TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI DỊCH VỤ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ SỐ VIETTEL-CA SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨNG THƯ SỐ VIETTEL-CA MỤC LỤC 1. GIỚI THIỆU VỀ DỊCH VỤ

Tài liệu tương tự
Công ty CP công nghệ thẻ NACENCOMM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CA2 CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THẺ NACENCOMM TÀI LIỆU NGHIỆP VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CA2 Hà Nội 12/2017 1

Hướng dẫn sử dụng phần mềm MISA Panda.NET 2011

TỔNG CỤC THUẾ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG HỖ TRỢ KÊ KHAI PHIÊN BẢN 4.0.X (DÙNG CHO NGƯỜI NỘP THUẾ) HÀ NỘI

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CYBERBILL CLOUD V2.0 Phiên bản V2.0

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ebh NỘI DUNG I. Giới thiệu II. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kê khai BHXH ebh Bắt đầu sử dụng chương trình...

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KBHXH NỘI DUNG I. Giới thiệu... 2 II. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kê khai BHXH Nhập thông tin Doanh nghiệp Q

TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI VIETTEL TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 1 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH VĂN BẢN ĐIỆN TỬ Đối tượng Văn thư

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT & CẬP NHẬT DỮ LIỆU CỔ PHIẾU TỪ DATA24 VÀO PHẦN MỀM AMIBROKER I. CÀI ĐẶT PHẦN MỀM DATA24 Bước 1: Download file cài đặt Data24 tại Web

Viện Đại học Mở Hà Nội Trung tâm Đào tạo Trực tuyến (E-Learning) Tài liệu hướng dẫn học viên TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN Dà

Microsoft Word - Phan 1 - Kien thuc co so IFS-HANU 2011.doc

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC SẢN PHẨM CỦA OFFICE 365 Hợp đồng số: 25/KTQD-FPT Cung cấp hệ thống Office trực tuyến và thư điện tử Trường Đại Học Kinh Tế Quốc

Giới thiệu MSB trân trọng cảm ơn Quý Doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ M-Banking của chúng tôi. Sứ mệnh đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của Khách hàng Doa

VT ICT 1. DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN 1.1. DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN Doanh nghiệp muốn làm thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm thì cần đăng ký tà

Bảo mật hệ thống Bảo mật hệ thống Bởi: unknown Bảo vệ tài nguyên với NTFS Hệ thống tập tin NTFS cung cấp chế độ bảo mật cho tập tin và thư mục. Nghĩa

Ch­ng I

Huong dan su dung phan mem Quan ly chat luong cong trinh GXD

1. Xem tin tuyển dụng Khi lựa chọn vào Thông tin tuyển dụng hoặc các tin tuyển dụng tại các vị trí, thí sinh sẽ nhìn thây nút Nộp đơn, khi lựa chọn sẽ

Moduel 7:Trinh chiếu bài thuyết trình 163 Moduel 7: rình chiếu bài thuyết trình 7.1. rình chiếu bài thuyết trình Thiết lập các tùy ch n cho chế độ Sli

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E-LEARNING Version 2.9 Công Ty TNHH Uratek Website: TP.HCM, 7/2018

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 1) Các thông số cài đặt client (MS Outlook, Outlook Express, Thunder Bird ) 2) Hướng dẫn đổi password 3) Hướng dẫn

PHẦN LÝ THUYẾT Câu 1 : Trong Windows Explorer để đánh dấu chọn tất cả các đối tượng ta sử dụng? a. ấn Alt + Click chuột c. Tổ hợp phím Ctrl + A b. Ấn

HƯỚNG DẪN CÁC NGHIỆP VỤ KÊ KHAI (Trên phần mềm ebh của công ty Thái Sơn) Nghiệp vụ : Đăng ký đóng BHXH bắt buộc (Người lao động có thời hạn ở nước ngo

TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT ĐỒNG THÁP o0o TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KHAI THÁC Website QUẢN LÝ CÔNG NỢ - HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ dongthap.vnpt.vn/tt

1_GM730_VIT_ indd

Microsoft Word - HDSD-QLHD.doc

Microsoft Word - Tin hoc dai cuong 2015

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP TRỰC TUYẾN TOTAL 60 Đường 18, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, TP.HCM MST:

Máy tính cá nhân Máy tính cá nhân Bởi: Wiki Pedia Định nghĩa Máy tính cá nhân (tiếng Anh: personal computer, viết tắt PC) là một máy điện toán siêu nh

BÀI MỞ ĐẦU BÀI MỞ ĐẦU Bởi: Vũ Khánh Quý Bài 1: GIỚI THIỆU MÔN HỌC 1. Giới thiệu môn học Với xu thế ứng dụng hệ thống thông tin vào tất cả các hoạt độn

Backup Cloud Server

Làm quen với chương trình Microsoft Excel Làm quen với chương trình Microsoft Excel Bởi: unknown Làm quen với chương trình Những thao tác đầu tiên với

