----------o0o---------- TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KHAI THÁC Website QUẢN LÝ CÔNG NỢ - HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ dongthap.vnpt.vn/ttkd/congno dongthap.vnpt.vn/ttkd/hoadondientu congno.dongthap.vnpt.vn hddt.dongthap.vnpt.vn Biên soạn : Nguyễn Chí Vinh Quang Last Update - 09/2016
PHẦN 1 : CÁC QUY ƯỚC ĐỌC TÊN TRONG TÀI LIỆU 1.1 Các thành phần hình ảnh hiển thị trên trình duyệt Google Chrome Hình ảnh trên trình duyệt Google Chrome Cách gọi tên trong tài liệu Thanh trình đơn chính Trình đơn đăng nhập Trình đơn quản trị Trình đơn số liệu Trình đơn danh mục Trình đơn báo biểu Trình đơn tra cứu Trình đơn hóa đơn điện tử Trình đơn in chi tiết Trình đơn nhật ký Trình đơn thoát Trình đơn Download Số điện thoại (cố định, GPhone, di động) Mã thuê bao (MegaVNN, FiberVNN, MyTV) Số điện thoại 1.2 Yêu cầu hệ thống - Hệ điều hành Microsoft Windows. - Phần mềm đọc PDF Foxit Reader (tải về từ trình đơn download) - Trình duyệt Google Chrome (tải về từ trình đơn download) 1
PHẦN 2 : MÔ HÌNH KẾT NỐI HỆ THỐNG 2
PHẦN 3 : HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 3.1 Các nhóm thao tác lệnh chức năng về người dùng 3.1.1 Đăng nhập hệ thống. - Click trình đơn đăng nhập Vì hệ thống chạy trong môi trường Internet, nên cố gắng thực hiện bảo mật tối đa hết sức có thể được. Hệ thống sử dụng 2 lớp mã hóa sử dụng một lần bao gồm mã OTP và mã Captcha. 3.1.2 Thêm mới tài khoản người dùng. - Để thực hiện được chức năng này tài khoản người dung phải được cấp quyền Quản trị hệ thống. - Click vào trình đơn Quản trị, chọn Thêm tài khoản người dùng mới. Nhập đầy đủ các thông tin trên form và click nút Tạo mới. 3
3.1.3 Điều chỉnh tài khoản người dùng. - Để thực hiện được chức năng này tài khoản người dung phải được cấp quyền Quản trị hệ thống. - Click vào trình đơn Quản trị, chọn Điều chỉnh tài khoản người dùng. Click chọn đơn vị, click chọn tên tài khoản cần điều chỉnh, chọn các thông tin trên form và click nút điều chỉnh để lưu lại các thay đổi. Ý nghĩa các phân quyền : - Xem số liệu (1) : Chỉ được phép đọc số liệu. - Nhập giảm nợ (2) : Gồm quyền của (1), nhập sửa xóa số liệu bảng kê nộp tiền của mình. - Quản trị hệ thống trong đơn vị (3) : Gồm quyền của (2) nhưng mở rộng cho toàn đơn vị, đuợc xóa, thay đổi quyền của (1), (2) trong đơn vị. - Quản trị hệ thống (1) : Chỉ duy nhất có 1 tài khoản có tên là admin, can thiệp được tất cả. 3.1.4 Đổi mật khẩu tài khoản người dùng. - Click vào trình đơn Quản trị, chọn Đổi mật khẩu. Lưu ý : Mật khẩu thay đổi chính là mật khẩu khóa chính (không phải là mật khẩu OTP). Sau khi đổi mật khẩu thành công thì bắt buột phải đăng nhập lại. 4
3.2 Các nhóm thao tác lệnh chức năng dữ liệu danh mục 3.2.1 Danh mục đơn vị. - Click vào trình đơn Danh mục, chọn Danh mục đơn vị. Click chọn tên đơn vị, chọn các thông tin trên form và click các nút chức năng Thêm, Sửa để lưu lại các thay đổi. 3.2.2 Danh mục loại dịch vụ. - Click vào trình đơn Danh mục, chọn Danh mục loại dịch vụ. Click chọn tên loại dịch vụ, chọn các thông tin trên form và click các nút chức năng Thêm, Sửa để lưu lại các thay đổi. 5
3.2.3 Danh mục loại giảm nợ. - Click vào trình đơn Danh mục, chọn Danh mục loại giảm nợ. Click chọn tên loại giảm nợ, chọn các thông tin trên form và click các nút chức năng Thêm, Sửa để lưu lại các thay đổi. 3.2.4 Danh mục hình thức thu cước. Click vào trình đơn Danh mục, chọn Danh mục hình thức thu cước. Click chọn tên hình thức thu cước, chọn các thông tin trên form và click các nút chức năng Thêm, Sửa để lưu lại các thay đổi. 6
3.2.5 Danh mục tuyến thu cước. - Click vào trình đơn Danh mục, chọn Danh mục tuyến thu cước. Click chọn đơn vị, tháng, tên nhân viên, nhập và chọn vào các text thông tin trên form và click các nút chức năng Thêm, Sửa để lưu lại các thay đổi. 3.2.6 Cấu hình hệ thống. - Đây là form điều chỉnh các thông tin về cấu hình hệ thống, chuyển tháng nợ phát sinh dành riêng cho tài khoản admin khi có các thay đổi về chuyển nợ, phần mềm giảm nợ client. 7
