(2).pdf

Bản ghi

1 BQ GIAO DyC VA DAO TAO TRl/OOVG DAI HQC GTVT S6:^. /TB-DHGTVT CONG HOA XA HQI CHU NGHIA VIET NAM D c lap - Tur do - Hanh phuc Ha Noi, ngay /2^thdng 08 ndm 2020 THONG BAO V/v Trien khai danh gia CVHT, danh gia RLSV va to churc sinh boat lop sinh vien hoc ky II, nam hoc Can cu Quyet djnh so 2245/QD-DHGTVT ngay 31 thang 10 nam 2014 ciia Hieu truong truong dai hoc GTVT ve Ban hanh Quy dinh cong tac co van hoc tap ciia truong Dai hoc GTVT ; Can cu Quyet dinh so 2496/QD-DHGTVT ngay 17 thang 12 nam 2015 cua Hieu truong truong dai hoc GTVT ve Ban hanh Huong dan thuc hien Quy ch6 danh gia k4t qua ren luyen sinh vien he chinh quy ; Nha truong de nghi cac don vj chuc nang, cac Khoa quan ly sinh vien (QLSV), cac Bo mon phu trach chuyen nganh (PTCN), Co van hoc tap (CVHT) thuc hien nhiem vu trien khai danh gia CVHT, danh gia RLSV va to chuc sinh boat lop ket thuc hoc ky II nam hoc d6i voi cac lop sinh vien, cu the nhu sau: I. NQI DUNG VA THOfI GIAN THI/C HI$N 1. N$i dung - To chuc danh gia CVHT hoc ky II nam hoc tren he thong online. - To chuc danh gia ket qua RLSV hoc ky II nam hoc tren he thong online. - To chuc sinh boat lop cho sinh vien cac khoa: 57 (he dao tao 4,5 va 5 nam), 58,59,60: danh gia ket qua RLSV hoc ky II nam hoc , so ket cac nhiem vu da thuc hien trong hoc ky II va trien khai cac nhiem vu trong hoc ky I nam hoc Luu y: Doi voi CVHT cac lop K56 Chuong trinh tien tien, K57 he dao tao 4 nam: - Chi danh gia CVHT qua 2 kenh: CVHT va Khoa. - Khong to chuc sinh boat lop va danh gia RLSV. 2. Thoi gian thuc hien - Thoi gian danh gia CVHT, danh gia RLSV (theo Ke hoach dinh kem). - Thoi gian to chuc hop lop: Tu 31/08/ /09/2020 (theo lich cua phdngdtdh). II. PHAN CONG TRACK NHI^M 1. Phong CTCT&SV - Dau moi phoi hop cac don vi trong to chuc thuc hien. - Cap nhat diem quy doi tu ket qua hoc tap, ket qua danh gia CVHT, danh gia GV va viec thuc hien dong hoc phi cua sinh vien. - Tong hop, kiem tra ket qua danh gia CVHT va danh gia RLSV cua cac Khoa QLSV de bao cao Hoi dong cap Truong. 2. Phong Dao tao dai hoc - Thong bao cho cac Bo mon dam bao hoan thanh cap nhat diem cac mon hoc truoc 15h ngay 27/8/ Lap ke hoach bo tri sinh boat lop chuyen nganh tu 31/8/2020 ngay 5/9/ Thong bao cho cac Khoa QLSV, CVHT, Ban QLGD, Phong CTCT&SV ve thoi gian, dia diem to chuc sinh boat cua cac lop. - Cap nhat danh sach sinh vien thoi hoc do ket qua hoc tap len he thong ngay sau khi co quyet dinh cua Nha truong. 3. Ban quan ly giang duong Chuan bj phong hoc, tao dieu kien can thiet cho cac lop to chuc sinh boat theo ke hoach

