Microsoft Word - vietnamesek18.doc

Bản ghi

1 THÔNG BÁO VỀ QUYỀN GIÁO DỤC ĐẶC BIỆT CÁC QUYỀN CỦA PHỤ HUYNH VỀ GIÁO DỤC ĐẶC BIỆT (K-18) THÁNG BẢY 2012 SỞ GIÁO DỤC TIỂU BANG OREGON VĂN PHÒNG QUẢN LÝ CÁC MỐI QUAN HỆ HỢP TÁC VÀ HỌC TẬP CỦA HỌC SINH 255 CAPITOL STREET NE SALEM, OREGON 97310

2 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt I Tài liệu này chấp hành quy định Mẫu Thông Báo về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt của Bộ Giáo Dục Hoa Kỳ (tháng Sáu 2009) với thông tin cụ thể về Oregon khi cần. Các thắc mắc hoặc nhận xét về tài liệu này vui lòng gửi tới: Văn Phòng Quản Lý Các Mối Quan Hệ Hợp Tác và Học Tập của Học Sinh Sở Giáo Dục Tiểu Bang Oregon 255 Capitol Street Salem, OR (503) Tài liệu này cũng có bản điện tử trên website: Chính sách của Ủy Ban Giáo Dục Tiểu Bang và vấn đề ưu tiên của Sở Giáo Dục Oregon là sẽ không phân biệt đối xử hoặc sách nhiễu dựa trên sắc tộc, màu da, phái tính, tình trạng hôn nhân, tôn giáo, quốc gia nơi xuất thân, tuổi hoặc tình trạng khuyết tật trong bất kỳ chương trình giáo dục, hoạt động, hoặc công ăn việc làm nào. Những người có thắc mắc về cơ hội công bằng và không phân biệt đối xử vui lòng liên lạc với Giám Đốc Tiểu Bang Phụ Trách Giáo Dục Công Lập tại 255 Capitol Street NE, Salem, Oregon 97310; số điện thoại ; fax TRẺ EM KHUYẾT TẬT Thông tin trong tập sách này là dành cho các phụ huynh có con hiện đang, hoặc có thể hội đủ điều kiện nhận các dịch vụ giáo dục đặc biệt theo Đạo Luật Người Khuyết Tật (IDEA). Không phải tất cả các trẻ em khuyết tật đều hội đủ điều kiện nhận các dịch vụ giáo dục đặc biệt theo IDEA. Một số trẻ em có thể có tình trạng khuyết tật ảnh hưởng tới các sinh hoạt quan trọng trong cuộc sống nhưng hội đủ điều kiện cho một trong các hạng mục khuyết tật theo IDEA. Những trẻ em này có thể được bảo vệ bởi các điều luật liên bang khác nhau, ví dụ như mục 504 của Đạo Luật Phục Hồi năm 1973 hoặc Đạo Luật Giáo Dục Người Mỹ Khuyết Tật (ADA). Quyền của các trẻ em này và cha mẹ các em là tương tự, nhưng không giống nhau, như các quyền giáo dục đặc biệt được trình bày trong tập sách này. Để biết thêm thông tin về các điều luật này, vui lòng liên lạc với điều phối viên Mục 504 của khu học chánh của quý vị hoặc xem thông tin trên website của ODE tại

3 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt ii Mục lục THÔNG TIN TỔNG QUÁT... 1 Phụ Huynh Định Nghĩa 1 Thông Báo Trước Bằng Văn Bản 2 Tiếng Mẹ Đẻ 3 Thư Điện Tử 3 Sự Chấp Thuận của Phụ Huynh Định Nghĩa 3 Thẩm Định Giáo Dục Độc Lập 7 Chuyển Giao Quyền 8 BẢO MẬT THÔNG TIN 9 Các định nghĩa 9 Có Thể Nhận Dạng Cá Nhân 10 Thông Báo cho Phụ Huynh 10 Quyền Xem Hồ Sơ 11 Hồ Sơ Ghi Chép về Các Lần Sử Dụng 11 Hồ Sơ về Hơn Một Đứa Trẻ 11 Danh Sách Các Dạng và Địa Điểm Lưu Giữ Thông Tin 12 Lệ Phí 12 Tu Chỉnh Hồ Sơ theo Yêu Cầu của Phụ Huynh 12 Cơ Hội Điều Trần và Kết Quả 12 Chấp Thuận cho Tiết Lộ Thông Tin có thể Nhận Dạng Cá Nhân 13 Các biện pháp bảo vệ 13 Tiêu Hủy Thông Tin 14 GIẢI QUYẾT BẤT ĐỒNG Các Thủ Tục Hòa Giải 14 Sự Khác Nhau Giữa Các Thủ Tục Khiếu Nại của Tiểu Bang và Hòa Giải Cơ Hội Công Bằng 15 Các Thủ Tục Khiếu Nại của Tiểu Bang 15 Gửi Khiếu Nại Cấp Tiểu Bang 17 Các Thủ Tục Khiếu Nại Cơ Hội Công Bằng: Gửi Yêu Cầu Điều Trần Cơ Hội Công Bằng 18 Các Biểu Mẫu 20 Nơi Học Của Đứa Trẻ Trong Thời Gian Diễn Ra Điều Trần Cơ Hội Công Bằng 20 Thủ Tục Giải Quyết 20 Điều Trần Cơ Hội Công Bằng Vô Tư 22 Quyền Điều Trần 23 Các Quyết Định Điều Trần 24 Các Khung Thời Gian và Tổ Chức Các Buổi Điều Trần 24 Khiếu Kiện Dân Sự, Kể Cả Thời Hạn Nộp Đơn Khiếu Kiện 25 Lệ Phí Luật Sư 26 CÁC THỦ TỤC KHI KỶ LUẬT TRẺ EM KHUYẾT TẬT 27 Thẩm Quyền của Nhân Viên Trường 27 Thay Đổi Nơi Học Do Bị Loại Ra Khỏi Chương Trình Vì Lý Do Kỷ Luật 30 Xác Định Môi Trường Học 30 Kháng Cáo 31 Nơi Học Trong Thời Gian Kháng Cáo 32 Các Quy Định Bảo Vệ cho Những Trẻ Em Vẫn Chưa Hội Đủ Điều Kiện nhận Giáo Dục Đặc Biệt và Các Dịch Vụ Liên Quan 32 Giới Thiệu tới Cơ Quan Thi Hành Luật Pháp và Cơ Quan Pháp Luật và Biện Pháp Thực Hiện của các cơ quan này 33 CÁC YÊU CẦU VỀ VIỆC CHA MẸ ĐƠN PHƯƠNG ĐƯA TRẺ EM VÀO CÁC TRƯỜNG TƯ VỚI CHI PHÍ DO CHÍNH PHỦ ĐÀI THỌ.. 33 Các Nguồn Trợ 33 Giúp.

4 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt 1 THÔNG TIN TỔNG QUÁT Quý vị có quyền có một bản sao của Thông Báo về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt này mỗi năm một lần và vào một số thời điểm khác. Đạo Luật Giáo Dục Người Khuyết Tật (IDEA), đạo luật Liên Bang về giáo dục trẻ em khuyết tật, quy định các trường học phải thông báo cho phụ huynh có con em bị khuyết tật, trong đó giải thích đầy đủ về các quyền giáo dục đặc biệt được hưởng theo luật IDEA và các quy chế của Bộ Giáo Dục Hoa Kỳ. Một bản sao thông báo này sẽ chỉ được cung cấp cho phụ huynh một lần trong một năm học, trừ trường hợp phải đưa một bản sao cho phụ huynh: (1) sau lần giới thiệu đầu tiên hoặc sau lần đầu tiên phụ huynh yêu cầu thẩm định; (2) sau khi nhận được khiếu nại giáo dục đặc biệt cấp Tiểu Bang đầu tiên theo mục 34 CFR tới (OAR ) và sau khi nhận được yêu cầu điều trần cơ hội công bằng lần đầu tiên theo (OAR ) trong năm học; (3) khi có quyết định áp dụng biện pháp kỷ luật đối với con quý vị, dẫn tới việc thay đổi nơi học; và (4) khi có yêu cầu của quý vị. Tất cả các quyền trong tài liệu này đều liên quan tới Phần B của đạo luật IDEA. Phần B gồm có các trẻ em từ ba (3) tới hai mươi mốt (21) tuổi. ODE cũng công bố thông báo về các quyền giáo dục đặc biệt cho học sinh đã thành niên từ 18 đến 21 tuổi và trẻ em từ sơ sinh tới năm (5) tuổi trong các chương trình Can Thiệp Sớm/Giáo Dục Đặc Biệt Cho Trẻ Mầm Non (EI/ECSE). Thông Báo về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt này cũng áp dụng cho các phụ huynh có con bị khuyết tật hiện đang học tại bất kỳ trường hiến chương nào của Oregon. Theo luật Oregon, khu học chánh nơi có trường hiến chương đó sẽ chịu trách nhiệm về giáo dục đặc biệt. ĐỊNH NGHĨA PHỤ HUYNH IDEA cho phụ huynh có con em bị khuyết tật hưởng một số quyền. Phụ huynh có thể là: Cha mẹ đẻ hoặc cha mẹ nuôi của đứa trẻ; Cha mẹ chăm nuôi theo hợp đồng chính phủ của một đứa trẻ; Người giám hộ hợp pháp (không phải là một cơ quan Tiểu Bang) hoặc người khác chịu trách nhiệm theo luật về sức khỏe và an lành của đứa trẻ; Một người làm phụ huynh thay cho cha mẹ đẻ hoặc cha mẹ nuôi (bao gồm cả ông/bà, cha/mẹ kế, hoặc họ hàng thân thích khác) sống chung với đứa trẻ; hoặc, Đại diện phụ huynh do khu học chánh hoặc tòa án vị thành niên chỉ định. Nếu có hơn một người hội đủ điều kiện làm phụ huynh, và cha mẹ đẻ hoặc cha mẹ nuôi đang cố gắng đứng ra là phụ huynh, cha mẹ đẻ hoặc cha mẹ nuôi đó được coi như là cha mẹ theo đạo luật IDEA. Tuy nhiên: Quy chế này không áp dụng nếu cha mẹ đẻ hoặc cha mẹ nuôi không có thẩm quyền pháp lý quyết định các vấn đề về học tập cho đứa trẻ. 1

