ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc DỰ THẢO Thành phố Hồ Chí Minh, ngà

Bản ghi

1 ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc DỰ THẢO Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm QUY ĐỊNH Về việc quản lý công bố thông tin trong đào tạo và nghiên cứu khoa học tại Trường Đại học Khoa học Tự nhiên (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-KHTN-TTPCSHTT ngày tháng năm 2014 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Tự nhiên) Điều 1. Phạm vi điều chỉnh 1. Quy định này quy định về việc quản lý hoạt động công bố các thông tin liên quan đến các công tác đào tạo, công trình, chương trình, đề tài, đề án, dự án nghiên cứu khoa học các cấp (sau đây gọi chung là công trình nghiên cứu) do cá nhân, nhóm cá nhân là viên chức, người học, đang làm việc và học tập tại Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh (Trường ĐH KHTN) thực hiện. 2. Quy định này không áp dụng đối với việc công bố thông tin mật theo Quy định tại Quy chế quản lý và sử dụng tài liệu mật của Trường ĐH KHTN. Điều 2. Đối tượng áp dụng 1. Các Khoa/Bộ môn/phòng thí nghiệm, Phòng/Ban trực thuộc trường (sau đây gọi là các Đơn vị trực thuộc). 2. Các Trung tâm trực thuộc Trường, Doanh nghiệp/trung tâm chuyển đổi theo Nghị định số 115/2005/NĐ-CP mà trường là cơ quan chủ quản, các Trung tâm khác trực thuộc các đơn vị trực thuộc (sau đây gọi là Trung tâm). 3. Giảng viên, Nghiên cứu viên, Chuyên viên các Phòng/Ban, Nhân viên hợp đồng tại Trường ĐH KHTN (sau đây gọi là Viên chức). 4. Sinh viên, Học viên cao học, Nghiên cứu sinh đang theo học các hệ đào tạo tại trường ĐH KHTN (sau đây gọi là Người học). 5. Các tổ chức, cá nhân không thuộc khoản 1,2,3,4 điều này nhưng có hoạt động liên quan đến việc công bố thông tin đào tạo, nghiên cứu khoa học tại Trường ĐH KHTN. Điều 3. Giải thích từ ngữ 1. Hoạt động đào tạo là hoạt động của Viên chức, Người học trong quá trình dạy và học tại Trường ĐH KHTN theo quy định của pháp luật. 1

2 2. Hoạt động nghiên cứu khoa học là hoạt động khám phá, phát hiện, tìm hiểu bản chất, quy luật của sự vật, hiện tượng tự nhiên, xã hội và tư duy; sáng tạo giải pháp nhằm ứng dụng vào thực tiễn. 3. Có giá trị khoa học được hiểu là có khả năng ảnh hưởng đến định hướng nghiên cứu và kết quả của hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực có liên quan. 4. Thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học là các thông tin có giá trị khoa học hoặc thực tiễn thu nhận được trong quá trình triển khai công tác đào tạo, thực hiện công trình nghiên cứu khoa học hoặc kết quả của công trình nghiên cứu được thực hiện tại Trường ĐH KHTN hoặc do viên chức, người học của Trường ĐH KHTN thực hiện tại cơ quan, tổ chức khác theo dạng đào tạo, hợp tác, tài trợ nghiên cứu. 5. Công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học là việc bộc lộ các thông tin trong hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học bằng một, một số hoặc tất cả các hình thức công bố khoa học được quy định tại Quy định này. 6. Tạp chí khoa học trong nước là Tạp chí được Hội đồng chức danh Giáo sư Nhà nước đưa vào tính điểm khi xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh Giáo sư và Phó giáo sư hàng năm. 7. Tạp chí khoa học quốc tế là Tạp chí nằm trong danh mục SCI (Scientific Citation Index), SCIE (Scientific Citation Index Exphanded) và ISI (Institute of Scientific Information) và các tạp chí khoa học khác. 8. Báo cáo khoa học tại các hội nghị khoa học là việc thực hiện việc công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học theo hình thức bài báo cáo tham luận tại các hội nghị khoa học trong nước hoặc quốc tế. 9. Tác giả được hiểu là người trực tiếp thực hiện công trình nghiên cứu khoa học và thực hiện công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học có liên quan theo các hình thức được quy định tại Quy định này. 10. Đồng tác giả được hiểu là những người cùng thực hiện công trình nghiên cứu và công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học theo các hình thức được quy định tại Quy định này. 11. Thông tin tác giả là các thông tin liên quan đến tác giả hoặc đồng tác giả được nêu trong bài viết bao gồm nhưng không giới hạn: Học hàm, học vị, họ và tên (bút danh), nơi công tác, địa chỉ liên lạc, hướng nghiên cứu chính. Điều 4. Các hình thức công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học 2

