THAY LỜI NGỎ Ý NGHĨA PHÙ HIỆU ĐẠI HỘI HUYNH TRƯỞNG GĐPT MIỀN THIỆN MINH KỲ 12 Ý NGHĨA TỪNG PHẦN: Nền màu xanh lá mạ: Hướng vọng về tương lai của Tổ Chức và tuổi trẻ Phật Giáo. Lá cờ Phật Giáo: Biểu tượng của ánh sáng chân lý, sự hòa hợp và đoàn kết trong sức mạnh tinh thần Phật Giáo. Bánh xe Pháp Luân: Thập nhị nhân duyên, biểu tượng của sự tương tục, thường hằng trên con đường hoằng hóa lợi sanh và cũng nói lên tinh thần của Đại Hội Huynh Trưởng lần thứ 12 của Ban Hướng Dẫn Miền Thiện Minh. Hoa Sen: Huy hiệu của Tổ Chức Gia Đình Phật Tử. Chim Lam: Dang rộng vòng tay chào đón Anh Chị Em khắp Miền cùng nhau về Đại Hội, cùng đưa nhau hướng đến tương lai của Tổ Chức. Ý NGHĨA TỔNG QUÁT: Miền Thiện Minh từ điểm khởi đầu cho đến ngày nay đã từng bước trưởng thành qua mười hai kỳ Đại Hội, trải qua biết bao thăng trầm, khổ nạn, đắng cay nhưng vẫn vững lòng tin vào Chánh Pháp, vẫn giữ vững tinh thần của Tổ Chức trong chung cùng lý tưởng, ý chí, hành động và vẫn vững bước trên con đường Hoa Sen Trắng. Sự trưởng thành đó được xây dựng trên sức mạnh tinh thần Phật Giáo và vì tấm lòng yêu trẻ thiết tha đã thấm nhuần trong tâm thức của người Huynh Trưởng Gia Đình Phật Tử qua Châm Ngôn của GĐPT Bi Trí Dũng - Lấy Tình Thương làm chất liệu keo sơn, lấy Trí Tuệ làm ngọn đèn hướng dẫn, và lấy Dũng Lực làm đã thăng tiến. Đại Hội Huynh Trưởng Kỳ 12 mở rộng vòng tay đón mừng tất cả Anh Chị Em Huynh Trưởng Đại Biểu về tham dự, tất cả cho và vì tương lai tươi sáng của Tổ Chức bằng hành động thực tiễn qua mục đích, lý tưởng và sứ mệnh của người Huynh Trưởng GĐPTVN. 1
Số: 11-124/HDTM/TB THÔNG TƯ V/v: TỔ CHỨC ĐẠI HỘI HUYNH TRƯỞNG GIA ĐÌNH PHẬT TỬ MIỀN THIỆN MINH KỲ XII Chiếu tinh thần các phiên họp giữa Ban Hướng Dẫn Miền cùng Ban Huynh Trưởng các Đơn Vị trực thuộc : 1. Thường Niên IV ngày 04/01/2015 tại Chùa Phổ Từ. 2. Bán Niên ngày 16/07/2015 và Bất Thường ngày 04/09/2015 nhằm Thảo Luận việc Thành Lập Ban Tổ Chức Đại Hội Huynh Trưởng Miền Thiện Minh Kỳ XII / 2015 2019. Để hoàn thành Phật Sự sau cùng của Ban Hướng Dẫn Miền Thiện Minh nhiệm kỳ XI / 2012 2015; cũng như để kế tục và phát huy tinh thần truyền thống của Gia Đình Phật Tử trong ý thức tuân thủ Nội Quy, Quy Chế Huynh Trưởng. Đặc biệt, để kiện toàn, phát triển Tổ Chức trong hiểu biết sáng suốt về nhu cầu cải tiến mọi mặt hầu thích nghi với hoàn cảnh xã hội ngày một nâng cao; cũng như để vạch định kế hoạch cho các Phật Sự cần thiết trong những ngày tháng tới. Bên cạnh đó, việc xây dựng và sưởi ấm tình lam huynh đệ vẫn luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu trong tinh thần đồng sự cho sự nghiệp giáo dục tuổi trẻ Phật Giáo nhằm hiện thực hóa con đường Hoa Sen Trắng của Tổ Chức Gia Đình Phật Tử. Từ những mục đích ấy, Đại Hội Huynh Trưởng Gia Đình Phật Tử Miền Thiện Minh Kỳ XII sẽ được triệu tập theo các chi tiếc sau : 1. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM: a. Thời gian: Từ 11 giờ 00 thứ sáu ngày 20 tháng 11 năm 2015, đến 17 giờ 00 chủ nhật ngày 22 tháng 11 năm 2015. b. Địa điểm: Chùa Quảng Đức 380 S 22 nd Street, San Jose CA 95116. 2. THÀNH PHẦN THAM DỰ VÀ SỐ LƯỢNG ĐẠI BIỂU: a. Thành Phần Tham Dự: - Cung thỉnh chư Tôn Đức Cố Vấn Giáo Hạnh BHD Miền và các Đơn Vị: Chứng Minh Đại Hội. - Kính mời Ban Hướng Dẫn Trung Ương: Chủ Trì Đại Hội. - Quý Huynh Trưởng Tham Vấn, Ban Viên và Phụ Tá Ban Viên BHD Miền. - Quý Gia Trưởng, Đại Diện Ban Huynh Trưởng các đơn vị GĐPT thuộc Miền. b. Số Lượng Đại Biểu Chính Thức: - Quý Huynh Trưởng Tham Vấn, Ban Viên và Phụ Tá Ban Viên BHD Miền. - Quý Đạo Hữu / Huynh Trưởng Gia Trưởng. - Quý Huynh Trưởng có Cấp Tập trở lên, hiện đang sinh hoạt tại các Đơn Vị Gia Đình Phật Tử trực thuộc. - Đại Diện mỗi đơn vị Gia Đình Phật Tử trực thuộc: 4 Đại Biểu. - Đại Diện mỗi đơn vị Gia Đình Phật Tử Tân Lập nhưng chưa Ra Mắt để trở thành Đơn Vị Chính Thức : 2 Đại Biểu. c. Số Lượng Đại Biểu Dự Khuyết: - Mỗi Đơn Vị GĐPT: 2 Đại Biểu. d. Quan Sát Viên: - Không giới hạn. 2