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng

Hướng Dẫn Sử Dụng Doanh Nghiệp với Giao AdminLTE Bao gồm: - Trỏ record - Quản trị với giao diện AdminLTE - Cấu hình trên Outlook 2013 ( PO

Slide 1

tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho người dùng cuối

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÍM TẮT TRONG PHẦN MỀM GÕ CÔNG THỨC MATHTYPE I. Cài đặt phần mềm a) File cài đặt phần mềm Mathtype 6.9 các quý thầy cô có thể tìm k

Cách khởi động P-touch Editor Trước khi sử dụng máy in này, đảm bảo đã đọc Hướng dẫn sử dụng trực tuyến này. Chúng tôi đề nghị bạn cất giữ sách hướng

000.FF50VI. Trang bia 1 - bia ngoai

Operating Instructions

HỘI THI TIN HỌC TRẺ TỈNH AN GIANG ĐỀ CHÍNH THỨC ĐỀ THI LÝ THUYẾT BẢNG A - KHỐI TIỂU HỌC Khóa ngày: Thời gian : 20 phút (không kể thời gian

Microsoft Word - Khai thac AWS EC2_Web hosting.docx

Zotero Công Cụ Hỗ Trợ Lưu và Trích Dẫn Tài Liệu Tham Khảo Zotero [zoh-tair-oh] là phần mềm miễn phí và dễ sử dụng, được dùng cho việc sưu tập-lưu trữ,

Một số thao tác trong windows XP Một số thao tác trong windows XP Bởi: Vien CNTT DHQG Hanoi MỘT SỐ THAO TÁC TRONG WINDOWS XP Tạo đĩa mềm khởi động DOS

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM H2SOFT 38/1 Đường Đồi 82 Hòn Nghê Vĩnh Ngọc Nha Trang- Khánh Hòa Website: TÀI LIỆU

100 CÂU TRẮC NGHIỆM TIN HỌC 6 I. CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Câu 1: Để viết đơn đăng kí tham gia câu lạc bộ, em nên sử dụng phần mềm nào dưới đây? A. Chương t

Microsoft Word - Huong dan su dung Mailchimp.docx

Domain Name System - DNS Domain Name System - DNS Bởi: Phạm Nguyễn Bảo Nguyên Như chúng ta đã biết DHCP Server có tác dụng cấp phát IP cho các Client

Bitdefender Total Security

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WEBSITE HRM MỤC LỤC CHƯƠNG 1 ĐĂNG NHẬP VÀ ĐĂNG XUẤT Đăng nhập hệ thống Đăng xuất hệ thống...3 CHƯƠNG 2 THÔN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Microsoft Word - HDSD digiTool.doc

Internet Information Service - IIS Internet Information Service - IIS Bởi: Phạm Nguyễn Bảo Nguyên Chúng ta đã tìm hiểu về cách dựng một NAT Server...

Hướng dẫn cài đặt và Tạo bản quyền Sản phẩm SAS INNOVA 2012 OPEN Phần 01 - Cài đặt SAS INNOVA 2012 OPEN Để cài đặt SAS INNOVA 2012 OPEN bạn cần phải c

Hướng dẫn sử dụng

HƯỚNG DẪN GIAO DỊCH VNCS WEB TRADING 1. Bảng mô tả Thuật ngữ viết tắt Viết tắt CTCK KH TK PHT Mô tả Công ty chứng khoán Khách hàng Tài khoản Phát hành

Exchange Server - Recipient Configuration - Create Mailbox Exchange Server - Recipient Configuration - Create Mailbox Bởi: Phạm Nguyễn Bảo Nguyên Chún

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VNCS HOME TRADING 1. Bảng mô tả Thuật ngữ viết tắt Viết tắt CTCK KH TK PHT Mô tả Công ty chứng khoán Khách hàng Tài khoản Phát hành

1 Tạo slide trình diễn với Microsoft Powerpoint Tạo slide trình diễn với Microsoft Powerpoint Người thực hiện Hoàng Anh Tú Phạm Minh Tú Nội dung 1 Mục

Hướng dẫn sử dụng Adobe Presenter Pro 7.0

ISA Server - Installation ISA Server - Installation Bởi: Phạm Nguyễn Bảo Nguyên Chúng ta không thể phủ nhận rằng trong khoảng vài năm trở lại đây Inte

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT CÁC SẢN PHẨM CỦA OFFICE 365

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LẦN BAN HÀNH: 01 HÀ NỘI 2019

Hướng dẫn sử dụng dịch vụ FTP

Thiết kế website động với mã nguồn Drupal 7 - Phần 1

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VSD VIỆT NAM Số 35 Láng Hạ, Phường Thành Công, Ba Đình, Hà Nội Tel: (04) (04) Fax: (04) co

WICELL User Guide Smart Cloud Wicell Controller Standard Version Manual version

VLS, Chất lượng & Hậu mãi CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VIỆT LONG Địa chỉ: 451/24/43 Tô Hiến Thành, P.14, Q.10, Tp.HCM Tel: (028) Fax: (028) 3863

User manual template

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS Tổ tin học TABLE OF CONTENTS I. Thông tin tài liệu... 2 II. Đăng nhập vào hệ thống... 3 III. Đổi mật khẩu đăng nhập...

