Microsoft Word - SS04A.doc

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1 ट ट ड ग क पर शन ऑफ इडय ल मट ड (भ रत सरक र क एक उप म) जव हर य प र भवन, ट लट य म ग, नई दल - ११० ००१ व बस इट: <Ç-àÉäãÉ: co@stc.gov.in दरभ ष २३३१३१७७ फ़ स: , , २३७०११२३ स म य आय त भ ग- (छठ म जल एन स ) नवद स य : एस ट स /ज आई ड/एसएस-04/२००8-09 दन क THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. (A GOVT. OF INDIA ENTERPRISE) Jawahar Vyapar Bhawan, Tolstoy Marg, New Delhi Website: co@stc.gov.in Telephone: Fax: , , GENERAL IMPORTS DIVISION (6 TH FLOOR ANNEXIE) TENDER NO.STC/GID/SS-04/ DATE: February 20, हम र न च उल खत मद क आय त ह त हम र एक अ तम य उपभ क ओर स एक स ढ़ इव यर ह We have a firm enquiry for import/supply of the below mentioned item(s) from one of our end user customers :- ITEM : Personal Digital Assistance (PDA) with Built-in GPS : 5000 Nos. SPECIFICATIONS : MINIMUM TECHNICAL SPECIFICATIONS PDA Phone with built-in GPS S.NO Feature Requirement 1 Phone GSM/GPRS/EDGE, 850, 900, 1800, Operating System MS WINDOW Mobile 6

2 3 Software Clock, Inbox, Notes, Tasks, Memory, Calendar, Contacts, Pictures,, World Mate, Power Status, File Explorer,Voice Recorder, Volume Control, Infrared Beaming, Bluetooth Manager, Adobe Acrobat Reader, Microsoft Pocket Word, Microsoft Outlook 2002, Microsoft Pocket Excel, Microsoft Pocket Outlook, Terminal Services Client, Microsoft ActiveSync 4.5, Microsoft Pocket Internet Explorer, Windows Media Player 9.0 for Pocket PC, MSN Messanger Latest PDA Antivirsus Software 4 Weight 6OZ Maximum 5 Installed RAM 128MB+SDRA M Technology 6 Installed ROM 256MB 7 Processor 500MHZ 8 Color support 16BIT 9 Max Resolution 240x320 with colors 10 Wireless Connectivity Blue tooth2.0, IEEE B/G 11 GPS Reciever Built in - 12 Channel with way point storage Included GPS Software Yes 13 PC Connection Blue tooth Enabled, Mini USB 14 SBAS WAAS 15 Battery Power Supply 16 device Power adapter USB Cable 17 included Yes Expandable 18 memory 19 Camera 1.3MPix Port/ connector 20 interface 