Microsoft Word - tendgi380.doc

Bản ghi

1 º]ä] ]ÅäÉËbMÉ BÉEÉ{ÉÉæ ä ÉxÉ +ÉÉì{ÉE <ÉÎhbªÉÉ ÉÊãÉÉÊàÉ]äb ( ÉÉ ié ºÉ BÉEÉ BÉEÉ ABÉE ={ɵÉEàÉ ) ºÉÉàÉÉxªÉ +ÉɪÉÉiÉ É ÉÉMÉ- (U~ÉÒ àéæéêvéãé AxÉäBÉDºÉÉÒ ) VÉ ÉÉc BªÉÉ{ÉÉ É ÉxÉ, ]Éìãɺ]ÉìªÉ àééméç, xé<ç ÉÊnããÉÉÒ Éä ɺÉÉ<]- co@stc.gov.in nú ÉÉ É& ; {ÉEèBÉDºÉ& , , THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD. (A GOVT. OF INDIA ENTERPRISE) GENERAL IMPORTS DIVISION-(6 TH FLOOR ANNEXE) Jawahar Vyapar Bhawan, Tolstoy Marg, New Delhi Website : co@stc.gov.in Telephone: ; Fax: , , ÉÊxÉÉÊ ÉnÉ ºÉÆJªÉÉ : AºÉ ]ÉÒ ºÉÉÒ/VÉÉÒ +ÉÉ<Ç béò /380/ VÉxÉ É ÉÒ, 2008 TENDER NO.STC/GID/380/ DATE: 17 th January, 2008 càéé ÉÒ xééòséä =ããéäéêjéié àénéå BÉEä +ÉɪÉÉiÉ cäiéö càéé ä ABÉE +ÉÆÉÊiÉàÉ ÉªÉÉäBÉDiÉÉ ={É ÉÉäBÉDiÉÉ BÉEÉÒ +ÉÉä ºÉä ABÉE ºÉÖofà <xbéd ÉÉªÉ ÉÒ cè& We have a firm enquiry for import of the below mentioned item(s) from one of our end user customer:- List of equipments Required (Delivery by ) A) Skiing equipment Make Qty a Alpine Carving Ski runners Intermediate 160 to 180 cms Solomon/Dynastar 45 b Alpine Carving Ski runners professional 160 to 180 cms Solomon/Dynastar 15 c Alpine ski binding for above skis Intermediate Solomon/ LOOK 45 d Alpine ski binding for above skis professional Solomon / LOOK 15 e Alpine ski boots Intermediate Solomon / Lange 45 f Alpine ski boots professional Solomon / Lange 15 g Nordic Ski runner with binding Solomon/Dynastar 10 h Nordic Ski runner with binding Solomon/Dynastar 20 i Nordic Ski boots Solomon/Lange 30 j Ski Sticks make i. Cross country Solomon / Kerma 30 ii. Alpine intermediate Solomon / Kerma 45 iii. Alpine Professional Solomon / Kerma 15 B) Skiing equipment (Field) a Start Gate Canopy b Finish gate canopy c Finish gate inflatable d Slalom Poles Flexible Red / Blue GESPI / MP 100 e Aluminium key for Slalom poles GESPI / MP 1 f Drill Dewalt DW 00412C 24 Volts 1 Drill Bits for the above bit 28 mm or 30 mm based on the dia of the slalom poles 1 g h Electronic Timer complete as per the items below:- i. Start gate ALGE 1 ii. Finish Gate ALGE 1

