THỦ TỤC NHẬP HỌC Expect to open April 2019 Trường Nhật ngữ Atago 380-0803 Nagano-ken, Nagano-shi,Miwa 10-4-18 Tel : (026) 217-2420 Fax : (026) 217 2421 http://www.ajls.jp
Ⅰ Khoá học tuyển sinh Khoá học Khoá học lên cao 2 năm Thời gian học 2 năm Ⅱ Tư cách nhập học 1. Có bằng tốt nghiệp cấp 3 hoặc các bằng tương đương. 2. Người đã hoàn thanh chương trình học từ 3.Người thành thật, chăm chỉ và có ý nguyện học tiếng Nhật 4.12 trở lên, hoặc có trình độ tương đương. 5.Trung thực và siêng năng và sẵn sàng học tiếng Nhật Có trường hợp cho phép người đã tốt nghiệp trung học cơ sở nếu có chấp thuận đặc biệt từ Hiệu trưởng. Ⅲ Hồ sơ đăng kí Chú ý 1 Hồ sơ đăng ký phải được điền bởichính người đăng kí/người bảo lãnh, đảm bảo không bị thiếu sót. 2 Cấm sử dụng các dung dịch xoá hoặc chỉnh sửa. Ngoài ra, trường hợp bị nếu có sai sót thì viết lại vào mẫu giấy mới. 3 Những tài liệu được viết ngoài tiếng Nhật phải kèm theo bản dịch tiếng Nhật. 4 Tùy thuộc vào quốc tịch của người nộp đơn, các tài liệu có thể khác với các tài liệu được ghi bên dưới. 5 Chúng tôi có thể yêu cầu gửi tài liệu khác riêng khi cần thiết. Các hồ sơ liên quan đến bản thân Tên hồ sơ Ghi chú 1 Đơn xin nhập học Bản thân tự điền vào mẫu đơn do nhà trường quy định 2 Sơ yêu lý lịch Bản thân tự điền vào mẫu đơn do nhà trường quy định 3 giấy tốt nghiệp cấp học cuối cùng (Hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp triển vọng) 4 Bản thành tích của cấp học cuối cùng Xem chú thích 2 5 Giấy chứng minh việc đang học và thành tích (người đang theo học) Vui lòng gửi các tài liệu sau đây để chứng minh lịch sử học tiếng Nhật của bạn. (1) Chứng chỉ kiểm tra trình độ tiếng Nhật và 6 bảng điểm Nếu có thể vui lòng thi cả (1), (2) và nộp (2) Bằng chứng nhận NAT-TEST và bảng thành Đọc chú ý 1 phía dưới tích (3) Chứng chỉ J-TEST và bảng điểm (4) Chứng chỉ gốc do cơ sở giáo dục tiếng Nhật cấp 7 Bản sao hộ chiếu Trường hợp có hộ chiếu
8 8 tấm hình (4 cm 3 cm ) Hình chụp bằng máy ảnh kỹ thuật số không được chấp nhận 9 Chú ý 1 Những giấy cần thiết khác nếu nhà trường yêu cầu Nếu có thể vui lòng nộp cả bảng thành tích, bằng đậu NAT-TEST và kì thi năng lực Nhật ngữ.v.v. Theo nguyên tắc, cần thiết phải có bản sao bằng N5 của kì thu năng lực tiếng Nhật hoặc bằng mức độ 5 kyu của NAT-TEST. Về chứng nhận tiểu sử học tập Chú ý 2 Nếu bạn là người Trung Quốc, vui lòng làm các chứng nhận sau. A. Sinh viên tốt nghiệp đại học (1) Giấy chứng nhận của bằng tốt nghiệp (do Bộ giáo dục Trung tâm phát triển giáo dục sinh viên nghiên cứu cấp) B. Sinh viên tốt nghiệp trung học phổ thông (do Bộ giáo dục Trung tâm phát triển giáo dục sinh viên nghiên cứu cấp) (1) Bảng điểm của kỳ thi tuyển sinh đại học (2) Giấy chứng nhận đậu kì thi trung học phổ thông (3) Giấy chứng nhận điểm thi tốt nghiệp trung học phổ thông