UBND TỈNH LONG AN TRƯỜNG CĐN LONG AN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc QUY CHẾ TUYỂN SINH HỌC NGHỀ (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CĐNLA ngày tháng 02 năm 2016 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng nghề Long An) Mục I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng 1.1 Quy chế này quy định về tuyển sinh học nghề trình độ Cao đẳng,trung cấp và trình độ Sơ cấp, bao gồm: hình thức tuyển sinh, đối tượng tuyển sinh; trình tự, thủ tục tuyển sinh đối với từng trình độ dạy nghề. 1.2. Quy chế này không áp dụng cho việc tuyển sinh đào tạo thường xuyên và đi học ở nước ngoài. Điều 2. Hình thức tuyển sinh Tuyển sinh đào tạo các cấp trình độ sơ cấp, trung cấp, trình độ cao đẳng được thực hiện nhiều lần trong năm theo hình thức xét tuyển. Điều 3. Đối tượng tuyển sinh: 1. Những người có trình độ học vấn và sức khoẻ phù hợp với ngành hoặc nghề cần học đều được tuyển sinh trình độ sơ cấp. 2. Những người đã tốt nghiệp trung học cơ sở (viết tắt là THCS), đã học hết chương trình trung học phổ thông (viết tắt là THPT) hoặc đã tốt nghiệp THPT, tuỳ thuộc vào đối tượng tuyển sinh của từng nghề, nếu có đủ các điều kiện sau đây đều được đăng ký học nghề trình độ Trung cấp: a) Có đủ sức khoẻ để học tập và lao động phù hợp với ngành hoặc nghề cần học; b) Trong độ tuổi quy định, nếu đăng ký vào học các chuyên ngành hoặc nghề có quy định giới hạn độ tuổi; c) Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đang làm việc tại các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp hoặc quân nhân, công an nhân dân tại ngũ được đăng ký học trình độ trung cấp khi cấp có thẩm quyền cho phép. 3. Những người đã tốt nghiệp THPT, bổ túc THPT, trung cấp chuyên nghiệp (viết tắt là TCCN), trung cấp nghề (viết tắt là TCN) sau đây gọi chung là THPT hoặc tương đương, công nhân kỹ thuật 3/7 có chứng nhận học liên thông từ trình độ Công nhân kỹ thuật sang trình độ Trung cấp nghề nếu có đủ các điều 1
kiện theo quy định tại các điểm a, b, c của khoản 2 Điều này đều được đăng ký học trình độ cao đẳng. 4. Những người không được đăng ký học tại các cơ sở hoạt động giáo dục nghề nghiệp là những người thuộc một trong các trường hợp sau: a) Không thuộc diện quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 của Điều này; b) Đang bị truy tố hoặc đang trong thời kỳ thi hành án hình sự; c) Không chấp hành Luật Nghĩa vụ quân sự; d) Bị tước quyền đăng ký học tại các cơ sở hoạt động giáo dục nghề nghiệp hoặc bị kỷ luật buộc thôi học chưa đủ một năm (tính từ ngày bị tước quyền tham dự tuyển sinh hoặc ngày ký quyết định kỷ luật buộc thôi học đến ngày dự tuyển sinh). Điều 4. Chính sách ưu tiên theo đối tượng, theo khu vực Áp dụng theo các quy định hiện hành của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Điều 5. Kế hoạch tuyển sinh và thông báo tuyển sinh. 1. Kế hoạch tuyển sinh. Phòng Đào tạo & Kiểm định chất lượng (viết tắt ĐT&KĐCL), Hội đồng tuyển sinh nhà trường (viết tắt HĐTS) căn cứ tình hình thực tiễn xã hội và nhu cầu của người học nghề, lập kế hoạch tuyển sinh hàng năm, hàng tháng hoặc theo từng đợt. Tham mưu HĐTS phân bổ chỉ tiêu tuyển sinh cho từng ngành, từng nghề đào tạo phù hợp với nhu cầu xã hội. Phòng ĐT&KĐCL hàng năm, định kỳ hàng tháng báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch tuyển sinh cho Hiệu trưởng Nhà trường. 