biến áp Công suất máy biến áp Cấp điện áp của điểm đ Thông tin thiết bị sử dụng điện 9/108

10 Mục đích sử dụng Lại thiết bị Công suất Điện năng Số lượng Số giờ SD/tháng Só giờ SD/ngày Số giờ SD/năm Lưới dữ liệu Nút thêm Nút sửa Nút xóa Nút Ghi Mục đích sử dụng thiết bị của Khách hàng Lại thiết bị sử dụng Công suất thiết bị Điện năng tiêu thụ của thiết bị Số lượng thiết bị Số giờ sử dụng thiết bị trng một tháng Số giờ sử dụng thiết bị trng một ngày Số giờ sử dụng thiết bị trng một năm Chứa danh sách các thiết bị mà khách hàng đăng ký Dùng để thêm mới thiết bị Dùng để sửa thiết bị đã có trên lưới Dùng để xóa thiết bị trên lưới Dùng để ghi mới một thiết bị Thông tin hộ dùng chung Tên hộ dùng chung Địa chỉ Số hộ khẩu Số CMT Nơi cấp Ngày cấp Danh sách hộ chung Giấy tờ kèm Nút thêm Nút sửa Nút xóa Tên của hộ dùng chung Địa chỉ hộ dùng chung Số hộ khẩu của hộ dùng chung Số Chứng minh thư của hộ dùng chung Nơi cấp chứng minh thư hộ dùng chung Ngày cấp chứng minh thư hộ dùng chung Lưới dữ liệu chứa danh sách hộ dùng chung Lưới dữ liệu chứa danh sách giấy tờ kèm của từng hộ dùng chung Dùng để thêm mới hộ dùng chung Dùng để sửa hộ dùng chung đã có trên lưới Dùng để xóa hộ dùng chung trên lưới Thông tin khác Số di động Tài khản Điện thại cố định Số di động của khách hàng Tài khản của khách hàng Số điện thại cố định của khách hàng 10/108

11 Điện thại đăng ký dịch vụ Tại ngân hàng Mã số thuế Số CMT Nơi cấp CMT Ngày cấp CMT Fax Người ủy quyền Ngày ủy quyền Cơ quan chủ quản Địa chỉ cq chủ quản Điện thại đăng ký dịch vụ của khách hàng Ngân hàng của khách hàng Mã số thuế của khách hàng Số chứng minh thư của khách hàng Nơi cấp chứng minh thư của khách hàng Ngày cấp chứng minh thư của khách hàng của khách hàng Số fax liên hệ của khách hàng Đại diện ủy quyền của khách hàng Ngày ủy quyền của khách hàng Cơ quan chủ quản trạm chuyên dùng của khách hàng Địa chỉ cơ quan chủ quản trạm chuyên dùng của khách hàng Tìm kiếm yêu cầu Là mục để người dùng nhập các thông tin tìm kiếm các yêu cầu cấp điện của khách hàng Lại yêu cầu Lại yêu cầu cấp điện của khách hàng 11/108

12 Tính chất yêu cầu Người yêu cầu Địa chỉ Ngày tiếp nhận từ Ngày tiếp nhận đến Trạng thái Mã yêu cầu Mã khách hàng Hình thức tiếp nhận Mã địa chính Nút tiếp tục Tìm kiếm Lưới dữ liệu Nút Chọn Tính chất yêu cầu cấp điện của khách hàng Tên người yêu cầu cấp điện Địa chỉ người yêu cầu cấp điện Ngày tiếp nhận yêu cầu cấp điện Ngày tiếp nhận yêu cầu cấp điện Trạng thái của yêu cầu cấp điện Mã yêu cầu cấp điện Mã khách hàng yêu cầu cấp điện Hình thức tiếp nhận yêu cầu cấp điện Mã địa chính của khách hàng yêu cầu cấp điện Tiếp tục tìm kiếm lại từ đầu Thực hiện tìm kiếm the các điều kiện chọn Chứa danh sách các yêu cầu cấp điện tìm thấy the điều kiện lọc Chọn một yêu cầu trên lưới để điền mã yêu cầu và một textbx Mã yêu cầu trng Tab Thông tin chung Tại ngân hàng Ngân hàng của khách hàng Xin xem chi tiết ở phần hướng dẫn sử dụng ch tình năng này ở mục Tìm kiếm yêu cầu khiếu nại Khách hàng liên hệ Là mục để NSD nhập các thông tin về các đầu mối liên hệ với khách hàng nếu có 12/108

13 STT Số giấy UQ Xưng hô Ngày sinh Địa chỉ Trình độ Nghề nghiệp Chức vụ Số CMT Ngày cấp Nơi cấp Điện thại NR Điện thại DD Fax Số thứ tự của người liên hệ Số giấy uỷ quyền ch ngưòi liên hệ Ông/bà Ngày sinh của người liên hệ Địa chỉ Trình độ văn há Nghề nghiệp Chức vụ Số CMND Ngày cấp CMND Nơi cấp CMND Số điện thại nhà riêng Số điện thại di động Số fax Địa chỉ 2 Địa chỉ thứ 2 k gửi Điện thại CQ Địa chỉ được lưu ý là không gửi tới Số điện thại cơ quan 13/108

14 Địa chỉ CQ Tên cơ quan Website Địa chỉ cơ quan Tên cơ quan Trang web Chuyển khả sát Là mục để NSD nhập các thông tin về các đầu mối liên hệ với khách hàng nếu có Ngày chuyển khả sát Ngày chuyển yêu cầu cấp điện ch bộ phận khả sát Trình tự thực hiện Thêm mới yêu cầu cấp điện B1: Nhấn nút thêm mới B2: Người dùng nhập các thông tin chung(các mục có đánh dấu * màu đỏ) B3: Người dùng cần thêm mới ít nhất một điểm đ với các thông tin mà khách hàng yêu cầu. B4: Người dùng có thể chọn thêm các thông tin không bắt buộc sau Thông tin công suất thiết bị sử dụng điện Thông tin hộ dùng chung Thông tin khách hàng liên hệ Thông tin khác B5: Nhấn nút ghi để ghi yêu cầu cấp điện của khách hàng. 14/108

15 Sửa yêu cầu cấp điện B1: Sau khi thêm mới yêu cầu cấp điện thành công hặc sau khi chọn một yêu cầu cấp điện từ tab Tìm kiếm yêu cầu. Người sử dụng nhấn nút sửa B2: Người sử dụng bổ sung cập nhật lại thông tin cần thiết như khi thêm mới yêu cầu B3: Người sử dụng nhấn nút Ghi để ghi nhận thông tin thay đổi của yêu cầu cấp điện Xá yêu cầu cấp điện B1: Sau khi thêm mới yêu cầu cấp điện thành công hặc sau khi chọn một yêu cầu cấp điện từ tab Tìm kiếm yêu cầu. Người sử dụng nhấn nút xóa B2: Người sử dụng nhấn nút xóa. Hệ thống hiển thị hộp hội thại hỏi có thực sự muốn xóa hay không? Nếu chọn OK thì hệ thống sẽ xóa yêu cầu cấp điện của khách hàng Nếu chọn Cancel thì hệ thống không thực hiện xóa yêu cầu cấp điện của khách hàng. Chú ý: Điều kiện để một yêu cầu cấp điện được phép xóa là yêu cầu cấp điện chưa được chuyển khả sát In biên nhận B1: Sau khi thêm mới yêu cầu cấp điện thành công hặc sau khi chọn một yêu cầu cấp điện từ tab Tìm kiếm yêu cầu. Người sử dụng nhấn nút In biên nhận B2: NSD nhấn In: hệ thống in ra máy in Chuyển khả sát B1: Sau khi thêm mới yêu cầu cấp điện thành công hặc sau khi chọn một yêu cầu cấp điện từ tab Tìm kiếm yêu cầu. Người sử dụng nhấn nút chuyển khả sát B2: Frm chuyển khả sát hiện lên yêu cầu người dùng chọn ngày chuyển khả sát B3: Người sử dụng nhấn nút Đồng ý để đồng ý việc chuyển khả sát. Ngược lại nhấn nút thát để không chuyển khả sát B4: Hệ thống đánh dấu yêu cầu đã ở trạng thái Đã chuyển xử lý. Nút hủy chuyển khả sát được kích hạt. Các nút Sửa xóa bị khóa lại Hủy chuyển khả sát B1: Sau khi chuyển khả sát yêu cầu cấp điện thành công hặc sau khi chọn một yêu cầu cấp điện đã chuyển khả sát từ tab Tìm kiếm yêu cầu. Người sử dụng nhấn nút Hủy chuyển khả sát B2: Hệt hống thực hiện hủy chuyển khả sát ch yêu cầu cấp điện và đánh dấu trạng thái là Tiếp nhận. Đồng thời nút Chuyển Khả sát, sửa, xóa yêu cầu cấp điện được kích hạt trở lại. Nút hủy chuyển bị khóa Chú ý: Điều kiện để một yêu cầu cấp điện có thể được hủy chuyển khả sát là yêu cầu cấp điện đó mới được chuyển khả sát và chưa có kết quả khả sát. 15/108

16 Thêm thông tin điểm đ- trng tab Thông tin điểm đ B1: Người dùng nhấn nút Thêm, hệ thống kích hạt các vùng nhập liệu thông tin điểm đ lên để người dùng sẵn sàng nhập B2: Người dùng nhập các thông tin điểm đ Nếu mục đích sử dụng là ngài sinh hạt thì người yêu cầu cần nhập thêm chi tiết sử dụng Nếu tình trạng sử dụng điện là dùng chung với một chủ hộ khác thì hệ thống yêu cầu người dùng nhập mã hợp đồng chủ hộ Nếu người sử dụng chọn là Đầu tư có công trình thì cần phải nhập mục số lượng MBA và công suất MBA B3: Nhấn nút ghi để ghi mới điểm đ ch khách hàng hặc có thể nhấn nút hủy để hủy không thêm mới điểm đ ch khách hàng Sửa thông tin điểm đ- trng tab Thông tin điểm đ B1: Người dùng chọn một điểm đ trên lưới và nhấn nút Sửa, hệ thống kích hạt các vùng nhập liệu thông tin điểm đ lên để người dùng sẵn sàng sửa lại dữ liệu B2: Người dùng nhập các thông tin điểm đ như trng phần thêm mới B3: Nhấn nút ghi để cập nhật thông tin điểm đ ch khách hàng hặc có thể nhấn nút hủy để hủy không cập nhật thông tin điểm đ ch khách hàng Xóa thông tin điểm đ- trng tab Thông tin điểm đ B1: Người dùng chọn một điểm đ trên lưới và nhấn nút Xóa, B2: Hệ thống xóa điểm đ của khách hàng và xóa các thông tin liên quan như hộ dùng chung và thiết bị sử dụng điện ứng với điểm đ vừa bị xóa đó Thêm thông tin hộ dùng chung- trng tab Thông tin hộ dùng chung B1: Người dùng nhấn nút Thêm, hệ thống kích hạt các vùng nhập liệu thông tin hộ dùng chung lên để người dùng sẵn sàng nhập B2: Người dùng nhập các thông tin hộ dùng chung Số hộ khẩu là duy nhất trng danh sách các hộ dùng chung ứng với điểm đ đang chọn Nếu người dùng nhập số CMT của hộ dùng chung thì cũng phải nhập nơi cấp CMT và ngày cấp CMT của hộ dùng chung Người sử dụng phải nhập ít nhất một thông tin giấy tờ kèm của hộ dùng dung B3: Nhấn nút ghi để ghi mới hộ dùng chung ch điểm đ của Khách hàng hặc có thể nhấn nút hủy không thêm mới hộ dùng chung ch điểm đ của khách hàng Sửa thông tin hộ dùng chung- trng tab Thông tin hộ dùng chung B1: Người dùng chọn một hộ dùng chung trên lưới và nhấn nút Sửa, hệ thống kích hạt các vùng nhập liệu thông tin hộ dùng chung lên để người dùng sẵn sàng sửa lại dữ liệu B2: Người dùng nhập các thông tin hộ dùng chung như trng phần thêm mới hộ dùng chung 16/108

17 B3: Nhấn nút ghi để cập nhật thông tin hộ dùng chung của điểm đ của khách hàng hặc có thể nhấn nút hủy để hủy không cập nhật thông tin hộ dùng chung của điểm đ của khách hàng Xóa thông tin hộ dùng chung- trng tab Thông tin hộ dùng chung B1: Người dùng chọn một hộ dùng chung trên lưới và nhấn nút Xóa, B2: Hệ thống xóa hộ dùng chung của điểm đ của khách hàng và xóa các thông tin liên quan như giấy tờ kèm của hộ dùng chung của điểm đ đang chọn Thêm thông tin thiết bị sử dụng điện- trng tab Thông tin thiết bị sử dụng điện B1: Người dùng nhấn nút Thêm, hệ thống kích hạt các vùng nhập liệu thông tin thiết bị sử dụng điện lên để người dùng sẵn sàng nhập B2: Người dùng nhập các thông tin thiết bị sử dụng điện. Số giờ trng năm>= số giờ trng tháng.>= số giờ trng ngày 0<Số giờ trng ngày<=24 B3: Nhấn nút ghi để ghi mới thiết bị sử dụng điện của điểm đ của Khách hàng hặc có thể nhấn nút hủy không thêm mới thiết bị sửu dụng của điểm đ của khách hàng Sửa thông tin thiết bị sử dụng- trng tab Thông tin Thiết bị sử dụng B1: Người dùng chọn một thiết bị trên lưới và nhấn nút Sửa, hệ thống kích hạt các vùng nhập liệu thông tin thiết bị lên để người dùng sẵn sàng sửa lại dữ liệu B2: Người dùng nhập các thông tin thiết bị sử dụng như trng phần thêm mới thiết bị sử dụng B3: Nhấn nút ghi để cập nhật thông tin thiết bị sử dụng của điểm đ của khách hàng hặc có thể nhấn nút hủy để hủy không cập nhật thông tin thiết bị sử dụng của điểm đ của khách hàng Xóa thông tin thiết bị sử dụng- trng tab Thông tin thiết bị sử dụng B1: Người dùng chọn một thiết bị trên lưới và nhấn nút Xóa, B2: Hệ thống xóa thiết bị sử dụng của điểm đ của khách hàng Thêm thông tin thiết bị sử dụng điện- trng tab Thông tin khách hàng liên hệ B1: Người dùng nhấn nút Thêm, hệ thống kích hạt các vùng nhập liệu thông tin Khách hàng liên hệ điện lên để người dùng sẵn sàng nhập B2: Người dùng nhập các thông tin Khách hàng liên hệ. B3: Nhấn nút ghi để ghi mới Khách hàng liên hệ điện của Khách hàng hặc có thể nhấn nút hủy không thêm mới thiết bị sửu dụng của khách hàng Sửa thông tin Khách hàng liên hệ- trng tab Thông tin Khách hàng liên hệ B1: Người dùng chọn một thiết bị trên lưới và nhấn nút Sửa, hệ thống kích hạt các vùng nhập liệu thông tin thiết bị lên để người dùng sẵn sàng sửa lại dữ liệu B2: Người dùng nhập các thông tin Khách hàng liên hệ như trng phần thêm mới Khách hàng liên hệ B3: Nhấn nút ghi để cập nhật thông tin Khách hàng liên hệ của khách hàng hặc có thể nhấn nút hủy để hủy không cập nhật thông tin Khách hàng liên hệ của khách hàng 17/108

18 Xóa thông tin Khách hàng liên hệ- trng tab Thông tin Khách hàng liên hệ B1: Người dùng chọn một thiết bị trên lưới và nhấn nút Xóa, B2: Hệ thống xóa Khách hàng liên hệ của khách hàng Một số lưu ý Trng quá trình tha tác, nếu có lỗi, hệ thống hiển thị mô tả lỗi bằng một mục ghi chú màu đỏ ở phía trên màn hình 2.2 Lập danh sách khả sát Mục đích - Điều kiện thực hiện - Ch phép bộ phận Khả sát phân công nhân viên đi khả sát và lập, sửa, xá danh sách phân công này - Điều kiện thực hiện: Đối với các đơn vị có bước khả sát trng quy trình: Yêu cầu mua điện của khách hàng đã được chuyển khả sát, không bị đánh dấu huỷ/tạm dừng và chưa được lập dự thả hợp đồng Đối với các đơn vị không có bước khả sát trng quy trình: Chức năng này không được thực hiện Gia diện chức năng Phân công khả sát Là mục để người dùng nhập các thông tin phân công khả sát 18/108