2 iii. Display board LED Matrix DRTNM ALGE 1 iv. TED TX/ RX Transmitting system ALGE 2 v. Timer with Printer ALGE 1 i.snow Scooters wide track for seating two people. wind shield optional. And load carrier optional 2 C) Skiers protection equipment a Avalanche equipment i. Avalanche air bag ABS 10 litres ABS Germany 10 ii. Avalanche air bags ABS 30 Litres ABS Germany 15 iii. Nitrogen cylinder and cartridge for above ABS Germany 50 iv. AVD double or triple antenna 25 v. Avalanche probe in carbon ABS 15 vi. Avalanche Shovel special in carbon ABS 15 b Binocular high capacity with nitrogen filled and ruberrised outside Bergans / KOWA 2 c Search light for rescue at night 2 d Headlamps petzl Myolite 15 e Overall ski suits Pirna suit 20 f Apres ski boots 10 g Altimeter 2 h Climbing rope 10.5 mm or 11mm, 40 metrs 5 i Static rope 12mm, 40 metres 4 j UT 2000 stretcher complete with immobilizers and stand K & B 4 D) Ice skating equipement and snow boarding equipment a Snow boards with binding Professional Solomon / Dynastar 15 b Snow boards with binding Intermediate Solomon / Dynastar 15 c Snow board shoes Professional Solomon 15 d Snow board Shoes Intermediate Solomon 15 e Snow board helmets 30 f Ice skates: i. Long track 20 ii. Short track 20 iv. Skates for Ice hockey with complete body protection gear 20 v. Ice hockey sticks 60 vi. Ice hockey stick for goal keeper both left hand and right hand 90 vii. Ice skates for goal keeper 4 viii. Protection gear for goal keeper 4 ix. Pucks Practice 150 x. Pucks competition 150 xi. Blade sharpening machine 1 xii. Goal frames with Net 4 xiii. Ice scraper resurfacing machine for ice skating rink 1 ÉÊxɪÉàÉ A ÉÆ ÉiÉç +ÉÉ{ɺÉä +ÉxÉÖ ÉävÉ cè ÉÊBÉE ={ɪÉÇÖBÉDiÉ =i{één åvé cäiéö +É{ÉxÉÉÒ ºÉ ÉÉÇÉÊvÉBÉE ÉÉÊiɪÉÉäMÉÉÒ +ÉÉì{ÉE 2 ÉÊxÉÉÊ ÉnÉ ÉhÉÉãÉÉÒ BÉEä +ÉvÉÉÒxÉ ( néä ÉÉÊiɪÉÉå àéå) ɺiÉÖiÉ BÉE å * +ÉÉ{ÉBÉEÉÒ +ÉÉì{ÉE ABÉE àééäc ÉÆn ÉÊãÉ{ÉEÉ{ÉEä àéå ºÉcÉÒ ÉBÉEÉ ºÉä ÉÊxÉÉÊ ÉnÉ ºÉÆJªÉÉ BÉEÉ =ããéäjé BÉE iéä cöa gééò +ÉÉ.ºÉÉÒ.àÉãcÉäjÉÉ, ={É àécé É ÉÆvÉBÉE, ºÉÉàÉÉxªÉ +ÉɪÉÉiÉ É ÉÉMÉ, AºÉ]ÉÒºÉÉÒ +ÉÉì{ÉE <ÉÎhbªÉÉ ÉÊãÉÉÊàÉ]äb, VÉ ÉÉc BªÉÉ{ÉÉ É ÉxÉ, ]Éìãɺ]ÉìªÉ àééméç, xé<ç ÉÊnããÉÉÒ BÉEÉä ºÉÆ ÉÉäÉÊvÉiÉ BÉE iéä cöa VÉ ÉÉc BªÉÉ{ÉÉ É ÉxÉ, ]Éìãɺ]ÉìªÉ àééméç, xé<ç ÉÊnããÉÉÒ BÉEÉÒ U~ÉÒ àéæéêvéãé AxÉäBÉDºÉÉÒ àéå JÉä cöa ABÉE ÉÊxÉÉÊ ÉnÉ ÉÉìBÉDºÉ àéå VÉàÉÉ BÉEÉÒ VÉÉxÉÉÒ SÉÉÉÊcA * +ÉÉ{ÉBÉEÉÒ +ÉÉì{ÉE àéå ÉÊxÉàxÉÉÊãÉÉÊJÉiÉ ÉÉÉÊàÉãÉ céäxéä SÉÉÉÊcA& 1) A{ÉE+ÉÉä ÉÉÒ BÉEÉÒàÉiÉ A ÉÆ ºÉÉÒ+ÉÉ<ÇA{ÉE, xé<ç ÉÊnããÉÉÒ BÉEÉÒàÉiÉ, {ÉÉÉÌ]ªÉÉÄ ÉÉÊiÉ ªÉÚÉÊxÉ] BÉEÉÒàÉiÉ nå* ( ÉÉÒàÉÉ +ÉÉè c ÉÉ<Ç ÉÉbä/ºÉàÉÖpÉÒ Éɽää A ÉÆ +ÉÉxiÉÉÊ BÉE {ÉÉÊ ÉcxÉ BªÉ ɺlÉÉ BÉEÉ ªÉÉè É ÉÊnªÉÉ VÉÉA) BÉEÉÒàÉiÉ àéå +ÉÆÉÊiÉàÉ ÉªÉÉäBÉDiÉÉ {ÉÉÊ ºÉ Éå àéå ºlÉÉ{ÉxÉÉ A ÉÆ ÉÉÊ ÉFÉhÉ ÉÉÉÊàÉãÉ ÉÊBÉEA VÉÉAÆ* 2) àéúãé (+ÉÉìÉÊ ÉÊVÉxÉ) nä É (ªÉc ÉÊxɪÉÉÇiÉBÉE nä É BÉEä SÉèà É +ÉÉì{ÉE BÉEÉìàɺÉÇ ué É ºÉcÉÒ ÉBÉEÉ ºÉä ºÉàÉÉÌlÉiÉ céä VÉÉä àééãé BÉEä {ÉÉäiÉ-ãÉnÉxÉ BÉEä ºÉàÉªÉ ÉºiÉÖiÉ ÉÊBÉEªÉÉ VÉÉAMÉÉ * )