3. TIÊU CHUẨN ĐỀ CỬ ĐẠI BIỂU: Theo thứ tự từ trên xuống: Huynh Trưởng có Cấp, Trại Huấn Luyện, sinh hoạt chuyên cần, thâm niên v.v 4. ĐẠI HỘI PHÍ: - Mỗi Đơn Vị GĐPT: $150.00 Mỹ Kim. - Mỗi Huynh Trưởng Đại Biểu: $30.00 Mỹ Kim. - Ngoài ra, tùy khả năng và sáng kiến của các đơn vị và Huynh Trưởng có thể tổ chức các hình thức gây quỹ hợp pháp để yểm trợ thêm phần tài chánh cho Ban Tổ Chức Đại Hội. 5. THIẾT LẬP BẢN BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG PHẬT SỰ VÀ BẢN THAM LUẬN CỦA ĐƠN VỊ: Mỗi Đơn Vị GĐPT Thiết Lập Bản Báo Cáo Hoạt Động Phật Sự 2012 2015, cùng với Bản Tham Luận về mọi mặt liên quan đến sinh hoạt của Miền và các Đơn Vị để thích nghi với xã hội và thời đại. Ngoài ra, các Huynh Trưởng cũng có thể thực hiện Phiếu Nhận Xét, Góp Ý Xây Dựng, hoặc những đề nghị tu chính Nội Quy Quy Chế Huynh Trưởng, và gởi về Ban Hướng Dẫn theo các thông tin sau: - Văn Phòng Tổng Thư Ký: HTr : Nhật Xuân Hòa Phan Văn Cường E-mail: conanphan02@yahoo.com - Thời gian: Trước ngày 10 tháng 11 năm 2015 để đúc kết và trình Đại Hội. Xin lưu ý, đây là thời gian bắt buộc, mọi chậm trễ, Gia Trưởng, Liên Đoàn Trưởng sẽ chịu trách nhiệm trước Đại Hội. 6. VỀ VẬN CHUYỂN : Quý Huynh Trưởng về dự Đại Hội bằng phi cơ và xuống phi trường Oak Land, San Jose hoặc San Francisco, xin liên lạc : HTr. Quảng Minh Quang Nguyễn Thành Vinh - (408) 799 6626. E-mail: qminhquang81@yahoo.com. 7. LIÊN LẠC: - HTr. ĐỒNG DUY Lê Ngọc Luôn: (209) 623 8344; dong_duy@yahoo.com; - HTr. KHÔNG DIỆP Hoàng Lệ Chi: (408) 439 6982; khongdiep@yahoo.com; - HTr. QUẢNG QUÝ Huỳnh Kim Lân: (916) 912 7572; quangquy_hkl@yahoo.com; - HTr. NHẬT XUÂN HÒA Phan Văn Cường: 916.247.8157; conanphan02@yahoo.com; Vì mục đích, lý tưởng và sứ mệnh của Người Áo Lam, vì tiền đồ và niềm tin vững chắc trên quang lộ an lành, đầy sức sống của GĐPT trên đà thăng tiến của Tổ Chức, Ban Hướng Dẫn Miền Thiện Minh kính yêu cầu Quý Anh Chị, Quý Đơn Vị thi hành Thông Tư này trong quyết tâm vượt thoát mọi chướng duyên để Đại Hội Huynh Trưởng Miền Thiện Minh Kỳ XII được thành tựu viên mãn NƠI NHẬN: - Ban Viên Ban Hướng Dẫn Miền. - Quý Đơn Vị thuộc Miền. "để tri hành" BẢN SAO KÍNH GỞI: - Chư Tôn Đức Cố Vấn Giáo Hạnh BHD Miền. - Chư Tôn Đức Cố Vấn Giáo Hạnh các đơn vị thuộc miền. - Ban Hướng Dẫn Trung Ương để kính tường trình và mời chủ trì - HTr. Tham Vấn BHD/MTM. Kính Tường - Hồ Sơ. - Lưu Chiếu. Nam Mô Thường Tinh Tấn Bồ Tát Ma Ha Tát! Phật lịch 2559, Stockton, ngày 01 tháng 10 năm 2015 Trưởng Ban ĐỒNG DUY Lê Ngọc Luôn 3
QUYẾT ĐỊNH SỐ: 11-015/HDTM/QĐ/TB PHẬT LỊCH 2559, NGÀY 15 THÁNG 10 NĂM 2015 V.V: THÀNH LẬP BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI HUYNH TRƯỞNG GIA ĐÌNH PHẬT TỬ MIỀN THIỆN MINH KỲ XII / 2015-2019 TRƯỞNG BAN HƯỚNG DẪN GIA ĐÌNH PHẬT TỬ MIỀN THIỆN MINH Thượng thừa tinh thần Vô Úy của Bồ Tát Thích Quảng Ðức và Cố Hòa Thượng Thích Thiện Minh - nguyên Tổng Vụ Trưởng Tổng Vụ Thanh Niên Giáo Hội Phật Giáo Việt Nam Thống Nhất. Thượng thừa truyền thống đoàn kết bất khả phân của tổ chức Gia Ðình Phật Tử trong chung cùng lý tưởng, ý chí và hành động. Chiếu Nội Quy và Quy Chế Huynh Trưởng Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ. Chiếu Quyết Định số 515/HDTƯ/QĐ của Ban Hướng Dẫn Trung Ương ngày 17.04.2012 v/v Công Nhận Thành Phần Nhân Sự Ban Hướng Dẫn GĐPT Miền Thiện Minh Nhiệm Kỳ XI / 2011-2115. Chiếu tinh thần các phiên họp Thường Niên ngày 04.01.2015, Bán Niên ngày 16.07.2015 và Thông Tư số 11-124/HDTM/TB ngày 15.09.2015 của BHD Miền Thiện Minh về việc Tổ Chức Đại Hội Huynh Trưởng Gia Đình Phật Tử Miền Thiện Minh Kỳ XII / 2015-2019. Chiếu nhu cầu Phật sự. QUYẾT ÐỊNH Điều Thứ Nhất: Nay thành lập Ban Tổ Chức Đại Hội Huynh Trưởng Gia Đình Phật Tử Miền Thiện Minh Kỳ XII / 2015-2019 với thành phần nhân sự như sau: - Cố Vấn Ban Tổ Chức: HTr. ĐỒNG DUY Lê Ngọc Luôn HTr. TÂM ĐẲNG Phạm Văn Bình - Trưởng Ban Tổ Chức: HTr. KHÔNG DIỆP Hoàng Lệ Chi - Phó Trưởng Ban Điều Hành: HTr. QUẢNG QUÝ Huỳnh Kim Lân - Phó Trưởng Ban Yểm Trợ: HTr. QUẢNG MINH QUANG Nguyễn Thành Vinh - Tổng Thư Ký: HTr. NHẬT XUÂN HÒA Phan Văn Cường - Phó Tổng Thư Ký: HTr. MỸ NGUYÊN Lê Song Minh Tâm HTr. LỆ QUANG Đỗ Như Tiên - Tổng Thủ Quỹ: HTr. DIỆU MINH Lý Tuyết Nga KHỐI NGHỊ SỰ: HTr. Tâm Thể - Nguyễn Đăng Diệp * Tiểu Ban Hành Chánh Đại Hội : - HTr. Nhật Xuân Hòa - Phan Văn Cường - HTr. Mỹ Nguyên - Lê Song Minh Tâm - HTr. Lệ Quang - Đỗ Như Tiên * Tiểu Ban Điều Hành Chương Trình Đại Hội : - HTr. Tâm Nhuần - Trần Văn Nhuận - HTr. Nhật Tịnh - Trần Thu Thủy - HTr. Diệu Minh - Lý Tuyết Nga 4