19 Mô tả chi tiết các mục thông tin Mã lại yêu cầu Mã yêu cầu Người yêu cầu Lại trạm Số pha Ngày tiếp nhận Ngày hẹn KS Nhân viên được p/c Thuộc bộ phận Ngày phân công Mã lại yêu cầu chọn từ danh mục quy định của hệ thống Mã yêu cầu (mua điện,..), mã này được sinh ra khi thêm mới một giấy đăng ký Tên người yêu cầu Lại trạm biến áp mà điểm dùng điện thuộc và 1 pha hay 3 pha Ngày tiếp nhận yêu cầu Ngày hẹn khả sát Mã nhân viên được phân công khả sát Bộ phận làm việc mà nhân viên trực thuộc Ngày phân công khả sát Xem chi tiết phân công Là mục để người dùng tìm lại các thông tin phân công khả sát sau đó có thể Xem, Huỷ hặc in Mô tả chi tiết các mục thông tin Ngày phân công Ngày phân công khả sát 19/108

20 Mã lại yêu cầu Mã yêu cầu Nv được phân công KS Mục dạng cây hiển thị ngày và nhân viên Lưới thông tin phân công chi tiết Lưới lịch sử phân công Mã lại yêu cầu chọn từ danh mục quy định của hệ thống Mã yêu cầu (mua điện,..), mã này được sinh ra khi thêm mới một giấy đăng ký Mã nhân viên được phân công khả sát Nơi hiển thị kết quả tìm kiếm dạng phân cấp, gồm danh sách các ngày phân công tìm được và danh sách các nhân viên được phân công ứng với mỗi ngày Nơi hiển thị kết quả tìm kiếm chi tiết ứng với mục NSD chọn bên trái Xem lại quá trình phân công chi tiết ch nhân viên được chọn cây bên trái Trình tự thực hiện Phân công khả sát B1: Chọn tab Phân công khả sát B2: Nhập điều kiện tìm kiếm. NSD có thể nhập 1 hặc nhiều điều kiện tìm kiếm, chú ý mục Ngày tiếp nhận là bắt buộc nhập B3: Nhấn Tìm kiếm B4: Hệ thống thực hiện tìm kiếm và hiển thị lên lưới các yêu cầu thả mãn điều kiện tìm kiếm, số lượng tìm thấy được hiển thị phía trên lưới. B5: Người sử dụng chọn (các) yêu cầu được gia ch cùng 1 nhân viên đi khả sát trng cùng 1 ngày, có thể sử dụng Đả chọn hặc Chọn tất cả để tha tác ch nhanh B6: NSD nhập thông tin phân công cụ thể gồm Các mục lấy từ danh mục như Nhân viên được p/c và Thuộc bộ phận: Nếu người dùng nhập Mã đúng và nhấn Enter thì chuyển fcus sang mục tiếp, nếu không nhớ thì để trắng mục đó rồi sử dụng phím Alt để hệ thống hiển thị danh mục ch người dùng lựa chọn. Ngày phân công B7: NSD nhấn nút Phân công để lưu thông tin phân công. Để tiếp tục thực hiện phân công, NSD lại lặp lại từ B1 B Xem thông tin phân công khả sát B1: Chọn tab Xem chi tiết phân công B2: Nhập điều kiện tìm kiếm. NSD có thể nhập 1 hặc nhiều điều kiện tìm kiếm. B3: Nhấn Tìm kiếm B4: Hệ thống thực hiện tìm kiếm và hiển thị lên cây danh sách các Ngày có phân công the các yêu cầu thả mãn điều kiện tìm kiếm, ứng với mỗi ngày hệ thống tiếp tục hiển thị danh sách các nhân viên được phân công. 20/108

21 B5: Người sử dụng chọn nhân viên được phân công, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các yêu cầu đã được gia ch nhân viên đó B6: Để xem chi tiết quá trinh phân công khả sát ch 1 nhân viên, NSD chọn 1 dòng trên lưới và xem kết quả Huỷ phân công khả sát B1: Chọn tab Xem chi tiết phân công B2: Nhập điều kiện tìm kiếm. NSD có thể nhập 1 hặc nhiều điều kiện tìm kiếm. B3: Nhấn Tìm kiếm B4: Hệ thống thực hiện tìm kiếm và hiển thị lên cây danh sách các Ngày có phân công the các yêu cầu thả mãn điều kiện tìm kiếm, ứng với mỗi ngày hệ thống tiếp tục hiển thị danh sách các nhân viên được phân công. B5: Người sử dụng chọn nhân viên được phân công, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các yêu cầu đã được gia ch nhân viên đó B6: NSD có thể lại bỏ một hặc một số hặc tàn bộ các yêu cầu đã phân công Nếu muốn huỷ phân công ch một/một số yêu cầu thì NSD đánh dấu và mục chọn Nếu muốn huỷ phân công ch tàn bộ các yêu cầu thì NSD nhấn Chọn tất cả B7: NSD nhấn nút Huỷ phân công để huỷ kết quả phân công. Để tiếp tục thực hiện huỷ phân công, NSD lại lặp lại từ B1 B In kết quả phân công khả sát B1: Thực hiện bước 1 B6 của phần Xem thông tin phân công khả sát B2: NSD nhấn In B3: Hệ thống hiển thị bản in ở chế độ xem trước B4: Người dùng chọn máy in và nhấn In B5: Hệ thống in ra máy in Một số lưu ý Trng quá trình tha tác, nếu có lỗi, hệ thống hiển thị mô tả lỗi bằng một mục ghi chú màu đỏ ở phía trên màn hình Nếu người dùng tìm kiếm ra quá nhiều kết quả, hãy nhập thêm điều kiện tìm kiếm để kết quả phù hợp hơn với nhu cầu tìm. 2.3 Ghi nhận kết quả khả sát Mục đích - Điều kiện thực hiện - Ch phép bộ phận Cấp Điện có thể thêm mới, sửa, xóa kết quả của lần khả sát gần nhất, tại một điểm yêu cầu mua điện có thể có nhiều lần khả sát d đó có thể thêm mới, sửa, xóa kết quả khả sát nhiều lần ch 1 điểm yêu cầu mua điện - Có thể cập nhật kết quả khả sát the lô hay cập nhật kết qủa khả sát ch nhiều điểm mua điện cùng 1 lúc. 21/108

22 - Điều kiện thực hiện: Các yêu cầu mua điện đã được tiếp nhận và được chuyển sang ch bộ phận khả sát và bộ phận khả sát đi khả sát về bá lại kết quả Gia diện chức năng Gia diện chính Mô tả chi tiết các mục thông tin Mã yêu cầu Điểm đ Người yêu cầu Địa chỉ Nội dung yêu cầu Ngày hẹn khả sát Ngày khả sát thực tế Kết quả xử lý Trể hẹn d Mã d hệ thống sinh ra khi thêm mới một yêu cầu mua điện Mã điểm đ dùng điện được sinh ra khi khi đăng ký mua điện Tên khách hàng yêu cầu Địa chỉ số nhà + đường phố của khách hàng yêu cầu Nội dung được nhập và khi tiếp nhận yêu cầu từ phía khách hàng Ngày hẹn được nhập sau khi tiếp nhận thành công yêu cầu cấp điện Ngày nhân viên thực hiện khả sát Nội dung lần đi khả sát Các nguyên nhân trể hẹn khả sát 22/108

23 Lần Trở ngại Thuộc bộ phận Lại trở ngại Nhân viên thực hiện Khả sát tiếp và ngày Ngày hẹn thi công Số lần thực hiện khả sát Có trở ngại hay không Bộ phận thực hiện công việc Các lý d trở ngại Nhân viên thực hiện công việc Ngày hẹn khả sát lại Ngày hẹn thi công Gia diện tìm kiếm yêu cầu - Đây là UC dùng chung và được mô tả tại mục Tìm kiếm yêu cầu khiếu nại Trình tự thực hiện Thêm mới kết quả khả sát B1: Nhập mã yêu cầu mua điện: 23/108

24 Nếu người dùng nhớ thì nhập luôn Nếu không nhớ thì để trắng nhấn enter hặc chuyển sang tab Tìm kiếm yêu cầu để tìm (Xem phần Tìm kiếm yêu cầu), sau khi tìm xng, hệ thống sẽ tìm ra mã yêu cầu mua điện và hiển thị và mục Mã yêu cầu. B2: Nhấn Enter, hệ thống hiển thị các thông tin chi tiết the Mã yêu cầu Các thông tin sẽ được lad và gia diện như: mã điểm đ dùng điện, người yêu cầu, địa chỉ người yêu cầu, nội dung yêu cầu B3: Chọn mã điểm đ dùng điện Các thông tin về kết quả khả sát the mã điểm đ sẽ được lad lên frm. Đối với các điểm đ chưa được cập nhật kết quả khả sát, NSD bấm nút Thêm mới để nhập các thông tin về lần đi khả sát này như: ngày khả sát, lý d trễ hẹn (nếu có), bộ phận khả sát, nhân viên thực hiện khả sát, kết quả xử lý, và các thông tin về trở ngại, hẹn khả sát tiếp (nếu có) hặc hẹn thi công. Đối với các yêu cầu đã được cập nhật kết quả khả sát có thể thực hiện sửa xá các thông tin đã cập nhật Sử dụng phím TAB hặc ENTER để chuyển giữa các mục nhập liệu. Các mục đánh dấu (*) là bắt buộc phải nhập liệu Đối với các yêu cầu mà kết quả thi công là đạt và được hẹn thi công thì thực hiện bước chuyển để chuyển sang ch bộ phận thi công B4: NSD nhập liệu Các phần lấy từ danh mục như Bộ phận thực hiện, Nhân viên thực hiện: Nếu người dùng nhập Mã đúng và nhấn Enter thì chuyển fcus sang mục tiếp, nếu không nhớ thì để trắng mục đó rồi sử dụng phím Alt để hệ thống hiển thị danh mục ch người dùng lựa chọn. Tab thông tin chính: Nếu ngày khả sát thực tế lớn hơn ngày hẹn khả sát thì phải chọn lý d trể hẹn Nếu có trở ngại thì phải chọn lại trở ngại có khắc phục được hay không. Nếu hẹn khả sát lại thì phải nhập mục ngày khả sát tiếp B5: NSD nhấn nút Ghi để lưu thông tin kết quả khả sát. Trường hợp không muốn lưu thông tin kết quả khả sát, NSD có thể nhấn nút Huỷ để huỷ việc ghi kết quả khả sát Sửa kết quả khả sát B1: Nhập mã yêu cầu mua điện: Nếu người dùng nhớ thì nhập luôn Nếu không nhớ thì để trắng nhấn enter hặc chuyển sang tab Tìm kiếm yêu cầu để tìm (Xem phần Tìm kiếm yêu cầu), sau khi tìm xng, hệ thống sẽ tìm ra mã yêu cầu mua điện và hiển thị và mục Mã yêu cầu. Nếu đã có kết quả khả sát nút Sửa được phép nhấn B2: NSD nhấn nút Sửa, cách nhập liệu như phần Thêm mới kết quả khả sát B3: NSD nhấn nút Ghi để lưu thông tin kết quả khả sát. Trường hợp không muốn lưu thông tin kết quả khả sát, NSD có thể nhấn nút Huỷ để huỷ việc ghi kết quả khả sát. 24/108

25 Xóa kết quả khả sát B1: Nhập mã yêu cầu mua điện: Nếu người dùng nhớ thì nhập luôn Nếu không nhớ thì để trắng nhấn enter hặc chuyển sang tab Tìm kiếm yêu cầu để tìm (Xem phần Tìm kiếm yêu cầu), sau khi tìm xng, hệ thống sẽ tìm ra mã yêu cầu mua điện và hiển thị và mục Mã yêu cầu. Nếu đã có kết quả khả sát nút Xóa được phép nhấn B2: NSD nhấn nút Xóa. B3: Hệ thống hiển thị thông bá Bạn có thật sự muốn xóa không?. Người dùng có thể nhấn Yes để đồng ý xá, Nhấn N để không xá. Nếu nhấn Yes, hệ thống chuyển bước sau, nếu nhấn N, hệ thống không thực hiện gì tiếp. B4: Hệ thống xóa và thông bá kết quả ch NSD Chuyển bước sau B1: Nhập mã yêu cầu mua điện: Nếu người dùng nhớ thì nhập luôn Nếu không nhớ thì để trắng nhấn enter hặc chuyển sang tab Tìm kiếm yêu cầu để tìm (Xem phần Tìm kiếm yêu cầu), sau khi tìm xng, hệ thống sẽ tìm ra mã yêu cầu mua điện và hiển thị và mục Mã yêu cầu. Nếu đã có kết quả khả sát và chưa được chuyển bộ phận sau thì nút Chuyển được phép nhấn B2: NSD nhấn nút Chuyển. Ppup Thực hiện chuyển thi công sẽ được hiển thị B3: NSD chọn Ngày chuyển thi công. B4: NSD có thể chọn nút Đồng Ý nếu muốn ghi kết quả chuyển hặc Thát nếu không muốn tiếp tục thực hiện Hủy Chuyển B1: Nhập mã yêu cầu mua điện: Nếu người dùng nhớ thì nhập luôn Nếu không nhớ thì để trắng nhấn enter hặc chuyển sang tab Tìm kiếm yêu cầu để tìm (Xem phần Tìm kiếm yêu cầu), sau khi tìm xng, hệ thống sẽ tìm ra mã yêu cầu mua điện và hiển thị và mục Mã yêu cầu. Nếu đã có kết quả khả sát và đã được chuyển bộ phận sau thì nút Hủy Chuyển được phép nhấn B2: NSD nhấn nút Hủy chuyển. B3: Hệ thống sẽ thực hiện hủy chuyển bộ phận sau Một số lưu ý Trng quá trình tha tác, nếu có lỗi, hệ thống hiển thị mô tả lỗi bằng một mục ghi chú màu đỏ ở phía trên màn hình Nếu người dùng chọn mã điểm đ dùng điện mà thấy nút Thêm bật lên chứng tỏ mã điểm đ này chưa được ghi kết quả khả sát. Ngược lại, nếu nút Thêm mờ đi mà nút Sửa, Xóa, Chuyển(Hủy Chuyển) bật lên thì yêu cầu đã được ghi kết quả khả sát và có thể sửa, xóa, chuyển(hủy chuyển). 25/108

26 2.3.5 Cập nhật kết quả khả sát the lô Điều kiện: Các điểm đ được cập nhật the lô chỉ có 1 lần khả sát Bước thực hiện: B1: Chọn 1 điểm đ đã được ghi nhận kết quả khả sát (chỉ 1 lần) làm mẫu B2: Nhấn Cập nhật the lô, màn hình sau hiển thị B3: Nhập các điều kiện tìm kiếm, tìm ra các điểm đ chưa có kết quả khả sát hặc chưa được chuyển thi công B4: Chọn các điểm đ cần ghi nhận the lô B5: NSD nhấn Chấp nhận. Chú ý: NSD có thể nhấn nút Thát nếu không muốn thực hiện phần Cập nhật the lô. 2.4 Ghi nhận kết quả thỏa thuận đấu nối Mục đích - Điều kiện thực hiện - Ch phép bộ phận Cấp Điện có thể thêm mới, sửa, xóa kết quả của lần thỏa thuận đấu nối gần nhất, tại một điểm yêu cầu mua điện có thể có nhiều lần thỏa thuận đấu nối d đó có thể thêm mới, sửa, xóa kết quả thỏa thuận đấu nối nhiều lần ch 1 điểm yêu cầu mua điện - Có thể cập nhật kết quả thỏa thuận đấu nối the lô hay cập nhật kết qủa thỏa thuận đấu nối ch nhiều điểm mua điện cùng 1 lúc. 26/108

27 - Điều kiện thực hiện: Các yêu cầu mua điện đã được tiếp nhận và được chuyển sang ch bộ phận thỏa thuận đấu nối và bộ phận thỏa thuận đấu nối đi thỏa thuận đấu nối về bá lại kết quả Gia diện chức năng Gia diện chính Mô tả chi tiết các mục thông tin Mã yêu cầu Mã điểm yêu cầu mua điện Tên người yêu cầu Địa chỉ Nội dung yêu cầu Ngày hẹn thỏa thuận Ngày thực hiện Nội dung xử lý Nguyên nhân trễ Số ngày trễ Lần Mã d hệ thống sinh ra khi thêm mới một yêu cầu mua điện Mã điểm đ dùng điện được sinh ra khi khi đăng ký mua điện Tên khách hàng yêu cầu Địa chỉ số nhà + đường phố của khách hàng yêu cầu Nội dung được nhập và khi tiếp nhận yêu cầu từ phía khách hàng Ngày hẹn được nhập sau khi tiếp nhận thành công yêu cầu cấp điện Ngày nhân viên thực hiện thỏa thuận đấu nối Nội dung lần đi thỏa thuận đấu nối Các nguyên nhân trể hẹn thỏa thuận đấu nối Số ngày trễ hẹn Số lần thực hiện thỏa thuận đấu nối 27/108

