1

Bản ghi

1 1

2 2

3 LỜI GIỚI THIỆU Tổng điều tra dân số và nhà ở là một trong ba cuộc Tổng điều tra thống kê đƣợc quy định trong Luật Thống kê, với chu kỳ thực hiện 10 năm một lần vào các năm có số cuối cùng là số 9. Tổng điều tra dân số và nhà ở là nguồn thông tin chủ yếu và tin cậy về tình hình dân số, nhân khẩu học và tình trạng nhà ở của dân cƣ nhằm đáp ứng các mục tiêu về tổng hợp, biên soạn các chỉ tiêu trong Hệ thống chỉ tiêu thống kê quốc gia quy định trong Luật Thống kê, đồng thời cũng là nguồn thông tin phục vụ Đảng, Quốc hội và Chính phủ trong đánh giá tình hình, xây dựng chiến lƣợc, chính sách liên quan tới ngƣời dân và các chính sách phát triển đất nƣớc. Ngày 26 tháng 6 năm 2018, Thủ tƣớng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 772/QĐ-TTg về tổ chức Tổng điều tra dân số và nhà ở vào thời điểm 0 giờ ngày 01 tháng 4 năm 2019; đây là cuộc Tổng điều tra dân số và nhà ở lần thứ 5 tại Việt Nam kể từ khi đất nƣớc thống nhất. Tổng điều tra dân số và nhà ở năm 2019 là cuộc Tổng điều tra đầu tiên tại Việt Nam ứng dụng công nghệ thông tin - truyền thông trong tất cả các công đoạn của Tổng điều tra từ chuẩn bị xây dựng mạng lƣới, thu thập thông tin, kiểm tra và nghiệm thu số liệu, xử lý số liệu đến công bố kết quả Tổng điều tra. Trong đó, sử dụng hai hình thức thu thập thông tin mới so với các cuộc điều tra mẫu hộ dân cƣ và Tổng điều tra dân số và nhà ở trƣớc đây, đó là: sử dụng thiết bị điện tử di động trong thu thập thông tin tại các địa bàn điều tra và sử dụng phiếu trực tuyến để các hộ dân cƣ tự cung cấp thông tin thông qua sử dụng Internet. Để đảm bảo tiến độ và chất lƣợng thông tin Tổng điều tra cần xây dựng chƣơng trình kiểm tra, giám sát và nghiệm thu số liệu theo quy trình thực hiện chặt chẽ và thống nhất. Chƣơng trình kiểm tra, giám sát, nghiệm thu số liệu trong Tổng điều tra dân số và nhà ở năm 2019 đƣợc thực hiện trực tiếp trên cơ sở dữ liệu của Tổng điều tra thông qua Trang thông tin Hệ thống điều hành tác nghiệp. Chƣơng trình này yêu cầu sự thành thạo cả về nghiệp vụ và công nghệ thông tin trong công tác kiểm tra, giám sát, nghiệm thu số liệu. Do vậy, công chức đƣợc giao nhiệm vụ thực hiện các công việc về giám sát, kiểm tra và nghiệm thu số liệu cần nghiên cứu kỹ tài liệu hƣớng dẫn này để nắm rõ các quy trình và nội dung thực hiện. Ban Chỉ đạo Tổng điều tra dân số và nhà ở trung ƣơng trân trọng giới thiệu tài liệu Hƣớng dẫn sử dụng Trang thông tin Hệ thống điều hành tác nghiệp Tổng điều tra dân số và nhà ở năm Công tác điều tra thu thập thông tin để thống nhất thực hiện trên toàn quốc. BAN CHỈ ĐẠO TỔNG ĐIỀU TRA TRUNG ƢƠNG 3

4 4

5 MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 6 PHẦN I. GIỚI THIỆU TRANG THÔNG TIN HỆ THỐNG ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP TRONG CÔNG TÁC ĐIỀU TRA THU THẬP THÔNG TIN 7 I. GIỚI THIỆU CHUNG 7 II. CÁC CHỨC NĂNG CỦA TRANG WEB ĐIỀU HÀNH 8 1. Quản lý và giám sát 9 2. Kế hoạch tập huấn Hỏi đáp Tiện ích Cập nhật thông tin 12 PHẦN II. QUY ĐỊNH VÀ HƢỚNG DẪN THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TRÊN TRANG THÔNG TIN HỆ THỐNG ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP 13 I. ĐỐI VỚI CẤP XÃ Nhiệm vụ Hƣớng dẫn thực hiện nhiệm vụ 15 II. ĐỐI VỚI CẤP HUYỆN Nhiệm vụ Hƣớng dẫn thực hiện nhiệm vụ 25 III. ĐỐI VỚI CẤP TỈNH Nhiệm vụ Hƣớng dẫn thực hiện nhiệm vụ 48 IV. ĐỐI VỚI CẤP TRUNG ƢƠNG Nhiệm vụ Hƣớng dẫn thực hiện nhiệm vụ 52 5

6 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCĐ Ban Chỉ đạo Tổng điều tra dân số và nhà ở ĐBĐT Địa bàn điều tra ĐTV Điều tra viên thống kê GSV Giám sát viên TT Tổ trƣởng TĐT 2019 Tổng điều tra dân số và nhà ở năm 2019 Trang Web điều hành Trang thông tin Hệ thống điều hành tác nghiệp 6

7 Phần I GIỚI THIỆU TRANG THÔNG TIN HỆ THỐNG ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP TRONG CÔNG TÁC ĐIỀU TRA THU THẬP THÔNG TIN Trang thông tin Hệ thống điều hành tác nghiệp (viết gọn là Trang Web điều hành) Tổng điều tra dân số và nhà ở năm 2019 (viết gọn là TĐT 2019) đƣợc xây dựng dựa trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin trong các quy trình thực hiện của TĐT 2019 nhằm mục đích: - Cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý, điều hành và giám sát trong suốt quá trình diễn ra TĐT 2019 cho Ban Chỉ đạo Tổng điều tra dân số và nhà ở (viết gọn là BCĐ) các cấp. - Giúp các đơn vị giúp việc BCĐ Trung ƣơng về nghiệp vụ và các công việc liên quan đến TĐT 2019 thực hiện hƣớng dẫn, giám sát công việc kịp thời, hiệu quả; minh bạch các quy trình và kết quả thực hiện TĐT 2019 thông qua hệ thống quản lý thông tin tập trung và sử dụng phân tán. - Ngƣời dùng đƣợc phân quyền truy cập vào Trang Web điều hành để thực hiện các nhiệm vụ tùy theo chức năng và nhiệm vụ đƣợc giao. I. GIỚI THIỆU CHUNG Trang Web điều hành đƣợc xây dựng để sử dụng trong công tác quản lý, điều hành và triển khai các công việc của TĐT 2019 từ giai đoạn chuẩn bị đến thực hiện thu thập thông tin TĐT Công tác hƣớng dẫn, trao đổi thông tin, thực hiện các quy trình và lƣu trữ thông tin TĐT 2019 đƣợc thực hiện thông qua Trang Web điều hành. BCĐ các cấp sử dụng Trang Web điều hành để nắm bắt thông tin, trực tiếp chỉ đạo, quản lý và giám sát các công việc của các BCĐ cấp dƣới. Địa chỉ truy cập Trang Web điều hành tác nghiệp: Ngƣời dùng sử dụng tài khoản và mật khẩu đƣợc cấp để đăng nhập Trang Web điều hành nhƣ Hình 1. 7

8 Hình 1. Đăng nhập hệ thống Các loại tài khoản đƣợc phép truy cập vào Trang Web điều hành trong công tác điều tra thu thập thông tin gồm: + Cấp Trung ƣơng, tỉnh, huyện có 04 nhóm tài khoản: Quản trị dữ liệu; BCĐ; Giám sát viên duyệt số liệu; Giám sát viên (viết gọn là GSV) + Cấp xã: BCĐ cấp xã. Tùy vào tài khoản đăng nhập, ngƣời dùng sẽ đƣợc quyền thực hiện những chức năng có liên quan. Giao diện của Trang Web điều hành nhƣ Hình 2. Hình 2. Giao diện của Trang Web điều hành II. CÁC CHỨC NĂNG CỦA TRANG WEB ĐIỀU HÀNH Các chức năng của Trang Web điều hành tác nghiệp gồm: Quản lý và giám sát; Mạng lƣới điều tra; Văn bản điều hành; Tài liệu nghiệp vụ; Kế hoạch tập huấn; Hỏi đáp; Tiện ích và Cập nhật thông tin.trong đó, các chức năng Mạng lƣới điều tra, Văn bản điều hành, Tài liệu nghiệp vụ và Hỏi đáp đã đƣợc giới thiệu trong tài liệu Hƣớng dẫn sử dụng Trang thông tin Hệ thống điều hành tác nghiệp Tổng điều tra dân số và nhà ở năm Thiết lập mạng lƣới thông tin điều tra. Để phục vụ công tác điều tra thu thập thông tin, dƣới đây BCĐ Trung ƣơng sẽ giới thiệu cụ thể một số chức năng bao gồm: 8

9 -Quản lý và giám sát; - Kế hoạch tập huấn; -Hỏi đáp; -Tiện ích; - Cập nhật thông tin. 1. Quản lý và giám sát Giới thiệu chung Khi chọn chức năng Quản lý và giám sát, hệ thống sẽ tự động chuyển sang trang Hệ thống quản lý TĐT 2019 nhƣ Hình 3. Hình 3. Hệ thống quản lý Nhằm phục vụ công tác giám sát, kiểm tra và nghiệm thu số liệu TĐT 2019, mục Quản lý và giám sát trên Trang Web điều hành đƣợc thiết kế với03 nhóm nội dung: Thống kê tiến độ ; Báo cáo kết quả sơ bộ và Kiểm tra, Duyệt số liệu. - Nội dung Thống kê tiến độ cho phép ngƣời dùng theo dõi tiến độ điều tra trong suốt quá trình thu thập thông tin TĐT Nội dung này gồm05 chức năng: + Cập nhật tiến độ điều tra phiếu giấy (PAPI); + Tiến độ của địa bàn theo ngày điều tra; + Tiến độ cấp xã; + Tiến độ cấp tỉnh huyện; + Thống kê tổng hợp. 9

10 Hình 4. Màn hình hiển thị nội dung Thống kê tiến độ - Nội dung Báo cáo kết quả sơ bộ cho phép ngƣời dùng theo dõi báo cáo kết quả điều tra sơ bộ trong phạm vi quản lý (tỉnh/huyện/xã). - Nội dung Kiểm tra, Duyệt số liệu cho phép ngƣời dùng kiểm tra và nghiệm thu (duyệt) số liệu TĐT 2019 trong phạm vi quản lý. Nội dung này gồm 05 chức năng: +Kiểm tra logic; + Thống kê tần suất; + Thống kê tƣơng quan; + Tra cứu dữ liệu; + Duyệt số liệu. Hình 5. Màn hình hiển thị nội dung Kiểm tra, Duyệt số liệu Quyền truy cập Đối với nội dung Thống kê tiến độ và Báo cáo kết quả sơ bộ, tài khoản ngƣời dùngcác cấp (xã/huyện/tỉnh/trung ƣơng) đều có quyền truy cập và xem nội dung. 10

