Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp Chương 1. TỔNG QUAN VỀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Mục tiêu chung - Giúp cho người học hệ thống hoá

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp Chương 1. TỔNG QUAN VỀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Mục tiêu chung - Giúp cho người học hệ thống hoá, khái quát hoá những nội dung cơ bản của chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp. - Tạo điều kiện giúp người học tìm hiểu, xác định hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo biểu kế toán theo ché độ kế toán phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Kế toán tài chính là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính bằng báo cáo tài chính cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin của đơn vị kế toán. Đối tượng sử dụng thông tin của kế toán tài chính chủ yếu là đối tượng ở bên ngoài đơn vị như người cho vay, khách hàng và nhà cung cấp; cơ quan thuế; cơ quan quản lý tài chính. Thông tin kế toán tài chính phải tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ hiện hành về kế toán của từng quốc gia, kể cả nguyên tắc, chuẩn mực quốc tế về kế toán được các quốc gia công nhận. Kế toán tài chính có tính pháp lệnh, nghĩa là hệ thống sổ, ghi chúép, trình bày và cung cấp thông tin của kế toán tài chính phải tuân theo các qui định thống nhất nếu muốn được thừa nhận. Thông tin của kế toán chủ yếu dưới hình thức giá trị, là thông tin thực hiện về những nghiệp vụ đã phát sinh, đã xảy ra, chủ yếu là thông tin kế toán thuần tuý được thu thập từ các chứng từ ban đầu về kế toán. Thông tin kế toán tài chính có những đặc trưng cơ bản, như: đảm bảo tính khách quan, chính xác, có thể kiểm tra được; chủ yếu dùng thước đo giá trị để phản ánh tình hình tài chính và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp; việc cung cấp thông tin mang tính hất định kỳ với hệ thống các báo cáo kế toán tài chính như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Báo cáo giải trình các báo cáo tài chính. Kế toán tài chính có chức năng thông tin và kiểm soát một cách liên tục, có hệ thống, đảm bảo độ tin cậy và tính pháp lý cao về tài sản, nguồn hình thành tài sản, quá trình và kết quả kinh doanh của các tổ chức, các đơn vị kế toán. Kế toán tài chính đáp ứng nhu cầu quản trị tài chính, quản trị kinh doanh của các nhà quản lý doanh nghiệp, phục vụ nhu cầu phân tích, đánh giá và ra các quyết định của các nhà đầu tư đối với doanh nghiệp cũng như phục vụ nhu cầu quản lý Nhà nước về tài chính và kinh doanh trên tầm vĩ mô. Chế độ kế toán doanh nghiệp Kế toán tài chính 1 1

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp Chế độ kế toán là những qui định và hướng dẫn về kế toán trong một lĩnh vực hoặc một số công việc cụ thể do cơ quan quản lý Nhà nước về kế toán hoặc tổ chức được cơ quan quản lý Nhà nước về kế toán uỷ quyền. Quyết định Số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006. Quyết định này thay thế Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01-11-1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp ; Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp và các Thông tư số 10TC/CĐKT ngày 20/3/1997 Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp ; Thông tư số 33/1998/TT-BTC ngày 17/3/1998 Hướng dẫn hạch toán trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá chứng khoán tại DNNN ; Thông tư số 77/1998/TT-BTC ngày 06/6/1998 Hướng dẫn tỷ giá quy đổi ngoại tệ ra VNĐ sử dụng trong hạch toán kế toán ở doanh nghiệp ; Thông tư số 100/1998/TT-BTC ngày 15/7/1998 Hướng dẫn kế toán thuế GTGT, thuế TNDN ; Thông tư số 180/1998/TT-BTC ngày 26/12/1998 Hướng dẫn bổ sung kế toán thuế GTGT ; Thông tư số 186/1998/TT-BTC ngày 28/12/1998 Hướng dẫn kế toán thuế xuất, nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt ; Thông tư số 107/1999/TT-BTC ngày 01/9/1999 Hướng dẫn kế toán thuế GTGT đối với hoạt động thuê tài chính ; Thông tư số 120/1999/TT-BTC ngày 7/10/1999 Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp ; Thông tư số 54/2000/TT-BTC ngày 07/6/2000 Hướng dẫn kế toán đối với hàng hoá của các cơ sở kinh doanh bán tại các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc ở các tỉnh, thành phố khác và xuất bán qua đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng. Các doanh nghiệp, công ty, Tổng công ty, căn cứ vào Chế độ kế toán doanh nghiệp, tiến hành nghiên cứu, cụ thể hoá và xây dựng chế độ kế toán, các quy định cụ thể về nội dung, cách vận dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý từng ngành, từng lĩnh vực hoạt động, từng thành phần kinh tế. Trường hợp có sửa đổi, bổ xung Tài khoản cấp 1, cấp 2 hoặc sửa đổi báo cáo tài chính phải có sự thoả thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính. Trong phạm vi quy định của Chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn của cơ quan quản lý cấp trên, các doanh nghiệp nghiên cứu áp dụng danh mục các tài khoản, chứng từ, sổ kế toán và lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý và trình độ kế toán của đơn vị. Chế độ kế toán doanh nghiệp được xây dựng trên cơ chế tài chính doanh nghiệp, thể chế hoá Luật kế toán đối với hoạt động kinh doanh. Đối tượng áp dụng Luật kế toán nói chung, chế độ kế toán doanh nghiệp nói riêng là những tổ chức hoạt động kinh doanh, gồm: - Doanh nghiệp Nhà nước - Công ty trách nhiệm hữu hạn Kế toán tài chính 1 2