28 Trở ngại Bộ phận Nguyên nhân trở ngại Nhân viên Ngày hẹn thỏa thuận lại Có trở ngại hay không Bộ phận thực hiện công việc Các lý d trở ngại Nhân viên thực hiện công việc Ngày hẹn thỏa thuận đấu nối lại Gia diện tìm kiếm yêu cầu - Đây là UC dùng chung và được mô tả tại mục Tìm kiếm yêu cầu khiếu nại Trình tự thực hiện NSD có thể thực hiện một trng những tha tác: - Ghi nhận kết quả thỏa thuận đấu nối. - Sửa kết quả - Xá bỏ kết quả Tha tác cập nhật kết quả thả thuận B1: Nhập mã yêu cầu: Nếu người dùng nhớ thì nhập luôn Nếu không nhớ thì để trắng nhấn enter hặc chuyển sang tab Tìm kiếm yêu cầu để tìm (Xem phần Tìm kiếm yêu cầu), sau khi tìm xng, hệ thống sẽ tìm ra mã yêu cầu mua điện và hiển thị và mục Mã yêu cầu. B2: Nhấn Enter, hệ thống hiển thị các thông tin chi tiết the Mã yêu cầu Các thông tin sẽ được lad và gia diện như: mã điểm đ dùng điện, người yêu cầu, địa chỉ người yêu cầu, nội dung yêu cầu B3: Chọn mã điểm đ dùng điện Các thông tin về kết quả thỏa thuận đấu nối the mã điểm đ sẽ được lad lên frm. 28/108

29 Đối với các điểm đ chưa được cập nhật kết quả thỏa thuận đấu nối, NSD bấm nút Thêm mới để nhập các thông tin về lần đi thỏa thuận đấu nối này như: ngày thỏa thuận đấu nối, lý d trễ hẹn (nếu có), bộ phận thỏa thuận đấu nối, nhân viên thực hiện thỏa thuận đấu nối, kết quả xử lý, và các thông tin về trở ngại, hẹn thỏa thuận đấu nối tiếp (nếu có). Đối với các yêu cầu đã được cập nhật kết quả thỏa thuận đấu nối có thể thực hiện sửa xá các thông tin đã cập nhật Sử dụng phím TAB hặc ENTER để chuyển giữa các mục nhập liệu. Các mục đánh dấu (*) là bắt buộc phải nhập liệu B4: NSD nhập liệu Các phần lấy từ danh mục như Bộ phận thực hiện, Nhân viên thực hiện: Nếu người dùng nhập Mã đúng và nhấn Enter thì chuyển fcus sang mục tiếp, nếu không nhớ thì để trắng mục đó rồi sử dụng phím Alt để hệ thống hiển thị danh mục ch người dùng lựa chọn. Tab thông tin chính: Nếu ngày thỏa thuận đấu nối thực tế lớn hơn ngày hẹn thỏa thuận đấu nối thì phải chọn lý d trể hẹn Nếu có trở ngại thì phải chọn lại trở ngại có khắc phục được hay không. Nếu hẹn thỏa thuận đấu nối lại thì phải nhập mục ngày thỏa thuận đấu nối tiếp B5: NSD nhấn nút Ghi để lưu thông tin kết quả thỏa thuận đấu nối. Trường hợp không muốn lưu thông tin kết quả thỏa thuận đấu nối, NSD có thể nhấn nút Huỷ để huỷ việc ghi kết quả thỏa thuận đấu nối. Bấm đây để lưu dữ liệu Tick đây nếu có trở ngại Tha tác Sửa nội dung kết quả thỏa thuận đấu nối B1: Nhập mã yêu cầu mua điện: 29/108

30 Nếu người dùng nhớ thì nhập luôn Nếu không nhớ thì để trắng nhấn enter hặc chuyển sang tab Tìm kiếm yêu cầu để tìm (Xem phần Tìm kiếm yêu cầu), sau khi tìm xng, hệ thống sẽ tìm ra mã yêu cầu mua điện và hiển thị và mục Mã yêu cầu. Nếu đã có kết quả thỏa thuận đấu nối nút Sửa được phép nhấn B2: NSD nhấn nút Sửa, cách nhập liệu như phần Thêm mới kết quả thỏa thuận đấu nối B3: NSD nhấn nút Ghi để lưu thông tin kết quả thỏa thuận đấu nối. Trường hợp không muốn lưu thông tin kết quả thỏa thuận đấu nối, NSD có thể nhấn nút Huỷ để huỷ việc ghi kết quả thỏa thuận đấu nối. Bấm đây để huỷ cập nhật kết quả sau khi sửa Tha tác Xá nội dung kết quả thỏa thuận đấu nối B1: Nhập mã yêu cầu mua điện: Nếu người dùng nhớ thì nhập luôn Nếu không nhớ thì để trắng nhấn enter hặc chuyển sang tab Tìm kiếm yêu cầu để tìm (Xem phần Tìm kiếm yêu cầu), sau khi tìm xng, hệ thống sẽ tìm ra mã yêu cầu mua điện và hiển thị và mục Mã yêu cầu. Nếu đã có kết quả thỏa thuận đấu nối nút Xóa được phép nhấn B2: NSD nhấn nút Xóa. B3: Hệ thống hiển thị thông bá Bạn có thật sự muốn xóa không?. Người dùng có thể nhấn Yes để đồng ý xá, Nhấn N để không xá. Nếu nhấn Yes, hệ thống chuyển bước sau, nếu nhấn N, hệ thống không thực hiện gì tiếp. B4: Hệ thống xóa và thông bá kết quả ch NSD. 30/108

31 Bấm đây để Xá kết quả thỏa thuận đấu nối Một số lưu ý Trng quá trình tha tác, nếu có lỗi, hệ thống hiển thị mô tả lỗi bằng một mục ghi chú màu đỏ ở phía trên màn hình Nếu người dùng chọn mã điểm đ dùng điện mà thấy nút Thêm bật lên chứng tỏ mã điểm đ này chưa được ghi kết quả thỏa thuận đấu nối. Ngược lại, nếu nút Thêm mờ đi mà nút Sửa, Xóa bật lên thì yêu cầu đã được ghi kết quả thỏa thuận đấu nối và có thể sửa, xóa. 2.5 Lập dự tán vật tư Mục đích - Điều kiện thực hiện - Ch phép bộ phận Cấp Điện có thể thêm mới kết quả của dự tán vật tư - Điều kiện thực hiện: Các yêu cầu mua điện đã được tiếp nhận. 31/108

32 2.5.2 Gia diện chức năng Gia diện chính Mô tả chi tiết các mục thông tin Mã yêu cầu Điểm đ Số pha Họ tên Địa chỉ Ngày lập dự tán Nhân viên lập dự tán Chi phí khác Tổng tiền vật tư Tổng chi phí Vật tư Số lượng Mã d hệ thống sinh ra khi thêm mới một yêu cầu mua điện Mã điểm đ dùng điện được sinh ra khi khi đăng ký mua điện Số pha của điểm đ Họ tên khách hàng yêu cầu Địa chỉ số nhà + đường phố của khách hàng yêu cầu Ngày thực hiện lập dự tán vật tư Nhân viên thực hiện lập dự tán Chi phí khác Tổng tiền vật tư Tổng chi phí Mã tên lại vật tư Số lượng lại vật tự 32/108

33 Gia diện tìm kiếm yêu cầu - Đây là UC dùng chung và được mô tả tại mục Tìm kiếm yêu cầu khiếu nại Gia diện tìm kiếm vật tự Mô tả chi tiết các mục thông tin Tìm the tên vật tư Tìm the tên lại chi phí Tên vật tư Tên lại chi phí Trình tự thực hiện Thêm mới kết quả dự tán vật tư B1: Nhập mã yêu cầu mua điện: Nếu người dùng nhớ thì nhập luôn 33/108

34 Nếu không nhớ thì để trắng nhấn enter hặc chuyển sang tab Tìm kiếm yêu cầu để tìm (Xem phần Tìm kiếm yêu cầu), sau khi tìm xng, hệ thống sẽ tìm ra mã yêu cầu mua điện và hiển thị và mục Mã yêu cầu. B2: Nhấn Enter, hệ thống hiển thị các thông tin chi tiết the Mã yêu cầu Các thông tin sẽ được lad và gia diện như: mã điểm đ dùng điện, số pha, họ tên, địa chỉ. B3: Chọn mã điểm đ dùng điện Các thông tin liên quan đến mã điểm đ dùng điện sẽ được hiển thị lên gia diện. B4: NSD nhấn nút lệnh Thêm.Các thông tin về Ngày lập dự tán, Nhân viên lập dự tán, Chi phi khác, Vật tư, số lượng sẽ được enable để NSD nhập liệu. B4: NSD nhập liệu Các phần lấy từ danh mục như Nhân viên lập dự tán, Vật tư: Nếu người dùng nhập Mã đúng và nhấn Enter thì chuyển fcus sang mục tiếp, nếu không nhớ thì để trắng mục đó rồi sử dụng phím Alt để hệ thống hiển thị danh mục ch người dùng lựa chọn. NSD có thể nhập thêm chi phí khác nếu có. B5: NSD có thể chọn mã vật tư, nhập số lượng vật tư. Hặc nhấn nút lệnh Lấy mẫu trên gia diện để thực hiện các mã vật tư mẫu đã có và lad lên gia diện trên lưới. B6: NSD nhấn nút lệnh thêm vật tư. Vật tư sẽ hiển thị lên datagrid vật tư. Hặc có thể chọn vật tư dưới grid rồi nhấn xóa vật tư nếu như không muốn chọn mã vật tư đó nữa. Khi trên lưới đã có vật tư, NSD có thể nhấn nút lệnh Lưu Mẫu để thực hiện ghi lại vật tư đang có trên lưới. Danh sách các vật tư sẽ được ghi dưới dạng file XML để phục vụ ch việc lad nhanh mã vật tự B7: NSD nhấn nút Ghi để lưu thông tin dự tán vật tư Tìm kiếm vật tư Trng quá trình thực hiện, NSD có thể chọn tab Tìm kiếm vật tư để thực hiện tìm kiếm vật tư. NSD có thể nhập giá trị để tìm kiếm the các tiêu chí: Tên vật tư hặc tên lại chi phí. NSD nhấn nút lệnh Tìm kiếm Chương trình sẽ thực hiện chức năng tìm kiếm vật tư. NSD chọn vật tư trên lưới. Sau đó nhấn nút lệnh Chọn vật tư. Các vật tư được chọn sẽ được lad lên grid vật tư bên tab Lập tự tán Một số lưu ý Trng quá trình tha tác, nếu có lỗi, hệ thống hiển thị mô tả lỗi bằng một mục ghi chú màu đỏ ở phía trên màn hình 2.6 Quyết tán vật tư Mục đích - Điều kiện thực hiện - Ch phép bộ phận Cấp Điện có thể thêm mới, sửa, xóa kết quả quyết tán vật tư - Điều kiện thực hiện: Các yêu cầu mua điện đã được tiếp nhận và có thông tin dự tán vật tư. 34/108

35 2.6.2 Gia diện chức năng Gia diện chính Mô tả chi tiết các mục thông tin ID dự tán Người lập Ngày lập từ Đến Đã quyết tán Mã dự tán Nhân viên lập dự tán Từ ngày lập dự tán Đến ngày lập dự tán Có quyết tán hay chưa Gia diện quyết tán Mô tả chi tiết các mục thông tin Ngày quyết tán Nhân viên quyết tán ID quyết tán Ngày thực hiện quyết tán vật tư Nhân viên thực hiện quyết tán Mã quyết tán 35/108

36 Chi phí khác Tổng tiền vật tư Tổng chi phí Vật tư Số lượng Chi phí khác Tổng tiền vật tư Tổng chi phí Mã tên lại vật tư Số lượng lại vật tự Gia diện tìm kiếm vật tự Mô tả chi tiết các mục thông tin Tìm the tên vật tư Tìm the tên lại chi phí Tên vật tư Tên lại chi phí Trình tự thực hiện Tìm kiếm biên bản dự tán vật tư B1: NSD nhập liệu các thông tin về mã dự tán, nhân viên lập dự tán, giá trị ngày lập dự tán từ ngày đến ngày, hặc check và ô checkbx đã quyết tán để thực hiện tìm các biên bản đã có quyết tán. B2: NSD bấm nút lệnh Lấy dữ liệu. Hệ thống sẽ thực hiện tìm kiếm dữ liệu liên quan và hiển thị lên gia diện nếu có. B3: NSD chọn dòng dữ liệu trên lưới. Nếu kết quả chưa có quyết tán, nút lệnh Thêm sẽ được hiện rỏ, nút lệnh Sửa, Xóa sẽ bị mờ đi. Còn nếu dòng dữ liệu được chọn đã có kết quả quyết tán, nút lệnh Thêm sẽ bị làm mờ, nút lệnh Sửa, Xóa sẽ được hiện rỏ lên Thêm mới kết quả quyết tán vật tư B1: NSD bấm nút lệnh Thêm, hệ thống sẽ hiển thị tab Quyết tán và các thông tin về dự tán vật tư được hiển thị trên tab này. B2: NSD nhập liệu 36/108

37 Các phần lấy từ danh mục như Nhân viên quyết tán, Vật tư: Nếu người dùng nhập Mã đúng và nhấn Enter thì chuyển fcus sang mục tiếp, nếu không nhớ thì để trắng mục đó rồi sử dụng phím Alt để hệ thống hiển thị danh mục ch người dùng lựa chọn. NSD có thể nhập thêm chi phí khác nếu có. B5: NSD có thể chọn mã vật tư, nhập số lượng vật tư. B6: NSD nhấn nút lệnh thêm vật tư hặc enter khi đã nhập số lượng. Vật tư sẽ hiển thị lên datagrid vật tư. Hặc có thể chọn vật tư dưới grid rồi nhấn xóa vật tư nếu như không muốn chọn mã vật tư đó nữa. B7: NSD nhấn nút Ghi để lưu thông tin quyết tán vật tư. Nếu không muốn tiếp tục cập nhật thông quyết tán, NSD có thể nhấn nút lệnh Hủy để ngừng thực hiện Sửa kết quả quyết tán vật tư B1: NSD bấm nút lệnh Sửa, hệ thống sẽ hiển thị tab Quyết tán và các thông tin về quyết tán vật tư được hiển thị trên tab này. B2: NSD nhập liệu Các phần lấy từ danh mục như Nhân viên quyết tán, Vật tư: Nếu người dùng nhập Mã đúng và nhấn Enter thì chuyển fcus sang mục tiếp, nếu không nhớ thì để trắng mục đó rồi sử dụng phím Alt để hệ thống hiển thị danh mục ch người dùng lựa chọn. NSD có thể nhập thêm chi phí khác nếu có. B5: NSD có thể chọn mã vật tư, nhập số lượng vật tư. B6: NSD nhấn nút lệnh thêm vật tư hặc enter khi đã nhập số lượng. Vật tư sẽ hiển thị lên datagrid vật tư. Hặc có thể chọn vật tư dưới grid rồi nhấn xóa vật tư nếu như không muốn chọn mã vật tư đó nữa. B7: NSD nhấn nút Ghi để lưu thông tin quyết tán vật tư. Nếu không muốn tiếp tục cập nhật thông quyết tán, NSD có thể nhấn nút lệnh Hủy để ngừng thực hiện Xóa kết quả quyết tán vật tư B1: NSD bấm nút lệnh Xóa. Hệ thống sẽ hiển thị thông bá Bạn có thật sự muốn xóa?. Nếu NSD muốn xóa, bấm Yes hệ thống sẽ thực hiện bước sau. Nếu không muốn xóa, NSD bấm nút N. Hệ thống sẽ không tiếp tục thực hiện. B2: Khi NSD bấm nút lệnh Yes. Hệ thống sẽ thực hiện xóa kết quả quyết tán Tìm kiếm vật tư Trng quá trình thực hiện, NSD có thể chọn tab Tìm kiếm vật tư để thực hiện tìm kiếm vật tư. NSD có thể nhập giá trị để tìm kiếm the các tiêu chí: Tên vật tư hặc tên lại chi phí. NSD nhấn nút lệnh Tìm kiếm Chương trình sẽ thực hiện chức năng tìm kiếm vật tư. NSD chọn vật tư trên lưới. Sau đó nhấn nút lệnh Chọn vật tư. Các vật tư được chọn sẽ được lad lên grid vật tư bên tab Lập tự tán Một số lưu ý Trng quá trình tha tác, nếu có lỗi, hệ thống hiển thị mô tả lỗi bằng một mục ghi chú màu đỏ ở phía trên màn hình 2.7 Lập dự thả hợp đồng mục đích sinh hạt Mục đích - Điều kiện thực hiện - Ch phép bộ phận Quản lý hợp đồng lập, sửa, xá, in hợp đồng phục vụ mục đích sinh hạt - Điều kiện thực hiện: 37/108

