2015 UVSA Tet Festival Community Assistance Fund UVSA s mission is to bring together Vietnamese American youth including students from different colleges and high schools throughout Southern California to build unity, to serve our community, and to advocate for social justice issues that affect our community domestically and in Vietnam. Each year, UVSA hosts its annual Tet Festival as a way to help develop high school, college and young professional volunteers as well as showcase the Vietnamese culture. The festival would not be possible without the support of the community and as such, UVSA wishes to ensure the continued growth and support of the community by allocating 50% of net profits from the Tet Festival into the the Tet Community Assistance Fund. Over the past 13 years, UVSA has awarded over $1.1 million dollars to community organizations. UVSA carefully reviews over one hundred proposals each year from Southern California non-profit organizations that address the needs of the community. Applications open in the summer and close by fall. Grants are awarded up to $5,000. Please review the guidelines thoroughly before applying. GUIDELINES: Eligibility Requirements: UVSA does not allow funding for: Must operate or provide services to residents in Southern California Must apply to fund a project or program Annual budget does not exceed $250,000.00 Pre-Application Check List Individuals For-Profit organizations Non-incorporated organizations Political organizations or lobbying activity Labor unions Private foundations Organizations that discriminate on the basis of race, color, religion, sex, age, national origin, sexual orientation, veteran or disability statuses in the delivery of services and in their employment practices. Please ensure you have the following information before applying Contact Information for two individuals (name, title, phone, email) Organizational Information (legal name, address, website, mission, tax ID) Project Summary (name, summary, start date, end date, demographics, service areas) Project Details (prior funding results, evaluation, outcomes, sustainability) Budgeting (line item budget, alternative sources of funding) Documentation (IRS paperwork, audited financial statement) 1
2015 Hội Tết Sinh Viên Quỹ Yểm Trợ Cộng Đồng (THSV) được thành lập nhằm mục đích liên kết giới thanh thiếu niên bao gồm sinh viên từ các trường đại học và học sinh từ các trường trung học khắp miền Nam California để xây dựng tinh thần đoàn kết, phụng sự cộng đồng, và tranh đấu cho các vấn đề công lý xã hội ảnh hưởng cộng đồng chúng ta ở Hoa Kỳ cũng như tại Việt Nam. Mỗi năm, THSV tổ chức Hội Tết Sinh Viên như một hình thức sinh hoạt nhằm phát triển tinh thần thiện nguyện cho các tình nguyện viên từ trung học, đại học và trong giới chuyên gia trẻ cũng như để giới thiệu văn hóa Việt Nam. Hội Tết sẽ không thể thực hiện được nếu không có sự hỗ trợ của cộng đồng, và vì thế, THSV muốn bảo đảm sự lớn mạnh và hỗ trợ tiếp tục của cộng đồng bằng cách dành ra 50% tiền lời từ Hội Tết Sinh Viên cho vào Quỹ Cộng Đồng. Suốt 13 năm qua, THSV đã trao hơn 1.1 triệu Mỹ kim cho các hội đoàn, đoàn thể trong cộng đồng. THSV duyệt xét cẩn thận hơn một trăm hồ sơ mỗi năm từ các tổ chức bất vụ lợi ở miền Nam California có những chương trình đáp ứng nhu cầu của cộng đồng. Nhận đơn từ mùa hè và hết hạn nhận đơn vào mùa thu. Ngân khoản phân phối cho mỗi tổ chức có thể lên tới 5,000 Mỹ kim. Xin xem kỹ quy định sau đây trước khi nộp đơn. QUY ĐỊNH: THSV không tài trợ: Điều Kiện Nộp Đơn: Phải sinh hoạt hoặc cung cấp dịch vụ cho dân cư miền Nam California Phải nộp đơn để tài trợ cho một đề án hay chương trình Ngân sách hàng năm của tổ chức không vượt quá $250,000.00 Cần Có Trước Khi Nộp Đơn Xin chuẩn bị sẵn những điều sau đây trước khi nộp đơn Cá nhân Tổ chức vì lợi nhuận Tổ chức chưa lập công ty Tổ chức chính trị hay sinh hoạt vận động chính trị Công đoàn Quỹ tài trợ cá nhân Những tổ chức đối xử phân biệt dựa trên màu da, chủng tộc, tôn giáo, phái tính, tuổi tác, nguồn gốc quốc gia, khuynh hướng tính dục, cựu chiến binh hay khuyết tật trong cách cung ứng dịch vụ và trong lối thuê mướn nhân viên. Thông tin liên lạc của hai người (tên, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ điện thư email) Thông tin về tổ chức (tên chính thức, địa chỉ, địa chỉ trang mạng website, mục đích thành lập, số nhận diện của Sở Thuế tax ID ) Sơ lược về đề án (tên, sơ lược về chương trình/sinh hoạt, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thành phần phục vụ, khu vực phục vụ) Chi tiết về đề án (ngân quỹ đã có trước đây, thẩm định, kết quả, mức độ bền vững) Ngân sách (chi tiết chi tiêu, nguồn tài trợ khác) Giấy tờ (giấy chứng minh của Sở Thuế IRS, giấy chứng nhận kiểm tra tài chánh) 2