* Tiểu Ban Đề Án Phật Sự : - HTr. Quang Hưng - Võ Văn Quyết - HTr. Nguyên Tâm - Võ Trung Thành - HTr. Quảng Hướng - Đặng Hoàng Sinh - HTr. Hoa Hồng - Tạ thị Phượng * Tiểu Ban Hội Thảo : - HTr. Quang Hiền - Nguyễn Xuân Vấn - HTr. Quang Nhã - Hoàng Văn Lang - HTr. Tịnh Phong - Lý Lâm Kỳ - HTr. Tâm Quảng Đạt - Nguyễn Công Thành KHỐI SINH HOẠT: HTr. Nguyên Mãn - Trương Công Thành * Tiểu Ban Nghi Lễ: - HTr. Tâm Không Bảo - Trương Công Châu. - HTr. Tâm Thành - Hoàng Lệ Giao - HTr. Quảng Thuận - Dư Hòa * Tiểu Ban Thông Tin & Báo Chí : - HTr. Viên Giác - Trần Điểu - HTr. Nhật Thành - Nguyễn Thiện Tâm - HTr. Diệu Duyên - Nguyễn Minh Ngọc * Tiểu Ban Tiếp Tân : - HTr. Nguyên Khuê - Đỗ Thị Ngọc - HTr. Quảng Trang - Nguyễn Thị Thu Trang - HTr. Quảng Hạ - Lê Thị Vân * Tiểu Ban Văn Nghệ : - HTr. Nguyên Hậu - Ngô Thị Hạnh - HTr. Đức Tâm - Nguyễn Thị Thu Thủy - HTr. Quảng Hoa - Phạm Thị Cúc - HTr. Nghiêm Hòa - Nguyễn Thị Hiền KHỐI YỂM TRỢ: * Tiểu Ban Ẩm Thực: - HTr. Nguyên Hậu Ngô Thị Hạnh - HTr. Quảng Hương Phạm Quỳnh Hoa * Tiểu Ban Lưu Trú: - HTr. Quảng Minh Quang Nguyễn Thành Vinh (kiêm) * Tiểu Ban Vận Chuyển: - HTr. Quảng Minh Quang Nguyễn Thành Vinh (kiêm) * Tiểu Ban Kỷ Thuật: - HTr. Tâm Nhuần Trần Văn Nhuận - HTr. Nguyên Mãn Trương Công Thành - Quảng Vượng Đoàn Văn Bá Thịnh - Viên Giác Trần Văn Điểu - Quảng Sơn Nguyễn Văn Bồ * Tiểu Ban Âm Thanh & Ánh Sáng: - HTr. Quảng Thành Hà Huy Đạo * Tiểu Ban Trật Tự & Vệ Sinh: - HTr. Tịnh Phong Lý Lâm Kỳ, - HTr. Như Hiệp Trần Phạm Anh Hoàng * Tiểu Ban Quay Phim & Nhiếp Ảnh: - HTr. Nhật Thành Nguyễn Thiện Tâm 5
* Tiểu Ban Vận Động Yểm Trợ Đại Hội: - 3 vị Gia Trưởng của 3 đơn vị Anoma, Chánh Đức, Chánh Hòa - HTr. Quảng Hương Phạm Quỳnh Hoa. Điều Thứ Hai: Quyết Định này có hiệu lực kể từ ngày ký và Ban Tổ Chức Đại Hội đương nhiên chấm dứt nhiệm vụ sau khi Đại Hội Huynh Trưởng Miền Thiện Minh Kỳ XII Bế Mạc. Điều Thứ Hai: Quý Huynh Trưởng đương sự, các Phó Trưởng Ban, Tổng Thư Ký, các Ủy Viên liên hệ và các Đơn Vị GĐPT thuộc Miền chiếu nhiệm vụ thi hành Quyết Định này. NƠI NHẬN: - Quý Huynh Trưởng Đương Sự - Ban Viên Ban Hướng Dẫn Miền - BHT các Đơn Vị thuộc Miền để thi hành BẢN SAO KÍNH GỞI: - Chư Tôn Đức Cố Vấn Giáo Hạnh BHD Miền - Ban Hướng Dẫn Trung Ương để kính thẩm tường và trình - Huynh Trưởng Tham Vấn BHD Miền để kính tường - Hồ sơ - Lưu chiếu Phật lịch 2559 Stockton, ngày 15 tháng 10 năm 2015 Trưởng Ban ĐỒNG DUY Lê Ngọc Luôn LÝ TƯỞNG CHỈ HƯỚNG CHO THUYỀN ĐỜI VÀ NỞ HOA CHO CUỘC SỐNG 6
ĐỀ ÁN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI HUYNH TRƯỞNG GIA ĐÌNH PHẬT TỬ MIỀN THIỆN MINH Nhiệm Kỳ XII/2015-2019 I. MỤC ĐÍCH: 1. Xét duyệt hoạt động đã qua và hoạch định Phật sự nhiệm kỳ tới 2015-2019 2. Kế tục và phát huy Tinh Thần, Truyền Thống của Gia Đình Phật Tử trong ý thức tuân thủ Nội Quy, Quy Chế Huynh Trưởng qua các khóa hội thảo. 3. Kiện toàn và phát triển Tổ Chức trong trách nhiệm về nhu cầu đổi mới và cải tiến để phù hợp với hoàn cảnh xã hội và thời đại. 4. Công cử Tân Ban Hướng Dẫn nhiệm kỳ XII / 2015-2019. 5. Gây tạo sự cảm thông và hòa hợp trong tình Lam huynh đệ giữa Anh Chị Em Huynh Trưởng toàn Miền để làm món quà tinh thần cao quý cho nhiệm kỳ mới. II. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM: 1. Thời gian: Từ 14 giờ 00 thứ sáu ngày 20 tháng 11 năm 2015, đến 17 giờ 00 chủ nhật ngày 22 tháng 11 năm 2015. 