TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CYBERBILL CLOUD V2.0 Phiên bản V2.0

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CYBERBILL CLOUD V2.0 Phiên bản V2.0

MỤC LỤC MỤC LỤC... 2 Theo dõi tài liệu... 4 Từ viết tắt... 5 1. Cấu hình tài khoản doanh nghiệp... 6 1.1 Kết nối chữ ký số - Ký hợp đồng sử dụng dịch vụ... 6 a. Kết nối chữ ký số (đối với khách hàng sử dụng USB TOKEN)... 6 b. Ký hợp đồng sử dụng dịch vụ... 8 1.2 Cấu hình địa chỉ email gửi hóa đơn... 8 a. Cấu hình địa chỉ email... 8 b. Tùy chọn gửi email và theo dõi lịch sử... 10 1.3 Thiết lập thông tin tài khoản ngân hàng... 11 2. Nhập dữ liệu vào danh mục... 11 2.1 Danh mục khách hàng... 11 a. Vào danh mục khách hàng... 11 b. Thêm mới khách hàng theo cách thủ công... 12 c. Thêm mới khách hàng từ file excel... 12 2.2 Danh mục hàng hóa... 13 a. Vào danh mục hàng hóa... 13 b. Nhập hàng hóa vào danh mục:... 13 3. Tạo lập, quản lý hóa đơn... 13 3.1 Lập mới hóa đơn... 13 a. Lập mới hóa đơn theo cách thủ công... 13 b. Quản lý hóa đơn... 16 c. Lập mới hóa đơn theo cách import từ file excel... 18 3.2 Lập hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh... 19 a. Vào giao diện lập hóa đơn:... 19 b. Xử lý hóa đơn:... 20 3.3 Chuyển đổi hóa đơn... 21 3.4 Tra cứu/xác thực chữ ký số... 22 a. Tra cứu hóa đơn... 22 b. Xác thực chữ ký số... 23 4. Tính năng báo cáo... 24 4.1 Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn... 24 4.2 Tổng hợp bảng kê hóa đơn... 25 5. Phát hành hóa đơn... 25 5.1 Tạo quyết định phát hành hóa đơn... 25 Bước 1: Vào giao diện tạo quyết định... 25 Bước 2: Nhập nội dung của quyết định... 25 Bước 3: Chỉnh sửa và phê duyệt quyết đinh... 26 Page 2 of 35

5.2 Tạo mẫu hóa đơn... 27 5.3 Thông báo phát hành hóa đơn... 28 Bước 1: Vào giao diện tạo TBPH... 28 Bước 2: Nhập nội dung TBPH... 29 Bước 3: Xử lý TBPH... 30 6. Cơ cấu tổ chức - Quản lý người dùng... 32 6.1 Cơ cấu tổ chức... 32 a. Thêm đơn vị mới... 32 b. Thêm người dùng vào một đơn vị (phòng ban)... 32 6.2 Quản lý người dùng... 33 a. Vào giao diện quản lý... 33 b. Tạo mới tài khoản người dùng... 34 Page 3 of 35

Theo dõi tài liệu Tên tài liệu Tiêu đề: Tài liệu hướng dẫn sử dụng ứng dụng hóa đơn điện tử CyberBill Tên file tài liệu: Các phiên bản Phiên bản Ngày phát hành Các sửa đổi Trang sửa đổi Ghi chú 1.0 17-12-2018 Tất cả Tất cả Phiên bản đầu tiên 2.0 20-02-2019 Tất cả Tất cả 2.1 12-04-2019 Tất cả Tất cả Mới nhất Page 4 of 35

Từ viết tắt PKI CA RA VA HSM SSH SSL DES SMS HĐĐT TCT TBPH Public Key Infrastructure Certificate Authority Registration Authority Validation Authority Hardware Security Module Secure Shell Secure Sockets Layer Data Encryption Standard Short Message Service Hóa đơn điện tử Tổng Cục Thuế Thông báo phát hành Page 5 of 35

