PHỤ LỤC 1: SƠ ĐỒ CÁC QUY TRÌNH 1.1 Quy trình chuẩn bị hồ sơ dự án TT Trình tự Xây dựng hồ sơ Phòng chức năng góp ý Hoàn thiện hồ sơ BGH duyệt

Tài liệu tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN SỐ 4 Địa chỉ: Số 320 đường Hưng Phú, Phường 09, Quận 08, Thành phố Hồ Chí Minh. CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN SỐ 4 Mã số thuế: 0 3

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NG

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ PHƯƠNG MAI KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 504 Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 6

CÔNG TY CỔ PHẦN NICOTEX Số 114 phố Vũ Xuân Thiều, quận Long Biên, thành phố Hà Nội Báo cáo của Ban Giám đốc BÁO CÁO CỦA BAN GIÁM ĐỐC Ban Giám đốc Công

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG - TMC BÁO CÁO TÀI CHÍNH cho năm tài chính 12 năm 2010 đã được kiểm toán

ban chao dbond-BinhHiep+ipa

Báo cáo Kế hoạch hành động THỰC HIỆN TÁI CƠ CẤU NGÀNH MUỐI THEO HƯỚNG NÂNG CAO GIÁ TRỊ GIA TĂNG VÀ PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG THỰC HIỆN TÁ

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LÝ GIAO NHẬN VẬN TẢI XẾP DỠ TÂN CẢNG BÁO CÁO CỦA BAN GIÁM ĐỐC Ban Giám đốc Công ty Cổ phần Đại lý Giao nhận Vận tải Xếp dỡ Tân Cản

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG - TMC BÁO CÁO TÀI CHÍNH cho năm tài chính kết thúc tại ngày 31 tháng 12 năm 2011 đã được kiểm toán

THỂ LỆ CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MÃI MỞ THẺ TÍN DỤNG HÁI NGAY TÁO XỊN KHU VỰC BẮC TRUNG BỘ 1. Tên chương trình khuyến mãi: Mở thẻ tín dụng hái ngay táo xịn

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KINH DOANH NƯỚC SẠCH NAM ĐỊNH DỰ THẢO ĐIỀU LỆ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG Nam Định, năm 2017

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KỸ NGHỆ GỖ TRƯỜNG THÀNH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN HỢP NHẤT Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Đơn vị tính là Đồng Việt Nam ngoại trừ có ghi

UBND TỈNH KHÁNH HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐÀI PHÁT THANH VÀ TRUYỀN HÌNH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: /QĐ-PTTH Khánh Hòa, ngày tháng 11

Microsoft Word - BCTC Quy IV_ phat hanh

CHÍNH PHỦ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 63/2014/NĐ-CP Hà Nội, ngày 26 tháng 06 năm 2014 N

BỘ TÀI CHÍNH

LIÊN TỊCH

LỜI MỞ ĐẦU

Report of the Board of Management and

Luật kinh doanh bất động sản

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN PHÒNG THANH TRA PHÁP CHẾ - SỞ HỮU TRÍ TUỆ BẢNG SO SÁNH NỘI DUNG LUẬT GIÁO DỤC ĐẠI HỌC NĂM 2012 VÀ LUẬT SỬA ĐỔI, BỔ SU

NGHỊ ĐỊNH QUY ĐỊNH VỀ ĐÁNH GIÁ MÔI TRƯỜNG CHIẾN LƯỢC, ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG MÔI TRƯỜNG, CAM KẾT BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG Số: 29/2011/NĐ-CP

Lo¹i tµi khon I

CÔNG BÁO/Số ngày BỘ TÀI CHÍNH BỘ TÀI CHÍNH Số: 225/2010/TT-BTC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà

AC401VN Du thao BCTC da kiem toan Portcoast_sent

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH QUY TRÌNH KÝ HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC LẦN ĐẦU VÀ KÝ HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC KHÔNG THỜI HẠN Số hiệu: QT.TCHC-13 Lầ

Điều lệ Công ty CP Chứng khoán MB

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH QUY TRÌNH PHÂN CÔNG VIÊN CHỨC HƯỚNG DẪN TẬP SỰ Số hiệu: QT.TCHC-06 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 2

ĐIỀU LỆ NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI c ố PHÀN BẮC Á Tháng 4 năm

THỂ LỆ CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MẠI 1. Tên chương trình khuyến mại: Vay giải ngân ngay Nhận quà liền tay 2. Hàng hóa, dịch vụ khuyến mại: Vay vốn với mục đ

CÔNG TY CÔ PHÂ N HU NG VƯƠNG CÔ NG HO A XA HÔ I CHU NGHI A VIÊ T NAM Lô 44, KCN My Tho, ti nh Tiê n Giang Đô c lâ p Tư do Ha nh phu c

NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH GIÁO DỤC TẠI THÀNH PHỐ HÀ NỘI Báo cáo tài chính Cho năm tài chính kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 20

CHÍNH PHỦ ******** CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ******** Số: 198/2004/NĐ-CP Hà Nội, ngày 03 tháng 12 năm 2004 NGHỊ Đ

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THIÊN NAM THUYẾT MINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH HỢP NHẤT GIỮA NIÊN ĐỘ (Tiếp theo) MẪU SỐ B 09a-DN THUYẾT MINH BÁO CÁ

Nghị định số 48/2010/NĐ-CP ngày 07/5/2010 về hợp đồng trong hoạt động xây dựng

CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH GIÁO DỤC TẠI TP HỒ CHÍ MINH Báo cáo tài chính hợp nhất Cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2018

CÔNG TY CỎ PHẦN BIA HÀ NỘI - NAM ĐỊNH BÁO CÁO TÀI CHÍNH cho năm tài chính kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2018 đã được kiểm toán

BCTC Mẹ Q xlsx

2 2. Quỹ hoạt động theo mô hình Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ. 3. Quỹ có tư cách pháp nhân, có vốn đ

Sổ tay hướng dẫn Phương thức tiếp cận các Quỹ tài chính xanh I. Mô tả các bước trong quy trình xin hỗ trợ của Quỹ bảo vệ môi trường Việt Nam Về cơ bản

BAN CHỈ ĐẠO CỔ PHẦN HÓA CỦA CÔNG TY TNHH MTV VẬN TẢI BIỂN VÀ XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG VÀ CÔNG TY TNHH MTV VẬN TẢI BIỂN VÀ XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG KHUYẾN CÁO CÁC

BỘ CÔNG THƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 02/2019/TT-BCT Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm

BỘ ĐỀ THI TUYỂN CÔNG CHỨC NĂM 2017 MÔN THI: TRẮC NGHIỆM NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH TÀI CHÍNH KẾ TOÁN (Mã: TACH_ 400 câu) Câu 1: Theo Điều 55 của Luật Kế t

CHÍNH PHỦ Số: 32/2015/NĐ-CP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 25 tháng 03 năm 2015 NGHỊ ĐỊNH Về quản lý chi

Example VAS Limited

BỘ TÀI CHÍNH Số: 194/2013/TT-BTC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 17 t

CÔNG BÁO/Số /Ngày BỘ XÂY DỰNG BỘ XÂY DỰNG Số: 09/2016/TT-BXD CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nộ

BỘ XÂY DỰNG

Microsoft Word - NAB - BAN CAO BACH final

Microsoft Word - LV Tom tat - Hong Trung doc

CÔNG BÁO/Số /Ngày QUY TRÌNH KIỂM TOÁN BÁO CÁO QUYẾT TOÁN NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC (Ban hành kèm theo Quyết định số 03/2013/QĐ-KTNN ng

CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG BA Báo cáo tài chính Cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2012

Phan-tich-va-de-xuat-mot-so-giai-phap-hoan-thien-cong-tac-quan-ly-du-an-dau-tu-xay-dung-cong-trinh-cua-tong-cong-ty-dien-luc-mien-nam.pdf

THỂ LỆ CHƯƠNG TRÌNH ƯU ĐÃI DÀNH TẶNG CHỦ THẺ TÍN DỤNG VIETCOMBANK MASTERCARD WORLD NHÂN DỊP RA MẮT THẺ I. Tên chương trình khuyến mãi: Chương trình ưu

Phụ lục 1 (Ban hành kèm theo Thông tư số /2019/TT-BKHĐT ngày.. tháng. năm 2019 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư) Mục 1. Khởi sự kinh doanh CÁC CHUYÊN ĐỀ ĐÀO

Microsoft Word - Copy of BCTC doc

Microsoft Word - Savico-FS2015-Consol-VN-Final

BỘ TÀI CHÍNH Số: 05/2019/TT-BTC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 25 th

CÔNG BÁO/Số /Ngày BỘ TÀI CHÍNH BỘ TÀI CHÍNH Số: 198/2012/TT-BTC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Untitled

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG

Dự thảo CÔNG TY CỔ PHẦN MAI LINH MIỀN TRUNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH HỢP NHẤT ĐÃ ĐƯỢC KIỂM TOÁN NĂM 2012

CÔNG BÁO/Số /Ngày QUỐC HỘI Luật số: 68/2014/QH13 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc LUẬT DOANH NGH

Microsoft Word - Thuyet minh BCTC Hop Nhat

THỂ LỆ CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MẠI

Microsoft Word - VCB-2010-Review-Separate-QuyIII_Final

FPTS

CÔNG TY CP CHỨNG KHOÁN ĐẦU TƯ VIỆT NAM BÁO CÁO TÀI CHÍNH QUÝ III.2018 Cho kỳ hoạt động từ ngày 01/01/2018 đến ngày 30/09/2018 HÀ NỘI, THÁNG 10 NĂM 201

