BÀI 16: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN Khái niệm định dạng văn bản: Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản nhằm mục đích cho văn bản rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ dàng hơn nội dung chủ yếu của văn bản. 1. ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ In đậm 1. Chọn đoạn text mà bạn muốn in đậm, đưa con trỏ chuột vào vùng chọn cho đến khi xuất hiện thanh công cụ Mini. 2. Nhấn nút Bold (B). Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl+B. Lưu ý: nhấn Bold (hoặc Ctrl+B) lần nữa nếu bạn muốn bỏ in đậm. In nghiêng Thực hiện tương tự như in đậm, nhưng thay vì nhấn nút Bold thì bạn nhấn nút Italic (phím tắt Ctrl+I). Gạch dưới đoạn text Nhấn Ctrl+U để gạch dưới đoạn text đang chọn. Nhấn Ctrl+U lần nữa để bỏ gạch dưới. Đổi màu chữ - Chọn đoạn text bạn muốn đổi màu, di chuyển con trỏ chuột vào vùng chọn để xuất hiện thanh công cụ Mini. - Nhấn nút Font Color và chọn màu mình thích. Đổi kích cỡ chữ - Chọn đoạn text, di chuyển con trỏ chuột vào để xuất hiện thanh công cụ Mini. - Để tăng kích cỡ chữ, bạn nhấn nút Grow Font (phím tắt Ctrl+Shift+>). Để giảm kích cỡ chữ, nhấn nút Shrink Font (phím tắt Ctrl+Shift+<). Đánh dấu (Highlight) đoạn text
1. Tại thẻ Home, nhóm Font, bạn nhấn vào mũi tên bên cạnh nút Text Highlight Color. 2. Chọn một màu dùng để tô sáng mà bạn thích (thường là màu vàng). 3. Dùng chuột tô chọn đoạn text muốn đánh dấu. 4. Muốn ngừng chế độ đánh dấu, bạn nhấn chuột vào mũi tên cạnh nút Text Highlight Color, chọn Stop Highlighting, hoặc nhấn ESC. Định dạng chỉ số trên (Superscript), chỉ số dưới (Subscript) 1. Chỉ số trên (Superscript); 2. Chỉ số dưới (Subscript). - Chọn đoạn text cần định dạng. Trong thẻ Home, nhóm Font, bạn nhấn nút Superscript (phím tắt Ctrl+Shift+=) để định dạng chỉ số trên, hoặc nhấn nút Subscript (phím tắt Ctrl+=) để định dạng chỉ số dưới. Ngoài ra còn có nhiều kiểu định dạng khác: - Chọn đoạn text bạn muốn định dạng: - Tại thẻ Home, nhóm Font, bạn nhấn nút mũi tên ở góc dưới bên phải hoặc nhấn Ctrl + D. - Xuất hiện hộp thoại Font: Cho phép thiết lập phông chữ trong danh sách Font phông chữ có trong hệ thống được phần mềm hỗ trợ. Cho phép thiết lập kiểu phông chữ theo các Font style dạng sẵn có như: thông thường, nghiêng, đậm, kết hợp đậm- nghiêng. Cho phép thiết lập độ lớn của nội dung được Size chọn. Font color Cho phép đặt màu cho nội dung được chọn. Underline Cho phép đặt kiểu đường kẻ chân.
Style Underline Color Effects Set As Default Text Effects Cho phép đặt màu cho đường kẻ chân, tính năng này chỉ được kích hoạt khi bạn sử dụng chức năng đường kẻ chân. Nhóm tùy chọn về hiệu ứng cho nội dung được chọn. Các hiệu ứng bao gồm: chỉ số trên, chỉ số dưới, chữ hoa Cho phép đặt các thiết lập trong cửa sổ Font hiện tại là thiết lập mặc định cho văn bản trong tài liệu. Mở hộp thoại Format Text Effects cho phép thiết lập các chức năng cao cấp về hiệu ứng cho văn bản được chọn. 2. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN Lề trang: lề là phần nội dung trống hiển thị quanh văn bản, được dùng để xác lập độ lớn của văn bản trên một trang giấy. Lề trên Lề trái Lề phải Canh chỉnh đoạn: Căn trái (Align Text Left) Sử dụng để căn toàn bộ các đoạn văn bản được chọn sát cạnh trái trang in.
Căn giữa (Center) Căn phải (Align Text Right) Căn đều (Justify) Thụt đầu dòng: First Line Indent Hanging Indent Left Indent Right Indent Sử dụng để căn toàn bộ các đoạn văn bản được chọn ra giữa trang in. Sử dụng để căn toàn bộ các đoạn văn bản được chọn sát cạnh phải trang in. Sử dụng để căn toàn bộ các đoạn văn bản được chọn vừa vặn khổ trang in. Điều chỉnh độ thụt của dòng đầu trong đoạn. Điều chỉnh độ thụt của các dòng sau dòng đầu tiên trong đoạn. Điều chỉnh độ thụt tại cạnh trái của tất cả các dòng. Điều chỉnh độ thụt tại cạnh phải của tất cả các dòng. First Line Indent First Line Indent Right Indent Hộp thoại Paragraph: Hộp thoại Paragraph chứa các chức năng liên quan tới việc định dạng các đoạn văn bản trong tài liệu. Gồm nhiều nhóm: Nhóm General để căn đơn giản Nhóm Indentation gồm các tính năng thụt dòng Nhóm Spacing để gãn dòng trong văn bản
Các tùy chọn giãn dòng văn bản: Before After Line spacing này cho phép đặt khoảng cách giữa đoạn hiện tại và đoạn trước đó. này cho phép đặt khoảng cách giữa đoạn hiện tại và đoạn tiếp theo. này cho phép bạn đặt khoảng cách giữa các dòng trong đoạn hiện tại. 3. ĐỊNH DẠNG TRANG Chỉnh sửa lề trang và định hướng trang Lề trang có thể được chỉnh sửa qua các bước sau: Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon Trên nhóm Page Setup, kích chọn Margins Chọn Default Margin, hoặc chọn vào Custom Margins và hoàn thành hộp thoại. Lề của trang Để thay đổi hướng, kích thước hay cột của trang: Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon Trong nhóm Page Setup, Chọn Orientation, Size hay Columns Chọn kiểu thích hợp.
Hướng giấy Kích thước Cột của trang Áp dụng đường viền trang và màu sắc Đế áp dụng đường viền trang hay màu sắc: Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon. Trong nhóm Page Background, Chọn Page Colors và lựa chọn màu muốn áp dụng cho trang hoặc Page Borders và chọn đường viền thích hợp cho trang. Chèn một Trang bìa Để chèn một trang bìa: Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon Chọn nút Cover Page trên nhóm Pages. Chọn một kiểu trang bìa.