38 Đối với các đơn vị có bước khả sát trng quy trình: Yêu cầu mua điện của khách hàng đã được chuyển khả sát và không bị đánh dấu huỷ/tạm dừng Đối với các đơn vị không có bước khả sát trng quy trình: Yêu cầu mua điện của khách hàng đã được tiếp nhận và không bị đánh dấu huỷ/tạm dừng Gia diện chức năng Thông tin chính Là mục để người dùng nhập các thông tin chính của hợp đồng Mô tả chi tiết các mục thông tin Mã yêu cầu Ngày tiếp nhận Mã khách hàng Tên khách hàng Ngày sinh Tên tắt Mã d hệ thống sinh ra khi thêm mới một yêu cầu mua điện Ngày tiếp nhận yêu cầu cấp điện Mã khách hàng dùng điện, là thông tin d hệ thống tự sinh ra Tên khách hàng dùng điện, mặc định ban đầu là trùng với tên người yêu cầu cấp điện Ngày sinh của khách hàng Tên tắt 38/108

39 Nhóm KH Số nhà Đường phố Mã địa chính Điện thại Fax Mã ngành nghề Mã hợp đồng Hiệu lực từ ngày Ngày hết hiệu lực Số năm hiệu lực Điện thế Tần số Ngày ghi chỉ số File kèm Thả thuận khác Mã điểm đ Nhờ đường dây Bán điện tại Địa chính Số hộ Mục đích SD Ngành nghề Số pha Cấp điện áp Công suất Tổ Trạm Lộ hạ thế Pha Phân nhóm khách hàng Địa chỉ số nhà của khách hàng Địa chỉ - đường phố của khách hàng Mã đơn vị địa chính của địa chỉ khách hàng, lựa chọn từ danh mục Số điện thại liên lạc Số fax Địa chỉ của khách hàng Mã ngành nghề đại diện, mặc định là sử dụng điện sinh hạt Mã hợp đồng mua bán điện sinh hạt, d hệ thống tự sinh ra Ngày hợp đồng bắt đầu có hiệu lực Ngày hết hiệu lực hợp đồng Số năm hiệu lực hợp đồng Điện thế Tần số điện cấp ch khách hàng Ngày ghi chỉ số ch khách hàng File giấy tờ đính kèm hợp đồng nếu có Các thông tin thả thuận khác với khách hàng, ngài các điều khản trng hợp đồng Mã điểm đ dùng điện của khách hàng, d hệ thống tự sinh ra Khách hàng có dùng nhờ đường dây hay không Địa điểm dùng điện của khách hàng Mã đơn vị địa chính tương ứng với địa điểm dùng điện Tổng số hộ dùng điện tại địa điểm yêu cầu cấp điện Mục đích sử dụng điện; với hợp đồng sinh hạt là sử dụng điện chiếu sáng sinh hạt Mã ngành nghề tương ứng với mục đích sử dụng điện Điện sử dụng là điện 1 pha hay 3 pha Cấp điện áp Công suất sử dụng Mã tổ phường tương ứng với địa điểm dùng điện Mã trạm tương ứng với địa điểm dùng điện Mã lộ hạ thế Pha của lộ hạ thế 39/108

40 Số hộp/cột Số hộp và số cột nơi tre thiết bị đ đếm Đại diện và Thanh tán Là mục để người dùng nhập các thông tin liên quan đến người đại diện (nếu có) và các thông tin liên quan đến việc thanh tán. Tên đại diện Chức vụ Số CMND Ngày cấp Nơi cấp Đại diện the uỷ quyền Số uỷ quyền Uỷ quyền của Tên của người đại diện Chức vụ người đại diện Số CMND của người đại diện Ngày cấp CMND của người đại diện Nơi cấp CMND của người đại diện Check và nếu là đại diện the uỷ quyền Số giấy uỷ quyền Người uỷ quyền 40/108

41 Địa chỉ Ngày uỷ quyền Hình thức Phương thức Địa chỉ thanh tán Số lần Thời hạn Tại ngân hàng Mã số thuế Tài khản Tỷ lệ thuế Tài khản ĐVQL Ngân hàng Địa chỉ ngưòi uỷ quyền Ngày uỷ quyền Hình thức thanh tán Phương thức thanh tán Địa chỉ thanh tán Số lần thanh tán Thời hạn thanh tán Ngân hàng của khách hàng Mã số thuế của khách hàng Tài khản của khách hàng Tỷ lệ thuế Tài khản của đơn vị quản lý, nơi khách hàng sẽ gia dịch nếu cần Ngân hàng của đơn vị quản lý Khách hàng liên hệ Là mục để NSD nhập các thông tin về các đầu mối liên hệ với khách hàng nếu có 41/108

42 STT Số giấy UQ Xưng hô Ngày sinh Địa chỉ Trình độ Nghề nghiệp Chức vụ Số CMT Ngày cấp Nơi cấp Điện thại NR Điện thại DD Fax Số thứ tự của người liên hệ Số giấy uỷ quyền ch ngưòi liên hệ Ông/bà Ngày sinh của người liên hệ Địa chỉ Trình độ văn há Nghề nghiệp Chức vụ Số CMND Ngày cấp CMND Nơi cấp CMND Số điện thại nhà riêng Số điện thại di động Số fax 42/108

43 Địa chỉ 2 Địa chỉ thứ 2 k gửi Điện thại CQ Địa chỉ CQ Tên cơ quan Website Địa chỉ được lưu ý là không gửi tới Số điện thại cơ quan Địa chỉ cơ quan Tên cơ quan Trang web Tìm kiếm yêu cầu Là mục để NSD tìm kiếm yêu cầu mua điện trng trường hợp không nhớ được Mã. Xin xem chi tiết ở phần hướng dẫn sử dụng ch tình năng này ở mục Tìm kiếm yêu cầu khiếu nại 43/108

44 2.7.3 Trình tự thực hiện Lập dự thả hợp đồng B1: Nhập Mã yêu cầu mua điện (Mã giấy đăng ký): Nếu người dùng nhớ thì nhập luôn Nếu không nhớ thì để trắng nhấn enter hặc chuyển sang tab Tìm kiếm yêu cầu để tìm (Xem phần Tìm kiếm yêu cầu), sau khi tìm xng, hệ thống sẽ tìm ra mã yêu cầu mua điện và hiển thị và mục Mã yêu cầu. B2: Nhấn Enter, hệ thống hiển thị các thông tin chi tiết the Mã giấy đăng ký Các thông tin có ở giấy đăng ký sẽ được hiển thị Mã hợp đồng tự sinh Một số mục nếu không có thông tin ở giấy đăng ký sẽ được thiết lập ngầm định: B3: NSD nhập liệu. Trng quá trình nhập liệu, NSD cần chú ý một số điểm như sau Các phần lấy từ danh mục như Mã địa chính, Mã ngành nghề, Trạm, Lộ hạ thế, Tổ, Tại ngân hàng: Nếu người dùng nhập Mã đúng và nhấn Enter thì chuyển fcus sang mục tiếp, nếu không nhớ thì để trắng mục đó rồi sử dụng phím Alt để hệ thống hiển thị danh mục ch người dùng lựa chọn. Tab Thông tin chính: Nếu có file đính kèm thì nhập thông tin file đính kèm bằng cách nhấn và nút., khi đó hệ thống sẽ bật một màn hình nhỏ để người dùng tìm tới nơi chưa file trên máy tính và chọn. Để bỏ chọn file này nếu đã chọn thì NSD nhấn nút X Số năm hiệu lực sẽ được thay đổi khi NSD điều chỉnh giá trị Ngày hiệu lực hặc Ngày hết hiệu lực Nếu người dùng chọn Số pha = 1 thì cần phải chọn giá trị Pha là A, B hặc C, nếu chọn 3 pha thì không cần Tab Đại diện và Thanh tán: Khi chọn Hình thức thanh tán hặc Phương thức thanh tán, người dùng có thể lựa chọn bằng cách check nhiều mục từ cmb. CMIS2 ch phép lựa chọn nhiều ngân hàng trng số các ngân hàng gia dịch của đơn vị quản lý, NSD chọn 1 trng số các ngân hàng có sẵn rồi chọn tiếp Số tài khản Tab Khách hàng liên hệ Hệ thống sẽ tự động ci thông tin khách hàng là một đầu mối liên hệ, để thêm hay sửa hay xá một đầu mối liên hệ khác, NSD sử dụng các nút Thêm Ghi Sửa Xá để thực hiện Các mục khác nhập liệu bình thường B4: NSD nhấn nút Cập nhật để lưu thông tin dự thả đã nhập. Trường hợp hợp không muốn lưu dự thả, NSD có thể nhấn nút Huỷ để huỷ việc lập dự thả. 44/108

45 Sửa dự thả hợp đồng B1: Nhập Mã yêu cầu mua điện (Mã giấy đăng ký): Nếu người dùng nhớ thì nhập luôn Nếu không nhớ thì để trắng nhấn enter hặc chuyển sang tab Tìm kiếm yêu cầu để tìm (Xem phần Tìm kiếm yêu cầu) B2: Nhấn Enter, hệ thống hiển thị các thông tin chi tiết the Mã giấy đăng ký, nút Sửa dự thả được phép nhấn. B2: NSD nhấn Sửa dự thả và sửa thông tin, cách nhập liệu như phần Lập dự thả B3: NSD nhấn nút Cập nhật để lưu dự thả. Trường hợp hợp không muốn lưu dự thả, NSD có thể nhấn nút Huỷ để huỷ việc cập nhật dự thả hợp đồng Xá dự thả hợp đồng B1: Như B1 của phần Sửa dự thả B2: Hệ thống hiển thị thông bá Bạn chắc chắn xá dự thả hợp đồng?. Người dùng có thể nhấn Yes để đồng ý xá, Nhấn N để không xá. Nếu nhấn Yes, hệ thống chuyển bước sau, nếu nhấn N, hệ thống không thực hiện gì tiếp. B3: Hệ thống xá dự thả và thông bá ch người dùng In hợp đồng B1: NSD click và nút in hợp đồng, hệ thống hiển thị màn hình xem trước hợp đồng B2: NSD nhấn In: hệ thống in ra máy in Một số lưu ý Trng quá trình tha tác, nếu có lỗi, hệ thống hiển thị mô tả lỗi bằng một mục ghi chú màu đỏ ở phía trên màn hình Nếu người dùng muốn nhập mã yêu cầu mà thấy nút Lập dự thả bật lên chứng tỏ yêu cầu này chưa được lập dự thả. Ngược lại, nếu nút Lập dự thả mờ đi mà nút Sửa dự thả bật lên thì yêu cầu đã được lập dự thả và có thể sửa 2.8 Lập dự thả hợp đồng ngài MDSH Mục đích - Điều kiện thực hiện - Ch phép người dùng lập thông tin dự thả, áp giá ch các điểm đ yêu cầu của khách hàng - Điều kiện thực hiện: Tất cả các điểm đ yêu cầu của khách hàng đã được khả sát thành công hặc nếu có trở ngại thì phải là trở ngại không thể khắc phục được Gia diện chức năng Thông tin chính Là mục để người dùng nhập các thông tin chính của lịch ghi chỉ số 45/108

46 Mô tả thông tin chi tiết Mã yêu cầu Ngày tiếp nhận Mã khách hàng Tên khách hàng Số nhà Đường phố Điện thại Fax Nhóm khách hàng Tên in trên hóa đơn Địa chỉ hóa đơn Mã ngành nghề Mã địa chính Mã d hệ thống sinh ra khi thêm mới một yêu cầu mua điện Ngày tiếp nhận từ lúc yêu cầu cấp điện Mã khách hàng dùng điện, là thông tin d hệ thống tự sinh ra Tên khách hàng dùng điện, mặc định ban đầu là trùng với tên người yêu cầu cấp điện Địa chỉ số nhà của khách hàng Địa chỉ đường phố của khách hàng Số điện thại liên lạc Số Fax của khách hàng Nhóm khách hàng Tên đăng ký in trên hóa đơn của khách hàng, mặc định là tên khách hàng Địa chỉ đăng ký in trên hóa đơn của khách hàng, mặc định là địa chỉ của khách hàng Mã ngành nghề chọn từ danh mục Mã đơn vị địa chỉnh của khách hàng, chọn từ danh mục 46/108

47 Ngày sinh Xưng hô Tên tắt Website Lại danh nghiệp Tên đại diện Số CMT Ngày cấp Nơi cấp Chức vụ Số ủy quyền Ngày ủy quyền Địa chỉ Người ủy quyền Ngày sinh của khách hàng Cách xưng hô đối với khách hàng(ông/ Bà/ Cơ quan tổ chức) Tên viết tắt của khách hàng Website đăng ký của khách hàng Lại hình danh nghiệp của khách hàng Tên đại diện của khách hàng Số CMT đại diện của khách hàng Ngày cấp CMT Nơi cấp CMT Chức vụ của người đại diện Nếu khách hàng có ủy quyền ch ai đăng ký mua điện Ngày khách hàng ủy quyền ch người đại diện Địa chỉ cơ quan của người ủy quyền Tên của người ủy quyền Hình thức thanh tán Mô tả thông tin chi tiết 47/108

48 Mã hình thức thanh tán Mã phương thức thanh tán Tại ngân hàng Mã số thuế Tài khản khách hàng Tỷ lệ thuế Mã khách hàng thanh tán Ngân hàng Tài khản đơn vị Hình thức thanh tán của khách hàng(tại nhà, tại quầy, ) Phương thức thanh tán của khách hàng(tiền mặt, tiền Sec ) Ngân hàng khách hàng đăng ký Mã số thuế của khách hàng Tài khản của khách hàng Tỷ lệ thuế Người đại diện thanh tán ch khách hàng (Khách hàng thanh tán phải có trng hệ thống) Ngân hàng của đơn vị Chọn tài khản the từng ngân hàng Thông tin hợp đồng Mô tả chi tiết thông tin Lại hợp đồng Mã hợp đồng Hiệu lực từ ngày Lại hợp đồng đăng ký (Mặc định là hợp đồng ngài MDSH) Mã hợp đồng sinh ra từ hệ thống Ngày hợp đồng bắt đầu có hiệu lực 48/108

49 Ngày hết hiệu lực Điện áp Tần số Độ lệch tần số Ngày ghi chỉ số Số lần thanh tán Thời hạn thanh tán Số năm gia hạn thêm Địa chỉ thanh tán File đính kèm hợp đồng Thỏa thuận khác Lại tiền Hình thức thông bá ngừng cấp điện Cơ quan trọng tài Số tiền đặt cọc Tương đương số giờ Tương đương kwh Ngày hết hiệu lực của hợp đồng Điện thế Tần số Độ lệch tần số Ngày ghi chỉ số mng muốn của khách hàng Số lần thanh tán của khách hàng Thời hạn thanh tán của khách hàng Số năm gia hạn thêm của hợp đồng Địa chỉ thanh tán của khách hàng File giấy tờ đính kèm hợp đồng nếu có Thông tin thỏa thuận khác Lại tiền Hình thức thông bá đến khách hàng khi có sự cố Là đại diện đứng ra để giải quyết tranh chấp Số tiền đặt (Đối với hợp đồng ngắn hạn) Số giờ tương đương số tiền đặt cọc kwh tương đương 49/108