2 cua Phong Dao tao dai hoc. 4. Trung tam irag dung CNTT - Dam bao ve chuyen mon, ky thuat de he thong danh gia CVHT, danh gia RLSV dugc thuc hien thuan Igi tren he thong online, thai gian truoc ngay 19/8/ Ho trg ky thuat cho cac don vi, cac Khoa QLSV trong viec thuc hien danh gia CVHT, danh gia RLSV tren he thong. 5. Tram Y te Cap nhat tren he thong danh sach nhung sinh vien chua hoan thanh vi?c dong bao hilm y t6 nam hoc , hoan thanh cap nhat trudc ngay 20/8/ Co van hgc tap - Thong bao va don doc, nhac nho sinh vien thuc hien ke hoach danh gia RLSV, CVHT. - Tu danh gia viec thuc hien nhiem vu CVHT hoc ky II. - Thong bao cho Can bo lop va sinh vien cua lop den du hop theo thai gian, dia diem quy dinh cua Nha truang. - Chuan bi noi dung sinh boat lop va chii tri danh gia RLSV theo dung quy dinh cua Nha truang. 7. Cac Bg mon phu trach chuyen nganh - Thong bao huang dan va giam sat noi dung sinh boat lap cua CVHT. - Nhan xet, danh gia muc do thuc hien nhiem vu hoc ky II cua CVHT tren he thong. 8. Hgi dong CVHT cap Khoa va Hgi dong danh gia RLSV cap Khoa - To chuc hop, trien khai, huang dan noi dung, ke hoach danh gia CVHT va danh gia ' *«. RLSV cua dan vi. 0 4 ^ - Thong bao va huang dan cac lap sinh vien truy cap tren he thong: de a p thuc hien danh gia CVHT va danh gia RLSV (theo noi dung Ke hoach dinh kem). - Thong bao cho CVHT va cac lap sinh vien ve lich sinh boat lap: tong ket hoc ky va danh ^ gia RLSV (theo lich cua phong DTDH). - Pho bien va hudng dan cac noi dung hop lap cho CVHT. - Don doc, giam sat va thuc hien viec danh gia CVHT, danh gia RLSV cua dan vj. - Cap nhat thong tin hing ngay ve so lugng sinh vien danh gia CVHT, RLSV de thong bao kip thai cho sinh vien thuc hien. - Tong hap ket qua danh gia CVHT, danh gia RLSV cua dan vi gui cho phong CTCT&SV theo dung thai gian quy dinh. 9. Phan hieu Can cu Quy dinh va dieu kien thuc te, lap ke hoach to chuc sinh boat lap, danh gia CVHT va danh gia RLSV cho phu hap. Nha truang thong bao de cac dan vj chuc nang, cac Khoa QLSV, cac Bo mon PTCN, CVHT dugc biet va phoi hgp thuc hien./^^ Noi nhan: - Ban Giam Hieu; - Cac Khoa QLSV, Phan hi?u tai TP.HCM; - CAc Bp mon PTCN; - Phdng BTDH, BQLGB, TTUDCNTT, - Lim CTCT&SV, HCTH. K/THlfu TPlf&JG Pi-iOhlEU TRUONG svpuym %bank

3 U ) \ KE HOACH DANH GIA RLSV HOC KY II, NAM HOC (Kem theo Thong Mo so.6./tb-dhgtvt, ngay./<2c thang 8 nam 2020) Can cu noi dung Thong bao ve vice danh gia RLSV hoc ky II nam hoc , Nha truong de nghi cac don vi chuc nang. Hoi dong danh gia RLSV Khoa, CVHT, sinh vien cac lop chinh quy thirc hien vice danh gia RLSV theo quy trinh va thoi gian cu the nhu sau: TT Ca nhan/ don vi thirc hien Thoi gian thirc hien Ghi chu 1 Sinh vien: Tir danh KQRL tren phan mem danh gia RLSV cua Nha truong: htttp://sis.utc.edu.vn ngav sau khi co ket qua thi cac mon hoc. Tu 24/8/2020 d4n 27/8/ Phong CTCT&SV: - Cap nhat diem tai cac tieu chi danh gia RLSV duoc quy doi tir ket qua hoc tap, ket qua thirc hien viec dong hoc phi cua sinh vien. Tnroc 16h ngay 28/8/2020 BM nhap diem triroc 15h ngay 27/8/ CVHT: - Truy cap tren he thong: http-j/vanyhonsdientu.utc.edu.vn