1 Headphone output 21 Display Screen 2.8 inch TFT Voice recording 22 capability Yes 23 Audio input Microphone 24 Audio output Speaker 1400mAh Rechargeable Lithium Ion/Lithium Polymer with One extra Battery of the same specifications Memory slot for 8GB SD Memory Card with 8GB SD Memory Card Dual (Stylus-touch screen and key pad) with two extra Stylus 25 Input Device 26 Expansion Base Car cradle, Docking cradle Operating 27 Temperature FH 28 Warranty 1 year

3 29 Service and support Easily approachable Service Centre in India. 30 Talk Time 7hrs 31 Standby time 150hrs 32 AC input/freq V AC 50/60 HZ 33 Carrying Case Leather Carrying Case 34 Screen Protector 2-3 Screen fit to Screen size 35 Operational Manual Hard Copy & Soft Copy ÉÊxɪÉàÉ A ÉÆ ÉiÉç +ÉÉ{ɺÉä +ÉxÉÖ ÉävÉ cè ÉÊBÉE ={ɪÉÇ ÖBÉDiÉ =i{één åvé cäiéö +É{ÉxÉÉÒ ºÉ ÉÉÇÉÊvÉBÉE ÉÉÊiɪÉÉäMÉÉÒ +ÉÉì{ÉE ( néä ÉÉÊiɪÉÉå àéå) ɺiÉÖiÉ BÉE å * +ÉÉ{ÉBÉEÉÒ +ÉÉì{ÉE ABÉE àééäc ÉÆn ÉÊãÉ{ÉEÉ{ÉEä àéå ºÉcÉÒ ÉBÉEÉ ºÉä ÉÊxÉÉÊ ÉnÉ ºÉÆJªÉÉ BÉEÉ =ããéäjé BÉE iéä cöa gééò ºÉàÉÉÒ BÉEÉèãÉ, àécé É ÉÆvÉBÉE, ºÉÉàÉÉxªÉ +ÉɪÉÉiÉ É ÉÉMÉ, AºÉ]ÉÒºÉÉÒ +ÉÉì{ÉE <ÉÎhbªÉÉ ÉÊãÉÉÊàÉ]äb, VÉ ÉÉc BªÉÉ{ÉÉ É ÉxÉ, ]Éìãɺ]ÉìªÉ àééméç, xé<ç ÉÊnããÉÉÒ BÉEÉä ºÉÆ ÉÉäÉÊvÉiÉ BÉE iéä cöa VÉ ÉÉc BªÉÉ{ÉÉ É ÉxÉ, ]Éìãɺ]ÉìªÉ àééméç, xé<ç ÉÊnããÉÉÒ BÉEÉÒ U~ÉÒ àéæéêvéãé AxÉäBÉDºÉÉÒ àéå JÉä cöa ABÉE ÉÊxÉÉÊ ÉnÉ ÉÉìBÉDºÉ àéå VÉàÉÉ BÉEÉÒ VÉÉxÉÉÒ SÉÉÉÊcA * +ÉÉ{ÉBÉEÉÒ +ÉÉì{ÉE àéå ÉÊxÉàxÉÉÊãÉÉÊJÉiÉ ÉÉÉÊàÉãÉ céäxéä SÉÉÉÊcA& 1) A{ÉE+ÉÉä ÉÉÒ BÉEÉÒàÉiÉ A ÉÆ ºÉÉÒ+ÉÉ<ÇA{ÉE, xé<ç ÉÊnããÉÉÒ BÉEÉÒàÉiÉ ( ÉÉÒàÉÉ +ÉÉè Éɽä BÉEÉ ªÉÉè É ÉÊnªÉÉ VÉÉA) 2) àéúãé (+ÉÉìÉÊ ÉÊVÉxÉ) nä É (ªÉc ÉÊxɪÉÉÇiÉBÉE nä É BÉEä SÉèà É +ÉÉì{ÉE BÉEÉìàɺÉÇ ué É ºÉcÉÒ ÉBÉEÉ ºÉä ºÉàÉÉÌlÉiÉ céä * ) 3) ÉÊbãÉÉÒ É ÉÒ BÉEɪÉǵÉEàÉ 4) ÉÖMÉiÉÉxÉ ÉiÉç - càé ºÉÉÒAbÉÒ/AãɺÉÉÒ +ÉÉvÉÉ {É BÉEɪÉÇ BÉE iéä cé * AãɺÉÉÒ 100± àéúãªé cäiéö ( 90± {ÉÉäiÉ ãénéxé {É +ÉÉè Éä É 10± ºÉƺlÉÉ{ÉxÉÉ (<ƺ]ÉãÉä ÉxÉ) {É +ÉÉè +ÉÆÉÊiÉàÉ ÉªÉÉäBÉDiÉÉ ÉÊ É ÉÉMÉ BÉEÉÒ +ÉÉä ºÉä ÉàÉÉhÉxÉ {É VÉÉä ºÉÆiÉÉä ÉVÉxÉBÉE ºÉƺlÉÉ{ÉxÉÉ BÉEÉ ºÉÉFªÉ näméé)aãéºééò BÉEä àééàéãéä àéå ÉÉ ié BÉEä ÉÉc