1. Cấu hình tài khoản doanh nghiệp Doanh nghiệp thực hiện đăng nhập vào ứng dụng theo thông tin tài khoản được cấp: + Hệ điều hành: Sử dụng tốt nhất trên máy tính chạy HĐH Windows 7 trở lên + Trình duyệt hỗ trợ tốt nhất: Chrome, Cốc cốc.. + Link ứng dụng: http://cloud2.cyberbill.vn + Giao diện đăng nhập: 1.1 Kết nối chữ ký số - Ký hợp đồng sử dụng dịch vụ a. Kết nối chữ ký số (đối với khách hàng sử dụng USB TOKEN) Bước 1: Cài đặt ứng dụng hỗ trợ ký Cyberbill Sign - Chọn tab Hỗ trợ Phần mềm - Click vào biểu tượng để tải ứng dụng Cyberbill Sign - Thực hiện cài đặt file setup.exe lên máy tính - Sau khi cài đặt, trên màn hình desktop xuất hiện icon: Page 6 of 35

click hai lần vào icon để chạy ứng dụng. - Ứng dụng khởi chạy thành công sẽ có icon ở góc dưới màn hình, hoặc ấn vào mũi tên để kiểm tra: ^ Bước 2: Kết nối chữ ký số với ứng dụng HĐĐT * Điều kiện: Chữ ký số đã được gắn vào và cài đặt thành công lên máy tính Các bước thực hiện kết nối: Chọn tab Cấu hình Thông tin doanh nghiệp Chọn tab Chứng thư số Ấn vào Thêm mới, lựa chọn chứng thư và sau đó nhập mã PIN token theo yêu cầu Page 7 of 35

b. Ký hợp đồng sử dụng dịch vụ Các bước thực hiện: Chọn tab Cấu hình Hợp đồng và hóa đơn Click vào biểu tượng và nhập mã PIN token theo yêu cầu để ký hợp đồng 1.2 Cấu hình địa chỉ email gửi hóa đơn a. Cấu hình địa chỉ email Chọn tab Cấu hình Thông tin doanh nghiệp Chọn tab Email và điền thông tin như hướng dẫn trong hình dưới đây Page 8 of 35

+ Đăng nhập vào email và cấu hình cho phép ứng dụng HĐĐT truy cập: Đăng nhập Enable chế độ IMAP + Cài đặt trên tài khoản email để cho phép ứng dụng HĐĐT truy cập Page 9 of 35

b. Tùy chọn gửi email và theo dõi lịch sử - Ứng dụng hỗ trợ gửi email tự động sau khi ký hóa đơn (hóa đơn sẽ tự động được gửi đến email của người mua sau khi ký thành công). Cách bật tùy chọn như sau: + Chọn tab Cấu hình Thông tin doanh nghiệp Cấu hình doanh nghiệp + Ngoài ra, tại phần này còn hỗ trợ cấu hình mức độ làm tròn số tiền trên hóa đơn, cấu hình nhập hạn thanh toán nếu mẫu hóa đơn của doanh nghiệp yêu cầu. - Để xem lại lịch sử và trạng thái gửi email, người sử dụng vào tab Cấu hình Lịch sử gửi email Page 10 of 35

1.3 Thiết lập thông tin tài khoản ngân hàng Người dùng thực hiện các bước sau để nhập thông tin tài khoản ngân hàng: Chọn tab Cấu hình Thông tin doanh nghiệp Chọn tab Ngân hàng Ấn vào Thêm mới để nhập thông tin ngân hàng Xuất hiện giao diện nhập thông tin, thực hiện theo hướng dẫn trong hình dưới 2. Nhập dữ liệu vào danh mục 2.1 Danh mục khách hàng a. Vào danh mục khách hàng Chọn tab Danh mục Danh mục khách hàng: Page 11 of 35

b. Thêm mới khách hàng theo cách thủ công Trong danh mục khách hàng, ấn chọn cầu: sau đó nhập thông tin theo yêu c. Thêm mới khách hàng từ file excel Hỗ trợ nhập một danh sách nhiều khách hàng từ file excel, thực hiện theo các bước như hướng dẫn trong hình dưới đây: - Hướng dẫn nhập file excel mẫu: Mỗi dòng tương ứng với một khách hàng, các trường bắt buộc được hướng dẫn trong hình dưới đây. Page 12 of 35

2.2 Danh mục hàng hóa a. Vào danh mục hàng hóa b. Nhập hàng hóa vào danh mục: Tương tự như nhập danh mục khách hàng, ứng dụng cũng hỗ trợ hai hình thức: nhập thủ công hoặc nhập từ file excel. Với hình thức nhập từ file excel thì không được để trống các trường: Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Giá, Thuế suất 3. Tạo lập, quản lý hóa đơn 3.1 Lập mới hóa đơn a. Lập mới hóa đơn theo cách thủ công Page 13 of 35