ĐÊ CƯƠNG CHI TIẾT HỌC PHẦN

ZTE MF100 HSDPA USB Modem Hướng dẫn sử dụng 1 - Giới thiệu Modem ZTE MF100 HSDPA USB là loại modem 3G đa chế độ, hoạt động trên mạng HSDPA/ UMTS/ EDGE

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ VIỄN NAM TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN WEBSITE MIỄN PHÍ ( WEBMIENPHI.INFO ) Mọi chi tiết về tài liệu xin liên hệ: CÔNG TY TNHH G

Inspiron Series Sổ tay dịch vụ

Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Quản lý Đoàn viên

Bài 1:

PHẦN II

000.Bia

11 tính năng hay trong Windows 10 mà Windows 8 không có Windows 10 là một sự cải tiến đáng kể so với Windows 8. Ngoài giao diện được làm mới, hầu hết

Tìm hiểu ngôn ngữ lập trình Visual Basic Tìm hiểu ngôn ngữ lập trình Visual Basic Bởi: Khuyet Danh Tìm hiểu ngôn ngữ lập trình Visual Basic Tổng quan

FPT – Information System

Microsoft Word - LedCenterM_HDSD.doc

Thực hành trên Rose Thực hành trên Rose Bởi: Đoàn Văn Ban Xây dựng biểu đồ thành phần + Tạo lập mới hoặc mở một biểu đồ thành phần đã được tạo lập trư

HEADING 1: PHẦN 1: QUẢN LÝ VÀ DUY TRÌ HỆ ĐIỀU HÀNH

CÀI ĐẶ T ANDROID TRÊN NETBEAN Yêu cầ u:trong quá trình cài đặ t phả i kế t nố i mạ ng,và phiên bả n này đượ c cài trên windows. 1.Download Netbean(6.7

Trung Tâm Gia Sư Tài Năng Việt A.PHẦN TRẮC NGHIỆM: (6,0 điểm) ĐỀ 1 I. Hãy điền đáp án đúng vào bảng đáp án ở phần bài làm:

Hướng dẫn Bài thực hành 7 SGK Tin học 6 | Giải bài tập SGK Tin lớp 6

TRUNG TÂM TIN HỌC- ĐẠI HỌC AN GIANG Số 25 - Võ Thị Sáu, TP Long xuyên, An giang Tels: (076) ext. 666; Fax: (076) Website:

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng mozabook mozabook 2 Cài đặt, bắt đầu, Bản đồ màn hình Mở ấn phẩm, Nhập PDF và PPT Dẫn đường, Cập nhật ấn phẩm Ấn phẩm mới Nộ

1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG ĐIỀU CHỈNH NGUYỆN VỌNG ĐĂNG KÝ XÉT TUYỂN (Dành cho Thí sinh và Điểm tiếp nhận hồ sơ điều c

TDDBR CẨM NANG THAO TÁC KIỂM SOÁT, ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG (XÁC MINH BẰNG ẢNH VỆ TINH)

Microsoft Word - SGV-Q4.doc

FB.000.Bia

Hướng dẫn sử dụng Virtualmin

Công cụ trong VB6 Công cụ trong VB6 Bởi: FPT Software Để tìm hiểu về các công cụ trong VB chúng ta sẽ đề cập tới Add-in Các công cụ trong add-in Trình

GÓI AN NINH CHỐNG ĐỘT NHẬP & BÁO CHÁY OS-KIT-31-S2 Gói an ninh chống đột nhập OS-KIT-31-S2 gồm có 3 thiết bị: 1. Bộ điều khiển trung tâm (OS-UniGW-110

Microsoft Word - Tailieu win2003.doc

Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] BÍ QUYẾT NGHIÊN CỨU KEYWORD HIỆU QUẢ Đây chính là bước đầu tiên bạn phải t

Bản ghi:

TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI DỊCH VỤ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ SỐ VIETTEL-CA SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨNG THƯ SỐ VIETTEL-CA MỤC LỤC 1. GIỚI THIỆU VỀ DỊCH VỤ VIETTEL-CA VÀ USB TOKEN... 2 2. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG USB TOKEN... 3 2.1. CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ TOKEN... 3 2.2. ĐỔI TÊN TOKEN... 6 2.3. ĐỔI MÃ PIN CỦA TOKEN... 6 2.4. XEM THÔNG TIN CHỨNG THƯ SỐ... 7 3. HƯỚNG DẪN KÊ KHAI THUẾ QUA MẠNG... 10 3.1. ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ... 10 3.2. THIẾT LẬP THÔNG TIN TRÊN HỆ THÔNG KÊ KHAI... 11 3.3. TẠO TỜ KHAI ĐIỆN TỬ QUA PHẦN MỀM HỖ TRỢ... 14 3.4. NỘP TỜ KHAI THUẾ ĐIỆN TỬ... 20 4. HƯỚNG DẪN KÝ SỐ MỘT SỐ ỨNG DỤNG PHỔ BIẾN... 25 4.1. KÝ FILE MICROSOFT WORD, EXCEL (2003, 2007)... 27 4.2. KÝ EMAIL TRONG MICROSOFT OUTLOOK 2007... 33 4.3. KÝ FILE PDF VỚI PHẦN MỀM SIGNOFFLINE... 36 4.4. KÝ FILE PDF VỚI ADOBE PROFESSIONAL... 38 1

1. GIỚI THIỆU VỀ DỊCH VỤ VIETTEL-CA VÀ USB TOKEN Dịch vụ chứng thực chữ ký số Viettel-CA Chữ ký số được sử dụng trong các giao dịch điện tử nhằm xác định danh tính của người ký, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu và giá trị pháp lý. Nhờ việc ứng dụng chữ ký số, các giao dịch từ xa qua Internet trở nên đơn giản và an toàn. Chữ ký số được ứng dụng phổ biến trong: o Dịch vụ hành chính công điện tử như kê khai thuế qua mạng, khai hải quan điện tử, đấu thấu trực tuyến o Các giao dịch điện tử khác như email, giao dịch chứng khoán, ngân hàng điện tử, ký hợp đồng văn bản, thanh toán trực tuyến... Viettel-CA là dịch vụ chứng thực chữ ký số do Tập đoàn Viễn thông Quân đội cung cấp, được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép từ ngày 02/06/2010. Thiết bị USB Token Sau khi đăng ký thành công dịch vụ Viettel-CA, khách hàng (KH) sẽ nhận được 1 thiết bị USB Token (hay PKI Token) có chứa các dữ liệu sau: o Khóa công khai (Public Key) và Chứng thư số (Digital Certificate) - Đây là các thông tin công cộng của KH. o Khóa riêng (Private Key) - Đây là thông tin bí mật của KH, được dùng để tạo ra chữ ký số. Bản chất của việc sử dụng thiết bị USB Token là để lưu trữ và bảo vệ an toàn khóa riêng này. Dữ liệu trong USB Token được bảo vệ bởi một mã nhận dạng cá nhân mã PIN (Personal Identification Number) do KH có thể tự quản lý. Mã PIN này có thể gồm chữ và số, độ dài từ 8 đến 64 kí tự. Mã PIN mặc định ban đầu là 2

viettel-ca. Nếu điền sai mã PIN 5 lần, USB sẽ tự động bị khóa (blocked), KH cần mang USB đến chi nhánh Viettel gần nhất để được hỗ trợ. 2. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG USB TOKEN 2.1. CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ TOKEN Để cài đặt chương trình quản lý Token, người sử dụng (NSD) hãy thao tác như sau: Cắm Viettel-CA USB Token vào khe cắm USB của máy tính. Nếu máy tính của NSD đang chạy trình duyệt Firefox, hãy tắt tạm thời trước khi cài đặt. Viettel-CA USB Token Một ổ đĩa CD ảo sẽ tự động xuất hiện như hình dưới, hãy chạy file viettelca_pki_token.exe để cài đặt chương trình quản lý token. 3

Nhấn chọn Install để tiến hành cài đặt chương trình. Nếu máy tính của NSD có cài đặt trình duyệt Firefox, nó sẽ tự động được chạy lên với thông báo như hình dưới. Khi đó, hãy nhấn chọn Allow để Viettel-CA USB Token được tích hợp vào trình duyệt Firefox. Trình duyệt Firefox sẽ chuyển sang trang thông báo đã đăng ký thành công Viettel-CA USB Token. NSD hãy tắt trình duyệt Firefox để tiếp tục cài đặt. Nhấn chọn Finish để kết thúc cài đặt. 4

Sau khi cài đặt xong, NSD sẽ thấy logo Viettel của chương trình quản lý này nằm dưới thanh Notification Bar như sau: Để chạy chương trình quản lý Token, NSD có thể: o Cách 1: Click đúp vào logo Viettel trên Notification Bar. o Cách 2: Chạy chương trình theo đường dẫn sau: Start \ Programs \ Viettel-CA \ Viettel Token Manager Giao diện chương trình quản lý token của Viettel-CA như sau: 5