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5 TERMS AND CONDITIONS You are requested to submit your most competitive offer (In Duplicate) under 2 bid system for the above product range. Your offer in a sealed cover duly superscribing the Tender No. Item No. & Name of Item addressed to Shri R.C. Malhotra, Deputy General Manager, General Imports Division, STC of India Ltd., Jawahar Vyapar Bhawan, Tolstoy Marg, New Delhi may be dropped in a Tender Box placed conspicuously on the 6 th Floor annexie of Jawahar Vyapar Bhawan, Tolstoy Marg, New Delhi Your offer may sought to include the following :- 1) FOB Price & CIF New Delhi price. Parties may give per unit price. (Break-up of insurance and airfreight /seafreight & inland transportation may be given) Price to be inclusive of Installation & Training at the end-user premises. 2) Country of Origin ( Certificate Duly supported by Chamber of Commerce of the exporting country to be submitted at the time of shipment of goods ) 3) Delivery Schedule We need immediate deliveries. 4) Payment terms We operate on CAD basis only. 100% payment by Swift/Wire Transfer to the Supplier s Bank Account will be made only after a prescribed Certificate of Acceptance of Goods is obtained from the end-user Department after delivery/installation/demonstration of the goods at their facilities and submitted by the supplier along with other shipping documents to Bank/STC. 5) Validity of Price Your offer to be valid for acceptance by us up to 6 months from the Tender closing date. 6) Port of Shipment. 7) Supplier s Bank Details 8) Warranty Period The equipment quoted for shall carry a warranty of minimum 1 year ( 12 months ) from the date of satisfactory receipt of goods at end-users premises, and the manufacturer shall have to provide after sales service, as and when required at a short notice. 9) The detailed list of consumables and spares with CIF, New Delhi prices, required for smooth functioning of the equipment, shall also be submitted along with tender offer. 10) Schedule to Tender :- a) Closing date & time for receipt of Offer : upto 1500 Hrs IST b) Opening of Offers, Time & Date : at 1530 Hrs IST 11) Offers invited in two bids : All Bidders are required to submit their offers in two cover i.e. Technical and Price Bid- (in duplicate). Both the covers should be separately sealed and super scribed with Tender No. and Date and Date of Opening. The two covers should thereafter be kept in a third cover and sealed. This cover should also be super-scribed with the Tender No., Item Description and the date of Tender Opening. The detailed Technical Specifications of all the items have been mentioned in the Tender Notice. The tenders will be opened the same day in presence of the Tenderers desirous to be present. (A)Having regard to STC s Corporate Policy, offers from Principal suppliers only shall ordinarily be considered. Offers submitted through Indian Agents of the Foreign Suppliers, if any, are thus liable to be rejected summarily. Offers can also be sent by Mail/Courier/Speed Post, but to be received before the Tender Closing Time.

6 (B)All offers shall be submitted along with an Earnest Money Deposit (EMD) of 2% basis rates quoted (in the Form of Pay Order / Demand Draft in favour of The STC of India Ltd., New Delhi ). However, for sake of convenience the foreign suppliers may submit the requisite EMD through their Indian Agents in equivalent Indian Currency, should they so desire. (C)The Financial Bids of the Tenderers whose Technical Bids are approved shall be opened subsequently. (D)Upon award of the Tender/Order to the successful bidder, a Performance Guarantee for due performance of the Contract, valid up to the warranty period of the equipment, equivalent to 10% of the order value shall be submitted by the awardee in Indian Currency. The Performance Guarantee shall be in the form of a Demand Draft/Bankers cheque in favour of The STC of India Ltd., payable at New Delhi. The submission of performance guarantee shall precede the award of the tender. The 2% EMD amount shall be adjusted at the time of submission of performance guarantee which effectively would imply Performance 8% of the order / contract value thus totalling to 10%. (E)The offers received (other than conditional offers) after opening of bid(s) shall be forwarded to the end-user department for their evaluation. (F)You are also requested to kindly give the details of after sales service arrangements in India. The name of your Service representative in India along with his complete address and contact numbers may also be informed to us along with the offer so that the same could be notified to the end-user. (G)The participating tenderers will sign and stamp each page of the tender document in token of their acceptance of STC s tender terms unconditionally and unequivocally and submit same along with the offer (Technical Bid). The offer, not accompanied by STC s tender terms duly coaccepted, shall be summarily rejected. (H) No deviation, whatsoever, shall be acceptable. The tenderer has to certify that by duly signing and stamping the following certificate: CERTIFICATE Certified that the enclosed offer against Tender No. STC/GID/ / dated is in total conformity with tender terms & conditions and specifications without any deviation, whatsoever. Place: Date: SIGNATURE OF THE TENDERER NAME & DESIGNATION OF TENDERER COMPANY SEAL (I)It shall be the exclusive right of STC to accept or reject any or all offers including the lowest offer either wholly or partly without having to assign any reason therefor. Conditional offers are liable to be rejected summarily. Like wise, incomplete offers or offers submitted without the requisite EMD are also likely to be rejected.. R.C. MALHOTRA New Delhi. DY. GENERAL MANAGER 17 th January, 2008 Direct Tele No