50 Thông tin điểm đ và thỏa thuận giá Mô tả thông tin chi tiết Mã điểm đ Ngày áp dụng Chuỗi giá Bán điện tại Mục đích sử dụng Cấp điện áp Lại điểm đ Công suất Số hộ Mã tổ Trạm Lộ Pha Áp giá SHBT Kí mua CSPK Mã điểm đ d hệ thống sinh ra Ngày hiệu lực của điểm đ (Mặc định là ngày hiệu lực của hợp đồng) Chuỗi hiện thị giá của điểm đ sau khi áp giá Địa chỉ của điểm đ được chọn Là mục đích sử dụng lúc đăng ký Cấp điện áp của điểm đ Lại điểm đ Công suất lúc đăng ký của điểm đ Số hộ của điểm đ Tổ của điểm đ Trạm của điểm đ Lộ của điểm đ Pha = khi số pha = 3 Pha = A/B/C khi số pha = 1 Ch phép áp giá nhanh sinh hạt bậc thang Kí mua CSPK ch điểm đ 50/108

51 Địa chính Số pha Mã NN Số hộp/ Số cột Địa chính của điểm đ Số pha của điểm đ (Mặc định là số pha lúc đăng ký) Mã ngành nghề đại diện ch thành phần áp giá đầu tiên của điểm đ Số hôp/số cột của điểm đ Áp giá Mô tả thông tin chi tiết: Mã khách hàng Tên khách hàng Mã điểm đ Địa chỉ điểm đ Cấp điện áp Số hộ Số pha Ngày hiệu lực Lại điểm đ Mã khách hàng d hệ thống tự sinh ra Tên đăng ký mua điện của khách hàng Mã điểm đ sinh ra từ hệ thống Địa chỉ của điểm đ được chọn Cấp điện áp của điểm đ được chọn Số hộ của điểm đ được chọn Số pha của điểm đ được chọn Ngày hiệu lực của điểm đ Lại điểm đ được chọn 51/108

52 Kí mua CSPK Mã biên bản Ngày áp dùng Lại BCS Đối tượng giá Ngành nghề Mục đích Đơn giá Định mức Xác định điểm đ có kí mua CSPK không Mã biên bản giá Ngày hiệu lực của biên bản áp giá (Mặc định là ngày hiệu lực của điểm đ) Lại BCS được chọn Đối tượng giá được áp ch điểm đ Ngành nghề tương ứng thuộc đối tượng áp giá Mục đích của đối tượng áp giá Đơn giá của đối tượng giá được chọn Định mức của đối tượng giá được áp ch điểm đ( % hặc kwh) Thông tin phụ lục hợp đồng (Điều khản 1-5) Mô tả thông tin chi tiết Địa điểm dùng Địa điểm dùng điện của điểm đ đầu điện Mục đích sử dụng Địa điểm đấu nối Ngày cấp điện Điện áp Mục đích sử dụng của điểm đ đầu Điểm đấu nối cấp điện Thời gian bắt đầu cấp điện Điện áp 52/108

53 Điện áp da động Vị trí Điện áp da động khi sự cố Vị trí xác định trng điều kiện bình thường khi bên mua điện đạt hệ số công suất (csfi) >= Điều khản 7 Mô tả chi tiết Mã biểu đồ phụ tải Số nhóm giờ Pmin từ giờ Pmin đến giờ Pmax từ giờ Pmax đến giờ Pmin/Ngày Pmax/Ngày Pmax ca điểm Ptb/Ngày P/Ngày A trung bình Mã biểu đồ phụ tải Số nhóm giờ Công suất nhỏ nhất từ giờ Công suất nhỏ nhất đến giờ Công suất lớn nhất từ giờ Công suất lớn nhất đến giờ Công suất sử dụng nhỏ nhất trng ngày Công suất sử dụng lớn nhất trng ngày Công suất sử dụng lớn nhất giờ ca điểm tối Công suất sử dụng trung bình ngày Công suất sử dụng trng ngày Sản lượng điện sử dụng trung bình trng 1 tháng 53/108

54 Ngày hiệu lực Ngày hiệu lực biểu đồ phụ tải Biểu đồ phụ tải chi tiết Điều khản 8 Mô tả chi tiết Ca sử dụng Các ngày nghỉ trng tuần Mô tả ca sử dụng trng ngày Các ngày nghỉ trng tuần 54/108

55 Điều khản và các thông tin khác Mô tả chi tiết: Ranh giới sở hữu tài sản Ranh giới quản lý vận hành Ranh giới sở hữu tài sản công trình cấp điện Ranh giới quản lý vận hành công trình cấp điện ch bên mua điện 55/108

56 Hợp đồng có đầu tư công trình Mô tả chi tiết giai đạn xây dựng công trình Tên công trình Tên công trình Số ngày dùng điện Số ngày giải tỏa Tỷ lệ phạt vi phạm Ngày dùng điện GD1 Từ ngày/đến ngày Pmin/Ngày Pmax/Ngày Ptb/ Ngày Atb/Tháng PminCĐ tối Số ngày dùng điện Số ngày giải tỏa Tỷ lệ phạt vi phạm Ngày dùng điện giai đạn 1 Giai đạn bắt đầu, kết thúc giai đạn 1 Công suất sử dụng nhỏ nhất trng ngày Công suất sử dụng lớn nhất trng ngày Công suất sử dụng trung bình trng ngày Công suất trung bình trng tháng Công suất CĐ tối nhỏ nhất PmaxCĐ tối Công suất CĐ tối lớn nhất Mô tả chi tiểt ranh giới xây dựng công trình 56/108

57 Từ ngày/đến ngày Vốn đầu tư bán Độ dài dây bán Mã hiệu Cấp điện áp bán Công suất bán Vốn đầu tư mua Độ dài dây mua Ngày bắt đầu giai đạn -> Ngày kết thúc giai đạn Vốn đầu tư bên bán điện Độ dài dây bán Mã hiệu dây bán Cấp điện áp bán Công suất bán Vốn đầu tư bên mua điện Độ dài dây mua Mã hiệu Cấp điện áp mua Công suất mua Cấp điện áp mua Công suất mua Khách hàng liên hệ Mô tả chi tiết: STT Số giấy UQ Xưng hô Ngày sinh Địa chỉ Số thứ tự của người liên hệ Số giấy uỷ quyền ch ngưòi liên hệ Ông/bà Ngày sinh của người liên hệ Địa chỉ 57/108

58 Trình độ Nghề nghiệp Chức vụ Số CMT Ngày cấp Nơi cấp Điện thại NR Điện thại DD Fax Trình độ văn há Nghề nghiệp Chức vụ Số CMND Ngày cấp CMND Nơi cấp CMND Số điện thại nhà riêng Số điện thại di động Số fax Địa chỉ 2 Địa chỉ thứ 2 k gửi Điện thại CQ Địa chỉ CQ Tên cơ quan Website Địa chỉ được lưu ý là không gửi tới Số điện thại cơ quan Địa chỉ cơ quan Tên cơ quan Trang web Tìm kiếm yêu cầu Xin xem chi tiết ở phần hướng dẫn sử dụng ch tình năng này ở mục Tìm kiếm yêu cầu khiếu nại 58/108

59 2.8.3 Trình tự thực hiện Lập dự thả hợp đồng B1: Nhập mã yêu cầu rồi bấm Enter, Nếu không nhớ mã yêu cầu thì chuyển sang TAB tìm kiếm yêu cầu để tra cứu. Khi đã tìm được thông tin về mã yêu cầu, nút Lập dự thả sẽ được Enable lên, bấm nút Lập dự thảđể bắt đầu lập dự thả B2: Nhập các thông tin bắt buộc liên quan đến khách hàng, hợp đồng B3: Nhập thông tin điểm đ áp giá 59/108

60 Chọn điểm đ cần lập dự thả Nhấn sửa B4: Thực hiện ghi nhận thông tin, áp giá ch điểm đ Áp giá ch điểm đ Áp giá nhanh SHBT B5: Áp giá ch điểm đ 60/108

61 Không được áp nhiều hơn cùng một đối tượng giá ch một BCS Không được áp thành phần giá có định mức áp cứng ch BCS đầu tiên Phải nhập đủ hặc là tồng định mức của từng BCS = 100 % B6: Sau khi chấp nhận thành phần giá Nhấn chấp nhận thành phần giá vừa khai bá 61/108

62 Nhấn ghi để chấp nhận thông tin điểm đ thay đổi B7: Nhập thông tin phụ lục hợp đồng đối với những thông tin bắt buộc B8: Nhấn Cập nhật để lập dự thả hợp đồng Sửa dự thả hợp đồng B1: Nhập mã yêu cầu cần sửa dự thả B2: Khi yêu cầu đã được lập dự thả 62/108

63 Nhấn nút sửa dự thả hợp đồng B3: Sau đó nhập các thông tin thay đổi trng dự thả Nhấn nút cập nhật để cập nhật thông tin thay đổi Xóa dự thả hợp đồng B1: Nhập mã yêu cầu để lấy thông tin yêu cầu đã lập dự thả 63/108

64 B2: Nhấn Xóa dự thả Nhấn nút xóa dự thả Xóa dự thả thành công, yêu cầu quay về lập dự thả hợp đồng 64/108

65 2.8.4 Một số lưu ý Trng quá trình tha tác, nếu có lỗi, hệ thống hiển thị mô tả lỗi bằng một mục ghi chú màu đỏ ở phía trên màn hình Một số trường hợp cần để ý: Frm hơi nhiều thông tin nhưng quan trọng nhất là các thông tin khách hàng, hợp đồng, điểm đ áp giá, phụ lục hợp đồng bắt buộc 2.9 Lập danh sách thi công Mục đích - Điều kiện thực hiện - Ch phép bộ phận Tre thá phân công nhân viên đi thi công và lập, sửa, xá danh sách phân công này - Điều kiện thực hiện: Đối với các đơn vị có bước thi công trng quy trình: Yêu cầu mua điện của khách hàng đã được chuyển thi công, không bị đánh dấu huỷ/tạm dừng Đối với các đơn vị không có bước thi công trng quy trình: Chức năng này không được thực hiện Gia diện chức năng Phân công thi công Là mục để người dùng nhập các thông tin phân công thi công Mô tả chi tiết các mục thông tin 65/108

66 Mã lại yêu cầu Mã yêu cầu Người yêu cầu Lại trạm Số pha Ngày tiếp nhận Ngày hẹn TC Nhân viên được p/c Thuộc bộ phận Ngày phân công Mã lại yêu cầu chọn từ danh mục quy định của hệ thống Mã yêu cầu (mua điện,..), mã này được sinh ra khi thêm mới một giấy đăng ký Tên người yêu cầu Lại trạm biến áp mà điểm dùng điện thuộc và 1 pha hay 3 pha Ngày tiếp nhận yêu cầu Ngày hẹn thi công Mã nhân viên được phân công thi công Bộ phận làm việc mà nhân viên trực thuộc Ngày phân công thi công Xem chi tiết phân công Là mục để người dùng tìm lại các thông tin phân công thi công sau đó có thể Xem, Huỷ hặc in Mô tả chi tiết các mục thông tin Ngày phân công Mã lại yêu cầu Ngày phân công thi công Mã lại yêu cầu chọn từ danh mục quy định của hệ thống 66/108

67 Mã yêu cầu Nv được phân công KS Mục dạng cây hiển thị ngày và nhân viên Lưới thông tin phân công chi tiết Lưới lịch sử phân công Mã yêu cầu (mua điện,..), mã này được sinh ra khi thêm mới một giấy đăng ký Mã nhân viên được phân công thi công Nơi hiển thị kết quả tìm kiếm dạng phân cấp, gồm danh sách các ngày phân công tìm được và danh sách các nhân viên được phân công ứng với mỗi ngày Nơi hiển thị kết quả tìm kiếm chi tiết ứng với mục NSD chọn bên trái Xem lại quá trình phân công chi tiết ch nhân viên được chọn cây bên trái Trình tự thực hiện Phân công thi công B1: Chọn tab Phân công thi công B2: Nhập điều kiện tìm kiếm. NSD có thể nhập 1 hặc nhiều điều kiện tìm kiếm, chú ý mục Ngày tiếp nhận là bắt buộc nhập B3: Nhấn Tìm kiếm B4: Hệ thống thực hiện tìm kiếm và hiển thị lên lưới các yêu cầu thả mãn điều kiện tìm kiếm, số lượng tìm thấy được hiển thị phía trên lưới. B5: Người sử dụng chọn (các) yêu cầu được gia ch cùng 1 nhân viên đi thi công trng cùng 1 ngày, có thể sử dụng Đả chọn hặc Chọn tất cả để tha tác ch nhanh B6: NSD nhập thông tin phân công cụ thể gồm Các mục lấy từ danh mục như Nhân viên được p/c và Thuộc bộ phận: Nếu người dùng nhập Mã đúng và nhấn Enter thì chuyển fcus sang mục tiếp, nếu không nhớ thì để trắng mục đó rồi sử dụng phím Alt để hệ thống hiển thị danh mục ch người dùng lựa chọn. Ngày phân công B7: NSD nhấn nút Phân công để lưu thông tin phân công. Để tiếp tục thực hiện phân công, NSD lại lặp lại từ B1 B Xem thông tin phân công thi công B1: Chọn tab Xem chi tiết phân công B2: Nhập điều kiện tìm kiếm. NSD có thể nhập 1 hặc nhiều điều kiện tìm kiếm. B3: Nhấn Tìm kiếm B4: Hệ thống thực hiện tìm kiếm và hiển thị lên cây danh sách các Ngày có phân công the các yêu cầu thả mãn điều kiện tìm kiếm, ứng với mỗi ngày hệ thống tiếp tục hiển thị danh sách các nhân viên được phân công. 67/108

68 B5: Người sử dụng chọn nhân viên được phân công, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các yêu cầu đã được gia ch nhân viên đó B6: Để xem chi tiết quá trinh phân công thi công ch 1 nhân viên, NSD chọn 1 dòng trên lưới và xem kết quả Huỷ phân công thi công B1: Chọn tab Xem chi tiết phân công B2: Nhập điều kiện tìm kiếm. NSD có thể nhập 1 hặc nhiều điều kiện tìm kiếm. B3: Nhấn Tìm kiếm B4: Hệ thống thực hiện tìm kiếm và hiển thị lên cây danh sách các Ngày có phân công the các yêu cầu thả mãn điều kiện tìm kiếm, ứng với mỗi ngày hệ thống tiếp tục hiển thị danh sách các nhân viên được phân công. B5: Người sử dụng chọn nhân viên được phân công, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các yêu cầu đã được gia ch nhân viên đó B6: NSD có thể lại bỏ một hặc một số hặc tàn bộ các yêu cầu đã phân công Nếu muốn huỷ phân công ch một/một số yêu cầu thì NSD đánh dấu và mục chọn Nếu muốn huỷ phân công ch tàn bộ các yêu cầu thì NSD nhấn Chọn tất cả B7: NSD nhấn nút Huỷ phân công để huỷ kết quả phân công. Để tiếp tục thực hiện huỷ phân công, NSD lại lặp lại từ B1 B In kết quả phân công thi công B1: Thực hiện bước 1 B6 của phần Xem thông tin phân công thi công B2: NSD nhấn In B3: Hệ thống hiển thị bản in ở chế độ xem trước B4: Người dùng chọn máy in và nhấn In B5: Hệ thống in ra máy in Một số lưu ý Trng quá trình tha tác, nếu có lỗi, hệ thống hiển thị mô tả lỗi bằng một mục ghi chú màu đỏ ở phía trên màn hình Nếu người dùng tìm kiếm ra quá nhiều kết quả, hãy nhập thêm điều kiện tìm kiếm để kết quả phù hợp hơn với nhu cầu tìm Ghi nhận kết quả thi công Mục đích - Điều kiện thực hiện - Ch phép bộ phận Cấp Điện có thể thêm mới, sửa, xóa kết quả của lần thi công gần nhất, tại một điểm yêu cầu mua điện có thể có nhiều lần thi công d đó có thể thêm mới, sửa, xóa kết quả thi công nhiều lần ch 1 điểm yêu cầu mua điện - Có thể cập nhật kết quả thi công the lô hay cập nhật kết quả thi công ch nhiều điểm mua điện cùng 1 lúc. 68/108

