HOW TO REQUEST A BOOKING CMA CGM GROUP EBUSINESS Login to ebusiness on the CMA CGM Group websites: CMA-CGM ANL

Bản ghi

1 HOW TO REQUEST A BOOKING CMA CGM GROUP EBUSINESS Login to ebusiness on the CMA CGM Group websites: CMA-CGM ANL CNC Đăng nhập vào hệ thống (Sign in) -> Transport Management -> Request Booking

2 Bước 1: Contract reference, Port of Loading, Port of Discharge Bạn phải điền chính xác thông tin Contract Reference, Quotation hoặc Tariff để Request a booking. 1. Nhập số hợp đồng (Contract 2. Nhập vào đây Cảng load hàng lên tàu (POL) và cảng dỡ hàng (POD) 2b. Nhập và xem chi tiết hợp đồng. Bước này có thể bỏ qua Công cụ quản lý template (xóa, đổi tên) 3. Click để thực hiện bước tiếp theo Bước 2: Voyage & Routing 1. Sử dụng công cụ Routing Finder để tìm kiếm các tuyến giữa POL & POD hoặc Fill the form manually nếu như bạn biết chi tiết về lộ trình tàu của bạn. 2. Click vào đây nếu bạn muốn thay đổi tìm kiếm 3. Click vào đây để chọn chuyến phù hợp. 4. Click Choose để xác nhận

3 Routing Finder sẽ đưa ra những gợi ý trong 3 tuần tới. Sau khi lựa chọn, bạn click vào Choose. Sau đó, bạn nhập vào đó các chi tiết vận tải : Cảng/ Cảng vận chuyển thì được chọn mặc định. Nếu như có vận chuyển trong nội địa, vui lòng điền đầy đủ chi tiết vào đây. 1. Lựa chọn phương thức vận chuyển 2. Điền tên địa điểm xuất phát/ điểm đến. 3. Nếu chọn Door, điền địa chỉ bạn vào vị trí này Click Next để chuyển sang bước tiếp theo. Bước 3: Shipment Parties Các bên chuyển giao hàng hóa Bạn có thể thêm Party theo 3 cách: Tìm kiếm theo tên, Tìm kiếm theo quốc gia/ưa thích, Tạo một công ty mới. Click vào dấu + để thêm công ty mà bạn muốn. 1. Seach by name Tìm kiếm theo tên Nhập tên công ty hoặc chọn công ty phù hợp trong danh sách 10 đối tác bạn thường sử dụng dưới đây.

4 Tìm kiếm tên công ty Tìm kiếm tên công ty/đơn vị Tìm kiếm kiếm vai trò của mình. vai trò của mình Click + để để thêm công công ty vào ty vào SI Bạn có thể thay thế bằng một công ty Bạn có thể thay thế bằng một công ty khác có biểu tượng. khác có biểu tượng.

5 2. Search by Country or Favourite - Tìm kiếm theo quốc gia/ưa thích. Nhập vào tên quốc gia mà công ty của bạn đang hoạt động tại đó. Nhập vào kí tự đầu tiên hoặc kéo thanh công cụ xuống để tìm kiếm. Nhập ký tự đầu tiên để tìm kiếm công ty Click để lọc ra những công ty bạn yêu thích Có thể hiển thị lên đến 30 dòng cho mỗi lần lựa chọn quốc gia. Quản lý những công ty mà bạn yêu thích Tùy chọn quốc gia 3. Create a Party Tạo một công ty/bên liên quan mới

6 Điền đầy đủ các thông tin cần thiết, phần có dấu (*) là bắt buộc Click Save để tạo một công ty/ bên liên quan mới Bước 4: Container & Cargo

7 6. Neu can them hang hoa khac, Click Add another cargo va thuc hien theo cac buoc 1/2/3/4/5 1. Lua chon hang hoa tu danh sach nay hoac nhap ten hang hoa khac. 2 Lựa chọn số lượng container, tiêu chuẩn container. 4. Điền vào đây tổng khối lượng container (bao gồm cả Tare Weight). 3 Nếu như hàng hóa của bạn thuộc dạng hàng hóa đặc biệt (hàng lạnh, OOG, nguy hiểm) sử dụng các nút này để cung cấp thêm thông tin. 5. Thêm container cho lô hàng này. Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, click Next để qua bước tiếp theo.

8 Bước 5: Payment Details Chi tiết thanh toán hàng hóa Chọn điều khoản thanh toán theo yêu cầu, địa điểm thanh toán và người thanh toán cước. Lựa chọn phương thức thanh toán (Collect/Prepaid), địa điểm thanh toán hợp lệ và người trả tiền cước được thêm trong bước 3 Bảo hiểm hàng hóa có thể được thực hiện trong bước này. Bạn cần chọn số container và trị giá hàng hóa. Chọn số lượng container và tổng số lượng hang hóa được bảo hiểm Tiền phí bảo hiểm 2 3 4

9 Trong nhiều trường hợp, vì nhiều lí do mà phí bảo hiểm không thể tính được. Trong trường hợp này, bạn sẽ nhận được phí bảo hiểm đã tính qua Khi sửa đổi booking thì không thể gửi bảo hiểm mới, trong trường hợp này, dùng link Please contact us để hỏi về việc sửa đổi bảo hiểm. Click Next để qua bước tiếp theo.

10 Bước 6: Review and Submit Booking Xem lại cẩn thận tất cả các thông tin mà bạn đã nhập. Nhấn vào Modify nếu như bạn muốn thay đổi chi tiết nào đó. Sau khi kiểm tra lại thông tin, bạn tiến hành nhấn Submit. Sử dụng lựa chọn này để lưu lại yêu cầu booking dưới dạng bản nháp để gửi lại sau này. Bản nháp sẽ có trong Booking Dashboard (không bắt buộc). nhập tên template nếu bạn muốn sử dụng booking request cho những lần booking tiếp theo Nhấn submit để hoàn thành Nhập chính xác số booking mà bạn muốn gửi (nếu nhiều hơn một lần) Bạn sẽ được thông báo qua sau khi việc booking được xác nhận và có số booking kèm theo xác nhận booking bản PDF trong Booking Dashboard.

11 Sau mối bước, bạn có thể lưu lại booking hiện tại dưới dạng bản nháp. Đặt tên cho bản nháp của bạn để tìm kiếm dễ dàng hơn trong Booking Dashboard. Lưu lại bản nháp sau các bước Nhập tên cho bản nháp

12 Bạn có thể hoàn thành việc booking; tất cả các giá trị trước đây được lưu trong bản nháp có thể khôi phục lại Khôi phục bản nháp qua đường link Quản lý template Cửa sổ màn hình quản lý template dưới đây cho phép thay đổi tên hay xóa template

13 Sự chuyển tiếp giữa các bước Bạn có thể chuyển qua các bước đã thực hiện và có hiệu lực Ví dụ, trên màn hình dưới đây, các bước đã có hiệu lực (các bước trong timeline có màu xám). Sau đó, bước 2 được mở ra, bạn có thể sửa đổi một giá trị và click trực tiếp vào một bước khác để thay đổi yêu cầu Booking hoặc chuyển trực tiếp tới bước 6 để gửi Khi mot buoc da co hieu luc, ban co the chon bat ky buoc nao ban muon xem. Click truc tiep vao buoc do de tien hanh sua doi.