Hướng dẫn Tạo file ký số cho chuyên viên 1. Chuẩn bị: Cài đặt phần mềm Foxit Phantom để mở file PDF, 1.1. Cài đặt phần mềm Truy cập tại địa chỉ \\10.21.0.2\Install\Tools for Office\Foxit PhanTom\ Chạy file: FoxitPhantomPDF811_Business_enu_Setup.exe Khi có thông báo Chọn Run để tiếp tục, khi có thông báo
Chọn Next để tiếp tục, khi có thông báo Chọn I accept the term in the License Agreement như hình, sau đó chọn Next để tiếp tục, khi có thông báo
Chọn Install để tiếp tục cài đặt (lưu ý mặc định phần cài đặt chọn Typical), khi có thông báo chọn Yes để tiếp tục và chờ đến khi cài đặt xong. Khi thấy thông báo Cbor chọn Lunch Foxit PhantomPDF Business, Chọn Finish để kết thúc cài đặt 1.2. Kích hoạt phần mềm Tại địa chỉ \\10.21.0.2\Install\Tools for Office\Foxit PhanTom\
Copy file Reg.reg, Patch_REPT vào thư mục C:\Program Files (x86)\foxit Software\Foxit PhantomPDF, nếu có thông báo Chọn Continue để tiếp tục Trong thư mục
Chạy file Reg.reg: Click đúp chuột vào file reg.reg, khi có thông báo chọn Yes, khi có thông báo Chọn Yes để tiếp tục, Khi có thông báo Chọn OK để kết thúc. Chạy file Patch_REPT
Nhất PATCH để kích hoạt, chọn Bỏ qua nếu được hỏi, khi thấy thông báo ===PATCH-DONE===. Nhấn chuột vào CLOSE để kêt thúc quá trình kích hoạt. Sau đó ra màn hình chính click đúp vào biểu tượng Foxit Phantom để sử dụng. Khi chạy lần đầu tiên phần mềm hỏi như màn hình Chọn Yes để luôn dùng Foxit Phantom mở file PDF 2. Tạo file ký số để tải vảo Eoffice 3.0 - Bước 1: Tạo file PDF
- Người dùng soạn thảo và thống nhất file văn bản với các cấp trưởng/phó ban, Tổ thư ký của văn phòng (lưu ý để trắng dòng số và ngày tháng như hình minh họa) - Trên màn hình Word chọn File -> Save As File Chọn thư mục lưu văn bản, chọn định dạng file là PDF (*.pdf) sau đó Chọn nút Save
Save As Tên file Bấm Save Đường dẫn chưa file Định dạng file PDF - Bước 2: Tạo các vị trí ký số trên file PDF. - Mở Foxit Phantom Trên màn hình Foxit Phantom chọn Open
Open Chuyển đến thư mục chứa file PDF, chọn file PDF cần tạo vị trí ký số và bấm nút Open File cần tạo vị trí ký số hiển thị như sau
Tạo vị trí ký số: Chọn Form -> Signature Field và vẽ vị trí ký số, lưu ý vị trí ảnh chữ ký sẽ tính từ góc dưới bên trái của ô được tạo ra, Ô nhập số công văn, ngày công văn: Vẽ ô nhập số công văn, ngày tháng năm như hình minh họa, tại ô Name nhập: SO Vị trí nhập số công văn và ngày tháng năm Ô Name Administrator 2018-05-28 13:34:54 -------------------------------------------- Nhập: SO Vẽ ô chữ ký nháy: di chuyển về cuối văn bản, tại dòng cuối cùng, trang cuối cùng vẽ các ô ký nháy, trong ô Name nhập tài khoản của LĐ Ban tham gia ký nháy.