69 - Điều kiện thực hiện: Các yêu cầu mua điện đã được tiếp nhận và được chuyển sang ch bộ phận thi công và bộ phận thi công đi thi công về bá lại kết quả Gia diện chức năng Gia diện chính Mô tả chi tiết các mục thông tin Mã yêu cầu Điểm đ Người yêu cầu Địa chỉ Nội dung yêu cầu Ngày hẹn Ngày thi công thực tế Kết quả xử lý Trể hẹn d Lần Mã d hệ thống sinh ra khi thêm mới một yêu cầu mua điện Mã điểm đ dùng điện được sinh ra khi khi đăng ký mua điện Tên khách hàng yêu cầu Địa chỉ số nhà + đường phố của khách hàng yêu cầu Nội dung được nhập và khi tiếp nhận yêu cầu từ phía khách hàng Ngày hẹn thi công được nhập sau khi ghi kết quả thi công Ngày nhân viên thực hiện thi công Nội dung lần đi thi công Các nguyên nhân trể hẹn thi công Số lần thực hiện thi công 69/108

70 Trở ngại Thuộc bộ phận Lại trở ngại Nhân viên thực hiện Ngày hẹn tiếp Có trở ngại hay không Bộ phận thực hiện công việc Các lý d trở ngại Nhân viên thực hiện công việc Ngày hẹn thi công lại Gia diện tìm kiếm yêu cầu - Đây là UC dùng chung và được mô tả tại mục Tìm kiếm yêu cầu khiếu nại Thêm mới kết quả thi công B1: Nhập mã yêu cầu mua điện: Nếu người dùng nhớ thì nhập luôn Nếu không nhớ thì để trắng nhấn enter hặc chuyển sang tab Tìm kiếm yêu cầu để tìm (Xem phần Tìm kiếm yêu cầu), sau khi tìm xng, hệ thống sẽ tìm ra mã yêu cầu mua điện và hiển thị và mục Mã yêu cầu. B2: Nhấn Enter, hệ thống hiển thị các thông tin chi tiết the Mã yêu cầu 70/108

71 Các thông tin sẽ được lad và gia diện như: mã điểm đ dùng điện, người yêu cầu, địa chỉ người yêu cầu, nội dung yêu cầu B3: Chọn mã điểm đ dùng điện Các thông tin về kết quả thi công the mã điểm đ sẽ được lad lên frm. Đối với các điểm đ chưa được cập nhật kết quả thi công, NSD bấm nút Thêm mới để nhập các thông tin về lần đi thi công này như: ngày thi công, lý d trễ hẹn (nếu có), bộ phận thi công, nhân viên thực hiện thi công, kết quả xử lý, và các thông tin về trở ngại, hẹn thi công tiếp (nếu có). Đối với các yêu cầu đã được cập nhật kết quả thi công có thể thực hiện sửa xá các thông tin đã cập nhật Sử dụng phím TAB hặc ENTER để chuyển giữa các mục nhập liệu. Các mục đánh dấu (*) là bắt buộc phải nhập liệu B4: NSD nhập liệu Các phần lấy từ danh mục như Bộ phận thực hiện, Nhân viên thực hiện: Nếu người dùng nhập Mã đúng và nhấn Enter thì chuyển fcus sang mục tiếp, nếu không nhớ thì để trắng mục đó rồi sử dụng phím Alt để hệ thống hiển thị danh mục ch người dùng lựa chọn. Tab thông tin chính: Nếu ngày thi công thực tế lớn hơn ngày hẹn thi công thì phải chọn lý d trể hẹn Nếu có trở ngại thì phải chọn lại trở ngại có khắc phục được hay không. Nếu hẹn thi công lại thì phải nhập mục ngày hẹn tiếp B5: NSD nhấn nút Ghi để lưu thông tin kết quả thi công. Trường hợp không muốn lưu thông tin kết quả thi công, NSD có thể nhấn nút Huỷ để huỷ việc ghi kết quả thi công Sửa kết quả thi công B1: Nhập mã yêu cầu mua điện: Nếu người dùng nhớ thì nhập luôn Nếu không nhớ thì để trắng nhấn enter hặc chuyển sang tab Tìm kiếm yêu cầu để tìm (Xem phần Tìm kiếm yêu cầu), sau khi tìm xng, hệ thống sẽ tìm ra mã yêu cầu mua điện và hiển thị và mục Mã yêu cầu. Nếu đã có kết quả thi công nút Sửa được phép nhấn B2: NSD nhấn nút Sửa, cách nhập liệu như phần Thêm mới kết quả thi công B3: NSD nhấn nút Ghi để lưu thông tin kết quả thi công. Trường hợp không muốn lưu thông tin kết quả thi công, NSD có thể nhấn nút Huỷ để huỷ việc ghi kết quả thi công Xóa kết quả thi công B1: Nhập mã yêu cầu mua điện: Nếu người dùng nhớ thì nhập luôn 71/108

72 Nếu không nhớ thì để trắng nhấn enter hặc chuyển sang tab Tìm kiếm yêu cầu để tìm (Xem phần Tìm kiếm yêu cầu), sau khi tìm xng, hệ thống sẽ tìm ra mã yêu cầu mua điện và hiển thị và mục Mã yêu cầu. Nếu đã có kết quả thi công nút Xóa được phép nhấn B2: NSD nhấn nút Xóa. B3: Hệ thống hiển thị thông bá Bạn có thật sự muốn xóa không?. Người dùng có thể nhấn Yes để đồng ý xá, Nhấn N để không xá. Nếu nhấn Yes, hệ thống chuyển bước sau, nếu nhấn N, hệ thống không thực hiện gì tiếp. B4: Hệ thống xóa và thông bá kết quả ch NSD Một số lưu ý Trng quá trình tha tác, nếu có lỗi, hệ thống hiển thị mô tả lỗi bằng một mục ghi chú màu đỏ ở phía trên màn hình Nếu người dùng chọn mã điểm đ dùng điện mà thấy nút Thêm bật lên chứng tỏ mã điểm đ này chưa được ghi kết quả thi công. Ngược lại, nếu nút Thêm mờ đi mà nút Sửa, Xóa bật lên thì yêu cầu đã được ghi kết quả thi công và có thể sửa, xóa Cập nhật kết quả thi công the lô Điều kiện: Các điểm đ được cập nhật the lô chỉ có 1 lần thi công Bước thực hiện: B1: Chọn 1 điểm đ đã được ghi nhận kết quả thi công (chỉ 1 lần) làm mẫu B2: Nhấn Cập nhật the lô, màn hình sau hiển thị 72/108

73 B3: Nhập các điều kiện tìm kiếm, tìm ra các điểm đ chưa có kết quả thi công hặc chưa được chuyển thi công B4: Chọn các điểm đ cần ghi nhận the lô B5: NSD nhấn Chấp nhận. Chú ý: NSD có thể nhấn nút Thát nếu không muốn thực hiện phần Cập nhật the lô Gắn mới thiết bị đ đếm Mục đích - Điều kiện thực hiện - Ch phép bộ phận Thi công thực hiện Gắn mới thiết bị đ đếm sau khi đã thi công tre ch khách hàng (biên bản tre đã có chữ ký xác nhận của khách hàng). - Tại chức năng này có thể thực hiện: Thêm mới biên bản tre (Công tơ, TU, TI) Sửa biên bản tre. Xóa biên bản tre Gia diện chức năng Thông tin chính Là mục để người dùng kiểm tra nhập các thông tin của biên bản tre 73/108

74 Mô tả chi tiết các mục thông tin Mã yêu cầu Mã điểm đ Số pha Lại điểm đ Số biên bản Ngày tre thá Ngày kẹp chì Lý d tre thá Nhân viên tre thá Nhân viên kẹp chì Mã công tơ Số công tơ Vị trí tre HSN Mã hồ sơ yêu cầu cấp điện Mã điểm đ tre thá Số pha điểm đ Lại điểm đ Số biên bản tre thá, tự nhập Ngày thực hiện lập biên bản tre thá Ngày kẹp chì, default bằng ngày tre thá Lý d lập biên bản tre thá Nhân viên thực hiện tre thá Nhân viên thực hiện kẹp chì Mã công tơ tre Số công tơ tre Vị trí tre công tơ Hệ số nhân tre thá, đi the từng công tơ 74/108

75 Mã chì bc Mã chì hòm Số viên Số viên Số hòm Số cột Mã TU Số TU Tỷ số đấu Mã TI Số TI Tỷ số đấu Mã số chì bc Mã số chì hòm Số viên chì bc Số viên chì hòm Hòm số Cột số Mã TU tre Số TU tre Tỷ số đấu khi tre TU Mã TI tre Số TI tre Tỷ số đấu khi tre TI Tìm kiếm yêu cầu Là mục để người sử dụng có thể tra cứu yêu cầu, gia diện xuất hiện khi người sử dụng gõ enter ô text mã yêu cầu mà chưa nhập ký tự nà 75/108

76 Tìm kiếm công tơ Là mục để người sử dụng có thể tra cứu công tơ phục vụ ch việc tre thá,, gõ enter ở ô text số công tơ Tìm kiếm TU Là mục để người sử dụng có thể tra cứu TU phục vụ ch việc tre thá, gõ enter ở ô text số TU 76/108

77 Tìm kiếm TI Là mục để người sử dụng có thể tra cứu TI phục vụ ch việc tre thá, gõ enter ở ô text số TI 77/108

78 Trình tự thực hiện Lập biên bản tre B1: Gõ yêu cầu muốn thực hiện lập biên bản tre, chọn điểm đ B2: Click buttn thêm B3: Nhập các thông tin biên bản tre gồm Số biên bản tre thá Ngày tre thá Ngày kẹp chì Lý d tre thá Người tre thá Người kẹp chì B4: Nếu muốn tre công tơ, ấn Buttn thêm Chương trình fcus và ô text số công tơ Nhập số công tơ muốn tre Nếu nhớ thì gõ số công tơ, trường hợp nhiều công tơ trùng sery thì hiển thị ppup ch phép chọn ra đúng công tơ muốn tre Nếu không nhớ thì để trống, enter, hệ thống fcus sang tab tìm kiếm công tơ, ch phép bạn tìm kiếm ra công tơ the nhiều điều kiện chọn Chọn vị trí tre công tơ 78/108

79 Nhập hệ số nhân Nếu muốn bổ sung thêm thông tin tre thì có thể nhập các thông tin chì hòm, chì bc, Bước này có thể thực hiện nhiều lần B5: Nếu muốn tre TU, ấn Buttn thêm Chương trình fcus và ô text số TU Nhập số TU muốn tre Nếu nhớ thì gõ số TU, trường hợp nhiều TU trùng sery thì hiển thị ppup ch phép chọn ra đúng TU muốn tre Nếu không nhớ thì để trống, enter, hệ thống fcus sang tab tìm kiếm TU, ch phép bạn tìm kiếm ra TU the nhiều điều kiện chọn Chọn tỷ số đấu Bước này có thể thực hiện nhiều lần B6: Nếu muốn tre TI, ấn Buttn thêm Chương trình fcus và ô text số TI Nhập số TI muốn tre Nếu nhớ thì gõ số TI, trường hợp nhiều TI trùng sery thì hiển thị ppup ch phép chọn ra đúng TI muốn tre Nếu không nhớ thì để trống, enter, hệ thống fcus sang tab tìm kiếm TI, ch phép bạn tìm kiếm ra TI the nhiều điều kiện chọn Chọn tỷ số đấu Bước này có thể thực hiện nhiều lần B9:Ấn buttn ghi, nếu không có lỗi, hệ thống sẽ thông bá thêm mới biên bản tre mới thành công Sửa biên bản tre thá B1: Gõ yêu cầu muốn thực hiện lập biên bản tre, chọn điểm đ B2: Click buttn sửa B3: Sửa các thông tin biên bản tre gồm Số biên bản tre thá Ngày tre thá Ngày kẹp chì Lý d tre thá Người tre thá Người kẹp chì B4: Nếu muốn tre công tơ, ấn Buttn thêm Chương trình fcus và ô text số công tơ Nhập số công tơ muốn tre Nếu nhớ thì gõ số công tơ, trường hợp nhiều công tơ trùng sery thì hiển thị ppup ch phép chọn ra đúng công tơ muốn tre 79/108

80 Nếu không nhớ thì để trống, enter, hệ thống fcus sang tab tìm kiếm công tơ, ch phép bạn tìm kiếm ra công tơ the nhiều điều kiện chọn Chọn vị trí tre công tơ Nhập hệ số nhân Nếu muốn bổ sung thêm thông tin tre thì có thể nhập các thông tin chì hòm, chì bc, Bước này có thể thực hiện nhiều lần B5: Nếu muốn tre TU, ấn Buttn thêm Chương trình fcus và ô text số TU Nhập số TU muốn tre Nếu nhớ thì gõ số TU, trường hợp nhiều TU trùng sery thì hiển thị ppup ch phép chọn ra đúng TU muốn tre Nếu không nhớ thì để trống, enter, hệ thống fcus sang tab tìm kiếm TU, ch phép bạn tìm kiếm ra TU the nhiều điều kiện chọn Chọn tỷ số đấu Bước này có thể thực hiện nhiều lần B6: Nếu muốn tre TI, ấn Buttn thêm Chương trình fcus và ô text số TI Nhập số TI muốn tre Nếu nhớ thì gõ số TI, trường hợp nhiều TI trùng sery thì hiển thị ppup ch phép chọn ra đúng TI muốn tre Nếu không nhớ thì để trống, enter, hệ thống fcus sang tab tìm kiếm TI, ch phép bạn tìm kiếm ra TI the nhiều điều kiện chọn Chọn tỷ số đấu Bước này có thể thực hiện nhiều lần B9: Ấn buttn ghi, nếu không có lỗi, hệ thống sẽ thông bá sửa biên bản tre thành công Xóa biên bản tre B1: Gõ điểm đ muốn thực hiện xóa biên bản tre B2: Click buttn xóa B9: nếu không có lỗi, hệ thống sẽ thông bá Xóa biên bản tre thành công Một số lưu ý 2.12 Ghi nhận kết quả nghiệm thu Mục đích - Điều kiện thực hiện - Ch phép bộ phận Cấp Điện có thể thêm mới, sửa, xóa kết quả của lần nghiệm thu gần nhất, tại một điểm yêu cầu mua điện có thể có nhiều lần nghiệm thu d đó có thể thêm mới, sửa, xóa kết quả nghiệm thu nhiều lần ch 1 điểm yêu cầu mua điện - Có thể cập nhật kết quả nghiệm thu the lô hay cập nhật kết qủa nghiệm thu ch nhiều điểm mua điện cùng 1 lúc. 80/108

81 - Điều kiện thực hiện: Các yêu cầu mua điện đã được tiếp nhận và được chuyển sang ch bộ phận nghiệm thu và bộ phận nghiệm thu đi nghiệm thu về bá lại kết quả Gia diện chức năng Gia diện chính Mô tả chi tiết các mục thông tin Mã yêu cầu Mã điểm đ nghiệm thu Tên người yêu cầu Địa chỉ Nội dung yêu cầu Ngày hẹn nghiệm thu Ngày thực hiện Nội dung xử lý Mã d hệ thống sinh ra khi thêm mới một yêu cầu mua điện Mã điểm đ dùng điện được sinh ra khi khi đăng ký mua điện Tên khách hàng yêu cầu Địa chỉ số nhà + đường phố của khách hàng yêu cầu Nội dung được nhập và khi tiếp nhận yêu cầu từ phía khách hàng Ngày hẹn được nhập sau khi tiếp nhận thành công yêu cầu cấp điện Ngày nhân viên thực hiện nghiệm thu Nội dung lần đi nghiệm thu 81/108

82 Nguyên nhân trễ Số ngày trễ Lần nghiệm thu Trở ngại Bộ phận nghiệm thu Nguyên nhân trở ngại Nhân viên nghiệm thu Ngày hẹn nghiệm thu lại Các nguyên nhân trể hẹn nghiệm thu Số ngày trễ hẹn Số lần thực hiện nghiệm thu Có trở ngại hay không Bộ phận thực hiện công việc Các lý d trở ngại Nhân viên thực hiện công việc Ngày hẹn nghiệm thu lại Gia diện tìm kiếm yêu cầu - Đây là UC dùng chung và được mô tả tại mục Tìm kiếm yêu cầu khiếu nại Trình tự thực hiện NSD có thể thực hiện một trng những tha tác: - Ghi nhận kết quả nghiệm thu. - Sửa kết quả - Xá bỏ kết quả Tha tác cập nhật kết quả thả thuận B1: Nhập mã yêu cầu: Nếu người dùng nhớ thì nhập luôn Nếu không nhớ thì để trắng nhấn enter hặc chuyển sang tab Tìm kiếm yêu cầu để tìm (Xem phần Tìm kiếm yêu cầu), sau khi tìm xng, hệ thống sẽ tìm ra mã yêu cầu mua điện và hiển thị và mục Mã yêu cầu. 82/108