11 Đối với nội dung Kiểm tra, Duyệt số liệu : - Kiểm tra số liệu: Tài khoản ngƣời dùng các cấp (xã/huyện/tỉnh/trung ƣơng) đều có quyền truy cập và kiểm tra số liệu; - Duyệt số liệu: Chỉ có tài khoản GSV duyệt số liệu cấp huyện/tỉnh/trung ƣơng có quyền truy cập và thực hiện duyệt số liệu. 2. Kế hoạch tập huấn Mục Kế hoạch tập huấn trên Trang Web điều hành giúp các cấp quản lý từ Trung ƣơng đến địa phƣơng theo dõi kế hoạch tổ chức thực hiện các lớp tập huấn nhằm xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát tại các cấp.tđt 2019 gồmcác nội dung tập huấn sau: Tập huấn về công tác quản lý và lập Bảng kê hộ; Tập huấn về nghiệp vụ và sử dụng công nghệ thông tin. Các nội dung tập huấn trên đƣợc thực hiện tại 03 cấp: Trung ƣơng, tỉnh và huyện. Khi nhập tin kế hoạch tập huấn trên Trang Web điều hành màn hình hiển thị nhƣ Hình 6. Hình 6. Màn hình nhập tin kế hoạch tập huấn tại các cấp Quyền truy cập: Tài khoản ngƣời dùng các cấp (xã/huyện/tỉnh/trung ƣơng) đều có quyền truy cập và xem kế hoạch tập huấn trong phạm vi huyện/tỉnh/trung ƣơng. 3. Hỏi đáp Chức năng Hỏi đáp hỗ trợ việc trao đổi thông tin, thắc mắc và giải đáp thắc mắc về quy trình nghiệp vụ và chƣơng trình, phần mềm xử lý đƣợc áp dụng trong TĐT Chức năng này cho phép ngƣời dùng đặt câu hỏi, ngƣời dùng cấp trên trả lời câu hỏi đồng thờitất cả những ngƣời dùng khác trên Trang Web điều hành 11

12 đều đƣợc xem câu hỏi và câu trả lời. Điều này giúp chia sẻ thông tin giữa những ngƣời dùng trong hệ thống và giúp giảm tải trong việc trả lời các câu hỏi hoặc các vấn đề tƣơng tự ở các địa phƣơng hoặc từ những ngƣời dùng khác nhau. Quyền truy cập:tài khoản ngƣời dùng các cấp (xã/huyện/tỉnh/trung ƣơng) đều có quyền truy cập và xem nội dung các câu hỏi và câu trả lời trên Trang Web điều hành. 4. Tiện ích Chức năng này cung cấp các ứng dụng nhằm hỗ trợ hoạt động tập huấn điều tra bằng phiếu điện tử (CAPI) tại địa phƣơng nhƣ: phần mềm teamviewer, phần mềm Vysor, Khi truy cập chức năng này, ngƣời dùng có thể tải các ứng dụng về máy tính để cài đặt theohƣớng dẫn sử dụng. Quyền truy cập: Tài khoản ngƣời dùng các cấp (xã/huyện/tỉnh/trung ƣơng) đều có quyền truy cập và tải các ứng dụng đƣợc cung cấp trên Trang Web điều hành. 5. Cập nhật thông tin Chức năng này cho phép ngƣời dùng đăng tải các tài liệu/thông tin liên quan đến TĐT 2019 lên Trang Web điều hành nhƣ: Văn bản điều hành; Thông báo nghiệp vụ; Phƣơng án và Quyết định TĐT 2019; Phiếu điều tra; Sổ tay hƣớng dẫn; Tài liệu tuyên truyền. Quyền truy cập: Chỉ có tài khoản ngƣời dùng cấp Trung ƣơng có quyền truy cập và đăng tải các tài liệu/thông tin liên quan đến TĐT 2019 lêntrang Web điều hành. 12

13 Phần II QUY ĐỊNH VÀ HƢỚNG DẪN THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TRÊN TRANG THÔNG TIN HỆ THỐNG ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP Quy định về nhiêṃ vụ của các cấp đối với từng nhóm tài khoản trên Trang Web điều hành đƣợc trình bày tại Bảng 1. Trong đó lƣu ýtài khoản thuộc nhóm Quản trị dữ liệu có nhiệm vụ tƣơng tự nhóm tài khoản BCĐ trong công tác điều tra thu thập thông tin. Bảng 1: Quy định về nhiệm vụ của các cấp trên Trang Web điều hành Nội dung I. QUẢN LÝ VÀ GIÁM SÁT BCĐ* Câ p TW Câ p ti nh/huyêṇ Câ p xa GSV duyệt số liệu GSV BCĐ* Tỉnh Huyện Tỉnh Huyện GSV duyêṭ sô liêụ GSV BCĐ Thống kê tiến độ x x x x x x x x x Báo cáo kết quả sơ bộ x x x x x x x x x Kiểm tra số liệu x x x x x x x x x Duyệt số liệu - x x x - - II. MẠNG LƯỚI ĐIỀU TRA In Bảng kê hộ(phiếu giấy) x III. VĂN BẢN ĐIỀU HÀNH Văn bản điều hành - x Thông báo nghiệp vụ - x IV. TÀI LIỆU NGHIỆP VỤ - x V. KẾ HOẠCH TẬP HUẤN x x - - VI. HỎI ĐÁP Hỏi - - x x x x x x - Trả lời x x - x - x VII. TIỆN ÍCH - x VIII. CẬP NHẬT THÔNG TIN - x Kí hiệu x thể hiện tài khoản có nhiệm vụ thực hiện. - Kí hiệu - thể hiện tài khoản không đượcthực hiệnnhiệm vụ. - Kí hiệu * thể hiện các tài khoản thuộc nhóm Quản trị dữ liệu nhiệm vụ tương tự nhóm tài khoản BCĐ. 13

14 I. ĐỐI VỚI CẤP XÃ 1. Nhiệm vụ Nhiệm vụ của BCĐ cấp xã trong quá trình điều tra thu thập thông tin trên Trang Web điều hành gồm: - In Bảng kê hộ: + Xuất file Excel và in Bảng kê hộ của các ĐBĐT phiếu giấy trong phạm vi xã quản lý để cung cấp cho ngƣời cập nhật Bảng kê hộ. + Xuất file Excel và in Bảng kê hộ của các ĐBĐT trong phạm vi xã quản lý để cung cấp cho ĐTV và tổ trƣởng (viết gọn là TT) dùng cho điều tra. - Cập nhật tiến độ điều tra phiếu giấy (PAPI): Đối với các ĐBĐT thực hiện bằng phiếu giấy, BCĐ cấp xã co tra ch nhiêṃ c ập nhật tiến độ điều tra phiếu giấy định kỳ 02 ngày/lần thông qua chức năng này. - Giám sát, kiểm tra số liệu: + Thƣờng xuyên theo dõi tiến độ điều tra và theo dõi báo cáo kết quả điều tra sơ bộ trong phạm vi xã quản lý nhằm đảm bảo tiến độ thu thập thông tin. Trong quá trình theo dõi tiến độ điều tra, nếu phát hiện tiến độ tại các địa bàn quá nhanh hoặc quá chậm, BCĐ cấp xã cần tìm hiểu nguyên nhân và đôn đốc, nhắc nhở, hỗ trợ TT, ĐTV. + Thƣờng xuyên kiểm tra số liệu đƣợc thu thập thông qua hình thức Điều tra sử dụng thiết bị Android và Điều tra sử dụng thiết bị ios.khi thƣ c hiêṇ kiểm tra số liệu,nếu phát hiện hay nghi ngờ thông tin sai so với thực tế của xã, BCĐ cấp xã cần thông báo cho TT để TT yêu cầu ĐTV xác minh lại thông tin. Nếu thông tin bị nhầm, sai lệch với thực tế, cần yêu cầu ĐTV sửa lại trong phiếu điều tra CAPI và thực hiện đồng bộ lại dữ liệu về cơ sở dữ liệu chung. + Thực hiện xác minh thông tin thu thập theo hình thức phiếu trực tuyến (hay còn gọi là Điều tra Online) khi đƣợc BCĐ cấp huyện yêu cầu. Khi đó, BCĐ cấp xã xác minh thông tin và điền thông tin đã xác minh vào Báo cáo xác minh thông tin điều tra trực tuyến theo Mẫu số 11/BCĐTW (Phụ lục 1) và gửi báo cáo này cho BCĐ cấp huyện. - Theo dõi nội dung Hỏi đáp : Thƣờng xuyên theo dõi các câu hỏi và câu trả lời liên quan đến TĐT 2019 trên Trang Web điều hành để nắm bắt các vấn đề 14

15 thắc mắc chung cũng nhƣ nội dung giải đáp của ngƣời dùng các cấp, qua đó có hiểu biết thống nhất về các vấn đề liên quan tới TĐT Hƣớng dẫn thực hiện nhiệm vụ 2.1. In Bảng kê hộ Để tải Bảng kê hộ trên Trang Web điều hành phục vụ cho công tác cập nhật Bảng kê hộ (đối với địa bàn điều tra phiếu giấy) BCĐ xã thực hiện nhƣ sau: - Bƣớc 1: Chọn mục Mạng lƣới điều tra trên Trang Web điều hành, khi đó màn hình hiển thị trang mạng lƣới điều tra nhƣ Hình 7. Hình 7. Màn hình hiển thị Trang mạng lƣới điều tra - Bƣớc 2:Trên trang mạng lƣới điều tra, mục Biểu mẫu chọn chức năng Mẫu excel rà soát/cập nhật bảng kê, khi đó màn hình hiển thị nhƣ Hình 8. Hình 8. Màn hình hiển thị Mẫu file excel dùng để cập nhật Bảng kê hộ - Bƣớc 3: Trong cột Tải mẫu lựa chọn ĐBĐT cần tải về để cập nhật Bảng kê hộ, màn hình thể hiện nhƣ Hình 9. 15

16 Hình 9. Chọn Bảng kê hộ để tải mẫu file Excel dùng cho cập nhật Bảng kê hộ Lƣu ý: Trƣờng hợp cần tải tất cả các Bảng kê hộtrong phạm vi xã, BCĐ xã bấm chọn nút Xuất Excel. Để tải Bảng kê hộ trên Trang Web điều hành phục vụ cho công tác điều tra, BCĐ xã thực hiện nhƣ sau: -Bƣớc 1:Chọn mục Mạng lƣới điều tra trên Trang Web điều hành; -Bƣớc 2:Trên Trang mạng lƣới điều tra, mục Biểu mẫu chọn chức năng Mẫu excel bảng kê dùng điều tra ; -Bƣớc 3:Trong cột Tải mẫu lựa chọn ĐBĐT cần tải Bảng kê hộ để điều tra Cập nhật tiến độ điều tra phiếu giấy (PAPI) Chức năng này giúp ngƣời dùng cập nhật tiến độ điều tra phiếu giấy theo quy định (02 ngày/lần). Khi chọn chức năng Cập nhật tiến độ điều tra Phiếu giấy,giao diện màn hình nhƣ Hình 10. Hình 10. Cập nhật tiến độ điều tra phiếu giấy 16