5 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt 2 Nếu có lệnh tòa án hoặc chỉ thị của tòa án xác định (những) người cụ thể có thể làm phụ huynh cho một đứa trẻ hoặc quyết định các vấn đề về giáo dục thay mặt cho đứa trẻ, người đó sẽ là phụ huynh vì các mục đích giáo dục đặc biệt. THÔNG BÁO TRƯỚC BẰNG VĂN BẢN Quý vị có quyền nhận được thông báo bằng văn bản về các biện pháp mà khu học chánh áp dụng liên quan tới nhu cầu giáo dục đặc biệt của con quý vị. Thông tin này sẽ giúp quý vị đưa ra sự chấp thuận có hiểu biết, nếu được yêu cầu. Thông báo Khu học chánh của quý vị phải gửi thông báo bằng văn bản cho quý vị (cung cấp cho quý vị một số thông tin bằng văn bản), bất kỳ khi nào khu học chánh đó: 1. Đề xuất tiến hành hoặc thay đổi việc nhận biết, thẩm định, hoặc sắp xếp nơi học cho con quý vị, hoặc cung cấp một chương trình giáo dục công lập thích hợp và miễn phí (FAPE) cho con quý vị; hoặc 2. Từ chối tiến hành hoặc thay đổi việc nhận biết, thẩm định, hoặc sắp xếp nơi học cho con quý vị, hoặc cung cấp FAPE cho con quý vị. Nội dung thông báo Thông báo bằng văn bản phải: 1. Trình bày về thủ tục mà khu học chánh của quý vị đề xuất và từ chối thực hiện; 2. Giải thích tại sao khu học chánh của quý vị lại đề xuất hoặc từ chối thực hiện thủ tục đó; 3. Trình bày về từng thủ tục thẩm định, đánh giá, hồ sơ, hoặc báo cáo mà khu học chánh của con quý vị sử dụng để quyết định đề xuất hoặc từ chối thủ tục đó; 4. Có phần trình bày cho biết quý vị có các quyền theo các quy chế về giáo dục đặc biệt của IDEA; 5. Cho quý vị biết cách làm thế nào có thể có được bản sao của Thông Báo về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt này nếu thủ tục mà khu học chánh của quý vị đề xuất hoặc từ chối không phải là lần giới thiệu thẩm định đầu tiên; 6. Cho biết các nguồn trợ giúp để quý vị liên lạc nhờ giúp đỡ nếu cần giải thích về IDEA; 7. Mô tả về bất kỳ lựa chọn nào khác mà Nhóm phụ trách chương trình giáo dục cá nhân (IEP) của con quý vị đã xem xét và lý do tại sao các lựa chọn đó lại bị từ chối; và 8. Có phần trình bày về lý do tại sao khu học chánh của quý vị lại đề xuất hoặc từ chối thủ tục đó. Thông báo bằng ngôn ngữ có thể hiểu được Thông báo phải: 1. Được viết bằng ngôn ngữ dễ hiểu đối với công chúng; và 2

6 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt 3 2. Viết bằng tiếng mẹ đẻ của quý vị hoặc phương thức giao tiếp khác mà quý vị sử dụng, trừ khi rõ ràng là không thể làm được như vậy. Nếu tiếng mẹ đẻ của quý vị hoặc phương thức giao tiếp khác không phải là ngôn ngữ viết, khu học chánh của quý vị phải bảo đảm rằng: 1. Thông báo được chuyển ngữ cho quý vị bằng miệng hoặc bằng phương thức khác sang tiếng mẹ đẻ của quý vị hoặc phương thức giao tiếp khác; 2. Quý vị hiểu nội dung thông báo; và, 3. Có bằng chứng bằng văn bản là đã hội đủ các điều kiện 1 và 2 ở trên. TIẾNG MẸ ĐẺ Quý vị có quyền có thông tin bằng ngôn ngữ mà quý vị thường sử dụng. Tiếng mẹ đẻ, khi được sử dụng với một cá nhân có trình độ thông thạo Anh ngữ hạn chế, có nghĩa là: 1. Ngôn ngữ mà người đó thường sử dụng, hoặc, trong trường hợp là trẻ em, ngôn ngữ thường được cha mẹ của đứa trẻ đó sử dụng; 2. Trong tất cả những lần tiếp xúc trực tiếp với đứa trẻ (bao gồm cả lần thẩm định đứa trẻ), ngôn ngữ mà đứa trẻ thường sử dụng ở nhà hoặc trong môi trường học tập. Đối với một người bị điếc hoặc mù lòa, hoặc đối với người không biết viết, phương thức giao tiếp là những gì người đó thường sử dụng (ví dụ như ngôn ngữ ra dấu, chữ nổi Braille, hoặc giao tiếp bằng miệng). THƯ ĐIỆN TỬ Nếu được khu học chánh của quý vị đề nghị cung cấp, quý vị có quyền chọn nhận thông tin qua . Nếu khu học chánh của quý vị có lựa chọn nhận tài liệu qua cho phụ huynh, quý vị có thể chọn nhận các tài liệu sau đây qua 1. Thông báo trước bằng văn bản; 2. Thông Báo về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt này; và 3. Thông báo liên quan tới một buổi điều trần theo thủ tục công bằng. SỰ CHẤP THUẬN CỦA PHỤ HUYNH ĐỊNH NGHĨA Quý vị có quyền nhận được văn bản chấp thuận đầy đủ sau khi đã viết thông tin về một số thủ tục liên quan tới việc học tập của con quý vị. Định Nghĩa Sự chấp thuận có nghĩa là: 1. Quý vị đã được thông báo đầy đủ bằng tiếng mẹ đẻ của quý vị hoặc phương thức giao tiếp khác (ví dụ như ngôn ngữ ra dấu, chữ nổi Braille, hoặc ngôn ngữ 3