3 1. Bài viết được đăng trên các loại hình bao gồm nhưng không giới hạn: báo, tạp chí, tập san, tuyển tập chuyên đề dạng giấy hoặc điện tử (sau đây gọi chung là tạp chí) về khoa học trong nước và quốc tế. 2. Bài viết dạng báo cáo chuyên đề tại các hội thảo, hội nghị khoa học trong nước và quốc tế. 3. Xuất bản sách giáo trình, chuyên khảo, tham khảo. Điều 5. Nguyên tắc công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học 1. Trường ĐH KHTN khuyến khích các cá nhân, tập thể thực hiện việc công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học đối với các công trình nghiên cứu khoa học. 2. Mọi thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học quy định tại Quy định này trước khi được công bố đều phải được sự cho phép bằng văn bản của người có thẩm quyền. 3. Việc công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học phải bảo đảm tính nguyên gốc, giá trị khoa học của thông tin. 4. Tuân thủ quy định về thể lệ đăng bài viết của cơ sở tiếp nhận trong nước và quốc tế. 5. Tên Trường ĐH KHTN phải được ghi kèm theo thông tin tác giả trong bài viết công bố thông tin trong nghiên cứu đối với trường hợp tác giả hoặc đồng tác giả là viên chức, người học thuộc quản lý của Trường ĐH KHTN, và trường hợp không phải là viên chức, người học thuộc quản lý của Trường ĐH KHTN nhưng có sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị của Trường ĐH KHTN trong việc thực hiện công trình nghiên cứu khoa học. 6. Tuân thủ hình thức trình bày tên Trường ĐH KHTN đối với thông tin tác giả trong các bài viết tại Quy định này. 7. Thực hiện các biện pháp bảo mật đối với thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học trước khi công bố theo quy định của Quy chế Quản lý và sử dụng tài liệu mật. Điều 6. Thẩm quyền cho phép công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học 1. Hiệu trưởng Trường ĐH KHTN là người có thẩm quyền cho phép việc công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học theo các hình thức được quy định tại Quy định này. 2. Hiệu trưởng Trường ĐH KHTN có thể ủy quyền bằng văn bản cho phép trưởng các đơn vị cho phép việc công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học đối với những người do đơn vị trực tiếp quản lý hoặc hợp tác. 3