17 Đê cập nhật tiến độ điều tra phiếu giấy trên Trang Web điều hành, ngƣơ i du ng thƣ c hiêṇ ca c bƣơ c nhƣ sau: - Bƣớc 1: Tại mục Ngày điều tra, chọn ngày cần cập nhật tiến độ.khi đó, màn hình sẽ hiển thị nhƣ Hình 11. Hình 11. Màn hình sao chép mẫu cập nhật tiến độ phiếu giấy từ file Excel Lƣu ý: Để cập nhật tiến độ điều tra phiếu giấy, ngƣời dùng phải có sẵn dữ liệu trong file Excel theo thứ tự các cột nhƣ sau: mã ĐBĐT, tên ĐBĐT, số hộ, tổng nhân khẩu, số nam, số nữ. Hình 12. Mẫu file Excel dùng Cập nhật tiến độ phiếu giấy -Bƣớc 2: Mở file Excel có sẵn theo đúng định dạng (nhƣ Hình 12) và thực hiện thao tác copy (Ctrl+C). Sau đó, về màn hình Trang Web điều hành, đặt con trỏ chuột vào vùng có dòng chữ Sao chép theo Mẫu từ file Excel và thực hiện thao tác dán dữ liệu (Ctrl+V). Sau khi thực hiện chƣơng trình hiển thị nhƣ Hình

18 Hình 13. Màn hình hiển thị danh sách ĐBĐT phiếu giấy đã đƣợc cập nhật - Bƣớc 3:Ngƣời dùng bấm nút Lƣu để lƣu kết quả vào hệ thống.khi đó, chƣơng trình đƣa ra thông báo nhƣ Hình 14. Hình 14. Thông báo cập nhật thành công tiến độ phiếu giấy 2.3. Giám sát, kiểm tra số liệu Giám sát tiến độ Để hỗ trợ BCĐ cấp xã thực hiện nhiệm vụ giám sát công tác điều tra thu thập thông tin, Trang Web điê u ha nh cung câ p 02 chức năng: (i) Thống kê tiến độ : Bao gồm 03 nhánh chức năng Tiến độ của địa bàn theo ngày điều tra, Tiến độ cấp xã và Thống kê tổng hợp ; (ii) Báo cáo kết quả sơ bộ Tiến độ của địa bàn theo ngày điều tra Chức năng này cho phép BCĐ câ p xa theo dõi ti ến độ điều tra phân theo ngày điều tra, ĐBĐT và phƣơng pháp điều tra trong phạm vi xã quản lý. Khi chọn chức năng này, giao diện màn hình hiển thị nhƣ Hình

19 Hình 15. Theo dõi tiến độ của ĐBĐT theo ngày điều tra Đê thống kê tiến độ của địa bàn theo ngày điều tra trên Trang Web điều hành, ngƣơ i du ng thƣ c hiêṇ ca c bƣơ c nhƣ sau: -Bƣớc 1: Trong mục Địa bàn, lựa chọn ĐBĐT cần theo dõi tiến độ. Trong mục Phƣơng pháp ĐT, chọn từng phƣơng pháp điều tra hoặc tất cả các phƣơng pháp cần đƣa ra báo cáo tiến độ. -Bƣớc 2: Chọn khoảng thời gian cần đƣa ra báo cáo tiến độ trong các mục Từ ngày và Đến ngày. -Bƣớc 3: Sau khi lựa chọn các tiêu chí cần báo cáo, bấm nút Thực hiện. Khi đó, chƣơng trình đƣa ra bảng kết quả theo tiêu chí đã chọn nhƣ Hình 16. Hình 16. Kết quả thực hiện báo cáo tiến độ của địa bàn theo ngày điều tra Lƣu ý: Nếu muốn xuất kết quả thống kê ra file Excel, ngƣời dùng bấm nút Xuất Excel. 19

20 Tiến độ điều tra của cấp xã Chức năng này giúp ngƣời dùng đƣa ra thông tin về tổng số hộ, tổng số hộ đã đƣợc điều tra và tỷ lệ hộ đã đƣợc điều tra của từng địa bàn đến cấp xã phân theo phƣơng pháp điều tra và loại phiếu điều tra. Khi chọn chức năng này, giao diện chƣơng trình nhƣ Hình 17. Hình 17. Màn hình hiển thị tiến độ điều tra của cấp xã Đê thống kê tiến độ điều tra cấp xã trên Trang Web điều hành thƣ c hiêṇ ca c bƣơ c nhƣ sau:, ngƣơ i du ng -Bƣớc 1:Trong mục Phƣơng pháp ĐT, chọn từng phƣơng pháp điều tra hoặc tất cả các phƣơng pháp cần đƣa ra báo cáo tiến độ. Trong mục Loại phiếu, chọn từng loại phiếu điều tra hoặc tất cả loại phiếu cần thống kê tiến độ. -Bƣớc 2: Sau khi lựa chọn các tiêu chí cần đƣa ra báo cáo, bấm nút Thực hiện để chƣơng trình đƣa ra bảng kết quả theo các tiêu chí đã chọn nhƣ Hình 18. Hình 18. Kết quả báo cáo tiến độ điều tra của cấp xã Lƣu ý: Nếu muốn xuất kết quả thống kê ra file Excel, ngƣời dùng bấm nút Xuất Excel. 20

21 Thống kê tổng hợp Chức năng này cho phép ngƣời dùng theo dõi tiến độ điều tra trên toàn xã phân theo ĐBĐT, phƣơng pháp điều tra và ĐTV. Khi chọn chức năng này, giao diện chƣơng trình nhƣ Hình 19. Hình 19. Thống kê tiến độ điều tra tổng hợp Đê thống kê tiến độ tổng hợp trên Trang Web điều hành, ngƣơ i du ng thƣ c hiêṇ các bƣớc nhƣ sau: -Bƣớc 1: Trong mục Địa bàn, lựa chọn ĐBĐT cần theo dõi tiến độ. Trong mục Phƣơng pháp, chọn theo từng phƣơng pháp điều tra hoặc tất cả các phƣơng pháp cần đƣa ra báo cáo tiến độ. Trong mục Điều tra viên, chọn theo từng ĐTV hoặc tất cả ĐTV. - Bƣớc 2: Sau khi lựa chọn các tiêu chí cần đƣa ra báo cáo, bấm nút Thực hiện để chƣơng trình đƣa ra bảng kết quả theo các tiêu chí đã chọn nhƣ Hình 20. Hình 20. Kết quả thống kê tổng hợp tiến độ điều tra 21

22 Báo cáo kết quả sơ bộ Ngoài nội dung Thô ng kê tiê n đô, trong mu c Quản lý và giám sát trên Trang Web điê u ha nh, BCĐ cấp xã có thể theo dõi một phần tiến độ điều tra thông qua chƣ c năng Báo cáo kết quả sơ bộ. Chƣ c năng na y cho phe p BCĐ cấp xã theo do i tiê n đô trong phaṃ vi xa theo phƣơng pha p điê u tra va loai phiê u điê u tra. Khi chọn chức năng này, giao diện chƣơng trình nhƣ Hình 21. Hình 21. Giao diện lựa chọn Báo cáo kết quả sơ bộ Đê thực hiện chức năng báo cáo kết quả sơ bộ trên Trang Web điều hành, ngƣơ i du ng thƣ c hiêṇ ca c bƣơ c nhƣ sau: - Bƣớc 1: Trong mục Phƣơng pháp ĐT, chọn từng phƣơng pháp điều tra hoặc tất cả các phƣơng pháp cần đƣa ra báo cáo tiến độ. Trong mục Loại phiếu, chọn từng loại phiếu điều tra hoặc tất cả loại phiếu cần thống kê tiến độ. - Bƣớc 2: Sau khi lựa chọn các tiêu chí cần đƣa ra báo cáo, bấm nút Thực hiện để chƣơng trình đƣa ra bảng kết quả theo các tiêu chí đã chọn nhƣ Hình 22. Hình 22. Kết quả thực hiện Báo cáo kết quả sơ bộ Lƣu ý: Nếu muốn xuất kết quả thống kê ra file Excel, ngƣời dùng bấm nút Xuất Excel. 22

23 Kiểm tra số liệu Để thực hiện kiểm tra logic số liệu đƣợc thu thập thông qua các phƣơng pháp, ngƣời dùng thực hiện các bƣớc sau: -Bƣớc 1: Chọn mục Quản lý và giám sát trên Trang Web điều hành, sau đó chọn chức năng Kiểm tra, Duyệt số liệu Bƣớc 2: Bấm chọn chức năng Kiểm tra logic, màn hình hiển thị nhƣ Hình -Bƣớc 3: Trong mục Địa bàn, chọn từng địa bàn hoặc tất cả các địa bàn trong phạm vi xã để thực hiện kiểm tra logic số liệu. -Bƣớc 4: Trong mục Phƣơng pháp điều tra, chọn từng phƣơng pháp điều tra hoặc tất cả các phƣơng pháp để thực hiện kiểm tra số liệu. Ví dụ: Ngƣời dùng bấm lựa chọn Tất cả các phƣơng pháp điều tra, màn hình thể hiện nhƣ Hình 23. Hình 23. Lựa chọn phƣơng pháp điều tra Tất cả -Bƣớc 5: Bấm chọn chức năng Thực hiện kiểm tra logic. Khi đó,chƣơng trình hiển thị danh sách thông báo logic nhƣ Hình 24. Hình 24. Màn hình hiển thị danh sách thông báo logic 23

24 -Bƣớc 6: Dựa vào danh sách thông báo logic, ngƣời dùng thực hiện kiểm tra từng dòng Thông báo logic. Trƣờng hợp phát hiện hay nghi ngờ thông tin sai so với thực tế của xã, ngƣời dùng cần gửi thông báo logic cho TT để TT yêu cầu ĐTV xác minh lại thông tin. Nếu thông tin bị nhầm, sai lệch với thực tế, cần yêu cầu ĐTV sửa lại trong phiếu điều tra CAPI và thực hiện đồng bộ lại dữ liệu về cơ sở dữ liệu chung. II. ĐỐI VỚI CẤP HUYỆN 1. Nhiệm vụ 1.1. Nhiệm vụ chung của các tài khoản cấp huyện Nhiệm vụ của tất cả các tài khoản cấp huyện trong quá trình điều tra thu thập thông tin trên Trang Web điều hành gồm: - Giám sát, kiểm tra số liệu: + Thƣờng xuyên theo dõi tiến độ điều tra và theo dõi báo cáo kết quả điều tra sơ bộ trong phạm vi huyện quản lý nhằm đảm bảo tiến độ thu thập thông tin.trong quá trình theo dõi tiến độ điều tra, nếu phát hiện tiến độ tại các xã (hay các ĐBĐT) quá nhanh hoặc quá chậm, BCĐ và GSV cấp huyện cần tìm hiểu nguyên nhân và đôn đốc, nhắc nhở, hỗ trợ BCĐ cấp xã để đảm bảo chất lƣợng cũng nhƣ tiến độ của công tác thu thập thông tin TĐT Thƣờng xuyên kiểm tra số liệu đƣợc thu thập thông qua hình thức Điều tra Online. Khi thƣ c hiê n kiểm tra số liệu, nê u xuâ t hiêṇ thông ba o logic, BCĐ cấp huyện có nhiệm vụ kiểm tra va xác minh thông tin tƣơng ƣ ng vơ i ca c thông ba o na y. Đối với thông báo cần phải xác minh, BCĐ cấp huyện gửi Thông tin cần xác minh yêu cầu BCĐ cấp xã thực hiện Báo cáo xác minh thông tin điều tra trực tuyến theo Mẫu 11/BCĐTW (Phụ lục 1). Sau khi nhận báo cáo xác minh từ BCĐ cấp xã, BCĐ cấp huyện nhập trực tiếp Thông tin cần xác minh trên Trang Web điều hành. + Thƣờng xuyên Kiê m tra va xa c minh thông tin nê u xuâ t hiêṇ thông ba o logic đô i vơ i ca c thông tin đƣơ c thu thâ p qua hiǹh thƣ c Đi ều tra sƣ duṇg thiê t bi Android hoă c Điều tra sƣ duṇg thiê t bi ịos. - Theo dõi nội dung Hỏi đáp và đặt câu hỏi (nếu có): + Thƣờng xuyên theo dõi các câu hỏi và câu trả lời liên quan đến TĐT 2019 trên Trang Web điều hành để nắm bắt các vấn đề thắc mắc chung cũng nhƣ nội dung giải đáp của ngƣời dùng các cấp, qua đó có hiểu biết thống nhất về các vấn đề liên quan tới TĐT

25 + Khi có thắc mắc về vấn đề nghiệp vụ hoặc các vấn đề khác liên quan tới TĐT 2019, ngƣời dùng cấp huyện đặt câu hỏi trên Trang Web điều hành để cấp tỉnh nắm đƣợc thông tin và có phản hồi kịp thời. Hƣớng dẫn cụ thể về cách đăt câu ho i trên Trang Web đi ều hành đa đƣợc trình bày trong Hƣớng dẫn sử dụng Trang thông tin Hệ thống điều hành tác nghiệp Tổng điều tra dân số và nhà ở năm Thiết lập mạng lƣới thông tin điều tra Nhiệm vụ riêng của tài khoản cấp huyện - Cập nhật Kế hoạch tập huấn : Chỉ có GSV duy ệt số liệu cấp huyện co nhiệm vụ nhập tin/cập nhật kế hoạch tập huấn quản lý, lập bảng kê và tập huấn nghiệp vụ trong phạm vi huyện. - Xác định hình thức thu thập thông tin cho các ĐBĐT: GSV duyệt số liệu cấp huyện xác định hình thức thu thập thông tin (điều tra bằng phiếu điện tử hoặc phiếu giấy) cho tất cả các ĐBĐT trong phạm vi huyện đƣợc phân công trên Trang Web điều hành. -Duyệt số liệu: Chỉ có GSV duy ệt số liệu cấp huyện có nhiệm vụ duyệt số liệu trong phaṃ vi ca c xa đƣơ c phân công. 2. Hƣớng dẫn thực hiện nhiệm vụ 2.1. Cập nhậtkế hoạch tập huấn - Nhiệm vụ thực hiện: GSV duyệt số liệu cấp huyện. - Các bƣớc thực hiện: + Bƣớc 1: Trong mục Kế hoạch tập huấn, phần danh mục hành chính chọn Kế hoạch của nội dung tập huấn và bấm chọn Danh sách kế hoạch, màn hình hiển thị nhƣ Hình 25. Hình 25. Nhập tin kế hoạch tập huấn nghiệp vụ 25

26 + Bƣớc 2: Nhập các thông tin trong biểu kế hoạch tập huấn cấp huyện gồm: Thời gian tập huấn; Thời gian thực hiện công việc. Màn hình nhập tin thể hiện nhƣ Hình 26. Hình26. Nhập tin thời gian tập huấn và thời gian bắt đầu thực hiện + Bƣớc 3: GSV duyệt số liệu cấp huyện bấm chọn Lƣu dữ liệu để lƣu kết quả vừa thực hiện Xác định hình thức thu thập thông tin cho các địa bàn điều tra - Nhiệm vụ thực hiện: GSV duyệt số liệu cấp huyện. - Các bƣớc thực hiện: + Bƣớc 1: Chọn mục Mạng lƣới điều tra trên Trang Web điều hành, chƣơng trình mở ra Trang mạng lƣới điều tra; + Bƣớc 2:Chọn chức năng Nhập tin/cập nhật danh sách địa bàn trong mục Lập danh sách địa bàn trên Trang mạng lƣới điều tra. Khi đó, màn hình hiển thị nhƣ Hình27. Hình27.Màn hình hiển thị chức năng Nhập tin/cập nhật danh sách địa bàn thông tin. + Bƣớc 3:Chọn Xã/Phƣờng có ĐBĐT cần cập nhật hình thức thu thập 26

27 + Bƣớc 4:Chọn ĐBĐTsẽ thực hiện thu thập thông tin theo hình thức điều tra phiếu giấy (chƣơng trình đang để mặc định tất cả các ĐBĐT đều thu thập theo hình thức CAPI). + Bƣớc 5:Cập nhật lại thông tin của trƣờng dữ liệu CAPI bằng cách bỏ dấu tích trong trƣờng dữ liệu này nhƣ Hình28 (tức là ĐBĐT này đƣợc xác định thu thập thông tin theo hình thức phiếu giấy). Hình28: Cập nhật hình thức thu thập thông tin của ĐBĐT đƣợc lựa chọn + Bƣớc 6:Bấm chọn Lƣu lại hoàn thành cập nhật Giám sát, kiểm tra số liệu Tất cả các tài khoản cấp huyện đều có nhiệm vụ thực hiện giám sát, kiểm tra số liệu trên Trang Web điều hành Giám sát tiến độ Để hỗ trợ cấp huyện thực hiện nhiệm vụ giám sát công tác điều tra thu thập thông tin, Trang Web điê u ha nh cung câ p 02 chức năng: (i) Thống kê tiến độ : bao gồm 04 nhánh chức năng Tiến độ của địa bàn theo ngày điều tra, Tiến độ cấp xã, Tiến độ cấp tỉnh/huyện và Thống kê tổng hợp ; (ii) Báo cáo kết quả sơ bộ Tiến độ của địa bàn theo ngày điều tra Chức năng này cho phép BCĐ va GSV câ p huyêṇ (bao gồm GSV duyệt số liệu và GSV) theo dõi tiến độ điều tra phân theo ngày điều tra, ĐBĐT và phƣơng pháp điều tra. Chƣ c năng na y có thể đƣợc thực hiện trong ph ạm vi toàn huyện đối với tài khoản BCĐ cấp huyện và trong phạm vi các xã đƣợc phân công đối với tài khoản GSV cấp huyện. 27

28 Khi chọn chức năng này, giao diện màn hình hiển thị nhƣ Hình 29. Hình 29. Theo dõi tiến độ của ĐBĐT theo ngày điều tra Đê thống kê tiến độ của địa bàn theo ngày điều tra trên Trang Web điều hành, ngƣơ i du ng thƣ c hiêṇ ca c bƣơ c nhƣ sau: -Bƣớc 1: Trong các mục Xã/phƣờng, Địa bàn, lựa chọn xã/phƣờng và ĐBĐT cần theo dõi tiến độ. Trong mục Phƣơng pháp ĐT, chọn từng phƣơng pháp điều tra hoặc tất cả các phƣơng pháp cần đƣa ra báo cáo tiến độ. -Bƣớc 2: Chọn khoảng thời gian cần đƣa ra báo cáo tiến độ trong các mục Từ ngày và Đến ngày. -Bƣớc 3: Sau khi lựa chọn các tiêu chí cần báo cáo, bấm nút Thực hiện. Khi đó, chƣơng trình đƣa ra bảng kết quả theo tiêu chí đã chọn nhƣ Hình 30. Hình 30. Kết quả thực hiện báo cáo tiến độ của địa bàn theo ngày điều tra Lƣu ý: Nếu muốn xuất kết quả thống kê ra file Excel, ngƣời dùng bấm nút Xuất Excel Tiến độ điều tra của cấp xã Chức năng này giúp BCĐ va GSV câ p huyêṇ đƣa ra thông tin về tổng số hộ, tổng số hộ đã đƣợc điều tra và tỷ lệ hộ đã đƣợc điều tra của từng địa bàn đến cấp 28

29 xãphân theo xã, phƣơng pháp điều tra và loại phiếu điều tra. Chƣ c năng na y co thê đƣơ c thƣ c hiêṇ trong phạm vi toàn huyện đối với tài khoản BCĐ cấp huyện và trong phạm vi các xã đƣợc phân công đối với tài khoản GSV cấp huyện. Khi chọn chức năng này, giao diện chƣơng trình nhƣ Hình 31. Hình 31. Màn hình hiển thị tiến độ điều tra của cấp xã Đê thống kê tiến độ điều tra cấp xã trên Trang Web điều hành thƣ c hiêṇ ca c bƣơ c nhƣ sau:, ngƣơ i du ng -Bƣớc 1: Trong mục Xã/phƣờng, lựa chọn xã/phƣờng cần theo dõi tiến độ. Trong mục Phƣơng pháp ĐT, chọn từng phƣơng pháp điều tra hoặc tất cả các phƣơng pháp cần đƣa ra báo cáo tiến độ. Trong mục Loại phiếu, chọn từng loại phiếu điều tra hoặc tất cả loại phiếu cần thống kê tiến độ. -Bƣớc 2: Sau khi lựa chọn các tiêu chí cần đƣa ra báo cáo, bấm nút Thực hiện để chƣơng trình đƣa ra bảng kết quả theo các tiêu chí đã chọn nhƣ Hình 32. Hình 32. Kết quả báo cáo tiến độ điều tra của cấp xã Lƣu ý: Nếu muốn xuất kết quả thống kê ra file Excel, ngƣời dùng bấm nút Xuất Excel. 29

