RKMSWS MS Access 1

Bản ghi

1 1

2 Chapter - 1 õy zˆïe y ö ~ˆÏ: þ yþ zöìe«y šþýþ ~öì: Öîû& þîûyîû þ kþ! þ ƒéôé y zöìe«y šþýþ xäyöì: %œ% ~î š þy þy vþyýþyöìî! îåy þ þîû& Ð Fig 1.1 vþyýþyöìî ~ þ!ýþ vþzþ ë%_«y BasicSalesSystem þ! ~î myîûy ~!Ýþ îûçþ ~ þ!ýþ öìšþyóþyîû! îåy þ þîû& öšþyóþyîû xy z þ! Ïþ þ þöîû þ!îû! Ïþ þ þîû& Ð Fig 1.2 þ~ýþy vþyýþyöìî þ!îû þöîû ~î!vþšþîýþ vþz zöì[þy ²Ì!ŸÅ þ öî Fig 1.3 îõþ îyýþöì! Ïþ þ þöìîû îûçþ y þöìîû ~ z öìýþ!îœ îõþ þîû& S~:V Fig 1.4 1

3 ö! þö Ÿy šþœ þ SNavigation Pane) :- Fig 1.5 þ! îåy þ þxîöì Q ²Ì þyîû þ!î þò öýþ!îœ ²ÌÙÀ šþ Å ç ²Ì! þöìî!ÿöìîûy yöì îû x #öì îlßþ ²Ì ŸÅ þîûy ëû! öì îû þ Šé þ... Fig 1.6 þö! þöì Ÿ šþœ þ ŸyÝþyîû ö yœy /îõþ îyýþ! Ïþ þ þöìîû îõþ þîûy ~î Á y!îû þ þîûy öëöì þ þ yöìîû ~ þ!ýþ îäy þ xyþ! Åy Fig 1.7 2

4 File ==> Save Database As þëy Ð þöýþ!îœ! Åy ~ þ!ýþ öýþ!îœ þ!îû þîûyîû Ä ²Ìöìëûy #ëû þ öìçþþ 1.! Ïþ þ þîû&.create==> þöýþ!îœ!vþ y z 2. Field þ y. DAta Type, þ~î!îîîû!œ % Sú!FŠé þv 3. Field þ Ä î!ÿütä!œ % 4.þPrimary Key þs=!œv ö Ýþ þîû& 5. öýþ!îœ!vþ y z îûçþ þîû& S~î öýþ!îœ y V Customer þöýþ!îœ þ!îû! îåy þ þîû&.createþ ÝþÄyî ~î öýþ!îœ!vþ y z îyýþ! Ïþ þ þîû Ð þ~ z öýþ!îöìœîû Ä!vþ y z,ÿä ²Ì ŸÅ þîûy ëûð Fig 1.8 Fig 1.9 xyþ! ë! ~îû þ!îûîöì Åþ öýþ!îœ ~îû öýþ!îœ! Ïþ þ þîûy öìœ!vþ y z šþy zœ ÝþÄyöìîîû x # ö %!î þò îy þ Åyîû #öì þîû x öÿ vþy! öì þ xy z þ îäî yîû þöìîû þy!îû!vþ y z ö öì þ vþyýþy Ÿ#Ýþ! þvþz öíö þ ö % þ!îûî Åþ þîûöì þ þ yöìîû Ð Fig

5 Customerþ²Ìí öýþ!îœ þ!îû þîûy Ä ƒéôé ²Ìí!šþÓþ y Ýþy zþ.customerid, þvþyýþy Ýþy zþ.autonumberþ þ!îûî Åþ þîû& ~ þ!ýþ!îîîû öëy þîû& ~î.fieldþ ö²ìyþ y!ýåþ!î þyöì vèþþ vþyvþz þ#îû îäî yîû þöìîû Yes þsö þy y,ÿäv öíöì þ öì[þ: þ!îûî Åþ þîû& Ð Fig 1.11 Customer þ! îåy þ þ Customer ID field þ!ýþ vþzþ îû Primary Key þöîy þy! Ïþ þ öìd þy z Primary Keyþ öì þ þ ëyöìfšé œçþä þîû& ~ Customer ID yöìÿ ²Ì!ŸÅ þ öî. Fig 1.12 þ öìîûîû y!îûöì þ! öì þ ëy ~î öçþe y þöìçþ CustomerFirstName þýþy zþ þîû& ~ þ!ýþ vþzþ ë%_«!îîîû öëy þîû& vþyýþy Ýþy zþ þîûöì þ Text þþ Šé þöìîû! Ð Fig 1.13 Field þö²ìyþ y!ýåþ îö: Field Size = 50, þ~î Recuired þ Ä Yes þ! öœq þîû& Ð 4

