HƯỚNG DẪN SINH HOẠT TRONG KÝ TÚ C XÁ VĂN PHÒNG QUẢN LÝ TRUNG TÂ M QUỐC TẾ CARDINAL KIM SOU HWAN

Bản ghi

1 HƯỚNG DẪN SINH HOẠT TRONG KÝ TÚ C XÁ VĂN PHÒNG QUẢN LÝ TRUNG TÂ M QUỐC TẾ CARDINAL KIM SOU HWAN

2 MỤC LỤC I. Quy định sinh hoạt trong ký túc xá 1) Vật dụng cần chuẩn bị khi vào ký túc xá ) Thời gian quy định ra vào ký túc xá ) Đăng ký ngủ bên ngoài ) Trang thiết bị công cộng và thời gian sử dụng ) Kiểm tra hàng ngày và kiểm tra dọn vệ sinh phòng ) Nội dung phải tuân thủ ) Chế độ điểm thưởng điểm phạt ) Thủ tục chuyển ra ký túc xá ) Cách sơ tán trong trường hợp khẩn cấp như họa hoạn II. Phí ký túc xá và việc hoàn trả phí ký túc xá III. Khai báo hỏng hóc thiết bị IV. Sử dụng nhà khách cho phụ huynh học sinh V. Chương trình trong ký túc xá VI. Thông tin liên lạc VII. Thiết bị tiện ích VIII. Lịch trình chủ yếu của ký túc xá học kỳ 1 năm học

3 I. QUY ĐỊNH SINH HOẠT TRONG KÝ TÚ C XÁ 1) Vật dụng cần chuẩn bị khi vào ký túc xá 1 Giấy khám lao (chụp X-quang ngực) hoặc bản sao giấy khám sức khỏe (cấp phát trong vòng 3 tháng gần nhất) 2 Ga trải giường đơn (nhận điểm phạt nếu không sử dụng), gối, chăn 3 Giá để sách (phòng 3 người bắt buộc phải có) 4 Các vật dụng cá nhân (máy sấy tóc, laptop, dao cạo râu, sữa rửa mặt, các vật dụng cá nhân khác...) Các loại vật dụng nhiệt điện cá nhân như chăn điện, máy pha cà phê, lò vi sóng, nồi cơm điện tuyệt đối không được mang vào ký túc xá (phát hiện sẽ bị đuổi khỏi ký túc xá) 2) Thời gian quy định ra vào ký túc xá: 05:00 ~ 01:00 (ngày hôm sau) Vào kỳ thi giữa kỳ hoặc cuối kỳ (2 tuần): 05:00 ~ 02:00 (ngày hôm sau) 3) Đăng ký ngủ bên ngoài Phân loại Nội dung Cách thức đăng ký Ngủ bên ngoài vào cuối tuần (thứ 6 ~ chủ nhật) Không hạn chế số lần đăng ký (đăng ký trước 12h đêm trong ngày) Ucups I-Phone : App Store < 가대학사 > Android : Download < 가대학사 > 2

4 4) Trang thiết bị công cộng và thời gian sử dụng Phân loại Thời gian sử dụng Ghi chú Phòng đọc sách 24 giờ Tầng 4 Phòng hội thảo 05:00 ~ 24:00 Phòng nghỉ 05:00 ~ 24:00 Chỉ dùng vào mục đích học tập (tầng 5 đến tầng 10) Mỗi tầng đều có (phòng sinh hoạt chung: tầng 4, tầng 11) Phòng giặt 09:00 ~ 22:00 Mỗi tầng đều có Nhà vệ sinh công cộng 24 giờ Mỗi tầng đều có 5) Kiểm tra trang thiết bị và kiểm tra dọn vệ sinh phòng Phân loại Nội dung Thời gian Kiểm tra trang thiết bị Kiểm tra dọn vệ sinh phòng Kiểm tra trang thiết bị trong phòng Kiểm tra dọn vệ sinh trong phòng (không tuân thủ sẽ bị nhận điểm phạt) Thứ 4 hàng tuần 21h tối thứ 5 tuần cuối cùng hàng tháng 3