7 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt 4 bằng miệng) về tất cả các thông tin liên quan tới thủ tục mà quý vị đang cho phép. 2. Quý vị hiểu và đồng ý bằng văn bản với thủ tục đó, và giấy chấp thuận mô tả thủ tục đó cũng như liệt kê các hồ sơ (nếu có) sẽ được tiết lộ và đối tượng được tiết lộ; và 3. Quý vị hiểu rằng sự chấp thuận là tự nguyện về phía quý vị và quý vị có thể hủy bỏ sự chấp thuận vào bất cứ lúc nào. Hủy bỏ chấp thuận - Nếu quý vị muốn hủy bỏ sự chấp thuận sau khi con quý vị đã bắt đầu nhận ECSE và các dịch vụ liên quan, quý vị phải làm như vậy bằng văn bản. Việc quý vị hủy bỏ chấp thuận không hủy được những gì đã thực hiện trong thời gian từ khi quý vị chấp thuận cho tới trước khi quý vị hủy bỏ sự chấp thuận đó. Ngoài ra, khu học chánh không bắt buộc phải tu chỉnh (thay đổi) học bạ của con quý vị để xóa bất kỳ phần tham chiếu nào về việc con quý vị được nhận dịch vụ giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan sau khi quý vị đã hủy bỏ sự chấp thuận. SỰ CHẤP THUẬN CỦA PHỤ HUYNH Quý vị có một số quyền về chấp thuận. Trường phải có được sự chấp thuận bằng văn bản sau khi biết thông tin của quý vị trước khi thẩm định con quý vị và trước khi cung cấp các dịch vụ giáo dục đặc biệt lần đầu tiên cho con quý vị. Có một số ngoại lệ đối với việc chấp thuận cho thẩm định. Chấp thuận cho thẩm định lần đầu tiên Khu học chánh của quý vị không thể tiến hành thẩm định lần đầu tiên cho con quý vị để xác định xem con quý vị có hội đủ điều kiện theo Phần B của IDEA để nhận giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan mà không thông báo bằng văn bản trước cho quý vị về thủ tục được đề xuất và có được sự chấp thuận của quý vị, như quy định trong mục có tựa đề Thông Báo Trước Bằng Văn Bản và Sự Chấp Thuận của Phụ Huynh. Khu học chánh của quý vị phải cố gắng một cách hợp lý để có được sự chấp thuận sau khi biết thông tin của quý vị cho lần thẩm định đầu tiên để quyết định con quý vị có phải là đứa trẻ khuyết tật hay không. Việc quý vị chấp thuận cho thẩm định lần đầu tiên không có nghĩa là quý vị cũng chấp thuận cho chương trình ECSE bắt đầu cung cấp các dịch vụ giáo dục đặc biệt cho con quý vị. Nếu con quý vị học tại trường công lập hoặc quý vị muốn đưa con quý vị vào một trường công lập và quý vị đã từ chối chấp thuận hoặc chưa hồi âm yêu cầu chấp thuận cho lần thẩm định đầu tiên, khu học chánh của quý vị có thể (nhưng không bắt buộc phải) muốn tiến hành thẩm định lần đầu tiên cho con quý vị bằng cách sử dụng biện pháp hòa giải hoặc khiếu nại cơ hội công bằng của IDEA, họp giải quyết, và các thủ tục điều trần cơ hội công bằng vô tư. Khu học chánh của quý vị sẽ không vi phạm nghĩa vụ tìm, nhận biết và thẩm định con quý vị nếu họ không muốn thẩm định đánh giá con quý vị trong các trường hợp này. 4

8 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt 5 Các quy chế đặc biệt đối với thẩm định lần đầu tiên cho những người thuộc quyền giám hộ của Tiểu Bang Nếu đứa trẻ thuộc quyền giám hộ của tiểu bang và không chung sống với cha/mẹ, khu học chánh không cần phải có sự chấp thuận của cha mẹ cho lần thẩm định đầu tiên để xác định xem đứa trẻ đó có phải là trẻ em bị khuyết tật hay không nếu: 1. Bất kể những nỗ lực hợp lý để làm như vậy, khu học chánh vẫn không thể tìm được cha/mẹ của đứa trẻ đó; 2. Các quyền của cha mẹ đã bị chấm dứt theo luật Tiểu Bang; hoặc 3. Một thẩm phán đã chuyển nhượng quyền quyết định về các vấn đề giáo dục và chấp thuận tiến hành thẩm định lần đầu tiên cho một người không phải là người cha/mẹ đó. Người thuộc quyền giám hộ của Tiểu Bang, như sử dụng trong luật IDEA, có nghĩa là một đứa trẻ theo sự xác định của Tiểu Bang nơi đứa trẻ đó cư ngụ, là: 1. Đứa trẻ thuộc hợp đồng chăm nuôi với chính phủ; 2. Được coi là người thuộc quyền giám hộ của tiểu bang theo luật tiểu bang; hoặc 3. Thuộc quyền giám hộ của cơ quan phúc lợi trẻ em của chính phủ. Người thuộc quyền giám hộ của Tiểu Bang không bao gồm những trẻ em thuộc diện chăm nuôi theo hợp đồng với chính phủ có cha mẹ chăm nuôi theo hợp đồng với chính phủ. Tại Oregon, người thuộc quyền giám hộ của tiểu bang là đứa trẻ thuộc quyền giám hộ tạm thời hoặc vĩnh viễn hoặc ràng buộc với Sở Nhân Vụ theo lệnh của tòa án vị thành niên. Phụ huynh đồng ý nhận các dịch vụ Khu học chánh của quý vị phải có được sự chấp thuận sau khi biết thông tin của quý vị trước khi cung cấp dịch vụ giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan cho con quý vị lần đầu tiên. Khu học chánh của quý vị phải cố gắng một cách hợp lý để có được sự chấp thuận sau khi biết thông tin của quý vị trước khi cung cấp dịch vụ giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan cho con quý vị lần đầu tiên. Nếu quý vị không hồi âm yêu cầu chấp thuận cho con quý vị nhận dịch vụ giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan lần đầu tiên, hoặc nếu quý vị từ chối đưa ra sự chấp thuận đó hoặc sau này hủy bỏ sự chấp thuận của quý vị bằng văn bản, khu học chánh của quý vị không được sử dụng các quyền giáo dục đặc biệt (ví dụ như hòa giải, khiếu nại về cơ hội công bằng, họp giải quyết, hoặc một buổi điều trần theo đúng thủ tục công minh) để có được sự thỏa thuận hoặc phán quyết là dịch vụ giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan (theo đề xuất của Nhóm IEP của con quý vị) có thể được cung cấp cho con quý vị mà không cần sự chấp thuận của quý vị. 5

9 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt 6 Nếu quý vị từ chối đồng ý cho con quý vị nhận dịch vụ giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan lần đầu tiên, hoặc nếu quý vị không phản hồi yêu cầu chấp thuận như vậy hoặc sau này hủy bỏ sự chấp thuận bằng văn bản và khu học chánh không cung cấp cho con quý vị dịch vụ giáo dục đặc biệt cũng như các dịch vụ liên quan mà họ muốn có được sự chấp thuận của quý vị, khu học chánh của quý vị: 1. Không vi phạm quy định phải cung cấp chương trình giáo dục công lập thích hợp và miễn phí (FAPE) cho con quý vị vì không cung cấp các dịch vụ đó cho con quý vị; và 2. Không bắt buộc phải có một buổi họp chương trình giáo dục cá nhân (IEP) hoặc thiết lập bản IEP cho con quý vị về dịch vụ giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan mà họ muốn yêu cầu quý vị chấp thuận. Nếu quý vị hủy bỏ sự chấp thuận bằng văn bản vào bất kỳ thời điểm nào sau khi con quý vị được nhận dịch vụ giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan lần đầu tiên, thì khu học chánh không được tiếp tục cung cấp các dịch vụ đó, mà phải gửi văn bản thông báo trước cho quý vị, như trình bày trong phần có tiêu đề Thông Báo Trước Bằng Văn Bản, trước khi ngừng cung cấp các dịch vụ đó. Phụ huynh chấp thuận tái thẩm định Khu học chánh của quý vị phải có được sự chấp thuận sau khi biết thông tin trước khi tái thẩm định con quý vị, trừ khi khu học chánh của quý vị có thể chứng minh rằng: 1. Họ đã áp dụng các bước hợp lý để có được sự chấp thuận của quý vị để tái thẩm định con quý vị; và 2. Quý vị không hồi đáp. Theo luật tiểu bang, trường hợp ngoại lệ này không áp dụng. Luật tiểu bang Oregon quy định phải có sự chấp thuận bằng văn bản sau khi biết thông tin cho bất kỳ phần thi kiểm tra trí tuệ cá nhân hoặc kiểm tra tính cách nào. Nếu quý vị từ chối chấp thuận cho con quý vị làm tái thẩm định, khu học chánh có thể (nhưng không bắt buộc phải) tiến hành tái thẩm định con quý vị qua thủ tục hòa giải, khiếu nại cơ hội công bằng, họp giải quyết, và điều trần cơ hội công bằng vô tư để tìm cách bác bỏ việc quý vị từ chối chấp thuận cho con quý vị tham gia tái thẩm định. Đối với các trường hợp thẩm định lần đầu tiên, khu học chánh của quý vị không vi phạm các nghĩa vụ của họ theo luật IDEA nếu họ không tiến hành tái thẩm định theo cách này. Chứng từ về các lần đã cố gắng hợp lý để có được sự chấp thuận của phụ huynh Trường của quý vị phải lưu giữ hồ sơ về những lần cố gắng một cách hợp lý để có được sự chấp thuận của phụ huynh cho những lần thẩm định đầu tiên, cung cấp dịch vụ giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan trong lần đầu tiên, để tái thẩm định, và tìm cha mẹ của những trẻ em thuộc quyền giám hộ của tiểu bang cho lần thẩm định đầu tiên. Chứng từ phải bao gồm hồ sơ ghi chép về các nỗ lực của khu học chánh trong vấn đề này, ví dụ như: 1. Hồ sơ chi tiết về các lần liên lạc qua điện thoại hoặc cố gắng liên lạc qua điện thoại và kết quả của các cuộc gọi đó; 2. Bản sao thư từ gửi cho phụ huynh và thư hồi âm nhận được; và 6