2. Thông báo tuyển sinh. Thông báo tuyển sinh được Hiệu trưởng ký duyệt và công bố công khai: Chỉ tiêu tuyển sinh theo từng trình độ đào tạo; hình thức tuyển sinh, đối tượng tuyển sinh, vùng tuyển sinh và thời hạn nhận hồ sơ đăng ký học nghề; dự kiến thời gian nhập học chính trong năm. Phòng ĐT&KĐCL, Ban tư vấn tuyển sinh chịu trách nhiệm liên hệ với UBND các huyện, Thị xã, Thành phố, các phòng Giáo dục-đào tạo, các phòng Lao động -Thương binh và Xã hội, các trường THPT, THCS các Trung tâm Giáo dục-dạy nghề, các doanh nghiệp, các đơn vị quân đội trong và ngoài tỉnh để thông báo tuyển sinh. Ngoài ra liên hệ thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng của tỉnh và một số địa phương lân cận. Điều 6. Thanh tra, kiểm tra, giám sát tuyển sinh Hiệu trưởng có trách nhiệm tự tổ chức thanh tra, kiểm tra, giám sát các khâu trong công tác tuyển sinh tại cơ sở mình theo đúng quy định. 2
Mục II. THỦ TỤC VÀ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ HỌC NGHỀ Điều 7. Thủ tục và hồ sơ đăng ký học nghề trình độ Sơ cấp Người học nghề trình độ Sơ cấp đăng ký vào học nghề tại Phòng ĐT&KĐCL của Nhà trường. Thủ tục và hồ sơ đăng ký học nghề trình độ Sơ cấp theo mẫu quy định gồm: 1.1. Đơn xin học nghề; 1.2. Giấy chứng nhận sức khoẻ (theo quy định của Bộ Ytế); 1.3. Bốn (04) ảnh chụp theo kiểu chứng minh nhân dân cỡ 4x6 cm có ghi họ, tên, ngày, tháng, năm sinh của thí sinh ở mặt sau; (riêng nghề lái xe ô tô các hạng nộp 5 ảnh 3x4cm). 1.4. Bản sao bằng tốt nghiệp THCS, THPT hoặc tương đương. Đối với những trường hợp tốt nghiệp THCS, THPT hoặc tương đương cùng năm đăng ký học nghề thì phải có bản sao giấy chứng nhận tốt nghiệp (đối với các ngành, nghề yêu cầu có bằng tốt nghiệp). 1.5. Một (01) phong bì ghi rõ địa chỉ liên lạc của thí sinh có dán sẵn tem thư. Điều 8. Thủ tục và hồ sơ đăng ký học nghề trình độ Trung cấp, trình độ Cao đẳng: 1. Thí sinh có thể đăng ký một hoặc nhiều nguyện vọng ở một trong hai cấp trình độ Cao đẳng và Trung cấp. 2. Hồ sơ đăng ký học nghề trình độ Trung cấp, trình độ Cao đẳng theo hình thức xét tuyển gồm có: a) Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan quản lý; b) Giấy chứng nhận sức khoẻ (theo quy định của Bộ Ytế); c) Phiếu đăng ký học nghề theo mẫu quy định, có đóng dấu treo của nhà trường (phát miễn phí kèm theo hồ sơ); d) Bốn (04) ảnh chụp theo kiểu chứng minh nhân dân cỡ 4x6cm có ghi họ, tên và ngày, tháng, năm sinh của thí sinh ở mặt sau (một ảnh dán trên phiếu đăng ký học nghề, ba ảnh nộp cho trường); đ) Bản sao giấy chứng nhận là đối tượng ưu tiên theo quy định (nếu có); e) Bản sao bằng tốt nghiệp THCS hoặc THPT (nếu đăng ký học nghề trình độ Trung cấp); bản sao bằng tốt nghiệp THPT hoặc tương đương (nếu đăng ký học nghề trình độ Cao đẳng). Đối với những trường hợp tốt nghiệp THCS, THPT hoặc tương đương cùng năm đăng ký học nghề thì phải có bản sao giấy chứng nhận tốt nghiệp; g) Bản sao giấy khai sinh; 3