6 Fig 1.14 þ~! Á!œ! þ Field þ=!œ ~öì þ ~öì þ ë%_«þîû! öì þîû!îîîû x %ëyöìëûéôé Fig 1.15 Fig 1.16 þö þ þîû! ~î öýþ!îœ y Customer! þsöýþ!îœ îõþ þöîû îy ö þ îyýþ îäî yîû þöîû ö þ þîûöì þ þ yöìîû V þ~ ~ þ!ýþ öýþ!îœ Customer þxyöìšé Fig

7 þ~ öýþ!îöœîû Ä þ!îû ƒ Fig 1.18 Fig 1.19 Fig

8 Chapter - 2!òõ yò Relationship ~ÓÇ Enforcing Referential Integrity þîy!! Ä þ vþzöìjöìÿä îäî yîû þîûy vþyýþyöìî îöì þöìëû y yîû îûöì îû ~ þ!îûöìœÿ yœ vþyýþyöìî ~ z îöì îû vþyýþyöìî îy! þ öýþ!îœ ~îû yöìgþ öîûœyöì þ þöìîû ~î þíä îä! þe«) ½þî yîû Éy þîûöì þ y yëä þöìîûð ~!Ýþ y yîû þ ~ þ!ýþ þíä xy zöìýþ!ýþ Ö % ye vþyýþyöìîöì îû öì Ä ~ þ öýþ!îœ öì Ä îû!çþ þ ëû! þlsþ Primary/foreign keyþ~î x Äy Ä öýþ!îœ myîûy îäî yîû þîûy ëyöìîð öìýþ!îöìœîû öì Ä Á Åþ þ!îû þîûöì þ ~ þ öýþ!îœ Primary key ~î x Äy Ä öýþ!îöìœîû ~ þ z þíä xy zöìýþ öì Ä þ!îû þîûy ~ þ!ýþ!œbþ þ²ìöìëûy Ð Primary/foreign key!œ þ Primary key þ~îû öýþ!îœ ~ îûöì îû ö þyöì y þíä!œbþ ~îû y Äöì îäî yîû þîûy ½þî öìî Sale þöìýþ!îœ ~Ýþy customerid þxyöìšé þyîû vþz y îû ßþºîû)þ ~ þ!ýþ ö þyöìëû!îû %öìvþü þyœyöì y Sale þ~î Customer öýþ!îìœ Customer þ y sale þ öìî þyîû!îhßþy!îû þ!îîîû ²Ì ŸÅ þîûy öìî ~ z!î ìöìëû þ öìîû xyöìîûy...!îûöìœÿ yœ vþyýþyöìî!vþ y z %!î y ~ þ!ýþ î data Foreign Key þ y Äöì enterþ þîûy ëyöìî þy!!øþ þ þîûy ëûð ~ þ!ýþ Value foreign Key þ ìî!ÿütä enter þ þîûy xyöì ~!Ýþ xyöì öíöì þ z ö þyöì y öýþ!îœ ~îû Primary key þvþzþ!ßþi þ íy þy xyîÿä þ ²ÌöìîŸ þîûyöì y þíä Ä. ²Ìí Primary key öýþ!îöìœîû þíä!œ % ~î þyîûþ îû Foreign Key þöìýþ!îöìœîû vþyýþy enter þ þîûy Ð! Ïþ þ þîû& Database Tools==> Relationships Show Table þvþyëûyœ îyöì: 4þ öýþ!îœ öìëy þîû& Fig 2.1 Fig 2.2 7

9 þ %þ þöìîû y y öýþ!îœ =!œ ~î yþ þ!îûî Åþ þîû&! öì þîû ö yöì y Šé!î x %ëyöìëû Fig 2.3 þ!îûöìœÿ!ÿþ þ!îû þîûöì þ! Ïþ þ þîû& xíîy öýþöì!ùõüt öýþ!îöìœîû vþzþ ë%_«î!ÿütä primary keyþ =!œ ë%_«þîû& Ð! Ïþ þ þîû& xíîy öýþöì Sale þöìýþ!îöìœîû Customer ID Customer þöìýþ!îœ öíöì þ customerid þë%_«þîû& þ~!ýþ Edit Relationship þvþyëûyœ î: ²Ì!ŸÅ þ öìî Tick Enforce Referential Integrity Fig 2.4 Relationship þ îûì ~ þ öíöì þ xöì þ öë œçþä þîû& yöì ~ z ~ þ customerid þxöì þ!îe«ëû öîû þvåþ öìd Á Åþë%_«öì þ þ yöìîû Click Create þ~ Customer þöìýþ!îœ ~î Sale þöìýþ!îöìœîû öì Ä!œBþ þ!îû þîûy öìëûöìšé ëy!œbþ œçþä þîûþ% Ð 8