TỔNG CÔNG TY

BẢN TIN VỀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH 27 tháng 2 năm 2015 kpmg.com.vn BẢN TIN VỀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH

N ĐẠI HỌC ĐÀNẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TRẦN NGỌC DUY GIẢI PHÁP MARKETING TÍN DỤNG BÁN LẺ CỦA NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT N

Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software For evaluation only. BÁO CÁO TÀI CHÍNH TỔNG HỢP NĂM TÀI CHÍNH KẾT THÚC NGÀY

CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP DANA-Ý Báo cáo tài chính Đường số 11, Khu công nghiệp Thanh Vinh, Cho kỳ hoạt động từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/03/2015 quận Li

World Bank Document

CÔNG TY CỔ PHẦN VICEM VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG Báo cáo tài chính cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2011 đã được kiểm toán

PHẦN THỨ HAI

Microsoft Word - HEV_BCTC nam 2009 da kiem toan.doc

THỂ LỆ CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MÃI SỐNG TRỌN HÈ VUI 1. Tên chương trình khuyến mãi: Sống trọn Hè vui 2. Hàng hóa, dịch vụ khuyến mãi: Sản phẩm: T

Phụ lục số 01

new doc

TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BIA - RƯỢU - NGK HÀ NỘI

Microsoft Word - 1. Bia muc luc nam 2009.doc

Thể lệ Chương Tri nh CÙNG VISA SĂN QUÀ TẠI SHOPEE 1. Ưu đãi: Với mỗi giao dịch thành công từ VND trở lên bằng thẻ Visa, bạn đã dành 01 cơ hội

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOẢNG SẢN Ả cử Ờ NG Độc lập - Tụ do - Hạnh phức SốríM2019/TB-ACM Bắc Giang, ngày 19 tháng

SỞ Y TẾ LONG AN TTYT HUYỆN BẾN LỨC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 95/KH-TTYT Bến Lức, ngày 27 tháng 02 năm 2017 KẾ

17Dec_Điều khoản và điều kiện vay

UBND TỈNH LÂM ĐỒNG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Đà Lạt, ngày 28 tháng 02 năm 2013 QUY CHẾ TỔ CHỨC

14/2/2017 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số: 39/2016/TT NHNN Hà Nội, ngày 30 tháng 12 năm 2016

ND &ND QuydinhGiadat

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 3 Địa chỉ: Số 136/1 Trần Phú Phường 4 Quận 5 TP. Hồ Chí Minh. Báo cáo của Ban giám đốc và Báo cáo tài ch

BCTC Hop nhat Transimex-Q xls

CÔNG TY CỔ PHẦN NHIỆT ĐIỆN PHẢ LẠI BAN KIỂM SOÁT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hải Dương, ngày 22 tháng 03 năm 2019 B

CÔNG TY CỔ PHẦN GIA LAI CTCC BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2018 (Ban hành kèm theo Thông tư số 155/2015/TT-BTC ngày 06 tháng 10 năm 2015 của Bộ Tài chính hư

Microsoft Word - Ho so dau thau DHI 2012 _1_

CÄNG TY CÄØ PHÁÖN XÁY LÀÕP THÆÌA THIÃN HUÃÚ THUA THIEN HUE CONSTRUCTION JOINT-STOCK CORPORATION CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THỪA THIÊN HUẾ Trụ sở : Lô 9 P

Công ty Cổ phần Dịch vụ Tổng hợp Sài Gòn và các công ty con Báo cáo tài chính hợp nhất giữa niên độ cho giai đoạn sáu tháng kết thúc ngày 30 tháng 6 n

CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH GIÁO DỤC TẠI TP HỒ CHÍ MINH Báo cáo tài chính hợp nhất Quý 1 năm 2019

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Kinh tế vĩ mô Tiết kiệm, đầu tư, và hệ thống tài chính Niên khóa Ghi chú Bài giảng 9 Ghi chú Bài gi

Bản ghi:

PHỤ LỤC 1: SƠ ĐỒ CÁC QUY TRÌNH 1.1 Quy trình chuẩn bị hồ sơ dự án TT 1 2 3 4 Trình tự Xây dựng hồ sơ Phòng chức năng góp ý Hoàn thiện hồ sơ BGH duyệt Nội dung công việc Xây dựng hồ sơ dự án và gửi cho các phòng chức năng góp ý, tư vấn Góp ý cho chủ nhiệm dự án/nhóm công tác để hoàn thiện hồ sơ dự án Hoàn thiện hồ sơ dự án kèm theo các văn bản liên quan (thư cam kết, xác nhận, ủy quyền vv) Trình BGH duyệt hồ sơ dự Không án Đơn vị thực hiện Đơn vị xây dựng dự án Phòng HTĐN, KHCN, KH-TC Đơn vị xây dựng dự án Phòng HTĐN Thời gian Theo thông báo của nhà tài trợ Trong vòng 3 ngày kể từ khi nhận hồ sơ 1 ngày Ghi chú Đối với các dự án liên ngành, BGH sẽ thành lập Ban xây dựng dự án trên cơ sở đề xuất của các đơn vị Tư vấn để đảm bảo các nội dung dự án phù hợp với các quy định hiện hành của Việt Nam - Phòng HTĐN, KHCN, KH-TC rà soát, kiểm tra 5 Có Gửi hồ sơ, thông báo kết quả Gửi hồ sơ cho nhà tài trợ và thông báo sau khi nhận kết quả xét duyệt dự án từ nhà tài trợ Đơn vị xây dựng dự án Thông báo ngay khi có kết quả (kể cả trường hợp không được phê duyệt) 9

1.2 Quy trình báo cáo Bộ GD&ĐT xin phê duyệt cho phép thực hiện dự án TT Trình tự Nội dung công việc 1 2 Chuẩn bị văn kiện Tiếp nhận, kiểm tra Chuẩn bị văn kiện dự án (8 bộ theo mẫu văn kiện tương ứng với thể loại dự án) Tiếp nhận và kiểm tra văn kiện dự án Đơn vị thực hiện Đơn vị có dự án Phòng HTĐN Thời gian Trong vòng 1 tuần sau khi tiếp nhận dự án về trường 1 ngày 3 4 Góp ý Hoàn thiện văn kiện Cho ý kiến về các vấn đề liên quan về nội dung văn kiện, tài chính, kế hoạch Hoàn thiện văn kiện sau khi có góp ý của các Phòng chức năng Phòng HTĐN KH-TC, KHCN Đơn vị có dự án 3 ngày 3 ngày 5 BGH duyệt Không Trình BGH ký công văn, văn kiện dự án Phòng HTĐN 1 ngày 6 Có Gửi Bộ GD&ĐT, theo dõi, thông báo kết quả Gửi cho Bộ GD&ĐT xin phê duyệt, theo dõi quá trình và thông báo kết quả phê duyệt Phòng HTĐN 10

1.3 Quy trình xác nhận viện trợ dự án TT Trình tự Nội dung công việc 1 Cung cấp thông tin tài khoản, ngân Cung cấp thông tin hàng, mã số thuế, người đại diện pháp luật và chuyển cho đối tác 2 Theo dõi, thông báo và Thực hiện Thủ tục làm thủ tục xác nhận viện trợ xác nhận tài trợ, tờ khai tài trợ gửi các đơn vị liên quan Đơn vị thực hiện Phòng KH- TC BQLDA /NTHDA Thời gian Trong vòng 1 ngày khi nhận được yêu cầu (3 ngày nếu mở tài khoản mới) P. KH-TC Trong vòng 3 ngày khi nhận được tiền tài trợ Ghi chú Lập tài khoản mới nếu dự án được phép mở tài khoản riêng Giá trị tài trợ nguyên tệ và số thực nhận bằng VND Kèm theo biên lai giao dịch của ngân hàng 11

TT 1 2 3 4 5 1.4 Quy trình thành lập BQLDA/ NTHDA Trình tự Đề xuất lập BQLDA/NTHDA BGH duyệt Có Xây dựng quy chế Góp ý BGH duyệt Không Không Nội dung công việc Đề xuất nhân sự thành lập BQLDA /NTHDA (Ph ụ lục 2/2.5) Ra quyết định thành lập BQLDA /NTHDA trình BGH duyệt Xây dựng quy chế làm việc của BQLDA /NTHDA Góp ý quy chế Trình BGH phê duyệt quy chế Đơn vị thực hiện Đơn vị có dự án Phòng HC BQLDA /NTHDA TC- Phòng HTĐN, TC- HC, KH-TC BQLDA /NTHDA Thời gian Khi dự án được nhà tài trợ phê duyệt Trong vòng 2 ngày khi nhận được đề xuất của đơn vị Trong vòng 5 ngày từ khi có quyết định thành lập Trong vòng 3 ngày 12