- Để vào giao diện lập hóa đơn, người dùng thực hiện lần lượt các bước dưới đây: Chọn tab Hóa đơn Lập mới hóa đơn Chọn mẫu hóa đơn Ấn vào Tạo hóa đơn để vào giao diện nhập thông tin hóa đơn - Nhập thông tin của hóa đơn: + Thông tin người mua Tên đơn vị: Nhập tên doanh nghiệp, khi nhập khách hàng là doanh nghiệp thì trường mã số thuế không được để trống Nếu doanh nghiệp đã có thông tin trong danh mục khách hàng, thì khi nhập một từ có trong tên doanh nghiệp sẽ có gợi ý lựa chọn để tự động lấy thông tin (nhập từ tối thiểu 3 chữ cái) Trường hợp nhập khách hàng mới, có thể nhập trực tiếp hoặc ấn vào nút để vừa nhập khách hàng vào hóa đơn, vừa lưu thông tin vào danh mục khách hàng. Page 14 of 35

+ Thông tin giao dịch Để chọn được Tài khoản người bán cần nhập trước ở phần Ngân hàng trong cấu hình Thông tin doanh nghiệp Tài khoản người mua: nếu chưa được nhập từ trước thì có thể ấn vào nút để thêm mới. Tiền tệ: Lựa chọn Tiền tệ nếu hóa đơn thanh toán bằng ngoại tệ, đồng thời bắt buộc nhập Tỷ giá + Chi tiết hóa đơn Người sử dụng thực hiện nhập thông tin hàng hóa vào các cột tương ứng. Để thêm một dòng hàng hóa mới ấn phím F2 trên bàn phím hoặc click vào nút Thêm dòng. Để xóa một dòng ấn vào nút Xóa dòng ở cuối dòng hàng hóa. Nhập Số lượng và Đơn giá thì sẽ tự động tính Thành tiền Ứng dụng hỗ trợ nhập danh sách hàng hóa từ file excel, ấn vào nút Nhập file như hướng dẫn ở hình trên. Mỗi dòng trong file excel tương ứng với một dòng hàng hóa trên hóa đơn, một số lưu ý khi nhập nỗi dung file excel được mô tả ở phần chữ đỏ trong hình dưới đây: Page 15 of 35

+ Sau khi nhập xong thông tin của hóa đơn, người dùng có thể lựa chọn các hành động: Lưu tạm: Lưu hóa đơn vào hệ thống Trình ký: Trình ký hóa đơn lên người có quyền ký duyệt Ký: ký hóa đơn bằng chữ ký số Xem trước: Xem nội dung ở giao diện mẫu hóa đơn Trở lại: hủy bỏ, không lưu nội dung đã nhập b. Quản lý hóa đơn - Tra cứu hóa đơn trong danh sách hóa đơn: Chọn tab Hóa đơn Danh sách hóa đơn Phân loại hóa đơn: Lưu tạm /Trình ký /Đã ký Bộ lọc, tìm kiếm hóa đơn theo các tiêu chí khác nhau Hỗ trợ xuất danh sách hóa đơn ra file excel,, hỗ trợ tạo mới hóa đơn khác Hỗ trợ các hành động đối với một hóa đơn trong danh sách Page 16 of 35

- Gửi email: Người dùng thực hiện click vào nút trên dòng hóa đơn cần gửi, và chọn Gửi email - Điều chỉnh/thay thế: Hỗ trợ lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho hóa đơn được chọn - Tải XML: Tải file dữ liệu của hóa đơn ở định dạng.xml - Tải PDF: Tải bản thể hiện của hóa đơn ở định dạng.pdf - Chuyển đổi: Hỗ trợ chuyển đổi hóa đơn điện tử sang bản thể hiện hóa đơn giấy - Xử lý hóa đơn trình ký: Hóa đơn trình ký được lưu tại tab Trình ký trong màn hình danh sách hóa đơn, các hóa đơn đã trình ký chỉ hỗ trợ hành động Xem, không cho phép chỉnh sửa - Phê duyệt hóa đơn được trình ký: Chọn tab Xử lý hóa đơn Phê duyệt hóa đơn Ấn vào mục Ký hiệu để xem hóa đơn Tick vào ô để lựa chọn hóa đơn cần xử lý Chọn Ký hóa đơn để ký hóa đơn, hoặc chọn Từ chối nếu cần người lập sửa lại thông tin trên hóa đơn Page 17 of 35