2. Địa điểm: Chùa Quảng Đức 380 S 22 nd Street, San Jose CA 95116. III. THÀNH PHẦN THAM DỰ, SỐ LƯỢNG, TIÊU CHUẨN & QUYỀN HẠN ĐẠI BIỂU: 1. Thành phần tham dự: a. Cung thỉnh Quý Thầy (Cô) hiện là Cố Vấn Giáo Hạnh BHD Miền và các Đơn Vị (Chứng Minh Đại Hội). b. Kính mời Ban Hướng Dẫn Trung Ương (Chủ Trì Đại Hội). c. Ban Viên và Phụ Tá Ban Viên Ban Hướng Dẫn Miền. d. Quý Gia Trưởng và Ban Huynh Trưởng các Đơn Vị Gia Đình Phật Tử thuộc Miền. 2. Số lượng đại biểu: a. Chính thức: - Quý Huynh Trưởng Tham Vấn, Ban Viên, Phụ Tá Ban Viên BHD Miền. - Quý Huynh Trưởng Gia Trưởng. - Quý Huynh Trưởng có Cấp Tập trở lên, hiện đang sinh hoạt tại các đơn vị GĐPT trực thuộc. - Đại diện mỗi đơn vị GĐPT trực thuộc: 4 đại biểu. - Đại Diện mỗi đơn vị Gia Đình Phật Tử Tân Lập nhưng chưa Ra Mắt để trở thành Đơn Vị Chính Thức : 2 Đại Biểu. b. Dự khuyết: - Mỗi đơn vị GĐPT: 2 đại biểu. c. Quan sát viên: - Không giới hạn. 3. Tiêu chuẩn đề cử Đại Biểu của Đơn Vị Gia Đình : a. Chính thức và cả Dự Khuyết theo thứ tự: - Huynh Trưởng có Cấp, Trại Huấn Luyện, sinh hoạt chuyên cần, thâm niên v.v b. Các tiêu chuẩn khác: - Sẽ do Ban Hướng Dẫn / Ban Tổ Chức linh động giải quyết. 4. Quyền hạn Đại Biểu: a. Chính thức: - Có quyền phát biểu. - Có quyền đề cử và biểu quyết. - Có quyền ứng cử vào các chức vụ trong Ban Hướng Dẫn tương xứng theo Quy Chế Huynh Trưởng. b. Dự khuyết: - Có quyền phát biểu theo đơn vị. 7
- Không được đề cử và biểu quyết. - Bổ khuyết khi đại biểu chính thức vắng mặt (trường hợp này được hưởng trọn quyền hạn của một đại biểu chính thức). c. Quan sát viên: - Quan sát Đại Hội. IV. THỂ THỨC GHI DANH THAM DỰ: 1. Đại Biểu: Mỗi đại biểu thiết lập đầy đủ các thủ tục hành chánh khi lập thủ tục Ghi Danh Nhập Đại Hội. 2. Đơn Vị / Phái Đoàn: Mỗi Đơn Vị ghi danh tham dự Đại Hội phải điền đầy đủ các mẫu phiếu quy định bởi tinh thần Thông Tư số 11-124/HDTM/TB ngày 01.10.2015 của Ban Hướng Dẫn v.v Tổ Chức Đại Hội Huynh Trưởng Miền Kỳ XII/2015-2019. V. THÀNH PHẦN BAN TỔ CHỨC: 1. Ban Thường Vụ: 1 Trưởng Ban 1 Phó Trưởng Ban Điều Hành 1 Phó Trưởng Ban Yểm Trợ 1 Tổng Thư Ký 1 hoặc 2 Phó Tổng Thư Ký 1 Thủ Quỹ 1 Phó Thủ Quỹ * Ban Thường Vụ có thể mời 1 hoặc nhiều Huynh Trưởng Thâm Niên làm Cố Vấn. 2. Các Trưởng Khối & các Tiểu Ban: 2.1.Khối Nghị Sự: Gồm 4 tiểu ban: a. Tiểu Ban Hành Chánh Đại Hội. b. Tiểu Ban Điều Hành Chương Trình Đại Hội. c. Tiểu Ban Đề Án Phật Sự. d. Tiểu Ban Hội Thảo. 2.2.Khối Sinh Hoạt: Gồm 4 tiểu ban: a. Tiểu Ban Nghi Lễ. b. Tiểu Ban Thông Tin & Báo Chí. c. Tiểu Ban Tiếp Tân. d. Tiểu Ban Văn Nghệ. 2.3.Khối Kỷ Thuật & Tiếp Liệu: Gồm 5 tiểu ban: a. Tiểu Ban Trang Hoàng. b. Tiểu Ban Âm Thanh & Ánh Sáng. c. Tiểu Ban Quay Phim & Nhiếp Ảnh. d. Tiểu Ban Vận Chuyển. e. Tiểu Ban Vận Động Yểm Trợ Đại Hội. 2.4.Khối Đời Sống: a. Tiểu Ban Y Tế. b. Tiểu Ban Trật Tự & Vệ Sinh. c. Tiểu Ban Lưu Trú. d. Tiểu Ban Ẩm Thực. VI. NHIỆM VỤ BAN TỔ CHỨC: 1. Ban Thường Vụ: a. Trưởng Ban: - Điều hành tổng quát Ban Tổ Chức Đại Hội. - Chủ tọa các phiên họp của Ban Tổ Chức Đại Hội. - Trách nhiệm về thành quả Đại Hội. - Chuẩn chi. 8
b. Phó Trưởng Ban Điều Hành: - Phụ tá Trưởng Ban, tổ chức nhân sự, điều hành hai (02) Khối : Nghị Sự và Sinh Hoạt. c. Phó Trưởng Ban Yểm Trợ: - Phụ tá Trưởng Ban, tổ chức nhân sự, điều hành 2 Khối Kỷ Thuật Tiếp Liệu và Đời Sống. d. Tổng Thư Ký: - Phổ biến kịp thời các Văn Kiện và Tin Tức liên quan đến Đại Hội - Lập biên bản các phiên họp của Ban Tổ Chức Đại Hội. - Lập hồ sơ Đại Biểu ghi danh tham dự Đại Hội. - Thực hiện phù hiệu Đại Hội. - Thực hiện bảng tên Đại Biểu. - Thực hiện cặp bìa Đại Biểu. - Đúc kết và báo cáo thành quả Đại Hội. - Thực hiện kỷ yếu Đại Hội. - Thực hiện bảng tên của các Phái Đoàn. e. Phó Tổng Thư Ký: - Phụ tá Tổng Thư Ký điều hành các sinh hoạt hành chánh Đại Hội. f. Thủ Quỹ: - Giữ hiện vật và tặng phẩm của Ban Tổ Chức Đại Hội. - Lập Phiếu Thu & Chi. - Xuất quỹ theo sự chuẩn chi của Trưởng Ban Tổ Chức nếu trên $100 (một trăm đồng). - Tổng kết tài chánh, hiện vật và báo cáo trong Lễ Bế Mạc Đại Hội. g. Phó Thủ Quỹ: - Phụ tá Thủ Quỹ điều hành phần tài chánh Đại Hội. 2. Các Trưởng Khối: - Điều hành hoạt động của các Tiểu Ban thuộc Khối. - Đúc kết và thuyết trình trước phiên họp của Ban Tổ Chức Đại Hội về hoạt động của Khối. 2.1.Khối Nghị Sự: a. Tiểu Ban Hành Chánh Đại Hội: - Thực hiện và phổ biến các tài liệu cần thiết của Đại Hội. - Hoàn chỉnh các Biên Bản do Thư Ký của các Phiên Họp Khoáng Đại thực hiện. - Thực hiện Bản Đúc Kết Đại Hội để tường trình trong Lễ Bế Mạc. b. Tiểu Ban Điều Hành Chương