1.5 Quy trình lập kế hoạch triển khai thực hiện dự án TT Trình tự Nội dung công việc 1 2 3 Xây dựng kế hoạch Góp ý BGH duyệt Không Xây dựng Định mức chi cho các hoạt động thuộc dự án Lập kế hoạch hoạt động và dự toán ngân sách hàng năm của dự án Lập kế hoạch sử dụng các nguồn lực của Nhà trường trong quá trình thực hiện dự án Góp ý các kế hoạch theo tổng thể và mảng công việc liên quan đến chuyên môn Trình BGH phê duyệt Đơn vị thực hiện BQLDA/ NTHDA Phòng HTĐN, KH-TC, KH-CN BQLDA/ NTHDA Thời gian Trong vòng 5 ngày từ khi có quyết định thành lập Trong vòng 3 ngày khi nhận được kế hoạch 13

TT 1 2 3 4 5 1.6 Quy trình giải ngân, triển khai hoạt động, thanh quyết toán Trình tự Lập tờ trình hoạt động, dự trù kinh phí Kiểm tra BGH duyệt Có Thực hiện Thanh, quyết toán Nội dung công việc Lập tờ trình hoạt động và dự trù kinh phí Kiểm tra bản kế hoạch dự trù kinh phí Phê duyệt kế hoạch và Không dự trù kinh phí Thực kiện kế hoạch dự trù được phê duyệt Thực hiện thủ tục thanh, quyết toán Đơn vị thực hiện BQLDA/ NTHDA Phòng HTĐN Phòng KH-TC BGH BQLDA/ NTHDA BQLDA/ NTHDA Phòng KH-TC Thời gian Theo kế hoạch dự án Trong vòng 1 ngày khi nhận được tờ trình Ngay sau khi kết thúc hoạt động Ghi chú Theo mẫu đính kèm Tham chiếu hoạt động và định mức chi được duyệt Sau khi có ý kiến của các bên liên quan Phòng KH-TC hướng dẫn các thủ tục liên quan Kèm theo đầy đủ chứng từ hợp lệ liên quan 14

1.7 Quy trình thực hiện các chế độ báo cáo TT Trình tự Nội dung công Cá nhân/đơn vị việc thực hiện Thời gian 1 Lập báo cáo 6 BQLDA/NTHDA 30/6 Lập báo cáo tháng Lập báo cáo năm BQLDA/NTHDA 30/12 Lập báo cáo tổng kết BQLDA/NTHDA Trong vòng 3 tháng kể từ này kết thúc hoạt động cuối cùng 2 Tiếp nhận các báo Tiếp nhận cáo và lưu hồ sơ của dự án Phòng HTĐN Trong vòng 1 ngày khi nhận báo cáo 15

PHỤ LỤC 2: CÁC BIỂU MẪU Mẫu 2.1 Thông tin cơ bản về dự án TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG DỰ ÁN: THÔNG TIN CƠ BẢN VỀ DỰ ÁN 1. Tên dự án: 2. Mã ngành dự án:. Mã số dự án:.. 3. Tên nhà tài trợ:. a) Địa chỉ liên lạc: b) Số điện thoại/fax:. 4. Cơ quan phê duyệt khoản viện trợ: a ) Địa chỉ: b) Số điện thoại: 5. Cơ quan chủ quản: a ) Địa chỉ: b) Số điện thoại: Fax: 6. Chủ dự án: a) Địa chỉ: b) Số điện thoại: Fax: 7. Thời gian dự kiến thực hiện dự án: (ghi rõ ngày, tháng, năm) 8. Địa điểm thực hiện dự án (ghi rõ tới cấp huyện, nếu có thể áp dụng được): 9. Tổng vốn của dự án:. Trong đó: a) Vốn viện trợ không hoàn lại:., tương đương..vnd (theo tỷ giá chuyển đổi do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm xây dựng Văn kiện dự án) b) Vốn đối ứng: - Tiền mặt: VND, tương đương với.usd - Hiện vật: tương đương. VND, tương đương với.usd 10. Mục tiêu và kết quả chủ yếu của dự án: Mục tiêu dự án: a) Mục tiêu dài hạn: Mô tả hiệu quả, những lợi ích lâu dài mà dự án đóng góp vào sự phát triển của xã hội, ngành, lĩnh vực, địa phương và các nhóm đối tượng liên quan. b) Mục tiêu ngắn hạn Mô tả đích mà dự án cần đạt được khi kết thúc để đáp ứng nhu cầu trực tiếp của đối tượng thụ hưởng, từ đó hỗ trợ đạt được mục tiêu dài hạn. Kết quả dự án: Xác định rõ các kết quả cuối cùng của dự án và các chỉ số đo lường các kết quả đó. Ngày tháng năm 20. Chủ nhiệm dự án 16