Vẽ ô ký ban TGĐ: trong khoảng trống ký ban TGĐ vẽ ô ký, trong ô Name nhập tài khoản của Lãnh đạo Tổng Công ty Vị trí ký nháy Vị trí ký đóng dấu lãnh đạo Lưu văn bản, sau đo đẩy lên Eoffice 3.0 để ký số như cách đẩy file Word lên như hiện đang sử dụng Xem lại các vị trí ký số
Chọn Manager digital signatures Các vị trí ký số Manager digital signatures Cách xác định kích thước các vùng Số ký hiệu, ký nháy, ký thường và ký có dấu của Lãnh đạo: * Bật công cụ xác định kích thước vào View tích chọn Rule * Để chuyển thước kẻ từ đơn vị Inches sang Centimeters hoặc Milimeters người dùng vào File Prefernces chọn Documents ở vùng thiết lập đơn vị tính (Measurement Units) chọn đơn vị tính là Milimeters
Đối với kích thước số ký hiệu và ngày VB (SO): Độ cao: 8mm Đối với chữ ký nháy: Độ rộng = độ cao = 13 mm Đối với chữ ký thường: Độ rộng = độ cao = 40 mm Đối với chữ ký có dấu Độ cao = 40 mm Độ rộng = 80 mm 3. Hướng dẫn thực hiện ký số trên Eoffice 3.0 Đăng nhập vào chương trình Trong mục Văn bản đi chọn Đăng ký phát hành ký số và nhập thông tin của văn bản Bấm chọn File văn bản để đính kèm file PDF đã có vùng ký của lãnh đạo Bấm chọn Phụ lục và file đính kèm để tải bản word đi kèm và các file phụ lục khác Ở mục Lãnh đạo ban có thể chọn nhiều lãnh đạo ban cùng ký nháy nhưng lưu ý thứ tự khi chọn: chọn phó ban trước, trưởng ban sau.
DANH SÁCH TÀI KHOẢN LÃNH ĐẠO TỔNG CÔNG TY STT Họ tên Chức danh Tài khoản I Ban TGĐ 1 Thiều Kim Quỳnh Chủ tịch kiêm TGĐ QUYNHTK 2 Đỗ Nguyệt Ánh Phó TGĐ ANHDN 3 Dư Cao Minh Phó TGĐ MINHDC 4 Lê Minh Tuấn Phó TGĐ TUANLM 5 Lê Quang Thái Phó TGĐ THAILQ 6 Hồ Mạnh Tuấn Phó TGĐ TUANHM I.1 Tổ thư ký 1 Trần Đức Thư Ký TGĐ DUCTM 2 Nguyễn Xuân Phú Thư Ký P.TGĐ Hồ Mạnh Tuấn PHUNX 3 Nguyễn Mạnh Tuấn Thư Ký P.TGĐ Lê Quang Thái TUANNM 4 Nguyễn Minh Thu Thư Ký P.TGĐ Đỗ Nguyệt Ánh THUNM 5 Nguyễn Tiến Kiên Thư Ký P.TGĐ Dư Cao Minh KIEN_NT 6 Hoàng Anh Dũng Thư Ký P.TGĐ Lê Minh Tuấn DUNGHA II KSVCT 1 Nguyễn Tuấn Dương KSVCT DUONGNT III Công đoàn NPC 1 Nguyễn Văn Tiệp Chủ tịch CĐ TIEPNV 2 Trần Nguyên Thắng Phó CTCĐ THANGTN 3 Vũ Văn Minh Phó CTCĐ MINHVV IV Văn phòng Đảng ủy
STT Họ tên Chức danh Tài khoản 1 Nguyễn Đắc Hải Chánh văn phòng HAIND V Văn phòng 1 Bùi Xuân Thành Chánh văn phòng THANHBX 2 Nguyễn Quang Vũ Phó Chánh văn phòng VUNQ 3 Nguyễn Văn Tin Phó Chánh văn phòng TINNV 4 Nguyễn Tiến Phó Chánh văn phòng TIENN VI Ban Kế hoạch 1 Lê Văn Trang Trưởng Ban TRANGLV 2 Hoàng Thanh Sơn Phó trưởng Ban SONHT 3 Hà Mỹ Hạnh Phó trưởng Ban HANHHM 4 Hà Huy Tâm Phó trưởng Ban TAMHH 5 Dương Văn Đại Phó trưởng Ban DAIDV 6 Bùi Văn Mạnh Phó trưởng Ban MANHBV VII Ban Tổ chức & Nhân sự 1 Lê Kiên Trưởng Ban KIENL 2 Nguyễn Duy Mạnh Hùng Phó trưởng Ban HUNGNDM 3 Nguyễn Thu Lan Phó trưởng Ban LANNT 4 Nguyễn Thị Mỹ Linh Phó trưởng Ban LINHNTM 5 Nguyễn Mạnh Hà Phó trưởng Ban HANM 6 Nguyễn Trọng Hải Phó trưởng Ban HAINT 7 Phạm Thị Hồng Ngọc Phó trưởng Ban NGOCPTH VIII Ban Kỹ Thuật