5 6) Nội dung phải tuân thủ Phân loại Nội dung Ghi chú Cấm mang vào (phòng cháy) Toàn bộ các thiết bị nhiệt điện như chăn điện, bàn ủi, máy pha cà phê, lò vi sóng, bếp ga mini Mang đồ ăn vào trong phòng (sử dụng phòng nghỉ tầng 4) Tuyệt đối cấm hút thuốc, uống rượu, mang các loại đồ uống có cồn vào khu vực trong tòa nhà Vi phạm sẽ bị đuổi khỏi ký túc xá Cấm các hành vi Dẫn người ngoài vào trong ký túc xá Đưa thẻ phòng cho người khác mượn Tự ý ra vào không phải bằng cổng chính Ném các dị vật vào bồn cầu Như: khăn giấy ướt, gà ㆍ xương chân lợn hay thức ăn, băng vệ sinh, đũa, vỏ trái cây... 4

6 7) Chế độ điểm thưởng điểm phạt 1 Điểm thưởng Điểm thưởng Số điểm Trưởng phụ trách tầng 5 Sinh viên tham gia huấn luyện cứu hỏa, kiểm tra dọn vệ sinh (3 tháng 300 điểm) 3 Làm việc tốt 2 2 Điểm phạt Điểm phạt Số điểm <Trường hợp vi phạm bị đuổi khỏi ký túc xá> Người không thích hợp với cuộc sống sinh hoạt tập thể, có các hành vi như phóng hỏa, nấu ăn trong phòng, trộm cắp, bạo lực đánh nhau, mang các thiết bị nhiệt điện, thuốc cấm, dẫn người khác vào ký túc xá, đưa thẻ phòng cho người khác, hút thuốc lá, uống rượu bia, mang đồ uống có cồn và thú cưng vào ký túc xá, tự ý ra vào vào giờ cấm ra vào ký túc xá, chơi ghita, nhuộm tóc, cắt tóc, xoăn tóc trong ký túc xá -5 < bị đuổi khỏi ký túc xá > Hát lớn, chửi tục, đánh bạc và không tuân thủ theo chỉ đạo của quản lý ký túc xá khi không có lý do hợp lý -3 Qua đêm bên ngoài mà không xin phép, làm vỡ hỏng các trang thiết bị, uống rượu quá chén -2 Sử dụng máy giặt và phòng nghỉ sau 12 giờ đêm, không dọn dẹp phòng -1 Chế độ điểm thưởng điểm phạt sẽ được tính cho lần ở ký túc xá tiếp theo Phải trả lại thẻ sau khi ra khỏi ký túc xá và không dán các dị vật (sticker) lên thẻ 5

7 8) Thủ tục chuyển ra ký túc xá Đóng gói đồ đạc cá nhân và vận chuyển (tiếp nhận ở tầng 4) Dọn dẹp phòng Phân loại rác thải cá nhân Sau khi trưởng phụ trách tầng kiểm tra dọn dẹp vệ sinh xong, sinh viên trả lại chìa khóa phòng ở tầng 4 Chuyển ra ngoài (09:00 ~ 17:00) Trường hợp không dọn ra ngoài vào ngày được chỉ định thì sẽ không được chuyển vào ký túc xá trong học kỳ kế tiếp. Bảo quản hành lý: Sinh viên trực tiếp đăng ký tại văn phòng quản lý ký túc xá. Sau ngày sinh viên chuyển vào ký túc xá, hành lý để lại của sinh viên sẽ được ban quản lý tự xử lý. 9) Cách sơ tán trong trường hợp khẩn cấp như hỏa hoạn Phân loại Hành động Ghi chú Hỏa hoạn 1 Xác định tình huống 2 Liên hệ ngay với ban quản lý ký túc xá ( ~2, 4038) Cách sơ tán 1 Che miệng và mũi bằng khăn ướt 2 Cúi gập người xuống và chạy nhanh ra khỏi tòa nhà 3 Nếu không thể di chuyển xuống tầng dưới thì hãy chạy nhanh đến ban công của mỗi tầng Không được sử dụng thang máy (sử dụng thang bộ) 6