h) Bản sao học bạ THCS hoặc THPT (căn cứ để xét tuyển dựa vào điểm tổng kết môn học của các năm học); i) Một (01) phong bì ghi rõ địa chỉ liên lạc của thí sinh có dán sẵn tem thư. 3. Hồ sơ đăng ký học liên thông từ trình độ công nhân kỹ thuật bậc 3/7 sang trình độ Trung cấp nghề theo hình thức xét tuyển gồm có: a) Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan quản lý; b). Giấy chứng nhận sức khoẻ (theo quy định của Bộ Ytế); c) Phiếu đăng ký học nghề liên thông theo mẫu quy định có đóng dấu treo của nhà trường (bán kèm theo hồ sơ); d) Bốn (04) ảnh chụp theo kiểu chứng minh nhân dân cỡ 4x6cm có ghi họ, tên và ngày, tháng, năm sinh của thí sinh ở mặt sau (một ảnh dán trên phiếu đăng ký học nghề, ba ảnh nộp cho trường); đ) Bản sao giấy chứng nhận là đối tượng ưu tiên theo quy định tại Quy chế tuyển sinh học nghề của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (nếu có); e) Bản sao bằng tốt nghiệp công nhân kỹ thuật. Đối với những trường hợp tốt nghiệp công nhân kỹ thuật cùng năm đăng ký học nghề thì phải có giấy chứng nhận tốt nghiệp; g) Bản sao giấy khai sinh; h). Một (01) phong bì ghi rõ địa chỉ liên lạc của thí sinh có dán sẵn tem thư. 4. Hồ sơ đăng ký học liên thông từ trình độ Trung cấp nghề lên trình độ Cao đẳng nghề gồm có: a) Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan quản lý; b) Giấy chứng nhận sức khoẻ (theo quy định của Bộ Ytế); c) Phiếu đăng ký học nghề liên thông theo mẫu quy định có đóng dấu treo của nhà trường (bán kèm theo hồ sơ); d) Bốn (04) ảnh chụp theo kiểu chứng minh nhân dân cỡ 4x6cm có ghi họ, tên và ngày, tháng, năm sinh của thí sinh ở mặt sau (một ảnh dán trên phiếu đăng ký học nghề, ba ảnh nộp cho trường); đ) Bản sao giấy chứng nhận là đối tượng ưu tiên theo quy định tại Quy chế tuyển sinh học nghề của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (nếu có); e) Bản sao bằng tốt nghiệp Trung cấp nghề hoặc bản sao bằng tốt nghiệp Công nhân kỹ thuật và chứng nhận học chuyển đổi từ trình độ công nhân kỹ thuật sang trình độ Trung cấp nghề. Đối với những trường hợp tốt nghiệp Trung cấp nghề cùng năm đăng ký học liên thông lên Cao đẳng nghề thì phải có giấy chứng nhận tốt nghiệp; g) Bản sao giấy khai sinh; 4
h) Bản sao kết quả học tập Trung cấp nghề hoặc bản sao kết quả học tập Công nhân kỹ thuật làm căn cứ để xét tuyển i) Một (01) phong bì ghi rõ địa chỉ liên lạc của thí sinh có dán sẵn tem thư. 5. Thủ tục nộp hồ sơ và phí tuyển sinh. a) Thí sinh trực tiếp nộp hồ sơ đăng ký học nghề cho trường hoặc qua đường bưu điện về Phòng ĐT&KĐCL. Sau khi nộp hồ sơ đăng ký học nghề, nếu thí sinh phát hiện có nhầm lẫn, sai sót hoặc có sự thay đổi liên quan đến nội dung trong hồ sơ thì thông báo và bổ sung đầy đủ các giấy tờ hợp pháp cho trường. b) Phí xét tuyển học nghề trình độ Cao đẳng nghề, Trung cấp nghề là 30.000 đồng/học sinh; học nghề trình độ Sơ cấp không thu phí xét tuyển. Thí sinh nộp trực tiếp phí xét tuyển kèm theo hồ sơ hoặc chuyển cho trường thông qua bưu điện về Phòng ĐT&KĐCL. Mục III. TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN TRONG CÔNG TÁC TUYỂN SINH Điều 9. Tổ chức làm công tác tuyển sinh 1. Đối với tuyển sinh học nghề trình độ Sơ cấp. Phòng ĐT&KĐCL trực tiếp làm công tác tuyển sinh học nghề trình độ Sơ cấp trong năm. 2. Đối với tuyển sinh học nghề trình độ Trung cấp, trình độ Cao đẳng: Hiệu trưởng quyết định thành lập HĐTS, bộ phận giúp việc cho HĐTS (bao gồm Ban Thư ký và Ban Tư vấn tuyển sinh). HĐTS giúp cho Hiệu trưởng trong việc tổ chức thực hiện việc xét tuyển theo đúng quy định. Điều 10. Thành phần, nhiệm vụ và quyền hạn của HĐTS: 1. Thành phần HĐTS a) Chủ tịch: Là Hiệu trưởng hoặc P.Hiệu trưởng được uỷ quyền. b) Phó chủ tịch: Là