STT Họ tên Chức danh Tài khoản 1 Đinh Hồng Quân Trưởng Ban QUANDH 2 Nguyễn Triều Đông Phó trưởng Ban DONGNT 3 Bùi Tuấn Anh Phó trưởng Ban ANHBT 4 Trịnh Phương Thao Phó trưởng Ban THAOTP 5 Lê Vũ Phó trưởng Ban VUL IX Ban Tài Chính kế toán 1 Nguyễn Tiến Dự Trưởng Ban DUNT 2 Lưu Thị Thanh Thủy Phó trưởng Ban THUYLTT 3 Lê Trọng Cường Phó trưởng Ban CUONGLT 4 Trần Anh Tuấn Phó trưởng Ban TUANTA 5 Cung Tố Lan Phó trưởng Ban LANCT 6 Nguyễn Văn Chiến Phó trưởng Ban CHIENNV X Ban Vật tư 1 Nguyễn Thanh Bình Trưởng Ban BINHNT 2 Lê Tiến Thành Phó trưởng Ban THANHLT 3 Dương Thế Giang Phó trưởng Ban GIANGDT XI Ban Quan hệ cộng đồng 1 Hà Tiến Dũng Trưởng Ban DUNGHT 2 Trần Mai Phương Phó trưởng Ban PHUONGTM 3 Lê Thị Xuân Hương Phó trưởng Ban HUONGLTX XII Ban Quản lý Đầu tư 1 Phạm Bình Minh Trưởng Ban MINHPB
STT Họ tên Chức danh Tài khoản 2 Hồ Anh Sơn Phó trưởng Ban SONHA 3 Giang Văn Xuyên Phó trưởng Ban XUYENGV 4 Lê Hữu Số Phó trưởng Ban SOLH 5 Thái Việt Hùng Phó trưởng Ban HUNGTV 6 Trần Hữu Khiển Phó trưởng Ban KHIENTH XIII Ban Kinh doanh 1 Đỗ Tuấn Anh Trưởng Ban ANHDT 2 Đỗ Văn Năm Phó trưởng Ban NAMDV 3 Trương Thị Thúy Liễu Phó trưởng Ban LIEUTT 4 Vũ Trung Thành Phó trưởng Ban THANHVT 5 Lê Thị Mai Loan Phó trưởng Ban LOANLTM XIV Ban Công nghệ thông tin 1 Đỗ Văn Luân Trưởng Ban LUANDV 2 Phạm Quang Hùng Phó trưởng Ban HUNGPQ XV Ban An Toàn 1 Mai Quang Hùng Trưởng Ban HUNGMQ 2 Đinh Văn Bằng Phó trưởng Ban BANGDV 3 Đàm Quang Hưng Phó trưởng Ban HUNGDQ 4 Lê Minh Ngọc Phó trưởng Ban NGOCLM XVI Ban Thanh tra bảo vệ 1 Ngô Công Phương Trưởng Ban PHUONGNC 2 Nguyễn Quang Thành Phó trưởng Ban THANHNQ
STT Họ tên Chức danh Tài khoản 3 Nguyễn Anh Đức Phó trưởng Ban DUCNA 4 Vũ Văn Mạnh Phó trưởng Ban MANHVV XVII Ban Quan hệ Quốc tế 1 Hà Minh Huệ Trưởng Ban HUEHM 2 Nguyễn Thị Thanh Hương Phó trưởng Ban HUONGNTT_B13 3 Trần Thị Bích Phượng Phó trưởng Ban PHUONGTTB XVIII Ban Pháp chế 1 Nguyễn Phan Chung Phó trưởng Ban CHUNGNP 2 Nguyễn Tuấn Anh Phó trưởng Ban ANHNT XIX Ban Quản lý đấu thầu 1 Vũ Anh Phương Trưởng Ban PHUONGVA 2 Vũ Quang Long Phó trưởng Ban LONGVQ 3 Hoàng Minh Hương Phó trưởng Ban HUONGHM 4 Nguyễn Mạnh Hùng Phó trưởng Ban HUNGNM 5 Vũ Thị Thu Hằng Phó trưởng Ban HANGVTT XX Ban Kiểm tra giám sát mua bán điện 1 Trịnh Quang Minh Trưởng Ban MINHTQ 2 Nguyễn Thanh Lâm Phó trưởng Ban LAMNT 3 Nguyễn Tiến Thành Phó trưởng Ban THANHNTB16 4 Nguyễn Duy Chinh Phó trưởng Ban CHINHND XXI Ban Kiểm soát nội bộ 1 Nguyễn Quốc Thái Trưởng Ban THAINQ
STT Họ tên Chức danh Tài khoản 2 Nguyễn Đức Mạnh Phó trưởng Ban MANHND