2.2. ĐỔI TÊN TOKEN Để đổi tên Token, NSD hãy vào mục Cấu hình \ Đổi tên PKI Token, điền tên mới và chọn Chấp nhận. NSD chú ý là tên Token không dùng tiếng Việt. 2.3. ĐỔI MÃ PIN CỦA TOKEN Mã PIN mặc định của Viettel-CA USB Token là viettel-ca. Mỗi khi điền mã PIN của Token, NSD hãy chú ý tắt chế độ gõ tiếng Việt (Unikey, Vietkey ) để tránh việc điền sai mã PIN ngoài ý muốn nhiều lần dẫn đến hiện tượng bị khóa Token. Để đổi mã PIN, NSD hãy vào mục Cấu hình \ Thay đổi PIN code, điền mã PIN cũ, mã PIN mới và chọn Chấp nhận. 6

Thông báo khi mã PIN được đổi thành công như sau: 2.4. XEM THÔNG TIN CHỨNG THƯ SỐ Để xem thông tin chứng thư số trong USB Token, NSD hãy vào Menu Chứng thư số, điền mã PIN và chọn Chấp nhận. NSD sẽ thấy các thông tin về chứng thư số, xin ví dụ như sau: o Tên chủ sở hữu chứng thư số: CHI NHÁNH VIETTEL HÀ NỘI 1 o Tên vùng nhớ trong USB: 8e233ffa - 37f8 -. o Chứng thư số, khóa công khai, khóa riêng. 7

Để xem chi tiết thông tin chứng thư số, NSD hãy click vào mục Chứng thư số, nhấn chọn Hiển thị. 8

Để xem số Serial của chứng thư số, trong cửa sổ Certificate, NSD hãy chọn tab Details, chọn mục Serial Number. Để kiểm tra việc chứng thư số đã được hệ điều hành Windows nhận từ USB Token hay không? NSD có thể vào Start \ Run, điền certmgr.msc, chọn OK. 9

Trong cửa sổ certmgr, hãy vào mục Personal \ Certificates để kiểm tra. Nếu chứng thư số hiện ra như hình dưới tức là hệ điều hành Windows đã nhận thành công. 3. HƯỚNG DẪN KÊ KHAI THUẾ QUA MẠNG 3.1. ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ Để sử dụng dịch vụ kê khai thuế qua mạng, người nộp thuế (NNT) cần nộp hồ sơ đăng ký cho cơ quan thuế (CQT) quản lý trực tiếp (Mẫu 01/ĐKKĐT, có thể download trên website http://viettel-ca.vn, menu Download). Dưới đây là ví dụ về các thông tin khi lập hồ sơ: o CQT: Cục Thuế Thành phố Hà Nội o Tên NNT: CHI NHÁNH VIETTEL HÀ NỘI 1 o MST: 0100109106 o Đăng ký khai thuế điện tử từ ngày: 15/08/2010 o Số serial CTS: 54 04 43 D7 0A 26 72 90 1D 6A B2 06 C1 28 38 B8 o Tên tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng: Viettel-CA o Thời hạn sử dụng CTS: từ ngày 12/07/2010 đến ngày 11/07/2011 o Địa chỉ thư điện tử: hanoi1@viettel.com.vn o Điện thoại: 04 62880006 Cơ quan thuế sẽ gửi lại cho doanh nghiệp thông tin về tên đăng nhập hệ thống ihtkk và mật khẩu đăng nhập lần đầu qua địa chỉ thư điện tử. 10

3.2. THIẾT LẬP THÔNG TIN TRÊN HỆ THÔNG KÊ KHAI Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống kê khai. NNT có thể vào Hệ thống khai thuế qua mạng của Tổng Cục Thuế bằng trình duyệt Internet Explorer qua địa chỉ http://kekhaithue.gdt.gov.vn. Nhấn chọn Đăng nhập. Trình duyệt sẽ hiện thông báo như hình dưới, NNT hãy chọn Continue to this website để tiếp tục. Điền Tên đăng nhập / Mật khẩu (đã được thông báo qua email) để đăng nhập hệ thống. 11

Khi đã đăng nhập thành công, trang web kê khai sẽ hiện thị như sau: Bước 2: Đổi mật khẩu NNT thiết lập bước này nếu đây là lần đầu đăng nhập hệ thống hoặc khi có nhu cầu thay đổi mật khẩu. Để đổi mật khẩu, NNT vào menu TÀI KHOẢN > Đổi mật khẩu. NTT điền mật khẩu cũ, mật khẩu mới và chọn Cập nhật. Khi đổi mật khẩu thành công, NNT sẽ thấy hiển thị thông báo sau: Bước 3: Đăng ký các loại tờ khai. Để đăng ký loại tờ khai, NNT vào menu TÀI KHOẢN > Đăng ký tờ khai 12

Nếu trong danh sách chưa có loại tờ khai NNT cần kê khai, hãy nhấn chọn Đăng ký thêm tờ khai tại phần bên dưới của trang web. Trong mục Đăng ký tờ khai thuế nộp qua mạng, NNT hãy chọn các thông tin phù hợp (Loại tờ khai, Loại kỳ kê khai, Kỳ bắt đầu) và tích vào cột Chọn. (Có thể chọn 1 hoặc nhiều loại) Sau khi chọn loại tờ khai, NNT nhấn nút Tiếp tục. Tiếp tục nhấn nút Chấp nhận để hoàn thành việc đăng ký thêm tờ khai. Nếu chưa chính xác, NNT có thể nhấn nút Chọn lại để chọn lại tờ khai. 13