P.Hiệu trưởng hoặc Trưởng phòng ĐT&KĐCL. c) Uỷ viên thường trực: Là Trưởng hoặc P.trưởng phòng ĐT&KĐCL. d) Các uỷ viên: Là một số Trưởng phòng, Trưởng khoa, ban. 2. Nhiệm vụ và quyền hạn của HĐTS a) Tổ chức thực hiện việc xét tuyển theo đúng quy định tại Quy chế này; Quyết định các căn cứ để làm điểm xét tuyển và thông báo công khai cho thí sinh biết trước khi nhận hồ sơ học nghề. b) Giải quyết thắc mắc liên quan đến tuyển sinh; c) Thu và sử dụng phí tuyển sinh theo quy định; d) Tổng kết công tác tuyển sinh. 5
3. Nhiệm vụ và quyền hạn của Chủ tịch HĐTS: a) Ban hành các quy định cụ thể về tuyển sinh của trường phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan và quy định tại Quy chế này; b) Phổ biến, hướng dẫn, tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh theo quy định của Quy chế này; c) Quyết định và chịu trách nhiệm toàn bộ các mặt công tác liên quan đến công tác tuyển sinh của trường. Điều 11. Thành phần, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban thư ký HĐTS: 1. Thành phần Ban Thư ký HĐTS, gồm có: a) Trưởng ban: Do Uỷ viên thường trực HĐTS kiêm nhiệm; b) Các uỷ viên gồm: Một số cán bộ phòng ĐT&KĐCL; một số giáo viên, giảng viên khác (nếu cần); 2. Nhiệm vụ và quyền hạn của ban Thư ký HĐTS: a) Quản lý hồ sơ xét tuyển và các giấy tờ, biên bản liên quan đến xét tuyển; b) Báo cáo Chủ tịch HĐTS bằng văn bản tình hình xét tuyển; c) Dự kiến phương án điểm trúng tuyển; d) In và gửi giấy báo triệu tập thí sinh trúng tuyển nhập học. Ban Thư ký HĐTS chỉ được phép tiến hành công việc liên quan đến kết quả xét tuyển khi có mặt ít nhất từ 2 người của Ban Thư ký HĐTS. 3. Nhiệm vụ và quyền hạn của Trưởng ban Thư ký HĐTS: Điều hành các hoạt động của Ban và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch HĐTS. Mục IV. XÉT TUYỂN Điều 12. Xét tuyển học nghề trình độ Sơ cấp. Những người có đủ điều kiện theo quy định tại Điều 3, khoản1 của Quy chế này, nếu nộp hồ sơ đăng ký học nghề trình độ sơ cấp đúng thủ tục theo quy định của nhà trường được Phòng ĐT&KĐCL tiếp nhận, làm thủ tục xét tuyển, nhập học. Điều 13. Xét tuyển học nghề trình độ Trung cấp, trình độ Cao đẳng. 1. Thí sinh có đủ điều kiện theo quy định tại Điều 3, khoản 2, khoản 3, khoản 4 của Quy chế này, nếu nộp hồ sơ đúng thủ tục theo quy định tại Điều 8 của Quy chế này thì đủ điều kiện để xét tuyển vào học nghề trình độ trung cấp hoặc trình độ cao đẳng. 2. Xét tuyển học nghề trình độ Trung cấp Căn cứ vào điểm tổng kết các môn học lớp cuối THCS. 3. Xét tuyển học nghề trình độ Cao đẳng 6
Căn cứ điểm tổng kết các môn học của các năm học THPT hoặc tương đương. 4. Xét tuyển học nghề liên thông lên Trung cấp Là công nhân bậc 3/7 có bằng TN THPT và có chứng chỉ nghề bậc 3/7 5. Xét tuyển học nghề liên thông lên lên Cao đẳng: a) Học sinh tốt nghiệp TCN từ loại khá trở lên được xét liên thông liền; b) Đối với học sinh tốt nghiệp loại TB phải có xác nhận kinh nghiệm 1 năm tại noi đang làm việc. 6. Việc chọn một trong các căn cứ theo quy định tại khoản 2, khoản 3 của Điều này để làm điểm xét tuyển do HĐTS quyết định và thông báo công khai cho thí sinh biết trước khi nhận hồ sơ đăng ký học. Mục V. XÁC ĐỊNH ĐIỂM TRÚNG TUYỂN VÀ TRIỆU TẬP THÍ SINH TRÚNG TUYỂN Điều 14. Xác định điểm trúng tuyển. Căn cứ vào số lượng thí sinh học nghề trình độ Cao đẳng, trình độ Trung cấp cần tuyển