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp - Công ty cổ phần - Công ty hợp danh - Doanh nghiệp tư nhân - Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài - Chi nhánh của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt nam - Vàn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt nam - Hợp tác xã - Hộ kinh doanh cá thể Đối tượng kế toán: Đối tượng kế toán thuộc hoạt động kinh doanh A. Tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn, như: - Tiền và các khoản tương đương tiền - Các khoản phải thu - Hàng tồn kho - Đầu tư tài chính ngắn hạn - Tài sản cố định hữu hình, vô hình và thuê tài chính - Đầu tư tài chính dài hạn - Tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn khác B. Nợ phải trả: - Phải trả người bán - Phải trả nợ vay - Phải trả công nhân viên - Các khoản phải trả phải nộp khác C. Vốn chủ sở hữu - Vốn chủ sở hữu - Các quỹ - Lợi nhuận chưa phân phối D. Các khoản doanh thu, giá vốn, chi phí kinh doanh, thu nhập khác và chi phí khác E. Thuế và các khoản phải nộp nhà nước F. Kết quả và phân chia kết quả hoạt động kinh doanh H. Các tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế toán. 1.1. HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành làm căn cứ ghi sổ. TT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU TÍNH CHẤT BB (*) HD (*) A/CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BAN HÀNH THEO QUYẾT ĐỊNH NÀY Kế toán tài chính 1 3

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp I/ Lao động tiền lương 1 Bảng chấm công 01a-LĐTL x 2 Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL x 3 Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL x 4 Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL x 5 Giấy đi đường 04-LĐTL x 6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL x 7 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL x 8 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL x 9 Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL x 10 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL x 11 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL x 12 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xê hội 11-LĐTL x II/ Hàng tồn kho 1 Phiếu nhập kho 01-VT x 2 Phiếu xuất kho 02-VT x 3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, 03-VT x hàng hoá 4 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 04-VT x 5 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 05-VT x 6 Bảng kê mua hàng 06-VT x 7 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 07-VT x III/ Bán hàng 1 Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi 01-BH x 2 Thẻ quầy hàng 02-BH x IV/ Tiền tệ 1 Phiếu thu 01-TT x 2 Phiếu chi 02-TT x 3 Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT x 4 Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04-TT x 5 Giấy đề nghị thanh toán 05-TT x 6 Biên lai thu tiền 06-TT x 7 Bảng kê vàng, bạc, kim kh quý, đá quý 07-TT x 8 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) 08a-TT x 9 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng bạc) 08b-TT x 10 Bảng kê chi tiền 09-TT x V/ Tài sản cố định Kế toán tài chính 1 4

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp 1 Biên bản giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ x 2 Biên bản thanh lý TSCĐ 02-TSCĐ x 3 Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 03-TSCĐ x 4 Biên bản đánh giá lại TSCĐ 04-TSCĐ x 5 Biên bản kiểm kê TSCĐ 05-TSCĐ x 6 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ x B/ CHỨNG TỪ BAN HÀNH THEO CÁC VÀN BẢN PHÁP LUẬT KHÁC 1 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH x 2 Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản x 3 Hoá đơn Giá trị gia tăng 01GTKT- x 3LL 4 Hoá đơn bán hàng thông thường 02GTGT- x 3LL 5 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 03 PXK- x 3LL 6 Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý 04 HDL- x 3LL 7 Hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính 05 TTC-LL x 8 Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào khng có hoá đơn 04/GTGT x 9.. Ghi chú: (*) BB: Mẫu bắt buộc (*) HD: Mẫu hướng dẫn 1.2. HỆ THỐNG TÀI KHOẢN Tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thông hoá các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế. Hệ thống tài khoản kế toán gồm các tài khoản cần sử dụng. Mỗi đơn vị kế toán phải sử dụng một hệ thống tài khoản kế toán trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính qui định. Kế toán tài chính 1 5

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp Tài khoản phản ánh tài sản ngắn hạn Các tài khoản phản ánh tài sản Tài khoản phản ánh tài sản dài hạn CÁC TÀI KHOẢN TRONG BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Các tài khoản phản ánh nguồn vốn Các tài khoản phản ánh chi phí Tài khoản phản ánh nợ phải trả Tài khoản phản ánh vốn chủ sở hữu Tài khoản phản ánh chi phí SXKD Tài khoản phản ánh chi phí khác Các tài khoản phản ánh doanh thu và thu nhập Tài khoản phản ánh doanh thu Tài khoản phản ánh thu nhập khác CÁC TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Kế toán tài chính 1 6

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Số SỐ HIỆU TK TT Cấp 1 Cấp 2 TÊN TÀI KHOẢN GHI CHÚ 1 2 3 4 5 LOẠI TK 1 TÀI SẢN NGẮN HẠN 01 111 Tiền mặt 1111 Tiền Việt Nam 1112 Ngoại tệ 1113 Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 02 112 Tiền gửi Ngân hàng Chi tiết theo 1121 Tiền Việt Nam từng ngân hàng 1122 Ngoại tệ 1123 Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 03 113 Tiền đang chuyển 1131 Tiền Việt Nam 1132 Ngoại tệ 04 121 Đầu tư chứng khoán ngắn hạn 1211 Cổ phiếu 1212 Trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu 05 128 Đầu tư ngắn hạn khác 1281 Tiền gửi có kỳ hạn 1288 Đầu tư ngắn hạn khác 06 129 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn 07 131 Phải thu của khách hàng Chi tiết theo 08 133 Thuế GTGT được khấu trừ 1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ 1332 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ 09 136 Phải thu nội bộ đối tượng Kế toán tài chính 1 7

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp 1361 Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc 1368 Phải thu nội bộ khác 10 138 Phải thu khác 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý 1385 Phải thu về cổ phần hoá 1388 Phải thu khác 11 139 Dự phòng phải thu khó đòi 12 141 Tạm ứng Chi tiết theo đối tượng 13 142 Chi phí trả trước ngắn hạn 14 144 Cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn 15 151 Hàng mua đang đi đường 16 152 Nguyên liệu, vật liệu Chi tiết theo yêu cầu quản lý 17 153 Công cụ, dụng cụ 18 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 19 155 Thành phẩm 20 156 Hàng hóa 1561 Giá mua hàng hóa 1562 Chi phí thu mua hàng hóa 1567 Hàng hóa bất động sản 21 157 Hàng gửi đi bán 22 158 Hàng hoá kho bảo thuế Đơn vị có XNK được lập kho bảothuế 23 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 24 161 Chi sự nghiệp 1611 Chi sự nghiệp năm trước 1612 Chi sự nghiệp năm nay LOẠI TK 2 TÀI SẢN DÀI HẠN 25 211 Tài sản cố định hữu hình 2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 2112 Máy móc, thiết bị 2113 Phương tiện vận tải, truyền dẫn 2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý 2115 Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm 2118 TSCĐ khác 26 212 Tài sản cố định thuê tài chính Kế toán tài chính 1 8

