Microsoft Word - KOLKATTA01.doc

Bản ghi

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3 THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. KOLKATA BRANCH NOTICE INVITING APPLICATION FOR EMPANELMENT OF SUPPLIERS FOR SUPPLY OF OFFICE STATIONERY ITEMS & PRINTING OF OFFICE STATIONERY. Application are invited in the sealed envelopes upto (till 3.30P.M.) for empanelment of Stationery Suppliers/Printers for supply of office stationery and printing of Stationery items. Following are the terms and conditions for empanelment. The supplier interested in empanelment with STC may send their application in prescribed format mentioning that they possess necessary capacity-equipment and other facilities for supply of particular stationery items and printing of stationery : - Items as per requirement for empanelment is as per the list item/items for which they want empanelment. GENERAL TERMS & CONDITIONS : - The applicants vendors/printers should specifically mention the item/items for which they want empanelment. - Mere submission of application does not confer any right on any applicant for empanelment with STC. - STC also reserves the right to call any application for any information and record and also inspect his premises before/during the empanelment. - Applicants considered for empanelment by STC, would be required to deposit an amount of Rs. 3000/-( Rs. Three thousand only) by way of Bank Draft in favour of STC as interest free security deposit for a period of one year. The security deposit would be forfeited in the event of nonperformance of contractual obligations. - STC reserves its right to make purchases from other party/parties who are not empanelled with STC in the event of unsatisfactory performance of services by the supplier. - STC will enter into a Rate Contract with the party for a specific period wherever feasible. - STC reserves its right to empanel any vendor and /or to cancel empanelment of any vendor at any time without assigning any reason thereof. - The application form with detailed list of stationery items and stationery items for printing can be obtained without any payment from Miss Zelela Khatoon, Senior Office Manager(GAD) on working days during office hours from a.m. to 5.30 p.m. - This can also be down loaded from STC s website : Contd P/2.

4 Page 2. GENERAL ADMINISTRATION DIVISION INFORMATION REQUIRED FOR EMPANELMENT Application for empanelment for supply of office stationery items and printing of office stationery : - 1. Name of applicant 2. Address & Phone No. 3. Work place & phone No. 4. Name & Address of Partners/proprietor of applicant Tel.no. 5. Name of Regular Clients with Phone nos. 6. Work Undertaken for CPSUS during current year with value. 7. PAN/TIN(Under the I.T Act.) 8. Regn.No. Under CST/VAT Please attach photocopy of all documents duly signed. This will be subject to verification and acceptance by STC. Signature Authorized Signatory with Rubber Stamp Name. Designation.. Strike out which is not applicable. Contd.p/3.

5 Page 3. LIST OF OFFICE STATIONERY ITEMS 1. Alpin(King) 2. Gems clip (Bell) 3. Correcting fluid (Kores) 4. Carbon(small & big)(kores) 5. Calculator paper roll 6. Calculator Ribbon (kores) 7. Cello Tape (Big & small) 8. Duster 9. Double Punch(Kangaroo) 10. Stapler( Kangaroo) 11. Stapler Pin( -do-) 12. Gum tube (Camel) 13. Shorthand Note Book 14. Rule Sheets 15. Register (100,200,& 300 pages) Neel Gagan 16. Pencil(Natraj) 17. Pencil Eraser (Natraj) 18. Pencil Sharpener (-do-) 19. Typing Ribbon(Kores) 20. Photocopy Papers (Copy power brand) 21. Arch file 22. Stamp pad 23. Stamp pad Ink 24. Scale (Plastic) 25. Tag 26. Scribbling Pad ( Big & Medium) Computer papers (Brand Meera Forms) 1 10 x 12 x x 12 x x 12x x 12 x x 12 x x 12 x 3 Computer Cartridges 1 HP Toner Cart. Q 2612A 2 Canon EP 26 3 HP Toner Cart. Q 5949A Contd p/4.

6 Page -4. Xerox Toner NPG 15 ( for Canon NP 7160 Copier Machine) Fax Catridge Canon Cartridge BX 3 LIST OF OFFICE STATIONERY ITEMS FOR PRINTING 1. File Covers 2. Letter heads ( Big & Medium) 3. Note Sheets ( Big & Medium) 4. Bill Register 5. Computer Payment Voucher 6. Cash Receipt Form Pad 7. Cash Receipt Book 8. Cash deposit form pad 9. Cashier cash pad 10. Cheque receipt book 11. Canteen coupon book 12. Cheque forwarding pad 13. CPF no Cheque issue & delivery Register 15. Cloth Lining Envelope (Big & small ) 16. White Envelop (Medium) 17. Brown Envelop (Medium) 18. Invoice Pad 19. Imprest Cash Voucher 20. Journal Pad 21. Inner Form 22. Petty Cash Book 23. Payment to be made Form 24. Petrol Book 25. Leave Application Form 26. Leave Encashment Form 27. LTC 80% 28. LTC Final 29. Loan/Interest Form Log Book 31. Medical Claim Form 32. Master Changes Form I 33. Special Sanctioned Reg.(300 folios & 125 folios) Contd p/5.

7 Page Recoveries to be made 35. C. L. Register 36. TA DA Form 37. TA Register 38. Transfer Memo Pad 39. Visitor Entry Register 40. Visiting Cards 41. Recommendation for release of payment 42. LTC Form 43. LPC ( Last Pay Certificate) 44. Indent Books