Trường hợp ấn Từ chối ký hóa đơn, thì hóa đơn được chuyển vào mục Lưu tạm trong danh sách hóa đơn. Lúc này người sử dụng có thể thực hiện chỉnh sửa lại nội dung. Chọn tab Hóa đơn Danh sách hóa đơn Lưu tạm Ấn vào mục Hành động, chọn Chỉnh sửa nếu cần chỉnh sửa nội dung hóa đơn Tick vào ô để lựa chọn hóa đơn và chọn hành động Trình ký hoặc Chuyển hóa đơn mẫu Hành động Chuyển hóa đơn mẫu: với đơn vị sử dụng cùng lúc nhiều mẫu hóa đơn, thì hệ thống cho phép chuyển hóa đơn lưu tạm từ mẫu này sang mẫu khác. c. Lập mới hóa đơn theo cách import từ file excel Ứng dụng hỗ trợ import cùng lúc nhiều hóa đơn từ file excel, các bước thực hiện như sau: Chọn tab Hóa đơn Lập mới hóa đơn Chọn hóa đơn mẫu sau đó tick vào lựa chọn Nhập Excel Ấn Tải file mẫu để tải file mẫu về và điền thông tin, hoặc ấn Chọn file nếu đã có file mẫu chứa thông tin hóa đơn. Page 18 of 35

- Trong file mẫu khi tải về đã có đầy đủ hướng dẫn cách nhập nội dung vào file, người sử dụng đọc và làm theo hướng dẫn trong file mẫu để nhập thông tin. - Sau khi import file thành công, các hóa đơn được lưu tại mục lưu tạm, tại đây cho phép xem, chỉnh sửa, trình ký, hoặc ký các hóa đơn: 3.2 Lập hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh Việc lập hóa đơn thay thế, điều chỉnh thực hiện tương tự nhau, Các bước dưới đây hướng dẫn lập hóa đơn thay thế: a. Vào giao diện lập hóa đơn: Chọn tab Hóa đơn Lập hóa đơn thay thế Chọn hóa đơn mẫu Chọn mẫu hóa đơn của hóa đơn cần thay thế - Mẫu hóa đơn gốc Chọn số hóa đơn gốc cần thay thế, sau đó ấn Page 19 of 35

- Điền thông tin hóa đơn: Các nội dung khác trên hóa đơn thực hiện giống như hướng dẫn khi lập hóa đơn mới. b. Xử lý hóa đơn: + Các hóa đơn thay thế, điều chỉnh sau khi điền đầy đủ thông tin, người lập hóa đơn có thể thực hiện Lưu tạm, trình ký, ký.. hóa đơn. + Nếu người lập chọn Trình ký để người khác ký duyệt thì người ký duyệt cần vào tab Xử lý hóa đơn Phê duyệt hóa đơn để xem và ký hóa đơn. + Để xem trước văn bản thỏa thuận được đính kèm với hóa đơn thay thế/điều chỉnh thực hiện các bước sau: Chọn tab Xử lý hóa đon phê duyệt hóa đơn Ấn vào mục ký hiệu của hóa đơn cần xem VBTT Ấn nút để xem biên bản thỏa thuận được đính kèm hóa đơn Page 20 of 35

3.3 Chuyển đổi hóa đơn Chức năng chuyển đổi sang hóa đơn giấy được hỗ trợ tại mục Hành động trong danh sách hóa đơn: Để xem hóa đơn chuyển đổi, người sử dụng chọn tab Hóa đơn Chuyển đổi hóa đơn, trong giao diện này cũng hỗ trợ chuyển đổi các hóa đơn đã ký sang hóa đơn giấy: Page 21 of 35