10 þîy! þ Relationship þ ì þ!îû þîû& Fig 2.5 Fig 2.6 Relationship Diagram þîõþ þîû& x %öìîûy þîûy öìœ ~!Ýþ ö þ þîû& Ð övþýþy öëy þîûyîû þ kþ! þ ƒéôé þíä Datasheet View þöì yvþ îäî yîû þöìîû öëy þîûy öëöì þ þ yöìîûð þíä ~ þ!ýþ Excel Sheet þöìíöì þ öìíöì þ xy y! þîûy îy þ!þ þîûy öëöì þ þ yöìîûð View þöì yöìvþ Customer þöìýþ!îœ %œ% (Datasheet View) Fig 2.7 9

11 Fig 2.8 Customer First Name þ! Ïþ þ þîû& ~î Customer last Nameþ Ýþy zþ!îœ Áºîû ÝþÄyî Button þ! ~î!ßþ í z þäy! Ýþy zþ þîû& Ð CustomerID þýþy zþ þîûy ²Ìöìëûy öìî y þyîû ~!Ýþ Autonumber þxyþ y öìíöì þ ë%_«öìîð Customer record þîy! þ Ýþy zþ þîû& Ð x Äy Ä öýþ!îöìœîû Ä ~ þ z!! þîû& œçþä îûy öìî þ Sale þöìýþ!îöìœ xyöì Data add þ þîû& x Äy Ä öýþ!îöìœ Data add þ þîûyîû xyöì Fig

12 Fig 2.10 Fig 2.11 Fig 2.12 Fig

13 Chapter - 3 ˆÏÑ yˆïî!ó!òõ yí ~ þíä yîû # öëy þöìîû öìëûöìšé öë þy öíöì þ ²Ì _ xîßþiyîû ~ þ!ýþ ö Ýþ Á! Åþ þ ResultþîÄî yîû þîûy öëöì þ þ yöìîû ~ z ö þyöìëû!îû! yöìî þ!îû! þ þ ëû ö þyöìëû!îû ~ þ öýþ!îœ öíöì þ îy xöì þ öýþ!îöìœîû öì Ä öì þ þ yöìîû! öìœq Crerate-> Query Design Fig 3.1 þþ kþ! þ 1. ²Ìöìëûy #ëû öýþ!îœ S=!œV! öìœq þîû& 2. ²Ìöìëûy #ëû Field! öìœq þîû& 3. þöì þyöì y Ÿ Åþ xhsåþ %_«þîû& 4.! öìœq ²Ìöìëûy #ëû Field (s) þ5. ö þyöìëû!îû þyœy 6. Access Screen þ ~îû ö þ îyýþ! Ïþ þ þöìîû ~ þ!ýþ vþzþ ë%_«y! öìëû ~Ýþy îõþ þîû& ö þyöìëû!îû 1 ƒ ~ þ þ öýþ!îœ ö þyöìëû!îû SSingle Table Query) þ~ þ öšþy þy!œ þy þ!îû þîû& ~ z ö þäyëûyîû# ~ öì þîû ²Ìí yöì îû þy!œ þy öÿ ì y ~î öšþy Áºîû öì î Show Table þvþyëûyœ î: öíöì þ Customerþ öýþ!îœ! îåy þ þîû& ~î Add! Ïþ þ þîû& Fig 3..2 Field þ y!îûöì þ Dropdown Arrow þîäî yîû þöìîû Customer First Name, Customer Last Name ~î Customer Phone Number þ! îåy þ þîû& îy Field ~îûþvþzþ îû vþîœ! Ïþ þ þöìîû 12

14 îûy ~! Ïþ þ þöìîû ö þyöìëû!îû þyœy Ð Fig 3.3 Result Fig 3.4 Fig 3.5 þö þyöìëû!îû 2 ƒ îý öýþ!îœ ö öì þîû y ~î þyöì îû xy zöìýþ e«ëû þy!îû =!œ ~ þ!ýþ þy!œ þy þ!îû þîû& Ð Customer þç Sale :þ~ z 2 öýþ!îœ %öìvþü ~ þ!ýþ ö þyöìëû!îû ëûð! Ïþ þ þîû& Create - > Query Design Add Customer and Sales þ~ z ëû œçþä þîû& öë öýþ!îœ öì Ä Á Åþ ö yöì y öìfšé 13