Trình Đại Hội: - Vạch định và điều hành chương trình Đại Hội. - Dự thảo các Quyết Nghị của Đại Hội. c. Tiểu Ban Đề Án Phật Sự: - Thực hiện Phiếu Tham Khảo để nắm vững nhu cầu và nguyện vọng thiết thực của các Đơn Vị Gia Đình và Đoàn viên các Ngành, Cấp. - Đúc kết góp ý của các Đơn Vị Gia Đình và Đoàn Viên các Ngành, Cấp qua bản dự thảo Hoạt động Phật sự nhiệm kỳ XII / 2015-2019; và gửi bằng điện thư (e-mail) về VP Tổng Thư Ký Ban Tổ Chức Đại Hội trước ngày 10.11.2015, để phổ biến đến các Đơn Vị và Huynh Trưởng Đại Biểu chậm nhất là ngày 14.11.2015. - Thuyết trình Dự Thảo Án Hoạt động Phật Sự nhiệm kỳ XII / 2015-2019 trong Phiên Họp Khoáng Đại VI - Đề Án Phật Sự. d. Tiểu Ban Hội Thảo: 9
- Dự thảo bài Thuyết Trình được Ban Tổ Chức quy định và gửi bằng điện thư (e-mail) về Quý Huynh Trưởng trong Ban Thường Vụ và Khối Nghị Sự Ban Tổ Chức, để xét duyệt bằng một phiên họp đặc biệt vào ngày 15.11.2015, trước khi phổ biến đến các Đơn Vị và Huynh Trưởng Đại Biểu chậm nhất là ngày 17.11.2015. - Điều Hành Phiên Khoáng Đại Khóa Hội Thảo về bản Tham Luận của các Đơn Vị. 2.2.Khối Sinh Hoạt: a. Tiểu Ban Nghi Lễ: - Cung thỉnh Chư Tôn Đức quang lâm Chứng Minh các lễ lược cũng như các Phiên Họp Khoáng Đại. - Nhang đăng, thiết trí, trang hoàng lễ vật ở những nơi cử hành các lễ lược theo nghi thức truyền thống Phật Giáo & GĐPT. b. Tiểu Ban Thông Tin & Báo Chí: - Phổ biến các tin tức sinh hoạt Đại Hội đến các cơ quan truyền thông báo chí (nếu có). - Thực hiện Bản Tin Đại Hội. c. Tiểu Ban Tiếp Tân: - Cung đón và phục vụ giải khát cho Chư Tôn Đức và Quan Khách tham dự các lễ lược của Đại Hội. d. Tiểu Ban Văn Nghệ: - Điều hành chương trình Văn Nghệ mừng Đại Hội. - Thực hiện ban đồng ca hoặc băng nhạc trong Lễ Khai Mạc Đại Hội: Quốc Ca Việt Nam, Quốc Ca Hoa Kỳ, Phật Giáo Việt Nam, và Sen Trắng. 2.3.Khối Kỷ Thuật Tiếp Liệu: a. Tiểu Ban Trang Hoàng: - Thực hiện cổng chào Đại Hội. - Thực hiện lễ đài chính và sân khấu văn nghệ (nếu có thể) - Trang hoàng các phòng hội. - Thực hiện các biểu ngữ tinh thần Đại Hội. - Trang hoàng khuôn viên tổ chức Đại Hội. - Thực hiện các bản hướng dẫn cho Văn Phòng Ban Tổ Chức, các khối, nơi đậu xe, nhà vệ sinh, phòng ăn, v.v b. Tiểu Ban Âm Thanh & Ánh Sáng: - Thiết trí hệ thống âm thanh ánh sang cho các khu vực: Lễ đài, phòng họp khoáng đại, phòng họp các tiểu ban, văn phòng Ban Tổ Chức và các Khối, sân khấu cũng như những nơi cần thiết khác trong khu vực tổ chức Đại Hội. c. Tiểu Ban Quay Phim & Nhiếp Ảnh: - Quay phim toàn bộ sinh hoạt trong suốt thời gian Đại Hội. - Chụp hình lưu niệm các phái đoàn và toàn đại biểu tham dự Đại Hội. - Chụp hình các góc cạnh sinh hoạt đặc sắc của Đại Hội. d. Tiểu Ban Vận Chuyển: - Đưa rước Chư Tôn Đức & Huynh Trưởng Đại Biểu về dự Đại Hội. - Yểm trợ các phương tiện vận chuyển cho các Tiểu Ban, ưu tiên Ban Ẩm Thực khi cần. e. Tiểu Ban Vận Động Yểm Trợ Đại Hội: - Vận động Quý Ban Bảo Trợ và Phụ Huynh Đoàn Sinh các Đơn Vị yểm trợ tinh thần lẫn vật thể cho Đại Hội. - Vận động các cơ quan truyền thông báo chí phổ biến các tin tức sinh hoạt Đại Hội đến cộng đồng địa phương. 10
2.4.Khối Đời Sống: a. Tiểu Ban Y Tế: - Thiết lập hộp thuốc cứu thương phòng khi hữu dụng. - Dự phòng các biện pháp cấp cứu và kịp thời đưa đến bệnh viện khi cần thiết. b. Tiểu Ban Trật Tự & Vệ Sinh: - Phụ trách vấn đề vệ sinh toàn khu vực tổ chức Đại Hội. - Thường xuyên kiểm soát và nhắc nhở việc giữ gìn vệ sinh chung của các Đại Biểu về tham dự Đại Hội. - Phụ trách vệ sinh toàn khu vực tổ chức Đại Hội. c. Tiểu Ban Lưu Trú: - Sắp xếp nơi nghỉ cho Chư Tôn Giáo Phẩm đến chứng minh Đại Hội. - Sắp xếp, ấn định nơi lưu trú cho Đại Biểu và Quan Khách. d. Tiểu Ban Ẩm Thực: - Phụ trách ẩm thực và giải khát cho Chư Tôn Giáo Phẩm, quan khách cũng như Đại Biểu tham dự. VII. PHÙ HIỆU ĐẠI HỘI: VIII. BẢN TÊN ĐẠI BIỂU & PHÙ HIỆU BAN TỔ CHỨC: 1. Bảng tên Đại Biểu: QUẢNG HƯƠNG Phạm Quỳnh Hoa ANÔMA 2. Phù hiệu Ban Tổ Chức: 11