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp 27 213 Tài sản cố định vô hình 2131 Quyền sử dụng đất 2132 Quyền phát hành 2133 Bản quyền, bằng sáng chế 2134 Nhãn hiệu hàng hoá 2135 Phần mềm máy vi tính 2136 Giấy phép và giấy phép nhượng quyền 2138 TSCĐ vô hình khác 28 214 Hao mòn tài sản cố định 2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình 2142 Hao mòn TSCĐ thuê tài chính 2143 Hao mòn TSCĐ vô hình 2147 Hao mòn bất động sản đầu tư 29 217 Bất động sản đầu tư 30 221 Đầu tư vào công ty con 31 222 Vốn góp liên doanh 32 223 Đầu tư vào công ty liên kết 33 228 Đầu tư dài hạn khác 2281 Cổ phiếu 2282 2288 Trái phiếu Đầu tư dài hạn khác 34 229 Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn 35 241 Xây dựng cơ bản dở dang 2411 Mua sắm TSCĐ 2412 Xây dựng cơ bản 2413 Sửa chữa lớn TSCĐ 36 242 Chi phí trả trước dài hạn 37 243 Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 38 244 Ký quỹ, ký cược dài hạn LOẠI TK 3 NỢ PHẢI TRẢ 39 311 Vay ngắn hạn 40 315 Nợ dài hạn đến hạn trả 41 331 Phải trả cho người bán Chi tiết theo đối tượng 42 333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp 33311 Thuế GTGT đầu ra 33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu 3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt 3333 Thuế xuất, nhập khẩu Kế toán tài chính 1 9

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp 3335 Thuế thu nhập cá nhân 3336 Thuế tài nguyên 3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất 3338 3339 Các loại thuế khác Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác 43 334 Phải trả người lao động 3341 Phải trả công nhân viên 3348 Phải trả người lao động khác 44 335 Chi phí phải trả 45 336 Phải trả nội bộ 46 337 Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng 47 338 Phải trả, phải nộp khác 3381 Tài sản thừa chờ giải quyết 3382 Kinh phí công đoàn 3383 Bảo hiểm xã hội 3384 Bảo hiểm y tế 3385 Phải trả về cổ phần hoá 3386 Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn 3387 Doanh thu chưa thực hiện 3388 Phải trả, phải nộp khác 48 341 Vay dài hạn 49 50 342 343 3431 3432 3433 Nợ dài hạn Trái phiếu phát hành Mệnh giá trái phiếu Chiết khấu trái phiếu Phụ trội trái phiếu 51 344 Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn 52 347 Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 53 351 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 54 352 Dự phòng phải trả DN xây lắp có thanh toán theo tiến độ kế hoạch LOẠI TK 4 VỐN CHỦ SỞ HỮU 55 411 Nguồn vốn kinh doanh 4111 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 4112 Thặng dư vốn cổ phần C.ty cổ phần 4118 Vốn khác Kế toán tài chính 1 10

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp 56 412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 57 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 4131 Chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chính 4132 Chênh lệch tỷ giá hối đoái trong giai đoạn đầu tư XDCB 58 414 Quỹ đầu tư phát triển 59 415 Quỹ dự phòng tài chính 60 418 Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 61 419 Cổ phiếu quỹ C.ty cổ phần 62 421 Lợi nhuận chưa phân phối 4211 Lợi nhuận chưa phân phối năm trước 4212 Lợi nhuận chưa phân phối năm nay 63 431 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 4311 Quỹ khen thưởng 4312 Quỹ phúc lợi 4313 Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ 64 441 Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản Áp dụng cho DNNN 65 461 Nguồn kinh phí sự nghiệp Dùng cho 4611 Nguồn kinh phí sự nghiệp năm trước các công ty, TCty 4612 Nguồn kinh phí sự nghiệp năm nay có nguồn kinh phí 66 466 Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ LOẠI TK 5 DOANH THU 67 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5111 Doanh thu bán hàng hóa 5112 Doanh thu bán các thành phẩm Chi tiết theo 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ yêu cầu 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá quản lý 5117 Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư 68 512 Doanh thu bán hàng nội bộ Áp dụng khi 5121 Doanh thu bán hàng hóa có bán hàng 5122 Doanh thu bán các thành phẩm nội bộ 5123 Doanh thu cung cấp dịch vụ 69 515 Doanh thu hoạt động tài chính 70 521 Chiết khấu thương mại 71 531 Hàng bán bị trả lại 72 532 Giảm giá hàng bán Kế toán tài chính 1 11

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp LOẠI TK 6 CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH 73 611 Mua hàng Áp dụng 6111 Mua nguyên liệu, vật liệu phương 6112 Mua hàng hóa pháp kiểm kê định kỳ 74 621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 75 622 Chi phí nhân công trực tiếp 76 623 Chi phí sử dụng máy thi công Áp dụng cho 6231 Chi phí nhân công đơn vị xây lắp 6232 Chi phí vật liệu 6233 Chi phí dụng cụ sản xuất 6234 Chi phí khấu hao máy thi công 6237 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6238 Chi phí bằng tiền khác 77 627 Chi phí sản xuất chung 6271 Chi phí nhân viên phân xưởng 6272 Chi phí vật liệu 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ 6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6278 Chi phí bằng tiền khác 78 631 Giá thành sản xuất PP.Kkê định kỳ 79 632 Giá vốn hàng bán 80 635 Chi phí tài chính 81 641 Chi phí bán hàng 6411 Chi phí nhân viên 6412 Chi phí vật liệu, bao bì 6413 Chi phí dụng cụ, đồ dùng 6414 Chi phí khấu hao TSCĐ 6415 Chi phí bảo hành 6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6418 Chi phí bằng tiền khác 82 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 6421 Chi phí nhân viên quản lý 6422 Chi phí vật liệu quản lý 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng 6424 Chi phí khấu hao TSCĐ 6425 Thuế, phí và lệ phí 6426 Chi phí dự phòng Kế toán tài chính 1 12