theo chỉ tiêu tuyển sinh học nghề, sau khi trừ đi số thí sinh được tuyển thẳng và cử tuyển. Ban Thư ký HĐTS thực hiện các công việc sau đây: 1. Lập bảng xét tuyển theo từng nghề của thí sinh. Điểm xét tuyển của thí sinh có bao gồm điểm ưu tiên theo đối tượng và điểm ưu tiên theo khu vực (nếu có) theo quy định; 2. Trên cơ sở bảng xét tuyển của thí sinh, dự kiến phương án điểm trúng tuyển riêng cho từng nghề sao cho tổng số thí sinh trúng tuyển đến trường nhập học không vượt quá số lượng thí sinh cần tuyển của mỗi nghề để trình Chủ tịch HĐTS xem xét quyết định. Điều 15. Triệu tập thí sinh trúng tuyển. 1. Việc triệu tập thí sinh trúng tuyển học nghề trình độ Sơ cấp, trình độ Trung cấp, trình độ Cao đẳng, Phòng ĐT&KĐCL hoặc HĐTS lập danh sách trình Hiệu trưởng nhà trường phê duyệt và ký giấy báo trúng tuyển để triệu tập thí sinh trúng tuyển nhập học. Trong giấy báo trúng tuyển đã ghi rõ những điều kiện cần thiết để làm thủ tục nhập học. 2. Thí sinh trúng tuyển học nghề trình độ Trung cấp và trình độ Cao đẳng khi đến trường nhập học mang theo giấy báo trúng tuyển, bản chính những giấy tờ sau đây: a) Học bạ và bằng tốt nghiệp THCS, THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp (đối với những người trúng tuyển ngay trong năm tốt nghiệp nhưng chưa được cấp bằng tốt nghiệp). Những người có giấy chứng nhận tốt nghiệp, cuối năm học phải xuất trình bản chính bằng tốt nghiệp để trường đối chiếu kiểm tra; b) Giấy khai sinh; 7
c) Các giấy tờ xác nhận là đối tượng ưu tiên, khu vực ưu tiên (nếu có) như: giấy chứng nhận con liệt sỹ; thẻ thương binh, chứng nhận được hưởng chính sách như thương binh của bản thân hoặc của bố, mẹ ; hộ khẩu thường trú của thí sinh; d) Phiếu khai báo tạm vắng, phiếu báo thay đổi nhân khẩu, giấy di chuyển nghĩa vụ quân sự, giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt Đảng, Đoàn (nếu có), 01 ảnh 3x4cm ; đ) Những thí sinh đến nhập học chậm sau 15 ngày so với ngày yêu cầu có mặt ghi trong giấy trúng tuyển thì trường có quyền từ chối không tiếp nhận. Nếu đến chậm trong những trường hợp bất khả kháng như: do ốm, đau, tai nạn, thiên tai có giấy xác nhận của bệnh viện cấp huyện trở lên hoặc của Uỷ ban nhân dân cấp huyện thì được xem xét quyết định tiếp nhận vào học hoặc bảo lưu kết quả tuyển sinh để thí sinh vào học khoá học kế tiếp sau. Điều 16. Kiểm tra kết quả xét tuyển và hồ sơ của thí sinh trúng tuyển. 1. Sau kỳ tuyển sinh, Hiệu trưởng tổ chức tiến hành kiểm tra kết quả tuyển sinh về tính hợp pháp của hồ sơ đăng ký học nghề của từng thí sinh và việc thực hiện các quy định của HĐTS. Nếu phát hiện các trường hợp vi phạm hoặc nghi vấn thì lập biên bản và có biện pháp xác minh, xử lý theo quy định. 2. Sau khi học sinh, sinh viên đến nhập học, bản sao các giấy tờ theo quy định trong hồ sơ đăng ký học nghề được đối chiếu, kiểm tra với bản chính.trong quá trình thu nhận các giấy tờ của học sinh, sinh viên đến nhập học, nếu đối chiếu với bản chính mà không có sai lệch cán bộ thu nhận ghi vào các giấy tờ nói trên: ngày, tháng, năm, đã đối chiếu với bản chính rồi ký và ghi rõ họ, tên để đưa vào hồ sơ quản lý học sinh, sinh viên. Trường hợp phát hiện thấy có sự giả mạo thì báo cáo Hiệu trưởng để xử lý theo quy định của Quy chế này. sinh Mục VI. THANH TRA, KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 18. Thanh tra, kiểm tra hoạt động tuyển sinh, giám sát tuyển Hiệu trưởng có trách nhiệm thanh tra, kiểm tra giám sát và chỉ đạo Hội đồng tuyển sinh thực hiện theo đúng các quy định của Quy chế tuyển sinh học nghề của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và Quy chế này. Điều 19. Khen thưởng. 