30 Tiến độ điều tra của cấp huyện Chức năng này cho phép BCĐ va GSV câ p huyêṇ theo dõi ti ến độ điều tra trong phạm vi toàn huyện phân theo phƣơng pháp điều tra và loại phiếu điều tra. Khi chọn chức năng này, giao diện chƣơng trình nhƣ Hình 33. Hình 33. Tiến độ điều tra của cấp tỉnh/huyện Đê thống kê tiến độ điều tra cấp huyện trên Trang Web điều hành, ngƣơ i du ng thƣ c hiêṇ ca c bƣơ c nhƣ sau: -Bƣớc 1: Trong mục Phƣơng pháp ĐT, chọn từng phƣơng pháp điều tra hoặc tất cả các phƣơng pháp cần đƣa ra báo cáo tiến độ. Trong mục Loại phiếu, chọn từng loại phiếu điều tra hoặc tất cả loại phiếu cần thống kê tiến độ. -Bƣớc 2: Sau khi lựa chọn các tiêu chí cần đƣa ra báo cáo, bấm nút Thực hiện để chƣơng trình đƣa ra bảng kết quả theo các tiêu chí đã chọn nhƣ Hình 34. Hình 34. Kết quả tiến độ điều tra cấp huyện Lƣu ý: Nếu muốn xuất kết quả thống kê ra file Excel, ngƣời dùng bấm nút Xuất Excel Thống kê tổng hợp Chức năng này cho phép BCĐ va GSV câ p huyêṇtheo dõi ti ến độ điều tra phân theo xã, ĐBĐT, phƣơng pháp điều tra và ĐTV. Chƣ c năng na y co thê đƣơ c thƣ c hiêṇ trong ph ạm vi toàn huyện đối với tài khoản BCĐ cấp huyện và trong phạm vi các xã đƣợc phân công đối với tài khoản GSV cấp huyện. 30

31 Khi chọn chức năng này, giao diện chƣơng trình nhƣ Hình 35. Hình 35. Thống kê tiến độ điều tra tổng hợp Đê thống kê tiến độ tổng hợp trên Trang Web điều hành, ngƣơ i du ng thƣ c hiêṇ các bƣớc nhƣ sau: -Bƣớc 1: Trong mục Xã/phƣờng, Địa bàn, lựa chọn các xã/phƣờng và ĐBĐT cần theo dõi tiến độ. Trong mục Cấp hiển thị, chọn Xã để thống kê tiến độ tổng hợp theo xã/phƣờng hoặc chọn Địa bàn để thống kê tiến độ tổng hợp theo địa bàn. Trong mục Phƣơng pháp, chọn theo từng phƣơng pháp điều tra hoặc tất cả các phƣơng pháp cần đƣa ra báo cáo tiến độ. Trong mục Điều tra viên, chọn theo từng ĐTV hoặc tất cả ĐTV. - Bƣớc 2: Sau khi lựa chọn các tiêu chí cần đƣa ra báo cáo, bấm nút Thực hiện để chƣơng trình đƣa ra bảng kết quả theo các tiêu chí đã chọn nhƣ Hình 36. Hình 36. Kết quả thống kê tiến độ điều tra tổng hợp Báo cáo kết quả sơ bộ Ngoài nội dung Thô ng kê tiê n đô, trong mu c Quản lý và giám sát trên Trang Web điê u ha nh, tài khoảncấp huyện có thể theo dõi một phần tiến độ điều tra thông qua chƣ c năng Báo cáo kết quả sơ bộ. Chƣ c năng na y cho phe p ngƣơ i dùng theo dõi tiến độ trong phạm vi huyện theo xã, phƣơng pha p điê u tra va loai phiê u điê u tra. 31

32 Khi chọn chức năng này, giao diện chƣơng trình nhƣ Hình 37. Hình 37. Báo cáo kết quả sơ bộ Đê thực hiện chức năng báo cáo kết quả sơ bộ trên Trang Web điều hành, ngƣơ i du ng thƣ c hiêṇ ca c bƣơ c nhƣ sau: - Bƣớc 1: Trong các mục Xã,chọn xã/phƣờng cần xem báo cáo kết quả sơ bộ. Trong mục Phƣơng pháp ĐT, chọn từng phƣơng pháp điều tra hoặc tất cả các phƣơng pháp cần đƣa ra báo cáo tiến độ. Trong mục Loại phiếu, chọn từng loại phiếu điều tra hoặc tất cả loại phiếu cần thống kê tiến độ. - Bƣớc 2: Sau khi lựa chọn các tiêu chí cần đƣa ra báo cáo, bấm nút Thực hiện để chƣơng trình đƣa ra bảng kết quả theo các tiêu chí đã chọn nhƣ Hình 38. Hình 38. Báo cáo kết quả sơ bộ Lƣu ý: Nếu muốn xuất kết quả thống kê ra file Excel, ngƣời dùng bấm nút Xuất Excel Kiểm tra số liệu Kiểm tra logic số liệu a. Các loại logic số liệu Có 03 loại logic số liệu đƣợc thực hiện kiểm tra trên Trang Web điều hành gồm: (i) Logic số liệu hộ, (ii) Logic số liệu địa bàn và (iii) Logic số liệu xã. - Kiểm tra logic số liệu hộ (logic hộ) gồm 02 loại sau: 32

33 + Logic thành viên hộ: Chƣơng trình kiểm tra tính logic của thông tin trả lời đối với từng thành viên hộ hoặc giữa các thành viên hộ với nhau. Ví dụ: thành viên hộ dƣới 10 tuổi nhƣng có quan hệ là vợ/chồng của chủ hộ, thành viên hộ dƣới 05 tuổi nhƣng không nhớ tháng/năm sinh, Thông báo logic hiển thị đầy đủ các thông tin định danh nhƣ: xã, địa bàn, hộ số, câu hỏi và thành viên trong hộ cần kiểm tra lại logic. + Logic chung của hộ:chƣơng trình kiểm tra tính logic của thông tin hộ. Ví dụ: hộ có ở chung nhà với hộ khác nhƣng thông tin trả lời của thành viên hộ là không có nhà ở, nhà chung cƣ nhƣng vật liệu chính làm tƣờng là vật liệu tạm, Thông báo logic hiển thị các thông tin định danh nhƣ: xã, địa bàn, hộ số, câu hỏi cần kiểm tra lại logic (không có thông tin cột thành viên hộ). - Kiểm tra logic số liệu địa bàn: Chƣơng trình kiểm tra tính phù hợp của các thông tin trả lời, kiểm tra các thông tin bất thƣờng xảy ra trong phạm vi ĐBĐT đối với một số chỉ tiêu có liên quan nhƣ: tỷ lệ hộ có nhà ở của địa bàn điều tra lớn hơn 1% số hộ của địa bàn; tỷ lệ tiến sỹ ở địa bàn thành thị >= 3% trên tổng dân số từ 15 tuổi trở lên, Thông báo logic hiển thị các thông tin: xã, địa bàn, câu hỏi (không có thông tincột hộ số và thành viên ). - Kiểm tra logic số liệu xã: Chƣơng trình kiểm tra tính phù hợp của các thông tin trả lời, các thông tin bất thƣờng xảy ra trong phạm vi toàn xã. Ví dụ: Không có sự kiện chết nào xảy ra trong phạm vi toàn xã từ ngày 16/02/2018 (tức ngày 01 Tết Âm lịch Mậu Tuất năm 2018) đến hết ngày 31/03/2019,... Thông báo logic hiển thị các thông tin: xã, câu hỏi (không có thông tin của cột địa bàn, hộ số và thành viên ). b. Một số quy định chung về kiểm tra logic số liệu Chức năng kiểm tra logic đƣa ra tất cả các thông báo logic dựa trên số liệu hiện có trên cơ sở dữ liệu chung. Trong mục Quản lý và giám sát, ngƣời dùng chọn chức năng Kiểm tra, Duyệt số liệu, sau đó chọn Kiểm tra logic. Khi đó màn hình hiển thị nhƣ Hình 39. Hình 39. Màn hình hiển thị đơn vị hành chính 33

34 Khi thực hiện kiểm tra logic chƣơng trình hiển thị màn hình nhƣ Hình 40. Hình 40. Màn hình minh họa danh sách thông báo logic Danh sách thông báo logic hiển thị trên màn hình gồm các cột sau: Tiêu đề cột STT Xã Địa bàn Hộ số Vị trí Thành viên Thông báo Điều tra viên Xác nhận Ngƣời xác nhận Kết quả xác minh TT Hộ Số thứ tự thông báo logic. Mã xã. Mã địa bàn. Mã hộ số. Giải thích Câu hỏi trên phiếu đang có thông báo logic. Số thứ tự thành viên hộ. Nội dung thông tin cần kiểm tra và những thông tin có liên quan cần xem xét. Mã ĐTV (chỉ có đối với phiếu điều tra CAPI). Chỉ có BCĐ, GSV duyệt số liệu và GSV cấp huyện có quyền xác nhận sau khi đã xác minh số liệu. Chƣơng trình sẽ tự gán tài khoản xác nhận thông báo logic. Ngƣời dùng không cần thực hiện. BCĐ, GSV duyệt số liệu và GSVcấp huyện nhập kết quả xác minh số liệu vào cột này. Các tài khoản khác chỉ có quyền xem kết quả xác minh này. - Đối với những thông báo logic hộ, cột Hộ số có thông tin. Khi ngƣời dùng tích chọn dòng Chi tiết trong cột TT hộ, chƣơng trình sẽ mở ra phiếu hỏi chi tiết đối với các thông tin tƣơng ứng trong thông báo logic. - Đối với những thông báo logic địa bàn hoặc xã, cột Hộ số sẽ không có thông tin. Khi ngƣời dùng tích chọn dòng Chi tiết trong cột TT hộ, chƣơng trình sẽ đƣa ra danh sách hộ hoặc danh sách thành viên có liên quan đến thông báo logic. 34

35 Lƣu ý: (1) Màn hình hiển thị Danh sách thông báo logic bao gồm: - Thông báo logic thành viên hộ: Thông báo có thông tin ở cột Thành viên ; - Thông báo logic hộ: Thông báo logic không có thông tin ở cột Thành viên ; - Thông báo logic địa bàn: Thông báo không có thông tin ở các cột Hộ số và Thành viên ; - Thông báo logic xã: Thông báo không có thông tin ở các cột Địa bàn, Hộ số và Thành viên. (2) Đối với cột TT Hộ : - Khi bấm chọn Chi tiết trong cột TT Hộ đối với những thông báo logic hộ (cột Hộ số có số liệu), chƣơng trình sẽ mở ra chi tiết kết quả phỏng vấn nhƣ Hình 41. Hình 41. Kết quả phỏng vấn trên phiếu điều traonline - Khi bấm chọn Chi tiết trong cột TT Hộ đối với những thông báo logic địa bàn hoặc xã (cột Hộ số không có số liệu), chƣơng trình sẽ đƣa ra danh sách nhƣ Hình 42. Hình 42. Danh sách thông báo chi tiết theo địa bàn 35