4 tin tác giả Điều 7. Cách thức trình bày tên Trường Đại học Khoa học Tự nhiên trong thông 1. Tên Tiếng việt: Trường Đại học Khoa học Tự nhiên, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh. Viết tắt: Trường ĐH KHTN, ĐHQG-HCM. 2. Tên Tiếng Anh: VNUHCM - University of Science. Viết tắt: VNU-HCMUS. 3. Trường hợp tác giả là viên chức, người học của Trường ĐH KHTN đang làm việc và/hoặc học tại Trường thực hiện công trình nghiên cứu và công bố thông tin, tên Trường ĐH KHTN phải được đặt ngay sau tên tác giả trong phần thông tin tác giả. Ví dụ: Nguyễn Văn A (1),(2),... (1) PGS.TS Nguyễn Văn A, Phòng Thí nghiệm XYZ, Trường Đại học Khoa học Tự nhiên, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh. hoặc PGS.TS Nguyễn Văn A, Phòng Thí nghiệm XYZ - Trường ĐH KHTN, ĐHQG- HCM. 4. Trường hợp tác giả là viên chức, người học của Trường ĐH KHTN được cử đi học tập tại nước ngoài, trong thời gian học tập nếu thực hiện công trình nghiên cứu và công bố thông tin, tên Trường ĐH KHTN phải được ghi rõ ở phần ghi chú thứ hai về phần thông tin tác giả. Ví dụ: Nguyễn Văn A (1),(2),... (1) PGS.TS Nguyễn Văn A, Phòng Thí nghiệm XYZ, Trường Đại học ABC, Tokyo, Nhật Bản. (2) Khoa X, Trường Đại học Khoa học Tự nhiên, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh. hoặc: (2) Faculty X, VNU-HCMUS. 5. Trường hợp tác giả thuộc đối tượng quy định tại Khoản 5 Điều 2 Quy định này được Viên chức của Trường ĐH KHTN hướng dẫn nghiên cứu hoặc có sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị của Trường ĐH KHTN để thực hiện công trình nghiên cứu, tên Trường ĐH KHTN phải được ghi rõ ở phần ghi chú thứ hai về phần thông tin tác giả. Ví dụ: Nguyễn Văn A (1),(2),... (1) PGS.TS Nguyễn Văn A, Tổng công ty ABC, Tokyo, Nhật Bản. (2) Phòng Thí nghiệm XYZ, Trường Đại học Khoa học Tự nhiên, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh. hoặc: (2) Laboratory XYZ, VNU-HCMUS. Điều 8. Trình tự, thủ tục công bố thông tin 1. Đề nghị được phép công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học a. Sau khi thu nhận được thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học, tác giả, nhóm tác giả muốn công bố thông tin bằng một trong các hình thức quy định tại Quy định này phải lập Hồ sơ bao gồm Đơn đề nghị việc công bố thông tin (Mẫu 01), Cam kết của tác giả 4

5 (Mẫu 02) và Thỏa thuận đồng tác giả nếu có (Mẫu 03) gửi đến người có thẩm quyền xem xét. b. Trong Đơn đề nghị việc công bố thông tin phải trình bày rõ giá trị khoa học của thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học thu được trong quá trình thực hiện công trình nghiên cứu khoa học hoặc kết quả của công trình nghiên cứu khoa học. c. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Hồ sơ hợp lệ, người có thẩm quyền cho phép việc công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học xem xét và ra Thông báo cho phép hoặc không cho phép công bố thông tin (Mẫu 04), trường hợp không cho phép phải ghi rõ lý do. 2. Xây dựng bản thảo bài viết a. Trong trường hợp được người có thẩm quyền cho phép công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học, tác giả, nhóm tác giả bắt đầu xây dựng bảo thảo bài viết dự định đăng tải theo các hình thức quy định tại Điều 4 Quy định này. b. Tác giả, nhóm tác giả tự mình liên hệ với tổ chức quản lý tạp chí, hội thảo, hội nghị, nhà xuất bản để gửi bản thảo và chỉnh sửa theo yêu cầu. 3. Hoàn chỉnh bài viết Sau khi đã chỉnh sửa và gửi bài viết hoàn chỉnh đến tổ chức quản lý tạp chí, hội thảo, nhà xuất bản, tác giả, nhóm tác giả phải gửi một bản sao bài viết hoàn chỉnh bằng văn bản về Phòng Khoa học Công nghệ để lưu trữ. 4. Báo cáo kết quả công bố Tác giả bài viết gửi Báo cáo kết quả công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học (Mẫu 05) về Phòng Khoa học Công nghệ trong thời hạn chậm nhất 10 ngày kể từ ngày bài viết được đăng trên tạp chí/báo cáo trong hội nghị, hội thảo/ được xuất bản. Điều 9. Trách nhiệm của các đơn vị có liên quan 1. Các Đơn vị trực thuộc, Trung tâm trong phạm vi chức năng, nhiệm của mình chịu trách nhiệm quản lý hoạt động công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học của Viên chức, Người học tại đơn vị mình theo quy định tại Quy định này. 2. Phòng Khoa học Công nghệ trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của mình quản lý hoạt động công bố thông tin đào tạo, nghiên cứu khoa học theo cách thống kê số lượng và lưu trữ các bài viết được đăng trên tạp chí; được báo cáo trong hội thảo, hội nghị và được xuất bản. 5