3.3 Các nhóm thao tác lệnh chức năng về xử lý dữ liệu động 3.3.1 Nhập bảng kê nộp tiền. 3.3.1.1 Nhập bảng kê nộp tiền mã barcode. - Vào Trình đơn Download, click vào Giamno.rar. Giải nén và chạy file thực thi giamno.exe. Đây là một application được viết bằng ngôn ngữ MS Visual Basic tích hợp tất cả các thư viện dll, font vào 1 file duy nhất có nén, chạy trực tiếp, không cần cài đặt, chạy được ở tất cả các phiên bản Windows. Nhập thông tin mật danh, mật khẩu. Click nút Dang nhap. Nếu đăng nhập thành công thì nhập tiếp các thông tin trong mục Thông tin kế toán, click nút Chọn. Lúc này con trỏ sẽ dịch chuyển về text Mã barcode, kết nối máy đọc mã vạch và tiến hành giảm nợ. 3.3.1.2 Nhập bảng kê nộp tiền file.xls có cấu trúc. - Click vào trình đơn Số liệu, chọn Giảm nợ theo file excel. 8
Chọn ngày, nhập số bảng kê nộp tiền, click chọn file excel (lưu ý file excel phải theo cấu trúc mẫu có định dạng sẵn). Click nút Xem dữ liệu, chờ hệ thống kiểm tra file, kiểm tra nợ, kiểm tra trùng, Nếu quá trình kiểm tra thành công thì nút Giảm nợ sẽ nổi lên. Click nút Giảm nợ và chờ hệ thống thực hiện giảm nợ tuần tự theo từng record. 3.3.1.2 Nhập bảng kê nộp tiền theo số điện thoại trên website. - Click vào trình đơn Số liệu, chọn Giảm nợ theo số điện thoại. Nhập đầy đủ các thông tin trên form. Bấm nút Cập nhật, hệ thống sẽ redirect sang một trang nhập số liệu chi tiết từng số điện thoại. Nhập số điện thoại vào text Số điện thoại và bấm Enter, các thông tin số tiền, tháng nợ, tên khách hàng, sẽ xuất hiện, kiểm tra lại thông tin, nếu chính xác tiếp tục bấm Enter để lưu dữ liệu. Quá trình cứ thế tiếp tục cho đến khi nhập xong bảng kê. Sau khi kết thúc quá trình nhập bảng kê nộp tiền thì bấm nút Thoát. Lưu ý : Dữ liệu hiển thị trên các Text và List là dữ liệu tạm (chưa được lưu). Vì thế phải bấm nút Thoát để hệ thống tiến hành lưu và giảm nợ. 3.3.1.3 Nhập bảng kê nộp tiền trên SmartPhone. Đang xây dựng. 9
3.3.2 Điều chỉnh kê nộp tiền. - Trong quá trình nhập bảng kê nộp tiền, nếu có xảy ra sai sót, người dùng sẽ vào điều chỉnh lại số liệu của mình. - Click vào trình đơn Số liệu, chọn Điều chỉnh số liệu bảng kê. Chọn đơn vị, chọn ngày, chọn số bảng kê, click vào mẫu tin muốn điều chỉnh. Nếu muốn tìm nhanh thì click vào checkbox Tìm theo số điện thoại, nhập số điện thoại vào text Số điện thoại, bấm Enter khi đó hệ thống sẽ lọc nhanh số liệu đến mẫu tin cần tìm. Xóa số liệu bảng kê : Click vào mẫu tin bên list danh sách, thông tin chi tiết sẽ hiển thị lên các text. Bấm nút Xóa. Điều chỉnh số chứng từ kế toán : Click vào mẫu tin bên list danh sách, thông tin chi tiết sẽ hiển thị lên các text. Nhập số chứng từ kế toán mới vào text điều chỉnh lại là : (màu xanh lá). Bấm nút Điều chỉnh CTKT. Điều chỉnh số bảng kê nộp tiền : Click vào mẫu tin bên list danh sách, thông tin chi tiết sẽ hiển thị lên các text. Nhập số bảng kê mới vào text điều chỉnh lại là : (màu đỏ). Bấm nút Điều chỉnh bảng kê. Điều chỉnh tiền bảng kê : Click vào mẫu tin bên list danh sách, thông tin chi tiết sẽ hiển thị lên các text. Nhập số tiền mới vào text điều chỉnh lại là : (màu xanh dương). Bấm nút Điều chỉnh tiền. Lưu ý : Người dung nào thì chỉ có phạm vi điều chỉnh số liệu của mình, không được điều chỉnh số liệu của người khác. Sau khi kết thúc quá trình điều chỉnh thì bấm nút Thoát. 3.3.3 Điều chỉnh tuyến cho từng số điện thoại. 3.3.4 Điều chỉnh doanh thu phát sinh. 3.3.5 Tạo mới, xóa tài khoản xem hóa đơn điện tử. 3.3.6 Điều chỉnh dịch vụ tài khoản xem hóa đơn điện tử. 3.3.7 Điều chỉnh hóa đơn điện tử. 10
3.4 Các nhóm thao tác lệnh chức năng về xuất dữ liệu PHẦN 4 : CẤU TRÚC & THIẾT KẾ DỮ LIỆU SQL DATABASE 11