NNT hãy kiểm tra lại tờ khai vừa thêm đã có trong danh sách đăng ký hay chưa? 3.3. TẠO TỜ KHAI ĐIỆN TỬ QUA PHẦN MỀM HỖ TRỢ Bước 1: Cài đặt các phần mềm hỗ trợ. Trước hết, NNT cần cài đặt các phần mềm sau: (có thể download ở menu Download trên trang http://viettel-ca.vn). o Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 2.5.3. o Phần mềm hỗ trợ xuất ra file PDF Cute PDF Writer Thao tác cài đặt phần mềm HTKK như sau: 14

o Chạy file Setup.exe từ bộ cài đặt. o Chọn Tiếp tục ở các cửa sổ tiếp theo. Sau đó chọn Cài đặt như hình dưới: o Kết thúc cài đặt và Restart lại máy tính: Thao tác cài đặt phần mềm CutePDF Writer như sau: 15

o Trước hết hãy chạy file converter.exe, chọn Setup để cài đặt thêm tool converter hỗ trợ cho phần mềm CutePDFWriter. o Tiếp theo, chạy file CutePDFWriter.exe để tiến hành cài đặt và lần lượt làm theo chỉ dẫn của bộ cài đặt. 16

Bước 2: Kê khai qua phần mềm HTTK NNT có thể chạy Phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK 2.5.3 từ shortcut trên màn hình Desktop máy tính hoặc theo đường dẫn sau trên Menu Start Hãy nhập MST của doanh nghiệp và chọn Đồng ý. Nếu là lần đầu đăng nhập, NNT hãy khai báo các thông tin chung, ví dụ như hình dưới. Sau đó chọn Ghi để lưu thông tin lại. 17

NNT hãy chọn loại tờ khai cần thiết trên menu chính của phần mềm. Kê khai đầy đủ, chính xác vào form tờ khai Sau khi điền thông tin hoàn chỉnh, NNT hãy chọn Ghi để lưu lại. 18

Bước 3: Kết xuất tờ khai dưới dạng file PDF Để kết xuất tờ khai đã hoàn chỉnh ra file PDF, trong cửa sổ Nhập tờ khai hãy chọn In Trong cửa sổ In tờ khai, chọn máy in là CutePDF Write, chọn tiếp In Trong cửa sổ Save As, NNT hãy chọn vị trí lưu file PDF trên máy tính, đặt tên file sẽ lưu và nhấn Save. 19

Quy tắc đặt tên file kê khai như sau (NNT nên đặt để dễ quản lý, không bắt buộc khi gửi tờ khai) <Mã số thuế>-<mã tờ khai>-<kỳ kê khai>-<loại tờ khai>.pdf Trong đó: o Mã số thuế: mã số thuế o Mã tờ khai: mã tờ khai theo quy ước trong chuỗi mã vạch của hệ thống HTKK o Kỳ kê khai: kỳ kê khai của tờ khai o Loại tờ khai: có thể là các giá trị: ct nếu là tờ khai chính thức; bs nếu là tờ khai bổ sung; tt nếu là tờ khai thay thế Ví dụ: Tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT; Loại chính thức; Kỳ kê khai 03/2011; Mã số thuế 0102454468 sẽ có tên file như sau: 0102454468-01-032011-ct.pdf 3.4. NỘP TỜ KHAI THUẾ ĐIỆN TỬ Bước 1: Kiểm tra máy tính đã cài Java hay chưa? Chức năng nộp tờ khai trên trang web http://kekhaithue.gdt.gov.vn yêu cầu máy tính cần cài đặt Java. Để biết máy tính đã cài đặt Java hay chưa, NNT có thể kiểm tra trong danh sách các chương trình đã cài đặt trong phần Control Panel \ Add and Remove Programs (trên Windows XP) hay Control Panel \ Programs and Features (trên windows Vista & 7). Nếu máy tính chưa cài Java, NNT có thể download bộ cài trên trang http://kekhaithue.gdt.gov.vn hoặc http://viettel-ca.vn mục Download. Sau khi download, NNT có thể chạy file jre6.exe để cài đặt Java 20

Bước 2: Đăng nhập hệ thống và chọn tờ khai PDF cần nộp Để nộp tờ khai thuế dạng file PDF đang lưu trên máy tính, NNT vào trang web kê khai bằng Internet Explorer, vào mục NỘP TỜ KHAI > Nộp tờ khai Hệ thống sẽ xuất hiện thông báo sau, NNT hãy chọn Run để tiếp tục. Trong mục Nộp hồ sơ khai thuế, NNT nhấn nút Chọn tệp tờ khai để chọn file PDF. 21

