NỘI QUY CÔNG TY Revision: 1.0 Cadena Nội quy Công ty 1

Bản ghi

1 NỘI QUY CÔNG TY Revision: 1.0 Cadena Nội quy Công ty 1

2 DOCUMENT CHANGE LOG Revision Description Author Date Approved Date 1.0 Created Tuyen, Banh Kim 17-Jul-19 Mark Ketelaars 17-Jul-19 This document has been generated from template S-TL-QMS-003, version 1.2 Cadena Nội quy Công ty 2

3 1. QUY ĐỊNH VỀ SỬ DỤNG ĐIỆN VÀ TẮT ĐIỆN TRƯỚC KHI RA VỀ - Công ty yêu cầu mọi người thực hiện tiết kiệm điện, tránh lãnh phí điện. Chỉ sử dụng điện tại khu vực làm việc nếu làm thêm ngoài giờ. - Các phòng họp chỉ sử dụng điện, máy lạnh khi có nhu cầu cho công viêc và phải tắt hết các thiết bị chiếu sáng, máy lạnh, ti vi, máy chiếu, sau khi sử dụng xong. - Nhiệt độ quy định chung là 25 độ, tốc độ gió của máy lạnh là mức số 2. - Hệ thống tủ điện tại Công ty được bố trí như sau: Tủ điện 1: được đặt bên trong phòng họp Amsterdam: Là tủ điện từ phòng của Mark đến quầy lễ tân. Tủ điện 2: được đặt gần cửa chính: Là tủ điện từ phòng họp Rome đến hết khu sinh hoạt nhân viên. - Việc tắt điện được quy định như sau: Đối với người về cuối cùng của từng team: Sẽ tắt cầu dao máy lạnh, đèn tại khu vực làm việc của mình. Đối với người về cuối cùng của Công ty: Tủ điện 1: Mark và anh Phong ( IT Manager ) sẽ đảm nhận tắt điện hàng ngày. Trong trường hợp cả 2 cùng vắng mặt thì người về cuối cùng ở khu vực này sẽ đảm nhận thay. Tủ điện 2: Người về cuối cùng của ngày hôm đó sẽ đảm nhận việc tắt điện này. Khi đó sẽ tắt CB tổng ( 3 nút bên bìa trái ) và CB máy lạnh ( 2 nút bên bìa phải ). Trong trường hợp team nào cần để máy để hỗ trợ làm việc thì vui lòng ghi giấy note lại để người cuối cùng sẽ tắt từng công tắc riêng rẽ trừ lại CB tổng và CB của team xin để điện. ( Trong các tủ điện đã được chú thích ghi rõ chức năng từng nút. Vui lòng xem hình đính kèm). 2. QUY ĐỊNH VỀ VIỆC KHÓA CỬA CÔNG TY - Chìa khóa Công ty được làm thành nhiều bộ và được cấp đến các bộ phận như sau: Bộ phận Dự án: 2 bộ Bộ phận Kế Toán: 1 bộ Mr Thuận: 1 bộ Mr Quốc: 1 bộ Ms Hoa: 1 bộ Tạp vụ: 1 bộ Dự phòng: 1 bộ - Khi bạn là người cuối cùng đi về thì liên hệ với các Team Leader để nhận chìa khóa. Trong trường hợp bạn quên nhận chìa khóa trước thì sẽ dùng chìa khóa dự phòng được để ở quầy Lễ tân và ký mượn chìa khóa vào sổ theo dõi cũng như ký trả chìa khóa vào sáng hôm sau. Cadena Nội quy Công ty 3