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp 6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6428 Chi phí bằng tiền khác LOẠI TK 7 THU NHẬP KHÁC 83 711 Thu nhập khác Chi tiết theo hoạt động LOẠI TK 8 CHI PHÍ KHÁC 84 811 Chi phí khác Chi tiết theo 85 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 8211 Chi phí thuế TNDN hiện hành 8212 Chi phí thuế TNDN hoãn lại LOẠI TK 9 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 86 911 Xác định kết quả kinh doanh 001 Tài sản thuê ngoài LOẠI TK 0 TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG hoạt động 002 Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận Chi tiết theo gia công yêu cầu 003 Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược 004 Nợ khó đòi đã xử lý 007 Ngoại tệ các loại 008 Dự toán chi sự nghiệp, dự án quản lý 1.3. HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN Hình thức kế toán là các mẫu sổ kế toán, trình tự phương pháp ghi sổ và mối liên quan giữa các sổ kế toán. Kế toán tài chính 1 13

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp Sổ kế toán dùng để ghi chúép, hệ thống hoá và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán. Mỗi đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm. Trường hợp đơn vị kế toán ghi sổ kế toán bằng máy vi tính thì phần mềm kế toán lựa chọn phải đáp ứng được tiêu chuẩn và điều kiện theo qui định đảm bảo khă năng đối chiếu, tổng hợp số liệu kế toán và lập báo cáo tài chính. 1.3.1. Hình thức sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp Đặc điểm Những mẫu sổ đặc thù theo các hình thức sổ kế toán Những mẫu sổ thống nhất giữa các hình thức sổ kế toán Hình thức Nhật ký Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Các hình thức kế toán Hình thức Nhật ký chung Hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức Nhật ký Chúng từ x Nhật ký chung Chứng từ ghi sổ Nhật ký chứng từ Nhật ký Bảng tổng hợp Bảng kê chuyên dùng chứng từ gốc x Sổ Cái nhật ký x Sổ Cái theo hình thức NKC cùng loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Cái theo hình thức CTGS x Sổ Cái theo hình thức NKCT Sổ, Thẻ chi tiết Sổ, Thẻ chi tiết Sổ, Thẻ chi tiết Sổ, Thẻ chi tiết Số T T 1.3.2- DANH MỤC SỔ KẾ TOÁN ÁP DỤNG CHO DOANH NGHIỆP Tên sổ Ký hiệu Nhật ký chung Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Chứng từ ghi sổ Nhật ký- Chứng từ 1 2 3 4 5 6 7 01 Nhật ký - Sổ Cái S01-DN - x - - 02 Chứng từ ghi sổ S02a-DN - - x - 03 Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ S02b-DN - - x - Kế toán tài chính 1 14

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp Số T T Tên sổ Ký hiệu Nhật ký chung Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Chứng từ ghi sổ Nhật ký- Chứng từ 1 2 3 4 5 6 7 01 Nhật ký - Sổ Cái S01-DN - x - - 04 Sổ Cái (dùng cho hình thức Chứng từ ghi sổ) S02c1- DN S02c2- DN - - x 05 Sổ Nhật ký chung S03a-DN x - - - 06 Sổ Nhật ký thu tiền S03a1- DN 07 Sổ Nhật ký chi tiền S03a2- DN 08 Sổ Nhật ký mua hàng S03a3- DN 09 Sổ Nhật ký bán hàng S03a4- DN 10 Sổ Cái (dùng cho hình thức Nhật ký chung) 11 Nhật ký- Chứng từ, các loại Nhật ký - Chứng từ, Bảng kê Gồm: - Nhật ký - Chứng từ từ số 1 đến số 10 11 - Bảng kê từ số 1 đến số 12 Số Cái (dùng cho hình thức Nhật ký-chứng từ) x - - - x - - - x - - - x - - - S03b-DN x - - - S04-DN S04a-DN S04b-DN - - - S05-DN - - - x 13 Bảng cân đối số phát sinh S06-DN x - x - 14 Sổ quỹ tiền mặt S07-DN x x x - 15 Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt S07a-DN x x x - - - - x - - - - x x x Kế toán tài chính 1 15

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp Số T T Tên sổ Ký hiệu Nhật ký chung Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Chứng từ ghi sổ Nhật ký- Chứng từ 1 2 3 4 5 6 7 01 Nhật ký - Sổ Cái S01-DN - x - - 16 Sổ tiền gửi ngân hàng S08-DN x x x x 17 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa 18 Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa S10-DN x x x x S11-DN x x x x 19 Thẻ kho (Sổ kho) S12-DN x x x x 20 Sổ tài sản cố định S21-DN x x x x 21 Sổ theo di TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng S22-DN x x x x 22 Thẻ Tài sản cố định S23-DN x x x x 23 Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) 24 Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) bằng ngoại tệ 25 Sổ theo di thanh toán bằng ngoại tệ S31-DN x x x x S32-DN x x x x S33-DN x x x x 26 Sổ chi tiết tiền vay S34-DN x x x x 27 Sổ chi tiết bán hàng S35-DN x x x x 28 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh S36-DN x x x x 29 Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ S37-DN x x x x 30 Sổ chi tiết các tài khoản S38-DN x x x x 31 Sổ kế toán chi tiết theo di các khoản đầu tư vào công ty liên kết S41-DN x x x x Kế toán tài chính 1 16