10 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt 7 3. Hồ sơ chi tiết về các buổi tới nhà hoặc nơi làm việc của người cha/mẹ và kết quả của các buổi thăm viếng đó. Các yêu cầu chấp thuận khác Không bắt buộc phải có sự chấp thuận của quý vị thì khu học chánh của quý vị mới có thể: 1. Xem lại các dữ liện hiện có trong thủ tục thẩm định hoặc tái thẩm định của con quý vị; 2. Tiến hành kiểm tra đánh giá hoặc thủ tục thẩm định khác cho con quý vị, giống như thủ tục áp dụng cho tất cả các trẻ em, trừ trường hợp trước khi tiến hành phần kiểm tra đánh giá hoặc thẩm định đó, phải có sự chấp thuận của tất cả các phụ huynh của tất cả các trẻ em; 3. Tiến hành kiểm tra đánh giá, các thủ tục hoặc phương tiện được xác định trong bản IEP của đứa trẻ là biện pháp xác định tiến trình đạt được các mục tiêu IEP; hoặc Khu học chánh của quý vị không được lợi dụng việc quý vị từ chối chấp thuận cho nhận một dịch vụ hay hoạt động để từ chối cung cấp bất kỳ dịch vụ, quyền lợi, hoặc hoạt động nào khác cho quý vị hoặc con quý vị. Nếu quý vị đã đưa con quý vị vào một trường tư và tự trả chi phí, hoặc nếu quý vị dạy con học ở nhà, và quý vị không đồng ý cho con quý vị thẩm định lần đầu tiên hoặc tái thẩm định, hoặc quý vị không hồi âm yêu cầu chấp thuận, khu học chánh không được sử dụng các thủ tục vô hiệu lực sự chấp thuận(ví dụ như hòa giải, khiếu nại cơ hội công bằng, họp giải quyết, và các thủ tục điều trần cơ hội công bằng vô tư) và không bắt buộc phải coi con quý vị là hội đủ điều kiện nhận các dịch vụ bình đẳng (các dịch vụ được cung cấp cho những trẻ em khuyết tật được cha mẹ đưa vào trường tư). 7

11 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt 8 Thẩm Định Giáo Dục Độc Lập (IEE) Nếu quý vị không đồng ý với kết quả thẩm định mà khu học chánh đã thực hiện, quý vị có quyền cho con quý vị thẩm định bởi người không làm việc cho khu học chánh đó. Tổng Quát Như trình bày dưới đây, quý vị có quyền có một buổi thẩm định giáo dục độc lập (IEE) cho con quý vị nếu quý vị không đồng ý với việc thẩm định con quý vị của khu học chánh. Nếu quý vị yêu cầu thẩm định giáo dục độc lập, khu học chánh phải cung cấp thông tin cho quý vị về nơi quý vị có thể có được IEE và về các tiêu chí của khu học chánh áp dụng cho các trường hợp thẩm định giáo dục độc lập. Các định nghĩa Thẩm định giáo dục độc lập có nghĩa là thẩm định do một thẩm định viên có trình độ thực hiện, là người không làm việc cho khu học chánh chịu trách nhiệm về việc học tập của con quý vị. Chi phí do chính phủ đài thọ có nghĩa là khu học chánh đài thọ toàn bộ chi phí thẩm định hoặc bảo đảm rằng việc thẩm định được cung cấp miễn phí cho quý vị, phù hợp với các quy chế của IDEA, trong đó cho phép mỗi tiểu bang sử dụng bất kỳ nguồn trợ cấp nào của tiểu bang, địa phương, liên bang và tư nhân có sẵn ở tiểu bang đó để đáp ứng các yêu cầu của IDEA. Quyền của phụ huynh trong việc thẩm định với chi phí do chính phủ đài thọ Quý vị có quyền có một buổi thẩm định giáo dục độc lập cho con quý vị với chi phí do chính phủ đài thọ nếu quý vị không đồng ý với việc thẩm định con quý vị mà khu học chánh đã thực hiện, tùy thuộc vào các điều kiện sau đây: 1. Nếu quý vị yêu cầu thẩm định giáo dục độc lập cho con quý vị với chi phí do chính phủ đài thọ, khu học chánh của quý vị ngay lập tức phải (mà không có sự chậm trễ không cần thiết) thực hiện một trong các thủ tục sau đây : (a) Yêu cầu một buổi điều trần cơ hội công bằng để chứng minh rằng việc họ thẩm định con quý vị là thích hợp; hoặc (b) Cung cấp một buổi thẩm định giáo dục độc lập với chi phí do chính phủ đài thọ, trừ khi khu học chánh chứng minh trong một buổi điều trần rằng thủ tục thẩm định giáo dục độc lập đó không hội đủ các tiêu chí của khu học chánh. 2. Nếu khu học chánh của quý vị yêu cầu một buổi điều trần và quyết định cuối cùng là việc thẩm định của khu học chánh đối với con quý vị là thích hợp, quý vị vẫn có quyền có một buổi thẩm định giáo dục độc lập, nhưng không được chính phủ đài thọ. 3. Nếu quý vị yêu cầu thẩm định giáo dục độc lập cho con quý vị, khu học chánh có thể hỏi lý do tại sao quý vị lại phản đối việc khu học chánh đó thẩm định con quý vị. Tuy nhiên, khu học chánh của quý vị không được yêu cầu giải thích và không được làm trì hoãn một cách bất hợp lý việc tiến hành thẩm định giáo dục độc lập cho con quý vị với chi phí do chính phủ đài thọ hoặc gửi yêu cầu điều trần cơ hội công bằng để bảo vệ việc khu học chánh tiến hành thẩm định cho con quý vị. 8

12 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt 9 Quý vị chỉ có quyền có một lần thẩm định giáo dục độc lập giáo dục độc lập cho con quý vị với chi phí do chính phủ đài thọ mỗi khi khu học chánh của quý vị tiến hành thẩm định con quý vị nhưng quý vị không đồng ý với kết quả đó. Thẩm định do phụ huynh chủ động thực hiện Nếu quý vị có được một buổi thẩm định giáo dục độc lập cho con quý vị với chi phí do chính phủ đài thọ hoặc quý vị cùng chịu chi phí với khu học chánh cho một buổi thẩm định con quý vị mà quý vị thực hiện bằng tiền túi riêng: 1. Khu học chánh của quý vị phải xem xét kết quả thẩm định của con quý vị, nếu việc thẩm định đó đáp ứng được các tiêu chí của khu học chánh về thẩm định giáo dục độc lập, trong bất kỳ quyết định nào liên quan tới việc cung cấp một chương trình giáo dục công lập thích hợp và miễn phí (FAPE) cho con quý vị;và 2. Quý vị hoặc khu học chánh của quý vị có thể đưa phần thẩm định đó ra làm bằng chứng tại một buổi điều trần cơ hội công bằng về con quý vị. Yêu cầu thẩm định của thẩm phán luật hành chánh (ALJ) Nếu ALJ yêu cầu thẩm định giáo dục độc lập cho con quý vị trong khuôn khổ một buổi điều trần về cơ hội công bằng, chi phí thẩm định phải do chính phủ đài thọ. Các tiêu chí của khu học chánh Nếu một thủ tục thẩm định giáo dục độc lập được tiến hành với chi phí do chính phủ đài thọ, các tiêu chí thẩm định, trong đó bao gồm cả địa điểm thẩm định và trình độ năng lực của người thẩm định, và chi phí, phải giống như là các tiêu chí mà cơ quan chính phủ đó sử dụng khi họ tiến hành thẩm định (trong chừng mực các tiêu chí đó phù hợp với quyền có một buổi thẩm định giáo dục độc lập của quý vị). Trừ các tiêu chí được trình bày ở trên, khu học chánh không được áp dụng các điều kiện hoặc các khung thời gian liên quan tới việc có được một buổi thẩm định giáo dục độc lập với chi phí do chính phủ đài thọ. Khu học chánh phải tạo điều kiện cho quý vị (nếu quý vị yêu cầu), chứng minh rằng các hoàn cảnh đặc biệt dẫn tới việc thẩm định giáo dục đặc biệt không đáp ứng được các tiêu chí của khu học chánh đó. CHUYỂN GIAO QUYỀN Khi con quý vị tròn 18 tuổi, các quyền trình bày trong tập sách này sẽ được chuyển sang cho đứa con đã thành niên của quý vị. Tuổi Thành Niên Theo luật Oregon, những người tới độ tuổi thành niên và trở thành những người lớn thành niên hợp pháp khi họ tròn 18 tuổi, kết hôn, hoặc được quyền sống tự lập theo luật. Vào năm 18 tuổi, một người không còn thuộc quyền giám hộ hợp pháp của cha mẹ hoặc người lớn khác, trừ khi tòa án thiết lập mối quan hệ giám hộ của người lớn. Những học sinh đã tới tuổi thành niên có trách nhiệm quyết định các vấn đề về việc học tập của chính mình. 9