Mẫu 2.2 Kế hoạch ngân sách tổng thể dự án TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG DỰ ÁN: KẾ HOẠCH NGÂN SÁCH TỔNG THỂ DỰ ÁN Tên dự án (tiếng Việt và tiếng Anh):.... Thời gian bắt đầu:. Thời gian kết thúc:.. Tổng kinh phí theo thoả thuận tài trợ:.. STT Hoạt động Hạng mục 1 Hoạt động 1.1 Số lượng Đơn giá/định mức Đơn vị tính Năm 1 Năm 2 Năm 3 Tổng cộng 2 Hoạt động 1.2 3 Hoạt động 1.3 4 Hoạt động 1.4 5 Hoạt động 1.5 Tổng cộng Duyệt của Ban Giám Hiệu 17 Ngày tháng năm 20. Chủ nhiệm dự án

Mẫu 2.3 Kế hoạch ngân sách dự án theo năm TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG DỰ ÁN: KẾ HOẠCH NGÂN SÁCH DỰ ÁN NĂM.. Tên dự án (tiếng Việt và tiếng Anh): Thời gian bắt đầu:. Thời gian kết thúc:.. Tổng kinh phí theo thoả thuận tài trợ:.... Đã thực nhận của phía tài trợ:. Dự kiến được nhận trong năm 20 : TT Hoạt động Chi tiết Hạng mục Số lượng Đơn giá/định mức Đơn vị tính Thành tiền Thời gian triển khai Hoạt động 1 Tiểu hoạt động 1.1 Tiểu hoạt động 1.2 Tiểu hoạt động 1.3 Hoạt động 2 Tiểu hoạt động 2.1 Tiểu hoạt động 2.2 Tiểu hoạt động 2.3 Tổng cộng Kinh phí đã sử dụng (đến hết năm tài chính của năm trước): Ngày tháng năm 20. Duyệt của Ban Giám Hiệu Chủ nhiệm dự án 18

Mẫu 2.4 Tờ trình đề nghị thành lập BQLDA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG DỰ ÁN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc TỜ TRÌNH Vv Đề nghị thành lập Ban quản lý dự án. Kính gửi: - Ban Giám Hiệu - Phòng Tổ chức Hành chính - Phòng Hợp tác Đối ngoại - Đơn vị (khoa/viện ) Khánh Hòa ngày tháng năm 20 Theo theo văn bản phê duyệt tài trợ của Tổ chức.. (đính kèm). Dự án.do Trường tham gia (hoặc chủ trì xây dựng) đã được nhà tài trợ phê duyệt thực hiện từ.. tháng (từ tháng../20.. đến tháng /20.). Để dự án được thực hiện đúng tiến độ, căn cứ năng lực chuyên môn của các cá nhân liên quan, Chủ nhiệm dự án kính đề nghị quý Ban, Phòng xem xét quyết định thành lập Ban Quản lý Dự án với các nhân sự dự kiến như sau: STT Họ tên Đơn vị Chức vụ trong Dự án 1 2 3 Mô tả công tóm tắt công việc Chi chú Ban Quản lý dự án sẽ có trách nhiệm quản lý và vận hành dự án theo đúng yêu cầu của nhà tài trợ và tuân thủ các quy định hiện hành. Trân trọng cảm ơn. Ý KIẾN ĐƠN VỊ CHỦ NHIỆM DỰ ÁN Ý KIẾN PHÒNG TC-HC Ý KIẾN PHÒNG HTĐN Ý KIẾN BGH 19

Mẫu 2.5 Tờ trình TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG DỰ ÁN.. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc TỜ TRÌNH V/v (Tên hoạt động) Kính gửi: Khánh Hòa, ngày tháng năm 1. Mục đích, nội dung: 2. Phương pháp tiến hành: 3. Thành phần tham dự (ghi rõ các cá nhân, tập thể tham gia): 4. Kết quả mong đợi: 5. Địa điểm: 6. Thời gian: 7. Chương trình cụ thể: 8. Dự kiến chi tiết kinh phí: 9. Hoạt động thuộc mục trong kế hoạch năm đã được phê duyệt. PHÊ DUYỆT ĐIỀU PHỐI KẾ TOÁN THƯ KÝ TRƯỞNG HP(nếu có) NGƯỜI ĐỀ NGHỊ 20

Mẫu 2.6 Giấy đề nghị tạm ứng TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG DỰ ÁN Kính gửi/ (To) GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG ADVANCE REQUEST FORM Số / Number... BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN. Ngày/Date... Tên tôi là/ Name:... Địa chỉ (Address):... Đề nghị tạm ứng số tiền/ (Amount advanced):... Viết bằng chữ/ (In - word):... Lý do tạm ứng/ (For & in detailed):......... Thuộc những hạng mục/ (Items):... Thời hạn thanh toán/ (Terms of payment)... PHÊ DUYỆT ĐIỀU PHỐI KẾ TOÁN THƯ KÝ NGƯỜI ĐỀ NGHỊ 21