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp Số T T Tên sổ Ký hiệu Nhật ký chung Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Chứng từ ghi sổ Nhật ký- Chứng từ 1 2 3 4 5 6 7 01 Nhật ký - Sổ Cái S01-DN - x - - 32 Sổ theo di phân bổ các khoản chênh lệch phát sinh khi mua khoản đầu tư vào công ty liên kết S42-DN x x x x 33 Sổ chi tiết phát hành cổ phiếu S43-DN x x x x 34 Sổ chi tiết cổ phiếu quỹ S44-DN x x x x 35 Sổ chi tiết đầu tư chứng khoán S45-DN x x x x 36 Sổ theo di chi tiết nguồn vốn kinh doanh S51-DN x x x x 37 Sổ chi phí đầu tư xây dựng S52-DN x x x x 38 Sổ theo di thuế GTGT S61-DN x x x x 39 Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại 40 Sổ chi tiết thuế GTGT được miễn giảm Các sổ chi tiết khác theo y/cầu S62-DN x x x x S63-DN x x x x Trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các loại sổ kế toán theo từng hình thức kế toán quy định trong Mục II Các hình thức kế toán trên đây./. 1.3.4. CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN 1.3.4.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung a. Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của Kế toán tài chính 1 17

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; - Sổ Cái; - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. b. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. (2) Sổ Nhật ký đặc biệt (3) (5) Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG (5) (2) SỔ CÁI (3) Bảng cân đối số phát sinh (4) Sổ, thẻ kế toán chi tiết (1) (4) Bảng tổng hợp chi tiết (5) (5) BÁO CÁO TÀI CHÍNH Kế toán tài chính 1 18

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có). (2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ. 1.3.4.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái a. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau: Kế toán tài chính 1 19

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp - Nhật ký - Sổ Cái; - Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết. b. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký Sổ Cái. Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái. Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập, ) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày. Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan. (2) Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng. Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này. Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái. (3) Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký - Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau: Tổng số tiền của cột Tổng số phát sinh Tổng số phát sinh Phát sinh ở phần = Nợ của tất cả các = Có của tất cả các Nhật ký Tài khoản Tài khoản Tổng số dư Nợ các Tài khoản = Tổng số dư Có các tài khoản Kế toán tài chính 1 20

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp (4) Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khoá sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng. Căn cứ vào số liệu khoá sổ của các đối tượng lập Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản. Số liệu trên Bảng tổng hợp chi tiết được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và Số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký - Sổ Cái. Sổ quỹ Chứng từ kế toán (1) (1) (2) (2) Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết (3) (4) NHẬT KÝ SỔ CÁI (2) (3) Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH (4) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký Sổ Cái Số liệu trên Nhật ký - Sổ Cái và trên Bảng tổng hợp chi tiết sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính. Kế toán tài chính 1 21

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp 1.3.4.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ a. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: + Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái. Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: - Chứng từ ghi sổ; - Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; - Sổ Cái; - Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết. b/ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (1)- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan. (2)- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phỏt sinh. (3)- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phỏt sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các Kế toán tài chính 1 22

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp tài khoản trên Bảng Cân đối số phỏt sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phỏt sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết. Sổ quỹ Sổ đăng ký CTGS (2) Chứng từ kế toán (1) (2) (1) (4) (5) (2) Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh (5) (5) (2) (3) (4) (2) Sổ, Sư, thẻ th kế k to n toán chi tiết tit Bảng tổng hợp chi tiết (5) (4) BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 1.3.4.4. Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ b. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký-chứng từ (NKCT) Kế toán tài chính 1 23

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp - Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ. - Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản). - Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép. - Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính. Hình thức kế toán Nhật ký Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau: - Nhật ký chứng từ; - Bảng kê; - Sổ Cái; - Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết. b. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ (1). Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký - Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan. Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê và Nhật ký - Chứng từ có liên quan. Đối với các Nhật ký - Chứng từ được ghi căn cứ vào các Bảng kê, sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký - Chứng từ. (2). Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký - Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái. Kế toán tài chính 1 24

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan. Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái. Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký - Chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính. Bảng kê (1) Chứng từ kế toán và (1) các bảng phân bổ (1) (2) NHẬT KÝ (2) CHỨNG TỪ (3) Sổ, thẻ kế toán chi tiết (4) (6) (6) Sổ Cái (5) Bảng tổng hợp chi tiết (6) BÁO CÁO TÀI CHÍNH (6) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký Chứng từ 1.3.4.5- Hình thức kế toán trên máy vi tính a. Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính Kế toán tài chính 1 25

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay. b- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính CHỨNG TỪ KẾ TOÁN (1) (1) PHẦN MỀM KẾ TOÁN (3) SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI (2) MÁY VI TÍNH (4) - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên Kế toán tài chính 1 26

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. (2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay. Nhật kýchứng từ NKCT Số 1 Số hiệu sổ Hệ thống Sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - chứng từ Bảng kê Bảng kê số 1 NỘI DUNG SỔ I. Hạch toán vốn bằng tiền Ghi Có TK 111 Tiền mặt Ghi Nợ TK 111 Tiền mặt NKCT số 2 Ghi Có TK 112 Tiền gửi ngân hàng Bảng kê số 2 Ghi Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng NKCT số 3 Ghi Có TK 113 Tiền đang chuyển NKCT số 4 Ghi Có TK 311, 315, 341, 342 II. Hạch toán thanh toán với người cung cấp và mua hàng NKCT số 5 Ghi Có TK 331 Phải trả cho người bán NKCT số 6 Ghi Có TK 151 Hàng mua đang đi trên đường III. Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh NKCT số 7 Ghi Có các TK 142, 152, 153, 154, 214, 241, 242, 334, 335, 338, 611, 621, 622, 623, 627, 631 Bảng kê số 3 Bảng tính giá thành thực tế vật liệu và công cụ, dụng cụ (TK 152, 153) Kế toán tài chính 1 27