NNT hãy tìm đường dẫn của file PDF tờ khai trong máy tính và chọn Open. Bước 3: Ký điện tử lên tờ khai PDF Sau khi chọn đường dẫn xong, NNT thực hiện tạo chữ ký số trên tờ khai bằng cách nhấn nút Ký điện tử. NNT hãy nhập mã PIN của USB Token vào cửa sổ yêu cầu và chọn Chấp nhận. 22

Nếu mã PIN đúng, hệ thống sẽ thực hiện việc ký lên tờ khai điện tử. Khi ký thành công, hệ thống sẽ có thông báo như sau: Sau khi ký điện tử thành công, NNT nhấn nút Xác nhận để upload file PDF kê khai lên hệ thống. Hệ thống sẽ có thông báo đang thực hiện tải tờ khai lên. 23

Bước 4: Kiểm tra lại chữ ký trên tờ khai trước khi gửi Sau khi tải lên thành công, Danh sách tờ khai cần gửi sẽ xuất hiện như hình dưới. NNT có thể click chuột vào tên tờ khai để tải về tờ khai PDF đã ký để kiểm tra lại chữ ký. NNT có thể kiểm tra lại nội dung tờ khai và chữ ký số bằng cách mở file PDF bằng phần mềm Adobe Reader. Chữ ký sẽ nằm ở góc dưới bên trái (Chi tiết mô tả về chữ ký trên PDF xin tham khảo mục 4.4) 24

Bước 5: Thêm phụ lục (nếu có) Để gửi phụ lục tờ khai, NNT hãy nhấn chọn nút Gửi phụ lục Nhấn Chọn tệp phụ lục Chú ý: o Nếu phụ lục tờ khai là định dạng bảng tính.xls, NNT nên dùng Microsoft Excel 2007 để ký offline trước và chỉ chọn Xác nhận để upload tờ khai; (ký dùng Microsoft Excel 2007 mời tham khảo phần 4 trong tài liệu) o Nếu phụ lục tờ khai là định dạng bảng tính.xlsx, NNT có thể ký offline trước và chỉ chọn Xác nhận, hoặc cũng có thể ký trực tiếp trên web bằng cách chọn Ký điện tử, sau đó Xác nhận (các bước ký điện tử tương tự như khi ký tờ khai chính). Sau khi xác nhận xong, NNT chọn Chấp nhận để đính kèm phụ lục (hoặc Hủy bỏ nếu muốn đính kèm file khác) 25

Bước 6: Gửi tờ khai Cuối cùng, sau khi kiểm tra xong, NNT nhấn nút Gửi tờ khai để nộp tờ khai cho CQT. Khi đã nộp thành công, hệ thống sẽ hiện thị danh sách các tờ khai đã nộp. Đến bước này, NNT đã hoàn thành việc nộp tờ khai cho Cơ quan Thuế và có thể đăng xuất khỏi hệ thống. Khi cần thiết, NNT vẫn có thể tải về các tờ khai đã gửi bằng cách click vào mục Tải tờ khai về trong hình trên. 26

4. HƯỚNG DẪN KÝ SỐ MỘT SỐ ỨNG DỤNG PHỔ BIẾN 4.1. KÝ FILE MICROSOFT WORD, EXCEL (2003, 2007) Để tạo chữ ký số trên các file Microsoft Word, Excel ta làm như sau: Với Microsoft Word, Excel 2003 Nhấn chọn menu Tools \ Options Chọn Tab Security, chọn nút Digital Signature 27

Trong cửa sổ Digital Signature, Chọn Add để Tạo chữ ký số lên file Trong cửa sổ Select Certificate, NSD hãy chọn chứng thư số của mình và nhấn OK Tiếp theo, NSD hãy điền mã PIN của USB Token 28

Sau khi ký thành công, cửa sổ Digital Signature thể hiện chữ ký số như sau: Khi NSD đóng và mở lại file Word hay Excel 2003 sẽ có thông báo [Signed, unverified] như hình dưới, có ý nghĩa là văn bản đã ký. Với Microsoft Word, Excel 2007 Nhấn chọn nút Office trên góc trái bên trên của chương trình soạn thảo Microsoft Word hay Excel, chọn Prepare > Add a Digital Signature 29

Cửa sổ Sign hiện ra như hình dưới cho phép NSD chọn chứng thư để ký. Ở đây, chương trình đã tự động chọn chứng thư như hình dưới (Lê Anh Quang Issued by Viettel-CA). 30

Để chọn chứng thư khác để ký, NSD có thể nhấn vào Change để chọn. Sau khi chọn xong chứng thư, NSD hãy chọn Sign để ký file. 5a chương trình soạn thảo sẽ yêu cầu NSD điền mã PIN của USB Token, có 2 cách điền mã PIN (gõ trực tiếp hoặc qua bàn phím ảo) 31