13 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt 10 Chuyển giao các quyền giáo dục đặc biệt Các quyền giáo dục đặc biệt trong tập sách này được chuyển cho học sinh ở độ tuổi thành niên, trừ khi tòa án đã chỉ định một người giám hộ hợp pháp. Điều này có nghĩa là học sinh sẽ có quyền tham gia với tư cách là người ra quyết định trong các buổi họp xác định tình trạng hội đủ điều kiện, các buổi họp IEP và sắp xếp nơi học, để chấp thuận hoặc từ chối chấp thuận việc thẩm định hoặc tái thẩm định, và thi hành các quyền khác về giáo dục đặc biệt. Yêu cầu có đại diện phụ huynh Những học sinh tới tuổi thành niên có thể yêu cầu khu học chánh chỉ định một đại diện phụ huynh cho các em nếu các em không muốn thi hành các quyền này và không có người giám hộ do tòa án chỉ định. Thông báo về chuyển giao quyền Ít nhất một năm trước khi con quý vị tròn 18 tuổi, khu học chánh sẽ thông báo cho quý vị và con quý vị biết rằng các quyền giáo dục đặc biệt sẽ được chuyển cho con quý vị khi em tới tuổi thành niên. Học sinh cũng sẽ nhận được văn bản thông báo vào năm 18 tuổi, cho biết các quyền đã được chuyển giao. Sau khi các quyền này được chuyển giao, phụ huynh (trừ trường hợp phụ huynh của những học sinh bị giam giữ) tiếp tục nhận được thông báo về các cuộc họp và thông báo trước bằng văn bản về các thủ tục của khu học chánh. Tuy nhiên, phụ huynh không được tham gia các buổi họp trừ khi được học sinh hoặc khu học chánh mời cụ thể. Thông tin thêm về chuyển giao quyền Nếu quý vị có thắc mắc về khả năng ra quyết định của con quý vị hoặc có thắc mắc về quyền giám hộ, quý vị nên hỏi ý kiến luật sự hoặc liên lạc với một trong các nguồn trợ giúp ở cuối tập sách này. Quý vị có thể yêu cầu cung cấp thêm thông tin về vấn đề chuyển giao quyền qua ODE hoặc khu học chánh của quý vị. 10

14 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt 11 BẢO MẬT THÔNG TIN BẢO MẬT Quý vị có các quyền liên quan tới hồ sơ học bạ của con quý vị và bảo vệ thông tin có thể nhận dạng cá nhân trong các hồ sơ đó. ĐỊNH NGHĨA Như được sử dụng trong mục có tiêu đề Bảo Mật Thông Tin: Tiêu hủy có nghĩa là tiêu hủy trên giấy hoặc loại bỏ các dữ kiện có thể nhận dạng cá nhân ra khỏi thông tin đó để thông tin không còn có thể nhận dạng cá nhân được nữa. Hồ sơ học bạ có nghĩa là dạng hồ sơ được đề cập trong định nghĩa về hồ sơ học bạ của 34 CFR Phần 99 (các quy chế thi hành Đạo Luật về Quyền Riêng Tư và Quyền Giáo Dục Gia Đình ban hành năm 1974, 20 U.S.C. 1232g (FERPA) Cơ quan tham gia có nghĩa là bất kỳ khu học chánh, các cơ quan hoặc tổ chức nào thâu thập, lưu giữ, hoặc sử dụng thông tin có thể nhận dạng cá nhân, hoặc là nguồn cung cấp thông tin, theo Phần B của IDEA. CÓ THỂ NHẬN DẠNG CÁ NHÂN Có thể nhận dạng cá nhân có nghĩa là thông tin có: (a) Tên của con quý vị, tên của quý vị với tư cách là phụ huynh, hoặc tên của thành viên khác trong gia đình; (b) Địa chỉ của con quý vị; (c) Thông tin nhận dạng cá nhân, ví dụ như mã số học sinh hoặc số an sinh xã hội của con quý vị; hoặc (d) Danh sách các đặc điểm cá nhân hoặc các thông tin khác sẽ khiến có thể nhận dạng được con quý vị ở mức độ chắc chắn một cách hợp lý. THÔNG BÁO CHO PHỤ HUYNH Sở Giáo Dục Oregon (ODE) phải thông báo rằng việc thông báo đầy đủ cho phụ huynh về việc bảo mật thông tin có thể nhận dạng cá nhân là thỏa đáng, trong đó bao gồm: 1. Phần trình bày về mức độ thông báo bằng tiếng mẹ đẻ của nhiều nhóm dân số khác nhau ở Oregon; 2. Phần trình bày về những trẻ em được lưu giữ thông tin nhận dạng cá nhân, các dạng thông tin tìm kiếm, các biện pháp Oregon dự định sử dụng để thâu thập thông tin (kể cả các nguồn để thâu thập thông tin), và các tính năng sử dụng của thông tin đó; 11

15 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt Phần tóm lược về các chính sách và thủ tục mà các cơ quan tham gia phải tuân theo liên quan tới việc lưu giữ, tiết lộ cho các đệ tam nhân, lưu giữ và tiêu hủy thông tin có thể nhận dạng cá nhân;và 4. Phần trình bày về tất cả các quyền của phụ huynh và trẻ em liên quan tới thông tin này, trong đó bao gồm các Quyền theo Đạo Luật về Quyền Riêng Tư và Quyền Giáo Dục của Gia Đình (FERP) và các quy chế hiện hành của họ trong 34 CFR Phần 99 (OAR tới 0440). Trước khi có bất kỳ hoạt động nhận diện, xác định địa điểm, hoặc thẩm định quan trọng nào (hay còn gọi là tìm đứa trẻ ), thông báo phải được niêm yết hoặc thông báo trên báo chí hoặc phương tiện truyền thông khác, hoặc cả hai, với mức tính toán thỏa đáng để thông báo cho phụ huynh trên toàn tiểu bang biết về hoạt động đó để tìm, xác định, và thẩm định những trẻ em có nhu cầu cần dịch vụ giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan. QUYỀN XEM THÔNG TIN Quý vị có quyền xem hồ sơ của con quý vị. Khu học chánh của con quý vị 1 cho phép quý vị kiểm tra và xem bất kỳ hồ sơ học bạ nào liên quan tới con quý vị mà khu học chánh của quý vị thâu thập, lưu giữ, hoặc sử dụng theo IDEA. Khu học chánh phải tuân theo yêu cầu của quý vị là kiểm tra và xem lại bất kỳ hồ sơ học bạ nào đứng tên con quý vị mà không có sự chậm trễ bất hợp lý và trước bất kỳ buổi họp nào về chương trình giáo dục cá nhân (IEP), hoặc bất kỳ buổi điều trần vô tư nào về cơ hội công bằng (trong đó bao gồm cả buổi họp giải quyết hoặc buổi họp về kỷ luật), và trong hai trường hợp là hơn 45 ngày tính theo lịch sau khi quý vị đã đưa ra yêu cầu. Quyền của quý vị trong việc xem xét học bạ bao gồm: 1. Quyền nhận được hồi âm của khu học chánh đối với các yêu cầu hợp lý của quý vị về việc giải thích và diễn giải hồ sơ; 2. Quyền của quý vị trong việc yêu cầu khu học chánh cung cấp bản sao của hồ sơ nếu quý vị không thể xem xét hiệu quả hồ sơ đó trừ khi quý vị nhận được các bản sao đó; và 3. Quyền được nhờ người đại diện xem xét hồ sơ. 1 Bộ Giáo Dục Hoa Kỳ sử dụng từ cơ quan tham gia là có ý nói bất kỳ khu học chánh, cơ quan, hoặc tổ chức nào thâu thập, lưu giữ, hoặc sử dụng thông tin có thể nhận dạng cá nhân hoặc là nguồn cung cấp thông tin theo Phần B của đạo luật IDEA. Vì tài liệu này tập trung vào việc phụ huynh tham gia với khu học chánh địa phương, khu học chánh được sử dụng thay vì từ có nghĩa rộng hơn, cơ quan tham gia ; tuy nhiên, các quy chế về hồ sơ bàn thảo trong phần này vẫn áp dụng cho tất cả các cơ quan tham gia. 12