Mẫu 2.7 Giấy đề nghị thanh toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG DỰ ÁN.. GIẤY DỀ NGHỊ THANH TOAN PAYMENT REQUEST FORM Số/ Number... Ngày/Date... Họ và tên người thanh toán/name:... Địa chỉ/ Address:... Nội dung thanh toán/ Detailed reimbursement: Chi vào Mục. trong Kế hoạch năm.../ Expenditure of Item in the Work plan and Budget for the year. Nội dung (Content) II Số tiền tạm ứng (Advance Amount): Chứng từ (Voucher No)... Ngày (Date)... II Các khoản đã chi (Expenditure): 1.... 2....... 3....... 4....... 5....... 6....... 7....... 8....... 9....... 10...... Tổng cộng 2 (Total 2) Số tiền (Amount) III. Chênh lệch: (Balance) 1. Số tạm ứng chi không hết hoàn quỹ: = (Tổng cộng 1 - Tổng cộng 2) 2. Chi quá số tạm ứng thanh toán: = (Tổng cộng 2 - Tổng cộng 1) PHÊ DUYỆT ĐIỀU PHỐI KẾ TOÁN THƯ KÝ NGƯỜI ĐỀ NGHỊ 22

Mẫu 2.8 Báo cáo tiến độ dự án MẪU BÁO CÁO TIẾN ĐỘ (6 THÁNG) TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG Dự án. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do Hạnh phúc BÁO CÁO TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Tên dự án... Kính gửi. - Ban Giám hiệu - Phòng Hợp tác Đối ngoại A. Thông tin chung về dự án Chỉ báo cáo những nội dung, bổ sung, sửa đổi so với thông tin cơ bản về dự án. Nêu lại số công văn, ngày gửi... B. Tình hình thực hiện dự án 1. Tình hình giải ngân a. So sánh giá trị rút vốn thực tế với kế hoạch rút vốn của quý và báo cáo kế hoạch cả năm. b. Lũy kế rút vốn và vốn trong nước của toàn dự án từ bắt đầu tới hết quý và so sánh với tổng giá trị của các nguồn vốn này nêu tron văn kiện dự án được duyêt. 2. Các công việc đã thực hiện c. Tóm tắt các kết quả công việc chủ yếu đạt được trong quý (khối lượng xây lắp thiết bị... đối với dự án đầu tư xây dựng) d. Đánh giá, so sánh kết quả công việc đã đạt được từ đầu năm tới hết quý với kế hoạch cả năm về các công việc này. 3. Đánh giá chung về tình hình thực hiện e. Đánh giá về nguyên nhân tăng hoặc giảm về giá trị rút vốn và các công việc đã thực hiện so với kế hoạch năm. f. Những khó khăn và thuận lợi trong quá trình thực hiện dự án. g. Những biện pháp đã áp dụng để tháo gỡ khó khăn. 4. Các kiến nghị Khánh Hòa, ngày... tháng...năm... CHỦ NHIỆM DỰ ÁN 23

Mẫu 2.9 Báo cáo tình hình thực hiện năm TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG DỰ ÁN. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do Hạnh phúc BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NĂM Năm I. Thông tin chung 1. Thông tin cơ bản - Tên chương trình, dự án (tiếng Việt): - Tên chương trình, dự án (tiếng Anh): - Mã chương trình, dự án: - Tên Nhà tài trợ chính: 2. Thông tin bổ sung, sửa đổi Tóm tắt những bổ sung, sửa đổi đã được phê duyệt trong năm báo cáo về: - Kế hoạch thực hiện dự án - Các đầu ra - Nguồn vốn - Thời gian thực hiện II. Tình hình thực hiện chương trình, dự án viện trợ 1. Tình hình thực hiện - Tóm tắt các công việc và đầu ra đã và đang thực hiện Chú ý: so sánh kết quả thực hiện của năm báo cáo so với kế hoạch năm được giao và so với kết quả thực hiện năm trước - Tóm tắt các công việc và đầu ra chưa làm hoặc chậm so với kế hoạch năm Chú ý: nêu rõ lý do dẫn đến sự chậm trễ trong tiến độ - Tóm tắt tình hình giải ngân Nguồn Đơn vị vốn tiền tệ Tỷ giá trung bình trong năm báo cáo Kế hoạch giải ngân năm Giải ngân năm báo cáo Lũy kế giải ngân từ đầu dự án Tỷ lệ (%) thực tế giải ngân so với Kế hoạch năm (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)=(5)/(4) Vốn đối ứng Triệu VNĐ Nhà tài trợ 1 (nguyên tệ) Tổng quy đổi ra triệu VNĐ 1. Đánh giá về tiến độ a. Biểu đồ (nếu có) và đánh giá tóm tắt về tiến độ giải ngân vốn viện trợ PCPNN và vốn đối ứng của chương trình, dự án trong năm báo cáo b. Đánh giá về tiến độ các hoạt động của dự án 2. Thuận lợi và khó khăn 3. Bài học kinh nghiệm 4. Dự kiến năm tiếp theo Ngày.tháng.năm. CHỦ NHIỆM DỰ ÁN 24