de in Bang tong hop ket qua diem tir danh gia ren luyen cua sinh vien (mau 2a), thoi gian tir sau 9h ngav 29/8/ Chu tri hop lop, cung tap the lop xem xet, danh gia va thong qua muc diem tir danh gia cua timg sinh vien (mau 2a). Buoi hop lop phai co it nhat 2/3 so sinh vien trong lop tham gia. Ket qua danh gia chi co gia tri neu co tren 50% so thanh vien dir hop thong qua va phai duoc luru trong bang tong hop ket qua danh gia ren luyen cua lop va bien ban hop cua lop. * Lira y: Tai mau 2a, moi sinh vien se co 2 cot diem hang ngang ticang ting v&i cac tieu chi ma sinh vien tic danh gia ren luyen. Hang ngang tren mac dinh hien thj diem cua sinh vien tic danh gia ren luyen. Hang ngang du&i la cac 6 trong, dicac sti dung de dien ket qua diem danh gia ren luyen (theo tting tieu chi) cua tap the lap trong buoi hop danh THSV. - Doi vai nhieng sinh vien khong co ly do chinh dang ve viec: vdng khdng tham gia hop lap; khong tu danh gia RLSV tren he thong se bi trie 10 diem. CVHT ghi chu ro noi dung: co ly do hoqc khong co ly do de Khoa co can cti thuc hien viec trie diem. - SV, CVHT va Tap the lap khong tu cho diem vdo tieu chi la, Id cua muc 1; tieu chi 2b muc 2 cua Phieu danh gia RLSV. Phan mem se tu dong cap nhat diem cho sinh vien. * Lap truong va CVHT ky ro ho ten va nop ban goc cho Khoa (de Khoa kiem tra doi chieu), luu giu lai ban pho to de cap nhat tren he thong. Tir 31/8/2020 d6n 05/9/ Truy cap tren he thong: htttp://vanphongdientu.utc.edu.vn de nhap tong diem danh gia cua tap the Idp (mau 2a) ngay sau khi co ket qua danh gia RLSV tai lap. - Nop ve van phong Khoa: Bang tong hop ket qua danh gia ren luyen sinh vien (Mau 2a- da duoc thong qua tai cuoc hop a lap) va Bien ban hop lop. Tir 01/9 dsn hit ngay 7/9/2020

4 />/<, 4 Phong CTCT&SV: - Cap nhat danh gia CVHT va danh gia GV, BHYT, ngay sau khi sinh vien ket thuc danh gia CVHT. r r - Cap nhat trang thai hoc cua sinh vien (sau khi phong DTDH nhap ket qua sinh vien thoi hoc len he thong). Tnrac 16hngay 11/9/2020 SV d/g CVHT tir 7/9 den 10/9/ Van phong Khoa phoi hop voi CVHT - Van phong khoa kiem tra, ra soat ket qua ngay khi cac lop hoan thanh viec nhap diem. Truong hop phat hien ket qua danh gia thieu chinh xac can trao doi, thong nhat voi CVHT. - T6ng hop kit qua va cac van d! khac trinh Hoi dong danh gia RLSV cap Khoa quyet dinh. Hoi dong danh gia ket qua RLSV cap Khoa - Xem xet danh gia va thong qua ket qua ren luyen cua tung sinh vien - Cap nhat kit qua danh gia cua Hoi dong danh gia RLSV cap Khoa vao phan mem danh gia ren luyen sinh vien tren he thong: htttp://vanphongdientu. utc.edu. vn. * Lira y: -Ngay sau khi Hoi dong cap Khoa thong qua, cac Khoa yeu cdu CVHT thong bdo kit qua danh gia RLSV cho l&p sinh vien duac biet va tiep nhqn, gidi quyet cac y kien phan hoi, khieu nqi cua sinh vien. Tir 02/09/ /9/2020 Tnrac ngay 