16 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt 13 Khu học chánh có thể coi như là quý vị có thẩm quyền xem xét hồ sơ liên quan tới con quý vị trừ trường hợp quý vị không có thẩm quyền theo luật Oregon hiện hành áp dụng cho các vấn đề đó theo diện quyền giám hộ, hoặc ly thân và ly dị. HỒ SƠ GHI CHÉP VỀ CÁC LẦN SỬ DỤNG Mỗi khu học chánh phải lưu hồ sơ về các bên được xem hồ sơ học bạ được thâu thập, lưu giữ, hoặc sử dụng theo IDEA (trừ trường hợp phụ huynh và các nhân viên được phép của cơ quan tham gia xem xét), trong đó bao gồm tên của bên đó, ngày được xem hồ sơ, và mục đích mà bên đó được phép sử dụng hồ sơ. HỒ SƠ VỀ HƠN MỘT ĐỨA TRẺ Nếu bất kỳ học bạ nào có thông tin về hơn một đứa trẻ, phụ huynh của những đứa trẻ đó chỉ có quyền xem xét thông tin liên quan tới con mình hoặc được thông báo về thông tin cụ thể đó. DANH SÁCH CÁC DẠNG VÀ ĐỊA ĐIỂM LƯU GIỮ THÔNG TIN Khi có yêu cầu, chương trình EI/ECSE phải cung cấp cho quý vị danh sách các dạng và địa điểm lưu giữ hồ sơ vào học bạ mà cơ quan đó đã thâu thập, lưu giữ, hoặc sử dụng. LỆ PHÍ Khu học chánh có thể tính một khoản lệ phí cho các hồ sơ đã được sao chụp cho quý vị theo luật IDEA, nếu lệ phí đó không gây trở ngại tới việc quý vị thi hành quyền xem xét các hồ sơ đó. Khu học chánh không được tính lệ phí tìm hoặc lấy ra thông tin theo luật IDEA. TU CHỈNH HỒ SƠ THEO YÊU CẦU CỦA PHỤ HUYNH Quý vị có quyền yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ của con quý vị nếu quý vị nghĩ răằg hồ sơ đó không đúng hoặc vi phạm quyền bảo vệ thông tin riêng tư của con quý vị. Nếu quý vị tin rằng thông tin trong học bạ về con quý vị, được thâu thập, lưu giữ hoặc sử dụng theo luật IDEA là không đúng, sai lệch, hoặc vi phạm quyền riêng tư hoặc các quyền khác của con quý vị, quý vị có thể yêu cầu khu hoc chánh lưu giữ thông tin đó thay đổi thông tin. Khu học chánh phải quyết định có thay đổi thông tin đó hay không theo yêu cầu của quý vị trong một khoảng thời gian hợp lý kể từ khi nhận được yêu cầu. Nếu khu học chánh từ chối thay đổi thông tin như quý vị yêu cầu, họ phải thông báo cho quý vị về quyết định từ chối và quyền có buổi điều trần của quý vị. 13

17 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt 14 CƠ HỘI VÀ THỦ TỤC CÓ MỘT BUỔI ĐIỀU TRẦN VỀ HỌC BẠ Khi có yêu cầu, khu học chánh phải tạo cơ hội để quý vị có một buổi điều trần phản đối thông tin trong học bạ về con quý vị để bảo đảm rằng thông tin đó không phải là không chính xác, sai lạc, hoặc vi phạm quyền riêng tư hoặc các quyền khác của con quý vị. Một buổi điều trần về thông tin phản đối trong học bạ phải được tiến hành theo các thủ tục áp dụng cho các buổi điều trần như vậy theo Đạo Luật về Quyền Riêng Tư và Quyền Giáo Dục Gia Đình (FERPA). KẾT QUẢ ĐIỀU TRẦN VỀ HỌC BẠ Khi có buổi điều trần, nếu khu học chánh quyết định thông tin đó là không chính xác, sai lạc hoặc vi phạm quyền riêng tư hoặc các quyền khác của đứa trẻ, họ phải thay đổi thông tin đó và thông báo cho quý vị bằng văn bản. Sau buổi điều trần, nếu khu học chánh quyết định thông tin đó không phải là không chính xác, sai lạc, hoặc vi phạm quyền riêng tư hoặc các quyền khác của con quý vị, họ phải thông báo cho quý vị quyền đưa vào hồ sơ mà họ lưu giữ về con quý vị một phần trình bày nhận xét về thông tin đó hoặc đưa ra bất kỳ lý do nào khiến quý vị không đồng ý với quyết định của khu học chánh. Phần giải thích của quý vị phải: 1. Được khu học chánh lưu giữ trong hồ sơ của con quý vị cho tới chừng nào khu học chánh đó còn lưu giữ hồ sơ hoặc phần bị phản đối đó; và 2. Nếu khu học chánh tiết lộ hồ sơ của con quý vị hoặc phần bị phản đối cho bất kỳ bên nào, nội dung giải thích đó cũng phải được tiết lộ cho bên đó. CHẤP THUẬN CHO TIẾT LỘ THÔNG TIN CÓ THỂ NHẬN DẠNG CÁ NHÂN Quý vị có quyền đồng ý cho tiết lộ thông tin có thể nhận dạng cá nhân về con quý vị. Không cần phải có sự chấp thuận của quý vị trong một số trường hợp. Trừ khi thông tin này có trong học bạ và việc tiết lộ được phép mà không cần có sự chấp thuận của phụ huynh theo Đạo Luật về Quyền Riêng Tư và Quyền Giáo Dục của Gia Đình (FERPA), phải có được sự chấp thuận bằng văn bản của quý vị thì thông tin có thể nhận dạng cá nhân mới được tiết lộ cho các bên không phải là viên chức quản lý khu học chánh của con quý vị. Trừ các trường hợp ghi rõ dưới đây, không bắt buộc phải có sự chấp thuận của quý vị trước khi thông tin có thể nhận dạng cá nhân được tiết lộ cho các viên chức của các cơ quan tham gia để đáp ứng một yêu cầu của IDEA. Phải có được sự chấp thuận của quý vị, hoặc sự chấp thuận của một đứa trẻ hội đủ điều kiện và đã tới tuổi thành niên theo luật Oregon trước khi thông tin có thể nhận dạng cá nhân được tiết lộ cho các viên chức của các cơ quan tham gia, cung cấp hoặc đài thọ cho các dịch vụ chuyển tiếp. Nếu quý vị đưa con quý vị vào học tại một trường tư không nằm trong cùng một khu học chánh nơi quý vị cư ngụ, phải có được sự chấp thuận của quý vị thì thông tin có thể nhận dạng cá nhân của con quý vị mới được tiết lộ giữa các viên chức trong học khu nơi có trường tư đó và các viên chức trong học khu nơi quý vị cư ngụ. 14

18 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt 15 CÁC BIỆN PHÁP BẢO VỆ Quý vị có quyền yêu cầu khu học chánh giữ kín hồ sơ học bạ của con quý vị. Mỗi khu học chánh phải bảo vệ việc giữ kín thông tin có thể nhận dạng cá nhân trong các giai đoạn thâu thập, lưu giữ, tiết lộ, và tiêu hủy. Một viên chức tại mỗi cơ quan tham gia phải đảm nhiệm việc bảo đảm giữ kín thông tin có thể nhận dạng cá nhân. Tất cả những người thâu thập hoặc sử dụng thông tin có thể nhận dạng cá nhân phải được huấn luyện và hướng dẫn về các chính sách và thủ tục của Tiểu Bang Oregon liên quan tới việc bảo mật thông tin theo IDEA và Đạo Luật Quyền Riêng Tư và Quyền Giáo Dục của Gia Đình (FERPA). Mỗi khu học chánh phải lưu giữ, cho công chúng xem xét, danh sách cập nhật tên và chức vụ của các nhân viên trong cơ quan đó có thể xem thông tin nhận dạng cá nhân. TIÊU HỦY THÔNG TIN Quý vị có quyền yêu cầu khu học chánh hủy thông tin học tập của con quý vị khi không còn cần nữa. Khu học chánh của quý vị phải thông báo cho quý vị khi các thông tin có thể nhận dạng cá nhân được thâu thập, lưu giữ, hoặc sử dụng không còn cần tới nữa để cung cấp các dịch vụ giáo dục cho con quý vị. Thông tin phải bị tiêu hủy khi quý vị yêu cầu. Tuy nhiên, hồ sơ cố định lưu tên, địa chỉ, và số điện thoại của con quý vị, các cấp lớp mà em đã học, hồ sơ về quá trình đi học đầy đủ đúng giờ, các tiết học đã tham gia, trình độ lớp đã hoàn tất, và năm hoàn tất có thể được lưu giữ vô thời hạn. GIẢI QUYẾT BẤT ĐỒNG HÒA GIẢI Quý vị (và khu học chánh) có quyền yêu cầu hòa giải để giải quyết một bất đồng về chương trình giáo dục đặc biệt của con quý vị. Quý vị (và khu học chánh) có quyền từ chối hòa giải. Tổng Quát Các bên có thể hòa giải qua ODE để giúp quý vị và khu học chánh giải quyết các bất đồng liên quan tới bất kỳ vấn đề nào theo IDEA, trong đó bao gồm cả các vấn đề phát sinh trước khi gửi đi yêu cầu điều trần cơ hội công bằng. Có thể áp dụng hòa giải để giải quyết các mâu thuẫn theo luật IDEA, cho dù quý vị có yêu cầu một buổi điều trần cơ hội công bằng hay là gửi khiếu nại về dịch vụ giáo dục đặc biệt. Các Yêu Cầu Hòa giải: 1. Là sự tự nguyện về phía quý vị và phía khu học chánh; 15