36 c. Hướng dẫn kiểm tra logic số liệu Đối với phương pháp điều tra Online - Bƣớc 1: Chọn mục Quản lý và giám sát trên Trang Web điều hành, sau đó chọn chức năng Kiểm tra, Duyệt số liệu Bƣớc 2: Bấm chọn chức năng Kiểm tra logic, màn hình hiển thị nhƣ Hình Hình 43. Màn hình hiển thị chức năng kiểm tra logic - Bƣớc 3: Trong mục Địa bàn, chọn từng địa bàn hoặc tất cả các địa bàn trong phạm vi xã để thực hiện kiểm tra logic số liệu. - Bƣớc 4: Trong mục Phƣơng pháp điều tra, chọn phƣơng pháp điều tra Điều tra online. Khi đó màn hình thể hiện nhƣ Hình 44. Hình 44. Lựa chọn phƣơng pháp Điều tra Online - Bƣớc 5: Bấm chọn chức năng Thực hiện kiểm tra logic. Khi đó chƣơng trình hiển thị danh sách thông báo logic nhƣ Hình

37 Hình 45. Màn hình thông báo logic của phƣơng pháp điều tra Online - Bƣớc 6: Ngƣời dùng thực hiện kiểm tra các thông báo logic đƣợc hiển thị, tiến hành xác minh các thông báo logic này (nếu có). Khi kiểm tra logic có thể xảy ra các trƣờng hợp sau: + Nếu ngƣời dùng kiểm tra và xác minh các thông báo logic là hợp lý, đúng với thực tế của địa phƣơng, bấm nút Xác nhận ; + Nếu ngƣời dùng kiểm tra các thông báo logic và nhận thấy số liệu chƣa hợp lý hoặc chƣa đúng với thực tế của địa phƣơng, cần tiến hành xác minh lại các thông tin trả lời này. Để xác minh, ngƣời dùng yêu cầu BCĐ cấp xã xác minh (có thể thông qua TT, ĐTV, gọi điện thoại cho hộ hoặc trực tiếp đến ĐBĐT). Sau khi BCĐ cấp xã gửi kết quả xác minh, ngƣời dùng lựa chọn thông tin tƣơng ứng trong cột Thông tin cần xác minh, bấm vào ô Xác nhận và nhập trực tiếp kết quả đã xác minh vào ô Thông tin cần xác minh. Lƣu ý:đối với các thông báo logic cần yêu cầu BCĐ cấp xã xác minh thông tin, ngƣời dùng bấm nút Xuất báo cáo xác minh thông tin điều tra Online và gửi file Excel cần xác minh này cho BCĐ cấp xã. - Bƣớc 7: Bấm chọn Lƣu dữ liệu. Đối với các phương pháp điều tra khác Quy trình thực hiện kiểm tra logic số liệu đối với cấp huyện nhƣ sau: - Bƣớc 1: Chọn mục Quản lý và giám sát trên Trang Web điều hành, sau đó chọn chức năng Kiểm tra, Duyệt số liệu. -Bƣớc 2: Bấm chọn chức năng Kiểm tra logic. - Bƣớc 3: Trong mục Xã,chọn từng xã hoặc tất cả các xã trong phạm vi huyện để thực hiện kiểm tra logic số liệu. -Bƣớc 4: + Nếu Bƣớc 3 chọn phạm vi kiểm tra logic Tất cả thì ngƣời dùng bỏ qua Bƣớc 4. 37

38 + Nếu Bƣớc 3 chọn phạm vi kiểm tra logic là từng Xã, trong mục Địa bàn, chọn từng ĐBĐT hoặctất cả các ĐBĐT trong xã để thực hiện kiểm tra logic số liệu. -Bƣớc 5: Trong mục Phƣơng pháp điều tra, chọn từng phƣơng pháp điều tra hoặc tất cả các phƣơng pháp để thực hiện kiểm tra số liệu. - Bƣớc 6: Trong mục Trạng thái : + Chọn Tất cả để xem tất cả các thông báo logic (bao gồm các thông báo đã đƣợc xác nhận và chƣa đƣợc xác nhận). + Chọn Đã xác nhận để xem các thông báo logic đã đƣợc xác nhận. + Chọn Chƣa xác nhận để xem các thông báo logic chƣa đƣợc xác nhận. - Bƣớc 7: Bấm chọn Thực hiện kiểm tra logic để hiển thị danh sách thông báo logic nhƣ Hình 46. Hình 46. Màn hình thể hiện các thông báo logic số liệu cần kiểm tra - Bƣớc 8: Ngƣời dùng thực hiện kiểm tra các thông báo logic đƣợc hiển thị, tiến hành xác minh các thông báo logic này (nếu có). Khi kiểm tra logic có thể xảy ra các trƣờng hợp sau: + Nếu ngƣời dùng kiểm tra và xác minh các thông báo logic là hợp lý, đúng với thực tế của địa phƣơng, bấm nút Xác nhận và chọn Lƣu dữ liệu. + Nếu ngƣời dùng kiểm tra các thông báo logic và nhận thấy số liệu chƣa hợp lý hoặc chƣa đúng với thực tế của địa phƣơng, cần tiến hành xác minh các thông tin trả lời này theo các bƣớc sau: 38

39 Trong mục Trạng thái, ngƣời dùng chọn trạng thái Chƣa xác nhận và bấm Thực hiện kiểm tra logic. Tiếp theo, bấm chọn Xuất báo cáo xác minh thông tin vàgửi file Excel vừa xuất cho BCĐ cấp xã. BCĐ cấp xã gửi thông báo cho TTđể TT yêu cầu ĐTV xác minh lại thông tin. Nếu thông tin đã thu thập là chính xác, ĐTV phản hồi lại với TT hoặc BCĐ cấp xã; BCĐ cấp xã thông báo lại với BCĐ cấp huyện để BCĐ cấp huyện Xác nhận trên Trang Web điều hành. Nếu thông tin đã thu thập là chƣa chính xác, ĐTV thực hiện xác minh và chỉnh sửa/cập nhật thông tin vào phiếu điện tử đã hoàn thành; sau đó, ĐTV đồng bộ lại dữ liệu về cơ sở dữ liệu chung.ngay sau khi ĐTV sửa và đồng bộ lại dữ liệu, thông báo logic tƣơng ứng sẽ không còn xuất hiện trong danh sách thông báo logic Một số công cụ khác hỗ trợ kiểm tra số liệu a. Thống kê tần suất Chức năng này cho phép thực hiện thống kê tần suất các giá trị trả lời của từng câu hỏi trên phiếu trong phạm vi số liệu đƣợc lựa chọn theo đơn vị hành chính. Sau khi bấm chọn Thống kê tần suất, màn hình hiển thị nhƣ Hình47. Hình 47. Màn hình thống kê tần suất Ngƣời dùng chọn: - Tỉnh/Thành phố: Chọn tỉnh; 39

40 - Huyện/Quận: Chọn huyện; - Xã/Phƣờng: Chọn xã; - Chọn chủ đề: Chọn một trong các chủ đề: thông tin hộ, thành viên, phụ nữ, ngƣời chết; - Câu hỏi: Chọn câu hỏi cần thống kê tần suất. Chƣơng trình chỉ hiển thị những đơn vị hành chính mà ngƣời dùng đƣợc phân quyền xử lý. Sau khi chọn xong, ngƣời dùng bấm Thực hiện, kết quả thống kê sẽ hiển thị nhƣ Hình 48. Hình 48. Kết quả thống kê tần suất Với những ô dữ liệu màu xanh có gạch chân, ngƣời dùng có thể bấm vào đó để xem chi tiết từng trƣờng hợp. Nhƣ ví dụ trên, ngƣời dùng bấm vào ô có cột là 1.Chủ hộ và dòng là địa bàn Tổ dân phố số 1. Sau đó, chƣơng trình sẽ đƣa ra danh sách tất cả các chủ hộ trong địa bàn 001 nhƣ Hình 49. Hình 49. Danh sách chủ hộ trong địa bàn thống kê tần suất Ngƣời dùng có thể bấm nút Xuất excel để xuất kết quả ra file Excel. b. Thống kê tương quan Chức năng này hỗ trợ ngƣời dùng phân tích mối quan hệ giữa các chỉ tiêu. Sau khi bấm chọn Thống kê tƣơng quan, màn hình hiển thị nhƣ Hình

41 Hình 50. Màn hình hiển thị thống kê tƣơng quan Ngƣời dùng chọn: - Tỉnh/Thành phố: Chọn tỉnh; - Huyện/Quận: Chọn huyện; - Xã/phƣờng: Chọn xã; - Chọn chủ đề: Chọn một trong các chủ đề: thông tin hộ, thành viên, phụ nữ, ngƣời chết; - Chỉ tiêu dòng: Chọn chỉ tiêu để hiển thị ở dòng; - Chỉ tiêu cột: Chọn chỉ tiêu để hiển thị ở cột. Chƣơng trình chỉ hiển thị những đơn vị hành chính mà ngƣời dùng đƣợc phân quyền xử lý. Sau khi chọn xong, bấm nút Thực hiện, kết quả hiển thị nhƣ Hình 51. Hình 51. Danh sách hộ thống kê tƣơng quan Với những ô dữ liệu màu xanh có gạch chân, ngƣời dùng có thể bấm vào đó để xem chi tiết từng trƣờng hợp. Nhƣ ví dụ trên, ngƣời dùng đang xem kết quả thống kê giữa 2 chỉ tiêu là Thành thị nông thôn và Hộ có phụ nữ tuổi không (phiếu mẫu). Sau khi có đƣợc kết quả, ngƣời dùng bấm vào ô có cột là 1.Có và dòng là Thành thị, chƣơng trình sẽ đƣa ra danh sách tất cả các hộ ở thành thị có phụ nữ tuổi trong phạm vi tỉnh/huyện/xã đƣợc chọn. c. Tra cứu dữ liệu Chức năng này giúp ngƣời dùng lấy danh sách những hộ có những chỉ tiêu thỏa mãn điều kiện do ngƣời dùng tự thiết lập. Sau khi bấm chọn Tra cứu dữ liệu, màn hình hiển thị nhƣ Hình

42 Hình 52. Màn hình tra cứu dữ liệu Các bƣớc thực hiện chức năng Tra cứu dữ liệu nhƣ sau: -Bƣớc 1: Chọn phạm vi tra cứu Tỉnh/Huyện/Xã theo hƣớng dẫn trong Hình 53. Hình 53. Chọn phạm vi tra cứu - Bƣớc 2: Chọn các điều kiện cần tra cứu theo hƣớng dẫn trong Hình54. Hình 54.Ví dụ tra cứu thông tin dữ liệu - Bƣớc 3: Chọn thực hiện và hiển thị kết quả theo hƣớng dẫn trong Hình

43 Hình 55. Thực hiện tra cứu dữ liệu Lƣu ý: Những thông báo và cách xử lý một số lỗi cơ bản khi Tra cứu dữ liệu. - Lỗi 1: Thiếu các thông tin truy vấn. + Thiếu câu hỏi truy vấn (nhƣ Hình 56). Hình 56. Màn hình hiển thị tra cứu dữ liệu thiếu câu hỏi truy vấn + Thiếu toán tử Và/Hoặc (nhƣ Hình 57). Hình 57. Màn hình hiển thị tra cứu dữ liệu thiếu toán tử Và/Hoặc 43