4 - Người về cuối cùng sẽ chịu trách nhiệm khóa cửa chính và cửa Exit, đồng thời tắt nguồn điện. Cửa Exit được dùng vào trường hợp khẩn cấp và hạn chế sử dụng làm lối ra vào trong giờ làm việc. Để tiện ứng phó trong trường hợp khẩn cấp thì chìa khóa cửa Exit được treo ngay trên thành cửa. 3. QUY ĐỊNH VỀ AN TOÀN PHÒNG CHỐNG CHÁY NỔ/ VIRUS MÁY TÍNH/ THẤT THOÁT DỮ LIỆU - KHÔNG tự ý sử dụng khi chưa có sự đồng ý/ kiểm tra của phòng IT về các vấn đề sau: Các thiết bị ổ cắm điện để nối dài/ mở rộng ( Phòng chống cháy nổ/ Qúa tải gây chập cháy, ngắt CB ) Các thiết bị Wifi access point/ hotspot trong văn phòng Cadena ( Gây ảnh hưởng đến hiệu suất mạng, an ninh hệ thống). Sử dụng laptop cá nhân khi chưa có sự kiểm tra của IT ( Phòng chống virus/ thất thoát dữ liệu). Sử dụng USB disk trong hệ thống mạng Cadena ( Phòng chống virus/ thất thoát dữ liệu). Nhân viên phải triệt để chấp hành các quy định, quy chế về phòng cháy, chữa cháy. Không được mang vật dễ cháy nổ vào Công ty và đặc biệt nghiêm cấm hút thuốc lá trong văn phòng làm việc. 4. QUY ĐỊNH VỀ VIỆC TIẾP KHÁCH TRONG CÔNG TY ( Bao gồm: khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và nhân viên cũ đã nghỉ việc ) - Khu vực tiếp khách sẽ là khu vực sảnh Lễ tân, các phòng họp: Amsterdam, Rome. - Không được để khách vào khu vực làm việc mà không có sự đồng ý của Line Manager. - Khi khách vào khu vực làm việc thì luôn luôn phải có nhân viên của Công ty mà đang phụ trách làm việc với khách đi cùng. 5. QUY ĐỊNH VỀ MÔI TRƯỜNG, VỆ SINH NƠI LÀM VIỆC - Công ty phải bảo đảm an toàn và vệ sinh; bảo đảm sức khỏe cho toàn bộ nhân viên. - Trước khi ra về, nhân viên phải vệ sinh nơi làm việc, kiểm tra thiết bị điện tại chỗ. Bảo đảm các thiết bị đã được tắt, khóa cẩn thận. - Công ty đã bố trí một khu vực làm canteen để làm nơi ăn uống vào giờ ăn trưa cho nhân viên. Trong trường hợp không đủ chỗ, nhân viên có thể ăn tại bàn nhưng phải đảm bảo dọn dẹp, lau chùi sạch sẽ bàn làm việc ngay sau đó. Tuyệt đối không được ăn vặt tại bàn làm việc ( Trong giờ làm việc muốn ăn phải đến khu vực canteen). - Toàn bộ hộp nhựa, ly nhựa sau khi ăn uống xong phải được mang ra để ở thùng rác lớn gần cửa nhà vệ sinh. Tuyệt đối không được để những rác này trong văn phòng Công ty gây mất vệ sinh và làm phát sinh côn trùng, chuột, Cadena Nội quy Công ty 4

5 - Thùng rác tại bàn làm việc chỉ dùng để chứa rác văn phòng, tuyệt đối không được để rác từ sinh hoạt, ăn uống vào đó. - Những đồ ăn hoặc tương cà, tương ớt, nước tương, nước mắm, vui lòng dán nhãn và để trong tủ tại khu vực ăn uống ( canteen). - Về việc rửa ly tách uống nước: những ly, tách uống nước khi muốn được rửa thì phải tập hợp để ở quầy bàn coffee. Đối với những ly bị chất bột đóng vón lại thì phải ngâm nước trước khi nhờ rửa. - Về bát/ tô/ dĩa dùng để ăn trưa hay ăn vặt, vui lòng tự rửa để đảm bảo vệ sinh trong văn phòng. Tuyệt đối không được để thức ăn thừa rớt vào bồn rửa tay khi rửa bát/ tô/ dĩa 6. NHỮNG QUY ĐỊNH KHÁC - Rượu và các chất kích thích: - Đánh bạc: Công ty phải duy trì một môi trường làm việc hiệu quả và khỏe mạnh nên ngăn cấm hoàn toàn việc sử dụng rượu bia và các chất kích thích khác trong văn phòng Công ty. Nhân viên có biểu hiện bị tác động của cồn hoặc các loại thuốc bất hợp pháp sẽ không được cho làm việc và bị xử lý kỷ luật theo quy định. Theo nguyên tắc của Công ty, bài bạc sẽ không được cho phép và bất cứ nhân viên nào tham gia vào các hoạt động này sẽ phải chịu các hình thức kỷ luật. 7. HÌNH THỨC XỬ LÝ - Hình thức khiển trách bằng miệng: Đối với các trường hợp vi phạm lần đầu, nhưng không gây ra hậu quả nghiêm trọng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Hình thức khiển trách bằng văn bản: Nếu vi phạm các lỗi nêu trên lần thứ hai trong vòng 1 tháng hoặc vi phạm lần đầu ( mức độ nặng ). - Chế tài: VNĐ cho các lỗi về vệ sinh, ăn uống, sử dụng điện và khóa cửa trước khi ra về. Qũy này sẽ được dùng vào các dịp ăn uống chung của Công ty. - Bồi thường theo mức thực tế thiệt hại đã gây ra cho Công ty. TP. Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 07 năm 2019 GIÁM ĐỐC ( Đã ký ) MARK KETELAARS Cadena Nội quy Công ty 5