1. Những người có thành tích trong kỳ tuyển sinh được xem xét để Hiệu trưởng khen thưởng hoặc đề nghị Sở LĐTBXH, UBND tỉnh Long An khen thưởng. 2. Tiền thưởng được chi theo các quy định hiện hành. Điều 20. Xử lý cán bộ làm công tác tuyển sinh vi phạm. Việc xử lý cán bộ làm công tác tuyển sinh vi phạm thực hiện theo các quy định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và theo Điều 8; Điều 8
9 của Nghị định 79/2015/NĐ-CP ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2015 về việc quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp. Điều 21. Xử lý thí sinh vi phạm. 1. Thí sinh bị từ chối xét tuyển hoặc đề nghị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu vi phạm một trong các lỗi sau: - Có hành vi giả mạo hồ sơ để hưởng chính sách ưu tiên trong tuyển sinh; - Sử dụng văn bằng tốt nghiệp không hợp pháp; Hình thức kỷ luật này do Ban Thư ký HĐTS lập biên bản và do Chủ tịch HĐTS quyết định. 2. Khi lập biên bản xử lý kỷ luật thí sinh theo các hình thức quy định tại khoản 1 điều này, phải được công bố cho thí sinh biết và yêu cầu thí sinh ký tên vào biên bản. Nếu thí sinh không chịu ký tên thì hai thành viên Ban thư ký HĐTS cùng ký tên vào biên bản được lập. 3. Những thí sinh đã bị xử lý kỷ luật theo quy định tại khoản 1 điều này, thì còn tuỳ thuộc vào hành vi và mức độ vi phạm sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định số 79/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp. Mục VII. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO VÀ LƯU TRỮ Điều 22. Chế độ báo cáo 1. Hàng tháng sau khi công bố thông báo tuyển sinh, Phòng ĐT&KĐCL báo cáo Chủ tịch HĐTS tình hình triển khai công tác tuyển sinh. 2. Sau khi kết thúc đợt tuyển sinh, Ban thư ký HĐTS gửi báo cáo kết quả tuyển sinh của đợt tuyển sinh cho Chủ tịch HĐTS nhà trường. 3. Hàng năm, vào tháng cuối của năm học, Phòng ĐT&KĐCL báo cáo kết quả tuyển sinh trong năm về tình hình thực hiện kế hoạch tuyển sinh theo nội dung đã đăng ký; 4. Hàng năm, vào đầu tháng 12, Nhà trường gửi báo cáo kết quả tuyển sinh trong năm và kế hoạch tuyển sinh năm sau cho Sở LĐTBXH; Điều 23. Lưu trữ 1. Các tài liệu liên quan đến kỳ tuyển sinh, Phòng ĐT&KĐCL căn cứ vào Quy chế văn thư, lưu trữ tổ chức bảo quản và lưu trữ theo quy định; hết khoá đào tạo, Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Hội đồng xét huỷ, bao gồm: - Danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển; - Danh sách thí sinh không trúng tuyển; - Hồ sơ thí sinh không trúng tuyển; - Quyết định thành lập ban giúp việc cho HĐTS; 2. Các tài liệu Phòng ĐT&KĐCL bảo quản và lưu giữ lâu dài, bao gồm: - Danh sách thí sinh; điểm xét tuyển, điểm trúng tuyển; - Quyết định thành lập HĐTS; - Quyết định công nhận trúng tuyển; 9
3. Hồ sơ thí sinh trúng tuyển sau kỳ tuyển sinh ( gồm: sơ yếu lý lịch, giấy sức khoẻ, các bản sao, ảnh thí sinh) được chuyển cho Phòng Đào tạo bảo quản và lưu trữ lâu dài. Tất cả các tài liệu được bảo quản và lưu trữ theo quy định của Quy chế văn thư, lưu trữ của Trường HIỆU TRƯỞNG 10