C. Sinh viên tốt nghiệp trường trung cấp nghề, trường trung học chuyên nghiệp, trường kỹ thuật (1) Giấy chứng nhận tốt nghiệp của trường trung cấp nghề, trường trung học chuyên nghiệp, trường kỹ thuật Về chứng nhận A, B, C ở trên, xin vui lòng nộp đơn trực tiếp đến trường như phương thức "tổ chức chứng nhận trường học" chứ không phải không phải "Cơ quan chứng nhận người nộp đơn trường học". Hồ sơ người bảo lãnh tài chính Các hồ sơ cần thiết khác nhau tùy thuộc vào người bảo lãnh 1. Hồ sơ trường hợp bản thân là người tự bảo lãnh 1.Giấy chứng nhận số tiền dư trong tài khoản tên bản thân 2.Giấy chứng nhận nghề nghiệp hiện tại 3.Giấy chứng minh thu nhập (trong 3 năm qua) 4.Giấy tờ chứng minh quá trình hình thành tài sản Bản sao sổ tài khoản ngân hàng.v.v. 2.Hồ sơ trường hợp người bảo lãnh là bố mẹ hoặc thân nhân (sống ở nước ngoài) 1.Giấy bảo lãnh 2.Giấy chứng minh khoản tiền dư của người bảo lãnh 3. Bản sao sontan (chỉ dành cho người ở Trung Quốc) 4. Trường hợp là nhân viên công ty Giấy chứng minh công việc hiện taị Trường hợp là cán bộ công ty chứng chỉ đăng kí công ty.v.v. Trường hợp tự làm chủ bản sao giấy phép kinh doanh Cá nhân tự điền vào mẫu đơn do nhà trường quy định コピー Bản copy (Giấy tờ chứng minh được số năm làm việc liên tục) 5. Giấy chứng minh thu nhập của người bảo lãnh (trong 3 năm qua) 6.Giấy chứng nhận nộp thuế (trong 3 năm qua) (Trường hợp Trung Quốc hoặc nhà trường thấy cần thiết) 7.Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa người nộp đơn và người bảo lãnh 8.Giấy tờ chứng minh quá trình hình thành tài sản 9.Bản sao đăng ký cửa cư dân (chỉ người ở Trung Quốc) 10.Bản sao của bản chính và bản phụ giấy phép kinh doanh của nơi làm việc., thu nhập hoặc vật có ghi mức thu nhập Giấy công chứng mối quan hệ thân nhân, giấy khai sinh, v.v. Bản sao sổ tài khoản ngân hàng.v.v. Tất cả thành viên trong gia đình
(Chỉ người ở Trung Quốc) 11.Những giấy tờ khác nhà trường yêu cầu 3.Hồ sơ trường hợp người bảo lãnh là người đang sống ở Nhật 1.Giấy bảo lãnh 2.Giấy chứng minh khoản tiền dư của người bảo lãnh 3. Trường hợp là nhân viên công ty Giấy chứng minh công việc hiện taị Trường hợp là cán bộ công ty chứng chỉ đăng kí công ty.v.v. Trường hợp tự làm chủ bản sao giấy phép kinh doanh Cá nhân tự điền vào mẫu quy định do nhà trường quy định Giấy to chứng minh số năm làm việc liên tục 4.Giấy chứng minh thu nhập (trong 3 năm qua) 5.Giấy chứng nhận cư trú hoặc bản chứng minh các điều khoản được liệt kê trong thẻ đăng ký 6.Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa người nộp đơn và người bảo lãnh 7.Giấy tờ chứng minh quá trình hình thành tài sản 8.Những giấy tờ khác nhà trường yêu cầu Giấy chứng nhận nộp thuế hoặc giấy chứng nhận thuế Tất cả thành viên trong gia đình Giấy chứng nhận đăng ký gia đình, giấy công chứng quan hệ thân nhân, giấy chứng minh các điều khoản được liệt kê trong thẻ đăng ký.v.v. Bản sao sổ tài khoản ngân hàng Ⅳ Địa chỉ gửi hồ sơ Địa chỉ tư vấn Trường Nhật ngữ Atago Văn phòng tuyển sinh 380-0803 Nagano-ken, Nagano-shi, Miwa10-4-18 Điện thoại: +81-(0)26-217-2420 FAX +81-(0)26-217-2421 E-mail: info@ajls.jp Atago Japanese Language School Admission Office 380-0803 Miwa10-4-18, Nagano city, Nagano,Japan Tel +81-(0)26-217-2420 FAX +81-(0)26-217-2421 E-mail: info@ajls.jp Ⅴ Từ chấp nhận hồ sơ nhập học đến nhập cảnh Lịch Nhập học tháng 4 năm 2019 Nhập học tháng 10 năm 2019 (1) Hạn chót nộp hồ sơ Cuối tháng 10 năm 2018 Khoảng tháng 4 năm 2019 (2) Nộp hồ sơ đăng kí lên Cục xuất nhập cảnh Khoảng ngày 24 tháng 11 năm 2018 Khoảng ngày 20 tháng 6 năm 2019 (3)Cấp giấy nhận định tư cách cư trú Khoảng ngày 26 tháng 2 năm 2019 Khoảng ngày 31 tháng 8 năm 2019
(4)Hạn nộp học phí tiền kí túc xá Khoảng ngày 5 tháng 3 năm 2019 Khoảng ngày 5 tháng 9 năm 2019 (5)Xin visa Khoảng ngày 9 tháng 3 năm 2019 Khoảng ngày 10 tháng 9 năm 2019 (6)Cấp visa Khoảng ngày 20 tháng 3 năm 2019 Khoảng ngày 20 tháng 9 năm 2019 (7)Nhập cảnh vào Nhật Bản Tháng 4 năm 2019 Tháng 10 năm 2019 Quá trình từ nộp đơn đến nhập học STEP1 No Nộp hồ sơ, đóng lệ phí thi Vui lòng gửi tất cả các giấy tờ cần thiết để nộp đơn trước hạn chót nộp hồ sơ của trường dạy Nhật ngữ Atago. Ngoài ra, vui lòng chuyển khoản phí kiểm tra vào tài khoản được chỉ định trước hạn chót. STEP 2 Xem xét từ nhà trường Có thẻ tiến hành phỏng vấn qua điện thoại trên internet. Sau khi nhận được tài liệu, nhà trường sẽ đánh giá phê duyệt nhập học bằng cách kiểm tra hồ sơ - chọn lọc. Cấp giấy phép nhập học và nộp hồ sơ đăng ký cho Cục xuất nhập cảnh thuộc thẩm quyền. STEP3 Kiểm tra hồ sơ từ Cục xuất nhập cảnh Cấp giấy chứng minh nhận định tư cách cư trú Cục xuất nhập cảnh sẽ cấp "Giấy chứng minh nhận định tư cách cư trú" sau khi kiểm tra hồ sơ. STEP 4 Nộp học phí Gửi giấy chứng minh nhận định tư cách cư trú - Giấy nhập học Nhà trường sẽ thông báo cho người nộp đơn đã nhận được Giấy chứng minh nhận định tư cách cư trú. Người nộp đơn (hoặc đại lý) phải trả phí nhập học, học phí, phí cơ sở, phí sự kiện,.v.v vào tài khoản ngân hàng được chỉ định của nhà trường. Sau khi xác nhận thanh toán, nhà trường sẽ gửi Giấy chứng minh nhận định tư cách cư trú và Giấy nhập học, Lịch nhập học cho người nộp đơn. STEP 5 Xin visa Cấp visa Gửi giấy lấy ý kiến vào ở kí túc xá (người có nguyện vọng ở kí túc xá) Quyết định ngày nhập cảnh - Chuẩn bị vé máy bay Những học sinh có nguyện vọng đăng kí ở kí túc xá, xe bus đưa đón vui lòng điền vào bản lấy ý kiến và gửi đi nhanh nhất có thể bằng fax.v.v. Sau khi xin và được cấp visa,chuẩn bị vé máy bay và vui lòng liên lạc với trường về ngày nhập cảnh. Nếu có thể, vui lòng nhập cảnh vào ngày mà nhà trường chỉ định. STEP 6 Nhập cảnh vào Nhật Bản STEP7 Nhập học trường Nhật ngữ Atago Buổi giới thiệu - Bắt đầu lớp học! Ⅵ Học phí. Khi nhập học (6 tháng) Phần trả sau (6 tháng) 1 năm Lệ phí thi 20.000 yên 20.000 yên Tiền nhập học 30.000 yên 30.000 yên Học phí 288.000 yên 288.000 yên 576.000 yên Phí tư liệu giảng dạy 18.000 yên 18.000 yên 36.000 yên Phí bảo hiểm 10.000 yên 10.000 yên