- Với các hóa đơn có nhiều hơn 10 dòng hàng hóa thì sẽ được hiển thị ở dạng hóa đơn nhiều trang, nghĩa là với hóa đơn nhiều trang khi ấn xem trong mục xem hóa đơn chuyển đổi hoặc tải hóa đơn về ở định dạng.pdf thì sẽ hiển thị nhiều trang: 3.4 Tra cứu/xác thực chữ ký số Nhà cung cấp hỗ trợ tra cứu thông tin hóa đơn và xác thực tính hợp lệ của chữ ký số được ký trên hóa đơn. a. Tra cứu hóa đơn - Người sử dụng truy cập vào link http://tracuu.cyberbill.vn - Nhập thông tin theo hướng dẫn trong hình dưới và ấn Tra cứu Page 22 of 35

- Nếu tra cứu thành công sẽ hiển thị hóa đơn lên màn hình, và cho phép thực hiện các hành động: b. Xác thực chữ ký số - Người mua tải file dữ liệu của hóa đơn ở định dạng.xml về máy tính (file được đính kèm email khi người bán hàng gửi hóa đơn cho người mua) - Truy cập vào trang tra cứu http://tracuu.cyberbill.vn - Chọn tab Xác thực hóa đơn, ấn vào biểu tượng để đính kèm file.xml sau đó nhập mã xác thực và ấn Xác thực - Nếu chữ ký hợp lệ, kết quả sẽ hiện lên như hình dưới: Page 23 of 35

4. Tính năng báo cáo 4.1 Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn - Ứng dụng hỗ trợ lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, theo quý. Cho phép tải xuống dưới định dạng.xml và có thể nộp file này lên cơ quan thuế. Các bước lập báo cáo: Chọn tab Báo cáo Tình hình sử dụng hóa đơn Chọn loại báo cáo cần lập, sau đó ấn Xem báo cáo Để xem báo cáo đã lập trước đó ấn Xem báo cáo đã lập Click nút Xuất XML để tải xuống báo cáo ở định dạng.xml Page 24 of 35

4.2 Tổng hợp bảng kê hóa đơn => Cung cấp báo cáo về tổng doanh thu hàng hóa dịch vụ bán ra trong thời gian tra cứu (theo tháng/ theo quý) 5. Phát hành hóa đơn 5.1 Tạo quyết định phát hành hóa đơn Khi bắt đầu sử dụng một loại hóa đơn điện tử mới ví dụ: hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng thì doanh nghiệp cần vào phần này để tạo quyết định phát hành loại hóa đơn tương ứng, các bước thực hiện như sau: Bước 1: Vào giao diện tạo quyết định Bước 2: Nhập nội dung của quyết định - Hệ thống đã hỗ trợ form nhập nội dung, người sử dụng chủ động thay đổi nội dung trong form để đúng với thông tin của doanh nghiệp: Page 25 of 35

- Tại điều 2, ấn vào nút, sau đó chọn loại hóa đơn và điền mục đích sử dụng: - Sau khi nhập đủ nội dung của quyết định thì ấn Lưu thông tin Bước 3: Chỉnh sửa và phê duyệt quyết đinh Page 26 of 35

Sau bước 2 ở trên, quyết định chỉ mới ở trạng thái lưu tạm. để phê duyệt quyết định người sử dụng ấn vào biểu tượng để xem lại quyết định, nếu không cần chỉnh sửa thì ấn Lưu và phê duyệt: 5.2 Tạo mẫu hóa đơn Trong trường hợp doanh nghiệp muốn sử dụng một mẫu hóa đơn mới thì cần thực hiện các bước sau để Tạo mẫu hóa đơn mới: => Chọn sử dụng mẫu hóa đơn mới từ kho mẫu của nhà cung cấp Chọn tab Phát hành hóa đơn Tạo mẫu hóa đơn Ấn vào Thêm hóa đơn mẫu Chọn loại hóa đơn Trong các mẫu hóa đơn hiển thị, người sử dụng tick vào mẫu hóa đơn lựa chọn Page 27 of 35

=> Nhập thông tin đơn vị vào mẫu hóa đơn, thay đổi logo, hình nền nếu muốn, sau đó ấn Lưu thông tin 5.3 Thông báo phát hành hóa đơn => Để có thể sử dụng mẫu hóa đơn mới vừa chọn ở bước trên, người sử dụng cần tạo thông báo phát hành hóa đơn => Trong trường hợp đang dùng mẫu hóa đơn cũ nhưng đã dùng hết dải số được thông báo trước đó. thì cũng cần tạo thông báo phát hành dải số tiếp theo nếu muốn tiếp tục sử dụng. Các bước tạo thông báo phát hành như sau: Bước 1: Vào giao diện tạo TBPH Chọn tab Phát hành hóa đơn Thông báo phát hành hóa đơn Ấn vào Tạo mới Page 28 of 35