83 B2: Nhấn Enter, hệ thống hiển thị các thông tin chi tiết the Mã yêu cầu Các thông tin sẽ được lad và gia diện như: mã điểm đ dùng điện, người yêu cầu, địa chỉ người yêu cầu, nội dung yêu cầu B3: Chọn mã điểm đ dùng điện Các thông tin về kết quả nghiệm thu the mã điểm đ sẽ được lad lên frm. Đối với các điểm đ chưa được cập nhật kết quả nghiệm thu, NSD bấm nút Thêm mới để nhập các thông tin về lần đi nghiệm thu này như: ngày nghiệm thu, lý d trễ hẹn (nếu có), bộ phận nghiệm thu, nhân viên thực hiện nghiệm thu, kết quả xử lý, và các thông tin về trở ngại, hẹn nghiệm thu tiếp (nếu có). Đối với các yêu cầu đã được cập nhật kết quả nghiệm thu có thể thực hiện sửa xá các thông tin đã cập nhật Sử dụng phím TAB hặc ENTER để chuyển giữa các mục nhập liệu. Các mục đánh dấu (*) là bắt buộc phải nhập liệu B4: NSD nhập liệu Các phần lấy từ danh mục như Bộ phận thực hiện, Nhân viên thực hiện: Nếu người dùng nhập Mã đúng và nhấn Enter thì chuyển fcus sang mục tiếp, nếu không nhớ thì để trắng mục đó rồi sử dụng phím Alt để hệ thống hiển thị danh mục ch người dùng lựa chọn. Tab thông tin chính: Nếu ngày nghiệm thu thực tế lớn hơn ngày hẹn nghiệm thu thì phải chọn lý d trể hẹn Nếu có trở ngại thì phải chọn lại trở ngại có khắc phục được hay không. Nếu hẹn nghiệm thu lại thì phải nhập mục ngày nghiệm thu tiếp B5: NSD nhấn nút Ghi để lưu thông tin kết quả nghiệm thu. Trường hợp không muốn lưu thông tin kết quả nghiệm thu, NSD có thể nhấn nút Huỷ để huỷ việc ghi kết quả nghiệm thu. 83/108

84 Bấm đây để lưu dữ liệu Tick đây nếu công trình chưa đạt để nghiệm thu Tha tác Sửa nội dung kết quả nghiệm thu B1: Nhập mã yêu cầu mua điện: Nếu người dùng nhớ thì nhập luôn Nếu không nhớ thì để trắng nhấn enter hặc chuyển sang tab Tìm kiếm yêu cầu để tìm (Xem phần Tìm kiếm yêu cầu), sau khi tìm xng, hệ thống sẽ tìm ra mã yêu cầu mua điện và hiển thị và mục Mã yêu cầu. Nếu đã có kết quả nghiệm thu nút Sửa được phép nhấn B2: NSD nhấn nút Sửa, cách nhập liệu như phần Thêm mới kết quả nghiệm thu B3: NSD nhấn nút Ghi để lưu thông tin kết quả nghiệm thu. Trường hợp không muốn lưu thông tin kết quả nghiệm thu, NSD có thể nhấn nút Huỷ để huỷ việc ghi kết quả nghiệm thu. 84/108

85 Bấm đây để huỷ cập nhật kết quả sau khi sửa Tha tác Xá nội dung kết quả nghiệm thu B1: Nhập mã yêu cầu mua điện: Nếu người dùng nhớ thì nhập luôn Nếu không nhớ thì để trắng nhấn enter hặc chuyển sang tab Tìm kiếm yêu cầu để tìm (Xem phần Tìm kiếm yêu cầu), sau khi tìm xng, hệ thống sẽ tìm ra mã yêu cầu mua điện và hiển thị và mục Mã yêu cầu. Nếu đã có kết quả nghiệm thu nút Xóa được phép nhấn B2: NSD nhấn nút Xóa. B3: Hệ thống hiển thị thông bá Bạn có thật sự muốn xóa không?. Người dùng có thể nhấn Yes để đồng ý xá, Nhấn N để không xá. Nếu nhấn Yes, hệ thống chuyển bước sau, nếu nhấn N, hệ thống không thực hiện gì tiếp. B4: Hệ thống xóa và thông bá kết quả ch NSD. 85/108

86 Bấm đây để Xá kết quả nghiệm thu Một số lưu ý Trng quá trình tha tác, nếu có lỗi, hệ thống hiển thị mô tả lỗi bằng một mục ghi chú màu đỏ ở phía trên màn hình Nếu người dùng chọn mã điểm đ dùng điện mà thấy nút Thêm bật lên chứng tỏ mã điểm đ này chưa được ghi kết quả nghiệm thu. Ngược lại, nếu nút Thêm mờ đi mà nút Sửa, Xóa bật lên thì yêu cầu đã được ghi kết quả nghiệm thu và có thể sửa, xóa Ký duyệt hợp đồng Mục đích - Điều kiện thực hiện - Ch phép bộ phận Quản lý hợp đồng tra cứu danh sách các hợp đồng (Mục đích sinh hạt/ngài mục đích sinh hạt, Đầu tư công trình/không đầu từ công trình) đủ, chưa đủ hặc đã ký duyệt nhưng chưa được chuyển khai thác để thực hiện ký duyệt đối với hợp đồng đủ điều kiện ký duyệt hặc hủy ký duyệt đối với hợp đồng đã ký nhưng chưa chuyển khai thác. - Điều kiện thực hiện: Các dự thả hợp đồng có áp giá và đã được thực hiện gắn mới hệ thống đ đếm (Hợp đồng không đầu tư công trình) Gia diện chức năng Thông tin chính Là mục để người dùng nhập các thông tin chính của hợp đồng 86/108

87 Mô tả chi tiết các mục thông tin Mục đích Lại công trình Ngày tiếp nhận yêu cầu Điều kiện Hợp đồng mục đích sinh hạt/ Ngài mục đích sinh hạt Đầu tư công trình/ Đầu tư công trình Ngày tiếp nhận một yêu cầu mua điện (Từ ngày Đến ngày) Điều kiện cần tìm kiếm hợp đồng (Hợp đồng đủ điều kiện ký duyệt, chưa đủ điều kiện ký duyệt và đã ký duyệt hợp đồng nhưng chưa chuyển khai thác) Trình tự thực hiện Ký duyệt hợp đồng B1: Chọn lại công trình (Đầu tư công trình/ Không đầu tư công trình) B2: Chọn mục đích sử dụng (Mục đích sinh hạt/ Ngài mục đích sinh hạt) B3: Nhập ngày tiếp nhận yêu cầu (Từ ngày - đến ngày ) B4: Người sử dụng chọn điều kiện tìm kiếm (Hợp đồng đủ điều kiện ký duyệt) để chọn ra những hợp đồng đủ điều kiện ký duyệt (Đã có dự thả được áp giá và đã được gắn mới hệ thống đ đếm (Hợp đồng không đầu tư công trình)). B5: Người sử dụng chọn những điểm đ muốn ký duyệt cùng ngày rồi nhấn ký duyệt hợp đồng 87/108

88 Bấm đây để ký duyệt Chọn các điểm đ có cùng ngày ký duyệt B6: Nhập ngày ký duyệt rồi bấm chấp nhận (Lưu ý là ngày ký duyệt phải > ngày tiếp nhận yêu cầu) 88/108

89 Hủy ký duyệt hợp đồng B1 Chọn lại công trình (Đầu tư công trình/ Không đầu tư công trình) B2: Chọn mục đích sử dụng (Mục đích sinh hạt/ Ngài mục đích sinh hạt) B3: Nhập ngày tiếp nhận yêu cầu (Từ ngày - đến ngày ) B4: Người sử dụng chọn điều kiện tìm kiếm (Hợp đồng đã ký duyệt nhưng chưa chuyển khai thác) B5: Chọn những hợp đồng mà cần hủy ký duyệt rồi nhấn hủy ký duyệt hợp đồng 89/108

90 Bấm đây để hủy ký duyệt Chọn các điểm đ cần hủy ký duyệt In danh sách B1: Người sử dụng sau khi tìm ra những hợp đồng thỏa mãn các điều kiện (Hợp đồng đủ điều kiện ký duyệt, chưa đủ điều kiện ký duyệt, đã ký duyệt nhưng chưa chuyển khai thác ) B2: Người sử dụng chọn những hợp đồng cần in rồi nhấn nút In danh sách Bấm đây để in danh sách 90/108

91 Một số lưu ý Trng quá trình tha tác, nếu có lỗi, hệ thống hiển thị mô tả lỗi bằng một mục ghi chú màu đỏ ở phía trên màn hình Một số trường hợp cần để ý: Khi hợp đồng có nhiều điểm đ thì phần hiển thị thông tin điểm đ được hiển thị trên lưới được xác định là điểm đ đầu tiên Đối với trường hợp điểm đ không đủ điều kiện ký duyệt Trường hợp là hợp đồng có đầu tư công trình: Ngày ký duyệt phải >= Ngày tiếp nhận yêu cầu Trường hợp là hợp đồng không đầu tư công trình: Ngày ký duyệt phải >= Ngày tre của điểm đ có ngày tre lớn nhất Khi điểm đ đã được lập dự thả hợp đồng < Số điểm đ yêu cầu đã được thực hiện thi công (nếu có) thành công Nếu số điểm đ lập dự thả và số điểm đ thi công bằng nhau thì kiểm tra số điểm đ đã được thực hiện khả sát và hợp đồng không đủ điều kiện ký duyệt khi số điểm đ khả sát thành công > số điểm đ lập dự thả Còn lại khi điểm đ đã được lập dự thả nhưng chưa được tre thá gắn mới 2.14 Chuyển hồ sơ để khai thác Mục đích - Điều kiện thực hiện - Mục đích: Ch phép bộ phận Quản lý hợp đồng thực hiện đánh dấu trạng thái hặc hủy đánh dấu trạng thái một hợp đồng đã chuyển sang giai đạn khai thác hóa. Ngài ra tại UC này cũng ch phép xác định các thông tin liên quan đến việc ghi chỉ số như mã ghi chỉ số, mã ghi chữ của khách hàng đồng thời hỗ trợ in tờ ghi chỉ số ch các khách hàng vừa được chuyển khai thác, in danh sách các khách hàng đã chuyển hồ sơ khai thác. - Điều kiện thực hiện: Chuyển hồ sơ khai thác: Các hợp đồng ở trạng thái đã được ký duyệt, chưa chuyển hồ sơ khai thác Hủy chuyển hồ sơ khai thác: Các hợp đồng ở trạng thái đã chuyển hồ sơ khai thác, chưa nhập chỉ số định kỳ lần nà. In tờ ghi chỉ số: Các hợp đồng đã chuyển hồ sơ khai thác thành công In danh sách khách hàng đã chuyển khai thác: Tồn tại ít nhất 01 hợp đồng đã chuyển hồ sơ khai thác trng khảng thời gian tìm kiếm. 91/108

92 Gia diện chức năng Chuyển hồ sơ khai thác Mô tả chi tiết các mục thông tin Mục đích Đầu tư công trình Danh sách chưa chuyển hồ sơ khai thác Ngày tiếp nhận Ngày ký hợp đồng Sổ ghi chỉ số Phân lại the Lại hợp đồng. Có 3 giá trị: Sinh hạt, Ngài mục đích sinh hạt, Tất cả. Phân lại the tính chất đầu tư công trình: Có 3 giá trị:có, Không, Tất cả. Lựa chọn tùy chọn để tìm những hợp đồng chưa chuyển hồ sơ khai thác để thực hiện chuyển Ngày tiếp nhận yêu cầu mua điện Ngày ký duyệt của hợp đồng mua bán điện Mã sổ ghi chỉ số 92/108

93 Mã khu vực STT trng sổ KTN gần nhất có hóa đơn Mã trạm Ngày tre Mã khu vực của các điểm đ trng sổ GCS Số thứ tự của các điểm đ trng sổ GCS Kỳ tháng năm có hóa đơn gần nhất của điểm đ. Mã trạm cấp điện ch điểm đ Ngày tre công tơ lên điểm đ Số sery công tơ gắn lên điểm đ Số công tơ Đối với những điểm đ có 1 công tơ hữu công, 1 công tơ vô công hiển thị số sery của công tơ hữu công Đối với những điểm đ có 3 công tơ hiển thị số sery của 1 công tơ bất kỳ trng 3 công tơ Hủy chuyển hồ sơ khai thác 93/108

94 Mô tả chi tiết các mục thông tin Mục đích Đầu tư công trình Danh sách đã chuyển hồ sơ khai thác Ngày tiếp nhận Ngày ký hợp đồng Sổ ghi chỉ số Mã khu vực STT trng sổ KTN gần nhất có hóa đơn Mã trạm Ngày tre Phân lại the Lại hợp đồng. Có 3 giá trị: Sinh hạt, Ngài mục đích sinh hạt, Tất cả. Phân lại the tính chất đầu tư công trình: Có 3 giá trị:có, Không, Tất cả. Lựa chọn tùy chọn để tìm những hợp đồng đã chuyển hồ sơ khai thác để thực hiện hủy chuyển tha tác Ngày tiếp nhận yêu cầu mua điện Ngày ký duyệt của hợp đồng mua bán điện Mã sổ ghi chỉ số Mã khu vực của các điểm đ trng sổ GCS Số thứ tự của các điểm đ trng sổ GCS Kỳ tháng năm có hóa đơn gần nhất của điểm đ. Mã trạm cấp điện ch điểm đ Ngày tre công tơ lên điểm đ Số sery công tơ gắn lên điểm đ Số công tơ Đối với những điểm đ có 1 công tơ hữu công, 1 công tơ vô công hiển thị số sery của công tơ hữu công Đối với những điểm đ có 3 công tơ hiển thị số sery của 1 công tơ bất kỳ trng 3 công tơ In tờ ghi chỉ số Chưa thực hiện In danh sách khách hàng đã chuyển Chưa thực hiện Trình tự thực hiện Chuyển hồ sơ khai thác B1: Lựa chọn tìm the Danh sách chưa chuyển hồ sơ khai thác the các tiêu chí: Lại mục đích sử dụng của HDMBD Có Đầu tư công trình hay không Nhập 1 trng 2 thông tin sau: Ngày tiếp nhận giấy đăng ký Ngày ký duyệt hợp đồng 94/108

95 B2: Nhấn Enter (hặc bấm nút Lấy danh sách) hệ thống hiển thị các hợp đồng đủ điều kiện chuyển hồ sơ khai thác lên lưới Danh sách chi tiết. B3: Nhập Mã sổ ghi chỉ số và ô Sổ Ghi chỉ số, nhấn Enter để lấy thông tin của sổ. Người dùng có thể nhấn nút Danh sách các điểm đ (hặc bấm tổ hợp phím Ctrl+D) để xem các điểm đ hiện có trng sổ. Nội dung thông tin trên FORM gồm: Lưới hiển thị danh sách gồm Mã điểm đ, mã khu vực và STT. B4: Lựa chọn trên lưới Danh sách chi tiết các điểm đ muốn đưa và sổ. Có thể check chọn tất hặc Đả chọn để lựa chọn nhanh hơn. B5: Nhấn nút Chuyển khai thác và nhấn nút OK trên message hiển thị thông bá chuyển khai thác thành công Hủy Chuyển hồ sơ khai thác B1: Lựa chọn tìm the Danh sách đã chuyển hồ sơ khai thác the các tiêu chí: Lại mục đích sử dụng của HDMBD Có Đầu tư công trình hay không Nhập 1 trng 2 thông tin sau: Ngày tiếp nhận giấy đăng ký Ngày ký duyệt hợp đồng B2: Nhấn Enter (hặc bấm nút Lấy danh sách) hệ thống hiển thị các hợp đồng đã chuyển hồ sơ khai thác, chưa ra hóa đơn lần nà lên lưới Danh sách chi tiết cùng thông tin Sổ trạm hiện tại của các điểm đ này B3: Lựa chọn trên lưới Danh sách chi tiết các điểm đ muốn hủy chuyển khai thác. Có thể check chọn tất hặc Đả chọn để lựa chọn nhanh hơn. B4: Nhấn nút Hủy chuyển khai thác và nhấn nút OK trên message hiển thị thông bá hủy chuyển khai thác thành công In tờ ghi chỉ số B0: Điều kiện thực hiện: Sau khi hàn thành chuyển hồ sơ khai thác hặc sau khi lấy danh sách các điểm đ đã chuyển khai thác, người dùng có thể sử dụng tính năng này. B1: Lựa chọn các điểm đ muốn in tờ ghi chỉ số trên lưới Danh sách chi tiết. Có thể check chọn tất hặc Đả chọn để lựa chọn nhanh hơn. B2: Nhấn nút In tờ Ghi chỉ số hặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+T. B3: Hệ thống in tờ ghi chỉ số the từng điểm đ của các điểm đ được chọn trên lưới In Danh sách khách hàng đã chuyển khai thác 3. Tiện ích 95/108