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp Bảng kê số 4 Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng (TK 154, 631, 621, 622, 623, 627) Bảng kê số 5 Bảng kê tập hợp chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642), và chi phí đầu tư XDCB (241) Bảng kê số 6 Bảng kê chi phí trả trước (TK 142), chi phí traí trỉc daìi hản (TK242), chi phí phải trả (335) IV. Hạch toán hàng hóa, thành phẩm, doanh thu và kết quả, thanh toán với khách hàng NKCT số 8 Ghi Có TK 155, 156, 157, 158, 159, 131, 511, 512, 515, 521, 531, 532, 632, 635, 641, 642, 711, 811, 821, 911 Bảng kê số 8 Bảng kê nhập, xuất, tồn kho thành phẩm (TK 155), hàng hóa (TK 156), Hàng hóa bảo thuế (158 ) Bảng kê số 9 Bảng tính giá thực tế thành phẩm, hàng hóa Bảng kê số 10 Bảng kê hàng gửi bán (TK 157) Bảng kê số 11 Bảng kê thanh toán với người mua (TK 131) V. Hạch toán tài sản cố định NKCT số 9 Ghi Có các TK 211, 212, 213 VI. Hạch toán các nghiệp vụ khác NKCT số 10 Ghi Có các TK 121, 128, 129, 133, 136, 138, 139, 141, 144, 161, 217, 221, 222, 223, 228, 229, 243, 244, 333, 336, 337, 338 (3381, 3387, 3388), 343, 344, 347, 351, 352, 411, 412, 413, 414, 415, 418, 419, 421, 431, 441, 461, 466. 1.4. HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH ÁP DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP Báo cáo tài chính được lập theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán dùng để tổng hợp và thuyết minh về tình hình kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán. 1. Bảng cân đối kế toán (B01-DN) 2. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (B02-DN) 3. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03-DN) 4. Thuyết minh báo tài chính (B09-DN) Kế toán tài chính 1 28

Chương 1. Tổng quan về chế độ kế toán doanh nghiệp Bài tập Chương 1 1. Đối tượng áp dụng Luật kế toán nói chung, chế độ kế toán doanh nghiệp nói riêng là những tổ chức hoạt động kinh doanh, gồm những loại hình doanh nghiệp nào? 2. Đối tượng kế toán tổng quát thuộc hoạt động kinh doanh gồm những loại nào? 3. Chứng từ kế toán phân loại theo chỉ tiêu kinh tế áp dụng trong doanh nghiệp gồm những loại nào? 4. Đặc điểm của hệ thống tài khoản kế toán áp dụng trong doanh nghiệp? 5. Đặc điểm của các hình thức sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp? 6. Đặc điểm của hệ thống sổ kế toán theo các hính thức sổ áp dụng trong doanh nghiệp? 7. Đặc điểm của hệ thống báo cáo tài chính áp dụng trong doanh nghiệp? Kế toán tài chính 1 29

Chương 2. Kế toán vốn bằng tiền Chương 2. KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN Mục tiêu chung - Giúp người học nhận thức đối tượng kế toán là các loại vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. - Trang bị cho người học phương pháp hạch toán thu, chi tiền mặt, tăng, giảm tiền gửi và tiền đang chuyển, gồm: 1. Tiền mặt + Tiền Việt Nam + Ngoại tệ + Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 2. Tiền gửi Ngân hàng + Tiền Việt Nam + Ngoại tệ + Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 3. Tiền đang chuyển + Tiền Việt Nam + Ngoại tệ Vốn bằng tiền là những tài sản có thể dùng để dự trữ, tích luỹ và làm phương tiện thanh toán gồm: tiền mặt, tiền gửi và tiền đang chuyển. 2.1. KẾ TOÁN TIỀN MẶT 2.1.1. Nguyên tắc kế toán tiền mặt 1) Chỉ phản ánh vào TK111 số tiền mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quí, đá quí thực tế nhập, xuất và tồn quĩ tiền mặt. Đối với các khoản tiền thu được chuyển nộp ngay vào Ngân hàng thì ghi Nợ TK 113. 2) Riêng vàng bạc, kim khí quí, đá quí trước khi nhập quĩ phải làm đầy đủ các thủ tục về cân, đong, đo, đếm số lượng, trọng lượng, giám định chất lương. 3) Khi tiến hành nhập xuất quĩ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi. 4) Kế toán quĩ tiền mặt phải có trách nhiệm mở sổ quĩ tiền mặt, ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, khoản chi, xuất, nhập và tính ra số tồn quĩ ở mọi thời điểm. 5) Thủ quĩ chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quic tiền mặt. Phải thường xuyên đối chiếu với sổ sách kế toán. 6) Ngoại tệ nhập quĩ tiền mặt phải qui đổi ra Đồng Việt nam theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên Ngân hàng. Ngoại tệ xuất quĩ được lấy theo tỷ giá bình quân gia quyền hoặc nhập trước - xuất trước, hoặc nhập sau -xuất trước.. 2.1.2. Nội dung kế toán Kế toán tài chính 1 30