Mẫu 2.10 Báo cáo tổng kết dự án TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG DỰ ÁN. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do Hạnh phúc BÁO CÁO KẾT THÚC CHƯƠNG TRÌNH, DỰ ÁN (TÊN CHƯƠNG TRÌNH, DỰ ÁN) I. Thông tin chung 1. Thông tin cơ bản về chương trình, dự án Tên chương trình, dự án (tiếng Việt): Tên chương trình, dự án (tiếng Anh): Mã chương trình, dự án: Địa điểm thực hiện dự án: (Các) Nhà tài trợ: Cơ quan chủ quản: Chủ dự án: Thời gian thực hiện dự án: Ngày phê duyệt Văn kiện dự án, Ngày ký kết, Ngày hiệu lực, Ngày kết thúc (chỉnh sửa nếu có), Ngày kết thúc thực tế và số hiệu các văn bản liên quan Nguồn vốn: Tổng vốn của dự án, vốn viện trợ và vốn đối ứng (nêu rõ các chỉnh sửa và ngày chỉnh sửa nếu có) 2. Mô tả dự án 3. Mục tiêu và phạm vi của dự án - Theo Văn kiện dự án được phê duyệt - Sau khi đã chỉnh sửa (nếu có) 4. Tổ chức thực hiện - Phương thức quản lý dự án - Bố trí nhân sự II. Kết quả thực hiện 1. Thực hiện mục tiêu Mức độ đạt được mục tiêu đề ra trong Văn kiện dự án được duyệt (hoặc đã được chỉnh sửa) 2. Các hợp phần và đầu ra - Nêu các hợp phần và đầu ra chủ yếu của dự án như trong Văn kiện dự án và mức độ hoàn thành các công việc này - Nêu các hợp phần và đầu ra sau khi chỉnh sửa hay đánh giá (nếu có) 3. Kết quả thực hiện về tài chính - So sánh giữa tổng giá trị đầu tư theo Văn kiện dự án và tổng giá trị giải ngân thực tế bao gồm phân tích cả vốn viện trợ và vốn Đối ứng. - Nêu những điều chỉnh chủ yếu về tổng giá trị dự án theo Văn kiện Dự án, giá trị dự án sau đấu thầu và giá trị giải ngân thực tế. - Nêu những yếu tố chủ yếu ảnh hưởng đến 1 số hạng mục đạt giải ngân cao hoặc quá thấp so với kế hoạch. 4. Những yếu tố tác động đến kết quả thực hiện chương trình, dự án Nêu những yếu tố tác động đến kết quả thực hiện chương trình dự án, ví dụ: - Chính sách và môi trường pháp lý + Chính sách của Chính phủ + Chính sách của Nhà tài trợ 25

- Quản lý dự án + Đánh giá việc đảm bảo điều kiện tài chính, kỹ thuật, bố trí tổ chức như ký kết theo Thỏa thuận quốc tế đã ký và Văn kiện dự án đã phê duyệt) + Tổ chức thực hiện chương trình, dự án + Năng lực thực hiện chương trình, dự án + Thực hiện chế độ báo cáo và các quy định về TD&ĐG dự án trong quá trình thực hiện. + Quản lý rủi ro và thay đổi - Đấu thầu, mua sắm - Hỗ trợ kỹ thuât, đào tạo và tăng cường năng lực - Môi trường - Các vấn đề về giới - Những vấn đề về kỹ thuật, công nghệ Ngoài việc nêu các yếu tố tác động, cần làm rõ các thuận lợi, khó khăn và các biện pháp khắc phục mà Ban QLDA đã thực hiện III. Phân tích hiệu quả kinh tế - xã hội 1. Phân tích so với mục tiêu và thiết kế chương trình, dự án - Phân tích việc thực hiện dự án để hướng tới hoàn thành mục tiêu của dự án và góp phần vào việc thực hiện các mục tiêu, nhiệm chung của đơn vị. 2. Tác động đối với ngành và vùng Phân tích việc thực hiện chương trình, dự án tác động đến ngành và vùng liên quan: kinh tế, khoa học công nghệ, môi trường, văn hóa xã hội, v.v 3. Tính bền vững Nêu những nhân tố tác động, đảm bảo sự bền vững và phát huy hiệu quả của dự án IV. Những bài học kinh nghiệm Nêu các bài học kinh nghiệm và khuyến nghị (nếu có) để phát huy tính hiệu quả, sự bền vững hoặc khắc phục các hạn chế của chương trình, dự án Ngày.tháng.năm CHỦ NHIỆM DỰ ÁN 26