19 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt Không được sử dụng để từ chối hoặc làm trì hoãn quyền có một buổi điều trần cơ hội công bằng của quý vị, hoặc từ chối bất kỳ quyền nào khác của quý vị theo IDEA; và 3. Được tiến hành bởi một hòa giải viên công minh và có trình độ, là người đã được huấn luyện về các phương pháp hòa giải hiệu quả. ODE có danh sách các hòa giải viên có trình độ, là những người hiểu biết các điều luật và quy chế liên quan tới việc cung cấp giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan. ODE lựa chọn các hòa giải viên một cách công minh. ODE có trách nhiệm trả chi phí thủ tục hòa giải. Mỗi buổi gặp trong quá trình hòa giải phải được thu xếp ngay và diễn ra tại một địa điểm thuận tiện cho quý vị và khu học chánh. Nếu quý vị và khu học chánh giải quyết một bất đồng qua hòa giải, cả hai bên đều phải ký một văn bản thỏa thuận có giá trị ràng buộc pháp lý, trong đó cho biết cách giải quyết và: 1. Cho biết tất cả các buổi thảo luận đã diễn ra trong quá trình hòa giải sẽ được giữ kín và không được sử dụng làm bằng chứng trong bất kỳ thủ tục tố tụng của tòa án hoặc điều trần cơ hội công bằng nào sau này; và 2. Có chữ ký của quý vị và đại diện của khu học chánh, là người có thẩm quyền ràng buộc khu học chánh đó với thỏa thuận. Một thỏa thuận hòa giải bằng văn bản có chữ ký có thể thi hành được tại bất kỳ tòa án tiểu bang nào có thẩm quyền theo luật tiểu bang xét xử dạng trường hợp này hoặc tại tòa án khu vực liên bang. Các cuộc thảo luận diễn ra trong quá trình hòa giải phải được giữ bảo mật. Các nội dung thảo luận này không được sử dụng làm bằng chứng trong bất kỳ thủ tục tố tụng tại tòa án hoặc buổi điều trần cơ hội công bằng nào trong tương lai. Sự công minh của hòa giải viên Hòa giải viên: 1. Không được là nhân viên của ODE hoặc khu học chánh liên quan tới việc giáo dục hoặc chăm sóc con quý vị; và 2. Không được có quyền lợi cá nhân hoặc quyền lợi nghề nghiệp mâu thuẫn với sự khách quan của hòa giải viên đó. Là người hội đủ điều kiện làm hòa giải viên, không phải là nhân viên của ODE chỉ bởi vì người đó được ODE trả thù lao để làm hòa giải viên. SỰ KHÁC NHAU GIỮA CÁC THỦ TỤC KHIẾU NẠI CỦA TIỂU BANG VÀ HÒA GIẢI CƠ HỘI CÔNG BẰNG Ngoài điều trần, quý vị có quyền sử dụng thủ tục khiếu nại của tiểu bang hoặc yêu cầu một buổi điều trần cơ hội công bằng để giải quyết các bất đồng với khu học chánh. Các lựa chọn này có các quy chế và thủ tục khác nhau. Các quy chế của ODE có các thủ tục riêng cho các trường hợp khiếu nại cấp Tiểu Bang và cho các buổi điều trần cơ hội công bằng. Như giải thích ở dưới, bất kỳ cá nhân hoặc 16

20 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt 17 tổ chức nào đều có thể gửi khiếu nại với cấp tiểu bang cáo buộc về việc một khu học chánh, ODE, hoặc bất kỳ cơ quan chính phủ nào khác đã vi phạm bất kỳ quy định nào của IDEA. Chỉ có quý vị hoặc khu học chánh mới có thể gửi yêu cầu điều trần cơ hội công bằng về bất kỳ vấn đề nào liên quan tới một đề xuất hoặc từ chối tiến hành hoặc thay đổi việc nhận diện, đánh giá hoặc sắp xếp nơi học của một đứa trẻ bị khuyết tật, hoặc cung cấp một chương trình giáo dục công lập thích hợp và miễn phí (FAPE) cho đứa trẻ đó. Nhân viên ODE thường phải giải quyết khiếu nại tiểu bang và đưa ra lệnh ban hành cuối cùng trong vòng 60 ngày tính theo lịch, trừ khi khung thời gian này được gia hạn theo đúng thủ tục. Một viên chức điều trần vô tư về thủ tục công bằng (gọi là thẩm phán luật hành chánh, hay ALJ) phải tiến hành một buổi điều trần cơ hội công bằng (nếu không được giải quyết qua hòa giải hoặc buổi học giải quyết) và ban hành quyết định bằng văn bản trong vòng 45 ngày tính theo lịch sau khi kết thúc giai đoạn giải quyết trừ khi ALJ cho phép gia hạn cụ thể khung thời gian đó theo yêu cầu của quý vị hoặc của khu học chánh. CÁC THỦ TỤC KHIẾU NẠI CỦA TIỂU BANG Tổng Quát ODE có các văn bản thủ tục để: 1. Giải quyết bất kỳ khiếu nại nào về giáo dục đặc biệt, trong đó bao gồm cả khiếu nại của một tổ chức hoặc cá nhân từ tiểu bang khác; và 2. Gửi khiếu nại với ODE. ODE phổ biến rộng rãi thủ tục khiếu nại của tiểu bang cho phụ huynh và những người khác có quan tâm, trong đó bao gồm cả các trung tâm thông tin và huấn luyện cho phụ huynh, các cơ quan bênh vực quyền lợi và bảo vệ, các trung tâm sống tự lập, và các tổ chức thích hợp khác. Các biện pháp giải quyết trong trường hợp từ chối các dịch vụ thích hợp Khi giải quyết một khiếu nại cấp tiểu bang trong đó ODE thấy là có việc không cung cấp các dịch vụ thích hợp, ODE phải xử lý. 1. Việc không cung cấp các dịch vụ thích hợp, trong đó bao gồm cả biện pháp xử lý thích hợp để đáp ứng nhu cầu của đứa trẻ; và 2. Sau này sẽ cung cấp các dịch vụ một cách thích hợp cho tất cả các trẻ em bị khuyết tật. Thời hạn; các thủ tục tối thiểu Các thủ tục khiếu nại của ODE gồm có thời hạn 60 ngày tính theo lịch sau khi gửi khiếu nại để: 1. Tiến hành điều tra tại chỗ độc lập, nếu ODE xác định rằng việc điều tra là cần thiết; 2. Tạo cơ hội cho người khiếu nại nộp thêm thông tin, bằng miệng hoặc bằng văn bản, về các cáo buộc trong khiếu nại đó; 17