näªé ºÉ ÉÉÒ ÉéBÉE É ÉÉ (AãÉ ºÉÉÒ {ÉÖÉÎ ] É ÉÉ ºÉÉÊciÉ) +ÉÉ{ÉBÉEä JÉÉiÉä àéå VÉÉAÆMÉä 5) BÉEÉÒàÉiÉ BÉEÉÒ ÉèvÉiÉÉ - +ÉÉ{ÉBÉEÉÒ +ÉÉì{ÉE, +ÉÉì{ÉE BÉEÉÒ iéé ÉÒJÉ ºÉä 6 àécéòxééå iébée càéé ä ué É º ÉÉÒBÉßEÉÊiÉ BÉEä ÉÊãÉA ÉèvÉ céämééò * 6) {ÉÉäiÉ ãénéxé {ÉkÉxÉ 7) ÉéBÉE ÉÊ É É hé +ÉÉ{ÉÚÉÌiÉBÉEiÉÉÇ 8) ÉÊxÉÉÊ ÉnÉ BÉEɪÉǵÉEàÉ&- MÉ) +ÉÉì{ÉE ÉÉ{iÉ BÉE xéä BÉEÉÒ +ÉÆÉÊiÉàÉ iéé ÉÒJÉ +ÉÉè ºÉàɪÉ& , ÉÉ iééòªé àééxébée ºÉàÉªÉ BÉEä +ÉxÉÖºÉÉ +É{É ÉÿxÉ 3.00 ÉVÉä iébée PÉ) +ÉÉì{ÉE JÉÖãÉxÉä BÉEÉ ºÉàÉªÉ +ÉÉè iéé ÉÒJÉ& , ÉÉ iééòªé àééxébée ºÉàÉªÉ BÉEä +ÉxÉÖºÉÉ +É{É ÉÿxÉ 3.30 ÉVÉä * ÉÊxÉÉÊ ÉnÉAÄ =ºÉÉÒ ÉÊnxÉ ={ÉÉκlÉiÉ céäxéä BÉEä <SUÖBÉE ÉÊxÉÉÊ ÉnÉBÉEiÉÉÇ+ÉÉäÆ BÉEÉÒ ={ÉÉκlÉÉÊiÉ àéå JÉÉäãÉÉÒ VÉÉAÆMÉÉÒ*

4 (BÉE) AºÉ]ÉÒºÉÉÒ BÉEÉÒ BÉEÉ{ÉÉæ ä] xééòéêié BÉEä ºÉÆ ÉÆvÉ àéå àéöjªé +ÉÉ{ÉÚÉÌiÉBÉEiÉÉÇ+ÉÉäÆ BÉEÉÒ +ÉÉì{ÉEºÉÇ {É ºÉÉàÉÉxªÉ BÉEÉÒ ié c ÉÊ ÉSÉÉ ÉÊBÉEªÉÉ VÉÉAMÉÉ * ÉÊ Énä ÉÉÒ +ÉÉ{ÉÚÉÌiÉBÉEiÉÉÇ+ÉÉäÆ BÉEä ÉÉ iééòªé AVÉå]Éå BÉEä àéévªéàé ºÉä ɺiÉÖiÉ BÉEÉÒ MÉ<Ç +ÉÉì{ÉEºÉÇ, ªÉÉÊn BÉEÉä<Ç céå, {ÉÚhÉÇiɪÉÉ +ɺ ÉÉÒBÉE BÉE néò VÉÉAÄMÉÉÒ * +ÉÉì{ÉEºÉÇ bébée/béúeéê ªÉ /º{ÉÉÒb {ÉÉäº] BÉEä ué É ÉÉÒ ÉäVÉÉÒ VÉÉ ºÉBÉEiÉÉÒ cé * ÉÊBÉExiÉÖ ªÉä ÉÊxÉÉÊ ÉnÉ BÉEä +ÉÆÉÊiÉàÉ ºÉàÉªÉ ºÉä {ÉcãÉä ÉÉ{iÉ céä VÉÉxÉÉÒ SÉÉÉÊcA * (JÉ) ºÉ ÉÉÒ +ÉÉì{ÉEºÉÇ =nâpéßié n Éå BÉEä 2± BÉEÉÒ vé Éäc ÉÉÊ É VÉàÉÉ (<ÇAàÉbÉÒ) BÉEä ºÉÉlÉ AºÉ]ÉÒºÉÉÒ +ÉÉì{ÉE <ÉÎhbªÉÉ ÉÊãÉÉÊàÉ]äb, xé<ç ÉÊnããÉÉÒ BÉEä {ÉFÉ àéå {Éä-+ÉÉbÇ /ÉÊbàÉÉÆb båéì{éd] BÉEä ô{é àéå VÉàÉÉ BÉEÉÒ VÉÉAÆMÉÉÒ* iéléééê{é ºÉÖÉÊ ÉvÉÉ BÉEä ÉÊãÉA ÉÊ Énä ÉÉÒ +ÉÉ{ÉÚÉÌiÉBÉEiÉÉÇ +É{ÉäÉÊFÉiÉ vé Éäc ÉÉÊ É VÉàÉÉ +É{ÉxÉä ÉÉ iééòªé AVÉå]Éå BÉEä àéévªéàé ºÉä ºÉàÉBÉEFÉ ÉÉ iééòªé àéöpé àéå VÉàÉÉ BÉE ºÉBÉEiÉä cé ªÉÉÊn Éä AäºÉÉ BÉE xéä BÉEä <SUÖBÉE céå * (MÉ) ÉÉ{iÉ +ÉÉì{ÉE (ºÉ ÉiÉÇ +ÉÉ{ÉE Éå BÉEä +ÉãÉÉ ÉÉ), ÉÊxÉÉÊ ÉnÉAÄ JÉÉäãÉxÉä BÉEä ÉÉn +ÉÆÉÊiÉàÉ ÉªÉÉäBÉDiÉÉ ÉÊ É ÉÉMÉ BÉEÉä àéúãªéébéeæxé cäiéö +ÉOÉäÉÊ ÉiÉ BÉEÉÒ VÉÉAMÉÉÒ * (b) ºÉ{ÉEãÉ ÉÊxÉÉÊ ÉnÉBÉEiÉÉÇ BÉEÉä ÉÊxÉÉÊ ÉnÉ/+ÉÉbÇ näxéä {É BÉEÉÒàÉiÉ BÉEä 10± BÉEä É É É ÉÉ iééòªé àéöpé àéå +ÉÉè ={ÉBÉE hé BÉEä MÉÉ Æ]ÉÒ +É ÉÉÊvÉ iébée ÉèvÉ ºÉÆÉÊ ÉnÉ BÉEä ºÉcÉÒ ÉÊxÉ {ÉÉnxÉ BÉEä ÉÊãÉA ÉÊxÉÉÊ ÉnÉBÉEiÉÉÇ (+É ÉÉbÉÔ) ué É ÉÊxÉ {ÉÉnxÉ MÉÉ Æ]ÉÒ ÉºiÉÖiÉ BÉEÉÒ VÉÉAMÉÉÒ * ÉÊxÉ {ÉÉnxÉ MÉÉ Æ]ÉÒ ÞAºÉ]ÉÒºÉÉÒ +ÉÉì{ÉE <ÉÎhbªÉÉ ÉÊãÉÉÊàÉ]äbÞ BÉEä {ÉFÉ àéå xé<ç ÉÊnããÉÉÒ àéå näªé ÉÊbàÉÉÆb båé{éd] ÉéBÉE SÉèBÉE BÉEä ô{é àéå céämééò * ÉÊxÉ {ÉÉnxÉ MÉÉ Æ]ÉÒ A ÉÆ ÉÊxÉÉÊ ÉnÉ +É ÉÉbÇ céäxéä ºÉä {ÉcãÉä ɺiÉÖiÉ BÉE xééò céämééò * (SÉ) +ÉÉ{ɺÉä ªÉc ÉÉÒ +ÉxÉÖ ÉävÉ cè ÉÊBÉE BÉßE{ɪÉÉ ÉÉ ié àéå ÉÊ ÉµÉEÉÒ {É SÉÉiÉ ºÉä ÉÉ BªÉ ɺlÉÉ BÉEÉ ÉÊ É É hé nå* +ÉÉì{ÉEºÉÇ BÉEä ºÉÉlÉ ÉÉ ié àéå +ÉÉ{ÉBÉEÉÒ ºÉä ÉÉ ÉÉÊiÉÉÊxÉÉÊvÉ BÉEÉ xééàé, =xébéeé {ÉÚhÉÇ {ÉiÉÉ +ÉÉè ºÉà{ÉBÉEÇ xéà É ÉÉÒ càéå ºÉÚÉÊSÉiÉ ÉÊBÉEªÉÉ VÉÉA iéééêbée +ÉÆÉÊiÉàÉ ÉÊ É ÉÉMÉ BÉEÉä ºÉÚÉÊSÉiÉ ÉÊBÉEªÉÉ VÉÉ ºÉBÉEä * (U) ÉÉMÉ ãéäxéä ÉÉãÉä ÉÊxÉÉÊ ÉnÉBÉEiÉÉÇ AºÉ]ÉÒºÉÉÒ BÉEÉÒ ÉÊxÉÉÊ ÉnÉ BÉEÉÒ ÉiÉÉç BÉEÉä ÉÊ ÉxÉÉ ÉiÉÇ +ÉÉè +ɺÉÆÉÊnMvÉ ô{é ºÉä º ÉÉÒBÉEÉ iéä cöa ÉÊxÉÉÊ ÉnÉ BÉEÉMÉWÉÉiÉ BÉEä ÉiªÉäBÉE {Éß ~ {É àééäc ºÉÉÊciÉ cºiééfé BÉE åméä +ÉÉè <ºÉä +ÉÉì{ÉE (iébéexééòbéeéò ÉÊxÉÉÊ ÉnÉ) BÉEä ºÉÉlÉ ÉºiÉÖiÉ BÉE åméä * AºÉ]ÉÒºÉÉÒ BÉEÉÒ ÉÊxÉÉÊ ÉnÉ ÉiÉÉç BÉEÉä ={ɪÉÖBÉDiÉ ô{é ºÉä º ÉÉÒBÉEÉ xé BÉE xéä ÉÉãÉä +ÉÉì{ÉE ABÉE nàé ÉÊxÉ ºiÉ BÉE ÉÊnA VÉÉAÆMÉä * (VÉ) AºÉ]ÉÒºÉÉÒ BÉEÉä ÉMÉè BÉEÉä<Ç BÉEÉ hé ÉiÉÉA {ÉÚhÉÇiɪÉÉ ªÉÉ +ÉÆ ÉiɪÉÉ ÉÊxÉàxÉiÉ +ÉÉì{ÉE ºÉÉÊciÉ ÉÊBÉEºÉÉÒ ÉÉÒ ªÉÉ ºÉ ÉÉÒ +ÉÉì{ÉEºÉÇ BÉEÉä º ÉÉÒBÉEÉ ªÉÉ +ɺ ÉÉÒBÉEÉ BÉE xéä BÉEÉ +ÉÉÊvÉBÉEÉ cè * ºÉ ÉiÉÇ +ÉÉ{ÉEºÉÇ {ÉÚhÉÇiɪÉÉ +ɺ ÉÉÒBÉEÉ BÉE néò VÉÉAÄMÉÉÒ * <ºÉÉÒ ÉBÉEÉ +É{ÉäÉÊFÉiÉ vé Éäc ÉÉÊ É VÉàÉÉ BÉEä ÉMÉè VÉàÉÉ BÉEÉÒ MÉ<Ç ªÉÉ +ÉvÉÚ ÉÒ +ÉÉì{ÉEºÉÇ BÉEÉä ÉÉÒ +ɺ ÉÉÒBÉEÉ BÉE ÉÊnªÉÉ VÉÉAMÉÉ * xé<ç ÉÊnããÉÉÒ, ( ºÉàÉÉÒ BÉEÉèãÉ ) àécé É ÉÆvÉBÉE ]ä.xé

5 TERMS AND CONDITIONS You are requested to submit your most competitive offer (In Duplicate) for the above product range. Your offer in a sealed cover duly superscribing the Tender No. Item No. & Name of Item addressed to Shri Samir Kaul, Chief General Manager, General Imports Division, STC of India Ltd., Jawahar Vyapar Bhawan, Tolstoy Marg, New Delhi may be dropped in a Tender Box placed conspicously on the 6 th Floor annexie of Jawahar Vyapar Bhawan, Tolstoy