44 + Thiếu phép so sánh: =, >, (nhƣ Hình 58). Hình 58. Màn hình hiển thị tra cứu dữ liệu thiếu phép so sánh + Thiếu giá trị cần truy vấn (nhƣ Hình 59). Hình 59. Màn hình hiển thị tra cứu dữ liệu thiếu giá trị cần truy vấn Để khắc phục các lỗi thuộc nhóm này (lỗi 1), ngƣời dùng cần chọn đầy đủ thông tin cho các ô lỗi có màu đỏ. - Lỗi 2: Thừa thiếu dấu mở/đóng ngoặc đơn trong cùng 1 nhóm chủ đề (nhƣ Hình 60). Hình 60. Màn hình hiển thị tra cứu dữ liệu thừa hoặc thiếu dấu mở/đóng ngoặc đơn 44

45 Khi xuất hiện lỗi này, màn hình thông báo hiển thị nhƣ Hình 61. Hình 61. Thông báo lỗi - Thông báo này xuất hiện là vì trong cùng nhóm chủ đề, ví dụ nhƣ chủ đề Thông tin thành viên, tổng số dấu mở ngoặc và đóng ngoặc phải bằng nhau. - Để khắc phục lỗi này (lỗi 2), ngƣời dùng cần thêm hoặc bớt dấu mở ngoặc và đóng ngoặc sao cho phù hợp và bằng nhau Duyệt số liệu Để thực hiện duyệt số liệu, ngƣời dùng thực hiện lần lƣợt 02 giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Duyệt số liệu ĐBĐT trong xã; Giai đoạn 2: Duyệt số liệu xã trong huyện. GSV duyệt số liệu cấp huyện chỉ thực hiện đƣợc chức năng duyệt số liệu ĐBĐT (hoặc xã) khi đảm bảo 02 điều kiện sau: - Tất cả các hộ trong ĐBĐT (hoặc tất cả các ĐBĐT trong xã) đã đƣợc thu thập thông tin và đồng bộ lên cơ sở dữ liệu chung; - Tất cả các thông báo logic của ĐBĐT (hoặc xã) đã đƣợc kiểm tra và xác nhận theo hƣớng dẫn tại Phần II, mục Lƣu ý: Đối với những ĐBĐT không hiển thị danh sách thông báo logic, tức không có thông tin cần kiểm tra lại, GSV duyệt số liệu cấp huyện có thể duyệt ngay số liệu của những ĐBĐT này Giai đoạn 1: Duyệt số liệu ĐBĐT trong xã - Bƣớc 1: Trong mục Xã, chọn xã cần thực hiện duyệt số liệu. Khi đó, màn hình hiển thị nhƣ Hình 62. Hình 62. Chọn địa bàn thực hiện duyệt số liệu 45

46 -Bƣớc 2: Tại cột Duyệt, chọn địa bàn cần duyệt số liệu bằng cách tích vào ô tƣơng ứng với địa bànđó nhƣ Hình 63 (có thể tích chọn một hay nhiều địa bàn). Hình 63. Duyệt nhiều địa bàn đã hoàn thành trong xã Giai đoạn 2: Duyệt số liệu xã trong huyện -Bƣớc 1: Trong mục Xã, chọn Tất cả nhƣ Hình64. Hình 64. Hiển thị các xã trong huyện để duyệt số liệu -Bƣớc 2: Tại cột Duyệt, chọn xã cần duyệt số liệu bằng cách tích vào ô tƣơng ứng với xãđó nhƣ Hình 65 (có thể tích chọn một hay nhiều xã). Hình 65. Duyệt số liệu theoxã Lƣu ý:khi duyệt số liệu theo ĐBĐT hoặc xã, màn hình hiển thị nút Chi tiết ở cuối mỗi dòng cho phép ngƣời dùng xem thông tin chi tiết theo cấp đƣợc chọn. Ví dụ: Khi duyệt số liệu ĐBĐT, nếu ngƣời dùng bấm nút Chi tiết, màn hình sẽ hiển thị nhƣ Hình66. 46

47 Hình 66. Hiển thị thông tin chi tiết của ĐBĐT III. ĐỐI VỚI CẤP TỈNH 1. Nhiệm vụ 1.1. Nhiệm vụ chung của các tài khoản cấp tỉnh Nhiệm vụ của tất cả các tài khoản cấp tỉnh trong quá trình điều tra thu thập thông tin trên Trang Web điều hành gồm: - Giám sát, kiểm tra số liệu: + Thƣờng xuyên theo dõi tiến độ điều tra và theo dõi báo cáo kết quả điều tra sơ bộ trong phạm vi tỉnh quản lý nhằm đảm bảo tiến độ thu thập thông tin. Trong quá trình theo dõi tiến độ điều tra, nếu phát hiện tiến độ tại các huyện (hay các xã/đbđt) quá nhanh hoặc quá chậm, BCĐ và GSV cấp tỉnh cần tìm hiểu nguyên nhân và đôn đốc, nhắc nhở, hỗ trợ BCĐ cấp huyện để đảm bảo chất lƣợng cũng nhƣ tiến độ của công tác thu thập thông tin TĐT Kiểm tra lại các thông báo logic mà BCĐ/GSV cấp huyện (trong phaṃ vi các huyện đƣợc phân công ) đã xác nhận kiểm tra. Yêu cầu BCĐ/GSV cấp huyện kiểm tra lại thông tin nếu phát hiện các thông báo đã đƣợc xác nhận nhƣng vẫn nghi ngờ còn lỗi logic. + Theo dõi tiến độ thực hiện kiểm tra logic của BCĐ câ p huyện đô i vơ i ca c thông tin đƣơ c thu thâ p qua hiǹh thƣ c Điê u tra online, đặc biệt đối với những thông báo chƣa đƣợc kiểm tra (chƣa xác minh) để đôn đô c BCĐ huyện thực hiêṇ kiểm tra. + Theo dõi tiến độ thực hiện kiểm tra logic của BCĐ/GSV cấp huyện (trong phạm vi các huyện đƣợc phân công ), đặc biệt đối với những thông báo chƣa đƣợc kiểm tra (chƣa xác nhận) để đôn đô c cấp huyện thực hiêṇ kiểm tra. 47

48 - Theo dõi nội dung Hỏi đáp và đặt câu hỏi (nếu có): + Thƣờng xuyên theo dõi các câu hỏi và câu trả lời liên quan đến TĐT 2019 trên Trang Web điều hành để nắm bắt các vấn đề thắc mắc chung cũng nhƣ nội dung giải đáp của ngƣời dùng các cấp, qua đó có hiểu biết thống nhất về các vấn đề liên quan tới TĐT Khi có thắc mắc về vấn đề nghiệp vụ hoặc các vấn đề khác liên quan tới TĐT 2019, ngƣời dùng cấp tỉnh đặt câu hỏi trên Trang Web điều hành để cấp Trung ƣơng nắm đƣợc thông tin và có phản hồi kịp thời. Hƣớng dẫn cụ thể về cách đăt câu ho i trên Trang Web điều hành đa đƣợc trình bày trong Hƣớng dẫn sử dụng Trang thông tin Hệ thống điều hành tác nghiệp Tổng điều tra dân số và nhà ở năm Thiết lập mạng lƣới thông tin điều tra Nhiệm vụ riêng của các tài khoản cấp tỉnh - Cập nhật Kế hoạch tập huấn : Chỉ có GSV duy ệt số liệu cấp tỉnh có nhiệm vụ nhập tin/cập nhật kế hoạch tập huấn quản lý, lập bảng kê và tập huấn nghiệp vụ trong phạm vitỉnh. - Trả lời câu hỏi trong mục Hỏi đáp : BCĐ hoặc GSV duyệt số liệu cấp tỉnh co nhiệm vụ trả lời các câu hỏi của cấp huyêṇ liên quan đ ến TĐT Trong trƣờng hợp không rõ hoặc không chắc chắn về câu trả lời, ngƣời dùng cấp tỉnh có thể chuyển câu hỏi tới ngƣời dùng cấp Trung ƣơng. Hƣớng dẫn cụ thể về cách trả lời câu hỏi trên Trang Web điều hành đa đƣ ợc trình bày trong Hƣớng dẫn sử dụng Trang thông tin Hệ thống điều hành tác nghiệp Tổng điều tra dân số và nhà ở năm Thiết lập mạng lƣới thông tin điều tra. -Duyệt số liệu: Chỉ có GSV duy ệt số liệu cấp tỉnh có nhiệm vụ duyệt số liệu trong phaṃ vi ca c huyện đƣơ c phân công. 2. Hƣớng dẫn thực hiện nhiệm vụ 2.1. Cập nhậtkế hoạch tập huấn Nhiệm vụ thực hiện: GSV duyệt số liệu cấp tỉnh. Các bƣớc thực hiện: Tƣơng tự nhƣ đã hƣớng dẫn đối với tài khoản cấp huyện tạiphần II, mục Giám sát, kiểm tra số liệu Tất cả các tài khoản cấp tỉnh đều có nhiệm vụ thực hiện giám sát, kiểm tra số liệu trên Trang Web điều hành. 48

49 Giám sát tiến độ Các bƣớc thực hiện: Tƣơng tự nhƣ đã hƣớng dẫn đối với tài khoản cấp huyện tại Phần II, Mục II Kiểm tra số liệu Kiểm tra logic số liệu Quy trình thực hiện kiểm tra logic số liệu đối với cấp tỉnh nhƣ sau: -Bƣớc 1: Chọn mục Quản lý và giám sát trên Trang Web điều hành, sau đó chọn chức năng Kiểm tra, Duyệt số liệu ; -Bƣớc 2: Bấm chọn chức năng Kiểm tra logic ; - Bƣớc 3: Trong mục Huyện/Quận, chọn từng huyện cần thực hiện kiểm tra logic số liệu; - Bƣớc 4: Trong mục Xã, chọn từng xã hoặc tất cả các xã trong phạm vi huyện cần thực hiện kiểm tra logic số liệu; -Bƣớc 5: + Nếu Bƣớc 4 chọn phạm vi kiểm tra logic Tất cả thì ngƣời dùng bỏ qua Bƣớc 5. + Nếu Bƣớc 4 chọn phạm vi kiểm tra logic là từng Xã, trong mục Địa bàn, chọn từng ĐBĐT hoặc tất cả các ĐBĐT trong xã để thực hiện kiểm tra logic số liệu. - Bƣớc 6: Trong mục Phƣơng pháp điều tra, chọn từng phƣơng pháp điều tra hoặc tất cả các phƣơng pháp để thực hiện kiểm tra số liệu. - Bƣớc 7: Trong mục Trạng thái, chọn tình trạng xác nhận thông báo logic là Tất cả, Chƣa xác nhận hoặc Đã xác nhận để thực hiện kiểm tra số liệu. - Bƣớc 8: Lựa chọn chức năng Thực hiện kiểm tra logic để hiển thị nội dung các danh sách thông báo logic cần kiểm tra. -Bƣớc 9: Kiểm tra lại thông báo logic Đã xác nhận của ngƣời dùng cấp dƣới đã thực hiện. Đối với các thông báo Chƣa xác nhận, yêu cầu ngƣời dùng cấp dƣới kiểm tra và xác nhận các thông báo logic Một số công cụ khác hỗ trợ kiểm tra số liệu Các bƣớc thực hiện tƣơng tự nhƣ đã hƣớng dẫn đối với tài khoản cấp huyện tại Phần II, Mục II