15 Fig 3.6 Customer þöýþ!îœ ~î Sale þöìýþ!îœ öíöì þ Sale Date þöìíöì þ CustomerFirstName, CustomerLastName þ! îåy þ þîû& Ð!îe«ëû þy!îû myîûy îyšéy z þ(sort) þ þîû& Ð Result :- Fig 3.7 Fig

16 þ Chapter - 4 Ã!ì ˆÏÓîò (Reports) ²Ì! þöìî vþyýþyöìîöì îû öì Ä þíä ö öì þ îäî yîû þîûy ëû þyîûy ~ þ!ýþ vþz z yvåþ îäî yîû þöìîû þ!îû þîûy xíîy! öì ~î þyîûy!î! þ vþzþ yöìëû þíä ²Ì ŸÅ þîûy öëöì þ þ yöìîû ~ z!ýþvþzöìýþy!îûëûyœ!ýþ Ö % ye ~ z ²Ì! þöìî vþz z yvåþ ~î! Åyöì îû þ!îûî Åþ ~îû Ä ²Ì! þöìî öýþ!îöìœîû vþzþ îû îy ö þyöìëû!îû vþzþ îû!!_«þöìîû þîûy öëöì þ þ yöìîûð! öìœq Create ==> Report Wizard Fig 4.1 þvþz z yöìvåþîû! öì ÅŸyîœ# x % îû þöìîû xyþ! öýþ!îœ îy ö þyöìëû!îûîû þ Šé z Fieldþ! îåy þ þîûöì þ þ yöìîû xyþ!! þ! þ Field! öìœq þîûöìšé ²Ì! þöìî öì þ îûþ îû ö yöì y öìîð ²Ì! þöìî 1 þ öšþy þy!œ þy öýþ!îœ/ ö þyöìëû!îû Dropdown List þöìíöì þ Customer öýþ!îœ! îåy þ þîû& Ð þ yçëûy ëyëû Field þy!œ þy öíöì þ! îåy þ þîû& éôé Customer First Name, Customer Last Name, Customer Phone Number. Next þ! Ïþ þ þîû& Fig

17 ²Ì! þöìî öì ²Ìí CustomerLastNameþ myîûy ~î þyîûþ îû CustomerFirstName þmyîûy îyšéy z (sort) þ þîû& Ð Next þ! Ïþ þ þîû& Ð Fig 4.3 þ~ þ!ýþ ²Ì! þöìî ì öœxyvþzýþ! îåy þ þîû& ~î Orientation (portrait) þ²ì! þöìî öì ~ þ!ýþ vþzþ ë%_«y! Söë Customer Phone List) þð Finish þ~! Ïþ þ þîû& Ð þ²ì! þöìî öì îû þ )îåîû*þ ö %þ Fig 4.4 Fig 4.5 þ²ì! þöìî öì îû þ!îûî Åþ!îûöìþ yöìýåþîû šþîû ÄyÝþ þîûy öëöì þ þ yöìîû öë yöì Design! þvþz ö yvþ ²Ì!ŸÅ þ ëûð 16

18 ö õ (Form) þ~ þ!ýþ šþ Å þíä ²Ì ŸÅ öëy Á y ç %öìšé! öì þ îäî yîû þîûy öëöì þ þ yöìîû šþîû îäî yîû þyîû#îû Ä îû þyîû# ëy ~ þ!ýþ vþzþ yëû šþîû ÄyÝþ îyýþ îäî yîû þîûy ëyöìîð ~ þ!ýþ vþyýþy ~!rýþæ šþ Å þ!îû þîûyîû vþzþ yëû šþîû îäî yîû þîûöì þ ëûð ²Ìöìëûy #ëû öýþ!îœ! îyå þ þîû& Ð! Ïþ þ þîû& Create - > Form þ öýþ!îœ! îåy þ þîû& Ð þyîûþ îû šþ Å îyýþ! Ïþ þ þîû&. þ~ z î vþyýþy ~!rýþæ Field þ ~ þ!ýþ šþ Å þ!îû þöìîûð Fig 5.1 Fig 5.2 Customerþ öýþ!îœ ~ Á! Åþ þ ö þy öîû þvåþ ~Šéyvþüyç öì ~ z öîû þvåþ öëy Á y y îy %öìšé öšþœy ëyëûð ²Ì! öì þîû öîû þvåþ ²Ì ŸÅ þîûy ~î %þ öîû þvåþ öëy þîûy öëöì þ þ yöìîûð F Customer þ yöì šþ Å ö þ þîû& Ð 17

19