2015 UVSA TET FESTIVAL COMMUNITY ASSISTANCE FUND APPLICATION 2015 Hội Tết Sinh Viên Quỹ Yểm Trợ Cộng Đồng The 2015 Tet Festival generated $186,809.96 in net profits and the students have voted to allocate 50%, or $93,404.98, to the Community Assistance Fund. We invite organizations across Southern California to apply to receive up to $5,000 in grants. Hội Tết Sinh Viên 2015 được tổ chức thành công với tổng số tiền lời là $186,809.96 và Tổng Hội Sinh Viên đã quyết định trao tặng lại 50% của số tiền, tức là $93,404.98 cho cộng động qua chương trình Quỹ Yểm Trợ Cộng Đồng. Chúng tôi kính mời quý hội đoàn, tổ chức bất vụ lợi tại nộp đơn vào Quỹ Yểm Trợ Cộng Đồng. Mức yểm trợ tối đa cho mỗi tổ chức, hội đoàn là $5,000. ** We cannot process incomplete applications** The deadline to submit this application is 11:59PM (PDT) on August 15, 2015. **XIN LƯU Ý: Chúng tôi sẽ không cứu xét các đơn không có đầy đủ chi tiết hợp lệ** Hạn chót nộp đơn là 11:59PM (PDT), ngày 15 tháng 8, 2015. Section 1: Contact Information / Chi Tiết Liên Lạc Primary Contact Name / Họ tên người liên lạc*: Primary Contact Title / Chức vụ*: Primary Contact Phone Number / Điện thoại*: Primary Contact Email / Điện thư*: Secondary Contact Name / Họ tên người liên lạc thứ hai*: Secondary Contact Title / Chức vụ*: Secondary Contact Phone Number / Điện thoại*: Secondary Contact Email / Điện thư*: Section 2: Organization Information / Chi tiết về hội đoàn (Enter N/A if not applicable. Điền "N/A" nếu không áp dụng.) Legal Name / Tên hội đoàn*: Address / Địa chỉ*: City / Thành phố*: Zip Code / Mã bưu điện*: 3
Website / Trang nhà*: Facebook Site*: Twitter Handle*: Mission Statement / Sơ lược mục đích và chủ chương của hội đoàn*: Date Established / Ngày thành lập*: Tax ID Number / ID thuế*: If you do not have a Tax ID Number, please explain why. Nếu hội đoàn quý vị không có số ID thuế, xin cho biết lý do: Section 3: Project Details / Chi tết về chương trình hoạt động Project Name / Tên của chương trình*: Project Summary / Sơ lược về chương trình hoạt động*: Description of Community Need / Chi tiết về nhu cầu trong cộng đồng và làm thế nào chương trình của quý vị đáp ứng nhu cầu đó *: Project Start Date / Ngày bắt đầu chương trình*: 4
Project End Date / Ngày kết thúc chương trình*: Which counties in Southern California does your project service? / Các quận hạt trong miền Nam California nơi chương trình của quý vị đang phục vụ* Los Angeles County Orange County Riverside County San Bernardino County Santa Barbara County San Diego County Ventura County Other Impact Area / Lãnh vực phục vụ*: Health / Y tế Social Justice / Công bằng xã hội Cultural / Văn hoá Education / Giáo dục Civic Engagement / Tham chính International / Quốc tế Other / Các lãnh vực khác Environmental / Môi trường Ethnicity, Age and Gender of Population Served / Sắc tộc, lứa tuổi và giới tính của thành phần đối tượng được quý vị phục vụ*: Volunteer Opportunities / Các cơ hội dành cho thiện nguyện viên tham gia vào chương trình của quý vị*: Section 4: Grant Evaluation / Thẩm định về quỹ yểm trợ Is this your first time submitting a proposal for the Tet Community Assistance Fund? Đây có phải lần đầu tiên quý vị nộp đơn vào quỹ yểm trợ cộng đồng không?* Yes / Phải No / Không If no, when was the last time you've received a grant from the Tet Community Assistance Fund? Nếu là không, lần cuối cùng quý vị nhận quỹ yểm trợ cộng đồng là ngày nào (tháng / ngày / năm)? 5
Previous Funding Results / Kết quả sử dụng quỹ yểm trợ cộng đồng của các những lần trước đây. Evaluation Methods / Cách thức thẩm định những kết quả kể trên*: Anticipated Outcomes / Những kết quả dự đoán của chương trình năm nay * Project Sustainability / Cách thức phát triển lâu dài của chương trình*: Section 5: Budgeting and Documentation / Ngân sách và chương mục kế toán Requested Amount / Mức kinh phí yêu cầu*: Payee Name / Tên chương mục nhận ngân phiếu*: Project Budget / Ngân sách toàn bộ của chương trình*: Line Item Budget / Chi tiết từng mục trong ngân sách chương trình * (Attach detailed line item budget outlining how the funds will be used. Chi tiết về cách sử dụng ngân quỹ) Alternative Funding / Những hoạt động gây quỹ khác* (Include a document that lists other funding received or anticipated, sources and amounts (please include your own fundraising efforts) / Liệt kê những nguồn yểm trợ khác đã nhận hay đang chờ nhận, ghi chú tên của nguồn và số tiền yểm trợ.) Annual Operating Budget / Ngân sách hoạt động hàng năm* 6
IRS Non-Profit Determination Letter / Thư chứng nhận được khấu trừ thuế Liên Bang (IRS). (If your organization is tax exempt with the IRS, please attach your IRS tax exemption letter. If applicable, include the IRS letter confirming any organization name change. Thư Miễn Thuế Liên Bang) California Non-Profit Determination Letter / Thư chứng nhận hội đoàn bắt vụ lợi Tiểu Bang Cali Audited Financial Statement / Tờ báo cáo tài chánh mới nhất của hội đã được kiểm toán. Collegiate Student Organizations Only - Attach a letter from your college/university recognizing your organization is both active and in good standing. I certify the accuracy of the information provided and, if awarded, will only use the grant for the stated purpose in this application. Quý vị xác nhận các chi tiết trong đơn là chính xác và hội đoàn của quý vị sẽ sử dụng tiền yểm trợ vào mục đích đã nêu ra trong đơn. Agree / Đồng ý Signature 1/ chữ ký 1 Signature 2 / chữ ký 2 Date: Date: 7