96 3.1 The dõi tiến độ cấp điện Mục đích - Điều kiện thực hiện - Mục đích: Ch phép bộ phận Quản lý the dõi được thông tin chi tiết về quá trình cấp điện của khách hàng qua các bộ phận xử lý nghiệp vụ, thời gian thực hiện và các vướng mắc (nếu có) ở từng bộ phận để đưa ra các biện pháp kịp thời nhằm đả bả chất lượng dịch vụ cung cấp. - Điều kiện thực hiện: Bất kỳ khi nà Gia diện chức năng The dõi tiến độ cấp điện Mô tả chi tiết các mục thông tin Mã yêu cầu Tên khách hàng Địa chỉ khách hàng Mã yêu cầu cấp điện của khách hàng Tên khách hàng mua điện Địa chỉ khách hàng mua điện 96/108

97 Số hợp đồng Mã khách hàng Giá trị tìm kiếm Số hợp đồng mua bán điện Mã khách hàng mua bán điện Giá trị tìm kiếm tương ứng với tiêu chí tìm kiếm đã chọn bên trên In kết quả Trình tự thực hiện The dõi tiến độ cấp điện B1: Người dùng kích và link chức năng The dõi tiến độ cấp điện của phân hệ Cấp điện B2: Chọn tiêu chí tìm kiếm (the Mã yêu cầu/tên khách hàng/địa chỉ khách hàng/ ) và nhập và ô giá trị tìm kiếm tương ứng với tiêu chí tìm kiếm đã chọn bên trên. Chức năng hiển thị các yêu cầu thỏa mãn tiêu chí tìm kiếm trên trng lưới Thông tin chung. Thông tin quá trình cấp điện của từng yêu cầu được hiển thị trng lưới thông tin chi tiết. B3: Người dùng nhấn nút In kết quả để xem chi tiết tiến độ giải quyết của yêu cầu. 3.2 Tiện ích phát triển nhanh thông tin Khách hàng Mục đích - Điều kiện thực hiện - Ch phép bộ phận Quản lý hợp đồng thêm mới thông tin khách hành mà không phải thông qua một lạt các bước từ tiếp nhận yêu cầu mua điện ch đến chuyển hồ sơ khai thác hóa đơn. Chức năng đồng thời cũng ch phép sửa hặc xóa thông tin của KH mới phát triển nhanh này. - Điều kiện thực hiện: Đối với trường hợp thêm mới KH phát triển nhanh cần thỏa mãn các điều kiện sau Sổ GCS phải ở trạng thái đang sử dụng Sổ GCS phải là sổ Khách hàng 97/108

98 Sổ GCS không bị khóa bởi người dùng khác Mã Khách hàng, Mã hợp đồng phải chưa tồn tại trng hệ thống Sổ GCS phải được lập lịch. Sổ GCS không được ở trạng thái đã chuyển ra HHC Sổ GCS đã tính hóa đơn trng kỳ tháng năm chuyển KH và Công tơ tre phải được nhập kh Ngày tre công tơ phải >= ngày nhập kh Ngày tre công tơ phải >= ngày thá thiết bị(nếu thiết bi vừa được thá xuống) Công tơ phải ở trạng thái trng kh hặc dưới lưới. Công tơ tre ở trạng thái còn sử dụng được k phải thanh lý Công tơ tre không được quá hạn kiểm định Tổng số pha của các công tơ tre phải <= Số pha của điểm đ Không được tre công tơ điện tử ch điểm đ lại 1 hặc lại 2 Chỉ được phép tre công tơ vô công ch điểm đ lại 2 Các điểm đ lại >2 bắt buộc phải tre công tơ điện tử Số BCS của công tơ tre phải phù hợp với số BCS ứng với lại điểm đ Đối với trường hợp Sửa và Xóa KH phát triển nhanh thì cần thỏa mãn điều kiện sau Chưa có biến động về thông tin của Khách hàng Chưa có biến động thông tin về chỉ số, thông tin áp giá, thông tin tre thá Tìm kiếm khách hàng Phải nhập giá trị tìm kiếm là mã Sổ GCS hặc mã Hợp đồng hặc mã Khách hàng hặc mã Điểm đ. Tìm kiếm công tơ Phải nhập giá trị tìm kiếm trước khi nhấn tìm kiếm Gia diện chức năng Tạ thông tin Là mục để người dùng nhập các thông tin chính của khách hàng 98/108

99 Mô tả chi tiết các mục thông tin Ngày thực hiện Sổ GCS Lại điểm đ Mã địa chính Mã hợp đồng Đơn vị quản lý Mã Khách hàng Mã điểm đ Tên Khách hàng Mã số thuế Số nhà+ đường phố Hình thức TT Lại KH Là ngày hiệu lực của Khách hàng Là sổ GCS chứa khách hàng để thực hiện việc ghi chỉ số tiền điện Là lại điểm đ để làm căn cứ tre công tơ đ đếm điện năng ch khách hàng Mã địa chính nơi ở của khách hàng Là mã hợp đồng của Khách hàng. Người dùng có thể tự nhập hặc để hệ thống tự sinh Là đơn vị quản lý khách hàng Mã khách hàng tự sinh Mã điểm đ tự sinh Tên của Khách hàng Mã số thuế của Khách hàng Số nhà+ đường phố của Khách hàng HTTT của khách hàng: tại nhà, tại quầy Lại khách hàng: tư gia, cơ quan, 99/108

100 Phương thức thanh tán Nhóm Khách hàng Mã ngành nghề Tài khản Ngày kí hợp đồng Ngày hết hiệu lực Ngân hàng Lại hợp đồng Cấp điện áp Mã khu vực STT Mã trạm Mã lộ Mã tổ Số hộ Số pha Lưới danh sách công tơ tre Lưới danh sách các bộ chỉ số của công tơ Số biên bản Lý d tre Nhân viên tre Mã công tơ Số công tơ Vị trí tre Hệ số nhân Áp mẫu PTTT của khách hàng: Tiền mặt, séc Nhóm khách hàng Mã ngành nghề đại diện. Tài khản của khách hàng Ngày hợp đồng bắt đầu có hiệu lực Ngày hết hiệu lực hợp đồng Ngân hàng của khách hàng Lại hợp đồng của khách hàng: Sinh hạt, Ngài mục đích sinh hạt Cấp điện áp bán điện ch khách hàng Mã khu vực của khách hàng Số thứ tự khách hàng trng sổ GCS Mã trạm của điểm đ Lộ đường dây từ mã trạm đi ra Tổ quản lý trạm lộ Số hộ dùng điện của Khách hàng Số pha của điểm đ Chứa danh sách các công tơ tre ch điểm đ của Khách hàng Chứa danh sách các bộ chỉ số của từng công tơ được chọn trên lưới danh sách công tơ tre Là số biên bản tre thá Là lý d tre thá Nhân viên thực hiện tre thá Là mã công tơ ứng với số công tơ đang xét Số công tơ tre ch điểm đ Vị trí tre công tơ Hệ số nhân của công tơ Ch phép áp mẫu nhanh một số biên bản áp giá mẫu ch điểm đ của khách hàng 100/108

101 Tìm Khách hàng Là mục để người dùng nhập các thông tin tìm kiếm khách hàng được tạ ra bằng tính năng phát triển nhanh thông tin Khách hàng Mã sổ GCS Mã hợp đồng Mã khách hàng Mã điểm đ Nút tìm kiếm Nút chọn Lưới dữ liệu Mã sổ GCS có chứa khách hàng Mã hợp đồng của khách hàng Mã khách hàng của khách hàng Mã điểm đ của khách hàng Để tìm kiếm thông tin khách hàng Để chọn một khách hàng nhằm phục vụ ch tha tác sửa hặc xóa Chứa danh sách khách hàng được tạ ra bằng tiện ích phát triển nhanh thông tin khách hàng the các điều kiện lọc đó Tìm kiếm công tơ Là mục để NSD nhập các thông tin về để tìm kiếm công tơ để tre ch điểm đ của khách hàng 101/108

102 Tình trạng Lại công tơ Số pha Mục tìm kiếm Nút tìm kiếm Nút chọn Lưới công tơ Tab Thông tin nhập kh Tab Thông tin kiểm định Tab thông tin chủng lại Tình trạng của công tơ: Trng kh, dưới lưới hay đang tre Lại công tơ: Điện tử, hữu công, vô công Số pha của công tơ: 1 pha, 3 pha Người dùng tùy chọn tìm kiếm the 1 trng 3 tiêu chí: Số công tơ, mã công tơ và mã chủng lại Để thực hiện việc tìm kiếm sau khi đã nhập đủ điều kiện tìm kiếm Dùng để chọn một công tơ trên lưới Chứa danh sách các công tơ tìm kiếm được the tiêu chí đã chọn Chứa lưới dữ liệu về thông tin về nhập kh của công tơ Chứa lưới dữ liệu về thông tin các lần kiểm định của công tơ Chứa lưới dữ liệu về thông tin chủng lại của công tơ Xin xem chi tiết ở phần hướng dẫn sử dụng ch tình năng này ở mục Tìm kiếm công tơ Áp giá ch điểm đ Là mục để NSD nhập thông tin áp giá ch khách hàng 102/108

103 3.2.3 Trình tự thực hiện Tạ thông tin Khách hàng phát triển nhanh B1: Nhấn nút Thêm mới để kích hạt các vùng nhập thông tin khởi tạ B2: Có thể nhấn nút tiếp tục nếu không muốn thêm mới trng bất kỳ thời điểm nà B3: Nhập các thông tin khởi tạ Riêng mã hợp đồng có thể nhập bằng tay B4: Nhấn nút Chọn để hệ thống tự sinh mã KH, mã điểm đ và chuyển xuống vùng nhập liệu thông tin Khách hàng B5: Nhập tàn bộ các thông tin khách hàng,thông tin điểm đ B6: Thêm mới công tơ tre: B6.1: Nhấn nút Thêm công tơ. Sau khi nhấn Thêm có thể nhấn hủy để hủy việc tha tác thêm. 103/108

104 B6.2: Nhập số công tơ hặc để trống và nhấn Enter để chuyển sang tab tìm kiếm công tơ B6.3: Chọn công tơ(nếu đang ở frm tìm kiếm công tơ hặc trng trường hợp có nhiều mã công tơ ứng với số công tơ vừa gõ và) B6.4: Chọn vị trí tre công tơ B6.5: Nhập hệ số nhân của công tơ B6.6: Nhấn nút ghi công tơ B7: Sửa công tơ tre: Sau khi thêm mới công tơ tre mà người dùng muốn sửa thông tin tre của công tơ thì làm the các bước sau: B7.1: Chọn một công tơ trên lưới danh sách các công tơ tre B7.2: Nhấn nút sửa công tơ. Sau khi nhấn sửa có thể nhấn hủy để hủy việc tha tác sửa B7.3: Nhập số công tơ hặc để trống và nhấn Enter để chuyển sang tab tìm kiếm công tơ B7.4: Chọn công tơ(nếu đang ở frm tìm kiếm công tơ hặc trng trường hợp có nhiều mã công tơ ứng với số công tơ vừa gõ và) B7.5: Chọn vị trí tre công tơ B7.6: Nhập hệ số nhân của công tơ B7.7: Nhấn nút ghi công tơ B8: Xóa công tơ tre: Sau khi thêm mới công tơ tre mà người dùng muốn xóa thông tin tre của công tơ thì làm the các bước sau: B8.1: Chọn một công tơ trên lưới danh sách các công tơ tre B8.2: Nhấn xóa công tơ B9: Nhập thông tin áp giá ch điểm đ bằng cách chọn áp giá mẫu hặc mở Frm áp giá để tạ thông tin biên bản áp giá B10: Nhấn nút Ghi để ghi thông tin khách hàng phát triển nhanh Tìm kiếm khách hàng B1: Chọn tab tìm kiếm khách hàng B2: Chọn tiêu chí và nhập giá trị tìm kiếm the một trng bốn tiêu chí: The mã sổ GCS, mã Khách hàng, mã điểm đ, mã hợp đồng B3: Nhấn nút Tìm kiếm B4: Chọn khách hàng muốn sửa hặc xóa B5: Nhấn nút Chọn để lấy thông tin khách hàng cần sửa hặc xóa sang tab Tạ thông tin Sửa thông tin Khách hàng B1: Tìm kiếm và chọn Khách hàng cần sửa B2: Thực hiện sửa các thông tin của khách hàng giống như bước tạ thông tin khách hàng B3: Nhấn nút Ghi 104/108

105 Xóa thông tin Khách hàng phát triển nhanh B1: Tìm kiếm và chọn Khách hàng cần xóa B2: Bấm nút xóa. Hệ thống sẽ hỏi xem Có thực sự muốn xóa thông tin khách hàng hay không? Nếu trả lời OK thì hệ thống sẽ thực hiện xóa dữ liêu phát triển Khách hàng nhanh của Khách hàng vừa chọn. Ngược lại nếu trả lời Cancel thì hệ thống dừng việc xóa Khách hàng Áp giá ch điểm đ của Khách hàng phát triển nhanh B1: Chọn áp mẫu the các mẫu biên bản áp giá đã có trước B2: Nếu không chọn áp mẫu thì nhấn F7 hặc nhấn nút Áp giá để mở frm Áp giá B3: Thực hiện áp giá giống như hướng dẫn sử dụng phần thay đổi thông tin thỏa thuận giá bán điện Một số lưu ý Trng quá trình tha tác, nếu có lỗi, hệ thống hiển thị mô tả lỗi bằng một mục ghi chú màu đỏ ở phía trên màn hình Trng trường hợp áp giá bằng frm áp giá thì không người dùng sau khi áp giá xng cần hủy check chọn phần Áp mẫu để tránh bị xóa dữ liệu áp giá không the mẫu vừa tạ. 3.3 Chuyển tháng phân hệ cấp điện, hợp đồng, đ đếm Mục đích - Điều kiện thực hiện - Dùng để chốt số liệu khách hàng và chuyển sang tháng làm việc khác hặc huỷ động tác này. - Điều kiện thực hiện: Với việc chuyển tháng có thể chuyển bất kỳ lúc nà, mục đích chuyển các bản ghi cũ về lịch sử Với việc hủy chuyển tháng, chỉ có thể được thực hiện khi tháng cần quay lại lớn hơn tháng bá cá kinh danh Gia diện chức năng Thông tin chính Là mục để người dùng kiểm tra các thông tin trng quá trình chuyển tháng hặc hủy chuyển tháng 105/108

106 Mô tả chi tiết các mục thông tin Tháng hiện tại Bắt đầu Kết thúc Tháng làm việc hiện tại của phân hệ khách hàng Thời điểm bắt đầu thực hiện chuyển tháng Thời điểm kết thúc thực hiện chuyển tháng Lịch sử chuyển tháng làm việc Là mục để người sử dụng có thể tra cứu lịch sử chuyển tháng. 106/108

107 3.3.3 Trình tự thực hiện Chuyển tháng B1: Nhập số giây hiển thị nhật ký B2: Click buttn chuyển B3: Quan sát quá trình chuyển dữ liệu hiển thị ở trên lưới Hủy Chuyển tháng B1: Nhập số giây hiển thị nhật ký B2: Click buttn hủy chuyển B3: Quan sát quá trình hủy chuyển dữ liệu hiển thị ở trên lưới Xem lịch sử chuyển tháng làm việc B1: Chọn tháng bá cá B2: Click buttn xem, thông tin về các lần tổng hợp hiển thị ở lưới đầu tiên B3: Muốn xem chi tiết 1 lần chuyển số liệu, click chọn dòng tổng hợp tương ứng, dữ liệu về lần chuyển đó được hiển thị chi tiết ở lưới bên dưới B4: Có thể thực hiện xóa dữ liệu tổng hợp(nếu muốn) bằng cách click chọn 1 dòng ở lưới đầu tiên, ấn Xóa 107/108