Sau khi ký thành công, chữ ký số trên file Word, Excel hiển thị như sau: Khi tạo chữ ký số, văn bản không được phép chỉnh sửa nữa (với Office 2007). Nếu muốn chỉnh sửa NSD buộc phải xóa chữ ký này đi. Để xóa, NSD chọn Remove Signature như hình dưới. 32

4.2. KÝ EMAIL TRONG MICROSOFT OUTLOOK 2007 Để ký số email với Microsoft Outlook, NSD thực hiện như sau: Lưu ý: CTS ký mail cần có thông tin mail trùng với mail dùng để gửi. Trước tiên NSD phải chỉnh các tham số security như sau: Chọn Tools > Trust Center Tiếp theo, hãy vào mục Email Security > Settings 33

NSD tiếp tục nhấn Choose để chọn chứng thư số sẽ dùng để ký email. Xin chú ý rằng thông tin địa chỉ email trong chứng thư số phải trùng với địa chỉ email của NSD đang dùng trên MS Outlook. NSD chọn chứng thư số để ký. Xin ví dụ với chứng thư số của Lê Anh Quang 34

Điền tên của setting và chọn OK để lưu lại setting này. Trước khi gửi mail đi, NSD hãy click vào nút ký số email như hình dưới. Khi nhấn Send để gửi, chương trình sẽ yêu cầu mã PIN của USB Token để tạo chữ ký trên mail. 35

4.3. KÝ FILE PDF VỚI PHẦN MỀM SIGNOFFLINE Trên hệ thống kê khai của CQT có cung cấp phần mềm để ký file PDF SignOffline rất nhỏ, gọn. NSD có thể download trên web http://kekhaithue.gdt.gov.vn; hoặc http://viettel-ca.vn menu Download. Sau khi tải về máy, NSD có thể chạy file setup và chạy các bước cài đặt theo hướng dẫn của phần mềm. Sau khi cài đặt, NSD có thể chạy chương trình theo đường dẫn C:\Program Files\TCT Signer\SignOffline hoặc từ biểu tượng chương trình trên Desktop. Sau khi chạy chương trình, để ký file PDF, NSD lần lượt làm các bước sau: 1.Chọn thư mục 2.Chọn file PDF cần ký 3.Đưa file vào Danh sách file chưa ký - 4.Nhấn nút Ký file 36

Chọn thư mục chứa file sau khi ký, nhấn nút Chấp nhận. Chọn chứng thư số người ký rồi nhấn OK 37

Nhập PIN bằng cách gõ trực tiếp hoặc dùng bàn phím ảo 38

Sau khi ký thành công sẽ có thông báo và file PDF chuyển vào mục Danh sách file đã ký NSD có thể mở file PDF đã ký bằng chương trình Adobe Reader để kiểm tra lại chữ ký. Chữ ký sẽ nằm ở góc dưới bên trái của trang đầu tiên như sau: 4.4. KÝ FILE PDF VỚI ADOBE PROFESSIONAL Mở file PDF bằng chương trình Adobe Professional, chọn Sign, chọn Place Signature. 39

Kéo thả chuột để chọn vị trí thể hiện chữ ký trong file PDF: Chương trình sẽ bung ra form Sign Document, NSD có thể chọn chứng thư số dùng để ký. Nhấn Sign để ký file PDF. NSD có thể Save As file sẽ ký để không ghi đè lên file gốc. 40

Nhập PIN bằng cách gõ trực tiếp hoặc dùng bàn phím ảo Chương trình tạo chữ ký thành công sẽ hiển thị như sau: Kiểm tra thông tin về chữ ký, NSD có thể nhấp phải chuột vào chữ ký và chọn Show Signature Properties 41

Giải thích các thông tin trong mục Summary Giải thích các thông tin trong mục Signer 42

NSD có thể thêm chứng thư số của Root CA vào phần mềm Adobe (có thể là Adobe Reader hay Adobe Professinal), thao tác như sau: Trong cửa sổ Signature Properties \ Signer, hãy nhấn chọn Show Certificate. Trong Tab Trust, NSD hãy nhấn chọn vào MIC National Root CA, và sau đó chọn Add to Trusted Identities. 43

Phần mềm Adobe sẽ hỏi xác nhận lại lần nữa, NSD hãy chọn OK Tại cửa sổ Import Contact Settings, NSD hãy tích như hình dưới và chọn OK 44

NSD có thể kiểm tra lại trạng thái chữ ký. Hiện tại trạng thái đã chuyển sang VALID (hợp lệ) Trong phần Signature Properties, NSD có thể thấy các dấu hiệu xác thực đều đã hợp lệ. Việc kiểm tra trạng thái thu hồi đối với chứng thư của người ký được phần mềm Adobe thực hiện qua dịch vụ trạng thái chứng thư trực tuyến (OCSP) của Viettel-CA 45

46