21 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt Tạo cơ hội cho khu học chánh hoặc cơ quan chính phủ khác phản hồi khiếu nại, trong đó bao gồm, tối thiểu là: (a) theo lựa chọn của cơ quan đó, đề xuất giải quyết khiếu nại; và (b) cơ hội để phụ huynh đã nộp khiếu nại và cơ quan tự nguyện đồng ý thử hòa giải; 4. Xem xét tất cả các thông tin liên quan và đưa ra quyết định độc lập về việc học khu hoặc cơ quan chính phủ khác có vi phạm quy định của IDEA không; và 5. Ban hành quyết định bằng văn bản giải quyết từng cáo buộc trong khiếu nại với (a) các dữ kiện điều tra thực tế và kết luận; và (b) lý do dẫn tới quyết định cuối cùng của ODE. Gia hạn thời gian; quyết định chính thức; thi hành Thủ tục khiếu nại của ODE: 1. Chỉ cho phép gia hạn thêm thời hạn 60 ngày tính theo lịch nếu: (a) có các trường hợp đặc biệt liên quan tới một khiếu nại cụ thể cấp Tiểu Bang; hoặc (b) phụ huynh và khu học chánh hoặc cơ quan chính phủ khác có liên quan tự nguyện đồng ý gia hạn thời gian này để hòa giải hoặc giải quyết cấp địa phương. 2. Bao gồm các thủ tục để áp dụng hiệu quả quyết định cuối cùng của ODE, nếu cần, trong đó bao gồm: (a) các hoạt động trợ giúp kỹ thuật; (b) các buổi thương lượng; và (c) các biện pháp xử lý để chấp hành. Các khiếu nại cấp Tiểu Bang và điều trần cơ hội công bằng Nếu nhận được một khiếu nại bằng văn bản cấp tiểu bang và cũng là đối tượng yêu cầu điều trần cơ hội công bằng, hoặc khiếu nại có nhiều vấn đề trong đó có ít nhất một vấn đề nằm trong yêu cầu của điều trần, ODE phải tạm ngừng khiếu nại đó hoặc bất kỳ phần nào của khiếu nại đang được giải quyết trong buổi điều trần cơ hội công bằng cho tới khi buổi điều trần đó kết thúc. Bất kỳ vấn đề nào theo khiếu nại không nằm trong buổi điều trần cơ hội công bằng phải được giải quyết theo thời hạn và các thủ tục trình bày ở trên. Nếu một vấn đề được nêu trong khiếu nại trước đó đã được quyết định trong một buổi điều trần cơ hội công bằng liên quan tới các bên tương tự (cha mẹ và học khu), quyết định của buổi điều trần cơ hội công bằng có giá trị ràng buộc đối với vấn đề đó và ODE phải thông báo cho người khiếu nại rằng quyết định đó có giá trị ràng buộc. Khiếu nại cáo buộc việc một chương trình EI/ECSE, khu học chánh hoặc cơ quan chính phủ khác không thực thi một quyết định điều trần cơ hội công bằng phải được giải quyết qua ODE. GỬI KHIẾU NẠI CẤP TIỂU BANG Quý vị có quyền gửi khiếu nại về giáo dục đặc biệt với ODE. Khiếu nại của quý vị phải có các thông tin cụ thể. Một tổ chức hoặc cá nhân có thể gửi giấy khiếu nại có chữ ký theo các thủ tục nói trên. Khiếu nại phải có: 1. Phần trình bày rằng khu học chánh hoặc cơ quan chính phủ khác đã vi phạm một quy định của IDEA hoặc các quy chế của luật đó; 18

22 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt Các dữ kiện làm căn cứ cho phần trình bày nói trên; 3. Chữ ký và thông tin liên lạc cho người khiếu nại; và 4. Nếu cáo buộc việc vi phạm liên quan tới một đứa trẻ cụ thể: (a) Tên của đứa trẻ đó và địa chỉ nơi cư ngụ của đứa trẻ; (b) Tên của trường nơi đứa trẻ đang theo học; (c) Trong trường hợp là trẻ em hoặc thanh thiếu niên vô gia cư, thông tin liên lạc hiện có của đứa trẻ và tên của trường nơi đứa trẻ đang theo học; (d) Phần trình bày về tính chất của vấn đề, trong đó bao gồm cả các dữ kiện liên quan tới vấn đề đó; và (e) Đề xuất cách giải quyết vấn đề trong phạm vi bên khiếu nại biết và có thể áp dụng được vào thời điểm nộp khiếu nại. Khiếu nại phải cáo buộc hành động vi phạm xảy ra không quá một năm trước ngày nhận được khiếu nại. Bên gửi khiếu nại phải chuyển một bản sao khiếu nại cho khu học chánh hoặc cơ quan chính phủ khác phục vụ đứa trẻ vào cùng một thời điểm bên đó nộp khiếu nại với ODE. GỬI YÊU CẦU ĐIỀU TRẦN CƠ HỘI CÔNG BẰNG Quý vị có quyền yêu cầu điều trần cơ hội công bằng nếu quý vị và khu học chánh không thể thỏa thuận về giáo dục đặc biệt cho con quý vị. Yêu cầu điều trần của quý vị phải có các thông tin cụ thể. Tổng Quát Quý vị hoặc khu học chánh có thể yêu cầu một buổi điều trần cơ hội công bằng về bất kỳ vấn đề nào liên quan tới đề xuất hoặc từ chối tiến hành hoặc thay đổi việc nhận diện, đánh giá hoặc sắp xếp nơi học cho con quý vị, hoặc cung cấp một chương trình giáo dục công lập thích hợp và miễn phí (FAPE) cho con quý vị. Yêu cầu điều trần cơ hội công bằng phải cáo buộc một hành động vi phạm đã xảy ra trong không quá hai năm trước khi quý vị hoặc khu học chánh biết hoặc lẽ ra đã biết về hành động bị cáo buộc là căn cứ dẫn tới khiếu nại về cơ hội công bằng đó. Khung thời gian này không áp dụng cho quý vị nếu quý vị không gửi yêu cầu điều trần cơ hội công bằng trong thời hạn nói trên do: 1. Khu học chánh rõ ràng là đã khai man là họ đã giải quyết vấn đề được đề cập trong khiếu nại; hoặc 2. Khu học chánh giấu diếm các thông tin mà họ phải cung cấp cho quý vị theo IDEA. Thông tin cho phụ huynh ODE sẽ thông báo cho quý vị về bất kỳ dịch vụ pháp lý miễn phí hoặc chi phí thấp và các dịch vụ khác liên quan có trong khu vực nếu quý vị yêu cầu thông tin đó, hoặc nếu quý vị hoặc khu học chánh gửi yêu cầu điều trần cơ hội công bằng. 19

23 Thông Báo Về Quyền Giáo Dục Đặc Biệt 20 Yêu cầu điều trần cơ hội công bằng Để yêu cầu điều trần, quý vị hoặc khu học chánh (hoặc luật sư của quý vị hoặc luật sư của khu học chánh) phải gửi yêu cầu điều trần cơ hội công bằng cho bên kia. Yêu cầu điều trần phải có toàn bộ nội dung ghi dưới đây và phải được bảo mật. Quý vị hoặc khu học chánh, bất kể ai gửi khiếu nại, cũng phải cung cấp cho ODE một bản sao của yêu cầu điều trần. Nội dung của yêu cầu điều trần Yêu cầu điều trần cơ hội công bằng phải có: 1. Tên của đứa trẻ; 2. Địa chỉ nơi cư ngụ của đứa trẻ; 3. Tên của trường nơi đứa trẻ theo học; 4. Nếu đứa trẻ là trẻ em hoặc thanh thiếu niên vô gia cư, thông tin liên lạc của đứa trẻ và tên trường nơi đứa trẻ đó đang học; 5. Phần trình bày về tính chất của vấn đề của đứa trẻ liên quan tới thủ tục được đề xuất hoặc bị từ chối, trong đó bao gồm cả các dữ kiện liên quan tới vấn đề đó; và 6. Giải pháp đề xuất giải quyết vấn đề trong phạm vi quý vị hoặc khu học chánh biết được và có sẵn cho cả hai vào thời điểm đó. Quý vị hoặc khu học chánh không được có một buổi điều trần cơ hội công bằng cho tới khi quý vị hoặc khu học chánh (hoặc luật sư của quý vị hoặc luật sư của khu học chánh) gửi yêu cầu điều trần cơ hội công bằng, trong đó có thông tin này. Mức độ thỏa đáng của yêu cầu điều trần Để yêu cầu điều trần cơ hội công bằng được giải quyết, yêu cầu đó phải thỏa đáng. Yêu cầu điều trần sẽ được coi là thỏa đáng (hội đủ các yêu cầu về nội dung ở trên) trừ khi bên nhận yêu cầu điều trần (quý vị hoặc khu học chánh) thông báo cho ALJ và bên kia bằng văn bản, trong vòng 15 ngày tính theo lịch kể từ khi nhận được khiếu nại, rằng bên nhận tin là yêu cầu điều trần không hội đủ các điều kiện như trên. Trong vòng 5 ngày tính theo lịch kể từ khi nhận được thông báo này, ALJ phải quyết định yêu cầu điều trần cơ hội công bằng có hội đủ các điều kiện ở trên hay không, và thông báo ngay cho quý vị và khu học chánh bằng văn bản. Tu chỉnh yêu cầu điều trần Quý vị hoặc khu học chánh chỉ có thể thay đổi yêu cầu điều trần nếu: 1. Bên kia phê chuẩn các thay đổi bằng văn bản và đã được tạo cơ hội để giải quyết yêu cầu điều trần cơ hội công bằng qua một buổi họp giải quyết; hoặc 2. Trễ nhất là 5 ngày trước khi buổi điều trần cơ hội công bằng bắt đầu, ALJ cho phép áp dụng các thay đổi đó. Nếu bên khiếu nại (quý vị hoặc khu học chánh) có các thay đổi đối với yêu cầu điều trần cơ hội công bằng, các khung thời gian cho buổi họp giải quyết (trong vòng 15 ngày tính theo lịch kể từ khi nhận được yêu cầu điều trần) và thời hạn giải quyết (trong vòng 20