Chú ý Tại thời điểm thanh toán, chúng tôi sẽ cộng thêm tiền thuế tương ứng Tiền lệ phí thi 20,000 yên sẽ thanh toán tại thời điểm nộp đơn đăng kí. Có trường hợp bạn sẽ cần phải trả phí dịch thuật riêng biệt. Ngoài các trường hợp trên, có thể có trường hợp chi phí được thanh toán riêng cho một số sự kiện. Nếu bạn bỏ học trong vòng 6 tháng sau khi nhập học,chúng tôi sẽ không hoàn trả tiền học phí. Các khoản phí như học phí v.v được mô tả ở trên là số tiền áp dụng cho học sinh kì từ tháng 4 năm 2019 đến kì tháng 10 năm 2019 và có thể thay đổi đối với học sinh kì từ sau tháng 4 năm 2020, trong trường hợp đó thì bao gồm cả học sinh đang học tại trường sẽ phải thanh toán với mức phí mới. Chính sách hoàn trả học phí (theo hướng dẫn của Hiệp hội xúc tiến giáo dục Nhật Bản) 1.Trường hợp Giấy chứng minh nhận định tư cách cư trú đã được cấp nhưng không đăng kí xin visa và không đến Nhật Bản. Điều kiện: Trả lại Giấy nhập học, Giấy chứng minh nhận định tư cách cư trú Hoàn lại tiền: Hoàn trả đầy đủ tiền đã nộp trừ tiền nhập học. 2. Trong trường hợp đã nộp đơn xin thị thực nhập cư tại đại sứ quán nhưng không được thông qua và không thể đến Nhật Bản Điều kiện: trả lại Giấy nhập học và nộp giấy chứng minh việc không được Đại sứ quán cấp thị thực. Hoàn lại tiền: Hoàn trả đầy đủ tiền đã thanh toán trừ tiền nhập học. 3. Trường hợp có thị thực nhưng từ chối nhập học trước khi đến Nhật Bản Điều kiện: Trả lại Giấy nhập học và xác nhận được việc visa chưa được sử dụng và đã mất hiệu lực. Hoàn lại tiền: Hoàn trả đầy tiền đã thanh toán trừ tiền nhập học. 4. Có visa và đã đến Nhật nhập học nhưng bỏ học không có lí do chính đáng Hoàn lại tiền: Theo nguyên tắc sẽ không trả lại tất cả các khoản tiền đã thanh toán 5.Sau khi đến Nhật, không nhập học Hoàn lại tiền: Không trả lại tất cả các khoản tiền đã thanh toán Không hoàn lại lệ phí thi với tất cả lí do. Phí chuyển tiền sẽ do người nộp đơn chịu Ⅵ Tài khoản chuyển khoản ngân hàng được chỉ định tên ngân hàng HACHIJUNI BANK (ngân hàng Hachijuni) chi nhánh YOSHIDA-BRANCH (chi nhánh Yoshida) số tài khoản 500 tên tài khoản ATAGO GAKUEN CO,LTD (Atago Gakuen Kabushikigaisha) số ngân hàng HABKJPJT địa chỉ ngân hàng Yoshida 2-2-12, Nagano-shi, Nagano-ken, Japan TEL +81-26-217-2420