KHÔNG DIỆP Hoàng Lệ Chi TRƯỞNG BAN TÂM THỂ Nguyễn Đăng Diệp KHỐI NGHỊ SỰ IX. CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI: THỨ SÁU NGÀY 20/11/2015 : 14:00 Thủ tục Nhập Đại Hội. 14:30 Lễ Phật / Lễ chào GĐPT Kỳ - Câu Chuyện Dưới Cờ 15:30 Tiền Hội Nghị : - Thông qua Chương Trình Tổng Quát & Chi Tiết Đại Hội. - Nguyên Tắc Phát Biểu, Biểu Quyết, Ứng Cử & Bầu Cử. - Mời Chủ Tọa, Thư Ký & Kiểm Soát Viên các Phiên Họp Khoáng Đại. 17:00 Sinh hoạt chung 17:30 Khoáng Đại I : - Báo Cáo Hoạt Động Phật sự của các Đơn Vị Gia Đình và Ban Hướng Dẫn Miền. - Giải quyết khó khăn, trở ngại. 19:00 Cơm Hội Ngộ 20:00 Khoáng Đại II : - Đọc Tham Luận của các Đơn Vị - Thảo luận & Đúc kết 22:00 Chè Giải lao. 22:30 Chỉ tịnh. THỨ BẢY NGÀY 21/11/2015 : 06:00 Báo thức - vệ sinh cá nhân 06:30 Lễ Phật - Chào GĐPT Kỳ - Câu chuyện dưới cờ 12
07:15 Điểm tâm 08:00 Khoáng Đại II (tiếp theo): - Tham Luận của các Đơn Vị. - Thảo luận và & Đúc kết. 10:00 * Chuẩn bị, Lễ Khai Mạc Đại Hội (Chương Trình riêng) * Lễ Tưởng Niệm & Hiệp Kỵ * Văn Nghệ Chào Mừng Đại Hội * Cơm Hòa Ái. 14:00 Khoáng Đại III - Hội Thảo: - Thuyết Trình Đề Tài: Cải tiến Sinh Hoạt, Tu Học và Huấn Luyện - những vấn đề cần quan tâm 17:00 Sinh hoạt chung & nghỉ giải lao 17:30 Khoáng Đại IV - Hội Thảo : - Đề nghị Tu Chính : Nội Quy và Quy Chế Huynh Trưởng tong Đại Hội Huynh Trưởng toàn quốc kỳ X/2016. 19:00 Cơm Tin Yêu 20:00 Lửa Tâm Tình 22:00 Giải lao 23:30 Chỉ tịnh CHỦ NHẬT NGÀY 22/11/2015 : 06:00 Báo thức - vệ sinh cá nhân 06:30 Lễ Thọ Cấp (chương trình riêng) 08:00 Điểm tâm 08:30 Khoáng Đại V: Công Cử Tân Ban Hướng Dẫn Miền nhiệm kỳ XI/2012-20116 12:30 Cơm Hoan Hỷ 13:30 Khoáng Đại VI: Đề Án Phật Sự 15:30 Sinh hoạt chung & giải lao 16:00 Lễ Bế Mạc & Lễ Phát Nguyện của Tân Ban Hướng Dẫn (chương trình riêng) 17:00 Giây Thân Ái Ghi Chú : * Chương Trình có thể linh động thay đổi khi có nhu cầu. X. Y PHỤC ĐỒNG NHẤT: 1. Trong các buổi lễ chính: * Huynh Trưởng Nam: Áo sơ-mi lam dài tay, quần tay xanh dương đậm, áo vét xanh dương, giày đen hoặc nâu sậm, thắt cà-ra-vát và đội nón Tứ Ân, huy hiệu, cấp hiệu đầy đủ. * Huynh Trưởng Nữ: Áo dài lam, áo khoát lam, quần dài trắng, giày trắng, túi sách xanh dương đậm theo kiểu GĐPT, huy hiệu, cấp hiệu đầy đủ. 2. Trong các phiên khoáng đại: * Huynh Trưởng Nam: Áo sơ-mi lam, quần tây xanh dương đậm, giày đen hoặc nâu sậm, huy hiệu, cấp hiệu đầy đủ (không áo vét và cà-vạt, vào phòng hội thì đặt nón Tứ Ân trên bàn, trước mặt). * Huynh Trưởng Nữ: Áo dài lam dài tay (không áo khoát lam), quần tây xanh dương đậm, giày trắng hoặc đen, túi sách xanh dương đậm theo kiểu GĐPT, huy hiệu, cấp hiệu đầy đủ. XI. ĐẠI HỘI PHÍ: 13
* Mỗi Đơn Vị Gia Đình Phật Tử: 150 Mỹ Kim. * Mỗi Huynh Trưởng Đại Biểu: 30 Mỹ Kim. * Ngoài ra, tùy khả năng và sáng kiến của các Đơn Vị và Huynh Trưởng, có thể tổ chức các hình thức gây quỹ hợp pháp để yểm trợ thêm phần tài chánh cho Ban Tổ Chức Đại Hội. XII. HÀNH TRANG CẦN THIẾT: 1. Cá nhân: * Đồ dùng cá nhân. * Túi ngủ hoặc chăn đắp. * Đèn bin. * Sổ tay. * Sổ hoặc quà lưu niệm. 2. Đơn Vị Gia Đình: * Cờ Gia Đình. * Hình ảnh sinh hoạt báo chí, đặc san, kỷ yếu sản phẩm triển lãm. * Quà lưu niệm. XIII. HƯỚNG DẪN LỘ TRÌNH: 1. Dùng điện thoại cảm ứng (smart phone) đưa vào địa chỉ sau:. 380 S. 22 nd Street,. San Jose, CA 95116 2. Xem bản đồ: XIV. LIÊN LẠC: Mọi thắc mắc, ý kiến và đề nghị, xin liên lạc: 1. Ban Hướng Dẫn: * Trưởng Ban: HTr. Đồng Duy - Lê Ngọc Luôn Điện thoại: (209) 623-8344. E-mail: dong_duy@yahoo.com * Tổng Thư Ký: HTr. Nhật Xuân Hòa Phan Văn Cường Điện thoại: (916) 247-8157. E-mail: conanphan02@yahoo.com 2. Ban Tổ Chức Đại Hội: * Trưởng Ban: HTr. Không Diệp Hoàng Lệ Chi Điện thoại: (408) 439-6982. E-mail: khongdiep@yahoo.com * Phó TB Điều Hành: HTr. Quảng Quý Huỳnh Kim Lân Điện thoại: (916) 912-7572. E-mail: quangquy_hkl@yahoo.com * Phó TB Yểm Trợ: HTr. Quảng Minh Quang Nguyễn Thành Vinh Điện thoại: (408) 799-6626. E-mail: qminhquang81@yahoo.com * Tiểu Ban Vận Chuyển: HTr. Quảng Minh Quang Nguyễn Thành Vinh Điện thoại: (408) 799-6626. E-mail: qminhquang81@yahoo.com 14