50 2.3. Duyệt số liệu GSV duyệt số liệu cấp tỉnh chỉ thực hiện chức năng duyệt số liệu của cấp huyện khi số liệu của huyện đó đã đƣợc duyệt. Để thực hiện duyệt số liệu, ngƣời dùng thực hiện theo các bƣớc sau: - Bƣớc 1: Trong mục Huyện/quận, chọn từng huyện hoặc toàn tỉnh để thực hiện duyệt số liệu. Khi đó,màn hình hiển thị nhƣ Hình 67. Hình 67. Danh sách huyện để thực hiện duyệt số liệu -Bƣớc 2: Tại cột Duyệt, chọn huyện cần duyệt số liệu bằng cách tích vào ô tƣơng ứng với huyện đó. Trong trƣờng hợp số liệu cấp huyện chƣa đƣợc duyệt thì ngƣời dùng cấp tỉnh không thể duyệt số liệu cho huyện. Lƣu ý: Ngoài chức năng duyệt số liệu của cấp huyện, GSV duyệt số liệu cấp tỉnh có quyền duyệt số liệu của các xã và ĐBĐT (nhƣ chức năng của GSV duyệt số liệu cấp huyện) trong phạm vi các huyện đƣợc phân công. IV. ĐỐI VỚI CẤP TRUNG ƢƠNG 1. Nhiệm vụ 1.1. Nhiệm vụ chung của các tài khoản cấp Trung ương Nhiệm vụ của tất cả các tài khoản cấp Trung ƣơng trong quá trình điều tra thu thập thông tin trên Trang Web điều hành gồm: - Giám sát, kiểm tra số liệu: + Thƣờng xuyên theo dõi tiến độ điều tra và theo dõi báo cáo kết quả điều tra sơ bộ trong phạm vi ca nƣơ c (đô i vơ i ta i khoa n BCĐ ) hoă c trong phaṃ vi ca c ti nh đƣơ c phân công (đô i vơ i ta i khoa n GSV duyêt sô liêụ va GSV ) nhằm đảm bảo tiến 50

51 độ thu thập thông tin. Trong quá trình theo dõi tiến độ điều tra, nếu phát hiện tiến độ tại các tỉnh (hay các huyện/xã/đbđt) quá nhanh hoặc quá chậm, BCĐ và GSV Trung ƣơng cần tìm hiểu nguyên nhân và đôn đốc, nhắc nhở, hỗ trợ BCĐ cấp tỉnh để đảm bảo chất lƣợng cũng nhƣ tiến độ của công tác thu thập thông tin TĐT Kiểm tra lại các thông báo logic mà BCĐ/GSV cấp huyện (trong phaṃ vi các tỉnh đƣợc phân công ) đã xác nhận kiểm tra. Thông ba o cho BCĐ/GSV câ p ti nh để BCĐ/GSV câ p ti nh yêu c ầu cấp huyện kiểm tra lại thông tin nếu phát hiện các thông báo đã đƣợc xác nhận nhƣng vẫn nghi ngờ còn lỗi logic. + Theo dõi tiến độ thực hiện kiểm tra logic của BCĐ/GSV cấp huyện (trong phạm vi các tỉnh đƣợc phân công ), đặc biệt đối với những thông báo chƣa đƣợc kiểm tra (chƣa xác nhận) để thông ba o cho câ p ti nh, qua đo đôn đô c cấp huyện thực hiêṇ kiểm tra. - Theo dõi nội dung Hỏi đáp : Thƣờng xuyên theo dõi các câu hỏi và câu trả lời liên quan đến TĐT 2019 trên Trang Web điều hành để nắm bắt các vấn đề thắc mắc chung cũng nhƣ nội dung giải đáp của ngƣời dùng các cấp, qua đó có hiểu biết thống nhất về các vấn đề liên quan tới TĐT Nhiệm vụ riêng của các tài khoản cấp Trung ương - Trả lời câu hỏi trong mục Hỏi đáp và đặt câu hỏi (đối với tài khoản GSV): + Khi có thắc mắc về vấn đề nghiệp vụ hoặc các vấn đề khác liên quan tới TĐT 2019, GSV Trung ƣơng đặt câu hỏi trên Trang Web điều hành để BCĐ/GSV duyêt sô liêụ Trung ƣơng n ắm đƣợc thông tin và có phản hồi kịp thời. + Chỉ có BCĐ và GSV duyệt số liệu Trung ƣơng có trách nhiệm trả lời các câu hỏi của cấp tỉnh trên Trang Web điều hành. Ngoài ra, trong trƣờng hợp nội dung giải đáp của cấp ti nh đô i vơ i ca c câu ho i cu a câ p huyêṇ chƣa đầy đủ hoặc thiếu chính xác, BCĐ va GSV duyêt sô liêụ Trung ƣơng cần có các hiệu chỉnh kịp thời. Hƣớng dẫn cụ thể về cách đăt câu ho i va tr ả lời câu hỏi trên Trang Web điều hành đa đƣ ợc trình bày trong Hƣớng dẫn sử dụng Trang thông tin Hệ thống điều hành tác nghiệp Tổng điều tra dân số và nhà ở năm Thiết lập mạng lƣới thông tin điều tra. - Đăng tải ứng dụng/tài liệu trong mục Tiện i ch và C ập nhật thông tin : Chỉ có GSV duy ệt số liệu Trung ƣơng có trách nhiệm đăng tải ca c ứng dụng 51

52 hỗ trợ tập huấn va các tài li ệu/thông tin liên quan tới TĐT 2019 lên Trang Web điều hành. 2. Hƣớng dẫn thực hiện nhiệm vụ 2.1. Giám sát, kiểm tra số liệu Tất cả các tài khoản cấp Trung ƣơng đều có nhiệm vụ thực hiện giám sát, kiểm tra số liệu trên Trang Web điều hành Giám sát tiến độ Các bƣớc thực hiện: Tƣơng tự nhƣ đã hƣớng dẫn đối với tài khoản cấp huyện tại Phần II, Mục II Kiểm tra số liệu Kiểm tra logic số liệu Quy trình thực hiện kiểm tra logic số liệu đối với cấp Trung ƣơng nhƣ sau: -Bƣớc 1: Chọn mục Quản lý và giám sát trên Trang Web điều hành, sau đó chọn chức năng Kiểm tra, Duyệt số liệu. -Bƣớc 2: Bấm chọn chức năng Kiểm tra logic. - Bƣớc 3: Trong mục Tỉnh/Thành phố, chọn tỉnh đƣợc phân công để thực hiện kiểm tra logic số liệu; - Bƣớc 4: Trong mục Huyện/Quận, chọn từng huyện cần thực hiện kiểm tra logic số liệu; - Bƣớc 5: Trong mục Xã, chọn từng xã hoặc tất cả các xã trong phạm vi huyện cần thực hiện kiểm tra logic số liệu; -Bƣớc 6: + Nếu Bƣớc 5 chọn phạm vi kiểm tra logic Tất cả thì ngƣời dùng bỏ qua Bƣớc 6. + Nếu Bƣớc 5 chọn phạm vi kiểm tra logic là từng Xã, trong mục Địa bàn, chọn từng ĐBĐT hoặc tất cả các ĐBĐT trong xã để thực hiện kiểm tra logic số liệu. - Bƣớc 7: Trong mục Phƣơng pháp điều tra, chọn từng phƣơng pháp điều tra hoặc tất cả các phƣơng pháp để thực hiện kiểm tra số liệu. 52

53 - Bƣớc 8: Trong mục Trạng thái, chọn tình trạng xác nhận thông báo logic là Tất cả, Chƣa xác nhận hoặc Đã xác nhận để thực hiện kiểm tra số liệu. - Bƣớc 9: Lựa chọn chức năng Thực hiện kiểm tra logic để hiển thị nội dung các danh sách thông báo logic cần kiểm tra. -Bƣớc 10: Kiểm tra lại thông báo logic Đã xác nhận của ngƣời dùng cấp dƣới đã thực hiện. Đối với các thông báo Chƣa xác nhận, yêu cầu ngƣời dùng cấp dƣới kiểm tra và xác nhận các thông báo logic Một số công cụ khác hỗ trợ kiểm tra số liệu Các bƣớc thực hiện tƣơng tự nhƣ đã hƣớng dẫn đối với tài khoản cấp huyện tại Phần II, Mục II Duyệt số liệu GSV duyệt số liệu Trung ƣơng chỉ thực hiện chức năng duyệt số liệu của cấp tỉnh(trong phạm vi các tỉnh đƣợc phân công) khi số liệu của tỉnh đó đã đƣợc duyệt. Khi đăng nhập bằng tài khoản GSV duyệt số liệu Trung ƣơng, chƣơng trình tự động hiển thị danh sách các tỉnh đƣợc phân công để ngƣời dùng thực hiện duyệt số liệu. Màn hình hiển thị nhƣ Hình 68. Hình 68. Danh sách tỉnh để thực hiện duyệt số liệu Tại cột Duyệt, chọn tỉnh cần duyệt số liệu bằng cách tích vào ô tƣơng ứng với tỉnh đó. Trong trƣờng hợp số liệu cấp tỉnh chƣa đƣợc duyệt thì ngƣời dùng Trung ƣơng không thể duyệt số liệu cho tỉnh. 53

54 Phụ lục 1: Báo cáo xác minh thông tin điều tra trực tuyến Mẫu số 11/BCĐTW BAN CHỈ ĐẠO TỔNG ĐIỀU TRA DÂN SỐ VÀ NHÀ Ở NĂM 2019 Xã/Phƣờng/Thị trấn:. BÁO CÁO XÁC MINH THÔNG TIN ĐIỀU TRA TRỰC TUYẾN Tỉnh/thành phố: Huyện/quận: Xã/phƣờng: STT ĐBĐT Hộ số Họ và tên thành viên Thông tin cần xác minh Thông tin đã xác minh Thời hạn: Từ xã đến huyện trong khoảng ngày 26-30/4/2019; Từ huyện đến tỉnh: trong khoảng từ ngày 02-05/5/2019; Tỉnh hoàn thiện trƣớc ngày 10/5/

55 Chịu trách nhiệm xuất bản: Giám đốc - Tổng biên tập ĐỖ VĂN CHIẾN Biên tập và sửa bản in: LÊ TUYẾT MAI Trình bày: DŨNG THẮNG - ANH TÚ 55