Chương 2. Kế toán vốn bằng tiền - Thu, chi các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý tại quỹ. - Sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là Đồng Việt nam - Ngoại tệ vừa phải tính đổi ra đồng Việt nam, vừa phải theo dõi nguyên tệ. Nếu có chênh lệch tỷ giá hối đoái thì cần sử dụng TK 515, 635, 413 để theo dõi. - Nguyên tệ được phản ánh trên TK 007. - Doanh nghiệp không chuyên doanh vàng, bạc, kim khí quý, đá quý thì sẽ sử dụng TK 1112, 1122 để hạch toán ngoại tệ qui đổi. - Chứng từ kế toán : Phiếu thu, Phiếu chi 2.1.3. Tài khoản 111 Tiền mặt TK 1111 - Tiền Việt nam TK 1112 - Ngoại tệ TK 1113 - Vàng, Bạc, Kim khí quý, Đá quý Bên Nợ - Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhập quỹ, nhập kho - Số tiền mặt thừa ở quỹ phát hiện khi kiểm kê Số dư Bên Nợ: Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý hiện còn tồn ở quỹ tiền mặt Bên Có - Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý xuất quỹ tiền mặt - Số tiền mặt thiếu hụt ở quỹ phát hiện khi kiểm kê 2.1.4 Phương pháp kế toán các nghiệp vụ phát sinh 1. Thu tiền mặt do bán sản phẩm, hàng hoá hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ nhập quỹ, ghi: Nợ TK 111- Tiền mặt Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2. Thu tiền mặt từ các hoạt động tài chính: Nợ TK 111- Tiền mặt Có TK 515 - Thu nhập hoạt động tài chính 3. Thu nhập hoạt động khác bằng tiền mặt: Nợ TK 111- Tiền mặt Có TK 711 - Thu nhập khác 4. Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt: Nợ TK 111- Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng 5. Thu các khoản nợ bằng tiền mặt, nhập quỹ: Nợ TK 111- Tiền mặt Có TK 131- Phải thu của khách hàng Có TK 136 -Phải thu nội bộ Có TK 141- Tạm ứng Kế toán tài chính 1 31

Chương 2. Kế toán vốn bằng tiền 6. Thu hồi các khoản ký cược, ký quỹ, các khoản cho vay ngắn hạn, dài hạn bằng tiền mặt: Nợ TK 111- Tiền mặt Có TK 144 - Thế chấp, ký quỹ, ký cược ngắn hạn Có TK 138 - Phải thu khác Có TK 228 - Đầu tư dài hạn khác.. 7. Các khoản thừa quỹ phát hiện khi kiểm kê, chưa rõ nguyên nhân: Nợ TK 111- Tiền mặt Có TK 338- Phải trả, phải nộp khác 8. Xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng: Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 111 - Tiền mặt 9. Xuất quỹ, mua trực tiếp các TSCĐ đưa vào sử dụng Nợ TK 211- TSCĐHH Nợ TK 213 - TSCĐVH Có TK 111 - Tiền mặt 10. Xuất quỹ, mua nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá nhập kho: - Theo phương pháp KKTX, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Nợ TK 156 - Hàng hoá Nợ TK 133 Có TK 111 - Tiền mặt - Theo phương pháp KKĐK, ghi: Nợ TK 611- Mua hàng (TK 6111; TK 6112 ) Nợ TK 133 Có TK 111 - Tiền mặt 11. Xuất quỹ mang đi thế chấp, ký quỹ, ký cược: Nợ TK 144 - Cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn Có TK 111 - Tiền mặt 12. Xuất quỹ chi dùng cho hoạt động xây dựng cơ bản tại doanh nghiệp: Nợ TK 241- Xây dựng cơ bản dở dang Có TK 111 - Tiền mặt 13. Xuất quỹ thanh toán các khoản nợ vay, nợ phải trả khác Nợ các TK 311, 315, 341, 333, 334, 336, 338 Có TK 111 - Tiền mặt 14. Xuất tiền mặt chi dùng trong các hoạt động được tính vào chi phí: Nợ các TK 627, 635, 641, 642 Có TK 111 2.2. KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG 2.2.1. Nguyên tắc kế toán Kế toán tài chính 1 32

Chương 2. Kế toán vốn bằng tiền 1) Căn cứ hạch toán trên TK112 là các giấy báo Có, báo Nợ hoặc bản sao kê của Ngân hàng. 2) Khi nhận được chứng từ của Ngân hàng gửi đến, kế toán phải kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo. Nếu có sự chênh lệch giữa số liệu ở đơn vị kế toán với sổ ở Ngân hàng thì phải xác minh kịp thời để phản ánh chênh lệch vào TK 1388 hoặc 3388. 3) Ở những đơn vị kế toán có các tổ chức, bộ phận phụ thuộc, có thể mở tài khoản chuyên thu, chuyên chi hoặc mở tài khoản thanh toán phù hợp để thuận tiện cho công tác giao dịch, thanh toán. 2.2.2. Nội dung kế toán - Thu, chi các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý tại ngân hàng - Chứng từ : - Giấy Báo Nợ, - Giấy Báo Có - Bản sao kê Ngân hàng kèm theo các chứng từ gốc (uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản, séc bảo chi..) 2.2.3. Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng TK 1121 - Tiền Việt nam TK 1122 - Ngoại tệ TK 1123 - Vàng, Bạc, Kim khi quý, đá quý Bên Nợ Bên Có Các khoản tiền gửi vào Ngân hàng Các khoản tiền rút ra từ Ngân hàng Số dư Bên Nợ: Các khoản tiền còn gửi ở Ngân hàng 2.2.4. Phương pháp kế toán các nghiệp vụ phát sinh 1. Xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng: Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 111 - Tiền mặt 2. Nhận được giấy Báo Có về số tiền đang chuyển đã vào tài khoản của doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 113 - Tiền đang chuyển 3. Nhận được tiền do khách hàng trả nợ qua tài khoản doanh nghiệp ở ngân hàng: Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 131 - Phải thu ở khách hàng 4. Thu hồi số tiền dã ký quỹ, ký cược bằng chuyển khoản qua ngân hàng: Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 144 - Thế chấp ký quỹ, ký cước ngắn hạn Có TK 244 - Ký quỹ, ký cược ngắn hạn 5. Nhận vốn góp liên doanh do các thành viên góp vốn hoặc đầu tư XDCB, nhận kinh phí chuyển đến qua ngân hàng cho doanh nghiệp:: Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 411- Nguồn vốn kinh doanh Kế toán tài chính 1 33