CHƯƠNG TRÌNH PHÂN CÔNG CHI TIẾT ĐẠI HỘI HUYNH TRƯỞNG GĐPT MIỀN THIỆN MINH KỲ XII / 2015-2019 Thời Gian : Từ 14:00 Ngày Thứ Sáu 20.11.2015 đến 17:30 ngày Chủ Nhật 22.11.2015. Địa Điểm : Chùa Quảng Đức, 380 S. 22 nd Street, San Jose, CA 95116. *Chú thích các ký hiệu: [@] Cột Phân Công / Điều Hành được ghi nhận một cách tổng quát & tương đối; còn chính xác và đầy đủ thì vẫn phải dựa vào những linh động trong thực tế sinh hoạt của 3 ngày Đại Hội. [β] Chủ Tọa, Thư Ký & Kiểm Soát Viên do Đại Hội đề cử. (Ω) Đúc kết thành Văn Bản: Tiểu Ban Hành Chánh Đại Hội. ( ) Tham Luận Đoàn: Mời BHD/TƯ, Quý Huynh Trưởng Trưởng và các Phó Trưởng Ban Hướng Dẫn Miền. THỨ SÁU, NGÀY 20.11.2015 GIỜ CÔNG VIỆC PHÂN CÔNG / ĐIỀU HÀNH [@] 14:00 Thủ tục Nhập Đại Hội * Tổng Thư Ký & Thủ Quỹ Đại Hội 14:30 Lễ Phật / Lễ chào GĐPT Kỳ * Tiểu Ban Nghi Lễ 15:30 - Câu Chuyện Dưới Cờ Tiền Hội Nghị : - Thông qua Chương Trình Tổng Quát & Chi Tiết Đại Hội. - Nguyên Tắc Phát Biểu, Biểu Quyết, Ứng Cử & Bầu Cử. - Mời Chủ Tọa, Thư Ký & Kiểm Soát Viên các Phiên Khoáng Đại. 17:00 Sinh hoạt chung / nghỉ giải lao Khối sinh hoạt 17:30 Khoáng Đại I : - Báo Cáo Hoạt Động Phật sự của các Đơn Vị Gia Đình và Ban Hướng Dẫn Miền. - Giải quyết khó khăn, trở ngại. * TrưởngBan Tổ Chức * Chủ Tọa : Quý HTr Trưởng / Phó Trưởng Ban BHD Miền. * Điều Hành : Tiểu Ban Điều Hành Chương Trình Đại Hội * Chủ Tọa: Quý HTr. Trưởng / Phó Trưởng Ban BHD Miền. * Điều Hành: Tổng Thư Ký BHD Miền. * Thư Ký: Phó TTK.BHD 19:00 Cơm Hội Ngộ * Tiểu Ban Ẩm Thực Khoáng Đại II : [β] 20:00 - Đọc Tham Luận của các Đơn Vị - Thảo luận & Đúc kết. 22:00 Chè Giải lao. * Tiểu Ban Ẩm Thực 22:30 Chỉ tịnh. THỨ BẢY, NGÀY 21.11.2015 06:00 Báo thức - vệ sinh cá nhân Khối sinh hoạt 06:30 Lễ Phật - Chào GĐPT Kỳ * Tiểu Ban Nghi Lễ - Câu chuyện dưới cờ * TrưởngBan Tổ Chức 07:15 Điểm tâm * Tiểu Ban Ẩm Thực 08:00 Khoáng Đại II (tiếp theo): - Tham Luận của các Đơn Vị. - Thảo luận và & Đúc kết. * [β] & [Ω] 15
10:00 14:00 * Chuẩn bị & Lễ Khai Mạc Đại Hội (Chương Trình riêng) * Lễ Tưởng Niệm & Hiệp Kỵ * Văn Nghệ Chào Mừng Đại Hội * Cơm Hòa Ái. Khoáng Đại III - Hội Thảo : Thuyết Trình Đề Tài: Cải tiến Sinh Hoạt, Tu Học và Huấn Luyện - những vấn đề cần quan tâm. 17:00 Sinh hoạt chung / nghỉ giải lao Khối sinh hoạt 17:30 Khoáng Đại IV - Hội thảo : Đề nghị Tu Chính : Nội Quy và Quy Chế Huynh Trưởng trong Đại Hội Huynh Trưởng toàn quốc kỳ X/2016. Các Tiểu Ban thuộc Khối Sinh Hoạt * Các Gia Đình tại Miền Bắc California. * Tiểu Ban Ẩm Thực. * [β], [Ω] & [ ] * Thuyết Trình: Tiểu Ban Hội Thảo * [β], [Ω] & [ ] * Thuyết Trình: Tiểu Ban Hội Thảo - Tâm Thể & Nguyên Tâm. 19:00 Cơm Tin Yêu * Tiểu Ban Ẩm Thực 20:00 Lửa Tâm Tình Khối sinh hoạt 22:00 Giải lao * Tiểu Ban Ẩm Thực 22:30 Chỉ tịnh CHỦ NHẬT, NGÀY 22.11.2015 06:00 Báo thức - vệ sinh cá nhân Khối sinh hoạt 06:30 Lễ Thọ Cấp (chương trình riêng) Ban Thường Vụ BHD Miền & UV Nghi Lễ 08:00 Điểm tâm * Tiểu Ban Ẩm Thực Khoáng Đại V: Chứng Minh: Chư Tôn Thiền Đức. 08:30 Công Cử Tân Ban Hướng Dẫn Miền Chủ Tọa: Ban Hướng Dẫn Trung Ương. nhiệm kỳ XII/2015-2019 * Điều Hành: Tiểu Ban Điều Hành Chương Trình Đại Hội 12:30 Cơm Hoan Hỷ * Tiểu Ban Ẩm Thực Khoáng Đại VI: 13:30 - Đề Án Phật Sự Chủ Tọa & Điều Hành: Tân BHD Miền nhiệm kỳ XII. Thuyết Trình: Tiểu Ban Đề Án Phật Sự. 15:30 Sinh hoạt chung / nghỉ giải lao Khối sinh hoạt 16:00 Lễ Bế Mạc & Lễ Phát Nguyện của Tân Các Tiểu Ban thuộc Khối Sinh Hoạt Ban Hướng Dẫn Miền nhiệm kỳ XII 17:30 Giây Thân Ái * Ghi Chú: Chương Trình có thể linh động thay đổi khi có nhu cầu. 16
CHƯƠNG TRÌNH LỄ KHAI MẠC 1. Huynh Trưởng Đại Biểu vân tập. 2. Tiếp đón quan khách. 3. Cung nghênh Chư Tôn Đức quang lâm Chứng Minh. 4. Niêm hương Bạch Phật. 5. Lễ Chào Quốc Kỳ Hoa Kỳ, Việt Nam, Phật Giáo và Gia Đình Phật Tử Kỳ. 6. Phút Tưởng Niệm : Chư Thánh Tử Đạo, Lịch Đại Tổ Sư, Quý Thầy, Cô Cố Vấn Giáo Hạnh, Cư Sĩ Tiền Bối Hữu Công, Chiến Sĩ Trận Vong, Đồng Bào Tử Nạn, Ban Viên Bảo Trợ và Đoàn Viên Gia Đình Phật Tử - Quá Cố. 7. Giới thiệu thành phần tham dự. 8. Diễn Văn Chào Mừng của Huynh Trưởng Trưởng Ban Tổ Chức. 9. Diễn Văn Khai Mạc Đại Hội của Huynh Trưởng Ban Hướng Dẫn GĐPT Miền Thiện Minh. 10. Cảm Từ của Ban Tổ Chức Khóa Tu Học Mùa Thu - Chùa Dược Sư. 11. Khuyến Từ của Huynh Trưởng Trưởng Ban Hướng Dẫn Trung Ương. 12. Đạo Từ của Chư Tôn Đức Chứng Minh. 13. Lời Cảm Tạ của Ban Tổ Chức. 14. Hồi Hướng & Bế Mạc. CHƯƠNG TRÌNH LỄ BẾ MẠC 1. Huynh Trưởng Đại Biểu vân tập. 2. Tiếp đón quan khách. 