8 II. PHÍ KÝ TÚ C XÁ VÀ VIỆC HOÀ N TRẢ PHÍ KÝ TÚ C XÁ 1) Phí ký túc xá Phòng Sinh viên thường (16 tuần) Sinh viên ở dài hạn (24 tuần) 2 giường 1,248,000 1,835,000 3 giường 1,040,000 1,529,000 4 giường 790,000 1,161,000 2) Hoàn trả phí ký túc xá Phân loại 1 ngày trước khi chuyển vào ký túc xá Số tiền hoàn trả Tiêu chuẩn hoàn trả Trả lại toàn bộ phí ký túc xá < (số ngày sử dụng x phí 1 ngày) + tiền bồi thường hủy hợp đồng (10 phần trăm phí ký túc xá) > Hoàn trả lại ngay sau khi khấu trừ tất cả chi phí Á p dụng cho tất cả các sinh viên bình thường, sinh viên ở dài hạn và sinh viên nhập học giữa chừng Tính từ ngày muốn chuyển đi, nếu số ngày còn lại duới 30 ngày thì không thể hoàn lại tiền (Trong kỳ nghỉ: Kỳ nghỉ 8 tuần, ở chưa quá 15 ngày thì sẽ được hoàn tiền, kỳ nghỉ 4 tuần thì không được hoàn tiền) Những sinh viên bị cưỡng chế ra khỏi ký túc xá thì chịu tiền vi phạm hủy hợp đồng là 30% Đăng ký hoàn lại tiền Đến văn phòng quản lý ký túc xá Điền vào đơn xin hoàn lại tiền Nộp đơn cho văn phòng quản lý 7

9 III. KHAI BÁ O HỎNG HÓ C THIẾT BỊ Phân loại Cách thức xử lý Ghi chú Mất thẻ phòng 1 Gom tất cả thẻ phòng lại 2 Đến văn phòng quản lý ký túc xá 3 Đăng ký làm thẻ mới (nộp phí 10,000 won) 09:00 ~ 24:00 (trừ cuối tuần) Mất kết nối Internet Điền vào tờ khai báo hỏng hóc ở tầng 4 (thứ 4 hàng tuần kỹ thuật viên Internet sẽ tới kiểm tra) Tắc bồn cầu Hỏng hóc thiết bị Liên lạc với bàn thông tin ở tầng 4 ( ) Nhập vấn đề cần sửa chữa lên bảng sửa chữa /đề xuất trên ứng dụng của điện thoại. I-Phone: App Store < 가대학사 > Android: Download < 가대학사 > Trang web ký túc xá - HELP - Hỏng hóc thiết bị và khai báo - Ghi lên bảng thông báo Nếu sinh viên không nghe điện thoại hay đi vắng, để xử lí vấn đề nhanh chóng, nhân viên có thể tự vào phòng kiểm tra 8

10 IV. SỬ DỤNG NHÀ KHÁ CH CHO PHỤ HUYNH HỌC SINH 1) Đối tượng sử dụng 1 Phụ huynh có quan hệ trực hệ với sinh viên sống tại ký túc xá 2 Anh chị em đồng hành cùng bố mẹ được sử dụng 2) Đặt phòng 1 Không thể đặt phòng vào ngay ngày sử dụng, phải đặt phòng một tuần trước khi sử dụng 2 Không thể đặt phòng khi có người đặt phòng trước 3) Quy trình sử dụng Đến văn phòng quản lý kí túc xá và điển vào đơn đăng ký Thanh toán phí ký túc xá trước khi chuyển vào ký túc xá Nhận chìa khóa phòng ở văn phòng quản lý ký túc xá (thời gian chuyển vào ký túc xá :14:00-22:00) Giao lại chìa khóa cho văn phòng ban quản lý trước khi chuyển ra (trước 11:00 am) 4) Đỗ xe Nhận vé giảm giá ở văn phòng quản lý ký túc xá 1 1 ngày (24 giờ): 2,000 won 2 2 ngày ~ 9 ngày: 2,000 won số ngày 3 Hơn 10 ngày: vé tháng 20,000 won 9

11 V. CHƯƠNG TRÌNH TRONG KÝ TÚC XÁ 1) Tư vấn ( 마음숲 ) 1 Nội dung Phòng tư vấn tâm lý ký túc xá Đầu mỗi học kỳ, tiến hành kiểm tra MMPI-2, BDI-2, BAI, BHS Tiến hành các bài giảng đặc biệt 2 Vị trí: phòng N220 tầng 2 Nichols 3 Cách sử dụng: đăng ký và nhận tư vấn ( ) VI. THÔ NG TIN LIÊ N LẠC 1) Liên hệ công việc Công việc phụ trách Số điện thoại Phòng quản lý ký túc xá / 4661 Nhà khách Bàn hướng dẫn Trường hợp khẩn cấp (số nội bộ 4038) 2) Cách sử dụng điện thoại trong phòng Phân loại Nội dung Đường dây ngoại tuyến Liên lạc theo số ( ) và nghe hướng dẫn. 1Tầng 4: nhấn 5 + số phòng Ví dụ phòng 419: Tầng 5-9: nhấn 2 + số phòng. Ví dụ phòng 529: Tầng 10~15 : nhấn chữ số cuối của số phòng Ví dụ phòng 1012:

12 Đường dây nội bộ 1Tầng 4: nhấn 5 + số phòng Ví dụ phòng 419: Tầng 5-9: nhấn 2 + số phòng. Ví dụ phòng 529: Tầng 10~15 : nhấn chữ số cuối của số phòng Ví dụ phòng 1012: 7012 VII. THIẾT BỊ TIỆN ÍCH 1) Cơ sở vật chất mỗi tầng Phân loại Nội dung Tầng 9 ~ 15 Tầng dành cho nữ sinh (tầng 11 có phòng sinh hoạt chung) Tầng 5 ~ 8 Tầng dành cho nam sinh Tầng 4 Phòng dành cho người khuyết tật, phòng sinh hoạt chung, hòm thư, phòng đọc sách, bàn thông tin, văn phòng quản lý ký túc xá Tầng 2~3 Phòng học, phòng giáo sư, phòng giao lưu quốc tế Tầng 1 Nhà ăn ký túc xá, phòng tập gym, phòng máy tính, global lounge, cửa hàng tiện lợi, ngân hàng Woori. Tầng hầm 1~2 Bãi đỗ xe 11

13 2) Dịch vụ gửi thư và bưu kiện Phân loại Nội dung Thời gian hoạt động Ghi chú Nhận thư Hộp thư 09:00-23:00 - Dịch vụ ký gửi đồ đạc Nhận bưu kiện Địa chỉ ký túc xá Tiếp nhận đăng ký ở bàn thông tin Nhận hàng sau khi ký xác nhận 09:00-23:00 09:00-23:00 (( 우 ) 14662) 경기도부천시지봉로 43 가톨릭대학교성심교정 김수환추기경국제관국제학사 IH 000 호 (Mã bưu điện 14662, số phòng IH 000, Trung tâm quốc tế Cardinal Kim Sou Hwan, Đại học Catholic Hàn Quốc, 43 Jibong-ro, Bucheon-si, Gyeonggi-do, Hàn Quốc) 3) Cơ sở vật chất (tầng 1 Trung tâm quốc tế Kim Sou Hwan) Phân loại Thời gian hoạt động Số điện thoại Aramak (Nhà ăn ký túc xá) 07:30-09:30 11:00-14:00 17:00-19: (5401) Phân loại Số điện thoại Phân loại Số điện thoại GS 25 giờ Ngân hàng Woori WH Gym Cà Phê Bene Gong Cha Mom touch

14 VIII. LỊCH TRÌNH CHỦ YẾU CỦA KÝ TÚ C XÁ HỌC KỲ 1 NĂM HỌC 2019 Ngày giờ Nội dung Ghi chú (chủ nhật) ~ Chuyển vào ký túc xá 27.2 (thứ tư) 28.2 (thứ năm) Buổi giáo dục định hướng sinh viên mới Buổi giáo dục định hướng cho sinh viên đang theo học tại trường (thứ năm) Phân phát đồ ăn vặt vào kỳ thi giữa kỳ (thứ ba) ~ (chủ nhật) Thông báo tuyển sinh viên kỳ nghỉ hè 09:00~17:00 (Tuân thủ đúng thời gian) 14:00~20:00 Phòng 267 toà nhà (IH267) 16:00~17:00 Thông báo trên trang web trường và ký túc xá (thứ hai) ~ (chủ nhật) Đăng ký ký túc xá kỳ nghỉ hè Đăng ký online (thứ tư) Thông báo sinh viên được ở ký túc xá kỳ nghỉ hè (thứ năm) Đăng ký phòng ký túc xá kỳ nghỉ hè (thứ hai) ~ (thứ tư) Nộp phí ký túc xá kỳ nghỉ hè (thứ hai) ~ (chủ nhật) Thông báo tuyển sinh viên học kỳ (thứ năm) Phân phát đồ ăn vặt vào kỳ thi cuối kỳ (thứ sáu) ~ (thứ bảy) Chuyển ra ký túc xá học kỳ (thứ hai) ~ (chủ nhật) Đăng ký ký túc xá học kỳ 2 Thông báo trên trang web trường và ký túc xá Đăng ký trên trang web Nộp tiền qua tài khoản Thông báo trên trang web trường và ký túc xá Đăng ký online (bắt buộc) (thứ hai) Chuyển vào ký túc xá kỳ nghỉ hè 12:00 ~ 17:00 Lịch trình trên có thể thay đổi tùy theo điều kiện của ký túc xá. - XIN TRÂ N TRỌNG CẢM ƠN- 13