Ⅶ Các điều khoản Cấm - Xác nhận - Đồng ý khi nhập học 1.Các điều khoản đồng ý quan trọng 1.Trong thời gian học ở trường, luôn tôn trọng luật pháp và quy định của Nhật Bản, tuân theo các chỉ đạo của nhà trường 2.Nộp cấp học phí, phí ký túc xá không chậm trễ 3.Giữ đúng thời gian học của trường và không nghỉ học mà không có bất kỳ lý do đặc biệt quan trọng nào. Việc gia hạn Visa du học ở năm tiếp theo sẽ không được nếu vắng học không phép quá nhiều. Trong giờ học, luôn nghiêm túc, tích cực tiếp thu bài, coi việc học tiếng Nhật là ưu tiên hàng đầu. 4. Có những người dùng khác trong trường (người già và trẻ em Nhật Bản ). Vì lý do đó, sinh viên và những người dùng khác tôn cần trọng lẫn nhau và cố gắng giữ gìn mối quan hệ thân thiện. 5.Trường hợp trở về nước trong thời gian nghỉ dài ngày thì phải thông báo trước lịch về nước với nhà trường. 2.Các điều cấm 1. Theo luật pháp Nhật Bản, cấm uống rượu, hút thuốc khi chưa đủ 20 tuổi. Trường hợp hút thuốc phải sử dụng khu chỉ định hút thuốc, không được hút ở những nơi khác. 2. Tuyệt đối không được sử dụng hoặc mang theo ma tuý. 3. Cấm dùng bạo lực, xúc phạm hoặc phá hại tài sản người khác. 4. Cấm vứt rác nơi công cộng, phá hoại tài sản và gây ồn ào trong kí túc xá. Ngoài ra, không được ở với người khác mà không thông báo với nhà trường. 3.Các điều khoản xác nhận quan trọng 1. Cho dù sinh viên vẫn còn thời hạn Thị thực (visa) du học,nhưng nếu tình trạng không đến trường kéo dài thì nhà trường sẽ báo cáo việc bỏ học của học sinh lên Cục xuất nhập cảnh và tư cách cư trú của học sinh sẽ bị huỷ bỏ. 2. Tại thời điểm visa du học (tư cách lưu trú) bị xoá, các hành động ngoài học tập như đi làm thêm.v.v sẽ là lưu trú bất hợp pháp, vi phạm các hoạt động ngoài tư cách, và là các hành vi vi phạm pháp luật Nhật Bản. 3.Các sinh viên có visa du học muốn làm thêm thì phải có Giấy phép hoạt động ngoài tư cách. Khi nhập cảnh vào Nhật Bản, đăng ký và nhận Giấy phép hoạt động ngoài tư cách tại Cục xuất nhập cảnh. 4. Tại thời điểm visa du học (tư cách lưu trú bị xoá), các hành động ngoài học tập như đi làm thêm.v.v sẽ là lưu trú bất hợp pháp, vi phạm các hoạt động ngoài tư cách, và là các hành vi vi phạm pháp luật Nhật Bản. 5.Trường hợp nhập học với tư cách visa du học,sinh viên bắt buộc phải tham gia Bảo hiểm y tế quốc gia.với Bảo hiểm y tế quốc gia, chính phủ Nhật Bản sẽ chi trả 70% chi phí chữa trị cho các bạn. Đồng thời, các bạn sẽ tham gia Chế độ hỗ trợ du học sinh của Hiệp hội Nhật ngữ. Ⅷ Thời gian biểu năm Kì tháng 4 Kì tháng 10 Ngày nhập cảnh Ngày 5 tháng 4 năm 2019 Ngày 23 tháng 8 năm 2019 Kiểm tra chia lớp Ngày 8 tháng 4 năm 2019 Ngày 26 tháng 8 năm 2019 Lễ nhập học Ngày 9 tháng 4 năm 2019 Ngày 27 tháng 8 năm 2019 Bắt đầu lớp học Ngày 10 tháng 4 năm 2019 Ngày 28 tháng 8 năm 2019 Kết thúc kì học Ngày 26 tháng 7 năm 2019 Ngày 28 tháng 2 năm 2019 Vì thời gian nhận tư cách cư trú từ Cục xuất nhập cảnh khác nhau với mỗi học sinh nên thời gian biểu trên có thể thay đổi.