Bước 2: Nhập nội dung TBPH - Chọn mẫu hóa đơn và điền các thông tin ký hiệu, số lượng, ngày sử dụng Page 29 of 35

- Ấn Lưu thông tin sau khi điền đủ nội dung của TBPH, Bước 3: Xử lý TBPH - Trong danh sách các TBPH, ấn vào biểu tượng nếu cần chỉnh sửa thông báo: - Ấn vào biểu tượng để xem thông báo: Nếu không còn chỉnh sửa nội dung TBPH, người sử dụng ấn vào nút để gửi TBPH lên nhà cung cấp, đồng thời ấn nút để tải thông báo về máy dưới định dạng file.xml, có thể sử dụng file TBPH này để nộp cho cơ quan thuế. Page 30 of 35

- Để tải hình ảnh mẫu hóa đơn, người sử dụng thực hiện các bước sau: Chọn tab Phát hành hóa đơn Mẫu hóa đơn đã phát hành Ấn vào biểu tượng để xem hình ảnh mẫu hóa đơn Ấn vào và chọn lưu ở định dạng.pdf để tải hình ảnh mẫu hóa đơn về máy Page 31 of 35

Người sử dụng thực hiện nộp file TBPH định dạng.xml, hình ảnh mẫu hóa đơn lên cơ quan thuế và chờ phê duyệt. 6. Cơ cấu tổ chức - Quản lý người dùng 6.1 Cơ cấu tổ chức Tính năng này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các phòng ban, đơn vị trực thuộc. Các user được đặt vào một phòng ban, đơn vị.. sẽ chịu sự quản lý về hóa đơn của người có quyền cao nhất trong phòng ban, đơn vị đó. Các bước dưới đây hướng dẫn việc tạo mới một đơn vị, tạo đơn vị phụ thuộc, thêm/xóa người dùng đối với một đơn vị. a. Thêm đơn vị mới Chọn tab Cấu hình Cơ cấu tổ chức Ấn vào để thêm đơn vị mới Nhập thông tin của đơn vị mới theo yêu cầu Với các đơn vị đã được tạo, click chuột phải vào tên đơn vị để Chỉnh sửa, thêm đơn vị phụ hoặc xóa bỏ đơn vị đó. b. Thêm người dùng vào một đơn vị (phòng ban) Tại màn hình cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, click chuột trái vào phòng ban cần thêm người dùng Ấn vào để thêm người dùng Tick vào ô để lựa chọn người dùng cần thêm, sau đó ấn Lưu thông tin Page 32 of 35

- Sau khi thêm thành viên thành công, click chuột trái vào từng phòng ban để xem các thành viên trực thuộc: 6.2 Quản lý người dùng a. Vào giao diện quản lý Chọn tab Cấu hình Quản lý người dùng Ấn vào biểu tượng nếu cần chỉnh sửa thông tin người dùng Ấn vào biểu tượng nếu cần đổi mật khẩu đăng nhập cho người dùng tương ứng Ấn vào nút để tạo mới tài khoản người dùng Page 33 of 35

b. Tạo mới tài khoản người dùng Sau khi ấn vào nút sẽ xuất hiện giao diện nhập thông tin người dùng mới: Phần mật khẩu đăng nhập hệ thống yêu cầu như sau: Mật khẩu phải có ít nhất một chữ số ('0' - '9'). Mật khẩu phải có ít nhất một ký tự không phải chữ và số. Mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự. Page 34 of 35

Tại tab vai trò, tick lựa chọn vai trò cho người dùng mới và ấn Lưu thông tin: Kế toán trưởng: có quyền xem, xóa hóa đơn lưu tạm được tạo bởi các kế toán viên. Có quyền ký các hóa đơn được kế toán viên trình ký. Có thể tự lập hóa đơn và ký trực tiếp mà không phải trình ký lên người khác. Kế toán viên: chỉ được xem, xóa bỏ các hóa đơn lưu tạm do mình tạo ra, chỉ được xem các hóa đơn đã ký do mình lập mà không xem được hóa đơn do người khác lập, không được ký hóa đơn mà phải trình ký lên kế toán trưởng. Page 35 of 35