6 3. Phòng Thanh tra Pháp chế - Sở hữu trí tuệ trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình thực hiện việc tư vấn, hỗ trợ đăng ký quyền sở hữu trí tuệ có thể phát sinh đối với các thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học khi có yêu cầu của tác giả, đồng tác giả. Điều 10. Các trường hợp được cho phép công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học 1. Thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học thu được hoàn chỉnh có giá trị khoa học. 2. Không thuộc phạm vi thông tin mật chưa được phép công bố của Trường ĐH KHTN theo quy định tại Quy chế quản lý và sử dụng tài liệu mật Trường ĐH KHTN. 3. Có cam kết của tác giả hoặc đồng tác giả đối với thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học là nguyên gốc, không sao chép từ công trình nghiên cứu khoa học của người khác. 4. Có thỏa thuận đồng tác giả trong trường hợp bài viết công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học có từ hai tác giả trở lên trở lên. 5. Không vi phạm đạo đức nghề nghiệp. Điều 11. Xử lý vi phạm trong việc công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học 1. Vi phạm trong việc công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học là các hành vi bao gồm nhưng không giới hạn: a. Vi phạm một trong các nguyên tắc công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học quy định tại Điều 5, Quy định này; b. Không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định về cách thức trình bày tên Trường Đại học Khoa học Tự nhiên trong thông tin tác giả quy định tại Điều 7, Quy định này; c. Không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định về trình tự, thủ tục công bố thông tin quy định tại Điều 8, Quy định này; d. Viên chức, Người học của Trường ĐH KHTN thực hiện đề tài/dự án do Trường ĐH KHTN chủ trì hoặc sử dụng thời gian làm việc, cơ sở vật chất, trang thiết bị của Trường, để thực hiện nghiên cứu, khi công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học thì ngoài tên của Trường ĐH KHTN còn đăng tên cơ sở đào tạo khác với mục đích vụ lợi cá nhân. 6

7 2. Các đối tượng được quy định tại Điều 2 khi vi phạm các quy định về công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học tại Khoản 1, Điều này sẽ bị xử lý theo các hình thức sau: a. Buộc chấm dứt hành vi vi phạm; b. Buộc cải chính công khai; c. Cấm công bố thông tin trong đào tạo, nghiên cứu khoa học một năm; d. Không được xét thi đua, khen thưởng trong năm tiếp theo; e. Buộc xin lỗi công khai, bồi thường thiệt hại (nếu có); f. Trong trường hợp gây thiệt hại nghiêm trọng, hồ sơ vi phạm sẽ được chuyển lên Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền xử lý theo quy định của pháp luật; g. Các hình thức khác theo quy định của pháp luật. Điều 12. Điều khoản thi hành 1. Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký quyết định ban hành. 2. Trong quá trình thực hiện, nếu có điều nào trái với quy định của pháp luật hiện hành hoặc không còn phù hợp với thực tiễn thì Hiệu trưởng tự mình hoặc theo đề nghị ký Quyết định bãi bỏ hoặc sửa đổi, bổ sung. HIỆU TRƯỞNG Trần Linh Thước 7