Marg, New Delhi Your offer is sought to include the following : 1) FOB Price & CIP New Delhi price. (Break-up of insurance, airfreight, etc. may be given) 2) Country of Origin (Duly supported by Chamber of Commerce of the exporting country) 3) Delivery Schedule 4) Payment terms We operate on CAD/ LC Basis. LC for 100% value (90% against shipment & balance 10% against testing/receipt of goods and upon certification from the end-user department evidencing satisfactory acceptance of goods). In case of LC all bank charges (including LC confirmation charges) payable outside India would be to Seller s account. 5) Validity of Price Your offer to be valid for acceptance by us up to 6 months from the date of offer. 6) Port of Shipment. 7) Supplier s Bank Details 8) Warranty Period 9) Schedule to Tender :- a) TENDER CLOSING : 1500 Hrs IST ON 02 nd March, b) TENDER OPENING ; 1530 Hrs IST ON 02 nd March, The tenders will be opened the same day in presence of the Tenderers desirous to be present. (A)Having regard to STC s Corporate Policy, offers from Principal manufacturers/suppliers only shall ordinarily be considered. Offers submitted through Indian Agents of the Foreign Suppliers, if any, are thus liable to be rejected summarily. Offers can also be sent by Mail/Courier/Speed Post, but to be received before the Tender Closing Time. (B) All offers shall be submitted along with an Earnest Money Deposit 2% of CIP/CIF value quoted, in equivalent Indian Currency, in the form of Pay Order / Demand Draft in favour of The STC of India Ltd. payable at New Delhi. However, for sake of convenience the foreign suppliers may submit the requisite EMD through their Indian Agents in equivalent Indian Currency, should they so desire.