17/9/ In bang tong hop ket qua danh gia ren luyen cua toan Khoa tren he thong: htttp.v/vanphongdientu. utc.edu. vn va de nghi Truong khoa ky xac nhan ket qua (mlu 2b, mlu 3) va Bien ban hop cua Hoi dong danh gia RLSV cap Khoa giri cho Thuong true Hoi dong. Ngay 17/9/ Thuong True Hoi dong danh gia RLSV cap Truong Tir 18/9/ Kiem tra, ra soat, thong nhat voi cac Khoa ve ket qua danh gia RLSV. - Tong hop ket qua va tap hop cac van de can xin y kien quyet dinh cua Hoi dong danh gia RLSV cap Truong. 23/9/ Hoi dong danh gia RLSV cap Truong - Xem xet danh gia ket qua ren luyen cua sinh vien cac Khoa. - Giai quyet cac truong hop dac biet theo de nghi cua cac Khoa va phan hoi cua sinh vien (neu co). - Thong qua ket qua danh gia ren luyen sinh vien. r 9 f - Thong bao ket qua danh gia ren luyen cho CVHT va cac lop sinh vien duoc biet. - Tiep nhan phan hoi khieu nai ket qua danh gia RLSV cua sinh vien trong thoi gian 10 ngay sau khi co ket luan cua Hoi > r dong cap Truong. Tir 24/9/ /9/2020 Tir 25/09/ /10/ TTtTDCNTT: Chuyen diem sang phan mem quan ly dao tao cua Truong ngay sau khi co Quyet dinh cong nhan ket qua danh gia RLSV cua Hieu truong. Tir 28/9/2020 6/10/2020

5 KE HOACH DANH GIA CO VAN HOC TAP HOC KYII, NAM HOC (Kem theo Thong bao so.6.1^..../tb-dhgtvt, ngay.^zr. thang.^t. nam 2020 Can cu noi dung Thong bao ve viec danh gia CVHT hoc ky II nam hoc , Nha tnrong de nghi cac don vi chuc nang, Hoi dong CVHT Khoa, cac Bo mon PTCN, CVHT va sinh vien thuc hien vice danh gia CVHT tren he thong online theo quy trinh va thdi gian cu the nhu sau: 1 TT Ca nhan/ don vi thirc hien ThM gian thyc hien Ghi chu Sinh vien danh gia boat dong cua CVHT tren tren he thong online cua Nha tnrong: utc.edu. vn Tu 7/9/2020 din hk ngay 10/9/ CVHT tir danh gia viec thirc hien nhiem vu CVHT tren he thong online: utc.edu. vn Tu 7/9/2020 d4n hk ngay \ Bo mon PTCN danh gia va xac nhan ket qua danh gia cua CVHT tren httd://vanphonzdientu. utc. edu. vn Van phong khoa: in bang Tong hop danh gia ket qua thirc hien nhiem vu cua CVHT tren phan mem: - Hoi d6ng CVHT dip Khoa: + To chuc hop danh gia CVHT va cap nhat ket qua tren phan mem: vanphonsdientu. utc. edu. vn. + Hop danh gia tong hop ket qua chung cua cac kenh danh gia CVHT. + Hoan thien cac van ban, giay ta lien quan den cong tac danh gia CVHT cua Khoa gui cho Phong CTCT&SV- Thudng true Hoi dong. Hoi dong CVHT cap Trirong - Thircmg True Hoi dong CVHT cap Truong: + Kiem tra, ra soat, thong nhat vdi cac Khoa ve ket qua danh gia CVHT. + Tong hop ket qua va tap hop cac van de can xin y kien quyet dinh cua Hoi cap Truong. - Hoi ddng CVHT csp Tririrag + Hop kiem tra, danh gia va thong qua ket qua danh gia CVHT cua cac Khoa. + Trinh hieu tnrong ky Quyet dinh cong nhan ket qua Tir 11/9/2020 (ten h t 14/9/2020 Tir 15/9/2020 (ten h4t 18/09/2020 Tir 21/09/2020 d&i hdt 25/9/2020