Chương 2. Kế toán vốn bằng tiền Có TK 441- Nguồn vốn đầu tư XDCB Có TK 461 - Nguồn kinh phí sự nghiệp 6. Thu hồi các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn do kinh doanh chứng khoán, cho vay, góp vốn liên doanh bằng tiền gửi ngân hàng: Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 121 - Đầu tư chứng khoán ngắn hạn Có TK 221 - Đầu tư chứng khoán dài hạn Có TK 138 - Phải thu khác Có TK 515- Thu nhập hoạt động tài chính Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có) 7. Thu tiền bán hàng giao ngay, bằng chuyển khoản: Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 512 - Doanh thu nội bộ Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có) 8. Thu các khoản thu nhập khác bằng tiền gửi ngân hàng: Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 711 - Thu nhập khác Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có) 9. Rút tiền gửi ngân hàng, theo giấy Báo Nợ về nhập quỹ Nợ TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng 10. Chuyển khoản để thế chấp, ký cược, ký quỹ, theo giấy Báo Nợ: Nợ TK 144 - Cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn Nợ TK 244 Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng 11. Chuyển khoản mua các loại chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, góp vốn liên doanh, cho vay dài hạn, theo giấy Báo Nợ, ghi: Nợ các TK 121, 221, 222, 228 Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng 12. Chuyển khoản mua nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá nhập kho, theo giấy Báo Nợ: - Theo phương pháp KKTX, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Nợ TK 156 - Hàng hoá Nợ TK 133 Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng - Theo phương pháp KKĐK, ghi: Nợ TK 611- Mua hàng (TK 6111; TK 6112 ) Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng 13. Mua TSCĐ, Chi phí XDCB bằng tiền gửi ngân hàng, theo giấy Báo Nợ ghi: Nợ TK 211- TSCĐHH Kế toán tài chính 1 34

Chương 2. Kế toán vốn bằng tiền ghi: Nợ TK 213 -TSCĐVH Nợ TK 212 - TSCĐ thuê tài chính Nợ TK 241 - XDCB dở dang Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng 14. Thanh toán các khoản nợ vay, nợ phải trả bằng chuyển khoản, theo giấy Báo Nợ, Nợ các TK 311; 315; 341 ; 333; 335; 336; 338 Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng 15. Các khoản chi phí bằng chuyển khoản qua ngân hàng, theo giấy Báo Nợ, ghi: Nợ các TK 627; 641; 642; 615; 811 Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng 2.3. KẾ TOÁN TIỀN ĐANG CHUYỂN 2.3.1. Nội dung kế toán - Tiền đang chuyển trong các trường hợp sau: Thu tiền mặt hoặc séc nộp thẳng vào ngân hàng; chuyển tiền qua Bưu điện để trả cho đơn vị khác; thu tiền bán hàng nộp thuế ngay vào Kho bạc (giao tiền tay ba giữa doanh nghiệp với người mua hàng và KBNN); Thu tiền bằng Car, Thẻ tín dụng - Chứng từ : Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy Báo Nợ, Giấy Báo Có 2.3.2. Tài khoản 113 - Tiền đang chuyển Bên Nợ - Các khoản tiền (Tiền Việt nam, ngoại tệ; séc) đã nộp vào Ngân hàng hoặc đã chuyển vào Bưu điện để chuyển cho Ngân hàng - Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do đánh giá lại ngoại tệ tiền đang chuyển cuối kỳ Số dư Bên Nợ: Các khoản tiền còn đang chuyển Bên Có - Số kết chuyển vào TK 112 hoặc các TK có liên quan - Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái do đánh giá lại ngoại tệ tiền đang chuyển cuối kỳ 2.3.3. Phương pháp kế toán các nghiệp vụ phát sinh 1.Thu tiến bán hàng, tiền nợ của khách hàng hoặc các khoản thu nhập khác bằng tiền mặt, bằng séc nộp thẳng vào ngân hàng (không qua quỹ) hoặc chuyển vào bưu điện để đến với khách hàng, nhưng chưa nhận được giấy báo của khách hàng, hoặc của ngân hàng, ghi: Nợ TK 113 - Tiền đang chuyển Có TK 131 - Phải thu ở khách hàng Có TK 511, 512, 711 Có TK 3331 (nếu có thuế GTGT) 2. Xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo Có của ngân hàng, ghi: Nợ TK 113 - Tiền đang chuyển Có TK 111 Kế toán tài chính 1 35

Chương 2. Kế toán vốn bằng tiền 3. Làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản ở ngân hàng để trả cho các chủ nợ nhưng chưa nhận được các chứng từ (GBN) của ngân hàng: Nợ TK 113 - Tiền đang chuyển Có TK 112 4. Khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng séc, đơn vị đã nộp séc vào ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo Có của ngân hàng, ghi: Nợ TK 113 - Tiền đang chuyển Có TK 131 - Phải thu của khách hàng 5. Doanh nghiệp đã nhận được giấy báo Có của Ngân hàng về các khoản tiền đã vào tài khoản của doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 113 - Tiền đang chuyển 6.Ngân hàng đã báo số tiền đã chuyển trả cho các chủ nợ của doanh nghiệp: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 113 - Tiền đang chuyển 7. Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên Ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước công bố, đánh giá lại số dư ngoại tệ tiền đang chuyển, ghi: a/ Nợ TK 113 Có TK 413 (4131, 4132); hoặc: b/ Nợ TK 413 (4131, 4132) Có TK 113 Bài tập Chương 2 Bài tập vận dụng (1) DIỄN GIẢI SỔ NHẬT KÝ CHUNG Qui. Năm. Đã ghi sổ Cái STTdòng Số hiệu TK đối ứng SỐ PHÁT SINH Nợ Có 4 5 6 7 8 9 Số trang trước chuyển sang 1 1. Phiếu thu số 10, ngày 12, Bán sản phẩm tại kho thành phẩm, giá bán chưa thuế GTGT 5% là 10.000; 2 111 3 511 4 333 2. Phiếu thu số 11, ngày 12, thu nợ tiền bán sản phẩm tháng trước ở Công ty "SDC", số tiền 12.500 5 111 6 131 Kế toán tài chính 1 36