6 (C) Upon award of the Tender/Order to the successful bidder, a Performance Guarantee for due performance of the Contract, valid up to the warranty period of the equipment, equivalent to 10% of the order value shall be submitted by the awardee in Indian Currency. The Performance Guarantee shall be in the form of a Demand Draft/Bankers cheque in favour of The STC of India Ltd., payable at New Delhi. The submission of performance guarantee shall precede the placement of formal Purchase Order. The 2% EMD shall be refunded after receipt of performance guarantee from the successful bidder. (D) The offers received (other than conditional offers) after opening of bid(s) shall be forwarded to the end-user department for their evaluation. (E) You are also requested to kindly give the details of after sales service arrangements in India. The name of your Service representative in India along with his complete address and contact numbers may also be informed to us along with the offer so that the same could be notified to the end-user. (F) The participating tenderers will sign and stamp each page of this tender document in token of their acceptance of STC s tender terms unconditionally and unequivocally and submit same along with the offer. The offer, not accompanied by STC s tender terms duly co-accepted, shall be summarily rejected. (G) No deviation, whatsoever, shall be acceptable. The tenderer has to give following certificate on their letter-head by duly signing and stamping it and enclosing the offer/quotation along with this Certificate: CERTIFICATE Certified that the enclosed offer against TENDER NO.STC/GID/SS-04/ dated 20 th February, 2009 is in total conformity with tender terms & conditions and specifications without any deviation, whatsoever. Place: Date: SINGNATURE OF THE TENDERER NAME & DESIGNATION OF TENDERER COMPANY SEAL (H) It shall be the exclusive right of STC to accept or reject any or all offers including the lowest offer either wholly or partly without having to assign any reason therefor. Conditional offers are liable to be rejected summarily. Like wise, incomplete offers or offers submitted without the requisite EMD are also likely to be rejected.. SAMIR KAUL New Delhi. CHIEF GENERAL MANAGER 20 th February, 2009.