3. Cung nghênh Chư Tôn Đức quang lâm Chứng Minh. 4. Niêm hương Bạch Phật. 5. Lễ Chào Quốc Kỳ Hoa Kỳ, Việt Nam, Phật Giáo và Gia Đình Phật Tử Kỳ. 6. Phút Tưởng Niệm : Chư Thánh Tử Đạo, Lịch Đại Tổ Sư, Quý Thầy, Cô Cố Vấn Giáo Hạnh, Cư Sĩ Tiền Bối Hữu Công, Chiến Sĩ Trận Vong, Đồng Bào Tử Nạn, Ban Viên Bảo Trợ và Đoàn Viên Gia Đình Phật Tử - Quá Cố. 7. Giới thiệu thành phần tham dự. 8. Tường trình kết quả Đại HộI (nội dung, Tài chánh & Quyết Nghị). 9. Diễn Từ của Tân Trưởng Ban Hướng Dẫn GĐPT Miền Thiện Minh nhiệm kỳ X/2007-2011. 10. Cảm Từ của Ban Hộ Trì Tam Bảo chùa Dược Sư. 11. Khuyến Từ của Huynh Trưởng Trưởng Ban Hướng Dẫn Trung Ương. 12. Đạo Từ của Chư Tôn Đức Chứng Minh. 13. Lời Cảm Tạ của Ban Tổ Chức. 14. Hồi Hướng & Bế Mạc. 17
CHƯƠNG TRÌNH LỄ THỌ CẤP 1. Huynh Trưởng Vân Tập: - Kiểm diện. - Tóm tắc Ý nghĩa - Mục đích Lễ Thọ Cấp - Phút Tịnh Tâm. 2. Cung Nghinh Chư Tôn Đức Chứng Minh: - Thông qua Chương Trình Lễ Phát Nguyện Thọ Cấp. 3. Lễ Phật Cầu Gia Bị: - Niêm Hương - Bạch Phật - Kỳ Nguyện (Cử nhạc Trầm Hương Đốt) - Đảnh Lễ Tam Bảo - Tụng bài tựa Kinh Thủ Lăng Nghiêm - Ý Nghĩa của Bài Tựa Kinh Thủ Lăng Nghiêm 4. Lễ Thọ Cấp: - Đọc Quyết Định Xếp Cấp - Gắn Cấp Hiệu - Lễ Truyền Vô Tận Đăng - Huynh Trưởng Thọ Cấp Đọc Lời Phát Nguyện. - Đọc 5 Điều Luật của nghành Thanh,Thiếu và Huynh Trưởng GĐPTVN - Đảnh Lễ Tạ: Tam Bảo, Chư Lịch Đại Tổ Sư, Quý Thầy Cô Có Vấn Giáo Hạnh, Chư Anh Linh Thánh Tử Đạo, Chư Vị Tiền Bối Sáng Lập, Chư Huynh Trưởng, Đoàn Viên GĐPT quá cố. (3 lạy) 5. Cảm Nghĩ của Đại Diện Huynh Trưởng Thọ Cấp. 6. Khuyến Từ của Ban Hướng Dẫn. 7. Lời Sách Tấn của Chư Tôn Đức (hoặc Đạo Từ của Đại Diện Chư Tôn Đức) 8. Lời Cảm Tạ. 9. Phần Hồi Hướng: - Tụng Tứ Hoằng Thê Nguyện (hoặc Thập Nguyện của Ngài Phổ Hiền) - Phục Nguyện (nếu có) - Tam Tự Quy - Hồi Hướng. 10. Cung Tiễn Chư Tôn Đức Hồi Liêu & Hoàn Mãn. 18
ĐẠI HỘI HUYNH TRƯỞNG GĐPT MIỀN THIỆN MINH KỲ XII (2015-2019) DANH SÁCH ĐẠI BIỂU ĐẠI BIỂU SỐ PHÁP DANH NHIỆM CẤP Chính Dự TT HỌ & TÊN VỤ Thức Khuyết ĐƠN VỊ 01 Đồng Duy Lê Ngọc Luôn Tấn Trưởng BHD X BHD Miền 02 Tâm Đẳng Phạm Văn Bình Tấn Phó QTĐH X BHD Miền 03 Không Diệp Hoàng Lệ Chi Tấn Phó TTXH X BHD Miền 04 Quảng Quý Huỳnh Kim Lân Tấn Phó NCHL X BHD Miền 05 Nguyên Cung - Đỗ Đức Thiện Tấn Cố Vấn Anoma X Anoma 06 Tâm Nhuần Trần Văn Nhuận Tín UV NVTT X BHD Miền 07 Tâm Thể - Nguyễn Đăng Diệp Tín Phó TTK X BHD Miền 08 Quang Hiền - Nguyễn Xuân Vấn Tín UV C.Năng X BHD Miền 09 Nhật Xuân Hòa Phan Văn Cường Tín Tổng Thư Ký X BHD Miền 10 Tâm Thành Hoàng Lệ Giao Tín UV Tu Học X BHD Miền 11 Nhật Tịnh - Trần Thu Thủy Tín UV Tu Thư X BHD Miền 12 Nguyên Khuê - Đỗ Thị Ngọc Tín UV Giáo Dục X BHD Miền 13 Đức Tâm - Nguyễn Thu Thủy Tín UV TTNữ X BHD Miền 14 Diệu Minh- Lý T. Tuyết Nga Tín Tổng Thủ Quỹ X BHD Miền 15 Quảng Minh Quang - Nguyễn Thành Vinh Tập UV TTNam X BHD Miền 16 Nguyên Hậu - Ngô Thị Hạnh Tập UV VMNghệ X BHD Miền 17 Tịnh Phong Lý Lâm Kỳ Tập UV Doanh Tế X BHD Miền 18 Viên Giác Trần Văn Điểu Tập PT Ban Viên X BHD Miền 19 Quảng Hương - Phạm Quỳnh Hoa Sơ Cấp PT Ban Viên X BHD Miền 20 Tâm Quảng Đạt -Nguyễn Công Thành* Sơ Cấp PT Ban Viên X BHD Miền 21 Lệ Quang- Đỗ Như Tiên * Sơ Cấp PT Ban Viên X BHD Miền 22 Diệu Duyên- Nguyễn Minh Ngọc* Sơ Cấp PT Ban Viên X BHD Miền 23 Nhật Thành - Nguyễn Thiện Tâm * Sơ Cấp PT Ban Viên X BHD Miền 24 Quảng Sơn- Nguyễn Văn Bồ ** Sơ Cấp Đơn vị X Chánh Hòa 25 Quảng Hạ- Lê Thị Vân ** Đơn vị X Chánh Hòa 26 Quảng Bích - Nguyễn Bích Tuyền** Đơn vị X Chánh Hòa 27 Quảng Hướng - Đặng Hoàng Sinh** Đơn vị X Chánh Hòa 28 Quảng Vượng Đoàn Văn Bá Thịnh Đơn vị X Anoma 29 Như Hiệp - Trần Phạm Anh Hoàng Đơn vị X Anoma 30 Từ Hỷ - Nguyễn Hoài Ngọc Jenny Đơn vị X Anoma 31 Diệu Thiên - Nguyễn Thanh Thanh Đơn vị X Anoma 32 Hoa Hồng - Tạ Phi Phượng X Chánh Hòa 33 Quảng Trang- Nguyễn Thu Trang X Chánh Hòa 34 Quảng Thuận- Dư Hòa QSV Chánh Hòa 35 Quảng Kiên Dư Kiến Toàn QSV Chánh Hòa 36 Đinh Hiệp Bảo QSV Chánh Hòa 19